Manual Cubso

Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO CUBSO
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PUBLICAS
GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION,

MODIFICACION, REUBICACION E
INACTIVACION DE ITEMS EN EL CUBSO
Versión 2.9
Fecha de actualización: Asunto: Mantenimiento del Catálogo Único de Bienes, Servicios,

Versión: 2.0.0
09/03/2015 Consultoría de Obras y Obras - CUBSO
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma Página : 1 de 37 OSCE – SEACE
Dirección del SEACE

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 5
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. ......... 6
2. Ingreso al módulo CUBSO ................................................................ 6
3. Módulo CUBSO ............................................................................. 7
3.1. Sub menú “Consultas al Catálogo” ............................................ 8
3.2. Sub menú Solicitudes ...........................................................11
3.2.1. Registro de Solicitud de Creación de Ítems. ................................12
3.2.2. Registro de Solicitud de Modificación de Ítems. ............................19
3.2.3. Registro de Solicitud de Reubicación de Ítems. ............................25
3.2.4. Registro de Solicitud de Inactivación de Ítem. ..............................32
3.2.5 Consultas sobre el Estado de las Solicitudes: ..............................36

Versión: 2.0.0
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal Web del SEACE ........................................................... 6

Figura 2 Página de Ingreso al SEACE .................................................... 7
Figura 3 Página de Ingreso al SEACE .................................................... 7
Figura 4 Modulo CUBSO .................................................................... 8
Figura 5 Sub Menú Consulta al Catalogo ................................................. 8
Figura 6 Nivel de Búsqueda................................................................. 8
Figura 7 Tipo de Ítem ........................................................................ 9
Figura 8 Código o Titulo ..................................................................... 9
Figura 9 Resultado de la Consultas al Catálogo ....................................... 10
Figura 10 Registro de una Solicitud ..................................................... 11
Figura 11 Registrando el Teléfono de Contacto ....................................... 11
Figura 12 Seleccionando el Tipo de Solicitud .......................................... 12
Figura 13 Registro de Solicitud de Creación ........................................... 12
Figura 14 Seleccionando el Tipo de Ítem ............................................... 13
Figura 15 Opción Código Clasificador ................................................... 13
Figura 16 Buscado el clasificador del ítem a crear .................................... 14
Figura 17 Registrando el Título del Ítem sin estructura............................... 14
Figura 18 Ventana para registrar la Estructura de Atributos de Ítems ............. 15
Figura 19 Título de Ítem generado a través de la Estructura de Atributos ........ 15
Figura 20 Agregando ítem a consola de solitud ....................................... 16
Figura 21 Guardando el Ítem en la Solicitud de creación ............................ 16
Figura 22 Solicitud de creación de ítem registrada exitosamente. ................. 17
Figura 23 Envió de Solicitud. ............................................................. 17
Figura 24 Verificando el envió de la Solicitud de Creación .......................... 18
Figura 25 Icono Ver Detalle. .............................................................. 18
Figura 26 Seleccionando Tipo de Solicitud ............................................. 19
Figura 27 Registro de Solicitud Modificación ........................................... 19
Figura 28 Ítems de la Solicitud de Modificación ....................................... 20
Figura 29 Buscando ítem a modificar ................................................... 20
Figura 30 Registrando Ítem para modificar ............................................. 21
Figura 31 Estructura de Atributos del Ítem a modificar ............................... 21
Figura 32 Agregando ítem a modificar .................................................. 22
Figura 33 Guardando el Ítem en la Solicitud de modificación ....................... 22
Figura 34 Registrando de ítem en la Solicitud de modificación ..................... 23
Figura 35 Solicitud de modificación de ítem registrada exitosamente.............. 23
Figura 36 Verificando el envió de la Solicitud de Modificación ...................... 24
Figura 37 Icono Ver Detalle. .............................................................. 24
Versión: 2.0.0
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Figura 38 Seleccionado Tipo de Solicitud .............................................. 25

