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MESAS SECTORIALES

Guía de uso de la Herramienta

Este documento facilita al usuario final el manejo de la


aplicación desarrollada para visualizar los diferentes productos
elaborados y aprobados por las mesas sectoriales.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”


Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo
Versión 2.1 14-04-2008
Ing. William Alberto Salazar A.
Contenido

INTRODUCCION .................................................................................................................. 3 

1.   INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES ...................................... 3 


1.1.   INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES DESDE CD/DVD ..... 3 

1.2.  INSTALAR PRODUCTO MESAS SECTORIALES ........................................ 5 

1.3.   REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE .......................................................... 5 

2.   DESINSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES .................................... 7 

3.   CONFIGURAR INICIO DE ACCESS 2003, 2007 ...................................................... 8 

3.1.   CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA ACCESS 2003 ................................... 8 

3.2.   CONFIGURACION DEL PROGRAMA ACCESS 2007 ................................. 10 

4.   INGRESAR A LOS PRODUCTOS DE MESAS SECTORIALES ........................... 11 

4.1.   MENU DE OPCIONES A EJECUTAR ............................................................ 11 

4.1.1   Visualizar los productos desarrollados en las mesas sectoriales. ...................... 11 

4.1.2   Visualizar los productos desarrollados en una mesa sectorial. .......................... 13 

4.1.2   Visualizar Titulaciones y Normas de Competencia. .......................................... 15 

4.1.4   Catálogos ............................................................................................................ 16 

4.2.   CONSULTA DE PRODUCTOS CON CRITERIOS DE SELECCION ........... 17 

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INTRODUCCION
Esta herramienta permite visualizar los productos desarrollados y aprobados por las diferentes
mesas sectoriales de forma general o en forma individual por mesa; también, facilita la búsqueda
por una cadena de texto dentro del nombre del producto.

1. INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES


La instalación del producto se puede hacer desde un medio magnético como CD/DVD, ó bajando la 
carpeta que se encuentra en el FTP (únicamente para los usuarios de la red del SENA). 

1.1. INSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES DESDE CD/DVD


Al introducir en CD/DVD en la unidad del computador, de forma automática se inicia el proceso de
instalación del producto.

El procedimiento para la instalación es el siguiente:

Para instalar el producto, es necesario tener en cuenta que está diseñado para correr sobre sistemas
operativos Microsoft Windows 2000 Service Pack 4, Windows Xp, Windows Vista los cuales
deben tener instalado el producto Access 2003 ó 2007 y Adobe 5.0 o mayor.

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1. Si cuenta con los requisitos descritos anteriormente haga clic en el botón de Aceptar.

2. Seleccionar los productos a instalar. Haga clic con el puntero del Mouse sobre la casilla
correspondiente. Para instalar el producto Acrobat Reader, señale ubicada en la parte
izquierda de la descripción del producto.

3. Terminada la selección de los productos a instalar debe haga clic en el botón de “Instalar”.

El instalador indica en forma permanente el producto que está instalado.

4. Al terminar la instalación del producto se hablita el botón de “Cerrar”, si desea ver que
productos se han instalado en el computador debe hacer clic sobre el botón de “Ver detalles”.

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1.2. INSTALAR PRODUCTO MESAS SECTORIALES
Para las organizaciones y público en general, el software se encuentra publicada en la página Web
del Observatorio Público de Empleo del SENA en la dirección www.observatorio.sena.edu.co, para
los usuarios internos del SENA, El software se encuentra ubicado en el FTP en la dirección:
ftp://172.16.2.69/DIRECCION%20%20SISTEMA%20NACIONAL%20DE%20FORMACION/ ,
el cual se debe copiar en el disco duro del computador y realizar la instalación.

En cualquiera de los caso, es necesario ubicar la carpeta “Installmesas2008” en la ruta donde se


hizo la copia, y buscar el ejecutable “snftsetup”; luego se deben seguir los pasos descritos en la
Sección 1 del presente manual.

Icono de instalación del producto

Como el producto no está certificado, el sistema puede presentar un cuadro de diálogo donde
solicita confirmar con la ejecución. Para continuar con la instalación se debe seleccionar la opción
de “Ejecutar”.

La instalación toma algunos minutos y depende en gran medida de las características y recurso
físicos de la máquina, los cuales se describen en la sección 1.2 del presente manual.

Cuadro de dialogo sobre advertencia de seguridad.

