Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ИАТА Россия
Действует с 1 января 2018
IATA Russia
Effective January 1, 2018
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Revision History
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ......................................................................................................................................................................................................................... 3
Определения Terms
Административные сборы – штрафы Administrative Charges means fines (charges),
(сборы), которые налагаются на Агентства в which are applied, to Agents in accordance with
соответствии с параграфом 14.8 данного Article 14.8 of this document in case of violation
документа в случае нарушения последними of BSP terms by Agents set forth in this
правил BSP, установленных данным document.
документом.
Счет – текущий счет в Банке, открытый Account means current account of IATA in
ИАТА в России, для получения платежей от Russia in the Bank into which remittances are
Агентств и распределения денежных средств в paid and from which monies are distributed in
системе BSP. BSP.
Администратор агентств – официальное Agency Administrator means the IATA official
лицо ИАТА, назначенное Генеральным designated by the Director General as the holder
Директором или его полномочный of that office, or authorized Representative.
представитель.
Агентское кредиторское уведомление Agency Credit Memo (АСМ) means the
(АСМ) – документ, выдаваемый document, which is provided by BSP Airline to
Авиакомпанией - участником BSP Агенту при Agent in case of debt of Airline to Agent.
наличии задолженности Авиакомпании перед
Агентом.
Агентское дебиторское уведомление (ADM) Agency Debit Memo (ADM) means the
– документ, выдаваемый Авиакомпанией- document, which is provided by BSP Airline to
участником BSP, Агенту при наличии Agent in case of debt of Agent to BSP Airline.
задолженности Агента перед Авиакомпанией.
Список агентств – список, который ведет Agency List means the list maintained by the
Администратор агентств, в котором указаны Agency Administrator giving the names and
названия и адреса Аккредитованных агентств, addresses of Accredited Agents and their
и их Аккредитованных офисов продаж и, если Approved Locations and, when applicable, the
имеются, адреса их административных addresses of their Administrative Offices.
офисов.
Данные о продажах агентства (иногда Agency Sales Transmittal (sometimes referred
«Данные о продажах») – документ, to as “Sales Transmittal”) means the Agent’s list
содержащий информацию обо всех for a Reporting Period, of all Standard Traffic
использованных за отчетный период Documents and Standard Administrative Forms
Стандартных перевозочных документах и used, and accompanied by the required
Стандартных административных формах, administrative forms and supporting
подкрепленный требуемыми documentation.
административными формами и
подтверждающей документацией.
Агент или Аккредитованный агент – Agent or Accredited Agent means a Passenger
Агентство по продаже пассажирских Sales Agent whose name is entered on the
перевозок, внесенное в Список агентств. Agency List.
Агентский общий и детальный реестры – Agent Billing /Remittance Details and
соответствующие отчеты по продажам Агента Summary – means corresponding BSP Billing
в системе BSP. Reports.
3
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Договор – означает все соглашения между Agreement means all agreements between
Авиакомпаниями и Агентствами в отношении Airlines and Agents on the provision of agency
агентских продаж пассажирских перевозок и services on the sales of passenger transportations
других видов услуг, осуществляемых Агентом and other services provided on behalf of Airlines.
от имени Авиакомпаний.
Аккредитованный офис (иногда именуется Approved Location (sometimes referred to as
также Офис) – Центральный офис либо “Location”) includes Head Office or Branch
филиал, информация о котором есть в Списке Office Locations appearing on the Agency List.
агентств.
Система автоматической выписки билетов Automated Ticketing System (sometimes
(иногда именуется также Система) – referred to as “System”) means an automated
автоматизированный метод выписки method, including equipment, programs and
Стандартных перевозочных документов, procedures, which has access to airline data,
включая оборудование, программное stored in a CRS or airline reservation system for
обеспечение и процедуры, имеющий доступ к the automated issuance of Standard Traffic
базам данных Авиакомпаний, хранящимся в Documents.
компьютерных системах бронирования или
собственных системах бронирования
Авиакомпаний.
Банк – банк, осуществляющий перечисление Bank means the bank through which the
денежных средств в системе BSP. settlements are performed in BSP.
Сборы Банка – издержки, возникшие Bank Charges means expenditures related to
вследствие открытия и использования opening and use of credit line in compliance with
кредитной линии в соответствии с the terms specified in this document, and other
положениями, указанными в данном possible bank expenditures, which shall be
документе, а также другие возможные incurred by IATA Russia as a result of violation
банковские издержки, понесенные Филиалом of obligations by Agents.
ИАТА в России в результате нарушения
Агентствами своих обязательств.
