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Modulo de Formatos
SISMED V2.1.0
Noviembre 2010
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Oficina General de Estadística e Informática Módulo Formatos - SISMED V2.1.0
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Oficina General de Estadística e Informática Módulo Formatos - SISMED V2.1.0
INDICE
Contenido Nº Pág.
I.- INTRODUCCION 3
INGRESO AL SISTEMA 5
INICIANDO UNA SESION EN EL SISTEMA 5
USANDO LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL SISTEMA 6
BARRA DEL MENU PRINCIPAL 6
BARRA DE FORMULARIOS 7
II.- MODULO DE FORMATOS 8
OPCIONES DEL MÓDULO 9
1. DIGITACIÓN 9
A. ICI (Formato) 9
1. Consultar Formatos registrados. 9
2. Ingresar Nuevo Formato 11
3. Adicionar Medicamentos 12
4. Modificar Detalle 12
5. Eliminar 12
6. Modificar un Formato ya existente 14
7. Imprimir Formatos
17
Formatos 17
No Valorizado – A4 / No Valorizado - Oficio 17
Valorizado – A4 / Valorizado – Oficio 18
Resumen Digitación ICI 18
8. Exportar Formatos
.
B. IME (Formato) 21
C. Inventario 22
Mantenimiento de Registros 23
Para el cierre de inventario 26
Parámetro ‘Toma de Inventario’ 27
Formatos de impresión 28
D. Control de Calidad 31
2. INTERFASE 39
A. Envío de Información 39
ENVÍO DE FORMATOS ICI/IDI/IME 41
ENVÍO DE INVENTARIOS 42
B. Recepción de Información 43
C. Recepción de Ingresos 45
3. CATÁLOGOS 47
A. Dependencias de Destino 47
B. Productos 51
C. PRECIOS SISMED 55
D. PRECIOS DONACIONES 57
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I.- INTRODUCCION
EL SISMED es una estrategia de Salud Pública y Lucha contra la Pobreza del Ministerio
de Salud que tiene por objetivo mejorar el acceso a medicamentos esenciales de la
población, especialmente de aquella de menores recursos económicos; contribuyendo
así a mejorar la calidad de atención de los establecimientos de salud. El SISMED se
basa en los principios de:
Este manual le informará de las principales características del Sistema SISMED v 2.0
Visual para que puedan utilizarlo adecuadamente., el cual consta de los módulos de
Control de Almacenes, Sub Almacenes y Control de Farmacias para las diferentes
dependencias del Sector Salud (Direcciones de Salud, Sub Almacenes y
Establecimientos)
El módulo de Control de Almacenes ha sido desarrollado para gestionar los Stocks de los
medicamentos e insumos de los Almacenes Especializados y Sub Almacenes.
Es decir permite realizar los Ingresos y Salidas de los productos por diversos conceptos
como: compras, donaciones, distribución, etc.
El módulo de Control de Farmacias ha sido desarrollado para gestionar los Stocks de los
medicamentos e insumos de las farmacias.
Es decir permite también realizar los ingresos y salidas de los productos por diversos
conceptos como: Ventas al Público, dispensación del medicamento por paciente,
transferencias, intervenciones sanitarias, SIS, SOAT, etc.
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INGRESO AL SISTEMA
3.- Presionar el
botón Aceptar
Para efectos de este manual solo vamos revisar la Opción Formatos, señalada en la
figura anterior.
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Botón Acerca De
Muestra uan ventana en la cuál se visualizan datos del Sistema tales como
Versión y registro.
Esta opción me permite visualizar el Menú Principal del Sistema desde cualquier
formulario en el que me encuentre actualmente.
Botón Salir
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BARRA DE FORMULARIOS
Situada en la parte de la derecha de los formularios, muestra los botones para realizar
las tareas más comunes: Nuevo, Modificar, Anular, etc.
Botón Nuevo:
Botón Modificar:
Botón Anular
Botón Grabar
Botón Cancelar
Botón Imprimir
Botón Buscar
Botón Salir
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1. DIGITACIÓN
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A. ICI (Formato)
Pantalla que nos permitirá registrar el Informe de Consumo Integrado de
medicamentos registrado por los establecimientos que no cuenten con
equipos informáticos en su farmacia.
b. Seleccionar Suministro
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a. Seleccionar Período
Una vez realizadas estas acciones se mostrará los datos si es que hubiere, de lo
contrario se visualizará el siguiente mensaje.
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a. Hacer clic en
botón Nuevo
Fig.6 Ventana Formato ICI Nuevo registro
Seleccionar
Medicamento
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Ingresar Datos a
informar
Mantenimiento de Registros
3. Adicionar Medicamentos
a. Hacer Clic Derecho y Seleccionar la Opción Adicionar o
CTRL+INS cuando el foco se encuentre en la zona del detalle
donde se visualizan los medicamentos.
b. Seleccionar Medicamento como muestra la Fig.7
c. Se registrará los datos a informar en la ventana de Detalle de ICI,
como lo indica la Fig.8
d. Luego puede grabar los datos ingresados haciendo Clic en el
Botón grabar o con la tecla rápida F10.
4. Modificar Detalle
a. Hacer Clic Derecho y Seleccionar la Opción Modificar o CTRL+M
cuando el foco se encuentre en la zona del detalle donde se
visualizan los medicamentos.
b. Luego aparecerá la ventana de detalle de ICI que muestra la
Fig.8 donde se realizará las correcciones necesarias.
c. Puede grabar las modificaciones haciendo Clic en el Botón
grabar o con la tecla rápida F10
5. Eliminar
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Hacer Clic en el
Botón Grabar
En esta pantalla
confirmará si
desea grabar los
datos registrados.
Consideraciones:
Después de Seleccionar la Dependencia el Sistema cargará a la ventana todos los
productos que hayan sido informados en el Período anterior al actual, como lo muestra la
figura actualizando la columna de “Saldo Ant.”.
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Una vez seleccionado el archivo, hacemos click en el boton abrir y nos mostrará una
pantalla donde nos indica las guias que pertenencen a ese Establecieminto y de acuerdo al
mes y año del proceso.
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Estando en esta pantalla ud. puede visualizar las guias que se puede importar para este
establecimiento, inclusive antes de importar ud. Puede visualizar la guia de remision en pantalla
o mandar a imprimir haciendo click en el check de la columna Ver
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Después de visualizar su pantalla ud decidará si agrega la(s) guia(s) para que el detalle de las
guias (productos) sea considerado en los ingresos del ICI
Para seleccionar la guia a importase hacer click en la columna de Ok y luego de presionar
aceptar, se muestrará el siguiente mensaje:
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7. Imprimir Formatos
A continuacion se detalla los pasos a seguir para imprimir:
a.Hacer clic en el botón Imprimir.
b.Seleccionar Reporte
b. Seleccionar Reporte
FORMATOS
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8. Exportar ICIs
A continuacion se detalla los pasos a seguir para imprimir:
a.Seleccionar: año, mes y Tipo de Suministro-
b.Click en el botón Exportar
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a Seleccionar Período. y
el tipo de Suministro
b. Pulsar clic en el
botón Exportar
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B. IME (Formato)
a. Hacer clic en el
Botón Nuevo
b. Seleccione Mes
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e. Hacer clic en el
botón Grabar
c. Ingresar datos de
Documentos de Venta
d. adicionar datos
(Clic derecho del Mouse)
C. Inventario
Para generar un inventario se tienen que realizar los siguientes pasos.
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Seleccionar Almacén:
d. Registrar Fecha de
Inventario
c. Seleccionar Almacén
Mantenimiento de Registros
Para agregar un producto a la lista, puede hacerlo pulsando clic con el botón
secundario del Mouse o presionando las teclas [CTRL + Ins], luego digite el
dato a buscar y pulse [Enter] con esta acción el sistema mostrará una lista
de medicamentos que coincidan con el valor digitado, finalmente seleccione
el medicamento y elija Aceptar, como muestra la Fig.19
Repita este proceso cuantas veces sea necesario para adicionar productos a
la lista.
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Seleccionar Medicamento
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Después de importar el ICI, continuamos con los demás datos de la forma mencionada
en pasos anteriores.
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Impresión de Reportes
Se debe proceder como muestra la Fig.23.
FORMATOS DE IMPRESIÓN
Reporte General
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Lista Detallada
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Medicamentos vencidos
Fig.27 Impresión –
Medicamentos Vencidos
Formato DIGEMID
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D. Control de Calidad
Opción del Módulo de Formatos que va a permitir al Usuario tener un control
sobre la calidad de la información que se está enviando, ya que contiene
validaciones que informan mediante reportes las posibles inconsistencias y
errores que contiene la información a enviar, para que esta pueda ser revisada
y subsanada.
Para realizar este proceso se debe realizar lo siguiente:
a) Seleccionar período
b) Pulsar el botón Procesar o hacer clic con el Mouse.
LEYENDA
Como indica la Leyenda los procesos que se encuentran de color Amarillo son
procesos que determinan si la información puede ser enviada o no, si uno de
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FORMATOS
1. No Presentan ICI.
2. Diferencias entre el Saldo Final y Saldo Inicial.
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2. INTERFASE
A. Envío de Información
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Consideraciones
Esta opción va de la mano con el Proceso de Control de Calidad ya que si
uno de los Procesos controladores de la información presentara un error
este proceso no se podrá realizar presentado el siguiente mensaje.
ENVÍO DE INVENTARIOS
Se realizarán los siguientes pasos:
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B. Recepción de Información
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a.1ICI’s/IDI’s/IME’s
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C. Recepción de Ingresos
Fig.50 Recepción de Ingresos.
Proceso que nos permitirá importar Archivos de tipo Zip en forma automática
obteniendo el contenido de un Documento (guía de remisión) que proviene de
otra Dependencia (Almacén especializado y subalamcen)
Para realizar este proceso de recepción se deben realizar los siguientes pasos:
a. Pulsar clic en el Botón Nuevo
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a.
b.
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3. CATÁLOGOS
A. Dependencias de Destino
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Procesos
Catálogo Dependencias
Se muestran las dependencias adscritas.
En dicha ventana nosotros podremos agregar y quitar
dependencias, salvo aquellas dependencias que tengan
movimientos de sus productos no podrá ser borrado.
b) Seleccionar la
dependencia y marcarla con
un “Visto Bueno”
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a) Seleccionar la dependencia
Pulsar clic sobre el botón Imprimir para una vista previa como lo
muestra la siguiente figura.
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B. Productos
Procesos
Catalogo SISMED
En dicha ventana nosotros podremos adscribir y/o quitar productos de
nuestra dependencia, salvo aquellos productos que tengan movimientos
no podrán ser borrados.
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c) Ingresar Información
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a) Pulse clic sobre el botón Imprimir para una vista previa del
Catálogo.
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C. PRECIOS SISMED
Modificar precios
a) Seleccionar producto
d). Confirmar la
Modificación.
Búsqueda
Consideraciones
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a) Seleccionar producto
Ventana de confirmación de
modificación de datos
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b. Elegir reporte a
Imprimir.
D. PRECIOS DONACIONES
A continuación se describe los pasos a seguir para modificar precio Donaciones:
a. Seleccionar el producto a modificar.
b. Hacer clic en el botón Modificar.
c. Registrar el nuevo precio a regir.
d. Después de haber realizado las modificaciones pulsar clic en el botón Aceptar.
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a. Selecciona el Producto
Consideraciones
- Ingresar únicamente Precio de Adquisición ya que mantendrá el mismo
precio para Distribución y Operación.
- El precio de Donaciones ingresado tendrá efecto luego de fecha de cierre
de información de procesos.
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