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1. INGRESAR A OPCIONES
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3. INFORMACION DEL PROYECTO
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En el Diagrama Gantt escribir los nombres de las tareas sin incluir los hitos, si se
pegan las tareas con hitos se debe eliminar esos hitos momentáneamente,
luego, pegar o escribir las duraciones previamente estimadas.
Seleccionar todas tareas que están dentro del nivel 2 (tareas que están dentro
del nombre del proyecto o resumen del proyecto, siendo este de nivel 1), luego,
ir a Tarea y seleccionar Aplica sangría a la tarea, luego, seleccionar todas las
tareas del nivel 3 (tareas que están dentro del nivel 2) y volver a seleccionar
Aplica sangría a la tarea.
7. AGREGAR COLUMNA EDT Y LOS HITOS
Llevar el cursor del mouse a Nombre de tarea y hacer clic derecho, seleccionar
Insertar columna, luego escribir EDT. Para agregar los hitos eliminados del
capítulo 5, hay que ir a la barra Proyecto y seleccionar la opción EDT, clic en
Definir código, debajo de Secuencia buscar Números (ordenados) y
seleccionar, ahora, desactivar la casilla de Generar código EDT para la nueva
tarea y Aceptar.
Escribir o pegar una Etiqueta de material (unidad del recurso material por
ejemplo kg, bol, m3, etc.)
Escribir o pegar un Grupo a cada recurso (por ejemplo, MO: Mano de Obra, EQ:
Equipo, MAT: Material, SERV: Servicio, etc.)
Para el recurso tipo trabajo, asignar una Capacidad máxima, que es la cantidad
de trabajadores de un recurso que se cuenta para el proyecto, por ejemplo, se
contará con 20 peones para todo el proyecto, entonces su capacidad máxima es
20.
Asignar una Tasa estándar a cada recurso tipo trabajo y material, ese es el
precio por unidad del recurso, por ejemplo, en el recurso tipo trabajo es el precio
por hora de trabajo u hora máquina, en el recurso tipo material es el precio por
unidad de material; estos precios deben ser sin IGV, en el caso de obras civiles.
9. VINCULAR TAREAS
Debemos estar en la ventana del diagrama Gantt, luego, seleccionar con un clic
la tarea a la que queremos asignar los recursos, ir a la barra Tarea y seleccionar
la cinta Información o también hacer doble clic en la tarea.
Nos ubicamos en Elija las celdas y buscamos las celdas como indica la
siguiente imagen:
Nos ubicamos en Elija las celdas y buscamos las celdas como indica la
siguiente imagen, y Aceptar.
Para mejorar el aspecto en la venta del diagrama red, hacemos clic derecho y
seleccionamos Diseño, en esta ventana colocamos los datos igual que la
siguiente imagen, y damos en Aceptar.
12. PRINCIPALES INFORMES
12.1. Resumen de proyecto
Estando en el diagrama Gantt ir a la barra Vista, seleccionar la cinta
Tablas y hacer clic, en Resumen. Los datos del nivel 1 (Nombre de
proyecto) imprimirlo o copiarlo en una hoja de Excel para pegarlo en un
informe.
Los datos que se obtiene copiar y pegar en una hoja de Excel como las
siguientes imágenes:
Nombre del recurso Trabajo 04-Mar 11-Mar 18-Mar 25-Mar 01-Abr 08-Abr 15-Abr
CAPATAZ 98.01 13.25 21.78 6.93 22.75 18.93 13.22 1.15
OPERARIO 59.87 19.83 11.47 4.4 24.17
OFICIAL 12.08 12.08
PEON 1009.06 152.32 217.77 69.28 227.52 189.37 132.23 20.57
OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO 34.06 30.63 3.43
Total HH 1213.08 185.40 251.02 80.61 250.27 208.30 212.33 25.15
HH Acumuladas 185.40 436.42 517.03 767.30 975.60 1187.93 1213.08
% Planificado 15.28% 35.98% 42.62% 63.25% 80.42% 97.93% 100.00%
12.4. INFORME DE COSTO PRESUPUESTADO
Los datos de la tabla Uso de tareas copiarlo en una hoja de Excel y darle el
siguiente formato:
Nombre de tarea Total S/. 04-Mar 11-Mar 18-Mar 25-Mar 01-Abr 08-Abr 15-Abr
Proyecto S/. 12,538.19 S/. 2,183.88 S/. 2,225.88 S/. 717.82 S/. 2,172.21 S/. 1,814.02 S/. 2,262.40 S/. 1,161.98
Fase 1 S/. 4,885.42 S/. 2,183.88 S/. 2,225.88 S/. 475.66
Inicio Fase 1 S/. 0.00
Actividad 1 S/. 231.33 S/. 231.33
Actividad 2 S/. 877.49 S/. 877.49
Actividad 3 S/. 2,058.49 S/. 1,075.06 S/. 983.43
Actividad 4 S/. 1,718.11 S/. 1,242.45 S/. 475.66
Fin Fase 2 S/. 0.00
Fase 2 S/. 7,652.77 S/. 242.16 S/. 2,172.21 S/. 1,814.02 S/. 2,262.40 S/. 1,161.98
Inicio Fase 2 S/. 0.00
Actividad 5 S/. 367.44 S/. 242.16 S/. 125.28
Actividad 6 S/. 3,532.48 S/. 2,046.93 S/. 1,485.55
Actividad 7 S/. 666.28 S/. 328.47 S/. 337.81
Actividad 8 S/. 1,210.58 S/. 1,210.58
Actividad 9 S/. 846.36 S/. 714.02 S/. 132.34
Actividad 10 S/. 1,029.64 S/. 1,029.64
Fin Fase 2 S/. 0.00
Costos Directos S/. 12,538.19 S/. 2,183.88 S/. 2,225.88 S/. 717.82 S/. 2,172.21 S/. 1,814.02 S/. 2,262.40 S/. 1,161.98
Gastos Generales 17.5% S/. 2,194.18 S/. 382.18 S/. 389.53 S/. 125.62 S/. 380.14 S/. 317.45 S/. 395.92 S/. 203.35
Utilidad 10% S/. 1,253.82 S/. 218.39 S/. 222.59 S/. 71.78 S/. 217.22 S/. 181.40 S/. 226.24 S/. 116.20
Sub Total S/. 15,986.19 S/. 2,784.45 S/. 2,838.00 S/. 915.22 S/. 2,769.57 S/. 2,312.88 S/. 2,884.56 S/. 1,481.52
IGV 18% S/. 2,877.51 S/. 501.20 S/. 510.84 S/. 164.74 S/. 498.52 S/. 416.32 S/. 519.22 S/. 266.67
Total Presupuestado S/. 18,863.71 S/. 3,285.65 S/. 3,348.84 S/. 1,079.96 S/. 3,268.09 S/. 2,729.19 S/. 3,403.78 S/. 1,748.20
12.6. CURVA S DE AVANCE VALORIZADO
Minimizamos los recursos tipo trabajo (Capataz, operario etc.) y nos dirigimos
a la ventana de Escala temporal, clic derecho y seleccionamos Estilos de
detalle, ahora, buscamos Unidades de recursos asignadas y hacemos clic
en Mostrar y Aceptar. Entramos al cuadro de Escala temporal y ajustamos
el Nivel inferior en semanas y el Nivel intermedio en meses
1
3
2
5
4 6
Copiamos los valores en una tabla de Excel y luego ordenamos otra tabla de
Excel con dos columnas, una con la Fecha y otro con el Num. Trabajadores,
luego, vamos a la barra Insertar y seleccionamos en la cinta Grafico dinámico,
ahora, hacemos clic en Seleccionar una tabla o rango y seleccionamos toda la
tabla que creamos (Tabla de Fecha y Num. Trabajadores) y aceptamos. En el
cuadro Campos de grafico dinámico arrastramos Fecha al campo Ejes
(categoría) y Num. Trabajadores al campo Valores; finalmente le damos el
formato como se muestra en la última imagen.
Nombre del recurso 04/03/2018 11/03/2018 18/03/2018 25/03/2018 01/04/2018 08/04/2018 15/04/2018
Capataz 0.4 0.7 0.3 0.6 0.5 0.5 0.2
Operario 1 0.3 0.3 2
Oficial 1
Peon 4 7 3 6 5 5 3
Operario de equipo liviano 1 1
Total de trabajadores 5.4 8 3.6 6.6 5.5 9.5 4.2