Figura 39 Registro de Solicitud de reubicación ........................................ 25
Figura 40 Buscando ítem a reubicar ..................................................... 26
Figura 41 Buscando por Segmento ...................................................... 27
Figura 42 Seleccionando la Clase ....................................................... 27
Figura 43 Seleccionando la Familia ..................................................... 27
Figura 44 Seleccionando el Commodity ................................................ 28
Figura 45 Agregar ítem a ser reubicado ................................................ 28
Figura 46 Guardando el Ítem en la Solicitud de reubicación ........................ 29
Figura 47 Registro del ítem en la Solicitud de reubicación .......................... 29
Figura 48 Registrando Solicitud de reubicación ....................................... 30
Figura 49 Verificando el envió de la Solicitud de Reubicación ...................... 30
Figura 50 Icono Ver detalle ............................................................... 31
Figura 51 Seleccionando Tipo de Solicitud ............................................. 32
Figura 52 Registro de Solicitud de Inactivación ........................................ 32
Figura 53 Buscando ítem a inactivar .................................................... 33
Figura 54 Agregar ítem a ser inactivado ................................................ 33
Figura 55 Guardando el Ítem en la Solicitud de inactivación ........................ 34
Figura 56 Registro del ítem en la Solicitud de inactivación .......................... 34
Figura 57 Registrando Solicitud de inactivación ....................................... 35
Figura 58 Verificando el envió de la Solicitud de Inactivación ....................... 35
Figura 59 Icono Ver detalle ............................................................... 35
Figura 60 Listado de Solicitudes por Estado ........................................... 36

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INTRODUCCIÓN
El Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relación de códigos a

través de los cuales se clasifica sistemáticamente los bienes, servicios, obras y
consultoría de obras requeridas por las Entidades Contratantes, tomando como base
estándares internacionales de clasificación. Este instrumento tiene por objetivo establecer
criterios uniformes y homogéneos para identificar los requerimientos de las Entidades
contratantes a través de una clasificación y codificación.
Teniendo en cuenta que el CUBSO es un instrumento que es utilizado por las Entidades
Contratantes para el registro de sus contrataciones en el SEACE, se ha considerado
necesario brindar una herramienta que les permita efectuar, a través del SEACE,
solicitudes de creación y/o inclusión, modificación, reubicación e inactivación de ítems
(sean bienes, servicios, consultoría de obras y/o ejecución de obras) en el CUBSO,
cuando ello resulte necesario para la identificación de sus contrataciones a través de la
selección adecuada de los ítems del Catálogo en mención.
Ello, en concordancia con lo establecido en el literal E del numeral 8.6.1 de la Directiva Nº

007-2012-OSCE/CD “Disposiciones aplicables al registro de información en el SEACE”
que señala que para efectuar el registro de información de las contrataciones en el
sistema se debe utilizar la descripción del CUBSO que tenga mayor relación con el objeto
del proceso de selección y de los ítems que lo conforman.
En ese sentido, se pone a disposición de los usuarios el Módulo CUBSO que ha sido
implementado en el SEACE, así como el presente manual de ayuda, en el que se
muestra de manera gráfica los pasos a seguir para registrar las solicitudes de creación,
modificación, inactivación o reubicación de ítems del CUBSO, así como para realizar
consultas sobre el citado catálogo.


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GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION

E INACTIVACION DE ITEMS AL CUBSO
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

El ingreso al sistema para registrar solicitudes de creación, modificación, reubicación e
inactivación de ítems en el CUBSO, se hará a través del portal Web del SEACE cuya
dirección electrónica es: http://www2.seace.gob.pe/.
Figura 1 Portal Web del SEACE
En esta página deberá seleccionar el botón “Acceso Usuarios Registrados”.
2. Ingreso al módulo CUBSO
Con la selección anterior, visualizaremos la página de acceso a los diversos módulos del
SEACE. Cabe indicar, que esta página también puede ingresar directamente desde a
dirección https://zonasegura.seace.gob.pe
Para ingresar al módulo CUBSO deberá seleccionar la opción Acceso al PAC, y presional
el botón “ACEPTAR”

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Figura 2 Página de Ingreso al SEACE
Luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación
en el sistema e iniciar la sesión.
Figura 3 Página de Ingreso al SEACE
3. Módulo CUBSO
El Módulo CUBSO cuenta con submenús que le permiten consultar y registrar información
respecto a la creación, modificación, inactivación y reubicación de ítems en el CUBSO.
Para visualizar los submenús debe seleccionar la pestaña: “CUBSO”.

