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EQUIPO #NOTICIAS
Edición y Producción:
Lezgon S.R.L.
SEGUINOS
Director Responsable:
Mario P. Castello
Editora Periodística:
Laura Ponasso /Revista-ContactCenters
Project Leader:
Lorena Flores
/company
39
Colaboran en esta edición: /revista-contactcenters
#INFORME
Adrián López, Ricardo Scattini, Entrevista a Eduardo Buero
y Ricardo Proganó.
contactcentersonline.com
es.scribd.com
ISSN 2408-3879 | PROPIETARIO: Lezgon S.R.L., /ContactCentersOnline
Vuelta de Obligado 1742 C.A.B.A (1426)
Argentina - Tel. (5411)-4782-5081 | EDICION e
IMPRESIÓN: Lezgon S.R.L., Vuelta de Obligado
1742 C.A.B.A. (1426), Diciembre 2018 | APOYAN
PROPIEDAD INTELECTUAL N° 51801357 | Se
ESTA PUBLICACIÓN
56
permite la reproducción total o parcial del
material de esta publicación citando la fuente.
Los textos que se publican son de exclusiva
responsabilidad de sus autores y no expresan
necesariamente el pensamiento de sus editores.
#TECNOLOGÍA
La tecnología lleva el CX a un
nuevo nivel
SUSCRÍBASE A REVISTA
CONTACTCENTERS
infocc@contactcentersonline.com
64
www.contactcentersonline.com
#LEGALES
Modifican Código de Protección
y Defensa del Consumidor
8 | #SUMARIO
10 16 24
#PASTILLAS #PROTAGONISTA #INFORME
Entrevista a El arte de cobrar
Federico García Montilla
44 48 52
#CASOS #MANAGEMENT #TECNOLOGÍA
Abrazo a la innovación Diseñando una estrategia de Smart cities: experiencia
precios exitosa ciudadana
60 62 63
#COBRANZAS #COBERTURA #COBERTURA
Pautas básicas para cobranzas Un shake de digitalización “El CX vino para quedarse”
65 66 68
#INFOGRAFÍA #LEGALES #PROFILES
Gestión del tiempo Reclaman ley que
regule call centers
#SUMARIO | 9
# N O T IC I AS
Noticias
10 | #NOTICIAS
Lanzaron manual de
buenas prácticas para los
centros de contacto
En el marco de la Sub Comisión de Higiene y Seguridad
de la Comisión de Trabajo Cuatripartita del sector de los
Centros de Contacto en la Provincia de Córdoba, se ela-
boró el manual de buenas prácticas para los centros de
contacto, el cual propone una guía de prácticas especí-
Inauguran complejo
ficas para la actividad, para la prevención de riesgos del tecnológico público-
trabajo, protección y promoción de la salud. privado en Rosario
El documento fue homologado con la presencia de auto- La intendenta de Rosario, Mónica Fein, y el gobernador
ridades del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Cór- de la provincia de Santa Fe, Miguel Lifschitz, inaugura-
doba, de la Cámara Argentina de Centros de Contacto, de ron una nueva etapa del Complejo Tecnológico Zona i, el
la Asociación de Trabajadores Argentinos de Centros de espacio de innovación que se encuentra en el predio del Ex
Contacto y de la Superintendencia de Riesgo de Trabajo Batallón 121. Presentaron formalmente la Nave I de Zona
(SRT). Toma como base las disposiciones legales vigen- i, que cuenta con nuevas oficinas para empresas del sector
tes en materia de salud, seguridad e higiene ocupacional y tecnológico, una sala de capacitación, una sala auditorio
realiza sugerencias adicionales en base a las experiencias y un restobar próximo a inaugurar. Durante el acto, los
de los distintos actores. Es una herramienta útil para el mandatarios dieron inicio a las obras del primer Contene-
desarrollo de políticas preventivas en los ámbitos labo- dor Tecnológico – Espacio Makers – un espacio vital para
rales y un soporte de capacitación permanente para los emprendedores y las dinámicas colaborativas de trabajo e
trabajadores. innovación, que contendrá al Fab Lab con maquinarias e
impresoras 3D, espacios de coworking , de realidad virtual
Fuente: Cámara Argentina de Centros de Contacto. y un salón de eventos para 300 personas.
#NOTICIAS | 11
# N O T IC I AS
Noticias
La asociación CEX Los ganadores del Premio Oro por categoría, son:
La Asociación de Compañías de Experiencia con Cliente presen- • Mejor Estrategia de Ventas:: Banco Galicia, Caso: “Ca-
tó su cambio de denominación e imagen de marca con un evento nales Indirectos, primera compra presencial”.
afterwork. Íñigo Arribalzaga, presidente de la CEX, hizo hinca-
pié en la evolución del sector y en el nuevo posicionamiento de • Mejor Estrategia de Cobranza: Konecta Argentina,
la entidad: “Nuestras empresas dedican el 80% de su tiempo a Caso: “Cómo transformar morosos incobrables en amoro-
ayudar a sus clientes a mejorar sus estrategias de customer ex- sos fieles para YPF”.
perience”. Por su parte, Jesús V. Barrio, vicepresidente, desgra-
nó el significado de la nueva imagen de marca de la entidad, que • Mejor Administración de Capital Humano: Swiss Medi-
simboliza tecnología y personas como los dos elementos clave cal Group. Caso: “Valor, formación, experiencia y resul-
para las compañías especializadas en la relación con los clientes. tados”.
Además, pusieron en valor algunos de los principales datos del • Mejor Contribución Tecnológica: Atento Argentina,
estudio publicado en el mes de julio de este año, según el cual, Caso: “Movistar: La revolución de la atención digital”.
las empresas de CEX facturaron en 2017 un 3,8% más que el
año anterior y dieron empleo a más de 74.000 personas. “Para • Mejor Contribución en Responsabilidad Social: Grupo
las compañías de la Asociación CEX, esta es la filosofía que NewSan. Caso: “Reingeniería de Customer Experience”.
define nuestra actividad y nuestro ADN: conectar con el clien-
te, cumplir sus expectativas y hacer que cada día se sorprenda, • Mejor Operación de Empresa Tercerizadora: Konecta
enamore e ilusione con sus marcas”, afirmó Arribalzaga. Argentina, Caso: “Cómo ser exitosos en 70 días”.
12 | #NOTICIAS
# PA ST ILLAS
S1 Gateway y
Wavy ofrecen WhatsApp
Business a centros de contacto
Teleperformance
renueva su imagen
14 | #PASTILLAS
LinkedIn lanzó
Talent Insights
LinkedIn lanzó globalmente Talent Insights, una solución que hace uso
de la inteligencia artificial y ofrece datos públicos agregados, anónimos, y
en tiempo real, que ayudan a tomar decisiones complejas. La solución permite
acceder a los datos de la plataforma LinkedIn, tanto los que aporta el usuario
cuando se crea un perfil como aquellos que se generan a partir del uso que hace
la red social.
Cuenta con una amplia gama de propuestas para disfrutar desde el primer momento
del día hasta avanzada la noche: bajar a la playa por el exclusivo acceso al Sector Vip
4x4, practicar deportes en Helena Sports y The Wave, deleitarse con una variedad
gastronómica en la terraza del Poolside Restaurant Helena Bistro y relajarse en
el Conexión Helena Spa. Al caer el sol, los beats harán vibrar a Helena Beach
con reconocidos DJ’s nacionales e internacionales, y festivales de pop y
reggae, despertando los sentidos en un escenario de cara al mar.
En Helena Beach, tendrán lugar fiestas de empresas y marcas
importantes del verano argentino.
#PASTILLAS | 15
# PA ST ILLAS
Autoahorro
Volkswagen elige a
Konecta Argentina
Re-Inventa lanza
su nueva solución Huella
semántica
Huella Semántica permite tomar como fuente cualquier origen de datos en formato
de texto, crea etiquetas dinámicas que lo definen y categorizan y realiza búsquedas
específicas, ofreciendo información práctica y de interés para las empresas y
guiando la toma de decisiones para que estas sean las más óptimas en cada mo-
mento. “La solución tiene múltiples posibilidades y resulta de gran utilidad
tanto para empresas como para partidos políticos y agencias de publi-
cidad o comunicación, que quieran conocer el impacto de su marca
en medios online, así como para entidades dedicadas a la in-
vestigación o especializadas en customer experience ”,
afirma Alexis Guerra, socio de Re-inventa.
16 | #PASTILLAS
# PA ST ILLAS
Lanzan herramienta
de realidad aumentada para
viajes
La herramienta compara las políticas de tarifas de equipaje para todas las aerolí-
neas con seguimiento de Kayak en un solo lugar. De esta forma, permite saber si
la valija entrará en la cabina, sin importar la aerolínea utilizada.
corporativas
BREVES
NOTICIAS
Alibaba y SAP
profundizan en su alianza para
impulsar empresas inteligentes
Alibaba y SAP se unieron hace dos años para ofrecer soluciones de cloud empre-
sarial en China a través de Alibaba Cloud, la división de cloud computing de Alibaba
Group, con el fin de ayudar a los clientes a adaptarse a las demandas cambiantes del
mercado. A partir de ahora, las dos compañías colaborarán, co-innovarán y comercia-
lizarán de forma conjunta SAP S/4HANA Cloud, el paquete de aplicaciones en la nube
digital para gestionar con éxito negocios en la nube. Los clientes de Alibaba Cloud tam-
bién podrán implementar SAP Cloud Platform para ampliar sus actuales soluciones de
negocio, crear nuevas aplicaciones e integrar tecnologías de terceros.
