MANUAL PARA GENERAR BALANCE DIARIO

ACCIÓN I

Previamente ingresar a la carpeta de nombre “Medidores Nuevos”, ubicada en el Escritorio del

computador.

Se Ingresa al Formato API donde se encuentra un archivo llamado “FORMATO API.xls”.

INTRODUCCIÓN.

Tener en cuenta que para el ingreso de datos en el Balance Diario, se digitará los datos que aparecen en los
promedios según las referencias necesarias. Así mismo las celdas coloreadas de color amarillo no deben
ser modificadas, mientras las celdas de color azul se modifican según los API obtenidos de las muestras
analizadas de laboratorio, las cuales se encuentran en el Software SAP.

Al tener abierto el archivo Formulario API.xls ir a la pestaña “Macros”, para posteriormente clickear en el
ícono de nombre “Resetear” para obtener una plantilla en ceros e ingresar datos inmediatamente.
La CARGA RESIDUAL PRIMARIA A FCC en la sub celda “RPT DE UDP” hace referencia en las noticias a la
“CARGA RES. PRIM. UDP” en la UNIDAD DE CRAQUETO CATALÍTICO.

En la “NAFTA PESADA A” en el sub celda “MIX DIESEL” hace referencia en las noticias a “N. PESADA A
DIESEL” en la UNIDAD DE DESTILACIÒN PRIMARIA.

El “DESTILADO PARA MEZCLA (DPM) A” en la sub celda “MIX DIESEL” hace referencia en las noticias a “N.
PESADA A DIESEL” en la UNIDAD DE DESTILACIÓN PRIMARIA.

Nota: En caso en las Noticias de Interés se tenga Cantidades promedio en los puntos “DPM” y “DPM A DIESEL” estos se suman para
posteriormente restar el volumen ingresado a los Tanques de Destilado para mezcla, la resta ocurre se tenga o no cantidades
promedio en las Noticias de Interés.

Los “FONDOS DE VACÍO DE LA UDV A” en la sub celda “MIX RESIDUALES hace referencia en las Noticias de
Interés a “FONDOS” ubicada en la UNIDAD DE DESTILACIÓN AL VACÍO.
La “CARGA DE RESIDUAL PRIMARIA A UDV” en la sub celda “RESID. PRIM. UDP” hace referencia en las
Noticias de Interés a “CARGA TOTAL” ubicada en la UNIDAD DE DESTILACIÓN AL VACÍO.

Nota. El volumen a ingresar en la Celda que hace referencia a “RESID. PRIM. UDP” se le restará los volúmenes que aparezcan en los
tanques.

DIESEL PRIMARIO A :
TANQUE VOLUMEN API
0 0.000 0.000 0.000
0 0.000 0.000 0.000
0 0.000 0.000 0.000
MIX DIESEL 8,530.000 35.095 299,364.167
8,530.000 299,364.167
35.095

El “DIESEL PRIMARIO” en la sub celda “MIX DIESEL” hace referencia en las Noticias de Interés a “DIESEL 2”
ubicada en la UNIDAD DE DESTILACIÓN PRIMARIA.

ACEITE CÍCLICO LIGERO (LCO) A :

TANQUE VOLUMEN API
0 0.000 0.000 0.000
0 0.000 0.000 0.000
0 0.000 0.000 0.000
MIX DIESEL 0.000 35.095 0.000
MIX RESIDUALES 1,030.000 9.931 10,228.930
1,030.000 10,228.930
9.931

El “ACEITE CÍCLICO LIGERO (LCO) A” en la sub celda “MIX RESIDUALES” hace referencia en las Noticias de
Interés a “LCO A COMB. IND.”, así como el “MIX DIESEL” hace referencia en las Noticias de Interés a “LCO A
DIESEL”, ubicadas en la UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO.

ACEITE CLARIFICADO A :
TANQUE VOLUMEN API
0 0.000 0.000 0.000
0 0.000 0.000 0.000
0 0.000 0.000 0.000
MIX RESIDUALES 1,696.000 9.931 16,842.976
1,696.000 16,842.976
9.931

El “ACEITE CLARIFICADO A” en la sub celda “MIX RESIDUALES” hace referencia en las Noticias de Interés a
“ACEITE CLARIFICADO” ubicada en la UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO.
OTROS
TANQUE VOLUMEN API
SLOP WAX 640.000 9.931
GAS UDP A URG (UDP) 122.000 BL/DIA
GOL UDV A FV-12 (CCC) 1,679.000 30.500
GOL UDV A DIESEL (CCC) 0.000 35.095
GAS SECO (CCC) 4,599.000 MSCFD
SOLVENTE 3 (UDP) 0.000 0.000
GAS UDP (UCC) 453.000 MSCFD
GAS COMBUSTIBLE (UDP) 4,433.000 MPCD
PERDIDA UDP 455.000
PERDIDA VACIO 203.000
GANANCIA UCC 1,129.000
SOLVENTE 1 0.000
TURBO JP5 0.000
Carga Diesel a UCC 0.000 0.000

En el cuadro “OTROS” los enlaces se detallan a continuación según su ubicación en las Noticias de Interés.

