DIRECTIVA Nº 001-2018-GPDyPI/MPSCH

NORMAS PARA ORIENTAR LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION

DEL PLAN DE OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL AÑO 2019
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SANCHEZ CARRION-HUAMACHUCO

El Plan Operativo (POI), refleja las Metas Presupuestarias que se esperan alcanzar
para el año fiscal 2019 y constituyen instrumentos administrativos que contienen los
procesos a desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas necesarias para
cumplir las Metas Presupuestarias establecidas para dicho período, así como la
oportunidad de su ejecución, a nivel de cada dependencia orgánica de la
Municipalidad.

IV. FINALIDAD
 Buscar la eficiencia y eficacia de la Gestión Administrativa Municipal que permita
la adecuada prestación de servicios a la colectividad.

 Permite organizar los esfuerzos y recursos para lograr los objetivos y metas que
se programen anualmente.

 Precisa las tareas necesarias a cumplir las metas establecidas para el año 2019.

 Buscar coherencia entre la programación de actividades y los recursos

HUMANOS, FINANCIEROS y MATERIALES, de cada Unidad Orgánica de la
Municipalidad.

II. OBJETIVO
Uniformizar criterios que conlleven a concretar actividades de carácter prioritario en
cada una de las áreas administrativas de la Municipalidad.

V. BASE LEGAL

 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

 Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la Municipalidad Provincial
Sánchez Carrión-Huamachuco.
 Ley N°28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto

VI. ALCANCE
La presente Directiva será de aplicación para la Gerencia Municipal y demás
Gerencias y áreas administrativas de la Municipalidad Provincial Sánchez Carrión-
Huamachuco.

VII. RESPONSABILIDAD
Corresponde al Gerente Municipal, y demás Gerentes así como a los Jefes
responsables de cada área administrativa, el cumplimiento de las disposiciones
normativas establecidas en la presente Directiva.

IV. NORMAS GENERALES

6.1. El Plan de Operativo Institucional 2019 (POI), es producto de un proceso de
coordinación conjunta, orientado a la consolidación oportuna de las actividades
programadas por cada área administrativa.

Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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 6.2. El Plan de Operativo Institucional 2019 (POI) como Documento de Gestión,
permitirá orientar a los Funcionarios y servidores públicos el desarrollo de las
actividades programadas, a fin de que éstas se cumplan dentro de los plazos
previstos por la entidad.

6.3. Las áreas administrativas tendrán en cuenta los objetivos planteados por cada
unidad orgánica.

VIII. ETAPAS

7.1 De la Formulación
7.1.1 Cada área administrativa definirá las actividades prioritarias articuladas
a los Programas Presupuestales que han de programar para el año
2019 teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos y las funciones
que cumple el área administrativa y de acuerdo a sus cuadros de
necesidades por tarea ver (anexo 1).

7.1.2 Los Gerentes y Jefes o responsables de cada área administrativa

alcanzarán al Gerente Municipal, los Proyectos de Planes Operativos
de su respectiva área administrativa, a más tardar el Miércoles 27 de
Junio del 2018, a fin de consolidar la información y obtener el Plan
Operativo Institucional 2019 de la Municipalidad Provincial
Sánchez Carrión - HUAMACHUCO, (se adjunta formato y Tabla de
Unidades de Medida anexo 2).

7.1.3 Cada área administrativa conjuntamente con el Gerente Presupuesto,

Desarrollo y Planificación Institucional y el Gerente de Presupuesto,
previo al Proyecto Definitivo del Plan de Operativo Institucional
2019(POI), realizarán las coordinaciones del caso, a fin de evitar
imprevistos.

7.1.4 El Gerente Municipal, elevará al Titular del Pliego el Proyecto definitivo

del Plan de Operativo Institucional 2019, para su aprobación mediante
Resolución de Alcaldía.

7.1.5 La Gerencia de Planificación Presupuesto y Desarrollo Institucional

conjuntamente con Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y
la Gerencia de Asesoría Jurídica brindarán el asesoramiento técnico
normativo para la formulación del Plan de Operativo Institucional 2019.

