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VIII Área Derecho Empresarial VIII

Contenido
¿Cuáles son los acuerdos societarios que se deben inscribir en los
Informe especial
Registros Públicos? VIII-1
GLOSARIO EMPRESARIAL VIII-4

¿Cuáles son los acuerdos societarios que se


deben inscribir en los Registros Públicos?

Informe Especial
Ficha Técnica en que deben inscribirse los acuerdos El acuerdo de la junta de socios por el cual
que adoptan las juntas de socios de las se aprueban los estados financieros, es
Autor : Cristhian Northcote Sandoval sociedades. decir, los resultados del ejercicio, requiere
Título : ¿Cuáles son los acuerdos societarios que se constar en el libro de actas, como todos
los acuerdos de la junta, pero no requiere
deben inscribir en los Registros Públicos? 2. Marco legal formalización ante notario ni tampoco
Fuente : Actualidad Empresarial N.º 327 - Segunda En primer lugar, las formalidades de los
Quincena de Mayo 2015 inscripción registral.
acuerdos societarios y los casos en los
que deben o pueden inscribirse, pueden Pero por ejemplo, el acuerdo de mo-
encontrarse en la Ley General de Socie- dificación de la denominación social
1. Introducción dades, al regular procedimientos como la sí requiere de inscripción. No para ser
modificación del estatuto, el aumento o válido, pues como ya hemos referido la
Las sociedades cuentan con una estruc-
la reducción de capital, pero no en una inscripción no es un requisito de validez,
tura dentro de la cual la junta de socios
constituye el órgano de mayor jerarquía forma sistemática. pero sí para que el cambio de la deno-
y en el que se toman las decisiones de minación sea oponible frente a terceros,
De manera complementaria, encontra- pues en tanto no sea inscrita la nueva
mayor trascendencia para la existencia de
mos la regulación que existe en mate- denominación, esta no podrá ser utiliza-
la sociedad, tales como la distribución de
ria registral, a través del Reglamento da frente a terceros. Más aún, en el caso
utilidades, la modificación del estatuto, el
aumento o reducción de capital e, incluso, del Registro de Sociedades, aprobado del cambio de denominación resulta de
la decisión de disolver la sociedad. por la Resolución del Superintenden- especial importancia la inscripción en los
te Nacional de los Registros Públicos Registros Públicos porque así se elimina
Pues bien, para que estos acuerdos sur- N° 200-2001-SUNARP-SN. la contingencia de que el nuevo nombre
tan efectos es necesario que cumplan tenga observaciones por semejanzas con
determinadas formalidades como la otras denominaciones ya inscritas.
convocatoria, los porcentajes de quó- 3. ¿Por qué es importante la
rum y votación con los cuales deben ser inscripción de los acuerdos en Siendo así, podemos establecer que si
adoptados, o el contenido de las actas y los Registros Públicos? bien la inscripción registral no constituye
su posterior formalización ante notario y un requisito de validez para los acuerdos
Antes de establecer qué acuerdos pueden
los registros públicos. societarios, sí determina su oponibilidad
o deben ser inscritos en los Registros Pú-
Los requisitos referidos a la convocatoria, frente a terceros y, por lo tanto, condi-
blicos, consideramos necesario aclarar las
al quórum y los porcentajes de votación ciona sus efectos a que se obtenga dicha
razones o fundamentos por los cuales es
necesarios para la aprobación de los acuer- inscripción.
importante realizar la inscripción de los
dos, se encuentran claramente establecidos acuerdos societarios.
en la Ley General de Sociedades, en sus 4. Los acuerdos inscribibles según
artículos 116, 124, 125, 126 y 127. Como hemos señalado, no todos los la Ley General de Sociedades
acuerdos societarios requieren de una
Pero lo que no se encuentra regulado inscripción en los Registros Públicos para
y al Reglamento del Registro
de una manera clara y sistemática, son surtir efectos. de Sociedades
los acuerdos que requieren y pueden ser Si bien la Ley General de Sociedades no
inscritos en los Registros Públicos. Esto Esto significa que la inscripción en los Re-
tiene un listado o relación de cuáles son
genera que muchas sociedades tengan gistros Públicos no constituye un requisito
los acuerdos societarios que requieren de
dudas sobre si, por ejemplo, se requiere o formalidad de la cual dependa la validez
inscripción registral, podemos establecer
inscribir el acuerdo de aprobación de de los acuerdos.