Система взаиморасчетов BSP (иногда Billing and Settlement Plan (sometimes referred
именуется также BSP) – метод, в to as BSP) means the method of providing and
соответствии с которым осуществляется issuing Standard Traffic Documents and other
предоставление и выписка Стандартных accountable forms and of accounting for the
перевозочных документов и других отчетных issuance of these documents between BSP
форм, и расчеты по данным документам Airlines on the one hand and Accredited Agents
между Авиакомпаниями – участниками on the other, as described in the Passenger Sales
системы BSP с одной стороны и Agency Rules and in Resolution 850 – Billing
Аккредитованными агентствами – с другой, and Settlement Plans, and its Attachments.
описанный в Правилах продажи пассажирских
перевозок для Агентств и в Резолюции 850 –
Система Взаиморасчетов BSP, а также
Приложениях к ней.
4
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Дата выставления счета – дата, когда Billing Date means the date on which the DPC
Процессинговый центр должен предоставить must produce billings to Agents, according to
отчет Агентам в соответствии с данными о data submitted by means of the Sales Transmittals
продажах и данными, полученными от and data reported by the CRSs.
компьютерных систем бронирования.
Период счета – промежуток времени, Billing Period means the time span, comprising
состоящий из одного или более отчетных one or more Reporting Periods, for which a
периодов, за который выставляется счет. Его billing is rendered. Its duration is established by
продолжительность определяется the PAConf.
Конференцией.
Авиакомпания – участник BSP – BSP Airline means an air carrier, operating
авиакомпания, осуществляющая регулярные scheduled passenger air services, which
воздушные пассажирские перевозки и participates in the BSP.
являющаяся участником BSP.
Отчеты о продажах BSP – отчеты о BSP Billing Reports means reports on the sold
продажах и взаимных расчетах, services and corresponding mutual settlements,
предоставляемые Агентствам и which are accessible to Agents and Airlines via
Авиакомпаниям через BSPlink, указанные в BSPlink and listed in Article 14.6 of this
пункте 14.6 данного документа. document.
BSPlink – система, использующая Интернет- BSPlink means the internet-based system
платформу, созданная по заказу ИАТА и developed and operated for IATA in order to
функционирующая для обеспечения доступа facilitate Agents and Airlines access to their own
Агентств и Авиакомпаний к информации в information pertaining to the BSPs in which they
отношении их участия в системе BSP, а также participate, as well as exchange of information on
для взаимного обмена информацией между a one-to-one basis between Airlines, and Agents.
отдельными Авиакомпаниями и Агентами.
Руководство по системе BSP для Агентов BSP Manual for Agents (usually called the
(иногда именуется также Руководство по “BSP Manual”) means the publication outlined
BSP) – справочник, описанный в Приложении in Attachment ‘I’ to Resolution 850 — Billing
«I» к Резолюции 850 – Система and Settlement Plans. It contains the rules and
Взаиморасчетов BSP. Содержит правила и procedures applicable to Agents operating in
процедуры для Агентов, работающих в BSP.
системе BSP.
BSP Менеджер – сотрудник ИАТА, BSP Manager means the IATA official
назначенный руководством ИАТА в качестве designated by IATA Management as the person
лица, ответственного за работу BSP. that manages a BSP.
5
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Процессинговый центр (DPC) – Data Processing Center (DPC) means the entity
организация, с которой Руководство ISS contracted by ISS Management under a BSP to
заключило контракт на получение и обработку receive and process Agency Sales Transmittals
данных о продажах Агентств и извещения from Agents and to notify the Bank and the BSP
Банка и Авиакомпаний – участников BSP о Airlines of the amounts due.
причитающихся платежах.
Счет системы BSP – счет в Банке, на который Hinge Account means the bank account into
поступают платежи от Агентов и с которого which Agents remittances are paid and from
производится расчет с Авиакомпаниями- which monies are distributed to participating
участниками системы BSP. airlines.
6
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
День поступления платежа – последний Remittance Date means the Bank’s close of
день, в течение операционного времени business on the latest date by which the Agent’s
которого платеж от Агента должен поступить remittance must reach the Bank.
на счет Системы BSP.
День отчета – последний день Отчетного Reporting Date means the last day of the
периода. Reporting Period.
7
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Отчетный период – промежуток времени, за Reporting Period means the time span covered
который предоставляются данные о продажах. by a Sales Transmittal.
День расчета – день, в который Settlement Date means the date on which BSP
Авиакомпаниям - участникам системы BSP Airlines are credited with monies due.
перечисляются денежные средства.