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Figura 4 Modulo CUBSO
El módulo del CUBSO, cuenta con dos Sub menús: Consultas al Catalogo y Solicitudes.
3.1. Sub menú “Consultas al Catálogo”
Este Sub menú permite buscar elementos del CUBSO, sean bienes, servicios, obras
o consultoría de obras, mostrando sus niveles (Segmento, Familia, Clase,
Commodity e Ítem):
Figura 5 Sub Menú Consulta al Catalogo
A continuación le mostramos gráficamente como realizar sus consultas:
a) Para acceder a las opciones del sub menú Consultas al Catálogo, debe
desplegar las alternativas del Nivel de Búsqueda y elegir una de ellas.
Figura 6 Nivel de Búsqueda

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b) Luego seleccionar el “Tipo de Ítem” sea bien, servicio, obra ó consultoría de

obra que desea consultar,
Figura 7 Tipo de Ítem
c) En seguida registrar la denominación del bien, servicio, obra o consultoría de

obra que desea consultar, en la opción “Código o título”. Para el registro de esta
información puede utilizar una palabra clave relacionada a su requerimiento, el
cual debe tener como mínimo cuatro caracteres, que identifique rápidamente el
objeto de la búsqueda.
Figura 8 Código o Titulo
d) Finalmente, presione el botón Buscar, y el sistema le mostrará los resultados

encontrados.

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Figura 9 Resultado de la Consultas al Catálogo

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3.2. Sub menú Solicitudes
A través de este sub menú las Entidades podrán solicitar la creación, modificación,
reubicación e inactivación de Ítems en el CUBSO, así como, realizar el seguimiento
a las solicitudes enviadas a la Sub Dirección de Plataforma del OSCE.
Para registrar la solicitud sea creación, modificación, reubicación o inactivación de

Ítems, se deberá dar clic en el botón “Nueva Solicitud”.
Figura 10 Registro de una Solicitud
Para registrar una solicitud se debe tener en cuenta lo siguiente:
 El artículo 11º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que

señala que la descripción de los bienes y servicios a contratar no hará referencia
a marcas o nombres comerciales, patentes, diseños o tipos particulares,
fabricantes determinados, ni descripción que oriente la adquisición o contratación
de marca, fabricante o tipo de producto específico.
 Los campos considerados de carácter obligatorio.
Cada vez que registre una solicitud de creación, modificación, reubicación o

inactivación de ítems, el sistema le mostrará un listado con los datos de la Entidad y
del Contacto, los cuales no podrán ser modificados; a excepción de la sección
Teléfono de Contacto, en el cual se deberá registrar el número telefónico del operador
logístico autorizado para gestionar solicitudes en el módulo CUBSO.
Figura 11 Registrando el Teléfono de Contacto

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A continuación detallaremos los pasos a seguir para registrar solicitudes de creación,

modificación, reubicación o inactivación de ítems en el CUBSO:
3.2.1. Registro de Solicitud de Creación de Ítems.

Para registrar una solicitud de creación de ítems primero deberá seleccionar el
Tipo de Solicitud: CREACION DE ITEMS, luego seleccionar el botón .
a) Seleccionar el tipo de solicitud: Creación de Ítems.
Figura 12 Seleccionando el Tipo de Solicitud
Luego de guardar la solicitud, el sistema asignará automáticamente la

numeración de la solicitud y mostrara en el siguiente mensaje “Su solicitud
se ha registrado exitosamente”.
Figura 13 Registro de Solicitud de Creación

Versión: 2.0.0
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b) Agregar Ítems a la solicitud:
Al seleccionar el botón , se mostrara la pantalla de “Ítems de la