1.3. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE


El producto se encuentra desarrollado en Microsoft Access, y es compatible con versiones
superiores. Para un óptimo desempeño se requiere que el computador donde se realiza la instalación
tenga las siguientes características:

PROCESADOR Pentium IV o mayor


MEMORIA RAM 512 Mb o mayor
ESPACIO DISCO (C:) 2Gb o mayor
SISTEMA OPERWTIVO Windows 2000, Xp o Vista
ACCESS 2003, 2007

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Aunque el producto puede ser instalado en máquinas con característica inferiores, es posible que el
rendimiento no sea el más adecuado, pero el espacio requerido no puede ser inferior al estipulado en
el ítem correspondiente.

Para descargar el software de la página del Servicio Público de Empleo del SENA, se debe
tener encuenta la velocidad de conexión a internet que se posee. Cuando el ancho de banda
es inferior a 100 KBps, el proceso puede tardar unos 45 minutos, para anchos de banda
inferiores el proceso puede demorar mucho más.

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2. DESINSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES

Para eliminar el producto del computador, debe realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic en la etiqueta de INICIO ubicada en la barra de tareas

2. Haga clic en la opción “Todos los programas”

3. Haga clic en el menú identificado como “snf”, luego seleccionar la opción “uninstall”. El
procedimiento elimina del disco dura del computador las carpetas con los productos instalados y el
icono de acceso directo ubicado en el “escritorio”.

Este proceso es necesario realizarlo para cuando existe una nueva versión del producto. En poco 
muy poco tiempo se dará el servicio de actualizaciones, que evita el tener que desinstalar e 
instalar el producto. 

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3. CONFIGURAR INICIO DE ACCESS 2003, 2007
Es normal al iniciar la aplicación, el producto Microsoft Access informe al usuario sobre problemas
de seguridad con las macros con las cuales está desarrollada la aplicación porque el sistema
operativo Windows las identifica como peligrosas. Para evitar este mensaje de advertencia los
productos se deben configurar como se explican el los literales 3.1. y 3.2 de esta guía.

Mensaje de advertencia sobre macros peligrosas en Access 2003

Mensaje de advertencia sobre macros peligrosas en Access 2007

3.1. CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA ACCESS 2003


Ejecute la aplicación Microsoft Access 2003 y realice los siguientes pasos:

En la barra de Herramientas, seleccionar la opción de “Herramientas”, luego la opción “Macro”,


posteriormente la opción “Seguridad”. En el formulario que se despliega, haga clic sobre la opción
de “Bajo”, luego haga clic en “Aceptar”.

Para que los cambios tengan validez, debe cerrar el programa de Access y ejecutar nuevamente la
aplicación de “Mesas Sectoriales”.

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Pasos para configurar seguridades en Microsoft Access 2003

Configuración “Bajo” en las seguridades de Microsoft Access 2003

La configuración es permanente y no requiere ser ejecutada cada vez que se inicie la


aplicación de Mesas Sectoriales u otra aplicación desarrollada en Microsoft Access 2003

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3.2. CONFIGURACION DEL PROGRAMA ACCESS 2007
Al ejecutar la aplicación con el producto Microsoft Access 2007 aparece la advertencia de
seguridad. Para permitir la ejecución realice los siguientes pasos:

1. Cierre la forma donde se registran los datos de usuario y clave

2. Haga clic sobre el botón de “Pociones…” de la barra de mensaje “Advertencia de seguridad

3. Haga clic en la opción “Habilitar este contenido”, luego en el botón de “Aceptar”

La aplicación vuelve a mostrar la pantalla para los datos de Usuario y Clave, registre la información
y el aplicativo se ejecuta en forma normal.

La configuración se debe realizar cada vez que se ejecute la aplicación. Para realizar una
configuración permanente debe realizarla con su ingeniero de soporte.

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4. INGRESAR A LOS PRODUCTOS DE MESAS SECTORIALES
Al ejecutar la aplicación aparece el menú con las diferentes opciones disponibles para la consulta.
Al inicio es posible que aparezca el mensaje de advertencia donde indica que la base de datos esta
definida como “Sólo lectura”, para continuar con la ejecución haga clic en la opción de Aceptar.

4.1. MENU DE OPCIONES A EJECUTAR


La aplicación permite ver los productos elaborados por las mesas sectoriales de dos formas: a) los
productos desarrollados en las mesas sectoriales; b) los productos desarrollados en una mesa
sectorial. También, se pueden ver los catálogos de metodología para la elaboración de Normas de
Competencia Laboral, Directorio de organizaciones participantes en las mesas sectoriales,
Directorio de organizaciones y personas participantes en los equipos de expertos, catálogo de
Titulaciones de competencias Vigentes, catálogo de normas de competencia vigentes, catálogo de
titulaciones y normas vigentes por mesa sectorial y el manual guía para la utilización de esta
aplicación.

