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ÍNDICE

Introducción………………………………………………………………………………….1
El comercio……………………………………………………………………………………2
Historia del comercio…………………………………………………………………….3
El truque………………………………………………………………………………………..4
¿Qué es el comercio?.........................................................................5
Importancia del comercio………………………………………………………………6
Definición………………………………………………………………………………………7
Clasificación…………………………………………………………………………………..8
Código del comercio………………………………………………………………………9
Importancia de la Documentación Empresarial………………………….10
Definición……………………………………………………………………………………11
Funciones de la Documentación Empresarial………………………………12
Proforma……………..………………………………………………………………………13
¿Qué es una proforma?...................................................................14
Para qué sirve la proforma…………………………………………………………..15
Cotización.…………………………………………………………………………………..16
¿Qué es una cotización?………………………………………………………………17
Tipos de cotización………………………………………………………………………18
Nota de Pedido……………………………………………………………………………19
Lo que contiene una nota de pedido……………………………………………20
Orden de compra…………………………………………………………………………21
¿Qué hay en una orden de compra?...............................................22
Documentos de Almacén…………………………………………………………….23
Pedido de materiales…………………………………………………………………..24
Entrada de materiales………………………………………………………………….25
Salida de materiales…………………………………………………………………….26
Conclusión……………………………………………………………………………………27
Introducción
Con el desarrollo de la civilización y de las lenguas escritas surgió también la
necesidad de comunicarse a distancia de formas regular, con el fin de facilitar
el comercio entre las diferentes naciones e imperios. En este trabajo daremos a
conocer sobre la clasificación del comercio su importancia También se verá el tema
de los documentos empresariales, los cuales son muy importantes y usados por las
empresa así como las cotizaciones, proformas, nota de pedido y la orden de compra.
A continuación daremos a conocer más detallado los puntos mencionados.

El comercio

Historia del comercio

El origen del comercio se remonta a finales del neolítico, cuando se descubrió la
agricultura. Al principio la agricultura que se practicaba era una agricultura de
subsistencia, donde las justas eran para la población dedicada a los asuntos
agrícolas.

Sin embargo, a medida que iban incorporándose nuevos desarrollos tecnológicos día
a día de los agricultores, las cosechas obtenidas eran cada vez mayores.

Así llego el momento propicio para el nacimiento del comercio, favorecido por dos
factores:
Las cosechas obtenidas eran mayores que la necesaria para la subsistencia de la
comunidad.

Ya no era necesario que toda la comunidad se dedicara a la agricultura .la población

empezó a especializarse en alfarería y siderurgia.

Por lo tanto, los excedentes de las cosechas empezaron a intercambiarse con otros
objetos en los que otras comunidades estaban especializadas.

Este comercio primitivo no solo supuso un intercambio local de bienes y alimentos,

sino también un intercambio global de innovaciones científicas y tecnológicas entre
otras.

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Empezaron a aparecer las primeras sociedades capitalistas, en un inicio las clases
sociales eran simplemente la gente del poblado y la familia del dirigente. Más
adelante aparecieron otras clases sociales más sofisticadas como los guerreros, los
artesanos, comerciantes, entre otros.

Trueque
Esto dio inicio al trueque intercambio de un producto por otro donde ambas partes
deben tener un producto de igual valor para obtener el intercambio.

Muchas veces los productos que intercambiaban no coincidían por ende surgió la
figura del intermediario (este tenía la misión de poner de acuerdo al consumidor y
vendedor), pero mucha veces las personas intermediarias tenían alto costo, estos
intermediarios muy a menudo añadían un riesgo demasiado elevado en estas
transacciones por ello este tipo de comercio fue dejado de lado rápidamente cuando
apareció la moneda.

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¿Qué es el comercio?

El comercio es una actividad económica del sector terciario que se basa en el

intercambio y transporte de bienes y servicios entre diversas personas o naciones. El
término también es referido al conjunto de comerciantes de un país o una zona, o al
establecimiento o lugar donde se compra y vende productos.