Solicitud de Creación” en que se registrara los siguientes campos, Tipo de
Ítem, Código Clasificador, Título de Ítem, Unidad de Medida, Descripción
del bien, servicio, obra o consultoría de obra y Sinónimo.
i. Seleccionar el Tipo de Ítem:
Figura 14 Seleccionando el Tipo de Ítem
ii. Seleccionar el Código Clasificador

En esta sección primero debe dar clic en la sección Código
Clasificador; luego el sistema mostrará la ventana “Buscador del
Clasificador del CUBSO”, en cual se seleccionará el clasificador que
más se relaciona al ítem a crear.
Figura 15 Opción Código Clasificador

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Para registrar el código clasificador, seleccionamos el nivel y luego

digitamos en la sección Código o Título del Ítem1, una palabra clave
que se relacione al ítem, luego presionar el botón “Buscar” y
finalmente hacer clic en la opción , para agregar el código.
Figura 16 Buscado el clasificador del ítem a crear
iii. Registrar Titulo del Ítem;

Para registrar del Título del Ítem, según el código del ítem, el sistema
solicitará el registro mediante una Estructura de Atributos definida
previamente por el OSCE, para lo cual el sistema mostrará una
ventana en donde se registrará el título del ítem de acuerdo a los
campos definidos; en caso contrario, se registrará de forma directa.
 Registro del Título de Ítem de forma directa o sin estructura

Para registrar el Título del Ítem de forma directa, el sistema nos
permitirá editar la sección Titulo del Ítem.
Figura 17 Registrando el Título del Ítem sin estructura
1
En esta opción se podrá realizar búsquedas por código clasificador o denominación del ítem.
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 Registro del Título de Ítem con estructura; para registrar el

Titulo del ítem con estructura, el sistema habilitará el botón , en
el cual deberá dar clic para activar la Estructura de Atributos de
Ítems2, en donde deberá registrar la información del título del ítem
a crear.
Figura 18 Ventana para registrar la Estructura de Atributos de Ítems
Luego de registrar la información solicitada en la Estructura de

Atributos de Ítems, dar clic en el botón agregar, el sistema volverá
a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO, en el cual se
visualizará la sección Título del Ítem con la información generada.
Figura 19 Título de Ítem generado a través de la Estructura de Atributos
2
Esta opción se activará automáticamente solo para aquellos ítems que cuente con Estructura de Atributos de Ítems, las secciones con
asterisco son obligatorias por lo que siempre deberá registrarse información en ellas.
Versión: 2.0.0
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iv. Luego de registrar las secciones de: Unidad de Medida, Descripción

del bien, servicio, obra o consultoría de obras y Sinónimo, dar clic en
el botón . Cabe precisar, que en una solicitud se podrán requerir
más de un ítem, para ello cada vez que registre un ítem deberá dar
clic a la opción Agregar. Asimismo, podrá eliminar ítems de una
solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado.
Figura 20 Agregando ítem a consola de solitud
c) Después de agregar el ítem (s) dar clic en el botón “Guardar Ítems”3.

El sistema mostrará un cuadro de diálogo con dos botones para Aceptar
o Cancelar, para continuar dar clic en Aceptar4.
Figura 21 Guardando el Ítem en la Solicitud de creación
3
Si, selecciona la opción Regresar, el sistema retornara a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO
4
Si, selecciona la opción Cancelar, el sistema se mantiene en la misma pantalla Ítem de la Solicitud de Creación.
Versión: 2.0.0
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Registrado el ítem en la solicitud se mostrara el mensaje “Los ítems se

registraron correctamente”.
Figura 22 Solicitud de creación de ítem registrada exitosamente.
d) Enviar Solicitud; Guardado los ítems en la solicitud, el sistema mostrará

cuatro botones al dar clic al el botón de
“Guardar Solicitud” la solicitud se guardará en el “Listado de Solicitudes”;
asimismo, podrá agregar nuevos ítems o modificar aquellos ya
ingresados. En caso no requiere realizar ningún cambio, dar clic en botón
“Enviar la solicitud”, en seguida se mostrara un cuadro de diálogo con los
botones: Aceptar o Cancelar, para completar con el envío dar clic en el
botón “Aceptar”.
Figura 23 Envió de Solicitud.