4.1.1 Visualizar los productos desarrollados en las mesas sectoriales.


Para observar los productos desarrollados en todas las mesas se utilizan los botones que parecen en
la parte inferior del formulario. Los productos son:

Caracterizaciones Lista los estudios de caracterización ocupacional desarrollados y aprobados


por las mesas sectoriales.

Mapas funcionales Permite ver los propósitos claves analizados, desarrollados en un área de
objeto y las funciones necesarias para lograr un objeto específico dentro del
contexto laboral.

Titulaciones Muestra el conjunto de unidades de competencia que describen los


desempeños en un área ocupacional, desarrollados en las diferentes mesas
sectoriales.

Normas Muestra las diferentes reglas o directrices aprobadas por un organismo


reconocido, de uso común y que caracterizan una actividad ocupacional,
elaboradas y aprobadas por las diferentes mesas sectoriales.

Al hacer clic sobre los botones de caracterizaciones, mapas funcionales, titulaciones, o normas de
competencia laboral del menú principal, se despliega en la pantalla un formulario con la relación de
los productos vigentes y aprobados por las mesas sectoriales. Esta información está organizada en
orden alfabético por mesa sectorial.

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Menú principal de opciones disponibles en la aplicación

Para ver el contenido del producto, haga clic en el cuadro se que sitúa debajo de la columna
identificada con la “lupa”. El documento a mostrar se encuentra en formato de archivo electrónico
PDF y se lee únicamente si en el computador se encuentra instalado el producto Acrobat Reader u
otro producto similar que reconozca archivos con esta extensión.

Junto a la imagen de la lupa aparece una columna (Rev) la cual indica si el producto está
dentro del plan operativo de la Mesa Sectorial para revisión y ajuste.

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Formulario con la relación de productos elaborados y aprobados por las mesas sectoriales

4.1.2 Visualizar los productos desarrollados en una mesa sectorial.


Seleccione el botón de comando identificado con el nombre de “Mesas Sectoriales”. En la pantalla
se despliega un formulario con la información general de la mesa sectorial:

Buscar Mesa Este cuadro de búsqueda permite seleccionar una mesa en particular. Al
desplegar la lista de valores asociada al campo se muestran los nombres de
las mesas sectoriales en orden alfabético. El campo está en capacidad de
reconocer la serie de caracteres que se vayan registrando, y avanzar hasta el
primer nombre de mesa que contenga esa serie de caracteres digitados.

Código Identificación interna asignada para la mesa en la Dirección del Sistema


Nacional de Formación para el Trabajo, y acorde a la metodología
establecida.

Constitución Fecha en la cual se ha creado la mesa sectorial.

Regional Distribución geográfica establecida por el Servicio Nacional de Aprendizaje


SENA, donde se encuentra ubicada la mesa sectorial.

Centro Centro de Formación Profesional SENA, donde se encuentra ubicada la


Secretaría Técnica de la mesa.

Nombre Mesa Nombre de la mesa sectorial.

Área Área ocupacional a la cual pertenece la mesa sectorial. El área esta


determinada según la clasificación nacional de ocupaciones “C.N.O”.

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Subárea Subconjunto de un área de desempeño que establece un grupo homogéneo
de bienes o servicios y acorde con la clasificación nacional de ocupaciones
C.N.O.

Sec. Técnica Identifica la persona que está ejerciendo la función de secretario técnico de
la mesa sectorial; en la mayoría de los casos se encuentra en cabeza del
subdirector del centro de formación profesional SENA.

Metodólogos Identifica a la persona(s) que tiene la responsabilidad de velar por el


cumplimiento de la metodología de elaboración de Normas de
Competencia, establecida por el grupo de Normalización de la Dirección
del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo.

Formulario con los datos generales de la mesa sectorial

Asesores Identifica la persona(s) que tienen la responsabilidad desde la Dirección


General, de prestar apoyo a las diferentes mesas sectoriales, y velar que los
planes operativos establecidos por cada uno de ellas se cumpla a cabalidad.

E-Mail Correo electrónico de la mesa sectorial. Cuando se hace clic sobre esta
dirección de correo, la herramienta abre el programa de correo electrónico
establecido en el computador.

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Los productos par visualizar por cada una de las mesas sectoriales son:, a) Caracterizaciones
ocupacionales, b) Mapas funcionales, c) Titulaciones de competencia, d) normas de competencia e)
Acuerdos de voluntades, f) equipos de expertos participantes en la elaboración y verificación de los
productos, g) Catálogo de titulaciones de la mesa, h) Catálogo de Normas de la mesa, y i) catálogo
de titulaciones y normas de competencia de la mesa.