Стандартные Административные Формы Standard Administrative Forms (SAF) mean
(SAF) – отчетные документы, оформляемые accountable forms originated by Members /
Авиакомпаниями – участниками BSP или Airlines or Agents for adjusting sales transactions
Агентствами для корректировки продаж (e.g. Agency Credit/Debit Memos, Refund
(например, Агентские кредиторские/ Notices) and other forms used to substantiate
дебиторские уведомления, уведомления о sales or prepare Sales Transmittals (e.g. CCCF,
возврате) и другие документы, используемые Group sales Summary).
для формирования данных о продажах
(например, квитанция об оплате кредитной
картой, отчет о групповых продажах).
8
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
В случае, когда Соглашение между In case the Agreement, executed between certain
отдельными Авиакомпанией и Агентом имеет BSP Airline and Agent, constitutes reference to
ссылки на Резолюции ИАТА (включая any IATA Resolutions (including BSP Manual
Руководство по системе BSP для Агентов и for Agents or this document), such Resolutions
данный документ), такие Резолюции (правила) (norms) constitute the part of corresponding
являются неотъемлемой частью Agreement and shall be binding on its parties.
соответствующего Соглашения и обязательны
для выполнения сторонами.
Агент обязан ознакомиться с содержанием Agent shall get acknowledged with the contents
соответствующих Резолюций до подписания of according Resolutions prior to the execution of
PSA Договора. Если для этого требуется the PSAAgreement. In case such
перевод на язык Агента или это необходимо в acknowledgement requires translation into the
соответствии с законами страны Агента, Agent’s language, or such requirement is
Агент должен обеспечить соответствие envisaged by the legislation of Agent’s country,
данного перевода всем законодательным Agent shall undertake to ensure such translation
требованиям страны. Подписание PSA in compliance with all the legislative
Договора со ссылкой на Резолюции ИАТА requirements of the given country. Actual
означает полное понимание Агентом текста execution of the PSAAgreement with reference to
Резолюций и его согласие со всеми IATA Resolutions shall evidence the Agent’s
правилами, указанными в них. complete comprehension of the contents of all the
Resolutions and his consent with all the norms
specified thereby.
ИАТА имеет право сделать самостоятельный IATA shall be entitled to independently ensure
перевод некоторых Резолюций, касающихся the translation of certain Resolutions, which
Местных правил на язык соответствующей belong to Local Norms, into the language of
страны, и сделать этот перевод according country or location, and make such
общедоступным, разместив его на Интернет- translation public by its placing on IATA
сайте ИАТА или предоставив его Агентам. webpage, or by means of its provision to Agents.
Однако это право не является обязанностью However, such right is not IATA’s obligation and
ИАТА и используется ИАТА по своему shall be used by IATA at its own discretion. All
усмотрению. Все Резолюции, размещенные на Resolutions placed on IATA webpage, set forth in
Интернет-сайте ИАТА и указанные в данном this Article above shall be deemed as made public
документе, считаются опубликованными in an appropriate way.
надлежащим образом.
9
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
тел: + 7 (495) 258 0780 доб.3 Tel: + 7 (495) 258 0780 ext.3
факс: +7 (495) 258 0781 Fax: +7 (495) 258 0781
10
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Галилео Galileo
Москва, ул. Таганская 17/3 17/3 Taganskaia Str. Moscow
Тел. +7 (495) 795 3299 Tel. +7 (495) 795 3299
Farelogix Farelogix
ticketing@farelogix.com ticketing@farelogix.com
Агент сам выбирает наиболее удобную Agent has to choose most suitable for
для него Глобальную дистрибутивную him GDS which he will use while
систему, которую он будет использовать selling BSP STD, and to inform IATA
при продаже Стандартных перевозочных Russia about his choice.
документов в системе BSP, и должен
проинформировать Филиал ИАТА в
России о выбранной системе (системах).
