GUÍA PRÁCTICA PARA TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y LOCALES

DOCUMENTOS DE LA TRANSFERENCIA
ANEXO DENOMINACION CONTENIDO REFERENCIA DETALLE
Anexo 1 Glosario Conceptos - No corresponde formulario

Acta de Instalación del Grupo de Documento interno de la entidad donde se conforma el Grupo de Trabajo - Aprobado con Resolución de la entidad hasta el 9 de julio
Anexo 2 del 2018 (Elaborar y culminar el proyecto del Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y Transferencias (Anexo 7))
Trabajo

Acta de Conformación e Instalación de

Anexo 3 Documento con la participación del Equipo Revisor de la nueva gestión
la Comisión de Transferencia

Remitir el Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y Transferencias (Anexo 7) a la Contraloría General (Email) hasta el 30 de julio -
Publicar en el portal web o medio más idóneo el Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y Transferencias (Anexo 7) (Virtual u
otro medio) al 30 de julio - Revisar y suscribir el Reporte Actualizado de Rendición de Cuentas y Transferencias (Anexo 7) (Informe y
Resolución de Alcaldía) al 30 de octubre.

• Cartera de inversiones a transferirse

Informe de Rendición de Cuentas y
Anexo 4
Transferencias y Formatos del 1 al 8 (*)
• Obligaciones y cuentas por pagar pendiente
• Análisis de la programación y ejecución del presupuesto de
ingresos, gastos e inversión, comentado aspectos relevantes
1. Resumen Ejecutivo:
de la ejecución respecto a la programación, indicar las
Información general de la entidad
limitaciones si las hubiere.
• Número de personal por modalidad de contrato
• Proyecciones de la situación económica financiera y social
que comprometa la continuidad de los servicios que se
prestan por los próximos 3 meses de gestión.

2. Reporte de
Organización de la entidad Información general de la entidad
Cumplimiento Misional:
 a. Estado situacional en salud,
educación, seguridad, actividades
económicas, saneamiento, desarrollo
social, vivienda.
b. Ejecución del Canon, regalías y
Información respecto al cumplimiento de competencias y rentas de aduanas.
funciones c. Proyecciones de situación
económica, financiera social próximos
3 años.
d. Compromisos de inversión,
financieros, contingencias, asumidos
próximos 3 años.

2. Reporte de a. Gestión de Capital Humano –

Cumplimiento Misional: Periodo 2018 (Identificar
responsables de aplicativos de
sistemas, programas sociales, otros)
b. Acuerdos a corto plazo de
negociaciones colectivas asumidas.
c. Estados de contratos y deudas de
Informe de Rendición de Cuentas y
Anexo 4 Asuntos urgentes de prioritaria atención infraestructura y servicios básicos
Transferencias y Formatos del 1 al 8 (*) (Agua, luz, limpieza)
d. Continuidad de los servicios
sociales locales (Vaso de leche,
programas de complementación
alimentaria)
e. Conflictos sociales que existen a la
fecha y compromisos

• Reporte de las entidades adscritas

1. Planeamiento (CEPLAN)
2. Modernización (SGP – PCM)
3. Recursos Humanos (SERVIR)
4. Presupuesto (DGPP – MEF)
3. Reporte de Estado
Situacional de los Sistemas AGN (Acervo documentario del Archivo
Administrativos: General, Periférico y de Gestión)

5. Abastecimientos y contrataciones (AGB, SBN, OSCE) OSCE (Listado de Cartas Fianzas o de

pólizas de caución a favor de la entidad
y Listado de Contrataciones en trámite
en 2018)

Informe de Rendición de Cuentas y
Anexo 4
Transferencias y Formatos del 1 al 8 (*)
3. Reporte de Estado
Situacional de los Sistemas
Administrativos:
6. Inversión Publica (DGIP – MEF)
7. Endeudamiento (DGEYTP – MEF)
8. Tesoro Público (DGYTP – MEF)
9. Contabilidad Pública (DGCP – MEF)
10. Control (CGR)
11. Defensa Jurídica (MINJUS)
Situación de inversiones gestionadas.
Reporte PMI aprobado. Convenios
FONIPREL.
Reporte INFOBRAS Obras Gestión.
Reporte de expedientes montos
superiores a 100 UIT, calidad partes
procesales, vencimientos en los 90 días
próximos.

