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Certificaciones Profesionales enTI Temario

CURSO
Microsoft Project
2016
Microsoft Project 2016
Este curso está diseñado para individuos interesados en ampliar su base de conocimientos y
habilidades técnicas sobre Microsoft Project. El curso comienza con los conceptos básicos y conduce
a los estudiantes a través de todas las funciones que necesitarán para planificar y gestionar un
proyecto, incluyendo cómo redistribuir recursos y capturar tanto costo y programar el progreso.

Pre-requisitos
No hay requisitos para este curso. Sin embargo, es útil haber tomado un curso en dirección de
proyectos introductorio.

Dirigido a
Principiantes y gerentes de proyectos experimentados, gerentes, programadores y otros interesados
del proyecto que necesitan incorporar la disciplina de gestión de proyectos con Microsoft Project 2016.

Contenido

Módulo 1. Introducción a Microsoft Project 2016

Este módulo tiene como objetivo conocer el aporte de la herramienta Microsoft Project Professional
2016 al trabajo diario del director de proyectos, así como mostrar una visita general de la herramienta
y conocer las nuevas funcionalidades de la versión 2016.

.1.
1 Aportes de Microsoft Project 2016 a la Dirección de Proyectos
1.2. Mejoras de la versión 2016 y vista rápida a los menús
1.3. Principales vistas y tablas
1.4. Elegir las vistas de tareas, recursos e información de asignaciones
1.5. Combinación entre tablas y vistas
1.6. Ejercicio 1. Introducción a Microsoft Project
Módulo 2. Ajustes a Microsoft Project 2016

Este módulo tiene como objetivo conocer las diferentes formas de crear un nuevo proyecto, conocer
la importación de datos de otras herramientas, así como la configuración inicial recomendada para
evitar confusiones en el desarrollo del cronograma.

2.1. Introducción a los ajustes de Project 2016


2.2. Diferentes métodos para crear un nuevo proyecto
2.3. Establecimiento del calendario general
2.4. Establecer fecha de inicio y fecha fin del proyecto
2.5. Configurar cálculos de inicio a fin o de fin a inicio
2.6. Establecer varios calendarios
2.7. Ejercicio 2. Ajustes de Microsoft Project 2016

Módulo 3. Modo automático vs. modo manual

Este módulo tiene como objetivo describir las ventajas del modo manual y del modo automático de la
programación de tareas y conocer cuando es útil usar cada uno.

3.1. Introducción al modo automático vs. modo manual


3.2. Cambiando los modos de programación
3.3. Ventajas de los modos de programación
3.4. Ejercicio 3. Modulo automático vs. modo manual
Módulo 4. Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS)

Este módulo tiene como objetivo explicar la utilidad, configuración y despliegue de la Estructura
de Desglose de Trabajo como herramienta indispensable para la planeación. Así como insertar
información a las tareas para su correcto seguimiento.

4.1. Utilidad de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)


4.2. Construir y usar tareas resumen y tareas subordinadas
4.3. Configurar la EDT
4.4. Asignar criterios de evaluación de la EDT
4.5. Entender y usar los hitos
4.6. Guardar y usar plantillas
4.7. Ejercicio 4. Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS)

Módulo 5. Documentar las tareas y sus relaciones

Este módulo tiene como objetivo explicar las reglas para identificar las tareas, interrelacionarlas,
establecer la duración y el tiempo total de duración del proyecto. Así como mostrar el diagrama de red
generado con las interrelaciones de la misma.

5.1. Tipos de secuencias de las tareas


5.2. Métodos usuales para crear las dependencias
5.3. Otros métodos de secuencia
5.4. Utilidad de los adelantos, retrasos y demoras
5.5. Programación de los adelantos, retrasos y demoras
5.6. Mostrar las secuencias de las tareas
5.7. Formato del diagrama de red
5.8. Modificar las líneas de dependencia
5.9. Ejercicio 5. Documentar las tareas y sus relaciones
Módulo 6. Definir recursos en el proyecto

Este módulo tiene como objetivo explicar los diferentes tipos de recursos que se puede documentar
en Project 2016 y los datos adicionales que acompañan los recursos que tienen repercusión en la
programación y en los costos de las tareas. Así como la asignación de los recursos con las tareas
correspondientes.

6.1. Definición de los tipos de recursos


6.2. Registro de los recursos
6.3. Calendario de cada recurso
6.4. Analizar el impacto en el cronograma
6.5. Ejercicio 6. Definir recursos en el proyecto

Módulo 7. Estimados de los paquetes de trabajo

Este módulo tiene como objetivo establecer como se calcula la duración de las tareas en función del
esfuerzo y los recursos asignados de la tarea.

