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INTRODUCCION .................................................................................................................. 3
1.3. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE .......................................................... 5
4.1.4 Catálogos ............................................................................................................ 16
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INTRODUCCION
Esta herramienta permite visualizar los productos desarrollados y aprobados por las diferentes
mesas sectoriales de forma general o en forma individual por mesa; también, facilita la búsqueda
por una cadena de texto dentro del nombre del producto.
Para instalar el producto, es necesario tener en cuenta que está diseñado para correr sobre sistemas
operativos Microsoft Windows 2000 Service Pack 4, Windows Xp, Windows Vista los cuales
deben tener instalado el producto Access 2003 ó 2007 y Adobe 5.0 o mayor.
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1. Si cuenta con los requisitos descritos anteriormente haga clic en el botón de Aceptar.
2. Seleccionar los productos a instalar. Haga clic con el puntero del Mouse sobre la casilla
correspondiente. Para instalar el producto Acrobat Reader, señale ubicada en la parte
izquierda de la descripción del producto.
3. Terminada la selección de los productos a instalar debe haga clic en el botón de “Instalar”.
4. Al terminar la instalación del producto se hablita el botón de “Cerrar”, si desea ver que
productos se han instalado en el computador debe hacer clic sobre el botón de “Ver detalles”.
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1.2. INSTALAR PRODUCTO MESAS SECTORIALES
Para las organizaciones y público en general, el software se encuentra publicada en la página Web
del Observatorio Público de Empleo del SENA en la dirección www.observatorio.sena.edu.co, para
los usuarios internos del SENA, El software se encuentra ubicado en el FTP en la dirección:
ftp://172.16.2.69/DIRECCION%20%20SISTEMA%20NACIONAL%20DE%20FORMACION/ ,
el cual se debe copiar en el disco duro del computador y realizar la instalación.
Como el producto no está certificado, el sistema puede presentar un cuadro de diálogo donde
solicita confirmar con la ejecución. Para continuar con la instalación se debe seleccionar la opción
de “Ejecutar”.
La instalación toma algunos minutos y depende en gran medida de las características y recurso
físicos de la máquina, los cuales se describen en la sección 1.2 del presente manual.
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Aunque el producto puede ser instalado en máquinas con característica inferiores, es posible que el
rendimiento no sea el más adecuado, pero el espacio requerido no puede ser inferior al estipulado en
el ítem correspondiente.
Para descargar el software de la página del Servicio Público de Empleo del SENA, se debe
tener encuenta la velocidad de conexión a internet que se posee. Cuando el ancho de banda
es inferior a 100 KBps, el proceso puede tardar unos 45 minutos, para anchos de banda
inferiores el proceso puede demorar mucho más.
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2. DESINSTALAR EL PRODUCTO MESAS SECTORIALES
Para eliminar el producto del computador, debe realizar los siguientes pasos:
3. Haga clic en el menú identificado como “snf”, luego seleccionar la opción “uninstall”. El
procedimiento elimina del disco dura del computador las carpetas con los productos instalados y el
icono de acceso directo ubicado en el “escritorio”.
Este proceso es necesario realizarlo para cuando existe una nueva versión del producto. En poco
muy poco tiempo se dará el servicio de actualizaciones, que evita el tener que desinstalar e
instalar el producto.
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3. CONFIGURAR INICIO DE ACCESS 2003, 2007
Es normal al iniciar la aplicación, el producto Microsoft Access informe al usuario sobre problemas
de seguridad con las macros con las cuales está desarrollada la aplicación porque el sistema
operativo Windows las identifica como peligrosas. Para evitar este mensaje de advertencia los
productos se deben configurar como se explican el los literales 3.1. y 3.2 de esta guía.
Para que los cambios tengan validez, debe cerrar el programa de Access y ejecutar nuevamente la
aplicación de “Mesas Sectoriales”.
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Pasos para configurar seguridades en Microsoft Access 2003
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3.2. CONFIGURACION DEL PROGRAMA ACCESS 2007
Al ejecutar la aplicación con el producto Microsoft Access 2007 aparece la advertencia de
seguridad. Para permitir la ejecución realice los siguientes pasos:
La aplicación vuelve a mostrar la pantalla para los datos de Usuario y Clave, registre la información
y el aplicativo se ejecuta en forma normal.
La configuración se debe realizar cada vez que se ejecute la aplicación. Para realizar una
configuración permanente debe realizarla con su ingeniero de soporte.
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4. INGRESAR A LOS PRODUCTOS DE MESAS SECTORIALES
Al ejecutar la aplicación aparece el menú con las diferentes opciones disponibles para la consulta.
Al inicio es posible que aparezca el mensaje de advertencia donde indica que la base de datos esta
definida como “Sólo lectura”, para continuar con la ejecución haga clic en la opción de Aceptar.
