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OBJETIVOS
Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir
los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente
obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.
Su importancia radica en que éstos son tomados como guías en el
desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de
estudio, puesta en marcha y en operación de un proyecto.
Tipos de Objetivos
Generales
Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos
llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto.
Ejemplo:
Que el producto o servicio que se produzca o se preste sea competitivo en el mercado
nacional.
Específicos
Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto
concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general.
Ejemplo:
Que el producto o servicio sea competitivo tanto en precio como en calidad.
JUSTIFICACIÓN.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
NFORMACION:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o
fenómeno.
Cundo se necesita resolver un problema se emplean diferentes fuentes de información.
TECNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACION:
• ENTREVISTA: Conversación que tiene una estructura y un propósito.
La entrevista busca entender el mundo desde el punto de vista del entrevistado.
Su propósito es obtener descripción del mundo de vida del entrevistado.
• ENCUESTAS: Se trata de recoger información a un grupo significativo en el área que se
esta investigando y luego sacar conclusiones con base de los datos recolectados.
• OBSERVACION: La observación consiste en el registro sistemático, valido y confiable de
comportamientos o conducta manifiesta.
• EL EXPERIMENTO: Aumenta la experiencia de el hombre sobre la realidad; este hace
parte del método de investigación y es un proceso planificado de observaciones.
• Instrumentos para recolección de información:
• Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de
registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de
encuesta.
• Datos primarios y secundarios:
• • Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad,
recolectándolos con sus propios instrumentos.
• • Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un contacto con la
práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores.
•
ESTUDIO FINANCIERO
Ingresos
Están representados por la venta del producto o la prestación del servicio,
o por la venta de activos depreciados, o también por los rendimientos
financieros en una inversión. La estimación de los ingresos esta basada
en la información del estudio de mercado, especialmente en el
comportamiento de las ventas de producto o servicios, de los precios, de
las condiciones de crédito y políticas de descuento por volumen y pronto
pago, etc.
Ingresos por período
Estados financieros: Son reportes de contabilidad que muestran a una
fecha determinada la situación financiera de una empresa, a si como los
resultados de las operaciones en un período.
Los estados financieros se clasifican en dos tipos:
Estáticos: son aquellos que muestran la situación financiera de una
empresa, en este caso del proyecto a una fecha determinada, el principal
de estos estados es el balance general.
Estructura de un estado de balance general inicial:
Dinámicos:
Estos dos estados financieros deben ser proyectados para los periodos en
que esta definido el horizonte del proyecto, y son la base para realizar la
fase de evaluación financiera del proyecto.
Operativo o Plan de Operaciones del Proyecto, que sirve su se
Fuentes de financiación del proyecto:
Fuentes internas: corresponden a la utilización de los dividendos no
distribuidos, la depreciación y la venta de activos. Cuando es una empresa
en marcha, pero para un proyecto nuevo, son los aportes de los socios
gestores con los que se cuentan.
Fuentes externas: están compuestas por las acciones, los bonos y el
crédito de entidades financieras nacionales o extranjeras como
establecimientos de crédito, entidades de servicios financieros,
inversionistas institucionales, fondos financieros, etc.
Estimación de forma y pago de intereses y capital de un crédito:
1. Pago de interés y capital al final del periodo: no es una modalidad
fácil de conseguir en el mercado y se estima de la siguiente forma:
n
F = P (1+i)
Donde:
F = valor futuro de la deuda
P = valor presente (cuando se hace el crédito)
I = tasa de interés
n = número de años
Ejemplo: se obtiene un crédito por $5.000.000 a una tasa de interés del
23% para pagar al final de 3 años.
F = 5000000 (1,23)
F = 9.304.335
3. Pago por partes iguales al final de cada uno de los tres años.
Se estima utilizando la siguiente formula matemática:
Donde
A = anualidad que se paga al fina de cada año
P = monto del crédito (valor presente)
Ejemplo: con los mismos datos del ejercicio:
A = 2.485.863
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
• Estructura organizacional:
Es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo
al cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propósitos de la
empresa. Adicionalmente la organización debe estar constituida por
niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente definidos, basados
en información confiable y oportuna, y una administración eficiente de los
recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto.
Todas las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de
ejecución como de operación, deben ser coordinadas y controladas por un
ente u órgano administrativo que garantice la consecución de los objetivos
planeados.
Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto
en las inversiones como en los costos de operación del proyecto. La
cuantificación de los elementos que componen estos rubros en términos
monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos que busca el
estudio organizacional.
• Organigrama de una empresa:
Es la representación grafica de la estructura organizacional, que en este
caso, se propone para un nuevo negocio. La recomendación de los
expertos es no expandir demasiado la estructura interna de la empresa en
sentido vertical. Así:
Características:
• El cliente es la máxima autoridad.
• Los empleados de contacto con el cliente son los más importantes.
• El staff es un órgano de soporte.