18 | #PASTILLAS
INTERNET
OF THINGS
APPS
MÓVILES
Pasé de
una calesita
a una
montaña
rusa
Nómade de toda la vida. Desde San Juan
hasta Estados Unidos, echó raíces por
diferentes sitios, llevando consigo lo mejor de
cada cultura y una experiencia incomparable:
pudo conocer, comprender y comprometer
a equipos de trabajo con idiosincrasias
diversas. La educación y la disciplina como
base, sumadas a habilidades profesionales
adquiridas en años de trayectoria, lo
posicionaron donde está hoy. En 2016,
Federico García Montilla asumió el rol de CEO
en Teleperformance y, desde entonces, lidera
la firma como una gran familia.
20 | #PROTAGONISTA
#PROTAGONISTA| 21
# PRO T AGON I STA
¿Cuál fue tu trayectoria de las más grandes del mundo con 200.000 empleados en
todos los países y tenía un buen plan de formación para
profesional y laboral potenciales lideres: los rotaban dentro de la compañía –en
roles de Finanzas y de RRHH, por ejemplo- y por distintos
previa? países. Es una compañía muy bien pensada y con mucha
inversión en el desarrollo de talento y formación de ejecu-
Nací en San Juan, pero realicé mis estudios secundarios tivos. Apuntaba a que, como futuros líderes, pudiéramos
en un colegio militar en Mendoza. Vivía en el colegio: in- conocer las distintas áreas de la compañía, para interac-
gresaba los domingos y los viernes por la tarde volvía a mi tuar más fácilmente con ellas.
casa. Era un colegio muy bueno desde el punto de vista de
la educación y la disciplina. Allí adopté el hábito del orden
y de prever situaciones y sorpresas. Luego fui a estudiar
¿En qué áreas y lugares
a la Universidad Nacional de Córdoba en la Facultad de rotaste?
Ciencias Económicas, en donde me recibí de Contador.
Tuve la suerte que mis padres me apoyaron para no traba- Principalmente, trabajé en Estados Unidos y realizaba vi-
jar mientras estudiaba. Finalmente, vine a Buenos Aires sitas a Europa. Tuve roles en áreas ligadas a finanzas,
y me incorporé en Andersen Consulting -hoy Accenture-, control de gestión, legales y tecnología.
como consultor en un mega-proyecto: la reestructuración
de YPF para privatizarla. Tenía muy buenas calificaciones Después, EDS compró otra firma en Argentina y vine a
en la facultad y creo que eso me ayudó a conseguir un buen trabajar a Buenos Aires para ayudar en el inicio de esa
empleo. Trabajé durante dos años en ese proyecto, entre fase. Durante cuatro años, trabajé como director Finan-
1992 y 1993. Fue muy intenso: trabajábamos casi todos ciero para Argentina y Chile, hasta que, en 2002, me
los fines de semana, para que la firma pudiera salir a la ofrecieron una posición similar en México, para México,
Bolsa y se privatizara. Caribe y Centroamérica. En 2005, ampliaron mis respon-
sabilidades a toda América Latina, por lo que interactué
Luego, viajé para realizar un Master in Professional Ac- mucho con Colombia y Brasil, que eran los hubs más im-
counting, con especialización en management y control de portantes. Como ya tenía un rol regional, tuve la oportuni-
gestión, en la Universidad de Texas, en Estados Unidos. dad de regresar y desempeñarlo desde Buenos Aires. De-
Fueron dos años, y durante el segundo, ingresé en Electro- cidí hacerlo porque iba a tener que viajar mucho, y preferí
nic Data Systems (EDS), que tenía base en Plano, Texas. permanecer en Argentina, algo más cerca de la familia.
Esta compañía ofrecía outsourcing de tecnología, era una Tiempo después, HP adquirió EDS.
22 | #PROTAGONISTA
¿Cómo viviste la gran
cantidad de cambios,
en provincias y países
diferentes?
Era un desafío llegar a un entorno nuevo. Tenía preocupacio-
nes y ciertos miedos, pero esto luego se empezó a transfor-
mar en una fortaleza. Comencé a ser mucho más perceptivo
de la cultura de otros lugares: no se vive de la misma forma
en San Juan que en Buenos Aires, por ejemplo.
#PROTAGONISTA| 23
# PRO T AGON I STA
24 | #PROTAGONISTA
“ ES MUY IMPORTANTE COMPRENDER
CÓMO PIENSAN LAS OTRAS PERSONAS,
PARA ENTENDERLAS, ABORDARLAS Y
COMPROMETERLAS CON SUS TAREAS”
como San Martín o Sarmiento, y valoro mucho a mi padre, ¿Practicás algún deporte?
mi madre y mis abuelos, todos inmigrantes. No tengo un lí-
der que me haya llenado y decida copiarlo, pero cuando veo Hace tiempo andaba en bicicleta y hacía gimnasia, pero a
que alguno tiene un área muy desarrollada y me llama la causa de unas hernias de disco, me vi limitado en todas las
atención, trato de estudiar cómo lograrlo. Creo que lo difícil actividades de impacto. Llevo ocho años nadando: entreno
como líder es ser equilibrado. martes, jueves y sábado.
¿Qué te gusta hacer en el plan de sucesión: uno tiene que estar preparado siempre.
Nuestra apuesta es por ser absolutamente flexibles e ir más
tiempo libre? allá de las responsabilidades funcionales. En Teleperforman-
ce, conectamos las mejores marcas con sus respectivos clien-
Me gusta el aire libre y tengo una pasión por la fruticultura, tes, cada interacción es una oportunidad para generar una
por lo que tengo una pequeña huerta en mi casa y le dedico experiencia memorable, y esto es extremadamente exigente.
tiempo. Sin embargo, desde hace dos años, estoy abocado
en la formación de un club de hockey en el colegio Oakhill
de Pilar al que concurren mis hijas. Ya logramos inscribir-
¿Y en carácter personal?
lo, tenemos cancha sintética y casi 100 chicas jugando. Soy ¿Te ves en otra industria,
delegado y participo como juez de mesa. Además, trato de
motivar a las chicas para que hagan deportes en equipo y se por ejemplo?
fidelicen con el club de su colegio, ya que como hasta enton-
ces la institución no tenía esta disciplina, la mayoría de las No estoy cerrado, pero me resulta difícil pensarme en otra
chicas migraban a otros clubes más conocidos de la zona. industria. Necesito una que me de la libertad y el dinamismo
que tiene la de los contact centers, y no me movería a ninguna
Me preocupa mucho la educación de las virtudes, y pongo industria que sea burocrática; no podría soportarlo.
mucho énfasis en la prudencia, la perseverancia, el orden y
la alegría. Esta fue una de las razones por la cual elegí el co- A futuro, me veo en la docencia, probablemente en clases de
legio. Es una escuela católica, muy enfocada en el desarrollo management o control de gestión, en secundarios y universi-
de las virtudes humanas. dades. Tendría que formarme en pedagogía, pero creo que es
#PROTAGONISTA | 25
# PRO T AGON I STA
algo que necesito como cierre de mi carrera profesional: me Teleperformance no es solo un lugar para trabajar, sino un
gustaría poder transmitir mis experiencias y conocimientos espacio desde el cual ayudamos a muchas organizaciones.
a los chicos, que están expuestos a un mundo muy distinto. Por ejemplo, apadrinamos un colegio en Tucumán: los alum-
Hay además un tema que no se está discutiendo y que quienes nos son nuestros ahijados y los sponsoreamos durante toda
lideramos las compañías debemos analizar: cómo estamos la primaria y secundaria. Muchos agentes de la compañía son
formando a los jóvenes que liderarán las firmas. Me resulta también profesores y dan apoyo a estos chicos.
atractivo imaginar cómo estos chicos pensarán a las compa-
ñías. Una persona puede dirigir algo que conoce, pero para Para abordar las tareas, organizamos diferentes comisiones:
conocerlo, necesita tiempo para involucrarse. una trabaja en la infraestructura del colegio, otra en apoyo
escolar y otra en la convocatoria para que los estudiantes se
¿Cómo ves hoy el desafío acerquen a la compañía para conocer el trabajo. Queremos
que Teleperformance sostenga un rol social, porque es la úni-
de formar y de trabajar con ca forma por la cual podemos alcanzar una identidad profun-
da. Hoy, los chicos trabajan en una compañía que sienten que
jóvenes? les da una proyección más allá del día a día.
¿
pensamiento y de profundidad muy distinto. Esto se traduce
en una fortaleza y en una ventaja, pero también en una des-
Ping-Pong
ventaja, en un mundo tan dinámico como el que hoy vivimos:
convivimos con generaciones que no han vivido de esa forma
y no quieren hacerlo. Si no cambiamos de foco, no atraemos
ni retenemos a los millennials o centennials.
Una comida:
bife de chorizo jugoso
con papas fritas.
“
Un libro:
NO PODEMOS LIDERAR dos libros de cabecera, de
Una película:
El gladiador.
Una banda:
U2. Pero también me gusta
¿
mucho la música instrumental de
cuerdas.
Un lugar:
el camino de los 7 lagos.
