Documento de Especificación de Proceso

Reciclaje y reúú so de material informaú tico en la Parroqúia de San Blas

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Descripción
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 PROCESO DE RECICLAJE Y REÚSO DE MATERIAL INFORMÁTICO EN
LA PARROQUIA DE SAN BLAS
Especificación de Proceso
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05/11/201 Jorge Oña Proceso de recolección de materia

1.0 Publicado
8 Edwin Guano informático.

DEFINICIÓN DE PROCESO

Nombre del Proceso: Reciclaje y reúso de material informático en la parroquia de

San Blas.

Responsable del Proceso: Jorge Oña Calderón

Edwin Guano Cunalata

Responsable Documento: Jorge Oña Calderón

Edwin Guano Cunalata

Objetivo:

Inplementar el proceso de reuso y reciclaje de los diferentes materiales informáticos

existentes en la parroquia de San Blas.

Desarrollar el proyecto de reúso y reciclaje de material informático de la Parroquia de San

Blas, generando conciencia y conocimientos en la población de los elementos (periféricos)
que pueden reutilizados y los materiales que deben ser reciclados, y la forma adecuada de
hacerlo.

Descripción:

El proyecto realizara la recolección de información para verificar los conocimientos que

posee la población de la parroquia de San Blas, sobre el tema de reciclaje de material
informático. Así mismo de acuerdo a esto será brindada una capacitación referente a este
tema. Posterior a esto se realizará la recolección de material informático que no tiene uso
en los diferentes hogares de la parroquia, se los clasificará en reusables y no usables.

Los reusables una vez dados mantenimiento, serán donados para su uso al personal de
estudiantes residentes en la parroquia que sea escasos recursos económicos.

Los materiales no usables serán almacenados de forma segura y adecuada, para que una
vez recolectada la cantidad adecuada sean transportados a la empresa de reciclaje más
cercana, para su correcto proceso.

Alcance :

El proyecto está enfocado a efectuar y solventar los conocimientos a la población de San

Blas para realizar el adecuado reciclaje y trato de los materiales informáticos viejos o en
mal estado, proporcionando ayuda y buen trato al medio ambiente.

Documentos de Referencia:

 RAEE: Directiva de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.

 DECRETO 2811: Reglamento del código nacional de los recursos naturales
renovables y protección del medio ambiente.

Abreviaciones y Acrónimos:

Los abreviaciones y acrónimos utilizados en este documento son los siguientes:

 RQ: Requerimiento
 RN: Regla de Negocio
 BPMN: Business Process Modeling Notation (en español Notación para el Modelado
de Procesos de Negocio)
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DESCRIPCION DETALLADA DEL PROCESO

1. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

2. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Los roles y responsabilidades asociados a este proceso se listan a continuación:

 Departamento Legal (Teniente Político).- realiza toda parte legal que

tenga que ver con las donaciones tanto recibidas como realizadas en la
parroquia.

 Supervisor (Presidente de la Junta Parroquial).- Da autorización a la

donación para que se realice la recolección con inventarios y registros
detallados de todos los equipos que ingresen y salgan.

 Donante.- personal de la parroquia que realiza la donación del material

informático.

 Recolector (Secretario de la Junta Parroquial).- persona designada

para la recolección del material informático.
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 Analista: persona designada para determinar la utilidad de las donaciones

sea completa o por partes.

 Bodeguero.- Persona encargada de resguardar donaciones recibidas y

controlar el stock de los materiales informáticos.

3. CRITERIOS DE ENTRADA

Los criterios de entrada asociados a este proceso se listan a continuación:

 Posterior a la vinculación con la población de la parroquia sobre el tema de

reciclaje de material informático y concientización de los mismos, para el
inicio del proceso el donante deberá acercarse a las instalaciones de la
Tenencia Política de la Parroquia con el material a donarse, en donde el
recolector lo recibirá y realizara los pasos pertinentes estipulados como el
registro de la donación, características y cantidad. Los cuáles serán
revisados y evaluados en su funcionamiento para determinar el estado que
se encuentra y determinar su destino final.

4. ENTRADAS

Las entradas determinadas para el proceso son las siguientes:

 Solicitud de Donación.
 5. ACTIVIDADES O PASOS DEL PROCESO.