7.1. Condiciones de programación de las tareas y sus recursos


7.2. Estimados de los paquetes de trabajo
7.3. Esfuerzo y tipos de tareas
7.4. Implicaciones de los tipos de tareas
7.5. Asignar recursos a las tareas
7.6. Tareas condicionadas por el esfuerzo
7.7. Asignar cantidad y costo de los recursos a las tareas
7.8. Organizador de equipos
7.9. Ejercicio 7. Estimados de los paquetes de trabajo
Módulo 8. Crear el Cronograma inicial

Este módulo tiene como objetivo explicar cómo se calcula la duración del proyecto basado en las
relaciones de duración de las tareas y los calendarios asignados.

8.1. Utilidad de la Ruta Crítica


8.2. Ver la holgura en el diagrama de Gantt detallado
8.3. Ver la holgura insertando la columna demora permitida
8.4. Restricciones
8.5. Configuración de los Hitos
8.6. Inspector de tareas
8.7. Acceso rápido al inspector de tareas
8.8. Ejercicio 8. Crear el cronograma inicial

Módulo 9. Nivelación de recursos

Este módulo tiene como objetivo identificar los recursos sobre asignados y los métodos para solucionar
este problema.

9.1. Necesidad de nivelar los recursos


9.2. Grafica de recursos y uso de recursos
9.3. Uso de la Tarea
9.4. Organizador de equipos
9.5. Opción de redistribución
9.6. Opciones de redistribución con margen de demora
9.7. Estadísticas del proyecto
9.8. Ejercicio 9. Nivelación de recursos
Módulo 10. Gestionando el proyecto

Este módulo tiene como objetivo explicar cómo se establece el plan final que servirá de base para
la gestión, el seguimiento y control del proyecto, así como las diferentes opciones para controlar el
mismo.

10.1. Gestión del proyecto


10.2. Establecer línea base
10.3. Establecer múltiples líneas base
10.4. Definiciones de seguimiento
10.5. Registrar el avance de la tarea usando trabajo real
10.6. Como afecta el avance de las tareas al avance del proyecto
10.7. Formato detallado de la tarea
10.8. Formato de uso de la tarea
10.9. Las diferentes tablas de datos
10.10. Tarea inactiva e interrupción de la tarea
10.11. Ejercicio 10. Gestionando el Proyecto

Módulo 11. Configurar e imprimir los diferentes reportes

Este módulo tiene como objetivo dar a conocer las diferentes opciones para generar reportes de
acuerdo a las necesidades del proyecto.

11.1. Diferentes formas de impresión


11.2. Impresión
11.3. Escala de tiempo
11.4. Formato del diagrama de Gantt
11.5. Formato y agrupación de las tablas de entrada
11.6. Llamar, crear y configurar una nueva columna
11.7. Reportes
11.8. Reportes visuales
11.9. Ejercicio 11. Configurar e imprimir los diferentes reportes
Módulo 12. Gestionando múltiples proyectos

Este módulo tiene como objetivo explicar cómo se pueden gestionar varios proyectos en un solo
archivo y hacer uso de un repositorio de recursos compartido.

12.1. Insertar un subproyecto


12.2. Crear un archivo maestro
12.3. Compartir recursos
12.4. Ejercicio 12. Gestionando múltiples proyectos

Módulo 13. Temas avanzados

Este módulo tiene como objetivo describir algunas características útiles en la gestión y control de los
proyectos pero que no son muy necesarias para todos los proyectos.

13.1. Control de los proyectos


13.2. Agregar menús de acceso rápido y menús en la cinta de opciones
13.3. Configurar EDT
13.4. Formulas e indicadores gráficos
13.5. Grabar macros
13.6. Crear platillas
13.7. Ejercicio 13. Temas avanzados
Objetivos del curso
Al finalizar este curso serás capaz de:

• Dirigir un proyecto durante cada una de las fases de su ciclo de vida


• Documentar las necesidades y prioridades de los interesados
• Aplicar la disciplina de la dirección de proyectos en Microsoft Project 2016
• Crear una estructura de desglose de trabajo
• Identificar los tipos de tareas y relaciones
• Definir recursos de proyecto
• Hacer estimaciones de paquete de trabajo
• Crear una programación inicial
• Crear una programación de nivel de recurso
• Crear proyectos de plantillas, archivos de Excel
• Crear plantillas globales
• Crear fórmulas e indicadores gráficos
• Especificar los pasos para grabar una macro
• Formatear e imprimir informes
• Integrar varios proyectos
• Calendarizar proyectos
• Entender horario manual vs. auto programación
• Crear una lista de proyecto maestro con recursos compartidos
Para más información, contáctanos al correo:
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