Hincha de:
River Plate.
26 | #PROTAGONISTA
# I NFORME
El arte de cobrar
En el contexto político y económico actual de la Argentina, en el que las ventas
caen y las cobranzas se detienen, las empresas se ven obligadas a revisar
determinados procesos para garantizar su sostenibilidad. ¿Cómo gestionan la
relación con sus clientes - deudores? ¿Qué estrategias adoptan para preservar
la relación y recuperar también las deudas? ¿Ofrecen modalidades de
financiación personalizadas? Firmas especializadas en la gestión de cobranzas
y reconocidas empresas del mercado revelan sus experiencias.
24 | #INFORME
#INFORME | 25
# IN F O R M E
Utilizamos todos los canales disponibles para la gestión permiten asesorar a los clientes y responder preguntas
de cobranzas. El canal telefónico - inbound y outbound - frecuentes con un alto nivel de First Contact Resolution .
representa el 60% del total de gestiones que realizamos,
mientras que el 40% restante son efectuadas a partir de Dificultades y estrategias. El nivel del endeudamiento de
canales alternativos, como email, SMS, IVR, Whatsapp y las familias y clientes y el contexto actual con altas tasas
canales internos del banco, como On Line Banking. de financiación dificultan el recupero. Además, nos encon-
tramos con clientes que nos piden herramientas de edu-
Desde 2012, nos propusimos un modelo de gestión om- cación financiera, lo cual es algo sobre lo que trabajamos
nicanal con fuerte presencia de la autogestión. El nuevo diariamente desde la gestión.
ecosistema tecnológico, las nuevas generaciones de clien-
tes y la variabilidad de costos nos exigen innovar constan- El principal desafío es entender si nuestro cliente tiene un
temente. problema económico o financiero. Contamos con un set
de herramientas de negociación que utilizamos de acuerdo
Todos los canales que utilizamos habilitan la interacción a la información que obtenemos de la conversación con
entre el cliente y el banco. Esto nos permite alcanzar la el cliente, y nos apoyamos en el uso de herramientas de
cercanía con el cliente, entender sus necesidades y brin- analytics , para acercarle una alternativa conveniente para
darle soluciones definitivas a su atraso o a su falta de pago ambas partes.
RRHH. Administramos la cartera de clientes en mora de El contexto actual nos invita a ser creativos, asertivos y
Individuos y Empresas. Esto significa que cada colabo- cercanos en el contacto con el cliente. Estos se sienten
rador debe tener sólido conocimiento de la diversidad de acompañados y ello es lo que marca la diferencia a la hora
productos y servicios que Banco Galicia ofrece. Contamos de privilegiar el pago al Banco Galicia.
con un proceso de selección, formación y evaluación de las
habilidades requeridas para cada puesto. Adicionalmente, Proyecciones. Actualmente, la tasa de interés elevada, la
nuestro proceso de aseguramiento de la calidad nos brinda dificultad de las PyMEs para acceder al capital de trabajo
herramientas de mejora continua, que nos permiten ase- y el costo de financiamiento dificultan el corto plazo, pero
gurar un customer experience memorable. las perspectivas económicas a mediano plazo y el año elec-
toral que se avecina deberían generar mejores condiciones
Tecnología. Las últimas tecnologías que incorporamos a para clientes y pequeñas y medianas empresas, y por ende,
la gestión son Whatsapp y bots de autogestión que nos favorecer las cobranzas.
26 | #INFORME
“Evaluamos alternativas de bots
en un futuro cercano”
El principal canal que utilizamos para la gestión de co- Dificultades y estrategias. La baja contactabilidad y la
branzas es el telefónico, pero también trabajamos SMS, dificultad de los clientes de regularizar su situación fi-
IVR, @mail y cartas documento. Cada canal provee un nanciera son las principales complejidades con las que
grado distinto de llegada al cliente, y procura asegurar el nos encontramos hoy en la gestión de cobranzas. En este
contacto con él cliente. contexto, acercamos posiciones, entendiendo al cliente y
procurando una alternativa que logre regularizar su si-
El canal telefónico permite ajustar la intensidad de la tuación. Constantemente, estamos calibrando la gestión
gestión según el tramo de mora o deuda, y adoptar una de los calls centers , procurando afianzar las estrategias
estrategia diferenciada según el segmento; SMS, IVR y más efectivas.
@mail proveen mayor masividad de la gestión a un costo
menor; y las cartas documento son el recurso previo al Proyecciones. El contexto político y económico actual
pase a la gestión extrajudicial. produce que los clientes permanezcan más tiempo en la
gestión de cobranza. En Banco Supervielle, prevemos un
Recientemente, introdujimos la gestión de cobranza de mora deterioro en los segmentos Mercado Abierto en 2019,
temprana en la red de sucursales. Esta acción involucra a tanto para préstamos personales como para Tarjetas de
la red en la cobranza, y ayuda a la fidelización y a generar Crédito, y Emprendedores y PyMEs.
soluciones a medida, mejorando la experiencia del cliente.
#INFORME | 27
# IN F O R M E
28 | #INFORME
“La efectividad del primer
débito es fundamental”
#INFORME | 29
# IN F O R M E
“Innovación constante
para adaptarse a cada realidad”
30 | #INFORME
#INFORME | 31
# IN F O R M E
32 | #INFORME
“La principal dificultad:
la baja expectativa de consumo”
#INFORME | 33
# IN F O R M E
Trabajamos sobre una plataforma que administra la conver- deudor, optamos por estrategias que tienen que ver con con-
sación con el cliente de forma omnicanal: integra mail, SMS, tactar a parientes y vecinos, pero que generan un costo muy
chat de ingreso a Facebook, Whatsapp -un canal que en el alto sobre el daño indirecto, porque muchas de esas personas
último tiempo se transformó en la vedette de las comuni- también pueden ser clientes de la compañía que gestionamos.
caciones- y otras herramientas como Telegram. Utilizamos Debemos ser muy cuidadosos en la administración de las ges-
también gestión telefónica y canales presenciales, y para al- tiones masivas.
gunas cuentas el servicio postal y la visita domiciliaria.
Nuestro modelo de negociación pone foco en el trato con el
La estrategia que adoptamos para las gestiones parte de cliente. Tratamos de aprovechar el contacto con el cliente,
analizar las características de la cartera a gestionar: seg- para educarlo financieramente, basándonos en la venta de
mentamos los clientes deudores sobre la base de diferentes beneficios y no en amenazas: siempre busca algún beneficio
elementos –la situación laboral y financiera, el nivel de en- para pagar a una empresa antes que a otra. En primer lugar,
deudamiento, etc.-. Inicialmente, apuntamos a los canales tenemos que trabajar en la voluntad de pago y luego en iden-
menos costosos, como email, Whatapp y SMS, y viramos a tificar si puede o no, para adaptar las propuestas acorde a
otros a medida que necesitamos el contacto presencial o te- sus necesidades.
lefónico con el cliente.
El escenario político y económico actual impacta mucho en
RRHH. Trabajamos con la filosofía de capacitar a operado- el negocio, porque estamos en una tendencia de expectativas
res y gestores, para que logren ser asesores, de forma tal a la baja. El cambio de gobierno generó cierto nivel de ex-
que conozcan en profundidad la cartera que gestionan y en- pectativas que no fueron trasladadas a resultados y, se trans-
tiendan que el deudor es un cliente. Trabajamos también en formaron en malas energías, en un contexto de altas tasas
la capacitación de los procesos de comunicación, dado que e inestabilidad laboral. Los créditos que son hoy adquiridos
hoy dejamos de hablar de call center y podemos referirnos a surgen fundamentalmente por necesidad o urgencia.
un nuevo concepto: el chat center. Este concepto es producto
de la necesidad de comunicación de los clientes vía texto. Para quienes ya están en situación de atraso de pagos, el
Además del contacto por Whatsapp, se potencia el uso del mensaje es: “Trata de cuidar el historial crediticio y de hacer
email en determinados segmentos de clientes, sobre todo en el esfuerzo para normalizar las deudas, para evitar malos
los corporativos. antecedentes, porque cuando la situación mejore, no podrás
revertirlo”. Si el deudor se comporta “mal”, su puntaje en el
Tecnología. Desde febrero, trabajamos con la plataforma sistema financiero baja y puede quedar debajo de la barrera
de administración omnichannel Invenio, la cual nos permite mínima de las instituciones financieras reguladas, lo que lo
automatizar procesos y respuestas. En una segunda etapa, obliga a recurrir a mercados secundarios, con tasas eleva-
apuntaremos a agregar inteligencia artificial a esas conver- das, condiciones complejas y escenarios inseguros.
saciones, para potenciar y automatizar aún más inteligente-
mente las conversaciones con los clientes en estos canales. Proyecciones. Somos optimistas por naturaleza. Sin em-
bargo, ni el contexto actual y ni los mensajes que recibimos
Dificultades y estrategias. El principal problema que en- del gobierno son óptimos. Quienes estamos a cargo de las
contramos en la gestión de moras es la calidad de los datos compañías no encontramos el norte hacia dónde va la eco-
para la contactación. Las empresas de telefonía no tienen un nomía o cuáles son los drivers que se quieren corregir. Hoy,
registro limpio de los teléfonos relacionados con ciertos titu- las empresas de cobranzas estamos siendo muy selectivas,
lares y no hay empresas que brinden certezas en la calidad porque tenemos que dedicar nuestros recursos a las carteras
y en el nivel de contactación, por lo que la mayor parte de más rentables, porque cada peso que invertimos tiene que
las inversiones de las empresas están destinadas a la locali- ser lo más rentable posible. Y en este negocio, es bastante
zación de los deudores. Si no logramos localizar al cliente- complejo poder medir eso.