OTROS
Tanque Noticias de Interés Ubicación
SLOP WAX SLOP WAX UDV
GAS UDP A URG (UDP) GAS UDP A URG UDP
GOL UDV A FV-12 (CCC) GOL UDV A FV-12 UDV
GOL UDV A DIESEL (CCC) GOL A DIESEL UDV
GAS SECO (CCC) GAS SECO UCC
SOLVENTE 3 (UDP) SOLVENTE 3 UDP
GAS UDP (UCC) GAS UDP UCC
GAS COMBUSTIBLE (UDP) GAS COMBUSTIBLE UDP
PERDIDA UDP PERDIDA (GANANCIA) UDP
PERDIDA VACIO PÉRDIDA + GAS ACIDO UDV
GANANCIA UCC GANANCIA UCC
SOLVENTE 1 SOLVENTE 1 UDP
TURBO JP5 TURBO JP5 UDP
Carga Diesel a UCC CARGA DIESEL UCC

ACCIÓN II

Luego de finalizar el ingreso de datos al Balance Diario, a continuación se detallan las tareas de forma
consecutiva.

INTRODUCCIÓN.

Previamente ingresar a la carpeta de nombre “Medidores Nuevos”, ubicada en el Escritorio del

computador.
Abrir los archivos de extensión xls. De nombre “API,” rptnoticiasinteresudp”, “rptnoticiasinteresccc”,
“RMPYG”, GAS y actualizar en el mensaje que aparece al abrir cada uno de los documentos; luego de
actualizar el archivo “GAS” se ingresan los datos de la tabla “CONSUMO DE GAS REFINERÍA TALARA
(INFORMACIÓN PARA SIGMAFINE)” en el archivo “GAS”, el archivo RMPYG luego de ser actualizado se
procede a guardarlo en la siguiente ruta:
Ejemplo:
Disco :T
Año Disco :T
Mes 2017
Abril
Medidores
Medidores
El archivo “RMPYG.xls” debe guardarse con el nombre de MD(año/mes/día), como por ejemplo MD170404
con la extensión “.csv” delimitado por comas.

A continuación, se copia la información de libro de Excel delimitado por comas en el archivo

“MEDIDORES.xls”, ubicado en la carpeta “Loader SF4SAP” en la pestaña “SDP” mediante el comando
“Ctrl + V”.
Para finalizar cambiar las fechas como se indica en la imagen que hacen referencia a la pestaña “SF4” y
guardar.

A continuación abrir el archivo “pipc.log” de extensión .txt y borrar todo el contenido, luego cerrar y
Guardar.
 Se puede visualizar en la imagen que por
encima de la línea están los
INVENTARIOS (RFTL-INV-…) y por debajo
TRANSACCIONES o también llamado
MOVIMIENTOS (RFTL-MOV-...).

A continuación dirigirse a la Unidad de “Disco Y:” y revisar la corrección del archivo que se necesita según
su fecha.

Durante la revisión del Archivo “RFTL-MOV-(Año)-(Mes)-(Día)”, la cual hace referencia a “TRANSACCIONES”

o también llamado “MOVIMIENTOS” ejecutados por la Refinería Talara, al ingresar al archivo se dirige a la
pestaña “Macros” y a continuación clickear “Transacciones” .

Ingresar API y Volumen de Formato

Identificar API con Formato de Movimientos

Copiar y Pegar

Inmediatamente después de haber ejecutado la macro “Transacciones” aparecerán 3 columnas coloreadas

(“API”, “VOLUMEN”, “MASA”), las cuales servirán para realizar cambios en la hoja de Excel según sea
necesario usando como referencia el Formato de Movimientos de tanque en físico, usando como indicador
principal el API de la columna “i_Prop_Density”, comparándolo con el API del Formato de Movimientos, así
como también se tiene en cuenta que cuando existen 2 tanques en la misma fila, el tanque que aparece en
la columna “Source” es aquel que predomina sobre el tanque de la columna “Destination”.
Nota. En caso existan errores en los API de la columna “i_Prop_Density”, se hace el cálculo ingresando el
API correcto en la celda a continuación en dirección horizontal a la celda errónea de la columna de API así
como el volumen que figura en el Formato de Movimientos para obtener la masa en libras y reemplazar el
API erróneo por el correcto y la masa analizada. Finalmente eliminar las columnas “API”, “VOLUMEN”,
“MASA”.

Al finalizar la anterior tarea de corrección ir a la pestaña de “Archivo” de Excel, “Guardar como:” y dirigirse
a la carpeta “Loader SF4SAP”, seleccionar el archivo “TRANSACCIONES” con extensión .xls, sobre-escribir y
guardar.