Documento conteniendo todo lo actuado anteriormente y firmada al 27 de diciembre por la autoridad saliente y la autoridad
Anexo 5 Acta de Transferencia entrante (Anillado)
Acta Complementaria al Cierre de la Información adicional de prioritaria atención y aquella que haya variado en el Informe de Rendición de CUENTAS Y Transferencia o
Anexo 6 en el Acta de Transferencia
Transferencia de Gestión
Reporte Preliminar de Rendición de
Cuentas y Transferencia para el proceso
Anexo 7 Adjuntar como documento en el Acta de Transferencia
electoral de Gobiernos Regionales y
Locales 2018
Marco Normativo de los Sistemas No corresponde documento, se refiere a la normativa jurídica aplicado para la Transferencia de la Gestión Administrativa de los
Anexo 8 Gobiernos Locales y Gobiernos Regionales
Administrativos del Estado

ETAPAS DE ENTREGABLES (DOCUMENTOS DE LA TRANSFERENCIA)

Documento Detalle Documento Detalle
1. Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y
4. Acta de Transferencia (Cuarto Entregable) (Anillado
Transferencias - Incluye: Anexo 4 - 8 Anexos Del 2015 al 30 de julio 27 de diciembre
General - Cierre de Cuentas)
(Anexo 7) (Primer Entregable)

Etapas 2. Reporte Actualizado de Rendición de Cuentas y 5. Acta Complementaria en caso existiese variación del
Del 2015 al 30 de octubre Hasta ultimo día de la gestión
Transferencias (Anexo 7) (Segundo Entregable) Informe de Rendición de Cuentas y Transferencias

3. Informe de Rendición de Cuentas y Hasta 15 días hábiles de asumido el

Del 2015 al 26 de diciembre 6. Publicación de Reporte en Portal de la Entidad
Transferencias (Anexo 7) (Tercer Entregable) cargo (18 de enero del 2019)
 (*) Informe de Rendición de Cuentas y Transferencias y Formatos del 1 al 8

1. Asuntos urgentes de prioritaria atención para garantizar el funcionamiento de los servicios públicos de la nueva gestión
a. Negociación colectiva con el Sindicato
b. Funcionamiento de la infraestructura y servicios básicos de la Municipalidad y del Gobierno Regional
c. Estado de funcionamiento de maquinaria o vehículos asignados a la prestación de servicios
d. Continuidad de los servicios básicos proporcionados al local o locales de la Municipalidad o Gobierno Regional
e. Conflictos sociales
f. Otros problemas que podrían afectar a la gestión municipal
g. Continuidad de los servicios públicos básicos (Administrados por terceros)
i. Agua
ii. Limpieza publica
iii. Gestión de residuos solidos
1. Si la modalidad es directa, señalar la situación de las unidades móviles
2. Relleno sanitario y situación actual
iv. Mercados
v. Continuidad de servicios sociales locales
1. Vaso de leche
2. Programas de Complementación Alimentaria
2. Gestión de Capital Humano
3. Archivo Central
4. Archivo periférico y de Gestión
5. Acervo documental
6. Listado de Cartas Fianzas o de las pólizas de caución otorgadas a favor de la entidad
7. Situación actual de las inversiones gestionadas en el periodo 2015 – 2018
8. Situación jurídica de la entidad
a. Responsables del equipo jurídico u oficina de defensa jurídica de la entidad
b. Expedientes de procesos judiciales, arbitrajes, conciliaciones, procesos internacionales.

Ing. Carlos Andrade Pareja

Email: carlosandradepareja@gmail.com
Cel: 951347333 - 940323756