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SELECCIÓN DE PERSONAS
Instituto IACC
09-12-2018
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INTRODUCCIÓN
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DESARROLLO
PERFIL DE CARGO
Cargo : Auxiliar Administrativo y Contable.
Unidad : Departamento de contabilidad.
Depende de : Contador auditor.
Horario: 9:00 a 19 horas ( 1 HORA DE COLACIÓN).
Vacante: 2
Remuneración a convenir.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
Atender todas aquellas personas que necesiten información.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Revisión de la contabilización de los documentos
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en
las planillas indicadas.
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
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EDUCACION:
Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros
semestres, certificados en el área de Contaduría Pública.
FORMACION:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
Manejo de herramientas de oficina
Conocimiento como mínimo de un programa contable
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado
relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece
HABILIDAD
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
Orientación al servicio.
2. Identificar 8 variables centrales que debiesen ser indagadas en una entrevista para el
cargo definido en el perfil de cargo seleccionado.
3. Construir un set de preguntas pertinentes y originales para abordar estas variables (2
preguntas por variable).
Una vez que se establece el perfil y el análisis curricular de los candidatos se pueden
establecer las pautas con las preguntas que se formularan a los candidatos en base a las
variables identificadas y establecidas para realizar la entrevista.
4
¿Has tenido experiencia en el manejo de software contable?
¿Qué sistemas has utilizado y qué nivel?
5
Es importante observar el comportamiento del candidato evaluando su puntualidad,
presentación personal (en caso de no asistir en perfectas condiciones preguntar el
motivo), lenguaje (forma en la que expresa las ideas) y conocimientos técnicos que
certifiquen el nivel de calificación. Considerando la evaluación de habilidades blandas. Es
importante establecer preguntas abiertas y cerradas, la entrevista debe ser flexible y
acondicionarse de acuerdo a como va surgiendo la entrevista.
El espacio de desarrollo de la entrevista debe ser un lugar que propicie una buena
conversación.
6
CONCLUSIÓN
Como se puede demostrar en este trabajo, cada entrevista se debe preparar de acuerdo a las
especificaciones de cada cargo y en base al perfil, además es importante que como entrevistador
se deba mantener una imagen cordial y de respeto ante un candidato y preparar la entrevista con
antelación para establecer que es lo que se debe preguntar.
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BIBLIOGRAFÍA
Iacc 2018, Entrevista por competencias, psicología laboral, consultado el 6 de diciembre de 2018.