IMPORTANCIA DEL COMERCIO

La importancia del comercio para el ser humano es muy profunda ya que no tiene
que ver solamente con lo económico sino también con lo social y lo cultural. Así, tal
como se dijo, es a partir del comercio que una sociedad puede entrar en contacto
con otra, en el momento en que se reconoce como no autosuficiente y comienza a
buscar espacios o comunidades que puedan proveerle aquello que le falte.
El conocimiento de otras comunidades y el interactuar con ellas a través del comercio
es, además, lo que enriquece de mejor manera a una sociedad.

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Definición
Es una actividad económica del sector terciario que se basa en el intercambio y
transporte de bienes y servicios entre diversas personas o naciones. E l término
también es referido al conjunto de comerciantes de un país o una zona, o al
establecimiento o lugar donde se compra y vende productos.

Clasificación

A. Comercio Interior, es el que se realiza entre personas físicas o morales que

residen dentro de un mismo país.
b. Comercio Exterior, es el realizado entre personas que viven en distintos países,
quedando dentro de este grupo el Comercio Internacional, que es el que se realiza
entre los gobiernos de diferentes naciones
.c. Comercio Terrestre, esta actividad se rige por una rama del mismo Derecho
Mercantil denominada Derecho Mercantil Terrestre.
d. Comercio Marítimo, esta actividad también tiene una rama especial por la cual se
rige dentro del Código de Comercio, rama que se denomina Derecho Mercantil
Marítimo.
e. Comercio al por mayor o al mayoreo, es el que se realiza en gran escala siempre
entre fabricantes y distribuidores, quienes después revenderán los productos a los
consumidores.
f. Comercio al por menos o al menudeo, generalmente consiste en la venta de
los productos al consumidor.
g. Comercio por cuenta propia, es el que realizan los comerciantes cuando
son propietario de los productos que venden, por haberlos adquiridos para tal fin.
h. Comercio en comisión o por cuenta ajena, es el que realizan los comisionistas o
consignatarios, que se dedican a vender productos que no son de su propiedad, sino
que se los han encomendado en comisión o en consignación, por cuyas operaciones
de venta reciben una comisión previamente establecida entre comisionistas.

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Código del comercio
El código de comercio es la normativa básica aplicable a las relaciones mercantiles
en los diversos países.

En general, el código de comercio regula todos los actos de comercio, que son
definidos como la compra de mercancía para revender, ya sea de cualquier
naturaleza, como semielaborados, elaborados o sólo para alquilar o rentabilizar.

Las características del código de comercio varían según qué país. Cada región
cuenta con su propia regulación del código de comercio pero por norma general
todas guardan algo en común.

OBLIGACION DEL COMERCIANTE

De conformidad con el artículo 19 del código de comercio, son obligatorios

matricularse en el registro mercantil, inscribir en el mismo todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad, llevar contabilidad
regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales y, conservar la
correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

Importancia de la Documentación Empresarial

Son los documentos dispuestos por el estado, que registran la transacción comercial
de los productos y su distribución.

Son los documentos que se utilizan en las transacciones, con la finalidad que su
registro, nos muestra una información correcta sobre su desarrollo.
Facilitan el manejo de la información.

Contribuyen a la racionalización de la producción documental.

Nos permite que la administración proporcionando un servicio eficaz y eficiente.
Facilitan el control y acceso de los documentos a través de los tiempos de retención
en estipulados.

Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a primera vista puede

parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su
empresa.

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Definición

Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en
las transacciones empresariales ya sea en la comercialización y distribución de los
productos; para su estudio y comprensión lo clasifica de acuerdo a su importancia y
efecto legal, con la finalidad que su registro, nos muestre una información correcta
sobre su desarrollo

Funciones de la Documentación Empresarial

A. función contable: proporciona a la teneduría de libros los datos necesarios para

efectuar las registraciones contables.

B. función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las

negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

C. función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y

de sus correspondientes registraciones en los libros de contabilidad.

D. función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de

demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en
las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se
realiza mediante las inspecciones.

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Proforma

¿Qué es una proforma?