11
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Найти ответы на интересующие вас For any questions about your ticket
вопросы, касающиеся продажи билетов sales and the BSP Procedures, there are
и процедур BSP, можно несколькими several ways to find the answers. This
способами. Прежде всего, нужно искать Manual should be one of the first
ответ в данном Руководстве; в sources for you to check, and
зависимости от существа вопроса, далее depending on the nature of the problem
обращаться за помощью к you should then turn to the respective
соответствующей стороне процесса: party for help:
• У вас проблема с выпиской билета
или вы не можете получить отчет из • Any problems to complete a ticket
системы бронирования билетов? sale or problems to extract any reports
12
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
14.3.2 Интернет-сайт службы поддержки ИАТА IATA Customer Service web site
www.iata.org/cs www.iata.org/cs
тел: + 7 (495) 258 0780 доб. 3 tel: + 7 (495) 258 0780 ext 3
www.iata.org/russia www.iata.org/russia
13
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
14
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
15
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
16
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Для того чтобы Агент мог выписать In order for the Agent to issue any
Билет от имени Авиакомпании – Ticket on the BSP Airline’s behalf, the
участника BSP, Авиакомпания – ticketing authority must be established in
участник BSP должна установить the BSPlink by the BSP Airline for each
авторизацию на выписку билета of its Agents. This information will then
каждому своему Агенту в BSPlink. Эта be transmitted to the GDS used by the
информация впоследствии передается в Agent for ticketing. Should an BSP
Выпуск 20 – Действует с 1 января 2018
Edition 20 – Effective January 1, 2018
17
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Филиал ИАТА в России будет IATA Russia will provide all Agents
предоставлять всем Агентам набор with a range of BSP Billing Reports by
отчетов по окончанию каждого the end of each period. The reports are
периода. Отчеты предоставляются в provided in the electronic form via
электронной форме через BSPlink. BSPlink. The BSP Billing Reports are
Отчеты BSP являются окончательным final remittance invoice and will as such
расчетом для осуществления платежа и differ from the reports produced by
будут, таким образом, отличаться от Agent’s own back office systems and
отчетов, создаваемых собственной GDS reports. The reason to those
системой Агента, и отчетов GDS. differences is that Agent Billing
Причина этих отличий в том, что /Remittance Details and Summary
Агентский общий и детальный реестры reports will include data from all parties
будут включать данные от всех on the market not only from the Agent
участников рынка, а не только itself. Some data entered by the Agent
непосредственно от Агента. Некоторые may be corrected during BSP process;
данные, предоставленные Агентом, some data provided by other parties may
могут быть скорректированы системой affect Agent’s remittance (for instance
BSP, некоторые данные от других ADM and ACM from the BSP Airlines).
участников изменить сумму платежа Because the BSP Billing Reports are
Агента (например, ADM и ACM от considered as supporting accounting
Авиакомпаний – участников BSP). Так documentation it is important that Agent
как отчеты BSP считаются расчетной will save Agent Billing /Remittance
документацией, важно, чтобы Агент Details and Summary reports for the
хранил общий и детальный реестры в time prescribed in the legislation of
Выпуск 20 – Действует с 1 января 2018
Edition 20 – Effective January 1, 2018
18
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Все BSP отчеты предоставляются в All BSP Billing Reports are provided in
формате .pdf и заархивированы. Агенту the .pdf format and are compressed.
необходимо иметь соответствующее Agent is required to have appropriate
программное обеспечение (Acrobat software (e.g. Acrobat Reader and a Zip
Reader, архиватор Zip). program).
14.6.2 Список Агентских BSP отчетов. List of agents’ BSP Billing Reports
19
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
20
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
21
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
участника BSP. Филиал ИАТА в to the BSP Airlines' own accounts on the
России переводит эти денежные next working day after Remittance Day
средства на счета Авиакомпаний – (Agent Remittance Day), according to
участников BSP на следующий the BSP Reporting Calendar, provided in
рабочий день после Дня поступления Attachment 1 to this document.
платежа в соответствии с Календарем,
приведенным в Приложении 1 к
данному документу.
Агент обязан не реже, чем один раз в At least once per month, Agent has to
месяц, предоставлять в каждую render to each BSP Airline, with whom
Авиакомпанию – участнику BSP, с this Agent has sales agreement, duly
которой у него заключено соглашение executed summary reports (e.g.
на продажу услуг, отчётные формы performed work formal note). Provision
(например, акт выполненных работ), of these reports is doing according to
оформленные надлежащим образом, Russia statutory requirement.
требуемые в соответствии с
законодательством России.
14.7.4 Банковские реквизиты. Bank Account Details
Агент обязан сделать банковский The Agent shall make the payments to
перевод на следующий счет ИАТА в the following account of IATA at the:
Банк ВТБ (ПАО). VTB Bank (public joint-stock company).
22
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Если собственные расчеты Агента If the Agents own calculations show that
показывают, что сумма к the amount to be remitted, as provided in
перечислению, определенная в the Agent Billing /Remittance Details
Агентском итоговом листе и реестре, and Summary, is larger than the Agent’s
больше, чем его собственный расчет, own calculations, the Agent is required
Агент обязан проанализировать данные to analyze the BSP report and point out
и сообщить о несоответствии в Филиал the irregularities to the ІАТА Russia
ИАТА в России не позднее, чем за три office not later than 3 days before the
дня до Дня поступления платежа. remittance day.
