Alphorm 160407134032

07/04/2016
Office Word 2016

Titre de vidéo
Initiation
Pascale BOUSSARD
Site : http://www.alphorm.com Formateur et Consultant indépendant
Blog : http://blog.alphorm.com Conseil, Développement en SI
Formation Office Word 2016 initiation alphorm.com™©
1
07/04/2016
Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce que WORD ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles
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07/04/2016
Présentation du formateur
Pascale BOUSSARD
• pascale.boussard@multidevid.com
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master
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07/04/2016
Mes formations sur Alphorm
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07/04/2016
Microsoft Office Specialist Master
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Qu’est-ce que WORD ?

• WORD est un logiciel de traitement de texte. Il permet donc
de taper différents types de texte et de le mettre en forme.
• WORD est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au
monde
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Cursus Word 2016
INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT
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Plan de formation « Initiation »

• Environnement
• Affichage
• Document
• Saisie / Modification / Copie / Déplacement
• Caractères / Paragraphes
• Pages
• Mise en page / Aperçu et Impression
• Objet dessin / Diagramme / Images
• Conclusion
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Public concerné
• Novices et primo débutants sur Word 2016
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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris
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Liens utiles
• https://www.microsoft.com/en-
us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-
US/home?forum=Office2016ITPro
• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-
tutoriels
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Are you ready ? ☺
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Environnement
Lancer/Quitter
WORD 2016
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Lancer Microsoft Word 2016
• L’écran de travail
• Les éléments de l’écran
• Quitter Word 2016
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Plan
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07/04/2016
Plan
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07/04/2016
Plan
17
07/04/2016
Plan
• Quitter Word 2016
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07/04/2016
Ce qu’on a couvert
• Comment lancer et Quitter WORD
• Les différents éléments de l’écran
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Environnement
Utiliser / Gérer le
ruban
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Les onglets
• Les groupes de commandes
• Les commandes
• Afficher / cacher le ruban
• L’outil d’accès rapide
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Plan
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07/04/2016
Plan
• Les onglets
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Plan
• Les onglets
24
07/04/2016
Plan
• Les onglets
• Les commandes
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07/04/2016
Plan
• Les onglets
• Les commandes
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07/04/2016
Plan
• Les onglets
• Les commandes
• L’outil d’accès rapide
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07/04/2016
• Qu’est-ce que le ruban
• Les différents éléments du ruban
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Environnement
Annuler / rétablir /
répéter des actions
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Annuler les dernières manipulations
• Rétablir les manipulations
• Répéter la dernière manipulation
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07/04/2016
Plan
31
07/04/2016
Plan
32
07/04/2016
Plan
• Répéter la dernière manipulation
33
07/04/2016
• Comment annuler les dernières manipulations, les rétablir
• Comment répéter la dernière manipulation
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Environnement
Utiliser l’aide intuitive
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Tell me
• Obtenir de l’aide sur
• Insights
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Plan
• Tell me
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Plan
• Tell me
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Plan
• Tell me
• Insights
39
07/04/2016
• Comment utiliser l’aide intuitive avec Tell Me et
Insights