los estados financieros o el acuerdo de la necesidad de efectuar esta inscripción
distribución de utilidades. Podemos entender esta idea comparando en función de la regulación que contiene
dos acuerdos distintos, uno que requiere para cada acto, como la modificación
Pues bien, para aclarar estas cuestiones, de inscripción en los Registros Públicos y de estatutos, el aumento y reducción de
en este informe desarrollaremos los casos otro que no. capital, la transformación de sociedades,

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etc. Por ello, veremos cada uno de estos sobre la base de la información que figura
puntos en detalle. y desdoblamientos de acciones u obli- en el libro de matrícula de acciones.
gaciones; la constitución, modificación
El Reglamento del Registro de Sociedades o extinción de derechos y gravámenes Veamos ahora con mayor detalle, cuá-
sí contiene un listado de actos que son ins- sobre las mismas, ni las medidas caute- les son los actos societarios para los
lares o sentencias que se refieran a las
cribibles en dicho registro. Debe tenerse acciones u obligaciones; cuales la Ley General de Sociedades
en cuenta que este listado no establece c) Las sentencias relativas a las deudas de prevé la inscripción registral como una
la obligación de inscribir los actos com- la sociedad o sucursal.” formalidad.
prendidos, sino, cuáles son los actos que
pueden ser inscritos. Veamos qué indican
los artículos 3 y 4 del Reglamento del Como podemos apreciar, estos artículos 5. La constitución
Registro de Sociedades: contienen el listado de actos que pueden Aunque puede resultar obvio, es nece-
acceder a ser inscritos en el Registro de sario hacer un pequeño desarrollo de
“Artículo 3.- Actos inscribibles Sociedades, que no necesariamente este punto. El primer acto societario que
consisten en acuerdos societarios, pues requiere de inscripción registral es, pues,
De conformidad con las normas de este
Reglamento y con la naturaleza jurídica vemos que se hace mención a sentencias la constitución de la sociedad.
que corresponda a cada forma de sociedad o resoluciones judiciales.
y a las sucursales, son actos inscribibles en Veamos qué indican al respecto los artícu-
el Registro: Además, tal como habíamos señalado, los 5 y 6 de la Ley General de Sociedades:
a) El pacto social que incluye el estatuto y este listado no contiene los actos que obli-
sus modificaciones; gatoriamente deben inscribirse, sino los “Artículo 5.- Contenido y formalidades
b) Las resoluciones judiciales o arbitrales actos que son susceptibles de ser inscritos. del acto constitutivo
sobre la validez del pacto social inscrito; La sociedad se constituye por Escritura
asimismo, las que se refieran a sus mo- Pero resulta interesante también tomar
en cuenta el detalle del artículo 4 citado, Pública, en la que está contenido el pacto
dificaciones o a los acuerdos o decisiones social, que incluye el estatuto. Para cualquier
societarias inscribibles; pues dicho artículo establece cuáles son modificación de estos se requiere la misma
c) El nombramiento de administradores, los actos societarios que no pueden ser formalidad. En la escritura pública de cons-
liquidadores o de cualquier representante inscritos en los Registros Públicos. titución se nombra a los primeros adminis-
de la sociedad, su revocación, renuncia, tradores, de acuerdo con las características
modificación o sustitución de los mismos. Y sobre este punto sí merece la pena hacer de cada forma societaria.
