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Gestión

de
Proyectos
D. Ind. Emilio Oteiza
cristina.zerpa@gmail.com
Clase 10 - Riesgos

Agenda de Clase 10– Riesgos.

1. Definición.
2. Modelo.
3. Identificar.
4. Analizar.
5. Priorizar
6. Planificar
respuesta.
7. Controlar riesgos.

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1- Riesgos de proyecto.

Un evento incierto que, si


se produce, tendrá un
efecto negativo o
positivo sobre los
objetivos del proyecto.

1- Riesgos de proyecto.

Evento: es un hecho verificable. “Falta de


apoyo de la Gerencia General” no es
un riesgo. “Recorte del presupuesto
durante el proyecto debido a falta de
apoyo de la GG” sí lo es.
Incierto: puede suceder o no.
Negativo o positivo: la gestión de riesgos
abarca ambos tipos de eventos.
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1- Riesgos de proyecto.

Componente tiempo del riesgo:


Los riesgos de los proyectos suceden o se
extinguen en momentos determinados del
cronograma.
Ej.: “Exceso de lluvia durante la construcción de
la estructura de la casa” o bien se verificó
durante la construcción de la estructura, o
no se verificó. En este último caso, cuando
la estructura está completa, el riesgo se
extingue.
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1- Riesgos de proyecto.

Incertidumbre:
La gestión de riesgos no elimina la
incertidumbre sino que la controla:
a) Clarificando la probabilidad de ocurrencia de
un riesgo.
b) Entendiendo las consecuencias de la
ocurrencia de un riesgo.
c) Determinando qué causa el riesgo, los
factores que influyen en su probabilidad de
ocurrencia y sus consecuencias.
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1- Riesgos de proyecto.

Riesgos y Planificación:
La planificación del proyecto no puede
completarse hasta que no se
identifiquen, analicen y planifiquen las
respuestas a los riesgos.
Pueden influir en el alcance, costos y
tiempos, y en otros aspectos del
proyecto.
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2- Modelo de Riesgos
Qué puede pasar?

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2- Modelo de Riesgos

Probabilidad
del evento

Pérdida o
Riesgo Impacto
Ganancia

Factores de
riesgo

2- Modelo de Riesgos

Probabilidad Cuán seguro es que ocurra el


del evento evento.

El evento que desencadena el


Riesgo impacto.

Factores de Algo existente en el entorno


riesgo del proyecto que hace pensar
que el evento podría ocurrir.
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2- Modelo de Riesgos

La consecuencia del Pérdida o


evento de riesgo. Impacto
Ganancia

La valoración del
impacto en
tiempo o costos.

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Proceso de gestión de Riesgos

Identificar Riesgos.

Analizar Riesgos.

Priorizar Riesgos.

Planificar Respuestas.

Seguimiento y Control.

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3- Identificar Riesgos.

Identificar los eventos y su impacto.


 Datos de entrada: Cronograma, EDT, Listas de
Riesgos, Enunciado de Alcance, Especificaciones
del Proyecto.
 Recomendado: mediante brainstorming, en equipo,
con facilitador.
 El riesgo debe ser concreto, el impacto se describe.

Riesgo Impacto

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4- Analizar Riesgos.

Analizar los factores de riesgo.


 “Cuáles son los hechos del proyecto que
nos hacen pensar que este evento puede
ocurrir?”.

Factores de Probabilidad Pérdida o


riesgo del evento Ganancia
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4- Analizar Riesgos.

Estimar la probabilidad de ocurrencia.


 Siempre es una valoración subjetiva.
 Se puede expresar como Alto, Medio, Bajo y
asignarle puntajes a cada valor.
 Se puede trabajar con probabilidades
discretas, ej.: 0.20, 0.4, 0.6 y 0.8

Factores de Probabilidad Pérdida o


riesgo del evento Ganancia
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4- Analizar Riesgos.

Valorar la pérdida o ganancia potencial.


 Puede utilizarse un cálculo de tiempo y/o
costos.
 Puede utilizarse una valoración Alto, Medio,
Bajo u otra escala, para evaluar aspectos
cualitativos.

Factores de Probabilidad Pérdida o


riesgo del evento Ganancia
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5- Priorizar Riesgos.

Priorizar según Probabilidad x Impacto.


 Se decide dónde ubicar el umbral de
atención.
 Se realiza un ranking de los riesgos.
 Se atiende a los riesgos que se ubican por
sobre el umbral.

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5- Priorizar Riesgos.

Umbral de atención de riesgos - ejemplo


Impacto
Bajo Medio Alto
Alto
Probabilidad

Bajo Medio

Riesgo activo - alta prioridad


Riesgo activo - prioridad media
Riesgos inactivos
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6- Planificar respuestas.

Respuestas a riesgos.

La respuesta puede combinar estrategias –


Riesgo residual = el que me queda luego de mitigar
Riesgo secundario = el que surge de la respuesta 19

6- Planificar respuestas.

Respuestas a riesgos.
Aceptar: Se decide aceptar el riesgo, sin
planificar respuesta.
Evitar: Modificar el Plan de Proyecto para
eliminar el riesgo.
Transferir: Transferir la responsabilidad
de un entregable o de las
consecuencias del evento.
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6- Planificar respuestas.

Respuestas a riesgos.
Mitigar: Hacer menos severo el riesgo o
su impacto.
• Prevención: Actuar sobre los factores de
riesgo para disminuir la probabilidad de
ocurrencia.
• Contingencia: Reducir el impacto potencial
del evento.

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7- Seguimiento y control.

• Seguimiento de planes de acción para


evaluar si están resolviendo los riesgos.
• Activar planes de acción de los riesgos a
medida que suceden.
• Registrar los riesgos extinguidos.
• Revisar riesgos inactivos y considerar
activarlos según la información del
proyecto.
• Identificar nuevos riesgos.

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Riesgos - Resumen
 La gestión de riesgos no elimina la
incertidumbre, la define y controla.
 Un riesgo es un evento que puede suceder o no,
y sus consecuencias pueden ser positivas o
negativas.
 No se puede actuar directamente sobre el riesgo
sino sobre sus causas y sus consecuencias
potenciales.
 La gestión de riesgos sigue un proceso
ordenado.
 No se termina la planificación hasta que se
completa la planificación de riesgos. 23

Gracias!

D. Ind. Emilio Oteiza


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