7.1.6 La formulación del Plan Operativo 2019 lo realizaran las áreas a que
refiere el (Anexo 03)

7.1.7 La Fecha de presentación del Plan Operativo Institucional 2019 como

plazo máximo hasta el día 27 de Junio del año 2018, el mismo que
tiene que ser verificado y consolidado por esta Gerencia de
Presupuesto, Planificación y Desarrollo Institucional)..

7.2 De la Ejecución
7.2.1 Las actividades programadas por cada área administrativa que para su
ejecución requieren de la asignación de bienes y/o servicios, deberán
considerarlo en el “Cuadro de Necesidades por tareas”, que
oportunamente debe ser alcanzado conjuntamente con el plan

Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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 operativo a la Gerencia de Presupuesto, planificación y Desarrollo
Institucional.

7.2.2 Las áreas administrativas deberán considerar en su Plan Operativo,

aquellas actividades de carácter prioritario, y que sean factibles de
ejecutar.

7.2.3 Cada área administrativa está obligada a ejecutar las actividades que
hayan sido consideradas y aprobadas en el Plan de Operativo
Institucional 2019 (POI).

7.2.4 En el caso que alguna actividad no va ser realizada deberá ser informada y
sustentar el por que no se va ejecutar la actividad.

7.2.5 Cuando se incorpore una nueva actividad deberá informar y sustentar a la

Gerencia Municipal sobre su ejecución y prioridad, así mismo deberá solicitar
a la Gerencia de Presupuesto, y Desarrollo y Planificación Institucional los
recursos adicionales para la ejecución de la nueva actividad.

7.3 De la Evaluación
7.3.1 El Gerente Municipal conjuntamente con el Administrador y la Gerencia de
Presupuesto, y Desarrollo y Planificación Institucional, se encargará de
efectuar el consolidado de la evaluación Semestral del Plan Operativo
Institucional 2019 (POI).

7.3.2 Los Gerentes, Jefes y/o responsables del seguimiento y la evaluación de las
actividades que realizan cada área administrativa, remitirán al Sr. Gerente
Municipal los Informes Semestrales del avance parcial acumulado o total de
las actividades programadas haciendo conocer los logros obtenidos,
problemas que se hayan presentado y las recomendaciones que se
consideren necesarias efectuar según (Anexo 4).

7.3.3 El Gerente Municipal conjuntamente con la Gerencia de Administración y la

Gerencia de Presupuesto, Planificación y Desarrollo Institucional en base a
los Informes alcanzados por cada área administrativa consolidará en un
documento la “Evaluación del Plan de Operativo Institucional”.

Huamachuco, Junio de 2018

Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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 ANEXO Nro. 02

TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA

DESCRIPCION DESCRIPCION DESCRIPCION DESCRIPCION

Acción Equipo Misión Titulo
Acciones de Auditorias Establecimiento Modulo Tonelada
Acta de nacimiento Estación Muestra Unidad
Alumno Escolar capacitado Niño Unidad Catastrada
Alimento controlado Estudio Norma Usuario Fiscalizado
Análisis Evaluación Operación Usuario Sensibilizado
Animal Evento Cultural Oficina Usuario capacitado
Animal Inspeccionado Evento Deportivo Organización capacitada Vacuna
Animal vacunado Entidad Informada Operación realizada Visita
Ave vacunada Examen Paciente Atendido Vivienda
Atención Expediente Patrullaje Ejecutado Zona Protegida
Aula Expediente Procesado Pareja Protegida Eventos
Autorización Expediente Resuelto Parto Entidad
Agricultor Informado Expediente Técnico Peritaje Plantas
Adolescente Capacitado Expediente Tramitado Persona Kilogramo
Becas Familia Persona Atendida Dique
Beneficiario Familia capacitada Persona Capacitada Grupo
Cabeza Folleto Persona Colocada Sesión
Cama Funcionario Persona Evaluada Receta
Campaña Gestante Controlada Plan Programas Radiales
Campaña Ejecutada Hectárea Productor Capacitado Programas Televisivos
Caso Notificado / Confirmación Horas Productor Informado Planilla
Caso Tratado Hogar Productor Asistido Acto Registrado
Caso Resuelto Hogar con Conexión Productor Registrado Organización Social de Base
Catastro Hogar Capacitado Plano Horas Lectivas
Capacitación Informe Plantones Inscripción
Centro poblado Inmueble Plántulas Lote Adjudicado
Centro de Atención Construida Inseminación Posta Maquina Pesada
Ciudadano atendido Inspección Publicación Contribuyente
Ciudadano capacitado Instalación Puente Póliza
Certificado Instancia Intermedia Puesto Plantilla
Comunidad Institución Educativa Localidades Supervisadas Adulto Mayor
Comité Operativo Intervención Queja Resuelta Adulto
Concesión Investigación Ración Adolescente
Consulta Kilómetro Red Instalada Granja Fiscalizada
Control Realizado Kilómetro Auditado Registro Granja Autorizada
Conductor Asistido Licencia Resolución
Conductor Informado M2 Seminario
Convenio M3 Servicio
Cuota Manual Sistema
Curricula Mapa Sistema de saneamiento
Curso Metro Sistema de saneamiento Constr.
Denuncia Identificada Metro luz Supervisión
Diagnostico Metro lineal Servicios Supervisados
DNI Emitido Miles de Nuevos Soles Transferencias Financieras
Día – Cama Municipio Trabajadores Capacitados
Dictamen Modulo de Aula
Divulgación Realizada Modulo de Alumno
Docente Capacitado Modulo IIEE
Documento
Documento Emitido
Dosis
Delito Atendido
Edición Realizada
Edificación
Empresa

Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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 Anexo Nro 03

Relación de oficinas para presentación de Plan Operativo

Institucional
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCURADORÍA PÚBLICA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
GERENCIA DE PRESUPUESTO, DESARROLLO Y PLANIFICACION INSTITUCIONAL.
SERVICIO DE GESTION AMBIENTAL
DE MAQUINARIA Y EQUIPO-ODEMA
INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL- IVP
CENTRO DE PLANEAMIENTO TERRITORIAL PROVINCIAL
EJECUCIÓN COACTIVA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO YRURAL

AREA OBRAS PÚBLICAS
ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN
ESTUDIOS Y PROYECTOS
EJECUCION DE OBRAS
SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
AREA DEDESARROLLO URBANO Y RURAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS Y CTI
ÁREA SERVICIOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL
SUB GERENCIA DE TURISMO

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

AREA DE PROMOCION Y BIENESTAR SOCIAL
PARTICIPACION VECINAL
DERECHOS HUMANOS
PROGRAMAS SOCIALES
AREA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y SALUD
Promoción Educativa y Cultura
Promoción del Deporte y Rec
Biblioteca Municipal
Promoción de la Salud

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

AREA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES
Comercialización, Mercados y Camal
Policía Municipal
Transportes y Seguridad Vial
AREA SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTION DE RIESGOS

SECRETARÍA GENERAL

AREA TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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TRÁMITE DOCUMENTARIO DOCUDOCUMENTARIO
ARCHIVOCENTRAL
ATENCION AL USUARIO
AREA DE RELACIONES PÚBLICAS
REGISTROS CIVILES

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
AREA DE CONTABILIDAD
AREA DE TESORERÍA
SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
AREA DE TECONOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

AREA DE REGISTRO Y FISCALIZACION
AREA DE RECAUDACION Y CONTROL DE DEUDA

Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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 Anexo Nro 04

Evaluación Plan Operativo

Ejemplo:

Actividad Unidad Meta Presupuesto Meta Presupuesto Medio de

Medida Programada Programado Ejecutada Gastado verificación
afianzamiento Estudiantes 300 41,634.00 302 40,000.00 Registro de
académico Inscripciones y
“vacaciones asistencias
creativas 2016” (Documentado y
Firmado por los
Responsables)

Comentario……………………………………………………………………………………
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Gerencia de Presupuesto, Desarrollo y Planificación Institucional

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