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Affichage
Modifier le zoom
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Modifier rapidement la valeur du zoom
• Le groupe Zoom
• La boîte de dialogue Zoom
• Désactiver le zoom
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Plan
43
07/04/2016
Plan
• Le groupe Zoom
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Plan
• Le groupe Zoom
45
07/04/2016
Plan
• Le groupe Zoom
• Désactiver le zoom
46
07/04/2016
• Comment modifier le zoom et le désactiver
47
07/04/2016
Affichage
Changer le mode
d’affichage
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Le mode Page
• Le mode Brouillon
• Le mode Lecture
• Le mode web
• Le mode d’affichage Plan
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Plan
• Le mode Page
50
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Plan
• Le mode Page
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Plan
• Le mode Page
• Le mode Lecture
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Plan
• Le mode Page
• Le mode Lecture
• Le mode web
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Plan
• Le mode Page
• Le mode Lecture
• Le mode web
• Le mode d’affichage Plan
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• Les différents mode d’affichage
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Affichage
Afficher / masquer
les marques de mise
en forme
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Afficher les marques de mise en forme
• Désactiver les marques de mise en forme
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Plan
58
07/04/2016
Plan
• Désactiver les marques de mise en forme
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• Comment activer et désactiver les marques de mise
en forme
60
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Document
Créer / ouvrir/
enregistrer / fermer
un document
Pascale BOUSSARD
61
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Plan
• Créer un document
• Ouvrir un document
• Enregistrer un document
• Fermer un document
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Plan
63
07/04/2016
Plan
64
07/04/2016
Plan
65
07/04/2016
Plan
• Fermer un document
66
07/04/2016
• Comment créer un nouveau document, ouvrir et fermer un
document, l’enregistrer
67
07/04/2016
Document
Reprendre la lecture
d’un document
Pascale BOUSSARD
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07/04/2016
Plan
• Reprendre la lecture d’un document
69
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• Comment reprendre la lecture d’un document
70
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Document
Créer un document
basé sur un modèle
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Utiliser un modèle personnalisé
• Utiliser un modèle du site Office.com
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Plan
73
07/04/2016
Plan
• Utiliser un modèle du site Office.com
74
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• Comment créer un document à partir d’un modèle
personnel ou depuis les modèle Office
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07/04/2016
Document
Utiliser la liste des
documents récents
Pascale BOUSSARD
76
07/04/2016
Plan
• La liste des documents récents
• Récupérer un document non enregistré
• Modifier le nombre de fichiers récents affichés
• Ne plus afficher la page d’accueil
77
07/04/2016
Plan
78
07/04/2016
Plan
79
07/04/2016
Plan
80
07/04/2016
Plan
• Ne plus afficher la page d’accueil
81
07/04/2016
• Comment ouvrir des documents récents et récupérer des
documents non enregistrés
• Modifier le nombre de documents récents affichés et ne
plus afficher la page d’accueil
82
07/04/2016
Saisie / modification
Sélectionner du texte
Pascale BOUSSARD
83
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Plan
• Sélectionner du texte
• Sélectionner du texte verticalement
• Le menu contextuel de sélection
• Sélectionner tout le document
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Plan
85
07/04/2016
Plan
86
07/04/2016
Plan
87
07/04/2016
Plan
• Sélectionner tout le document
88
07/04/2016
• Comment sélectionner du texte
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07/04/2016
Saisie / Modification
Saisir / supprimer du
texte
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Saisir du texte
• L’aide à la saisie de texte
• Les caractères spéciaux dans la saisie
• Activer / désactiver le mode insertion
• Supprimer du texte
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Plan
• Saisir du texte
92
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Plan
