Tarea_5

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2018 máximo hasta las 14:00 p.m.

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Datos Caso 3:

• La empresa tiene los siguientes efectivos: Gerencia General: 1 trabajador, Gerencia

de División: 6 trabajadores, Jefatura de Departamento: 18 trabajadores, Jefatura
de Área: 30 trabajadores.
• La empresa necesitará aumentar sus recursos en un 10%.
• La rotación de su personal se ha dado de la siguiente manera: Gerencia de
División: 1 trabajador renuncia, Jefatura de Departamento: 3 trabajadores son
despedidos, Jefatura de Área: 5 trabajadores renuncian.
• Adicional se tiene como potenciales trabajadores a 10 jefes de sección, 3
directores de departamento y 1 director de división.

Con los datos expuestos:

1. Estimar los efectivos previstos y los efectivos necesarios

El trabajo involucrado en la ejecución de los tres procesos de la Gestión de los

Costos del Proyecto está precedido por un esfuerzo de planificación del equipo
de dirección del proyecto. Este esfuerzo de planificación es parte del proceso
Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto, lo cual produce un plan de gestión de costos que determina el
formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar,
presupuestar y controlar los costos del proyecto. Por ejemplo, el plan de
gestión de costos puede establecer lo
siguiente:
• Efectivos necesarios. Las estimaciones del costo de las actividades se
ajustarán a un redondeo de datos según una precisión establecida (p.ej., $100,
$1.000), dependiendo del alcance de las actividades y de la magnitud del
proyecto, y pueden incluir una cantidad paracontingencias.

• Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones

(tales como las horas o días de trabajo del personal, la semana laboral o la
suma global) se definen para cada uno de los recursos.

2. ¿Cuántos trabajadores se debe formar, desarrollar, contratar y en qué área?

 Necesitamos cubrir 9 turnos todo el año, esto es, 365 días x 9 turnos, 3285 turnos.
Pero ¿cuántos días trabaja una persona al año? en condiciones normales los días que una
persona está en su puesto de trabajo se pueden ver en el cuadro adjunto, unos 220 días.
Con estos datos podemos obtener ya nuestro resultado: 3285 turnos / 220 días trabajados

al año = 14,93 personas necesarias, en este caso Jefatura de Área, por

redondeo 5. Bien, la forma más rápida de calcularlo es la siguiente: 3 /
0,6 = 5, donde 0,6 se obtiene por redondeo de dividir 220 / 365, cuyo
resultado es 0,603 (recordad que 0,603 es lo mismo que decir 60,3%).
Con éste método todos los cálculos se realizarán rápidamente, si
previéramos necesitar, por ejemplo, 1 turnos de camareros al año, el
personal del que tendríamos que disponer es: 1 / 0,6 = 1,67 personas, o lo
que es lo mismo 1 personas todo el año y una más 8 meses.