INSST-009

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INSPECCIONES DE SEGURIDAD Fecha: 13/10/2016
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1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

1.1. OBJETO

Establecer los parámetros necesarios para la realización de inspecciones planeadas de seguridad

en TEJICUELLOS MADU S.A.S., garantizando la identificación de factores de riesgo laborales,
que puedan afectar la Salud de los Empleados y contribuir con el mejoramiento del medio
ambiente, minimizando la exposición a los peligros y factores de riesgo; y sensibilizar a los
empleados para mejorar los hábitos de trabajo generando un óptimo ambiente laboral.

1.2. CAMPO DE APLICACIÓN

Este instructivo aplica para el líder de SST, el COPASST y la Brigada de Emergencia.

2. DEFINICIONES

 Inspecciones planeadas informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemática en ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándares emitidos por los
trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores en el trabajo diario.

 Inspección planeada: Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual
pretende identificar condiciones subestándares.

 Inspecciones planeadas generales: Inspecciones que se realizan a través de un área

completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando identificar el mayor número de
condiciones subestándares.

 Inspecciones planeadas de orden y aseo: Inspecciones planeadas en las cuales se

pretende verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en que realmente deben
estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.

 Inspecciones de áreas y partes críticas: Inspecciones planeadas realizadas en

determinadas áreas o partes consideradas como críticas de acuerdo con una clasificación
previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de pérdidas.

2.1. CONDICIONES Y GENERALIDADES

Dentro de los requisitos establecidos por la legislación colombiana en lo que se refiere a las
actividades del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra la realización de
inspecciones en las áreas de trabajo, con el objeto primordial de identificar riesgos que puedan
afectar la Salud de los trabajadores (Art. 11 Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social).

La inspección es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y
evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras pérdidas.

El descubrimiento de las condiciones y prácticas inseguras por medio de la inspección y su rápida

corrección, son uno de los mejores métodos que pueda emplear la gerencia para prevenir
accidentes y proteger a sus trabajadores. La dirección demuestra así al personal su interés y
sinceridad en la prevención de accidentes.

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La Gerencia debe apoyar el programa de inspección, involucrándose en las inspecciones y actuar

eficazmente en la adopción de las recomendaciones resultantes, con lo cual demostrará liderazgo
y compromiso de la administración en el tema.

La inspección consiste en la observación sistemática de un determinado hecho, evento, situación o

sitio de manera intencional las anomalías que pudiesen ocurrir para plantear soluciones y
corregirlas; pueden ser formales o informales.

Se les denomina como inspecciones informales aquellas que se realizan sin un propósito
determinado. La mayoría de veces un supervisor realiza inspecciones informales como parte de su
trabajo.

En el caso de las inspecciones de seguridad es necesario que se realicen sobretodo inspecciones

formales. Las inspecciones formales son planeadas de antemano y con un objetivo determinado, y
necesariamente tiene un seguimiento.

El procedimiento que se debe seguir para tener un programa de inspección que sea a la vez
consistente y efectivo es el siguiente:

Primero: Antes de la inspección es de suma importancia realizar un análisis y revisión de las

inspecciones anteriores con el objetivo de verificar las recomendaciones dadas; como también las
estadísticas de accidentalidad.

Segundo: Durante la inspección se deben contar con aspectos tales como:

 Contar con todo el material que requiere: Formato de inspección, Lápiz, Tabla para apoyar y los
Elementos de Protección para el área a inspeccionar.
 Ponerse en contacto con el supervisor del área, el cual acompañara al inspector durante la
inspección.
 Realizar el recorrido en forma sistemática, siguiendo siempre una secuencia en cuanto al área a
revisar, de tal forma que no se omita algún sitio.
 Visitar los sitios menos frecuentes.
 Hacer tantas anotaciones, adicionales como sea necesaria.
 Preguntar siempre acerca de aquello que nos resulte anormal. (Raro)

2.2. DESCRIPCION

ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

El encargado de Gestion Humana,

Contratación o de SST, informa los
puestos nuevos que ingresan a la El encargado de
Memorando Interno o
Iniciar Puesto empresa, por medio de un memorando Gestion Humana,
Correo Electrónico
interno o bien sea un correo electrónico Contratación o de SST
para que se proceda a programar la visita
respectiva al puesto.

Registro Fotográfico.
Reporte escrito de las
Se desplaza al puesto, realizando la
La persona encargada Condiciones de
Visita Programada inspección de seguridad y obteniendo
de Liderar el SG-SST. Seguridad el Puesto de
registro fotográfico como evidencia.
Trabajo.

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Se registrará todo riesgo que atente contra

Registro Fotográfico.
la integridad de los empleados en los
Reporte escrito de las
puestos de trabajo según el cronograma de
Realiza Inspección La persona encargada Condiciones de
inspecciones de seguridad, y se deja
de seguridad de Liderar el SG-SST. Seguridad el Puesto de
registro en cada uno de los formatos
Trabajo.
correspondientes a las inspecciones de
seguridad.