• Saisir du texte
93
07/04/2016
Plan
• Saisir du texte
94
07/04/2016
Plan
• Saisir du texte
95
07/04/2016
Plan
• Saisir du texte
• Supprimer du texte
96
07/04/2016
• Comment saisir du texte et les spécificités de certaines saisies
• Le mode insertion
• Comment supprimer du texte
97
07/04/2016
Traits d’union et
espaces insécables
Pascale BOUSSARD
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07/04/2016
Plan
• Insérer un trait d’union insécable
• Insérer un espace insécable
99
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Plan
100
07/04/2016
Plan
• Insérer un espace insécable
101
07/04/2016
• L’insertion de traits d’union et d’espaces insécables
102
07/04/2016
Insérer la date
système / symboles
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Insérer la date système dans le texte
• Insérer des symboles dans le texte
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Plan
105
07/04/2016
Plan
• Insérer des symboles dans le texte
106
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• Comment insérer la date système ou des symboles
dans le texte
107
07/04/2016
Insertion
automatique
Pascale BOUSSARD
108
07/04/2016
Plan
• Utiliser une insertion automatique
109
07/04/2016
• Utiliser une insertion automatique
110
07/04/2016
Saut de page / Saut
de ligne
Pascale BOUSSARD
111
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Plan
• Provoquer un saut de page
• Effectuer un saut de ligne
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Plan
113
07/04/2016
Plan
• Effectuer un saut de ligne
114
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• Comment provoquer un saut de page et effectuer
un saut de ligne
115
07/04/2016
Rechercher /
Remplacer du texte
Pascale BOUSSARD
116
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Plan
• Rechercher du texte par son contenu
• Rechercher du texte par sa mise en valeur
• Remplacer du texte par un autre
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Plan
118
07/04/2016
Plan
119
07/04/2016
Plan
• Remplacer du texte par un autre
120
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• Comment effectuer une recherche et comment remplacer
du texte par un autre
121
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Déplacer / copier du
texte
Pascale BOUSSARD
122
07/04/2016
Plan
• Copier du texte
• Déplacer du texte
• Les options de collage
123
07/04/2016
Plan
• Copier du texte
124
07/04/2016
Plan
• Copier du texte
125
07/04/2016
Plan
• Copier du texte
• Les options de collage
126
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• Comment copier ou déplacer du texte
127
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Caractères / Paragraphes
Mettre en valeur
les caractères
Pascale BOUSSARD
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Plan
• Mise en valeur des caractères avec la souris et le clavier
• Appliquer un dégradé aux caractères
• Appliquer un contour aux caractères
• Mettre une ombre aux caractères
• Mettre un effet de lumière aux caractères
• Mettre un effet 3D aux caractères
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07/04/2016
Plan
130
07/04/2016
Plan
131
07/04/2016
Plan
132
07/04/2016
Plan
133
07/04/2016
Plan
134
07/04/2016
Plan
• Mettre un effet 3D aux caractères
135
07/04/2016
• Mettre en valeur les caractères et appliquer différents effets
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Modifier
les espacements
Pascale BOUSSARD
137
07/04/2016
Plan
• Modifier les espacements entre caractère
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• Comment modifier les espacements entre les
caractères
139
07/04/2016
Modifier la présentation
standard
Pascale BOUSSARD
140
07/04/2016
Plan
• Modifier la présentation standard des caractères
141
07/04/2016
• Comment modifier la présentation standard des
caractères
142
07/04/2016
Modifier l’alignement
des paragraphes
Pascale BOUSSARD
143
07/04/2016
Plan
• Modifier l’alignement des paragraphes
144
07/04/2016
• Comment modifier l’alignement des paragraphes
145
07/04/2016
Modifier l’interligne /
l’espacement des paragraphes
Pascale BOUSSARD
146
07/04/2016
Plan
• Modifier l’interligne des paragraphes
• Modifier l’espacement des paragraphes
147
07/04/2016
Plan
148
07/04/2016
Plan
• Modifier l’espacement des paragraphes
149
07/04/2016
• Comment modifier l’interligne et l’espacement des
paragraphes
150
07/04/2016
Bordures et couleur de
fond des paragraphes
Pascale BOUSSARD
151
07/04/2016
Plan
• Tracer des bordures prédéfinies autour des paragraphes
• Les options de bordures