Versión: 2.0.0
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Una vez enviada la solicitud, éste se visualizará en la opción “Listado de

Solicitudes” con estado de Enviada, el mismo que no podrá ser
modificada5.
Figura 24 Verificando el envió de la Solicitud de Creación
La opción “Listado de Solicitudes” cuenta con la siguiente información:

Número de Solicitud, Tipo de Solicitud, Solicitante, Solicitante, Fecha de
Creación, Fecha de Envió, Estado y Acciones.
e) Ahora bien, en caso la solitud se encuentre en estado “Borrador”, tiene la

opción para agregar nuevos ítems, así como para modificar o eliminar
ítems ya registrado; dar clic en el Submenú de “Solicitudes” y se mostrará
la opción “Listado de Solicitudes”, luego seccionar estado “Borrador” y dar
clic en el icono “Ver Detalle, de la Columna “Acciones”, y se mostrará la
información registrada y continuar con lo señalado en el literal d) del
presente numeral.
Figura 25 Icono Ver Detalle.
Nota:
 Botón Guardar Solicitud: al dar clic en este botón, el sistema guardará la solicitud
para ser enviada por el operador posteriormente.
 Botón Cancelar Solicitud: al dar clic en este botón, el sistema cancelará el envió
de la solicitud y eliminara la solicitud volviendo al “Listado de Solicitudes”.
5
La Solicitud será enviada para ser evaluada y atendida por los Especialistas de Catalogación del OSCE.
Versión: 2.0.0
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3.2.2. Registro de Solicitud de Modificación de Ítems.

Para registrar una solicitud de modificación de ítems deberá seleccionar el
Tipo de Solicitud: MODIFICACION DE ITEMS, luego se procederá a registrar
la solicitud seleccionando el botón , el sistema asignara
automáticamente la numeración de la solicitud.
a) Seleccionar el Tipo de Solicitud. Modificación de Ítems
Figura 26 Seleccionando Tipo de Solicitud

Figura 27 Registro de Solicitud Modificación

Versión: 2.0.0
Preparado por:

b) Agregar Ítems a la solicitud
Al seleccionar el botón, , se mostrara la pantalla de “Ítems de la

Solicitud de Modificación” en que se registrara los siguientes campos,
Ítem a modificar, Tipo de Ítem, Código Clasificador, Título de Ítem, Unidad
de Medida, Descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obra y
Sinónimo y Justificación.
Figura 28 Ítems de la Solicitud de Modificación
c) Seleccionar Ítem a modificar
Al dar clic en la sección Ítem a modificar, el sistema habilitará una ventana

para realizar la búsqueda del ítem que se desea modificar; para ello
digitar en título o códigos del ítem y dar clic en botón Buscar, luego de
seleccionar el ítem a modificar dar clic en el botón :
Figura 29 Buscando ítem a modificar

Versión: 2.0.0
Preparado por:

d) Modificar el Título del Ítem

Para modificar el Titulo del Ítem, según el código del ítem, el sistema
solicitará el ingreso de información mediante una Estructura de Atributos
definidas previamente por el OSCE6., de ser el caso el sistema mostrará
una ventana para realizar la búsqueda del ítem a modificar, en caso
contrario, registrará la modificación de forma directa en el campo Título
del Ítem, el cual se encontrará editable.
i. Registro de modificación del Título del Ítem de forma directa o

sin estructura
Para modificar el Título del Ítem sin estructura, editará el título en el
campo de la sección Titulo del Ítem.
Figura 30 Registrando Ítem para modificar
ii. Registro de modificación del Título del Ítem con estructura

Para registrar la modificación del Título del ítem, se deberá dar clic al
botón el cual activará la Estructura de Atributos de Ítems7.
Figura 31 Estructura de Atributos del Ítem a modificar
6
.Ingreso de valores ya definidos.
7
Esta opción se activará automáticamente solo para aquellos ítems que cuente con Estructura de Atributos de Ítems, las
secciones con asterisco son de registro obligatorio.
Versión: 2.0.0
Preparado por:

Luego de realizar la modificación, dar clic en el botón y el

sistema volverá a la Solicitud de Mantenimiento de Ítems del CUBSO,
en el cual se visualizará la sección Título del Ítem con la información
modificada.
iii. Luego de registrar los campos de: Unidad de Medida, Descripción del
bien, servicio, obra o consultoría de obras, Sinónimo y Justificación
de la solicitada para modificar un ítem, dar clic en el botón . Cabe
precisar, que en una solicitud se podrán requerir la modificación de
solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado.
Figura 32 Agregando ítem a modificar
e) Después de agregar el ítem (s) dar clic en el botón “Guardar Ítems”8.

Figura 33 Guardando el Ítem en la Solicitud de modificación
8
9 Si, selecciona la opción Cancelar, el sistema se mantiene en la misma pantalla Ítem de la Solicitud de Creación.
Versión: 2.0.0
Preparado por:


Figura 34 Registrando de ítem en la Solicitud de modificación
f) Enviar Solicitud; Guardado los ítems en la solicitud, el sistema mostrará

Figura 35 Solicitud de modificación de ítem registrada exitosamente.

Versión: 2.0.0
Preparado por:


Solicitudes” con estado de Enviada10, el mismo que no podrá ser
modificada11.
Figura 36 Verificando el envió de la Solicitud de Modificación
La opción “Listado de Solicitudes” cuenta con la siguiente información:

Número de Solicitud, Tipo de Solicitud, Solicitante, Solicitante, Fecha de
Creación, Fecha de Envió, Estado y Acciones.
g) Ahora bien, en caso la solitud se encuentre en estado “Borrador”, tiene la

opción para agregar nuevos ítems, así como para modificar o eliminar
ítems ya registrado; dar clic en el Submenú de “Solicitudes” y se mostrará
la opción “Listado de Solicitudes”, luego seccionar estado “Borrador” y dar
clic en el icono “Ver Detalle, de la Columna “Acciones”, y se mostrará la
información registrada y continuar con lo señalado en el literal f) del
presente numeral.
Figura 37 Icono Ver Detalle.
10
Las solicitudes enviadas serán evaluadas y atendidas por los especialistas del OSCE.
11
La Solicitud será enviada para ser evaluada y atendida por los Especialistas de Catalogación del OSCE.
Versión: 2.0.0
Preparado por:

3.2.3. Registro de Solicitud de Reubicación de Ítems.

Para registrar la Solicitud de Reubicación12 de ítems, deberá seleccionar el
Tipo de Solicitud: REUBICACIÓN DE ÍTEMS, luego seleccionar el botón
.
a) Seleccionar el Tipo de Solicitud: Reubicación de Ítems
Figura 38 Seleccionado Tipo de Solicitud

Figura 39 Registro de Solicitud de reubicación
12
Es la reclasificación de los códigos asignados al ítem, es decir la asignación de un nuevo código clasificador (8 primeros
dígitos).
Versión: 2.0.0
Preparado por:

Al seleccionar el botón , se mostrará la pantalla “Ítems de la

Solicitud de Reubicación” en que se registrara los siguientes campos, Ítem
a reubicar, Código Clasificador a asignar, Justificación.
i. Búsqueda de iten a ser reubicado
Para realizar la búsqueda del ítem que se desea reubicar; se dará clic
en el campo de la sección “Ítem a reubicar”, inmediatamente se
mostrara la pantalla Buscador del Ítems del CUBSO, se digitara el
campo Código o Titulo del Ítem (palabra clave) y dar clic en botón
Buscar, luego seleccionar el ítem a reubicar haciendo clic en el botón
:
Figura 40 Buscando ítem a reubicar
ii. Registrar nuevo código clasificador para el ítem: Para ello, dar
clic en campo de la sección “Código clasificador a asignar (*)”, el
sistema habilitara una ventana “Buscador del Clasificador CUBSO”,
en cual realizará la búsqueda del nuevo código clasificador y la
asignación.
Para seleccionar el nuevo código deber realizar lo siguiente:
 Buscar el Segmento que se relaciona con el ítem y dar clic en el

título para agregar el primer nivel.

Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 41 Buscando por Segmento
 Buscar el Familia del segmento seleccionado que se relaciona con

el ítem y dar clic en el título para agregar el primer nivel.
Figura 42 Seleccionando la Clase
 Buscar el Clase de la familia seleccionada que se relaciona con el

ítem y dar clic en el título para agregar el primer nivel.
Figura 43 Seleccionando la Familia
 Finalmente, registrar el Commodity de la clase seleccionada

previamente que se relaciona al ítem y dar clic en el botón para
continuar.

Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 44 Seleccionando el Commodity
iii. Luego de registrado el nuevo código clasificador, registrar la

justificación y/o motivo de la revisión, dar clic en el botón . Cabe
precisar, que en una solicitud se podrán requerir la reubicación de
solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser enviado
Figura 45 Agregar ítem a ser reubicado

13
14
Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 46 Guardando el Ítem en la Solicitud de reubicación

Figura 47 Registro del ítem en la Solicitud de reubicación


Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 48 Registrando Solicitud de reubicación

Solicitudes” con estado de Enviada15, el mismo que no podrá ser
modificada.
Figura 49 Verificando el envió de la Solicitud de Reubicación
e) Envió de Solicitud desde la pantalla de “Listado de Solicitudes” el

cual cuenta con la siguiente información: Número de Solicitud, Tipo de
Solicitud, Solicitante, Fecha de Creación, Fecha de Envió, Estado y
Acciones. En la Solicitud que se encuentra en estado de BORRADOR,
para registrar el Envío de la Solicitud, dar clic en el icono “Ver Detalle, de
la Columna “Acciones”, y el sistema mostrará la Solicitud de
Mantenimiento de Ítems del CUBSO con la información registrada y
continuar con lo señalado en el literal h) del presente numeral.
15
Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 50 Icono Ver detalle

Versión: 2.0.0
Preparado por:

3.2.4. Registro de Solicitud de Inactivación de Ítem.

Para registrar la inactivación16 de ítems, deberá seleccionar el Tipo de
Solicitud: INACTIVACIÓN DE ÍTEMS, luego seleccionar el botón .
a) Seleccionar el Tipo de Solicitud. Inactivación de ítems
Figura 51 Seleccionando Tipo de Solicitud

Figura 52 Registro de Solicitud de Inactivación
16
Procedimiento por el cual la Entidad solicita la Inactivación de un determinado ítem del CUBSO.
Versión: 2.0.0
Preparado por:

Al seleccionar el botón , el sistema mostrará la pantalla “Ítems

de la Solicitud de Inactivación” en que se registrara los siguientes campos,
Ítem a Inactivar y Justificación.
i. Búsqueda de ítem a ser desactivado:
Para realizar la búsqueda del ítem que se desea Inactivar, se dará

clic en el campo de la sección “Ítem a inactivar”, inmediatamente se
mostrara la pantalla “Buscador del Ítems del CUBSO”, se digitara el
campo Código o Titulo del Ítem (palabra clave) y dar clic en botón
Buscar, luego seleccionar el ítem a inactivar haciendo clic en el botón
:
Figura 53 Buscando ítem a inactivar
ii. Luego de registrado la Justificación de la inactivación, dar clic en el

botón . Cabe precisar, que en una solicitud se podrán requerir la
inactivación de más de un ítem, para ello cada vez que registre un
ítem deberá dar clic a la opción Agregar. Asimismo, podrá eliminar
ítems de una solicitud, así como cancelar una solicitud antes de ser
enviado
Figura 54 Agregar ítem a ser inactivado

17
18
Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 55 Guardando el Ítem en la Solicitud de inactivación

Figura 56 Registro del ítem en la Solicitud de inactivación


Versión: 2.0.0
Preparado por:

Figura 57 Registrando Solicitud de inactivación
e) La solicitud se mostrara como enviada en la pantalla de “Listado de