• La estructura se elabora en función de los procesos.
• Tiende a ser plana y con el menor numero de niveles
Organigrama tradicional:
Características:
• El cliente no cuenta para nada.
• Los empleados de contacto son los menos importantes.
• El staff es la máxima autoridad.
• La estructura no se define en función de los procesos.
• Es piramidal con muchos niveles.
• Costos administrativos:
Están relacionados con los costos de personal directivo, administrativo y
de servicios, las depreciaciones, los servicios públicos, los arriendos,
gastos de mantenimiento, seguros, patentes, entre otros.
• Instrumentos de gestión:
Entre los principales tenemos: El presupuesto, el control de calidad, el
cronograma de actividades y los indicadores de gestión.
ESTUDIO DE MERCADO
• Análisis de la demanda:
La demanda es la cantidad de producto o servicio que el mercado requiere
o solicita en busca de la satisfacción de una necesidad especifica a un
precio determinado.
El estudio de la demanda tiene como objetivo analizar su comportamiento
actual y futuro, en un área determinada con un cierto nivel de precios,
consultando la capacidad de pago de los potenciales consumidores.
• Componentes básicos: La demanda depende de la importancia de la
necesidad, el nivel de ingreso, el precio de los bienes sustitos y de los
complementarios, la tasa de crecimiento de la población y las políticas
gubernamentales.
• Tipos de demanda: Según la oportunidad, la demanda se clasifica en:
- Demanda insatisfecha: Corresponde a aquella que sigue latente
y no ha sido atendida.
- Demanda satisfecha: Corresponde a aquella que ya ha sido atendida. A su vez puede
dividirse en: Saturada -la oferta excede a lo que se requiere, y no saturada -cuando
habiendon oferta el mercado aún puede aceptar más unidades.
• Estimación de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades
históricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de
la demanda básicamente se utilizan el consumo Per cápita, la tasa de
crecimiento poblacional y la población actual, manteniendo constantes
los demás factores (precio, ingreso, y precio de los bienes sustitutos)
con estos parámetros se determina la demanda potencial.
• Estudio de oferta:
La oferta es el número de unidades de un determinado bien o servicio que
un productor o prestador de servicios está dispuesto a producir y a vender
en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un
mayor precio
• Elementos condicionantes de la oferta (variables):
- Costo de producción del bien o servicio (a mayor costo menor
- número de unidades).
- Expectativas de los productores (cuando se presentan
expectativas favorables se produce más).
- Cantidad de empresas del sector (a mayor número de empresas
menor será la cantidad a producir).
- Barreras de entrada para nuevos competidores (alta inversión
inicial, marcas posicionadas, economías de escala, etc.).
- Precio de bienes relacionados (precio de productos sustitutos).
- Capacidad adquisitiva de los consumidores (a mayor poder
adquisitivo, mayor oferta).
• Lista de proveedores: Se debe tratar de elaborar una lista completa de
proveedores, indicando sus características más importantes:
Capacidad instalada y utilizada, sistema de costos, estrategias de
comercialización, etc.
• El precio:
Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en
cuenta los costos, la demanda y el mercado.
Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno
sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas:
Sistema de comercialización
• Comercialización: Mediante este estudio se definen las formas como
debe llegar el producto al usuario final, además incluye las formas de
almacenamiento, los sistemas de transporte utilizados, la presentación
del producto o servicio, la asistencia técnica a los usuarios, los
mecanismos de promoción y publicidad, y los sistemas de ventas.
Conocer los canales de comercialización permite determinar el costo
agregado al producto por efecto de su distribución, ya que en
ocasiones los márgenes de intermediación varían en gran proporción
afectando el precio al consumidor.
• Canales de comercialización: Es el conjunto de relaciones que se
presentan entre los productores, los intermediarios y los usuarios
finales, las cuales se pueden describir así:
- Relación directa entre el productor y el consumidor.
- Relación del productor – detallista – consumidor.
- Productor – mayorista- minorista- consumidor.
- Productor – agente intermediario – mayorista – minorista.
Consumidor final.
Para seleccionar los canales de comercialización se deben tener en
cuenta los segmentos de población a los cuales se quiere llegar con el
producto o el servicio.
- Sistemas de compra.
- Sistema de transporte utilizados.
- Determinación del grado de seguridad del abastecimiento
regular.
- Normatividad legal que afecten el comercio de insumos.
- Lista de los más factibles proveedores.
Estudio Tecnico
Introduccion
Permite hacerse una idea de donde se podría ubicar el proyecto, que bienes y servicios se
podrían generar y lo que se necesita para satisfacer a los inversionistas
Este esta determinado por ciertos factores de estimación y estudio de mercado, provee
información para la estimación de la futura demanda, el tamaño esta en función de el
tiempo
3. Tecnología.
4. Disponibilidad de insumos.
especulativas).
Políticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial y uso del suelo).
Condiciones climáticas.