Mapas funcionales Permite ver los propósitos claves analizados, desarrollados en un área de
objeto y las funciones necesarias para lograr un objeto específico dentro del
contexto laboral.
Al hacer clic sobre los botones de caracterizaciones, mapas funcionales, titulaciones, o normas de
competencia laboral del menú principal, se despliega en la pantalla un formulario con la relación de
los productos vigentes y aprobados por las mesas sectoriales. Esta información está organizada en
orden alfabético por mesa sectorial.
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Menú principal de opciones disponibles en la aplicación
Para ver el contenido del producto, haga clic en el cuadro se que sitúa debajo de la columna
identificada con la “lupa”. El documento a mostrar se encuentra en formato de archivo electrónico
PDF y se lee únicamente si en el computador se encuentra instalado el producto Acrobat Reader u
otro producto similar que reconozca archivos con esta extensión.
Junto a la imagen de la lupa aparece una columna (Rev) la cual indica si el producto está
dentro del plan operativo de la Mesa Sectorial para revisión y ajuste.
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Formulario con la relación de productos elaborados y aprobados por las mesas sectoriales
Buscar Mesa Este cuadro de búsqueda permite seleccionar una mesa en particular. Al
desplegar la lista de valores asociada al campo se muestran los nombres de
las mesas sectoriales en orden alfabético. El campo está en capacidad de
reconocer la serie de caracteres que se vayan registrando, y avanzar hasta el
primer nombre de mesa que contenga esa serie de caracteres digitados.
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Subárea Subconjunto de un área de desempeño que establece un grupo homogéneo
de bienes o servicios y acorde con la clasificación nacional de ocupaciones
C.N.O.
Sec. Técnica Identifica la persona que está ejerciendo la función de secretario técnico de
la mesa sectorial; en la mayoría de los casos se encuentra en cabeza del
subdirector del centro de formación profesional SENA.
E-Mail Correo electrónico de la mesa sectorial. Cuando se hace clic sobre esta
dirección de correo, la herramienta abre el programa de correo electrónico
establecido en el computador.
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Los productos par visualizar por cada una de las mesas sectoriales son:, a) Caracterizaciones
ocupacionales, b) Mapas funcionales, c) Titulaciones de competencia, d) normas de competencia e)
Acuerdos de voluntades, f) equipos de expertos participantes en la elaboración y verificación de los
productos, g) Catálogo de titulaciones de la mesa, h) Catálogo de Normas de la mesa, y i) catálogo
de titulaciones y normas de competencia de la mesa.
Para observar el contenido del producto, debe hacer clic en el cuadro se que sitúa debajo de la
columna identificada con la “lupa”. El documento a mostrar se encuentra en formato de archivo
electrónico y se lee únicamente si en el computador se encuentra instalado el producto Acrobat
Reader u otro producto similar que reconozca archivos con la extensión PDF.
Para visualizar los Acuerdos de Voluntades y los Equipos Técnicos de la Mesa Sectorial, es
necesario hacer clic sobre el área sombreada de “verde” del botón de comando.
En este cuadro se muestras las normas de competencia laboral que conforman la titulación.
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Para ver el documento en formato electrónico, se debe hacer clic en el campo que aparece junto a
“Lupa”. Para desplegar la información de las normas que conforman la titulación se debe hacer clic
sobre el campo que aparece a la derecha del título de la norma de competencia.
Para consultar las titulaciones producidas y aprobadas en una mesa sectorial o una titulación en
particular, se debe usar la opción de consulta con criterios de selección que se explica en la sección
4.2 de esta guía.
4.1.4 Catálogos
Seleccionar el botón de comando identificado como “Catalogos” del menú princiapl de la
aplicación. En la pantalla se despliega un formulario con la siguiente información:
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1. Documento con la metodología desarrollada desde la Dirección Nacional del Sistema de
Formación para el Trabajo para la elaboración y aprobación de los deferentes productos de
las mesas sectoriales.
6. Muestra por mesa sectorial las titulaciones de competencia laboral y las normas que la
conforman si estas se encuentran vigentes.
7. Muestra en formato de archivo electrónico el manual guía del usuario para el manejo de la
herramienta.
1. Ubicarse en el cuadro que contiene la descripción del producto o el nombre de la mesa sectorial.
2. Hacer clic con el botón derecho del Mouse para que aparezca la función de filtro por selección.
3. Escribir los caracteres que se han de utilizar como criterio de selección en el cuadro de: “Filtrado
por:”.
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Para iniciar una nueva búsqueda se deben repetir los pasos 1 y 2 y ejecutar la opción de “Quitar
filtro u orden”.
Para realizar una selección por múltiples campos, se debe ejecutar el filtro campo a
campo, es decir uno a la vez. La selección no permite selección por campos de forma
simultánea.
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