EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE NEGOCIACION

PRESENTADO A
MIGUEL AUGUSTO ARIAS LÓPEZ

BOGOTA
2018
 1. ¿Qué principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el
evento sea sostenible?

Para garantizar que un evento sea sostenible, los principios con los cuales nos
debemos orientar son la responsabilidad social, económica y ambiental, que por lo
general son aplicados en los eventos corporativos.
Tratando de dar cumplimiento a las leyes que rigen el mercado, respetando la libre
competencia, utilizando técnicas y tecnologías que garanticen la conservación del
ecosistema, siendo honestos y transparentes con lo que ofrecemos,
promocionamos y prometemos.

2. ¿Cómo pueden aplicarse?

La organización de un evento, acarrea un elevado consumo de recursos como agua,

energía, alimentos, papel, etc. (materias tanto orgánicas como reciclables) por ello
un evento que sea sostenible debe estar en capacidad de dejar un legado positivo
en la comunidad desde el punto de vista social y económico. para mejorar el impacto
de nuestro evento, hay que reducir gastos de energía y agua, reutilizar materiales
para otros eventos venideros dándoles usos distintos aplicando la imaginación,
separando y reciclando residuos que no se puedan reutilizar, concientizarnos con
tener un consumo de energía responsable aprovechando la luz solar, abastecernos
con fuentes de energía renovables, reducir en lo posible el uso de agua.

Los eventos atraen a una gran cantidad de gente, por lo que su transporte hacia y
desde el evento conlleva una gran contaminación atmosférica. Para prevenir SE
debe fomentar el uso de bicicleta y del transporte público como medio para llegar.
Es muy importante garantizar el acceso a personas con movilidad reducida y su
comodidad en el espacio.

Un evento es la ocasión ideal para transmitir valores a los visitantes. En los eventos
se reúnen personas con perfiles muy distintos, y algunas de ellas están menos
sensibilizadas con el medio ambiente y su preservación, Por eso debe comunicarles
las buenas prácticas ambientales, los objetivos que se persiguen y los logros que
se han alcanzado con su realización.
3. ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con
respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?

Hoy en día las empresas son los principales impulsores de la economía, el poder
que ejercen es cada vez mayor debido a factores como la globalización, la
flexibilidad de los mercados o la externalización de la producción, no hay que olvidar
que además del descomunal impacto social, laboral y económico que causan en la
sociedad, también lo producen a nivel medioambiental.

La sociedad se percata como algunos eventos crean un caos ambiental, donde se

evidencia un impacto ambiental muy grande en cuanto a la generación de basuras
y el consumo de bebidas en envases plásticos que terminan por todas partes,
inmediatamente se observa que si la empresa es socialmente responsable, integra
la gestión ambiental con la gestión de la empresa con el objetivo de eliminar, o
minimizar los impactos negativos en el medio ambiente y potenciar los positivos,
busca planes de acción para estos eventos, como la utilización de envases
biodegradables para su posterior reciclaje, economizando y aprovechando el
consumo de energía y tratando de minimizar el uso de agua.

4. ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las

personas involucradas en las decisiones que se toman?

En cada instante experimentamos algún tipo de emoción o sentimiento. Nuestro estado

emocional varía a lo largo del día en función de lo que nos ocurre y de los estímulos que
percibimos. Otra cosa es que tengamos siempre conciencia de ello, es decir, que sepamos y
podamos expresar con claridad que emoción experimentamos en un momento dado.

Los estados de ánimo, los sentimientos y las emociones, incluso las más leves,
pueden influir sobre el desarrollo de un acuerdo comercial en una negociación, ya
que, para llegar a realizar un acuerdo, una venta o porque no una compra si se está
triste, de mal humor, deprimido etc., no se sabrá que escoger o no habrá seguridad
en lo que se quiere. Pero si al contrario, si se está feliz, de buen humor o con una
buena actitud, el pensamiento es más claro y se tiene más facilidad de encontrar
las bondades del producto o negocio, se puede tener una mejor relación con las
personas con las cuales se desea llegar a un acuerdo.
5. ¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a
resolver problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante
la negociación?

Los tipos de comportamiento de los negociadores hacia un estancamiento o el punto

muerto , donde se debe pensar en una acercamiento y un acuerdo , lo que nos da
es tratar de buscar opciones de beneficio mutuo transformar la negociación en
proceso creativo y cooperativo de búsqueda de mejores soluciones para el beneficio
mutuo, o sea se debe inventar formas de hacer fácil la decisión para ambas partes
partiendo de la base de los intereses comunes, por otro lado la diferencia de
intereses de las partes tiene un gran poder estratégico para el buen curso de las
negociaciones, en especial pueden darse situaciones donde un tema tenga gran
interés para uno y suponga poco costo para el otro y viceversa, esto deriva en un
acuerdo de concesiones mutuas, explorando intereses diferentes puede ser la clave
de una negociación exitosa.