Агент обязан произвести платеж Agent should remit the amount, stated in
суммы, указанной в Агентском the Agent Billing /Remittance Details
итоговом листе и реестре, и сообщить and Summary, and settle the issue of the
о возможной ошибке после оплаты. possible error after the remittance.
23
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
вследствие ошибки системы BSP, то Agent is incorrect due to the BSP system
возможны следующие две ситуации: error following shall apply in two
possible situations:
BSP Менеджер кредитует Агента на The BSP Manager will credit the Agent
соответствующую сумму в следующем with corresponding amount in the next
Отчетном периоде (соответствующая Reporting Period (i.e., such
сумма будет считаться предоплатой за corresponding amount shall be
следующий Отчетный период). considered as a prepayment of the
amount that agent has to pay in the next
Reporting Period).
24
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
(a) Оплаты Агентами в системе BSP (a) The Agent’s remittance in the BSP
должны производиться вовремя. must be performed timely.
Расчет с Авиакомпаниями – Settlement to the BSP Airlines is
участниками BSP производится на done on the first working day
следующий день после дня following the Remittance Day. The
поступления платежей. Агент, по Agent that causes short payment
вине которого возникла недоплата, will be liable for costs incurred by
несет финансовую ответственность the IATA branch in Russia arising
за затраты, понесенные Филиалом from late and/or improper payment.
ИАТА в России, возникшие
вследствие просроченного и/или
неполного платежа.
(b) Таким образом, следующие виды (b) In addition, the following
мер применяются к агенту в случае responsibilities apply in case of late
просроченного и/или неполного and/or improper payment:
платежа:
Каждый случай просроченного платежа Each instance of late payment will result
считается двойным нарушением in a double irregularity (two
(начисляется 2 балла за одно irregularities)
нарушение).
25
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
26
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Взнос за восстановление агентских продаж Agent Reinstatement Fee (after 2nd instance
в BSP (после 2 случая нарушения и/или of irregularity and/or default declaration,
объявления агента в дефолт, в т.ч. including technical default):
технический): Amount in the national currency of
Сумма в валюте России – рублях, Russia, equivalent to USD 119 (excl.
эквивалентная 119 Долларам США (НДС VAT), according to the Central Bank of
не включен) по курсу Центрального банка Russia exchange rate on the date of
России на дату выставления, и сборы issue, plus Bank costs incurred as a
Банка, возникшие вследствие consequence of the late or improper
просроченного или недостаточного payment.
платежа.
14.8.2 Неучтенные транзакции Unreported Transactions
Агент обязан убедиться, что все The Agents are required to ensure that
транзакции внесены в отчет BSP. all transactions issued are in fact
Глобальная дистрибутивная система, reported to the BSP. The GDS of the
которой пользуется Агент, формирует Agent is making the electronic reporting
электронный отчет от имени Агента, но of the behalf of the Agent but the Agent
Агент ответственен за данные, is responsible for its reporting.
внесенные этот отчет.
27
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
В системе BSP в России возможны две BSP Russia accommodates two forms of
формы оплаты: денежная (наличная и payment: monetary (cash and cashless), and
безналичная) и банковской картой. by Credit Cards.
В BSP действует Схема расчета In the BSP the function of the BSP
кредитными картами (CCIS). Каждая Credit Card Invoicing Scheme (CCIS) is
авиакомпания информирует Агента о active. Each Airline informs the Agent
возможности продажи билетов с about the possibility of ticket sales via
использованием кредитных карт и credit cards and about the process of the
процедуре использования CCCF - Форм Credit Card Charge Forms using. Also
оплаты кредитными картами. Также эту this information is available on request
информацию можно получить у BSP to the BSP Manager.
менеджера.
Агент должен соблюдать требования The Agent has to comply with the IATA
Резолюции ИАТА № 890 – Правила Resolution 890 – Card Sales Rules.
продажи по картам.
В случае, если транзакция с оплатой по Failure to comply with the procedures
кредитной карте не соответствует herein and/or the airlines policies may
процедурам, описанным в этом разделе, result in the transaction being billed as cash
и/или политике авиакомпании, в to the Agent’s Billing and once such action
агентский отчет данная транзакция is taken, the airline will not retrospectively
может быть включена с наличной accept a card as payment for the
формой оплаты, и авиакомпания transaction. Furthermore should a customer
впоследствии не примет кредитную dispute and refuse to pay a transaction
карту в оплату транзакции. Кроме того, appearing on their Card Statement where
в случае диспута или отказа клиента such transaction was generated by an
оплачивать транзакцию, Agent, the airline will raise an ADM for the
осуществленную агентом и попавшую full value of the rejected transaction and the
в выписку по кредитной карте, Agent must settle same. It is important that
авиакомпания выпишет ADM на all Agents understand the general principles
полную стоимость отказанной of Credit Card transactions.