34 | #INFORME
“Hoy, apuntamos a negociaciones
más agresivas”
#INFORME | 35
# IN F O R M E
36 | #INFORME
# IN F O R M E
Buenas prácticas
en la gestión de
cobranzas
38 | #INFORME
Las estrategias y las metodologías
para el diseño de campañas, así
como también la formación y la
motivación de los cobradores y
de sus superiores son puntos clave
para el éxito de las negociaciones.
En esta entrevista, Eduardo Buero
plasma sus experiencias y revela
los ejes en los procesos de gestión
de cobranzas
Por Laura Ponasso
#INFORME | 39
# IN F O R M E
¿Es posible cobrar rápido? estando al día accede nuevamente a créditos, que son lo
¿Cómo? que necesita. Como seguramente no tiene el dinero, debe
conseguirlo. Y es totalmente factible que lo haga; solo debe
Sí, es posible, en la medida en que los actores del proceso querer pagar.
de cobranzas estén capacitados para ello y en que cobrar
rápido sea su objetivo principal. Hay que querer cobrar rá-
¿Qué hacer cuando un deudor
pido para lograrlo. Seguramente haya varios caminos para
conseguirlo, pero, principalmente, la clave está en el co- no quiere pagar? ¿Es posible
brador, no en el deudor. El deudor le paga al que más le in- cobrarle?
siste, al que le ofrece alternativas con soluciones, al que lo
asesora, al que lo “molesta” con su persistencia, al que lo Si, totalmente. Primero, debemos desarrollar con él toda
sorprende con los argumentos de porqué le conviene pagar nuestra estrategia comercial de mora, y luego, si nos en-
y, fundamentalmente, al que repite la frase: “Comprendo su contramos con desinterés, mal trato o malos hábitos, seguir
situación, pero la deuda debe pagarse igual. ¿Cuánto dinero con su entorno familiar, laboral o social, más allá de las
consigue para este viernes?”. Es decir, sin importar lo que gestiones judiciales que en algún momento y con posibilida-
le pase, al deudor siempre le conviene pagar rápido, porque des de cobro se puedan encarar. De algo o de alguien vive;
hay que accionar sobre ese aspecto. Debemos molestar su
tranquilidad, generarle incertidumbre sobre su futuro y el
de su familia, ya que ese entorno reaccionará con él, por
nuestra gestión, o lo ayudará para que frenemos la acción.
Por supuesto, estas acciones aplican si estamos actuando
“Así como con deudores honestos con problemas, o pícaros con o sin
todos los agentes de problemas. Para los estafadores, tenemos que desarrollar
otro proceso, que no es el de negociación y que excede a lo
Marketing aprovechan que desde Cobranzas podemos hacer.
40 | #INFORME
to debemos intensificar la cobertura de su imagen social y media y avanzada. El nivel de estudios es importante para
la cobertura familiar. que tengan mayor manejo y comprensión del lenguaje finan-
ciero y de negociación. La actitud de querer hacer las cosas
¿Cómo puede un cobrador bien, mejorar y crecer en la empresa –tiene que haber esas
oportunidades-, puede crear diferencias; que tenga perso-
conocer al deudor para lograr nas a cargo incide también para que le interese luchar por
cobrar? plus o comisiones en su caso.
Además de los antecedentes con los que contamos, la in- El llamado tiene que ser amplio. Por mi experiencia, consi-
formación nueva que surja en cada contacto tiene mayor dero que las mujeres son mas detallistas, justicieras en la
o menor relevancia, según la etapa de mora que se gestio- gestión y estables en el puesto en la gestión de cobranzas,
ne. En la mora temprana, el contacto funciona más como mientras que muchas veces, el varón genera más respeto.
“acoso” para que pague, independientemente del perfil; son Por lo tanto, sugiero equipos mixtos con mayoría de mu-
contactos rápidos y persistentes. En cambio, en mora me- jeres. También considero necesario cuidar la contratación
dia y avanzada, se utiliza más tiempo y diálogo, y podemos de extranjeros, principalmente, centroamericanos que se
incorporar temas como los resultados del equipo de fútbol comuniquen con su acento tan dulce: este no siempre es el
del cual es hincha o sobre las novedades de sus hijos, para adecuado para gestionar cobranzas. Jamás debemos tratar
generar vínculo. Esto no debe retrasar el cobro; es solo mal al deudor, sino con respeto, aunque poniéndole límites.
para generar un poco de confianza, para que nos pague a La imagen que el cobrador transmite de seguridad, con un
nosotros antes que a otros. trato preciso y directo, influye en el deudor, para que reac-
cione o no en buscar dinero para pagar.
¿Qué condiciones debe reunir un te los juicios es muy valioso. Para lograr estos objetivos, es
necesario un excelente vínculo entre áreas.
cobrador?
¿Cómo impacta la actualidad
Para la búsqueda de personal, sugiero observar las carac-
terísticas que presentan los dos o tres mejores cobradores política – económica?
que tenemos y volcarlas en el aviso, porque si lo hacemos en
forma libre, nos surge un ofrecimiento que solo Superman La situación impacta, pero debemos prepararnos y dise-
puede cumplir. ñar estrategias especiales. El mayor error es pensar que la
misma estrategia sirve para cualquier época. Por ejemplo,
En primer lugar, sugiero diferente edad para diferente es- en 2002, implementé la media cuota y utilicé previsiones
tado de mora: personas más jóvenes para mora temprana, contables, para reestructurar créditos y hacerlos pagables
y personas con más experiencia de gestión y de vida, para y cobrables.
#INFORME | 41
# IN F O R M E
“El deudor le
paga al que repite
la frase: ‘Comprendo su
situación, pero la deuda
debe pagarse igual.
Cuánto dinero consigue
?
para este viernes?’”
Eduardo Buero es contador público (UBA), consultor en Programación Neurolinguistica (IIH), y disertante internacional
y especialista en cobranzas, negociación, gestión de mora y administración de cuentas a cobrar con recupero de deudas
vencidas. Es autor de cuatro libros sobre el tema y capacitador en PyMEs y en bancos en Argentina y en diferentes de
América. Más información: en
www.eduardobuero.com /eduardobuerocobranzas
info@eduardobuero.com /eduardobuerovideos
42 | #INFORME
#INFORME | 43
# C A SOS
Abrazo a la innovación
Megatech realizó su primer hackathon in-company, en el marco
de un ciclo de talleres y de actividades internas orientadas
a alentar y apadrinar proyectos transformadores. El foco: ser
receptores y promotores de iniciativas perfiladas para revolucionar
el modo de pensar y de hacer actual. Más de 80 personas,
organizadas en 12 equipos, se hicieron eco y sumaron esfuerzos.
44 | #CASOS
En el podio
“Entendemos que la sociedad se está transformando más 1° Premio: “SUBE en línea”. Sistema para realizar pagos y car-
velozmente que nunca hasta ahora. Este proceso impactará gas para la tarjeta SUBE desde un smartphone, sin tener que
en las organizaciones y en la forma en la cual trabajamos, efectivizar la carga en terminales o dispositivos complementario.
afectará a todos los puestos de trabajo y dará lugar a nue-
vos productos y servicios. Queremos ser parte de esa trans-
formación”, afirma Hector Lew, CEO de Megatech. En esta
línea, en 2017, la compañía inició el dictado de una serie de
workshops para alentar a las personas a involucrarse en pro-
1
cesos innovadores, a mejorar procesos y a desarrollar nuevos
productos y servicios.
Anahí Drago, gerente de Recursos Humanos de la compañía, 3° Premio: “Linking”. Plataforma que permite a empresas rele-
explica: “Tenemos una población muy joven, con iniciativas var información interna, con el objetivo de encontrar a su socio
propias, y queremos darles el respaldo dentro de la compa- ideal, para crear nuevos productos y/o proyectos.
ñía. Queremos darles el espacio, el soporte y el financiamien-
to necesario para desarrollar esas ideas”.
En contexto 3
Esta instancia de círculos de innovación es interna, pero no
quita que, por otro lado, la compañía no mire otras oportu-
nidades y alternativas, y tenga el interés o la inquietud para
validarlas y sponsorearlas.
Hackaton 2018, de cara al futuro Como puntapié del hackathon, Hector Lew, Anahí Drago y
Marcelo Michelini, gerente Comercial en Megatech, realiza-
“Los empleados están interesados en conocer hacia dónde ron una serie de reuniones con distintos referentes de merca-
vamos, cuál es el camino, cuáles son las proyecciones para do, entre ellos Guillermo Morro, quien tomó el desafío de li-
los próximos cinco años. Cuando les contamos sobre las ini- derar la actividad. “Pensamos ideas sobre cómo imaginamos
#CASOS | 45
# CA SOS
la compañía en unos años y cómo diversificar la inversión, nes y servicios; y Smart city: aplicaciones para gestionar una
para ser sostenibles en el tiempo con otros negocios, además ciudad inteligente.
de los nuestros, que sabemos que son buenos. Queremos ge-
nerar cosas nuevas”, explica Drago. “Nos desarrollamos en un mercado que evoluciona muy rápi-
damente y en el que todos los días hay cambios”, afirma Miche-
El hackathon tuvo dos instancias, llevadas a cabo en octu- lini. Lew reconoce que la compañía está yendo hacia otro mo-
bre. En primer lugar, la compañía realizó un workshop para delo y hacia un mercado regional: “Megatech es una compañía
sensibilizar, concientizar y desnaturalizar la transformación basada en servicios de contact center y de outsourcing, los cua-
digital. “Hoy, vemos un montón de cosas que son parte de les cambiarán; el soporte remoto y la forma en que el usuario
nuestra vida cotidiana, pero que, en realidad, son cambios recibe asistencia dentro de una corporación cambiarán”.
que nos transforman. Estamos sensibilizando a nuestra nó-
mina sobre estos temas, para empezar a trabajar y pensar En este contexto, Megatech se está enfocando en apps mó-
cómo transformarnos a nosotros mismos”, remarca Lew. viles, por lo que firmó un contrato con Radix, una compañía
enfocada en Mobile Device Management (MDM) para plata-
En segundo lugar, realizó una jornada de dos días, tras la formas móviles y productos SmartClassroom para escuelas.
cual los equipos multidisciplinarios debieron presentar las También desarrolla sus propias herramientas para control de
ideas y los estudios de pre factibilidad, se evaluaron los ca- ausentismo y presentismo, y gestión y seguimiento de nómina
sos y se designaron los ganadores. “Es importante brindar distribuida, entre otras.
el espacio a la participación; sino es difícil despertar estas
inquietudes”, señala Drago. “Buscamos contar con nuevas herramientas y aplicaciones.
El mercado cambiará. Probablemente, acá la ola llegue más
La aceptación de la propuesta fue inminente: participaron tarde que a otros países, pero lo hará y queremos estar pre-
80 personas, organizadas en 12 equipos, e inscriptas en las parados”, asegura Lew. Y enfatiza: ”Valoramos que el Go-
categorías propuestas por Megatech: Impresión 3D: la em- bierno de la Ciudad de Buenos Aires nos haya brindado el au-
presa del futuro; Fintech: aplicaciones para banca e inver- ditorio del Distrito Tecnológico para realizar el lanzamiento
sión; Call center del futuro: remote assistance, help desk y del hackathon y haber contado con la participación de Juan
otros servicios de soporte; Boots: automatización robótica Seco, director general de Distritos Económicos y Florencia
de procesos; Apps colaborativas para el intercambio de bie- Cambre, Responsable del Distrito Tecnológico”.
46 | #CASOS
gestión de cobranza y
recupero de activos
Recupero de Mora
Seguimiento de Metodologías Temprana y Tardía en
Análisis de Cartera con
Estándares de Calidad Operativas adaptadas a Saldos Premium, PYMES
diseño de Score propio.
pre y pos pago. la necesidad del Cliente. y Activos de Individuos.
Estudio Palmero de
/EPByasoc @epbasoc
Belizán y Asociados
Diseñando
una estrategia
de precios exitosa
48 | #MANAGEMENT
Una situación recesiva, aún con todas las dificultades Un precio para cada cliente
que suele exhibir en materia comercial, representa un
especial incentivo para revisar la estrategia de precios Una “estrategia de precios múltiples” puede estar inte-
en vigencia y explorar la introducción de cambios que grada por un conjunto diverso de mecanismos de estímu-
permitan sostener el nivel de ventas. lo. Entre ellos, podemos mencionar a los siguientes:
Sin dudas, el comienzo de un análisis adecuado consiste Valoración diferencial. Esto implica vender un
en abandonar nociones erróneas. A este respecto, tal vez mismo producto a distintos clientes a diferentes
la más difundida de las equivocaciones radica en pensar precios. Un caso clásico es el de los cines: para
que nuestros precios de venta deben establecerse en re- atraer clientes que no están dispuestos a pagar el
lación con los propios costos de fabricación. La realidad precio pleno o regular de las salas, ofrecen pre-
nos indica, no obstante, que nuestros clientes ignoran to- cios promocionales para jubilados, estudiantes y
talmente a cuánto ascienden nuestros costos: de hecho, menores de edad (e incluso para aquellos que han
es una cuestión que no les interesa en absoluto. obtenido sus entradas por Internet, prescindiendo
de las boleterías). En consecuencia, espectadores
Nuestros clientes sólo pagarán los precios que les propon- que han pagado distintos precios por sus entradas
gamos, en función de sus propias valoraciones. Y dichas terminan disfrutando juntos de la misma película.
valoraciones son fundamentalmente subjetivas: esto im- Una táctica similar es utilizada por los centros de
plica que diferentes personas tendrán valoraciones dis- esquí (con precios de alquiler de equipos y dictado
tintas de un mismo producto o servicio. La estrategia de de clases para niños, adultos y universitarios), los
precios a implementar, en consecuencia, debe contemplar museos y otras instituciones culturales.
de alguna manera esta multiplicidad de situaciones. En la
práctica, a fines de sostener e impulsar las ventas, es me- Versiones. En vez de crear marcas o artículos de
nester ofrecer alternativas que, a diferentes precios, se di- menor calidad para incentivar las ventas (las de-
rijan a satisfacer las variadas necesidades de la clientela. nominadas “marcas peleadoras”), una táctica que
#MANAGEMENT | 49
# M A N AGEM EN T
puede resultar contraproducente, se trata aquí de financiero correspondiente. A su vez, esta herra-
“desatar” el cúmulo de atributos de un producto mienta puede estar asociada al ofrecimiento de
dado estableciendo así una versión “básica” y un tarjetas de crédito de marca propia en el caso de
cierto número de variantes con “extras” que los cadenas minoristas de diverso tipo (lo cual gene-
clientes pueden adquirir a diferentes precios según ra fidelización y produce información de funda-
sus deseos. Por ejemplo, una misma tableta puede mental importancia sobre el comportamiento de
comercializarse en diferentes versiones en función la clientela) y posibilita también el otorgamiento
de su capacidad de memoria (mediante modelos de descuentos específicos (por ejemplo, permite
standard, superior y óptimo). Las aerolíneas, por concretar la compra con tarjeta de crédito en 12
su parte, han desarrollado muy notablemente este pagos mensuales y abonar solamente 11 de ellos).
mecanismo cobrando por servicios complementa-
rios, tales como permiso por exceso de equipaje, Cargos por cancelación. Algunas cadenas inter-
elección de asientos de privilegio, embarque tem- nacionales de hoteles cobran una penalidad en el
prano y acceso a salón VIP. Un caso especial lo caso de cancelación de reservas sin un aviso míni-
constituye la venta de GNC en estaciones de servi- mo de tiempo prestablecido (uno, dos o más días
cio: a fines de evitar esperas prolongadas, se ofre- de anticipación). Dicha penalidad puede ascender
cen precios diferentes de acuerdo con el horario en a un monto equivalente a una noche de estadía.
que se realiza la carga. Además de generar “ingresos complementarios”
por una vía indirecta, esta clase de normas permi-
Paquetes de productos. En algunas circunstan- te un manejo más eficiente de las reservas y una
cias es posible armar paquetes de productos com- mayor disponibilidad de habitaciones libres para
plementarios, otorgarles una nueva denominación cubrir requerimientos de huéspedes de último mo-
y comercializarlos bajo ese formato con un plus de mento. Mecanismos de penalización similares se
precio, haciéndolos aparecer como más valiosos. suelen aplicar en la contratación de vagones fe-
Esta táctica es utilizada con frecuencia por las rroviarios para el transporte de carga e, incluso,
compañías de cosméticos: la idea subyacente es en los servicios de entrega de paquetería.
inducir al cliente a comparar el precio de la ca-
nasta de productos, contra una alternativa de re- Factor tiempo. Más allá de la búsqueda de la
ferencia más onerosa (tal como podría ser un día oportunidad adecuada para el lanzamiento al
de spa). En el caso de comestibles gourmet , por mercado de un nuevo producto u oferta especí-
ejemplo, el precio del paquete que se comercializa fica, el factor tiempo debe también tenerse pre-
en la sección delicatesen del supermercado puede sente en la creación de versiones de un mismo
compararse favorablemente contra el precio de producto: el “servicio acelerado” puede resultar
referencia de una cena en un restaurante. muy valioso para ciertos clientes (reducir de 72 a
24 horas el plazo de entrega o de instalación de
Garantías. De acuerdo con la Ley de Defensa del ciertos bienes puede permitir establecer un precio
Consumidor, la totalidad de las cosas muebles más alto). Este recurso es tradicionalmente utili-
no consumibles que se comercialicen cuentan zado por las compañías de correo para la entrega
con una garantía obligatoria de tres meses para de correspondencia (con sus modalidades regular,
bienes usados y de seis meses para nuevos. Pero, expreso, etcétera).
por otro lado, la Ley también establece que pue-
de convenirse para la garantía un plazo mayor en Por último, e independientemente de la estrategia de
caso de que vendedor y comprador así lo resuel- fijación de precios que pongamos en práctica, debemos
van. En consecuencia, un determinado artículo subrayar la gran importancia que implica contar con un
puede también ofrecerse a precios superiores con equipo de ventas eficiente. En tal sentido, y dado que se
garantía “extendida” a plazos más prolongados espera que el equipo invierta su tiempo en los productos
que los mínimos obligatorios. y clientes más rentables, resulta esencial que el mismo
posea información adecuada sobre los beneficios deriva-
Financiación. El hecho de ofrecer financiación dos de la línea de productos que comercializa. Debemos
(pago en cuotas) para la adquisición de un cierto evitar malgastar el presupuesto de marketing , dirigiendo
producto proporciona la ocasión de incrementar el esfuerzo a vender productos con márgenes reducidos
el beneficio a través de la percepción del ingreso por simple desconocimiento.