Los poderes, así como su modificación y, un breve desarrollo sobre los actos conte-
en su caso, su aceptación expresa. La re- Los actos referidos en el párrafo anterior se
nidos en el literal b) del artículo 4. Como inscriben obligatoriamente en el Registro del
vocación de sus facultades, la sustitución,
delegación y reasunción de las mismas; se observa, dicho literal hace mención a domicilio de la sociedad.
d) La delegación de las facultades y atribu- la transferencia de acciones y otros actos Cuando el pacto social  no se hubiese elevado
ciones de los órganos sociales; relativos a las acciones que emiten las a escritura pública, cualquier socio puede
sociedades anónimas. demandar su otorgamiento por el proceso
e) La emisión de obligaciones, sus condi-
sumarísimo.
ciones y sus modificaciones, así como los
acuerdos de la asamblea de obligacionis- Ello implica que la transferencia de acciones
y otros actos como la constitución de dere- Artículo 6.- Personalidad jurídica
tas que sean relevantes con relación a la
emisión, su ejecución, u otros aspectos chos o gravámenes sobre las mismas, no La sociedad adquiere personalidad jurídica
de la misma. son inscribibles en los Registros Públicos. Es desde su inscripción en el Registro y la
Las resoluciones judiciales o arbitrales que mantiene hasta que se inscribe su extinción.”
decir, que la inscripción registral de la trans-
se refieran a la emisión de obligaciones
de una sociedad y los aspectos referidos
ferencia de acciones no es optativa, sino que
no es posible efectuar su inscripción. Hay que separar dos aspectos sobre la
tanto a ella, como a los acuerdos inscritos constitución de la sociedad. El artículo 5
de la asamblea de obligacionistas; Esto genera dudas en la práctica, pues dispone que la formalidad para el acto
f) Las resoluciones judiciales o arbitrales
que afecten las participaciones sociales;
muchas personas no comprenden porqué de constitución es la escritura pública,
g) La fusión, escisión, transformación y otras
la transferencia de acciones no puede ser otorgada ante notario y que luego debe
formas de reorganización de sociedades; inscrita, si en Registros Públicos figura la ser inscrita en los Registros Públicos.
h) La disolución, los acuerdos de los liqui- información de quiénes son los accionistas
dadores que por su naturaleza sean ins- que constituyen la sociedad, por lo que Pero si analizamos el artículo 6, la ins-
cribibles y la extinción de las sociedades; también debería ser posible inscribir la cripción en los Registros Públicos no
i) Los convenios societarios entre socios transferencia de acciones, para que se determina la validez de la constitución
que los obliguen entre sí y para con la haga público el cambio en la identidad de la sociedad, sino que se confiere la
sociedad, siempre que no versen sobre las calidad de persona jurídica a la sociedad
acciones y no tengan por objeto el ejercicio de los accionistas.
que se está conformando.
de los derechos inherentes a ellas; Sin embargo, esta idea es errónea e
j) Los convenios que versen sobre partici- incompatible con el régimen de las Entonces, la inscripción registral no es un
paciones o derechos que correspondan requisito de validez del acto de constitu-
a los socios de sociedades distintas a las sociedades anónimas. En efecto, en las
sociedades anónimas, y por ello se les ción, sino la formalidad necesaria para
anónimas;
denomina así, no se cuenta con informa- que la sociedad sea considerada como
k) El establecimiento de sucursales y todo
acto inscribible vinculado a estas; y, ción pública de quiénes son los accionistas una persona jurídica, lo que implica que
l) En general, los actos o contratos que de la sociedad o cuáles son los actos que mientras esté pendiente de inscripción,
modifiquen el contenido de los asientos se realizan sobre las acciones, pues esta dicha sociedad no será un sujeto de
registrales o cuya inscripción prevean las información solo consta en el libro de derecho distinto e independiente de las
leyes o este Reglamento. personas que la han constituido.
matrícula de acciones.
Artículo 4.- Actos no inscribibles La información que figura en los Registros
No son inscribibles en el Registro, entre otros Públicos sobre los accionistas que cons- 6. El nombramiento de gerentes,
señalados en este Reglamento: directores y representantes
tituyen la sociedad, es precisamente, la
a) Los contratos asociativos previstos en la
Ley;
información sobre la constitución de la Como sabemos, las sociedades son per-
b) La transferencia de acciones u obligacio- sociedad, pero no es la información válida sonas jurídicas que poseen sus propios
nes emitidas por la sociedad; los canjes para establecer quiénes son los accionistas, derechos y obligaciones, distintos a los
pues dicha determinación debe hacerse de sus socios.