Los pasos necesarios para este proceso se listan a continuación:

N 4.1) Actividad 4.2) Insumos 4.3) Descripción detallada de la 4.4) Resultados o 4.5) Códigos de 4.6) 4.7) Código 4.8) Encargado de la
º necesarios para actividad productos de la actividad registros y Medio de de carpeta actividad (responsables)
la actividad documentos archivo en la que
asociados se archiva

1 Vinculación Encuestas. Se realizará las encuestas Insentivar a la No aplica. Digital. No La comunidad y

al comunidad de San población a iniciar aplica. desarrolladores del
Material para Blas, determinando su con el reciclaje del proyecto (Jorge Oña,
charlas. conocimiento del reciclaje material informatico, Edwin Guano).
de material informático. una vez que
Referente a esto daremos conocen el proceso y
charlas de vinculación de procedimientos a
este tema. continuar.

2 Donación Dispositivo a La población de San Blas Recepción y No aplica. Digital e No Población de San
ser donado. realiza la donación de los recolección de impreso aplica. Blas.
equipos infomticos en artículos .
desuso en sus hogares informáticos
sea por viejo o dañado. donados.

3 Recolección Dispositivo En la secretaria de la Llevar un control y No aplica Digital e No Recolector

donado. Tenencia política se regiustro de los impreso aplica. (Secretaria de la
recibe y eleva una acta equipos informáticos . junta parroquial).
Actas de de donación de los donados.
registro. artículos.

4 Verificación Equipo Se realiza la análisis y Selección del equipo No aplica. Digital. No Analista.
de electrónico. evaluación del informático según su aplica.
Operatividad funcionamiento del estado, para
Actas. equipo informático donación o reciclaje.
donado, ya sea completo
 6. SALIDAS

Las salidas para este proceso se listan a continuación:

 Inventario.

 Informe Analista

 Acta de Donación.

 Acta de envió a la Planta.

7. CRITERIOS DE SALIDA

Los criterios de salida para este proceso son:

 Almacenamiento de los dispositivos.

 Solicitud de Donación.
 Aprobación de Donación.
 Aprobación de tramite legal.
 Recoleccion de Dispositivos.

8. INDICADORES DE RENDIMIENTO

Indicadores de rendimiento para este proceso:

 El número de donantes que son atendidos, el tiempo que se demoran

recogiendo la donación, tiempo de demora en la clasificación y
almacenamiento, tiempo de duración de solicitud de donación, tiempo
requerido para completar la cantidad adecuada para el transporte del
material informático hacia la empresa de reciclaje.

CONSIDERACIONES ESPECIALES

REQUERIMIENTOS:

RQ1 Vincúlacioú n con la comúnidad de la parroqúia de San Blas.

RQ1.1 La poblacioú n debe llenar el formúlario para realizar la donacioú n.

RQ2 Se realiza donacioú n y es receptada por la secretaria

RQ2.1 Se realiza el acta de recepcioú n de la donacioú n.

RQ3 Verificacioú n de la Operatividad del eqúipo donado.

RQ3.1 Se emite informe del estado del eqúipo.

RQ3.2 Se determina si el dispositivo es apto para donacioú n.

RQ4 Se destina para la donacioú n oh envio a bodega.

RQ4.1 Se dispone envio a la bodega

RQ4.2 Se aútoriza donacioú n.

 RQ5 Se realiza el desmonta del eqúipo no apto q se encúentra en la bodega.
Se realiza úna calificacioú n de los componente existente en bodega de
RQ5.1 acúerdo a sús caracteríústicas.

RQ5.2 Se hace ún inventario de los elementos en bodega.

RQ5.3 Se almacena material hasta obtener cantidad adecúada para sú traslado.

RQ4.3 Se verifica cantidad, peso aceptable para el envioú a la empresa de reciclaje.

RQ5.3 Se continúa con el almacenaje hasta obtener la cantidad súficiente.
.1
Con la cantidad adecúada se aútoriza el envioú del almacenado en la
RQ 6 bodega a la empresa recicladora.
Se realiza las actas correspondiente de envioú a donacioú n, oh a la empresa
RQ6.1 de reciclaje.

REGLAS DE NEGOCIO:

Cod. Regla de Negocio

Todas las donaciones qúe se realicen no se tendra ningúna
RN1
retribúcioú n monetaria

9. ANEXOS