транзакции, и агент обязан полностью
оплатить указанную в ADM сумму.
Важно, чтобы все агенты понимали When processing a credit card sale, the
основные принципы операций по Agent should always ensure card
кредитным картам. acceptance and follow customary safety
При осуществлении продажи по precautions:
кредитной карте агент должен
обеспечить принятие (акцепт) карты и • Does the Airline accept Credit Card as
Выпуск 20 – Действует с 1 января 2018
Edition 20 – Effective January 1, 2018
28
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
29
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Все билеты, оформленные по All Tickets issued against Credit Card require
кредитной карте, требуют approval by the Cardholder. This is expressed
подтверждения со стороны держателя by a cardholder’s signature. In those cases a
карты. Это подтверждение выражается Credit Card charge form is used (described in
подписью держателя карты. В данных later paragraph) the cardholder shall sign the
случаях используется квитанция об CCCF.
30
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
31
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
возврат через BSPlink Агент должен: via the BSPlink the Agent should do the
following:
32
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Возврат полностью неиспользованного remittance date after the carrier receives the
билета должен быть осуществлен или refund application from the Agent.
авторизован авиакомпанией не позднее, Partly used traffic documents
чем в отчетном периоде, следующем за Members will ensure that refunds on partly
периодом получения авиаперевозчиком used traffic documents are made or
оформленного Агентом заявления на authorised by not later than two months
возврат. after the carrier receives the refund
Частично использованные application from the Agent.
перевозочные документы
Авиакомпании-члены ИАТА
гарантируют, что возврат частично
использованных билетов
осуществляется или авторизуется не
позднее, чем через два месяца с
момента получения авиаперевозчиком
оформленного Агентом заявления на
возврат.
14.11 Отчетный период Reporting Period
В системе BSP в России установлена There is 4 times per month cycle in BSP
отчетность 4 раза в течение Russia. Please refer to the Attachment 1.
календарного месяца. Обратитесь к
Приложению 1.
33
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
По запросу ИАТА может предоставить Upon Agent’s request IATA can provide
Агенту текстовый HOT файл, text HOT file with information about all
содержащий в себе информацию обо transactions for this Agent during the
всех транзакциях данного Агента за correspondent reporting period. Cost of
отчетный период. Стоимость услуги service is RUB 10,918.24, excluding
составляет 10,918.24 руб., НДС не VAT, per 1 (one) month, per IATA
включен, за 1 (один) месяц за один location or RUB 21,229.92 excluding
аккредитованный офис или 21,229.92 VAT, per Agents group.
руб, НДС не включен, за группу Cost of service for Agent HOT Charge
аккредитованных офисов. Стоимость per transaction is RUB 1,340.52,
услуги за разовый заказ HOT файла за 1 excluding VAT.
(один) отчетный период составляет The billing for the service will be
1,340.52 руб., НДС не включен. provided monthly based on the actually
Выпуск 20 – Действует с 1 января 2018
Edition 20 – Effective January 1, 2018
34
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
14.12.4 ИАТА обязана предоставить Агенту: Russia is obliged to provide to the Agent:
• Пароль для доступа в BSPlink; • Password to access the BSPlink;