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Pero para el ejercicio de estos derechos cisión riesgosa en la medida que dicha
y el cumplimiento de sus obligaciones, representación no es firme hasta que no 1. Expresar en la convocatoria de la junta
general, con claridad y precisión, los
las sociedades deben realizar una serie quede inscrita. asuntos cuya modificación se someterá
de actos materiales que sería imposible a la junta.
cumplir para la sociedad directamente,
pues carece de existencia física.
7. La modificación del estatuto 2. Que el acuerdo se adopte de confor-
midad con los artículos 126 y 127,
(cambio de denominación, dejando a salvo lo establecido en el
Por ello, las sociedades actúan a través de domicilio, etc) artículo 120.
sus representantes y funcionarios, quienes Con los mismos requisitos la junta general
ejercen en su nombre las facultades de Como sabemos, el estatuto de una
puede acordar delegar en el directorio o la
representación que corresponden a sus sociedad es el conjunto de reglas que gerencia la facultad de modificar determi-
cargos y que les hayan sido conferidas a determinan el funcionamiento interno, nados artículos en términos y circunstancias
través del acuerdo respectivo. su estructura, funcionarios, capital social, expresamente señaladas.”
denominación, domicilio, etc.
Sobre este aspecto, el artículo 14 de la De esta manera, queda claro que la mo-
Ley General de Sociedades establece lo Este conjunto de reglas son establecidas,
inicialmente, a través del acto de consti- dificación del estatuto debe pasar por el
siguiente: acuerdo de la junta de socios, elevarse a
tución, y está contenido en la escritura
pública de constitución que luego es escritura pública ante notario e inscribirse
“Artículo 14.- Nombramientos, poderes en los Registros Públicos.
e inscripciones inscrita en los Registros Públicos.
El nombramiento de administradores, de Siendo así, las modificaciones al conte- Es importante señalar que las modifica-
liquidadores o de cualquier representante nido del estatuto deben ser aprobadas ciones más usuales del estatuto de las
de la sociedad así como el otorgamiento por acuerdo de la junta de socios, deben sociedades, están referidas al domicilio y
de poderes por esta surten efecto desde su la denominación.
aceptación expresa o desde que las referidas formalizarse por escritura pública y luego
personas desempeñan la función o ejercen deben inscribirse en los Registros Públicos.
tales poderes. 8. El aumento y la reducción de
Entre los aspectos más resaltantes que
Estos actos o cualquier revocación, renuncia,
están contenidos en el estatuto de las
capital
modificación o sustitución de las personas Como habíamos señalado, otro de los
mencionadas en el párrafo anterior o de sociedades, están la denominación, el
sus poderes, deben inscribirse dejando domicilio, el capital social, la estructu- aspectos que implica una modificación
constancia del nombre y documento de ra interna, etc. Sobre el capital social del estatuto es la variación del capital
identidad del designado o del representante, hablaremos más adelante de manera social, ya sea por su aumento o por su
según el caso. reducción.
específica por lo que en este punto nos
Las inscripciones se realizan en el Registro enfocaremos en los demás aspectos que
del lugar del domicilio de la sociedad por Sin embargo, al tratarse de un aspecto
el mérito de copia certificada de la parte están comprendidos en el estatuto y que más complejo que la regulación de la de-
pertinente del acta donde conste el acuerdo pueden ser modificados en función de lo nominación o el domicilio de la sociedad,
válidamente adoptado por el órgano social que la sociedad considere conveniente. nuestra Ley General de Sociedades regula
competente. No se requiere inscripción
adicional para el ejercicio del cargo o de Veamos qué indica el artículo 5 de la Ley de manera separada los procedimientos
la representación en cualquier otro lugar. General de Sociedades: para el aumento y la reducción de capital,
El gerente general o los administradores del procedimiento general para la modi-
de la sociedad, según sea el caso, gozan “Artículo 5.- Contenido y formalidades ficación del estatuto.
de las facultades generales y especiales de del acto constitutivo
representación procesal señaladas en el Pero es coincidente también para el
La sociedad se constituye por Escritura aumento y la reducción de capital, que
Código Procesal Civil y de las facultades de
Pública, en la que está contenido el pacto
representación previstas en la Ley de Arbitra-
social, que incluye el estatuto. Para cualquier se deba efectuar a través del acuerdo
je, por el solo mérito de su nombramiento, de la junta de socios, escritura pública y,
modificación de estos se requiere la misma
salvo estipulación en contrario.” finalmente, la inscripción en los Registros
formalidad. En la escritura pública de cons-
titución se nombra a los primeros adminis- Públicos.