• Supprimer les bordures
• Appliquer une couleur de fond au paragraphe avec la souris
• Mettre une couleur de fond au paragraphe avec la boîte de dialogue
• Supprimer la couleur de fond
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07/04/2016
Plan
153
07/04/2016
Plan
154
07/04/2016
Plan
155
07/04/2016
Plan
156
07/04/2016
Plan
157
07/04/2016
Plan
• Supprimer la couleur de fond
158
07/04/2016
• Comment tracer des bordures et mettre une couleur de fond au
paragraphe
159
07/04/2016
Puces et numéros
Pascale BOUSSARD
160
07/04/2016
Plan
• Qu’est-ce que sont les puces et les numéros ?
• Comment les appliquer aux paragraphes
• Puces et numéros de la bibliothèque
• Autres puces
• Autres numéros
• Supprimer les puces et numéros
• Gérer la bibliothèque des puces et numéros
161
07/04/2016
Plan
162
07/04/2016
Plan
163
07/04/2016
Plan
164
07/04/2016
Plan
• Autres puces
165
07/04/2016
Plan
• Autres puces
• Autres numéros
166
07/04/2016
Plan
• Autres puces
• Autres numéros
167
07/04/2016
Plan
• Autres puces
• Autres numéros
• Gérer la bibliothèque des puces et numéros
168
07/04/2016
• Comment appliquer des puces et numéros aux paragraphes
169
07/04/2016
Pages
Insérer une page
de garde
Pascale BOUSSARD
170
07/04/2016
Plan
• Insérer une page de garde
• Modifier les zones de textes pré-remplies
• Télécharger des pages de garde depuis Office.com
171
07/04/2016
Plan
172
07/04/2016
Plan
173
07/04/2016
Plan
• Télécharger des pages de garde depuis Office.com
174
07/04/2016
• Comment insérer une page de garde à un document
175
07/04/2016
Pages
Gérer les pages
de garde
Pascale BOUSSARD
176
07/04/2016
Plan
• Supprimer une page de garde
• Enregistrer une page de garde
177
07/04/2016
Plan
178
07/04/2016
Plan
• Enregistrer une page de garde
179
07/04/2016
• Comment supprimer ou enregistrer une page de
garde
180
07/04/2016
Pages
Insérer une page
vierge
Pascale BOUSSARD
181
07/04/2016
Plan
• Insérer une page vierge
182
07/04/2016
• Comment insérer une page vierge
183
07/04/2016
Pages
Appliquer des
bordures aux pages
Pascale BOUSSARD
184
07/04/2016
Plan
• Appliquer des bordures aux pages
185
07/04/2016
Plan
186
07/04/2016
Plan
187
07/04/2016
Plan
188
07/04/2016
• Comment appliquer des bordures aux pages
189
07/04/2016
Mise en page
En-tête / pied de
page prédéfini
Pascale BOUSSARD
190
07/04/2016
Plan
• Définition d’un en-tête et pied de page
• Insérer un en-tête prédéfini
• Insérer un pied de page prédéfini
191
07/04/2016
Plan
192
07/04/2016
Plan
193
07/04/2016
Plan
• Insérer un pied de page prédéfini
194
07/04/2016
• Comment insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
195
07/04/2016
Mise en page
Créer un en-tête /
pied de page
personnalisé
Pascale BOUSSARD
196
07/04/2016
Plan
• Créer un en-tête/pied de page identique pour toutes les
pages du document
• Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la
première page
• Créer un en-tête ou pied de page différents pour les pages
paires et impaires
• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page
197
07/04/2016
Plan
pages du document
198
07/04/2016
Plan
pages du document
première page
199
07/04/2016
Plan
pages du document
première page
paires et impaires
200
07/04/2016
Plan
pages du document
première page
paires et impaires
• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page
201
07/04/2016
• Comment créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
202
07/04/2016
Mise en page
Gérer les en-têtes /
pieds de page
Pascale BOUSSARD
203
07/04/2016
Plan
• Modifier les en-têtes ou pieds de page
• Supprimer le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page
• Désactiver les zones d’en-têtes et de pieds de page
• Enregistrer un en-tête ou un pied de page
204
07/04/2016
Plan
205
07/04/2016
Plan
206
07/04/2016
Plan
207
07/04/2016
Plan
• Enregistrer un en-tête ou un pied de page
208
07/04/2016
• Comment modifier les en-têtes et pieds de page, en
supprimer le contenu, désactiver les zones et les enregistrer
209
07/04/2016
Mise en page
Numéroter les pages
Pascale BOUSSARD
210
07/04/2016
Plan
• Insérer des numéros de page
• Modifier le format des numéros de page
211
07/04/2016
Plan
212
07/04/2016
Plan
• Modifier le format des numéros de page
213
07/04/2016
• Comment numéroter les pages d’un document
214
07/04/2016
Mise en page
Modifier l’orientation
des pages
Pascale BOUSSARD
215
07/04/2016
Plan
• Modifier l’orientation des pages
• Impact sur les marges
216
07/04/2016
Plan
217
07/04/2016
Plan
• Impact sur les marges
218
07/04/2016
• Comment modifier l’orientation des pages et
l’impact sur les marges