50 | #MANAGEMENT
# T EC NOL OGÍA
Smart cities:
experiencia ciudadana
52 | #TECNOLOGÍA
Mucha gente piensa en estos desarrollos a largo plazo, por-
“Es necesario
que considera que implican mucho trabajo. Pero debemos educar y alentar
reconocer que contribuyen a la seguridad -que es una pre-
ocupación real-, mejoran el transporte y proporcionan al a la población
ciudadano información en tiempo real sobre su contexto. para compartir su
Muchas ciudades implementaron sistemas de vigilancia, que
utilizan cámaras y gestionan la información que registran: información”
por ejemplo, imaginemos que una persona descuida su bolsa
en una esquina, lo cual no es normal, y que hay una cáma-
ra que detecta la situación a través de un sistema de video
analytics y puede alertar directamente a la policía. Las auto-
ridades pueden ver la imagen de inmediato. El sistema puede
estar también integrado con una aplicación que registra el
tráfico, lo que ofrece a los policías la información para tomar a él, porque las autopistas y calles están colapsadas. Todos
una ruta diferente. los actores tienen que participar, pero el gobierno o incluso
los intendentes de las ciudades tienen que tomar la iniciativa.
Existe una multitud de usos diferentes. Comunidades y ciu-
dades inteligentes están comenzando a integrar servicios que Buenos Aires es un buen ejemplo de una ciudad que tomó la
solían funcionar de forma completamente separada. iniciativa y dijo: “Nos transformaremos y llevaremos ade-
lante iniciativas para convertir la ciudad en una comunidad
En este contexto, en donde inteligente”. Esto no significa que el país se transforme en
todo está conectado y se smart, pero es cierto que algunas comunidades generarán un
#TECNOLOGÍA | 53
# T E C N O LOGÍ A
cambiar también?
empresas, debido a que muchas personas solo piensan que las
compañías serán más rentables y ganarán más dinero y que los
empresarios serán más ricos. Y por el contrario, las ciudades in-
Sí, las personas tienen que consumir los servicios. Por ejemplo, teligentes están centradas en los ciudadanos; apuntan a generar
si una ciudad desarrolla una aplicación inteligente que permite una transformación en el ciudadano que consume los servicios.
a los ciudadanos conocer el estado del tráfico y estar al tanto de Sin embargo, es cierto que las empresas se beneficiarán, si así
los accidentes, pero estos no la consumen, no será impactante. lo desean, porque a medida que la ciudad se vuelva más inteli-
gente, podrán integrarse con otras tiendas o bancos, lo que les
Las personas tienen que cambiar el comportamiento, y fun- generará mayores oportunidades comerciales.
damentalmente aceptar y adoptar las nuevas tecnologías, lo
que indirectamente las obligará a cambiar el comportamiento. ¿Cuáles son las experiencias
Años atrás, las personas se preguntaban si los bancos eran se-
más transformadoras que
podrías identificar?
guros y llevó mucho tiempo hasta que se animaron a depositar
su dinero en ellos. Hoy, sucede algo similar. La comunidad debe
adoptar una mente abierta y, de esta forma, muchos procesos
se acelerarán. Veamos un ejemplo: para una persona con discapacidad visual,
no es fácil desplazarse por la ciudad con independencia. ¿Pero
Si tuvieras que elegir una qué ocurriría si entregamos una cámara portátil al ciudadano,
ciudad modelo, ¿cuál sería? y mediante la red WIFI y una entrada de video, combinamos los
datos y, en función del análisis, transformamos los datos en voz,
para que la persona pueda escuchar mediante auriculares lo que
Esta es una pregunta difícil, porque es un poco injusto comparar ocurre en la calle a su alrededor?
tantas ciudades, fundamentalmente entre países que viven en
dictadura- como muchos de Medio Oriente, en donde la autori- Yendo aun más lejos, podemos pensar en otro caso, en lugares
dad toma una decisión y esta debe ser cumplida- y en democra- en donde se están implementando vehículos autónomos: esa
cia -en donde las personas hacen valer su opinión y es necesario misma persona con discapacidad visual podría tener un vehículo
conseguir presupuesto y aprobación-. Sobre la base de estas autónomo, sincronizado a su calendario de Google que le indica
consideraciones, considero que Singapur es una ciudad muy el horario y el lugar al que debe dirigirse. Solo debería sentar-
avanzada, desde el punto de vista de desarrollos inteligentes y se en el auto, el cual detecta su presencia a través de huellas
en donde las personas abrazaron estos avances. dactilares o biometría de voz y lo lleva al lugar indicado en el
calendario. Eso es transformador y la tecnología para hacerlo
En la región, considero que Argentina, y específicamente Bue- ya existe; solo falta la iniciativa para reunir esas fuentes y con-
nos Aires, están a la vanguardia de la transformación en muchos vertirlas en una experiencia transformadora.
54 | #TECNOLOGÍA
#TECNOLOGÍA | 55
# T EC NOL OGÍA
La tecnología
lleva el CX a un
nuevo nivel
El mundo cambió y las empresas El poder cambió de manos. Las nuevas tecnologías pusie-
ron al alcance de los clientes la posibilidad de comparar
evolucionan a la par. Un repaso
productos similares que se ofrecen en dos rincones disí-
sobre cómo evolucionan las miles del mundo, de adquirir lo que quieren en el lugar
nuevas tecnologías para ofrecer en el que lo desean con toda la información disponible
en la palma de sus manos, de exigir, en un entorno alta-
una experiencia cada vez más
mente competitivo, un artículo hecho perfectamente a
rica, inmersiva, personalizada e su medida. Aquella máxima que se adjudica al pionero
inteligente a los clientes. de la industria automotriz, Henry Ford, que aseguraba
que un cliente podía obtener un auto del color que qui-
siese, siempre y cuando deseara uno negro, hoy parece
Por Ricardo Scattini, arquitecto de antediluviana.
Soluciones Digitales en Practia
Afortunadamente, la balanza tiende a equilibrarse y esas
mismas tecnologías emergentes permiten a las empresas
ofrecer experiencias a sus clientes cada vez más informa-
das, personalizadas e, idealmente, inolvidables. Un ejem-
plo extremo lo planteó Amazon con su nuevo modelo de
tienda Amazon Go: el cliente se registra apenas ingresa
al lugar escaneando su teléfono -que debe tener asociado
un medio de pago- y luego puede recorrer libremente las
góndolas y elegir los productos que le plazcan. Ni bien
sale a la calle, el importe se le deduce automáticamen-
te de la tarjeta. La experiencia de compra es utópica,
56 | #TECNOLOGÍA
soñada. Y, al mismo tiempo, es una fuente inagotable cieron cargo de los call centers y los mantienen atendi-
de información de calidad para la empresa: sabe dónde dos las 24 horas del día, los siete días de la semana. Co-
compra su cliente, a qué horas, cómo se comporta dentro mienzan resolviendo cuestiones sencillas, pero, gracias a
de la tienda y hasta qué productos le gusta mirar durante sus capacidades de machine learning , van escalando en
un buen rato para luego descartar. sus habilidades. Estos asistentes entienden el lenguaje
natural, identifican las preferencias individuales de las
Para lograr esto, Amazon se apoyó en la integración y personas, el contexto de las situaciones que se presentan
combinación de numerosas tecnologías emergentes, que y, con el “entrenamiento” adecuado -es decir, con un alto
hoy están disponibles para todas las empresas. Se trata, volumen de interacciones ya realizadas- hasta pueden ser
simplemente, de dar el paso cultural para comprender capaces de anticipar la demanda o las necesidades de un
que las reglas cambiaron para siempre y que no hay me- consumidor.
jor estrategia que subirse al tren para mantenerse com-
petitivos. Otro uso de la computación cognitiva aplicada a la expe-
riencia es el espejo de emociones, desarrollado por Prac-
La era de la inteligencia tia, que registra los sentimientos de las personas frente
a la comunicación de productos y servicios. Reúne una
Una de las tecnologías más atractivas y con mayor po- pantalla /espejo nativo - mirrow display - de 49 pulgadas,
tencial es la inteligencia artificial (IA). La computación de 109 centímetros de alto y 62 de ancho y una cámara
cognitiva, como se conoce ampliamente este campo, bus- web HD que capta la imagen de los clientes que se re-
ca aumentar la capacidad humana a partir de la integra- flejan. A partir de eso y usando computación cognitiva,
ción de algoritmos y métodos. reconoce en tiempo real las emociones que se dibujan
en su rostro y les asigna un valor entre 40 posibles. Así,
Su uso más popular en el mundo de la experiencia del permite a bancos, supermercados, empresas de servicios
cliente está dado por los numerosos chatbots , que se hi- públicos y cualquier otro sector productivo en contacto
#TECNOLOGÍA | 57
# T E C N O LOGÍ A
A cada cual su cada que Por más atractivos que sean, los productos por sí solos ya
no se venden. Los clientes demandan experiencias inmer-
Una de las potencialidades más amplias que ofrecen sivas, inteligentes, personalizadas. El futuro avanza a tal
las nuevas tecnologías para revolucionar la experiencia velocidad que las empresas que insistan en llevar al merca-
del cliente es la capacidad de personalización. Esta se do lo que tienen -los autos negros de Henry Ford-, en lugar
ve reflejada también en la impresión 3D, o manufactura de lo que el cliente pide, quedarán ancladas en un pasado
aditiva, que permite materializar objetos con procesos que, aunque reciente y debido al vértigo de los cambios
capa a capa a partir de diseños virtuales. Entre otras experimentados en los últimos años, parece remoto.