Tratándose del nombramiento de ge- tradores, de acuerdo con las características
de cada forma societaria. Veamos qué nos dice la Ley con respecto
rentes, directores y representantes en
Los actos referidos en el párrafo anterior se a estos procedimientos en sus artículos
general, la Ley General de Sociedades inscriben obligatoriamente en el Registro del 201 y 215:
establece la obligación de registrar estos domicilio de la sociedad.
actos, así como sus modificaciones. Cuando el pacto social  no se hubiese elevado “Artículo 201.- Órgano competente y
Esta regla tiene sentido, pues las facultades a escritura pública, cualquier socio puede formalidades
demandar su otorgamiento por el proceso
de representación que ejercen los gerentes, sumarísimo.” El aumento de capital se acuerda por junta
directores y representantes en general, son general cumpliendo los requisitos establecidos
ejercidas frente a otras personas, por lo para la modificación del estatuto, consta en
Este artículo determina que el estatuto escritura pública y se inscribe en el Registro.”
que resulta necesario que dichas personas
de la sociedad se modifica por escritura
tomen conocimiento de que estas personas “Artículo 215.- Órgano competente y
pública y que debe inscribirse en los
ostentan la representación de la sociedad y formalidades
Registros Públicos.
cuál es el alcance de sus facultades. La reducción del capital se acuerda por
Complementariamente, el artículo 198 junta general, cumpliendo los requisitos es-
Sin la publicidad que otorga la inscripción
de la Ley, dispone lo siguiente: tablecidos para la modificación del estatuto,
registral, los representantes de las socieda- consta en escritura pública y se inscribe en
des no podrían acreditar debidamente sus el Registro.”
facultades ante la persona o personas con “Artículo 198.- Órgano competente y
las que desean celebrar alguna operación. requisitos formales
Como vemos, las reglas son claras, tanto
Si bien estas personas podrían aceptar la La modificación del estatuto se acuerda por el aumento como la reducción de capital
representación con documentos previos junta general.
Para cualquier modificación del estatuto
deben pasar por la formalidad de la es-
a la inscripción, como las actas o copias critura pública y deben inscribirse en los
se requiere:
certificadas de estas, se trata de una de- Registros Públicos.

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VIII Informe Especial

9. La transformación de la socie- que son la fusión, la escisión y las com- Resulta evidente que todos estos proce-
dad binaciones de estas operaciones. La Ley dimientos requieren pasar por el acuerdo
establece las formalidades para estos de la junta de socios de cada sociedad
Otro de los procedimientos que requiere procedimientos en sus artículos 353, participante, se deben formalizar por
de la formalidad de la escritura pública y 378 y 393: escritura pública y se inscriben en los
de la inscripción en los Registros Públicos, Registros Públicos.
es el de la transformación.
“Artículo 353.- Fecha de entrada en
La transformación de sociedades es un vigencia
11. La disolución
procedimiento por el cual una sociedad La fusión entra en vigencia en la fecha fijada
varía la forma societaria que adoptó al en los acuerdos de fusión. En esa fecha cesan Si la constitución de la sociedad debe
constituirse y adopta una forma distinta,
las operaciones y los derechos y obligaciones inscribirse en los Registros Públicos, en-
de las sociedades que se extinguen, los que tonces la disolución también debe quedar
por considerarlo conveniente para su son asumidos por la sociedad absorbente o
funcionamiento. incorporante.
registrada. Así lo prevé el artículo 421
de la Ley:
Como sabemos, nuestra Ley General de Sin perjuicio de su inmediata entrada en
vigencia, la fusión está supeditada a la
Sociedades regula varias formas o tipos inscripción de la escritura pública en el “Artículo 421.- Extinción de la so-
societarios, cada uno con sus propias Registro, en la partida correspondiente a las ciedad
características y que las personas jurídicas sociedades participantes. 