Al hacer clic sobre el botones de caracterizaciones, mapas funcionales, titulaciones, o normas de


competencia laboral, etc., se despliega en la pantalla la lista de los productos vigentes y aprobados
por la mesa sectorial. Esta información está organizada código y versión del producto.

Para observar el contenido del producto, debe hacer clic en el cuadro se que sitúa debajo de la
columna identificada con la “lupa”. El documento a mostrar se encuentra en formato de archivo
electrónico y se lee únicamente si en el computador se encuentra instalado el producto Acrobat
Reader u otro producto similar que reconozca archivos con la extensión PDF.

Para visualizar los Acuerdos de Voluntades y los Equipos Técnicos de la Mesa Sectorial, es
necesario hacer clic sobre el área sombreada de “verde” del botón de comando.

4.1.2 Visualizar Titulaciones y Normas de Competencia.


Seleccione el botón de comando identificado con el nombre de “Titulaciones y Normas”. En
formulario principal. Al ejecutar la opción se muestra un pantalla con:

Mesa Código de la mesa sectorial.

Nombre Nombre de la mesa sectorial

Código Código de la titulación de competencia; junto a este campo aparece el


número de la versión de la titulación.

Normas de Competencia Laboral

En este cuadro se muestras las normas de competencia laboral que conforman la titulación.

Norma Código de la norma de competencia laboral.

Vrs Versión de la norma de competencia laboral.

Titulo Titulo de la norma de competencia laboral.

Doc Documento en formato electrónico donde se muestra el contenido de la


norma de competencia.

Rev Indica si el producto se encuentra en el plan operativo de la mesa sectorial


para su revisión y ajuste.

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Para ver el documento en formato electrónico, se debe hacer clic en el campo que aparece junto a
“Lupa”. Para desplegar la información de las normas que conforman la titulación se debe hacer clic
sobre el campo que aparece a la derecha del título de la norma de competencia.

Formulario con la relación de normas que conforman la titulación.

Para consultar las titulaciones producidas y aprobadas en una mesa sectorial o una titulación en
particular, se debe usar la opción de consulta con criterios de selección que se explica en la sección
4.2 de esta guía.

4.1.4 Catálogos
Seleccionar el botón de comando identificado como “Catalogos” del menú princiapl de la
aplicación. En la pantalla se despliega un formulario con la siguiente información:

Formulario con la lista de catálogos disponibles en la aplicación.

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1. Documento con la metodología desarrollada desde la Dirección Nacional del Sistema de
Formación para el Trabajo para la elaboración y aprobación de los deferentes productos de
las mesas sectoriales.

2. Documento con la relación en orden alfabético, de las organizaciones y personas


participantes en la firma del Acuerdo de Voluntades.

3. Documento con la relaciones de organizaciones y personas que han participado en los


diferentes equipos de expertos conformados en las mesas sectoriales para la elaboración y
verificación de los productos desarrollados.

4. Muestra en orden alfabético las Titulaciones de Competencias Laborales vigentes


desarrollas en las mesas sectoriales.

5. Muestra en orden alfabético las Normas de Competencia Laboral vigentes desarrolladas en


las mesas sectoriales.

6. Muestra por mesa sectorial las titulaciones de competencia laboral y las normas que la
conforman si estas se encuentran vigentes.

7. Muestra en formato de archivo electrónico el manual guía del usuario para el manejo de la
herramienta.

4.2. CONSULTA DE PRODUCTOS CON CRITERIOS DE SELECCION


Independiente de la forma como se esté realizando la consulta de los productos desarrollados y
aprobados en las mesas sectoriales, la herramienta cuenta con una función la cual permite la
búsqueda de una cadena de caracteres dentro de la descripción del producto, el nombre de la mesa
sectorial o la combinación de las dos opciones. Para activar la función se deben realizar los
siguientes pasos:

1. Ubicarse en el cuadro que contiene la descripción del producto o el nombre de la mesa sectorial.

2. Hacer clic con el botón derecho del Mouse para que aparezca la función de filtro por selección.

3. Escribir los caracteres que se han de utilizar como criterio de selección en el cuadro de: “Filtrado
por:”.

4. Dar “Enter” para iniciar la búsqueda.

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Para iniciar una nueva búsqueda se deben repetir los pasos 1 y 2 y ejecutar la opción de “Quitar
filtro u orden”.

Para realizar una selección por múltiples campos, se debe ejecutar el filtro campo a
campo, es decir uno a la vez. La selección no permite selección por campos de forma
simultánea.

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