Se realiza informe de las inspecciones de

seguridad realizadas en los puestos con
Registro Fotográfico.
sus respectivas fotografías, acciones
Reporte escrito de las
correctivas, preventivas y/o de mejora a
Registro de las La persona encargada Condiciones de
Gerencia y Talento Humano. En caso que
inspecciones de Liderar el SG-SST. Seguridad el Puesto de
sea potestad del administrador el riesgo
Trabajo.
hallado se envía copia en forma de
sugerencia (será enviado por Gerencia y/o
Jefe de Personal).

Informe detallado de las

condiciones de
Se elabora la matriz la cual será divulgada
Actualización de La persona encargada Seguridad Halladas en
al personal y así controlar, minimizar
Matriz de riesgo de Liderar el SG-SST. los puestos de trabajo
riesgos latentes.
inspeccionados.

Al evaluar el riesgo en cada puesto de

trabajo y en el área administrativa, se Gerencia, Formato de Reporte de
Acciones
cuenta con un mes de plazo para realizar Jefe de Personal y/o Condiciones Inseguras,
correctivas y
dichas acciones y contribuir con el La persona encargada Acciones correctivas y
preventivas
bienestar físico, social y mental de los de Liderar el SG-SST. preventivas
empleados.

Hacer seguimiento a las acciones

correctivas implementadas, teniendo un
mes de plazo para que sean efectivas, en Gerencia, Formato de Reporte de
Realizar caso de que no sean los controles Jefe de Personal y/o Condiciones Inseguras,
seguimiento correctos, se debe contar con un plan “B”, La persona encargada Acciones correctivas y
el cual pueda detallar mejores acciones de Liderar el SG-SST. preventivas
correctivas a dichas condiciones
reportadas.

2.3. REGISTROS

Identificación de factores de riesgo.

Inspección de Seguridad, Instalaciones Administrativas.
Matriz de Riesgos.

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2.4. PREVENCIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD

Conservar para la digitación las posturas recomendadas

Fomentar el Autocuidado al realizar las Inspecciones de Seguridad.

2.5. PROTECCIÓN AMBIENTAL

ASPECTO
ACTIVIDAD IMPACTO AMBIENTAL CONTROL OPERACIONAL
AMBIENTAL

Consumo de energía Aumento en la demanda de Programa de ahorro y uso eficiente

Eléctrica. los recursos naturales de energía eléctrica.

Recuperación: reutilizar hojas por

ambos lados.
Separar y clasificar los desechos en
Trabajo de oficina Aumento en la cantidad de
Generación de el lugar asignado.
residuos a manejar y
residuos no peligrosos Aplicar procedimiento MIRS.
posibilidad de afectación al
aprovechables
suelo o al agua. Recuperación: Recarga de
cartuchos.
Separar y clasificar los residuos
peligrosos en el lugar asignado.
Aplicar procedimiento MIRS.

2.6. ANEXOS

FRECUENCIA DE LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES EN LAS INSTALACIONES

ADMINISTRATIVAS
Los criterios que deben tener en cuenta para establecer los periodos de las inspecciones
planeadas son:

a) Potencial de historial de pérdida, cuando mayor sea el potencial de pérdida de lo que se va a

inspeccionar mayor debe ser su periodicidad, por ejemplo: Una obra requiere mayor
periodicidad que un salón de conferencias.
b) Normas vigentes en Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Las características del área y objetivos que se fijaran para inspecciones planeadas.
d) Para situaciones tales como el montaje de puestos nuevos, cambios en las instalaciones y
otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que depende de la
situación que se esté manejando, considerando las nuevas condiciones que le originan, las
cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una pérdida.

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INSPECCIÒN, FRECUENCIA, RESPONSABLES

AREA FRECUENCIA RESPONSABLE

Puestos de trabajo y Área Semestral y cada que Coordinador de SG-SST, Talento Humano y/o Director
administrativa. ingrese un puesto Operativo.
nuevo
Elementos de protección Trimestral Comité Paritario de Salud Ocupacional y/o encargado del SG-
personal SST.
Botiquín de Primeros Auxilios Bimensual Brigada de Emergencia y/o el que indique la Gerencia.

Extintores Semestral Brigada de emergencia y/o el que indique la Gerencia.

Equipos de Emergencia (alarma, Mensual Brigada de emergencia y/o el que indique la Gerencia.
vías de evacuación, camilla de
emergencia, etc.)
Vehículos (Motos) Semestral Coordinador de SG-SST

2.7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

- FRSST-004 Formato para informe de inspección
- FRSST-038 Formato para inspección extintores
- FRSST-039 Formato para inspección botiquín
- FRSST-053 Formato para inspección de EPP
- FRSST-054 Formato para inspección general de seguridad

3. BIBLIOGRAFIA
Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

HISTORIAL DE CAMBIOS, ELABORÓ, REVISÓ Y APROBÓ

N° Fecha Descripción de los cambios
01 13.10.2016 Aprobación de la versión 00 del documento

Elaboró: Asesor de SERVIEM GNP Revisó: Manuel Hernández, Gerente Aprobó: Manuel Hernández, Gerente Estado: V
SAS

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