219
07/04/2016
Mise en page
Modifier les marges
Pascale BOUSSARD
220
07/04/2016
Plan
• Appliquer des marges prédéfinies
• Définir des marges personnalisées
• Les options d’application des marges
221
07/04/2016
Plan
222
07/04/2016
Plan
223
07/04/2016
Plan
• Les options d’application des marges
224
07/04/2016
• Modifier les marges d’un document et les différentes
options
225
07/04/2016
Mise en page
Utiliser l’aperçu avant
impression
Pascale BOUSSARD
226
07/04/2016
Plan
• Activer le mode aperçu avant impression
• Se déplacer dans les pages depuis l’aperçu
• Modifier le zoom de l’aperçu avant impression
• Désactiver le mode aperçu avant impression
227
07/04/2016
Plan
228
07/04/2016
Plan
229
07/04/2016
Plan
230
07/04/2016
Plan
• Désactiver le mode aperçu avant impression
231
07/04/2016
• Comment utiliser l’aperçu avant impression
232
07/04/2016
Mise en page
Imprimer un
document
Pascale BOUSSARD
233
07/04/2016
Plan
• Activer l’impression d’un document
• Les options d’impression
234
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Plan
235
07/04/2016
Plan
• Les options d’impression
236
07/04/2016
• Comment imprimer un document
237
07/04/2016
Objets
Tracer un objet/Créer
une zone de texte
Pascale BOUSSARD
238
07/04/2016
Plan
• Tracer une forme
• Les formes prédéfinies
• Tracer un carré ou un cercle
• Les formes récemment utilisées
• Créer une zone de texte
• Les options liées à une zone de texte
239
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Plan
240
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Plan
241
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Plan
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Plan
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Plan
244
07/04/2016
Plan
• Les options liées à une zone de texte
245
07/04/2016
• Comment tracer une forme dessin à l’aide de l’outil « formes » et créer
une zone de texte
246
07/04/2016
Objets
Créer et modifier
un objet WordArt
Pascale BOUSSARD
247
07/04/2016
Plan
• Créer une objet WordArt
• Modifier un objet WordArt
• Les options des objets WordArt
248
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Plan
249
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Plan
250
07/04/2016
Plan
• Les options des objets WordArt
251
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• Créer et modifier un objet WordArt
252
07/04/2016
Objets
Insérer un objet
diagramme SmartArt
Pascale BOUSSARD
253
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Plan
• Insérer un objet diagramme SmartArt
• Les objets diagrammes prédéfinis
• Ajouter du texte
• Supprimer un diagramme SmartArt
254
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Plan
255
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Plan
256
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Plan
257
07/04/2016
Plan
• Supprimer un diagramme SmartArt
258
07/04/2016
• Comment insérer un objet diagramme SmartArt
259
07/04/2016
Objets
Rechercher et insérer
une image
Pascale BOUSSARD
260
07/04/2016
Plan
• Rechercher et insérer une image en ligne
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une capture d’écran
261
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Plan
262
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Plan
263
07/04/2016
Plan
• Insérer une capture d’écran
264
07/04/2016
• Comment insérer une image selon sa provenance
265
07/04/2016
Objets
Modifier une image
Pascale BOUSSARD
266
07/04/2016
Plan
• Dimensionner une image
• Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
• Modifier la couleur d’une image
267
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Plan
268
07/04/2016
Plan
269
07/04/2016
Plan
• Modifier la couleur d’une image
270
07/04/2016
• Comment dimensionner une image, modifier certains de ses
attributs
271
07/04/2016
Objets
Appliquer un effet /
un style
Pascale BOUSSARD
272
07/04/2016
Plan
• Appliquer un style à une image
• Les styles prédéfinis
• Appliquer un effet
• Les différents effets
• Les effets artistiques
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Plan
274
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Plan
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Plan
276
07/04/2016
Plan
277
07/04/2016
Plan
• Les effets artistiques
278
07/04/2016
• Comment appliquer un style ou un effet
279
07/04/2016
Objets
Annuler les mises
en forme
Pascale BOUSSARD
280
07/04/2016
Plan
• Annuler les mises en formes appliquées à une
image
281
07/04/2016
• Comment annuler les mises en forme appliquées à une
image
282
07/04/2016
Office WORD 2016