Es una factura provisional que entregaremos al cliente donde especificaremos los
detalles de una futura actividad comercial. Es decir, en ésta, incluiremos un precio,
una base y unos impuestos que corresponden a las condiciones por las que
facturaríamos unos servicios. Como haríamos con un presupuesto.

¿Cuáles son las principales características de la proforma?

En una primera parte las proforma deberán contener la fecha de emisión y los datos
de identificación tanto del exportador como del comprador o destinatario. Estos datos
son su nombre, domicilio e identificación fiscal, lo que para ventas a la unión Europa
sería su número de iva comunitario.

Luego se deberá completar una descripción precisa y minuciosa de la mercancía. Se

debe mencionar de manera explícita la cantidad o las unidades del producto, peso
bruto, pero neto y el volumen. También se debe indicar el precio unitario, el precio
total y la divisa cotizada. Finalmente se deben desglosar los gastos de transporte y
seguro, si es que ellos van por cuenta del exportador, con el fin de calcular el valor
estadístico y comercial.

Otra característica de la proforma es que, a menos que el cliente lo solicite de forma

explícita, estas no se numeran, ni se firman o sellan.

¿Para qué sirve la proforma?

La proforma únicamente tiene carácter informativo, por lo que no formará parte de la
contabilidad de la empresa. Es decir, no la declararemos ni liquidaremos. Servirá
para informar y acordar las condiciones de la venta de nuestro servicio o producto a
nuestros clientes.

Ahora bien, si nunca puedes llegar a tener problemas con algún cliente porque no te
paga o porque no llegáis a un acuerdo, la proforma, como comentábamos, es un
documento que acredita, legalmente, que ha habido algún indicio de actividad.

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Cotización

¿Qué es una cotización?

Es el accionar y las consecuencias de cotizar (establecer un precio, realizar una
estimación de algo, abonar una cuota). Esta palabra es usada para referirse a la
documentación que indica el valor real de un bien o de un servicio. Por ejemplo: “te
pido que, por favor, me envíes la cotización de veinte litros de barniz y cuatro kilos
de cemento”, “hoy hablé con Ricardo para pedirle que me indique la cotización,
aunque todavía no me comentó nada”, “la cotización de estos servicios es muy
elevada”.

Tipos de cotización
Cotización en bolsa: se utiliza para denominar la admisión de un activo financiero en
un mercado bursátil. Para ser más exactos, es la tasación oficial diaria de un activo
financiero en función de las órdenes de compra-venta de ese activo.

Cuando se utiliza la expresión cotizar en bolsa, significa que la bolsa está dando
precio a ese activo, o mejor dicho, los mercados financieros a través de la bolsa.

Cotización en las empresas: se refiere a un documento informativo que el

departamento de compras de una empresa o institución utiliza para entablar una
negociación. Este documento no genera ninguna forma de registro contable, sino
que sólo pretende colocar su precio justo a un bien o a un servicio.

Cotización en la seguridad social: en materia de seguridad social, se le denomina

cotización a cada cuota que tanto empleados como empleadores deben de abonar
al estado como aportación. Normalmente, corresponderá a una fracción mensual o
porcentaje del sueldo de un trabajador, ingresado a manera de retención en el
sistema de seguridad social del país en cuestión.

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Nota de pedido

Una nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para

solicitar ciertas mercaderías.
En el se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio las condiciones
de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

Lo que contiene una nota de pedido:

 Identificación del comprador y vendedor
 Numero de orden de pedido
 Fecha de emisión
 Dirección en la que se deben entregar las mercaderías
 Unidades y descripción de los artículos solicitados
 Precio unitario e importes parciales y totales
 Fecha de entrega o fechas pactadas
 Condiciones, formas y plazo de pago
 Descuento solicitados
 Medio de transporte utilizado
 Firma de la persona autorizada

De la nota de pedido, se realizan al menos dos copias. El original, firmado y sellado,

se envía al proveedor y el comprador se queda con una copia, para cuando reciba
las mercaderías contraste que lo figurado en la nota de pedido con las mercancías
que realmente ha recibido.
En ocasiones los impresos de pedido se pueden acompañar de un breve carta de
aclarando algún punto concreto
Es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas
mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio,
las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

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Orden de compra
También conocida como P0 por sus siglas en inglés. Es un documento oficial emitido
por un comprador comprometiéndose a pagar al vendedor por la compra de un
producto o servicio específico para ser entregado a futuro.