Solicitudes”.
Enviada la solicitud, tomará el estado de Enviada19 el cual no podrá ser
modificada.
Figura 58 Verificando el envió de la Solicitud de Inactivación
f) Envió de Solicitud desde la pantalla de “Listado de Solicitudes” el

cual cuenta con la siguiente información: Número de Solicitud, Tipo de
Solicitud, Solicitante, Fecha de Creación, Fecha de Envió, Estado y
Acciones. En la Solicitud que se encuentra en estado de BORRADOR,
para registrar el Envío de la Solicitud, dar clic en el icono “Ver Detalle, de
la Columna “Acciones”, y el sistema mostrará la Solicitud de
Mantenimiento de Ítems del CUBSO con la información registrada y
continuar con lo señalado en el literal g) del presente numeral.
Figura 59 Icono Ver detalle
19
Versión: 2.0.0
Preparado por:

3.2.5 Consultas sobre el Estado de las Solicitudes:
Las Solicitudes registradas por las Entidades hasta su atención por parte de
los Especialistas, tomarán distintos estados, las cuales podrán ser verificadas
en el “Listado de Solicitudes”. Los estados que tomarán las Solicitudes son:
 Borrador: El cual indica que la solicitud aún no ha sido enviada para su

atención. Mientras se encuentren en este estado los operadores CUBSO
podrán realizar modificaciones a la solicitud.
 Enviada: Señala que la solicitud ha sido enviada para evaluación. Cuando

la solicitud se encuentre en este estado, los operadores CUBSO no podrán
efectuar modificaciones.
 En Evaluación: Indica que la solicitud enviada se encuentra en evaluación

por los especialistas del CUBSO.
 Atendida: Indica que la solicitud ha sido atendida.
Figura 60 Listado de Solicitudes por Estado

Versión: 2.0.0
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En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRAL TELEFONICA DEL OSCE
6135555
Anexos 2407/ 2403 / 2405 / 2406
CONSULTAS VIRTUALES: consultas_cubso@osce.gob.pe

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Sub Dirección de Plataforma

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MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION,

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Figura 1 Portal Web del SEACE ........................................................... 6

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Figura 38 Seleccionado Tipo de Solicitud .............................................. 25

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El Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relación de códigos a

Ello, en concordancia con lo establecido en el literal E del numeral 8.6.1 de la Directiva Nº

Dirección del SEACE

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GESTION DE SOLICITUDES DE CREACION, MODIFICACION, REUBICACION

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

Figura 1 Portal Web del SEACE

En esta página deberá seleccionar el botón “Acceso Usuarios Registrados”.

2. Ingreso al módulo CUBSO

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Figura 2 Página de Ingreso al SEACE

Figura 3 Página de Ingreso al SEACE

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Figura 4 Modulo CUBSO

3.1. Sub menú “Consultas al Catálogo”

Figura 5 Sub Menú Consulta al Catalogo

A continuación le mostramos gráficamente como realizar sus consultas:

Figura 6 Nivel de Búsqueda

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b) Luego seleccionar el “Tipo de Ítem” sea bien, servicio, obra ó consultoría de

Figura 7 Tipo de Ítem

c) En seguida registrar la denominación del bien, servicio, obra o consultoría de

Figura 8 Código o Titulo

d) Finalmente, presione el botón Buscar, y el sistema le mostrará los resultados

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Figura 9 Resultado de la Consultas al Catálogo

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3.2. Sub menú Solicitudes

Para registrar la solicitud sea creación, modificación, reubicación o inactivación de

Figura 10 Registro de una Solicitud

Para registrar una solicitud se debe tener en cuenta lo siguiente:

 El artículo 11º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que

 Los campos considerados de carácter obligatorio.

Cada vez que registre una solicitud de creación, modificación, reubicación o

Figura 11 Registrando el Teléfono de Contacto

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A continuación detallaremos los pasos a seguir para registrar solicitudes de creación,

3.2.1. Registro de Solicitud de Creación de Ítems.

a) Seleccionar el tipo de solicitud: Creación de Ítems.

Figura 12 Seleccionando el Tipo de Solicitud

Luego de guardar la solicitud, el sistema asignará automáticamente la

Figura 13 Registro de Solicitud de Creación

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b) Agregar Ítems a la solicitud: