Presupuesto

Se llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y

egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina,
un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido
a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse
en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo
anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de
un año.

RESUPUESTO PÚBLICO
Un presupuesto es una estimación de un gasto que deberá concretarse
para realizar algo. Se trata de un cálculo estimativo respecto al dinero que
implicará una cierta actividad o la concreción de un proyecto.
Público por su parte, es algo evidente o visible, que toda la gente está en
condiciones de saber. La noción también se emplea para nombrar a lo que
pertenece a una comunidad o al Estado, siendo la idea opuesta a lo privado.
Se conoce como presupuesto público, por lo tanto, a la estimación de gastos
de un poder estatal para un periodo determinado. Este documento
menciona la cifra de gastos que el Estado prevé asumir y los ingresos que espera
obtener en el ejercicio en cuestión.
La elaboración del presupuesto público está regulada por una ley. De este modo, se
espera que el gobierno de turno no pueda cometer abusos con el dinero público. El
presupuesto, además, debe ser aprobado por el Congreso.
El presupuesto público, en última instancia, supone una previsión de los ingresos
que recibirá el Estado y un límite de los gastos que pretende realizar. Los ingresos
previstos en el presupuesto provendrán de impuestos, tasas y otros recursos
fijados por la ley tributaria, mientras que los gastos se realizarán en inversiones y
servicios en beneficio de la comunidad.
La elaboración del presupuesto público depende del Poder Ejecutivo. Una vez
confeccionado, es enviado al Congreso para su aprobación. Con el presupuesto
público ya aprobado, se iniciará su control a través de los organismos
competentes, que se encargarán de fiscalizar si el dinero se gasta tal como se había
establecido en el documento tratado por el Congreso.

Presupuesto Privado
resupuesto privado es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores

y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones

previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización, son

utilizados por empresas particulares como instrumento de su administración.

También se puede decir que el Presupuesto privado es un instrumento de planificación que elaboran

las empresas privados, mediante el cual se fijan metas especificas, se asignan los recursos

necesarios para su consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y control; todo

acorde con ciertos objetivos estratégicos pre- establecidos.

Diferencias entre Presupuesto Público y Privado

PÙBLICOS PRIVADOS

Se realizan anualmente Se puede realizar trimestral, semestral o anual

Tiene superávit o déficit Tienen utilidad o perdida
Es rígido Es flexible
Se estima el gasto a realizar para asignarlos Debido al presupuesto que tengan es
a las partidas distribuido en las partidas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización, además de:

a) Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

b) Establece las estrategias a desarrollar y por medio del presupuesto las direcciona hacia lo que
verdaderamente se busca.

c) Expresa sistemáticamente las actividades a realizar en un tiempo determinado.

El presupuesto es una herramienta de la administración, que cumple un rol importante para las

misiones y funciones de una organización. La administración es un proceso que comprende

funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo, para lograr los objetivos de la

organización. En este sentido, podríamos decir que el presupuesto privado entra dentro de las
actividades que todos los administradores deben estar en capacidad de elaborar y llevar así todos
los pasos de la administración para la preparación, planificación, ejecución y elaboración del

presupuesto. Un gerente debe interrelacionar las actividades de la empresa procurando lograr un

objetivo en común y fijar soluciones adecuadas.

Conclusión

La asignatura de presupuesto privado es una de las mas destacadas en la administración, ya que por

medio de ella se podrá diseñar y elaborar los diferentes presupuestos en la organización, teniendo

un control sobre lo planificado y realizándole los ajustes de ser necesarios, dentro de los tipos de

presupuesto se encuentran: el presupuesto de venta, producción, mano de obra, flujo de caja,

compras, entre otros; en donde la correcta aplicación de los mismos conjuntamente con las

estrategias mercadológicas y económicas llevaran a la organización a cumplir los objetivos

planteados en la planificación, trayendo como consecuencia el beneficio de la Empresa.

Los Presupuestos Históricos

Por Carlos Alvarez | Leave a Comment

El pasado no se puede cambiar, esta es una de las lecciones

más difíciles de aprender en la vida. (Si se pudiera cambiar el
pasado, yo habría comprado acciones en Microsoft, cuando la
compañía empezó y viviría en una casa más grande el día de
hoy).
Desde el punto de vista de las finanzas personales, la mayor parte de las personas
hacen presupuestos históricos, (otros los hacen histéricos, pero de eso hablamos
otro día). Nos gusta usar programas sofisticados de computadoras y hojas de
cálculos, para saber exactamente a donde se fue el dinero que ya gastamos;
Luego creamos un presupuesto para los próximos meses, usando los porcentajes
del año pasado. Entonces, nos sorprendemos cuando la vida ocurre y nos daña
todo lo que habíamos planeado usando los números del año pasado.
El problema con esta forma de manejar el dinero, es que limita como podemos
controlar el flujo de dinero, cuando la vida ocurre. No hay dos meses que sean
exactamente iguales. El crear un presupuesto que es la copia exacta de lo que
paso dos meses o un año atrás, nos limita de poder planificar para lo que va a
suceder. Los presupuestos históricos se basan en mirar hacia atrás, no puedes
reaccionar a lo que está sucediendo hasta que ya sucedió. Luego piensas que los
presupuestos no funcionan.