35
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
36
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
37
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
38
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Приложение 1 Attachment 1
BSP Календарь на 2018 г. BSP Reporting Calendar 2018
Номер
Начало отчетного Конец отчетного День День
отчетного
периода периода выставления поступления
периода
Reporting Period Reporting Period счета платежа
Reporting Period
entry cut-off Billing Date Remittance Date
number
39
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Номер
Начало отчетного Конец отчетного День День
отчетного
периода периода выставления поступления
периода
Reporting Period Reporting Period счета платежа
Reporting Period
entry cut-off Billing Date Remittance Date
number
180901 1.сен.2018 7.сен.2018 11.сен.2018 14.сен.2018
180902 8.сен.2018 15.сен.2018 18.сен.2018 24.сен.2018
180903 16.сен.2018 23.сен.2018 25.сен.2018 1.окт.2018
180904 24.сен.2018 30.сен.2018 2.окт.2018 8.окт.2018
181001 1.окт.2018 7.окт.2018 9.окт.2018 15.окт.2018
181002 8.окт.2018 15.окт.2018 17.окт.2018 22.окт.2018
181003 16.окт.2018 23.окт.2018 25.окт.2018 30.окт.2018
181004 24.окт.2018 31.окт.2018 2.ноя.2018 7.ноя.2018
181101 1.ноя.2018 7.ноя.2018 9.ноя.2018 14.ноя.2018
181102 8.ноя.2018 15.ноя.2018 19.ноя.2018 22.ноя.2018
181103 16.ноя.2018 23.ноя.2018 27.ноя.2018 30.ноя.2018
181104 24.ноя.2018 30.ноя.2018 4.дек.2018 7.дек.2018
181201 1.дек.2018 7.дек.2018 11.дек.2018 14.дек.2018
181202 8.дек.2018 15.дек.2018 18.дек.2018 24.дек.2018
181203 16.дек.2018 23.дек.2018 25.дек.2018 9.янв.2019
181204 24.дек.2018 31.дек.2018 10.янв.2019 14.янв.2019
Приложение 2 Attachment 2
Члены LCAG-P LCAG-P Delegates
Имя Фамилия Авиакомпания e-mail Airline Name Surname
Илья Александровский Аэрофлот ialeksandrovskiy@aeroflot.ru Aeroflot Ilya Aleksandrovskiy
Qatar
Назир Абдувахидов Катар Эрвейз anazir@ru.qatarairways.com Airways Nazir Abduvakhidov
Максим Полухин Сибирь m.polukhin@s7.ru Siberia Maxim Polukhin
Эйр Air
Винсент Белланк Франс/КЛМ vibellynck@airfrance.fr France/KLM Vincent Bellynck
British
Галина Карзова Бритиш Эруэйз Galina.karzova@ba.com Airways Galina Karzova
Леонид Тарасов Дельта Leonid.V.Tarasov@delta.com Delta Leonid Tarasov
Мария Ануфриева Финнэйр Maria.Anufrieva@finnair.com Finnair Maria Anufrieva
Райнис Валиунас Люфтганза rainis.valiunas@dlh.de Lufthansa Rainis Valiunas
Егор Плахов Эмирейтс egor.plakhov@emirates.com Emirates Egor Plakhov
Юлия Воротникова Алиталия Yulia.Vorotnikova@alitalia.com Alitalia Yulia Vorotnikova
40
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Приложение 3 Attachment 3
Члены APJC APJC Delegates
Авиакомпа
Имя Фамилия ния e-mail Airline Name Surname
Илья Александровский Аэрофлот ialeksandrovskiy@aeroflot.ru Aeroflot Ilya Aleksandrovskiy
Air
Эйр France/KL
Винсент Белланк Франс/КЛМ vibellynck@airfrance.fr M Vincent Bellynck
Леонид Тарасов Дельта Leonid.V.Tarasov@delta.com Delta Leonid Tarasov
Бритиш British
Галина Карзова Эруэйз Galina.karzova@ba.com Airways Galina Karzova
Егор Плахов Эмирэйтс egor.plakhov@emirates.com Emirates Egor Plakhov
Анамария Ковач Адрия Anamarija.Kovac@adria.si Adria Anamarija Kovač
Райнис Валиунас Люфтганза rainis.valiunas@dlh.de Lufthansa Rainis Valiunas
Катар Qatar
Назир Абдувахидов Эрвейз anazir@ru.qatarairways.com Airways Nazir Abduvakhidov
Приложение 4 Attachment 4
Контакты Авиакомпаний-участников BSP RU Airline Contact Details
BSP Россия. (as of January 1, 2018)
(по состоянию на 1 января 2018 г.)
