La solicitud:concepto,partes y modelos

Posted on mayo 15, 2012 by Isidro Llico

LA SOLICITUD ;CONCEPTO, PARTES Y MODELOS

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de

un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.

El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la

actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad
competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por
escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer
individualmente el derecho de petición.

La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada

personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax
o por correo, en este último caso, como “correspondencia certificada”. Al enviarse
por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para
su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su
entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su
depósito en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de
recepción del correo o su certificación.

A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las

instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se
solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha
efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados,
constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum
vitae” del interesado,etc.Los documentos que se acompañan a la solicitud debe
presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y
engrapados ,o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.

Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha

cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la
autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un aplazo
prudencial.

2.-ENLACE

La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a

quien está dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la
institución o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años.asimismo,los

representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan.

Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus

padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en
determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de
estudios al concluir su educación secundaria.

La solicitud puede ser presentada pro cualquier miembro de una institución, e

incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.

El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes”

y el servidor de ella lo puede hacer por “mesa de partes “o por intermedio de su
jefe inmediato. si el conducto es este último, el jefe da curso a la solicitud mediante
proveído, “hoja de trámite “u otro documento ,con su opinión favorable o
desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia
es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del
solicitante par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.

*Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí

simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente.Pero,si no
cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no
existiera éste último puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y
sin errores ortográficos. También cada institución tiene algunos modelos llenados
para facilitar la petición al usuario en caso de formatos que usa la entidad.

4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del

papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el
contenido de la solicitud.

Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía.

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848,

domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda
consideración expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos

partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos

legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos

requeridos para tal efecto.

Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto,
acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y

se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la

derecha:
8.-Firma.

Modelo de solicitud

SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE

CAJAMARCA

SD

Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado, sección, “A” turno mañana, del
plantel que usted dignamente dirige, con 19 años de edad y domiciliada en el
Jr.Bolívar N° 240 Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo
siguiente:

Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio

tiempo) presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así
poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que
recurro a su despacho para que se me expida dicho documento.

POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

…………………………………

Andrea Gómez Marín

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO

SEÑOR GERENTE REGIONAL DE MINERÍA YANACOCHA

CAJAMARCA

Isidro Llico Grados, con DNI Nº 26701208 , domiciliado en el Jr.Chota Nº 238 de

esta ciudad, ante usted ,con el debido respeto expongo:

Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me otorgue, por la

dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que presté en esa
Dirección regional como Jefe de la Unidad de Planillas,Grado IV,Subgrado
1,durante dos años: del 02 de enero del 2010 hasta el 31 diciembre del 2011.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca ,15 de mayo del 2012.

Isidro Llico Grados

DNI Nº 26701208

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

JUAN XXIII-CAJAMARCA

Carmela Chugnas Aguilar, identificada con DNI Nº 26707070, con domicilio legal
en el Jr.Sinchi Roca Nº 212, distrito de Baños del Inca, provincia y departamento
de Cajamarca, ante usted con el respeto que se merece expongo:
 Entre los años 2008 y 2011 efectué mis estudios secundarios en el CEBA JUAN
XXIII,ciclo avanzado, forma de atención presencial, a su cargo y siendo de
necesidad, para continuar con mis estudios superiores ,contar con los Certificados
de Estudios, recurro a su Despacho para que se sirva disponer a quien
corresponda se me expida los Certificados correspondiente. Hago de su
conocimiento que los estudios los cursé en turno nocturno como indico a
continuación:

Primer grado “A” 2008

Segundo “B” 2009.

Tercer grado “A” 2010

Cuarto grado “B” 2011.

Asimismo Adjunto las fotografías correspondientes y los recibos de pago por

derecho de certificados.

POR TANTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca,15 de mayo del 2012.

Carmela Chugnas Aguilar

DNI Nº 26707070

Trabajo Domiciliario: Redactar dos solicitudes: uno pidiendo Constancia de

estudios al director del CEBA Juan XXIII para trabajo en Centro Comercial el
Quinde y otro dirigido al Rector de la Universidad,solicitando vacante como
postulante a la Universidad Nacional de Cajamarca,facultad de Medicina Humana.

Solicita certificado de estudios secundarios

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE

CAJAMARCA

SD

Susan Castro Damián ,mayor de edad,con DNI N° 26601314,domiciliado en el

Jr.Balta N° 108 de esta ciudad ,ante usted con todo respeto expongo:
Que, siendo requisito indispensable para continuar estudios superiores ,mi
certificado de secundaria y habiendo concluido mis cinco grado de estudios en
forma satisfactoria, durante los años 2006-2010,turno tarde, sección “G”; en la
Institución Educativa ,el cual dignamente dirige ,solicito a usted señor Director
ordene a quien corresponda se me expida los certificados correspondientes y su
vez adjunto mi recibo de pago y fotografía.

POR TANTO:

Suplico señor Director acceder a mi solicitud por ser de justicia.

Cajamarca,23 de mayo del 2011.

………………………………..

Susan Castro Damián