58 | #TECNOLOGÍA
Maturity
Mainstream
Advanced Robotics
Quantum
Computing HI
Bu
GH
sin
Brain-Computer Interface
ess
Autonomous Memristors 5G
Vehicles
imp
Biocomputer
Cognitive Computing
Swarm Computing
act mediu
Internet of Everything
Self-Adaptive Security
3D Printing Exascale m
Privacy-Enhancing
Technologies
Ubiquitous PIM
SDx
Blockchain
Immersive Fabric-Based Computing
Insight
Experience
Platforms
Wearable Computing Virtual Assistants
Natural User
Deep Interfaces Context Broker
Learning Semantic
Technologies
Digital Workplace
Edge Computing Distributed
low
Pautas básicas
para cobranzas
Todo gestor de cobranzas, sin Existen ciertas pautas básicas en cobranzas, que son úti-
importar cuanta experiencia tenga, les tanto para el cobrador que recién comienza su trayec-
toria en el sector, como también para aquellos profesio-
debe tener en claro ciertas pautas
nales más experimentados, ya que les permiten poner en
o tips, que le permitirán optimizar la blanco y negro lo que vienen haciendo.
gestión y la negociación. Más allá
Este no es un tema menor, porque les ayuda no solo a
de conocer los procesos operativos,
manualizar los procedimientos y a establecer Protocolos
resulta fundamental que comprenda Básicos de Gestión y Negociación, sino que además les
los factores objetivos y subjetivos que permite transmitir con pautas claras y argumentales lo
que hacen en un centro de cobranzas a los recién ingre-
involucran al cliente moroso. Aquí un
sados, más allá de los aspectos técnicos de cada producto
repaso por los principales puntos a o servicio a reclamar y del uso de sistemas que suelen ser
considerar. utilizados. De esta forma, es posible generar una forma-
ción técnica más allá del consabido: “Sentate y escuchá
Por Adrián López cómo gestionan”.
60 | #COBRANZAS
3. No lo unen los afectos ni tiene vínculo con el cliente, por
lo que, al igual que un médico o un psicólogo, el gestor de
cobranzas debe asumir ese papel. Resolver la enfermedad
= -Cobrar
4. Si a pesar de esto, el gestor se ve afectado deberá
aprender a observarse, antes de observar al otro, para en-
tender qué le está pasando; sino, no tendrá una interven-
ción adecuada para lograr el cobro.
5. La lectura del otro (deudor, tercero vinculado, etc.), a
través de las herramientas de cobranzas (técnicas y tác-
ticas), le permitirán al igual que un médico, psiquiatra o
psicólogo, comprender la situación desde su profesión de
cobrador, para intervenir acertadamente a través de la
gestión en el caso en cuestión y sin involucrarse perso-
Algunos tips para optimizar la gestión y la negociación en nalmente.
cobranzas pueden ser agrupados en los siguientes puntos: 6. Esta lectura entendida permite sacarle el cuerpo a la
gestión. El gestor se involucra profesionalmente pero no
• Principios de la gestión telefónica emocionalmente, puede gestionar desde las técnicas y tác-
• Los nueve NO de un contacto telefónico de cobranzas ticas en cobranzas, e intervenir sin comprometer mis emo-
• Pasos de la gestión telefónica de cobranzas para los que ciones. Interviene el neocortex del cerebro (racionalidad)
recién comienzan: y no el límbico (las emociones).
a) Planificación de Cada Llamada Telefónica
b) Conductas para seguir durante la conversación A través de estos tips, es posible obtener un alcance cog-
c) Ejercicios de la Conversación - Ejercicios Men- nitivo de lo que sucede, una comprensión racional de los
tales, Lúdicos y Juego de Roles factores objetivos y subjetivos del cliente moroso.
• Rutas básicas para los que recién comienzan
• La misión del cobrador Pero para que estas premisas funcionen telefónicamente
• Formatos positivos y negativos en minutos, resulta fundamental entrenar a los gestores a
• Preguntas abiertas y cerradas través de diferentes técnicas lúdicas y de la teatrali-
• Metamodelos de la PNL (Programación Neurolingüísti- zación, como el juego de roles, espacio que les permitirá
ca) para el desarmado de objeciones y para generar con- prepararse para reaccionar debidamente con los clientes
ductas de pago morosos, convirtiendo a estas técnicas en habilidades
• Objeciones válidas y no válidas en cobranzas y su manejo inconscientes (intervención de los ganglios basales,
desde el gestor de cobranzas, para despejar el terreno de responsables de las funciones automáticas e incons-
la gestión y focalizarse en conseguir las 3 C de las cobran- cientes). Al igual que para conducir un automóvil o andar
zas (cierre en cobranzas) en bicicleta, cuanto más se entrenen (habitualidad), mejor
• Métodos para mejorar el cierre en cobranzas -cierres actuarán.
parciales para llegar al cierre final. Forma de testear si el
cierre ha sido un compromiso o no, de parte del deudor Esto permitirá en segundos desplegar un adecuado pro-
(mejorando drásticamente el cumplimiento de las prome- ceso de gestión (detección de factores de decisión del
sas de pago) deudor) y, en consecuencia, el correspondiente proceso de
negociación desde el mapa mental del cliente, para que
El gestor de cobranzas debe tener en claro lo siguiente: asuma una conducta determinada (que llame, que firme un
plan de pago, o que pague).
1. Las expresiones agresivas que un cliente moroso puede
tener son productos de un momento adverso por el que
transcurre; no son agresiones a su persona (gestor), por lo
que debe ser capaz de surfearlas, a través de la técnica de En las próximas ediciones de la revista
triangulación en las agresiones. CONTACTCENTERS, abordaremos en
2. Nunca sabrá si le dicen la verdad, y menos aún en la profundidad cada uno de los tips mencionados.
gestión telefónica.
gestional y autor de varios libros. Además, es fundador y ex director de la Tecnicatura Superior en Recu-
pero Crediticio de la Universidad Tecnológica Nacional -primera carrera universitaria en esta materia-.
#COBRANZAS | 61
# C OBE RTURA
Un shake
de digitalización
y nuevos modelos
de negocio
“Queremos contar qué está sucediendo con la tecnología
para colaborar con la industria. El evento core de AMDIA
transitará por las temáticas más destacadas del marketing
moderno: data & analytics, automation, mobile marke-
ting, digital media y customer experience & omnichannel,
para brindar espacios de formación”, indicó Martín Jones,
presidente de AMDIA, al inicio del Marketing Shake 2018.
Y remarcó: “La digitalización tiene que ver con procesos.
La digitalización y la evolución hace que lo que vayamos a
ver el año que viene sea casi impredecible”.
62 | #COBERTURA
“El CX vino
Por segundo año consecutivo, el CX Day Argentina batió re-
cords y superó las expectativas, con la participación de más
de 700 personas, provenientes no sólo de otras provincias,
para quedarse”
sino también de otros países de la región, como Perú, Chile,
México y Colombia. Además, esta edición fue animada por un
ilusionista y, como broche de oro, contó con la participación de
James Dodkins, quien compartió sus cinco reglas para ser un
CX Rockstar. Expusieron también representantes de empresas
como Avaya, Zendesk, Apex América, Nación Seguros, Molteni
Consulting Group, Naranja, Metlife, Sellutions – Miller Heiman
Group Martín Kleman, y Zoho.
y Defensa del
Normas y Organización del Indecopi y con la eliminación
del requisito de firma de abogado para la presentación de
recursos administrativos, establecido en el Decreto Legis-
El Poder Ejecutivo de Perú prohibió las prácticas comerciales Si los proveedores subsanan o corrigen sus conductas que
que emplean llamadas telefónicas o envío de mensajes masivos son calificadas como infracciones antes que se les notifique
para ofrecer productos y servicios a consumidores que no ha- la Imputación de Cargos, las denuncias que se les inter-
bían dado su autorización para ello. La prohibición se oficia- ponga en razón a dichas conductas son declaradas como
lizó a través del Decreto Legislativo 1390, publicado el 5 de improcedentes. Sin embargo, la improcedencia no será
septiembre en el diario oficial El Peruano, el cual modifica el aplicable para los casos de discriminación y en los que se
Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley 29571). considere que ha existido un riesgo de la vida, salud o segu-
ridad de las personas.
Alcances
Establece que el momento en el que el proveedor podrá re-
La norma reconoce que la protección contra los métodos co- conocer las imputaciones sobre las que versan la denuncia
merciales agresivos o engañosos implica que los proveedores no o allanarse a las pretensiones que el consumidor haya rea-
pueden realizar prácticas que mermen de forma significativa la lizado es al ser notificado de la Resolución que da inicio al
libertad de elección del consumidor, a través de figuras como el procedimiento. Posterior a ello, el Indecopi deberá emitir
acoso, la coacción, la influencia indebida o el dolo. una Resolución de determinación de responsabilidad, pu-
diendo sancionar con amonestación a aquellos proveedores
En tal sentido, el Decreto establece: “Están que reconozcan su responsabilidad o se allanen al momento
de presentar sus descargos.
Prohíbe todas aquellas prácticas comerciales que importen
emplear centros de llamada (call centers), sistemas de lla- Determina que el incumplimiento de medidas cautelares
mado telefónico, envío de mensajes de texto a celular o de serán de competencia de los Órganos Resolutivos de Proce-
mensajes electrónicos masivos para promover productos y dimientos Sumarísimos. Anteriormente, no se encontraba
servicios, así como prestar el servicio de telemercadeo, a contemplada la competencia para conocer estas denuncias.
todos aquellos números telefónicos y direcciones electróni-
cas de consumidores que no hayan brindado a los provee- Elimina la figura del previo acuerdo del Consejo Directivo
dores de dichos bienes y servicios su consentimiento previo, del Indecopi para promover procesos judiciales para la de-
informado, expreso e inequívoco, para la utilización de esta fensa de intereses difusos y colectivos de los consumidores.
práctica comercial. Este consentimiento puede ser revoca-
do, en cualquier momento y conforme a la normativa que Precisa que el procedimiento por el cual se sanciona a una
rige la protección de datos personales. Dicho agregado no Asociación de Consumidores, por el incumplimiento del ar-
es sino la adecuación del Código de Protección y Defensa del tículo 154 del Código de Protección de Defensa del Consu-
Consumidor a lo establecido por la Ley N° 29733 – Ley de midor, es un procedimiento sancionador por infracción a las
Protección de Datos Personales, la misma que en su artículo normas de protección al consumidor.
64 | #LEGALES
Qué funciona y qué no
en la gestión del tiempo
Sí No
Analizar en qué Ser impuntual.
estás invirtiendo Hacés un mal uso
tu tiempo del tiempo ajeno
MÉXICO
Reclaman ley
que regule
llamados de
call centers
En ese sentido, Morena propondrá una serie de sanciones recibir, diariamente y de distintos números telefónicos,
para aquellas empresas que no cumplan con este mandato. llamadas con la intención de ofertar la venta de productos
“En México no hay evidencia de multas a empresas que financieros o el cambio de proveedores de servicios de te-
practiquen este tipo de hostigamiento. Al contrario, call lecomunicaciones”.
centers, encuestadores, bancos y empresas acosan cons-
tantemente a los usuarios de 20 millones de líneas fijas y De acuerdo a Monreal, la gravedad subyacente de estas
115 millones de líneas móviles registradas”, resaltó. prácticas radica en el uso indebido de datos personales
en posesión de dichas empresas. A decir del propio Mon-
La propuesta pretende prohibir expresamente que provee- real, si bien es cierto que actualmente existen diversos
dores y empresas utilicen sistemas de llamado telefóni- dispositivos legales para combatir el acoso comercial, la
co, envío de mensajes de texto a celular o de mensajes realidad es que estos no han sido suficientemente efec-
electrónicos masivos para promover productos y servicios tivos para salvaguardar los derechos de los consumido-
con fines mercadotécnicos o publicitarios, salvo que ex- res, sobre todo porque la legislación vigente deja en los
presamente se ha haya brindado un consentimiento, pre- usuarios la responsabilidad de solicitar la interrupción
vio, informado, expreso e inequívoco”, se hace notar en del hostigamiento, lo que tampoco redunda en su cese
la iniciativa. “A todos nos es cercana la experiencia de definitivo.
66 | #LEGALES
Sin un software CRM, todas las preguntas tienen la misma
respuesta. Podemos ayudarle a saber más sobre lo que ocurre
en su empresa.
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Contacto:
Tupiza 3950, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
(011) 5080-0000
Fernando Benito
Director Comercial
fernando.benito@aegisglobal.com
www.aegisglobal.com
Contacto:
Lola Mora 421 piso 15
CABA- C1107DDA
54-11- 5354 6000
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68 | #PROFILES
CAT Technologies Clienting CMS People
Somos la compañía de Contact Center & Busi- Clienting es la única empresa argentina que integra MAR- CMS es la organización experta en brindar solu-
ness Process Outsourcing (BPO) de capitales na- KETING DIRECTO, INTERACTIVO, DIGITAL, SOCIAL y ciones para la Industria del Crédito, compartien-
cionales más importante de Argentina, con más MOBILE con CONTACT CENTER, con más de 20 años de do el conocimiento, la innovación y la visión de
de 2.300 empleados. experiencia en estrategias de Marketing, consultoría, CRM, futuro en cada uno de sus eventos.
ventas y fidelización, para millones de contactos one to one.
Estamos enfocados en mejorar la experiencia de Lleva organizados más de 350 congresos, Confe-
nuestros clientes a través de una gestión omni- Desarrollamos estrategias para potenciar el relacionamien- rencias, talleres, workshops y cursos de capaci-
canal, añadiendo inteligencia a sus negocios y to personalizado entre las Marcas y sus consumidores. Pen- tación en más de 20 países de América y Europa,
ayudándolos a entender el comportamiento del samos en la comunicación no solo para informar y estimular reconocidos como los más importantes por los
consumidor. al cliente a la compra, sino también para darle valor agrega- ejecutivos líderes de opinión en cada uno de estos
do diferencial a la Marca. mercados.
Logramos cada contacto mediante múltiples Creemos en la importancia de una buena idea, que llegue a
canales (chat, mail, teléfono, redes sociales, la persona indicada, con el mensaje indicado, en el lugar y a CMS además produce y difunde contenidos en su
puntos de venta, entre otros) abarcando toda la través del canal indicado. Nuestros creativos piensan el men- newsletter “Credit Performance News”, con más
cadena de valor de cada servicio. saje de comunicación partiendo de la experiencia vivencial, de 100 mil suscriptores y en las redes sociales
al escuchar conversaciones reales de consumidores con las con más de 40 mil seguidores. Credit Performan-
Nos diferencia nuestra amplia experiencia, alta marcas, que se dan todos los días en un Contact Center. ce tiene también su revista en Brasil con más de
capacidad de ejecución y flexibilidad en diferen- Administramos millones de interacciones como consecuen- 5 mil suscriptores.
tes segmentos verticales. cia de la comunicación, analizándolas en tiempo real, sa-
cando una conclusión y a partir de esa conclusión tomamos
Contacto: mejores decisiones. Contacto:
Empresa: CAT Technologies Argentina S.A. Tenemos la experiencia en aspectos estratégicos como es www.cmspeople.com
Dirección: Gral J. D. Perón 867 - Capital Fede- el branding y operativos como es gestionar y cerrar ventas. M. Celeste Berettera,
ral (C1038AAQ) - Argentina Gerente de Marketing
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Fax: (54) 11.4132.2200 Alejandro Bruzoni celeste.berettera@cmspeople.com
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Web: www.cat-technologies.com Buenos Aires - Argentina
Teléfono: +54 11 5263 3111
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Cecilia Solano, Directora
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Rosario de Santa Fe 71
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NEXT es una empresa nacional con infraestruc- Pines S.A. es una empresa de extensa trayec- Somos una Compañía con más de 25 años de ex-
tura propia de última generación con dos sedes toria en los mercados Bancario y de Contact periencia en el Mercado latinoamericano, líderes
en el microcentro de la Ciudad Autónoma de Centers. Posee dos áreas de negocios, la división en la Industria de la Cobranza. A partir de un
Buenos Aires. *SISTEMAS BANCARIOS* que provee el sis- desarrollo estratégico, el expertise de nuestros
tema integral y parametrizable OMA SYSTEM equipos de profesionales y un management al-
En los últimos 10 años, NEXT ha colaborado con PLUS y la división *INFRAESTRUCTURA* tamente proactivo; nos hemos transformado en
las empresas líderes de la industria de Telecomu- que brinda Servicios Profesionales, Hardware “Expertos en Servicios que requieran contactar
nicaciones, Tecnología y Servicios Financieros y Software para Business Intelligence, Quality personas”.
diseñando y ejecutando servicios de alto valor Management, WorkForce Management, Voice &
agregado brindando experiencias únicas a lo lar- Screen Recording, Seguridad de acceso, Virtua- Principales Aliados: Cablevisión, Tigo Millicom,
go del ciclo de vida de sus clientes. lización y Acceso Remoto a aplicaciones. Pines Telecom Argentina, Personal, Telefónica de Ar-
S.A representa y distribuye Importantes Marcas gentina, HSBC Bank, Banco Nación, Banco Ga-
Nuestra filosofía consiste en relaciones de y Fabricantes como NICE Systems, IEX Total- licia, Compañía Financiera Argentina (Efectivo
largo plazo, programas de mejora continua que view, CITRIX y Microsoft entre otros. Sí), Clarín 365, Creditia, Telered.
aseguran una experiencia de marca superior
para nuestros clientes. Contacto: Contacto:
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Contacto: Av. Callao 420 P11 Bs.As Argentina, Sarmiento 669 Piso 4 y 5, CABA
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