Una vez efectuada la distribución del haber
societarias pueden adoptar en función de La inscripción de la fusión produce la social la extinción de la sociedad se inscribe
lo que sus socios consideren necesario extinción de las sociedades absorbidas o en el Registro.
para sus actividades u operaciones. incorporadas, según sea el caso. Por su
solo mérito se inscriben también en los La solicitud se presenta mediante recurso
respectivos registros, cuando corresponda, firmado por el o los liquidadores, indican-
La transformación permite que una do la forma cómo se ha dividido el haber
sociedad se adecúe a una forma socie- la transferencia de los bienes, derechos y
obligaciones individuales que integran los social, la distribución del remanente y las
taria distinta, sujetándose a las reglas y patrimonios transferidos. consignaciones efectuadas y se acompaña
características que la Ley prevé para este la constancia de haberse publicado el aviso
tipo societario. Artículo 378.- Fecha de entrada en a que se refiere el artículo 419.
vigencia Al inscribir la extinción se debe indicar el
Veamos qué indica el artículo 341 de La escisión entra en vigencia en la fecha fijada nombre y domicilio de la persona encargada
la Ley: en el acuerdo en que se aprueba el proyecto de la custodia de los libros y documentos de
de escisión conforme a lo dispuesto en el artí- la sociedad.
“Artículo 341.- Fecha de vigencia culo 376.  A partir de esa fecha las sociedades Si algún liquidador se niega a firmar el
beneficiarias asumen automáticamente las recurso, no obstante haber sido requerido,
La transformación entra en vigencia al día operaciones, derechos y obligaciones de los o se encuentra impedido de hacerlo, la soli-
siguiente de la fecha de la escritura pública bloques patrimoniales escindidos y cesan con citud se presenta por los demás liquidadores
respectiva. La eficacia de esta disposición respecto a ellos las operaciones, derechos y acompañando copia del requerimiento con
está supeditada a la inscripción de la trans- obligaciones de la o las sociedades escindi- la debida constancia de su recepción.”
formación en el Registro.”  das, ya sea que se extingan o no.
Sin perjuicio de su inmediata entrada en
Como vemos, el artículo 336 hace re- vigencia, la escisión está supeditada a la ins-
ferencia a la aplicación de los mismos cripción de la escritura pública en el Registro 12. Conclusiones
y en las partidas correspondientes a todas las
requisitos previstos para la modificación sociedades participantes. La inscripción de la
Pues bien, hemos hecho un breve desarro-
del estatuto, es decir, la escritura pública escisión produce la extinción de la sociedad llo de los principales actos societarios que
y la inscripción en los Registros Públicos. escindida, cuando este sea el caso. Por su requieren de inscripción en los Registros
solo mérito se inscriben también en sus Públicos.
Siguiendo la misma línea, el artículo 341 respectivos Registros, cuando corresponda,
sujeta los efectos de la transformación a el traspaso de los bienes, derechos y obliga- Siendo así, podemos concluir también que
la inscripción en los Registros Públicos. ciones individuales que integran los bloques los actos que no requieren de inscripción
patrimoniales transferidos. son los acuerdos relativos a la aprobación
de los estados financieros, la distribución
10. La reorganización de socie- Artículo 393.- Operaciones simultá-
de utilidades, la aprobación de viajes de
neas
dades los funcionarios, la transferencia de accio-
Las reorganizaciones referidas en los artí-
Los procedimientos de reorganización culos anteriores se realizan en una misma nes, la formación de reservas, salvo que
de sociedades comprenden a la trans- operación, sin perjuicio de que cada una de se establezcan en el estatuto, entre otros.
formación, fusión y escisión, así como las sociedades participantes cumpla con los
requisitos legales prescritos por la presente Por ello, si no existe una disposición legal
a las operaciones que combinan estas ley para cada uno de los diferentes actos que expresamente regule la formalidad
modalidades. que las conforman y de que de cada uno de la inscripción registral para un acto
de ellos se deriven las consecuencias que les
Ya vimos el caso de la transformación, y son pertinentes.”
societario, entonces dicha formalidad no
ahora veremos los otros procedimientos, es aplicable.

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