¿Qué hay en una orden de compra?

 Entre otras cosas, las órdenes de compra especifican:
 Cantidad comprada
 Producto o servicio comprado
 El nombre específico de la marca, sku o número de modelo
 Precio por unidad
 Fecha de envío
 Locación de envío
 Dirección de cobro
 Acuerdo de pago

¿Cuándo se usa una orden de compra?

La orden de compra se utiliza cuando un cliente quiere formalizar, a través de un
documento, el interés por un producto/servicio.
La orden de compra también se utiliza como prueba física cuando surgen dudas con
alguna compra. El detalle de la orden de compra mostrará las intenciones del
comprador perfectamente claras y por escrito (respaldo).

Ventajas:

Mejorar la precisión
Mejor presupuesto
Envío más rápido

La orden de compra se emite por duplicado, de este modo el comprador y el

proveedor tiene una copia del documento.
Se utiliza para informar a los proveedores/vendedores del interés de compra por
parte de los clientes y que así ocurra la negociación.
Una vez aceptada la orden de compra por parte del proveedor/vendedor, se procede
a la entrega del producto o servicio.

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Documentos de Almacén

Es la información en soporte material por medios electrónicos, que cuyo objetivo es

dejar constancia de las operaciones realizadas y de las personas que han
intervenido.
Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa. Con las
entradas registramos las llegadas de los materiales al almacén. Técnicamente una
merma es la perdida de mercancías físicas en el almacén por diferentes motivos.

Pedido de materiales

Es un documento en el que se solicita productos o mercancías este documento

comercial no obliga a realizar la operación.

Pedido de materiales (o de insumos) es un módulo que permite a cada unidad de la

empresa compradora generar sus requerimientos de materiales en bodega, en un
formato único de listado de líneas de productos. una vez que han sido generados,
son sometidos a un flujo de aprobación para solicitar el visto bueno de un supervisor,
de manera que el requerimiento quede disponible para gestionar la compra o el
traspaso desde la bodega de la central de abastecimiento.
Una vez que la solicitud ha sido aprobada, pasa a la administración de pedidos. En
este último caso, el centro de abastecimiento se encarga de administrar el pedido,
enviando los requerimientos a cotizar o a comprar directamente. En ambos casos,
los datos de la solicitud son traspasados al módulo de cotizaciones y de compras,
según la opción seleccionada.

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Uso:

Solicitar mercadería.

Entrada de materiales

Es el documento que garantiza el ingreso de la mercadería a la empresa. Con las

entradas registramos las llegadas de los materiales en el almacén.
El manejo de materiales se encarga del movimiento de mercancías, al igual que del
embalaje, empaque, envase, ubicación, almacenamiento y naturaleza de la carga
para destinar el depósito o almacén en un sitio especifico.
Es el procedimiento que genera valor agregado y competitividad a actividades como
recibo de mercancía y despacho.

Uso:

Certificar ingresos de mercaderías en el almacén.

Proveer la información de las entradas de almacén para la elaboración de kardex.

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Salida de materiales

Es un orden que emite el vendedor cuando una persona compra un producto, una
vez que la persona ha cancelado el vendedor, emite una nota de despacho o salida
de mercancías al almacén entregar el producto solicitado al cliente.
Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de
inventario y contable.

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Conclusiones

El comercio mejora la eficiencia de una economía de un país.

El tener un conocimiento de lo que es el comercio, de su utilidad, y sus beneficios
los cuales nos lleven a realizar un comercio justo.
Los documentos en si contienen muchas más cosas de lo que pensamos, ya que
solo pensamos que un simple papel y no vemos en realidad que ese papel nos ayuda
en nuestra vida diaria.
La nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para
solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de
producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la
operación comercial.

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