Conclusion
Le mot de la fin
Pascale BOUSSARD
283
07/04/2016
Plan
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles
284
07/04/2016
• Environnement
Lancer/quitter Word 2016
Utiliser/gérer le ruban
Annuler/rétablir/répéter les manipulations
Utiliser l’Aide intuitive
285
07/04/2016
• Affichage
Modifier le zoom d’affichage
Changer le mode d’affichage
Afficher/masquer les marques de mise en forme
286
07/04/2016
• Documents
Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document
Reprendre la lecture d’un document
Créer un document basé sur un modèle
Utiliser la liste des documents récemment utilisés
287
07/04/2016
• Saisie / Modification
Sélectionner du texte
Saisir/supprimer du texte
Insérer des traits d’union/espaces insécables
Insérer la date système/Insérer des symboles dans le texte
Utiliser une insertion automatique
Provoquer un saut de page/Effectuer un saut de ligne
Rechercher du texte/Remplacer un texte par un autre
Déplacer/copier une partie de texte
288
07/04/2016
• Caractères / Paragraphes
Mettre en valeur des caractères/appliquer des effets aux caractères
Modifier les espacements entre les caractères
Modifier la présentation standard des caractères
Modifier l’alignement des paragraphes/Provoquer des retraits de paragraphe
Modifier l’interligne/Modifier l’espacement entre les paragraphes
Tracer des bordures autour des paragraphes/Appliquer une couleur au fond
d’un paragraphe
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
289
07/04/2016
• Pages
Insérer une page de garde
Gérer les pages de garde
Insérer une page vierge
Appliquer des bordures aux pages
290
07/04/2016
• Mise en page
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
Gérer les en-têtes et les pieds de page
Numéroter les pages d’un document
Modifier l’orientation des pages
Modifier les marges d’un document
Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un document
291
07/04/2016
• Objets
Tracer un objet/Créer une zone de texte
Créer et modifier un objet WordArt
Insérer un objet diagramme SmartArt
Rechercher et insérer une image
Modifier une image
Appliquer un style/un effet
Annuler les mises en forme
292
07/04/2016
Cursus Word 2016
INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT
293
07/04/2016
La suite
• Office WORD 2016 Perfectionnement
Gestion des documents
Paragraphes avancés
Recherche et remplacement
Les tableaux
Objets, images et vidéos
Mises en forme spécifiques
Thèmes, styles et modèles
Mise en page avancée
294
07/04/2016
Liens utiles
• https://www.microsoft.com/en-
us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-
US/home?forum=Office2016ITPro
• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-
tutoriels
295
07/04/2016
A bientôt ! ☺
296

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Office Word 2016

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Plan de formation « Initiation »

• Saisie / Modification / Copie / Déplacement

• Mise en page / Aperçu et Impression

• Objet dessin / Diagramme / Images

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