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UNIDAD 2
Toma de decisiones y funciones de
Búsqueda con Microsoft Excel.
Administrando Información con Microsoft Excel
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DESCRIPCIÓN
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

En este módulo el estudiante aprenderá el uso de las herramientas de automatización


=Buscar y Función =Si. La automatización es un proceso simple que permite obtener
resultados así las referencias de la hoja electrónica cambien.

OBJETIVO

Analizar escenarios de información con herramientas de Microsoft Excel.


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SESIÓN 0
Introducción a la automatización de la hoja

Introducción a la automatización de
la hoja

En este video se presenta el archivo de


trabajo y se muestra el alcance de los
temas que se verán durante la unidad.
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TEMA 1
Uso de la función =Si y funciones condicionales para
operaciones =sumar.si, =sumar.si.conjunto.
Con este tema se usarán funciones lógicas y condicionales con el fin de cumplir con los
criterios requeridos para la organización y análisis de la información.
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SESIÓN 1
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Función SI
Nuestros docentes cuentan con alta experiencia en la formulación y desarrollo de soluciones en diferentes escenarios corporativos,
posee formación en procesos pedagógicos con las cuales desarrolla habilidades que le permite atender las necesidades de los
estudiantes, conoce las diferentes características de la herramienta informática objeto del proceso de formación.

Los docentes, instructores o tutores cuentan con las tres características importantes para el desarrollo de procesos de formación:

• La Experiencia de Campo que permite aportar en el diseño de soluciones a los estudiantes.


• La Metodología Pedagógica que le permite fortalecer la comunicación de conocimientos a los estudiantes.
• El Conocimiento Técnico de las herramientas con lo cual se ofrece a los estudiantes la calidad del conocimiento, objeto principal
del proceso de formación.
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SESIÓN 1
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Función =Si Uso y Recomendaciones Formulando con =Si

En este video se explica el uso de la Durante este video se aplicará la


función =Si de manera teórica para con función =si para completar una tabla
los siguientes videos llevarlo a la de Microsoft Excel según los
práctica. requerimientos.
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SESIÓN 2
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Función SI anidada
La función SI anidada es una función si en donde se reemplaza una acción, ya sea la verdadera o la falsa, de la función SI por otra
función SI como se muestra a continuación:

Esta función aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar, así como las acciones que
podemos ejecutar.
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SESIÓN 2
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Formulación con =Si Anidado

En este video se aplicará la función =si


anidado, para completar una tabla de
Microsoft Excel según algunos
requerimientos más complejos.
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SESIÓN 3
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Funciones Condicionales
Excel nos ofrece una serie de funciones repartidas entre varias categorías que nos permiten realizar una serie de cálculos por lo
general de tipo matemático o estadístico dependiendo de uno o varios criterios o condiciones.

Muchas de estas funciones son variantes de funciones muy conocidas como las funciones: SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, etc..
que realizan el cálculo dependiendo de una condición.

La función SUMAR.SI permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas
celdas que no nos interesa incluir en la operación. Su sintaxis tiene los siguientes tres argumentos:

• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.


• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
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SESIÓN 3
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Funciones Condicionales

La función CONTAR.SI da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI:

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
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SESIÓN 3
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Creando el tablero de indicadores de ventas

En el video se usan las funciones contar.si, sumar.si,


sumar.si.conjunto, se refuerza el uso de la función si anidado, formato
de tabla y condicional para crear un tablero de indicadores de ventas
con Microsoft Excel.
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TEMA 2
Uso de funciones =Buscar para análisis de información y
localizar información.
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SESIÓN 1
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Buscando datos en una tabla

En este video se explica el uso de las


funciones de búsqueda de manera
teórica para con los siguientes videos
llevarlo a la práctica.
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SESIÓN 2
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

La función BUSCARV, como su nombre lo dice busca un valor especifico y devuelve un valor de otra columna de dicha matriz. La
letra V significa vertical, este se usa si los valores que se desean buscar se encuentran en una columna situada a la izquierda de los
datos que se desean buscar.

Su sintaxis tiene los siguientes argumentos:

• Valor buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. El valor a buscar puede ser un valor o
referencia.
• Matriz buscar en: Dos o más columnas de datos. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos.
• Indicador comunas: Número de columnas matriz buscar debe devolver el valor coincidente. Ejemplo: si el argumento indicador
de columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento. En cambio, si el argumento indicador
de columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz buscar.
• Ordenado: Es el valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada. Si se coloca 1
devolverá la cantidad exacta, si se coloca 2 devolverá la cantidad aproximada al valor buscado.
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SESIÓN 2
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Se debe utilizar la función BUSCARH cuando el valor buscado se encuentra en una fila de alguna tabla de datos.
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SESIÓN 2
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.

Buscando en Tablas con Buscarv Buscando en Tablas con Buscarh

Durante este video se aplicará la función Durante este video se aplicará la función
Buscarv para completar una tabla de Buscarh para completar una tabla de
Microsoft Excel según los datos que se tienen Microsoft Excel según los datos que se
codificados de manera vertical. tienen codificados de manera horizontal.