IATA
Airline Contact person Contact phone N
code
057 AF AIR FRANCE Simon Scholte (495) 937 3845
125 BA BRITISH AIRWAYS GALINA KARZOVA (495) 363 2543
220 LH LUFTHANSA NATALIA MARKINA (495) 9377757
077 MS EGYPT AIR MEDHAT HASSAN (495) 967 0621
157 QR QATAR AIRWAYS Maciej Szczepka (495) 981 0782
075 IB IBERIA Marcos Saa (495) 363 2525
064 OK CSA VALERIA YASHCHENKO (499) 653 7144 / ext 102
105 AY FINNAIR VALERIA KUZMINA (495) 933 0057
055 AZ ALITALIA GEYA COBB
117 SK SAS RUTA JUCENE
257 OS AUSTRIAN NATALIA MARKINA (495) 725 2551
41
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
643 KM AIR MALTA Elena Lupandina/Ekaterina Bakhtina 7 495 937 59 50 ext 101 or 109
745 AB AIR BERLIN
180 KE KOREAN AIRLINES ANDREY SO (495) 258 2212/13
607 EY ETIHAD AIRWAYS NATALIA GORYUNOVA (495) 645 3707
016 UA UNITED ELENA GORYUNOVA (495) 980 0882
239 MK AIR MAURITIUS Oxana Severina/Natalia Arsenieva 7 495 937 59 50 ext 106 or 147
083 SA SOUTH AFRICAN AIRWAYS Oxana Severina/Natalia Arsenieva 7 495 937 59 50 ext 106 or 147
996 UX AIR EUROPA SVETLANA MALYUK (495) 234 4074
Yulia Berezutskaya/Natalia
297 CI CHINA AIRLINES Tchichkova 8 495 937 59 50 ext 173 or 104
(499) 9730225 (499) 9730230
880 HU HAINAN AIRLINES SUN TSY (985) 766-12-57 (985) 766-12-59
Irina Merkushina/Nadezhda
047 TP TAP PORTUGAL Matveeva 7 495 937 04 26 ext 113 or 148
512 RJ ROYAL JORDANIAN EVGENIA POPOVA (495) 933 7161
139 AM AEROMEXICO ELENA GORYUNOVA (495) 744 0490
818 6H ISRAIR TANYA ZONSTEIN + 972 3 5214232
289 OM MIAT GALAVSAMBUU BATBAYAR (495) 241 0754
115 JU AIR SERBIA KARINA ADOBASJAN (495) 5102545
186 SW AIR NAMIBIA Oxana Severina/Natalia Arsenieva 7 495 937 59 50 ext 106 or 147
439 ZI AIGLE AZUR ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
932 VS VIRGIN ATLANTIC MARIA AKISHINA (495) 744 0490
191 IG MERIDIANA ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
045 LA LATAM AIRLINES ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
316 5N NORDAVIA SVETLANA RODIONOVA (8182) 41 2262
910 WY OMAN AIR ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
217 TG THAI AIRWAYS MARIA ZAMOVA (495) 280 1516
589 9W JET AIRWAYS Ekaterina Bakhtina/Elena Lupandina 7 495 937 59 50 ext 109 or 101
Yulia Berezutskaya/Natalia
071 ET ETHIOPIAN AIRLINES Tchichkova 7 495 937 59 50 ext 173 or 104
42
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
43
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
610 KK ATLASJET AIRLINES FIGEN KAYA +90 (212) 663 2000 (ext. 215)
232 MH MALAYSIA AIRLINES SVETLANA MALYUK (495) 641 51 21
081 QF QANTAS AIRWAYS SVETLANA MALYUK +46 879 15920
063 SB AIRCALIN ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
269 EQ TAME ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
206 YE YANAIR ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
464 Z8 AMASZONAS Valeria Sorokina +7-915-231-21-43
ELENA GORYUNOVA
072 GF GULF AIR Mohammed Abdulla AlHajeri (495) 744 0490
241 EL ELLINAIR S A MIKHAIL KARPOV (495) 787 87 97
086 NZ AIR NEW ZEALAND Annemarie Williams +6493363308
281 RO TAROM OXANA SEVERINA (495) 937 5950 (ext 106)
731 MF XIAMEN AIRLINES VALERY EPIFANOV (495) 937 5950 (ext 113)
185 7N PAWA DOMINICANA ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
577 AD Azul Linhas Aereas Brasileiras Valeria Sorokina +7-915-231-21-43
275 GP APG AIRLINES ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
362 7R RUSLINE EKATERINA ERMAKOVA (495)663 7753
018 HO Juneyao Airlines YONG ZHOU +86-21-22388787
324 SC SHANDONG AIRLINES ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
247 O6 AVIANCA ALEKSANDR STEPANOV (495) 964-1849, 963-0351
898 JD Beijing Capital Airlines Co. Ltd. TATIANA BUTINA +8618201563619
066 8Q ONUR AIR ELMIRA TULUNAY +90 212 468 66 81
130 5F FLY ONE S.R.L. PAVEL COCIERU +373 62002778
876 3U SICHUAN AIRLINES Co., Ltd CHAO PENG +79252306590
44
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
Приложение 5 Attachment 5
Пример:
{VO20500}IATAI180102S9220000 – платеж от агентства c IATA-кодом 92-2 0000 за отчетный период
180102, за международные билеты, без НДС.
Пример:
{VO20500}IATAI180102S9220000 – платеж от агентства c IATA-кодом 92-2 0000 за отчетный период
180102, за международные и внутренние билеты, в т.ч. НДС ....... руб.
45
Руководство по системе BSP для Агентов. Глава 14. Местные правила и процедуры. BSP Россия.
BSP Manual for Agents. Chapter 14. Local Procedures. BSP Russia.
46