En vez de esto, al hacer su presupuesto mira lo que está por suceder en las
próximas semanas o el próximo mes. ¿Cuánto dinero entiendes que vas a
necesitar? ¿Te va a visitar algún familiar? ¿Tu hijo comienza en el equipo de
soccer y necesita uniforme nuevo? ¿Cómo vas a ajustar tu presupuesto para estos
cambios? Al hacer tu presupuesto basado en lo que va a suceder, le vas a decir a
tu dinero hacia donde debe ir, antes de que el dinero salga de tu casa.

Presupuesto base cero

El presupuesto base cero es un proceso presupuestario aplicado tanto en el gestión
empresarial como en los programas presupuestarios públicos que exige a cada gestor
justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificarse la
necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todas las actividades en
grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su prioridad.1
Se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es
especialmente útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las exigencias de
actualización, de cambio y por el aumento continuo de costos en todos los niveles. Resulta
muy costoso y con información extemporánea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones y
obsolescencia.2

Presupuesto por Programas

I. GENERALIDADES

Dentro de la moderna técnica presupuestaria, el Presupuesto por Programas y Actividades

presenta una orientación clara y objetiva de la política económica y fiscal de una entidad, mediante
el establecimiento de programas y la clasificación de los gastos en: gastos de funcionamiento y
gastos de inversión.

Este presupuesto contiene una distribución por sectores o funciones, con el señalamiento de los
programas a realizar, tomando como base las metas a alcanzar.
Para el cumplimiento de los programas, el logro de los objetivos en ellos señalados, y las labores a
realizar, se distribuyen los montos entre las distintas secciones; formándose así diversas
categorías dentro de los mismos programas, como son los subprogramas, actividades, proyectos,
etc.

En América Latina se ha visto la conveniencia de llegar al uso de presupuesto por programas

dentro del sector público, por considerarlo una eficaz herramienta de planificación, desarrollo, y
control.

Las actividades a efectuar de un organismo, deberán estar enfocadas a lograr su ejecución en

plazos no mayores de dos años, para lo cual se fijan los programas específicos de acción
inmediata, que es una de las principales finalidades de Presupuesto por Programas.

En la actualidad no existe uniformidad en cuanto a la estructuración de los programas a incluirse

dentro de un presupuesto.

PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Antecedentes

 Administración por áreas de responsabilidad

Se derivó de la necesidad de conocer y responsabilizar al personal respecto

a sus niveles y áreas, y de que tenga mayor conciencia de lo que debe
desarrollar

 Administración por objetivos

Se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas

del puesto, sin romper el principio de que la persona se debe adaptar al
puesto y no el puesto a la persona. Esta participación motiva al personal

 Contabilidad por áreas de responsabilidad

Se deriva de la Administración por áreas de responsabilidad. A diferencia

de la contabilidad tradicional cambia el sentido de la información,
buscando identificar los ingresos y los costos con los niveles y las áreas
funcionales en que se divide una entidad, para medir la actuación de los
funcionarios responsables de dichas divisiones. Para estar en posibilidad
de implantar este tipo de contabilidades es necesario que la empresa
cuente con objetivos institucionales, organizacionales, departamentales, a
corto y largo plazos, asímismo con estudios de las necesidades funcionales
de la entidad y contar con la definición de jerarquías y responsabilidades.

Definición
  Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la
predeterminación de cifras financieras, condiciones de operación y de
resultados, encaminada a cuantificar la responsabilidad de los encargados
de las áreas y niveles en que se divide la entidad.
 Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o
funcionario, así como expresa los méritos o la desviación en la
contribución para aumentar los ingresos, reducir los costos, aumentar la
eficiencia y alcanzar los objetivos institucionales, departamentales y
específicos.

Características

 Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los

objetivos del presupuesto y de su área e involucra al personal a participar
activamente en la reducción de costos y el incremento de la productividad
con la finalidad de lograr mayores ingresos para la organización menos
anomalías funcionales y organizacionales y alcanzar los objetivos del
propio presupuesto.
 Ejerce control positivo y permite la comunicación con y entre los
empleados.
 Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan,
dando lugar al reconocimiento personal.
 Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los ejecutan.
 Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman
 Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados del área
 Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y
responsabilida
 Los objetivos son susceptibles de cuantificación, en términos de:
Moneda,tiempo, unidades de producción, márgenes de contribución,
estadística e índices de crecimiento.


 ¿Qué es un presupuesto
maestro?
 Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las
áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se
llama maestro.
 Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos
presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y
el presupuesto financiero.
 El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más
pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto
esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a
costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas,
cuánta mano de obrautilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción
y,por supuesto, cuánto te va a costar todo eso.
 Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar
tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos
precios.
 Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operaciónes cuál será tu
ganancia.
 El presupuesto financiero no es tan complicado. En él vas a presupuestar el
efectivo con que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo,
para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrás cuál será
la situación financiera de tu empresa, es decir si vendrán los tiempos de vacas
flacas o gordas.