Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
AUDITIMI FINANCIAR
MANUALI
DHJETOR 2015
1
HYRJE
Realizimi i auditimeve financiare është një nga objektivat themelore strategjike të KLSH-së,
objektiv që buron edhe nga kërkesat e Ligjit 154/2014 “Për Organizimin dhe Funksionimin e
KLSH”, ku shprehimisht përcaktohet se: “....Auditimi mbulon fushat e përputhshmërisë,
ligjshmërisë, rregullshmërisë, menaxhimit financiar, kontabilitetit, si dhe ekonomicitetin, efiçencën
dhe efektivitetin e administrimit të fondeve dhe pronës publike apo shtetërore”.
Ky objektiv i veshur me detyrimin ligjor “...Kontrolli i Lartë i Shtetit, në veprimtarinë e tij, duhet
të reflektojë shkallën më të lartë të standardeve ndërkombëtare të INTOSAI-t dhe IFAC-t, si dhe
rezolutat e Kongreseve të INTOSAI-t dhe EUROSAI-t”, adreson domosdoshmërinë dhe njëherazi
nevojën e ripunimit të Manualit të Auditimit Financiar, në përdorim nga audituesit e KLSH, i cili
nuk reflekton tërësisht kërkesat e Standarteve Ndërkombëtare të Auditimit për auditimet financiare.
Në Deklaratën e Limës theksohet se “Auditimi nuk është një qëllim në vetvete por është
komponent i domosdoshëm i një sistemi rregullator i cili ka për qëllim të zbulojë devijimet nga
standardet e pranuara dhe shkeljet e parimeve të ligjishmërisë, efiçencës, efektivitetit
ekonomicitetit si dhe të menaxhimit financiar. 1 Ne këtë kontekst qëllimi i auditimeve financiare
është që të japë garanci dhe të rrisë nivelin e besimit të përdoruesve të pasqyrave financiare.
Në Manualin e përditësuar të Auditimit Financiar të vitit 2011 të GAO-s, të kryer në bashkëpunim
me Këshillin e Presidentit të SHBA-ve mbi Integritetin dhe Efiçiencën, theksohet se “Qëllimet e
përgjithshme në kryerjen e auditimeve të pasqyrave financiare të subjekteve federale përfshijnë
sigurimin e vendimmarrësit (përdoruesit të pasqyrave financiare) nëse pasqyrat financiare janë të
besueshme, kontrolli (auditi) i brendshëm është efektiv dhe këto pasqyra janë në përputhje me
ligjet dhe rregulloret. Për të arritur këto qëllime, qasja e auditimeve të pasqyrave financiare
federale përfshin katër faza:
a) Planifikimi i auditimit për të marrë informacionin e duhur në mënyrën më efikase;
b) Vlerësimi i efektivitetit të kontrollit (auditimit) të brendshëm të njësisë federale;
c) Testimi i pohimeve të rëndësishme lidhur me pasqyrat financiare dhe pajtueshmërinë e tyre
me ligjet dhe rregulloret;
d) Raportimi i rezultateve të auditimit të kryer”2
Manuali i Auditimit Financiar (MAF) synon të arrijë implementimin e një seti procedurash dhe
metodologjish, me impakt rritjen e cilësisë së veprimtarisë audituese të Kontrollit të Lartë të Shtetit,
duke reflektuar njëherazi edhe një përqasje me standardet dhe bazën rregullatore të përdorur
gjerësisht në Bashkimin Europian.
Ky manual synon të qartësojë parimet bazë audituese dhe procedurat respektive që duhen ndjekur
gjatë auditimeve financiare të Konrollit të Lartë të Shtetit. Kjo do të sigurojë një veprimtari
audituese më efektive, efiçente dhe me ekonomicitet.
Nëpërmjet këtij Manuali, KLSH synon që të gjenerojë për palët e interesuara, Kuvendin, Publikun
Qytetaret dhe mjediset e tjera institucionale, një produkt auditimi cilësor, bazuar tërësisht ne
kornizat e Standarteve Ndërkombëtare të Auditimit.
KLSH nëpërmjet këtij manuali nuk synon që të shndërrojë auditimin në një proces mekanik dhe
thjesht teknik por konsideruar që auditimi është më shumë art se shkencë, komponentët e qasjes
1
ISSAI 1. Deklarata e Limes
2
Manuali i përditësuar i Auditimit Financiar, GAO, viti 2011, faqe
http://www.gao.gov/special.pubs/01765G/vol1_complete.pdf )
2
bazuar në risk, të vlerësimit dhe skepticizmit profesional, janë veçoritë thelbësore të qasjes
audituese dhe për këtë arsye janë trajtuar gjërësisht në këtë manual.
Duke zbatuar Parimet e Përgjithshme të Auditimit Publik në auditimet financiare, Kontrolli i Lartë i
Shtetit iu përgjigjet dhe pritshmërive të përdoruesve të raporteve të KLSH-së, Parlamentit,
publikut, ekzekutivit dhe institucioneve të tjera shtetërore, subjekteve të auditimit, partnerëve
ndërkombëtarë, etj. si dhe shton vlerë nëpërmjet forcimit të përgjegjshmërisë në qeverisje.
Manuali i Auditimit Financiar është bazuar në kërkesat e Kushtetutës së Shqipërisë (Pjesa XIV -
Nenet 162 – 163), Ligjin Organik të Organizimit dhe Funksionimit të Kontrollit të Lartë të Shtetit
dhe Standardet Ndërkombëtare të Auditimit .
Ligji 154/2014, „Për organizimin dhe Funksionimin e Kontrollit të Lartë të Shtetit”, neni 3,
pika 2, përcakton se:
-“Auditim Financiar” nënkupton një vlerësim të pavarur, që rezulton në një opinion me siguri të
arsyeshme, nëse gjëndja e raportuar financiare e një subjekti të audituar, rezultatet dhe përdorimi i
burimeve janë paraqitur në mënyrë të drejtë dhe në përputhje me kuadrin ligjor të raportimit
financiar” ndërsa neni 10 dhe11 përcakton se:
-“KLSH në përputhje me funksionin e tij ka për kompetencë: Auditimin e pasqyrave financiare
vjetore për njësitë e qeverisjes së përgjithshme dhe dhënjen e opinionit për to. Në auditimet
financiare KLSH duhet të përcaktojë nëse rezultatet dhe gjëndja financiare e raportuar e subjektit
që auditohet si dhe përdorimi i burimeve janë paraqitur saktë dhe në përputhje me rregullat e
raportimit financiar”.
Manuali i Auditimit Financiar ka si qëllim të paraqesë një tërësi parimesh dhe rregullash nga të
cilat audituesit e KLSH duhet të udhëhiqen kur kryejnë auditimet Financiare . Manuali është
hartuar si një mjet ndihmës për audituesit shtetërorë për të siguruar auditime të cilësisë së lartë, me
efektivitet dhe efiçencë.
Për këtë qëllim Manuali fokusohet në:
1. Qasjen e auditimit mbi bazë risku (rreziku)3, sipas së cilës të gjithë përpjekjet dhe burimet
orientohen dhe fokusohen në fushat dhe çështjet më të rëndësishme dhe ku vlerësimi i riskut është
në nivelet më të larta;
2. Përdorimin e gjykimit profesional duke u bazuar në Standardet Ndërkombëtare të Auditimit të
INTOSAI-t, dhe specifikisht në ISSAI 200 (Parimet themelore të auditimit financiar).
Hartimi i këtij Manuali (MAF) bazohet në kërkesat e Standardeve Ndërkombëtare të Auditimit dhe
konkretisht:
- ISSAI 100 - (Parimet themelore të auditimit të sektorit publik) që përcakton parimet
themelore për auditimin e sektorit publik në përgjithësi
33
Në këtë manual termi rrezik është i barazvlefshëm me termin risk.
3
- ISSAI 200 - (Parimet themelore të auditimit financiar) që përcakton parimet themelore
të ISSAI-t 100 dhe i zhvillon më tej ato duke i përshtatur me kontekstin specifik të auditimit
të pasqyrave financiare,
- Standardet Ndërkombëtare të Auditimit (ISA) të Federatës Ndërkombëtarë të
Kontabilistëve IFAC ,
- Manualin e Auditimit Financiar dhe të Përputhshmërisë të Gjykatës Evropiane të
Audituesve,
- Kërkesat e Udhërrëfyesit të IDI-t, INTOSAI “Për implementimin e Standardeve
Ndërkombëtare të Auditimit, ISSAI mbi auditimin financiar”,
- Kërkesat e Standartave Ndërkombëtare të Kontabilitetit të Sektorit Publik (IPSAS),
- Në praktikat më të mira të fushës.
Kapitulli II. Planifikimi i auditimit. Ky kapitull përkufizon kriteret që përdoren për planifikimin
e një auditimi financiar, përfshirë vendosjen e materialitetit, identifikimin e fushave/çështjeve me
risk nëpërmjet njohjes të veprimtarisë së njësisë që do të auditohet, përcaktimin e testeve të
auditimit që do të përdoren si bazë për të realizuar një auditim efektiv dhe eficient.
Kapitulli IV. Raportimi i Auditimit. Në këtë kapitull përshkruhet forma dhe përmbajtja e raportit
në një auditim financiar. Gjithashtu përkufizohen llojet e opinioneve që jepen në përfundim të një
auditimi financiar.
Auditimi financiar fokusohet në përcaktimin nëse informacioni financiar i një njësie publike, është
paraqitur në përputhje me kuadrin rregullator të raportimit financiar.4
2. Një paketë e plotë e pasqyrave financiare të përgatitura nga një njësi publike në përputhje me një
kuadër të raportimit financiar ku përfshihen:
1. një pasqyrë e pozicionit financiar;
2. një pasqyrë e performancës financiare;
3. një pasqyrë e ndryshimeve në aktivet neto/kapital neto;
4. një deklaratë e fluksit të mjeteve monetare;
5. një krahasim i shumave të buxhetit të periudhës së kaluar me ato aktuale - ose si një
deklaratë e veçantë financiare shtesë ose një dokument rakordimi.
6. shënime që përmbajnë një përmbledhje të politikave kryesore kontabël dhe shënime të
tjera sqaruese.
7. në mjedise të caktuara një seri e plotë e pasqyrave financiare mund të përfshijë edhe
raporte të tjera, si raportet e performancës dhe ndarjeve buxhetore.
Gjithmonë shjegohet baza kontabël, pra nëse pasqyrat financiare janë përgatitur në përputhje me
kuadrin rregullator mbështetur në kontabilitetin me bazë rritëse apo cash (arkëtimeve dhe
pagesave). 8
Nëse pasqyrat financiare nuk i përfshijnë të gjitha informacionet e mësipërme, bazuar në kuadrin
rregullator në fuqi, do të konsiderohen të pranueshme nga audituesi, por raporti i auditimit mbi
pasqyrat financiare duhet të përfshijë një paragraf për Theksimin e Çështjes duke tërhequr
vëmendjen e përdoruesve për këto informacione shpjeguese shtesë, lidhur me mungesat e
konstatuara. Audituesi duhet të vlerësojë efektin e natyrës së mungesës të pasqyrave financiare për
raportin e auditimit dhe opinionin, si dhe të konsiderojë nevojën e informimit të ligjvënësit rreth
çështjes.
Duke konsideruar se llogaritë vjetore janë të besueshme, menaxhimi në mënyrë implicite apo
eksplicite bënë pohime në lidhje me elementet e ndryshme të llogarive. Në planifikimin e auditimit,
audituesit kërkojnë të sigurojnë që dëshmitë e auditimit të jenë të mjaftueshme, të përshtatshme
dhe të besueshme dhe do të mblidhen në mënyrë që të jetë në gjendje për të nxjerrë konkluzione në
lidhje me shkallën në të cilën këto pohime janë përmbushur.
3.Objektivat specifike të auditimit ose pohimet për marrjen e garancive për besueshmërinë e
paqyrave financiare
Objektivat specifike, ose pohimet, për të cilat audituesi duhet të nxjerrë konkluzione janë:
(a) Pohimet rreth klasave të transaksioneve dhe ngjarjeve për periudhën nën auditim
8
Një paketë e pasqyrave financiare mund të mos i përfshijë të gjitha sa më sipër, por në çdo rast kuadri i përcaktuar
nga ligji ose kuadri rregullator përkatës, do të konsiderohen të pranueshme nga audituesi.
6
regjistruar janë regjistruar
Saktësia Shumat dhe të dhëna të tjera lidhur me transaksionet e
regjistruara dhe ngjarjet janë regjistruar në mënyrë të
përshtatshme
Periudha Transaksionet dhe ngjarjet janë regjistruar në periudhën e
saktë kontabël
Klasifikimi Transaksionet dhe ngjarjet janë regjistruar në llogaritë e
duhura
Ligjshmërinë dhe rregullsinë Janë në përputhje me ndarjet buxhetore në dispozicion
a)Pala përgjegjëse (subjektet e auditimit) : Pala përgjegjëse është degë ekzekutive e qeverisë
dhe/ose nën hierarkinë e njësive të sektorit publik, përgjegjëse për menaxhimin e fondeve publike,
zbatimin e kuadrit rregullator ligjor dhe përmbajtjen e pasqyrave financiare. Këto njësi pritet që të
menaxhojnë burimet dhe të ushtrojnë autoritetin në përputhje me vendimet dhe kërkesat e
legjislacionit. Në një auditim të pasqyrave financiare, pala përgjegjëse ka përgjegjësinë për
informacionin e çështjes në shqyrtim (normalisht vetë pasqyrat financiare) dhe mund të jetë
gjithashtu përgjegjëse për gjendjen e çështjes në fjalë (veprimet financiare të pasqyruara në
pasqyrat financiare). Pala përgjegjëse është degë ekzekutive e qeverisë dhe/ose nën hierarkinë e
njësive të sektorit publik, përgjegjëse për menaxhimin e fondeve publike, zbatimin e kuadrit
rregullator ligjor dhe përmbajtjen e pasqyrave financiare. Këto njësi pritet që të menaxhojnë
burimet dhe të kryejnë veprimtarinë në përputhje me vendimet dhe kërkesat e legjislacionit.
b)Pala e interesuar: Ligjvënësit përfaqësojnë qytetarët, të cilët janë përdoruesit më të fundit të
informacioneve të përfshira në pasqyrat financiare në sektorin publik. Parlamenti, i cili përfaqëson
qytetarët merr vendime dhe përcakton prioritetet e financave publike si dhe qëllimin dhe
përmbajtjen e shpenzimeve dhe të ardhurave.
c)Audituesi. KLSH është institucioni i cili kryen auditimet financiare me anë të të cilave përcakton
nëse rezultatet dhe gjendja financiare e raportuar e subjektit që auditohet, si dhe përdorimi i
burimeve janë paraqitur saktë dhe në përputhje me rregullat e raportimit financiar.
9
ISSAI 200 Paragrafi 32-35
8
-Angazhimet e sigurisë së arsyeshme 10
Auditimet e pasqyrave financiare të kryera në përputhje me ISSAI-t janë angazhime të sigurisë së
arsyeshme. Siguria e arsyeshme është e lartë, por jo absolute, për shkak të kufizimeve të brendshme
të një auditimi . Në përgjithësi , auditimet e sigurisë së arsyeshme projektohen për të rezultuar në
një konkluzion të shprehur në një formë pozitive, të tillë si”sipas opinionit tonë pasqyrat financiare
paraqesin drejtë, në të gjitha aspektet material ( ose japin një pamje të vërtetë dhe të drejtë)
pozicionin financiar të … dhe performancës së saj financiare dhe flukseve të parasë……”ose, në
rastin e një kuadri pajtueshmërie, “në opinionin tonë pasqyrat financiare janë përgatitur , në të
gjitha aspektet material , në përputhje me ……”.
ISSAI 200 përshkruan parimet Parimet e Përgjithshme të cilat përfaqësojnë dhe kërkesat bazë
Parakushtet për kryerjen e auditimeve financiare.
Kontrolli i cilësisë13
Audituesi duhet të zbatojë procedurat e kontrollit të cilësisë që japin siguri se auditimi përputhet me
standardet profesionale dhe kërkesat ligjore dhe rregullatore të aplikueshme dhe që raporti i
auditimit është i përshtatshëm për ato rrethana.
Risku Auditimit16
Audituesi duhet të pakësojë riskun e auditimit deri në një nivel të pranueshëm për rrethanat
e auditimit në mënyrë të tillë që të marrë siguri të arsyeshme si bazë për një opinion të
shprehur në një formë pozitive.
Risku i auditimit në një auditim të pasqyrave financiare është risku që një auditues do të shprehë
10
ISSAI 200, paragrafi 38
11
ISSI 200
12
ISSAI 200, paragrafi 40-42
13
ISSAI 200, paragrafi 42-45
14
Issai 200, pragrafi 46-47
15
ISSAI 200, PARAGRAFI 48
16
ISSAI 200, PARAGRAFI 49-52
9
një konkluzion/përfundim të papërshtatshëm nëse informacioni i çështjes subjekt auditimi është në
mënyrë materiale i deklaruar gabim). Audituesi do të pakësojë riskun në një nivel të pranueshëm të
ulët në rrethanat e auditimit për të arritur siguri të arsyeshme si bazë për të shprehur një konkluzion
në një formë pozitive. Vlerësimi i risqeve bazohet në procedurat e auditimit, për të marrë
informacionin e nevojshëm për këtë qëllim dhe po ashtu dhe në evidencën e marrë gjatë gjithë
auditimit. Vlerësimi i riskut është një çështje e gjykimit profesional dhe nuk është rezultat i një
llogaritje të saktë. Shkalla me të cilën çdo auditues konsideron çdo element të riskut varet nga
rrethanat e auditimit.
Koncepti i gjykimit profesional aplikohet nga audituesi në të gjitha fazat e procesit të auditimit.
Ai mbulon aplikimin e trajnimit, njohuritë dhe eksperiencën përkatëse në konteksin e dhënë
nga standardet e auditimit, kontabilitetit dhe etikës, kur merren vendime mbi drejtimin e
veprimeve që janë të përshtatshme për rrethanat e angazhimit të auditimit.
ISSAI 1200, paragrafi 13
17
ISSAI 200, paragrafi 53-57
18
ISSAI 200, paragrafi 58-63
10
Një gabim/anomali është “material”, individualisht ose kur bashkohet me gabime/anomali të tjera,
në qoftë se në mënyrë të arsyeshme mund të ndikojë në vendimet e marra nga përdoruesit e
pasqyrave financiare. Materialiteti ka dy aspekte sasiore dhe cilësore.
Vlerësimi i materialitetit dhe faktorëve të tjerë cilësorë në një auditim të caktuar janë çështje të
gjykimit të audituesit.
Koncepti i materialitetit aplikohet nga audituesi në: a). Planifikimin, b). Kryerjen e auditimit dhe,
në c). Vlerësimin e efektit/pasojës së anomalive/gabimeve të identifikuara në auditim. Opinioni
audituesit lidhet me pasqyrat financiare si tërësi, dhe për këtë arsye audituesi nuk është përgjegjës
për zbulimin e gabimeve/anomalive që nuk janë materiale.
Kommunikimi19
Audituesi duhet të identifikojë personin/at përkatës të kontaktit brenda strukturës drejtuese
të njësisë së audituar dhe të komunikojë me ta në lidhje me qëllimin dhe kohën e planifikuar
të auditimit dhe çdo gjetje të rëndësishme.
Audituesi duhet të komunikojë me të dy palët: menaxhimin dhe me drejtuesit e njësisë.
Komunikimi nënkupton marrjen e informatave përkatëse të auditimit dhe dhënien për të ngarkuarit
me drejtimin në kohë të vërejtjeve që janë të rëndësishme dhe përkatëse për mbikëqyrjen e tyre të
procesit të raportimit financiar.
Në sektorin publik, identifikimi i personave qe kanë përgjegjësinë e drejtimit të njësisë mund të jetë
një sfidë. Njësia e audituar mund të jetë pjesë e një strukture më të madhe apo më të gjerë në disa
nivele organizative dhe nëpër funksione të ndryshme (p.sh. vertikalisht dhe horizontalisht). Si
rezultat, në disa raste mund të identifikohen disa grupe të ndryshme si të ngarkuar me qeverisje. Për
më tepër, përderisa një auditim në sektorin publik mund të përfshijë të dyja: si objektivat e
pasqyrave financiare, ashtu dhe objektivat e përputhshmërisë, kjo gjithashtu mund të përfshijë
organe të veçanta të qeverisjes.
Komunikimi duhet të jetë në formë të shkruar, nëse audituesi konstaton se komunikimi verbal nuk
është i mjaftueshëm. Audituesi po ashtu mund të ketë të nevojshme të komunikojë me palët e tjera
përveç atyre brenda njësisë publike, të tilla si ligjvënësit, rregullatorët ose agjencitë financuese.
Komunikimet me shkrim nuk është e nevojshme të përfshijnë të gjitha çështjet që dalin gjatë
rrjedhës së auditimit. Megjithatë, komunikimi i shkruar është me rëndësi të veçantë për gjetjet
kryesore të auditimit, për të cilat audituesve u kërkohet për t’ua komunikuar personave përgjegjës.
Dokumentimi20
Audituesi duhet të përgatisë dokumentacionin e auditimit që është i mjaftueshëm për të
mundësuar një auditues me përvojë, pa njohuri paraprake të auditimit, për të kuptuar
natyrën, kohën dhe shtrirjen e procedurave të auditimit të kryera në përputhje me
standardet përkatëse dhe kërkesat e zbatueshme ligjore dhe rregullatore, rezultatet e këtyre
procedurave dhe evidencat marra të auditimit, si dhe çështje të rëndësishme, që dalin gjatë
auditimit, përfundimet e arritura në drejtim të tyre dhe gjykimet e rëndësishme profesionale
të bëra në arritjen e këtyre konkluzioneve. Dokumentacioni duhet të përgatitet në kohën e
duhur.
Dokumentimi i përshtatshëm i auditimit është i rëndësishëm për disa arsye:
• konfirmon dhe mbështet opinionet dhe raportet e audituesit;
• shërben si një burim informacioni për përgatitjen e raporteve apo t’iu përgjigjur çdo pyetje nga
entitetit që auditohet ose ndonjë palë tjetër;
• shërben si dëshmi e pajtueshmërisë së audituesit me standardet e auditimit;
•lehtëson planifikimin, mbikëqyrjen dhe rishikimin, ndihmon për t’u siguruar që puna është
ushtruar në mënyrë të kënaqshme; dhe ofron evidencë të punës së bërë.
19
ISSAI 200, paragrafi 64-69
20
ISSAI 200, paragrafi 70
11
KAPITULLI II
PLANIFIKIMI I AUDITIMIT
Në Ligjin nr. 154/2014 “Për organizimin dhe funksionimin e Kontrollit të Lartë të Shtetit”, neni 10
përcakton ndër të tjera se: “Kontrolli i Lartë i Shtetit, në përputhje me funksionin e tij, ka për
kompetencë auditimin e pasqyrave financiare vjetore për njësitë e qeverisjes së përgjithshme dhe
dhënien e opinionit për to”.
Programi vjetor i KLSH-së identifikon detyrat e auditimit që do të kryhen përgjatë një viti të dhënë,
burimet që do të alokohen për realizimin e këtyre detyrave, si edhe datat e përfundimit të tyre. Më
pas, në përputhje me Programin vjetor, fillohet planifikimi i detyrave si bazë për kryerjen e punës
audituese, e cila ka për qëllim të arrijë në një përfundim rreth objektivave të auditimit dhe
formulimin e një opinioni auditimi. Planifikimi në auditim përfshin mbledhjen dhe vlerësimin e
informacionit dhe marrjen e vendimeve rreth qëllimit të auditimit, qasjen që do të ndiqet, afatet dhe
burimet. Qëllimi është kryerja e punës audituese, që të pakësojë deri në një nivel të ulët të
pranueshëm riskun e daljes në një opinion të gabuar.
Planifikimi i auditimit, është një aktivitet që vijon përgjatë gjithë auditimit, duke iu përgjigjur
rrethanave si p.sh. rezultateve të papritura që dalin në fazën e verifikimeve, më e rëndësishmja
është gjykimi profesional dhe skepticizmi, që duhen ushtruar gjatë planifikimit.
12
2.2 HAPAT NË PLANIFIKIM
Materialiteti është një koncept bazë në auditimin financiar. Ai vendos nivelin e devijimit që
audituesi e vlerëson si të mundshëm për të influencuar te përdoruesit e informacionit financiar (pra
pasqyrave financiare). Një shifër ose grup shifrash mund të jenë materiale për shkak të vlerës,
natyrës ose kontekstit ku devijimi ndodh. Përcaktimi i materialitetit ndihmon audituesin të
planifikojë auditimin në mënyrë të tillë që të sigurojë se shmangiet materiale janë zbuluar nga testet
e auditimit dhe se burimet e KLSH-së janë angazhuar me efiçencë, efektivitet dhe ekonomicitet.
Një vlerë konsiderohet si materiale nëse shmangia e ndodhur ka gjasa të ndikojë të përdoruesit e
informacionit, që ata të marrin vendime të ndryshme. Kështu materialiteti duhet vlerësuar duke ju
referuar njohjes nga ana e audituesit, të pritshmërive të përdoruesve të informacionit. Nëse vetë
përdoruesit nuk janë në gjendje të ofrojnë informacion rreth asaj që ata vlerësojnë si materiale,
audituesi atëherë e përcakton materialitetin në fazën më të hershme të planifikimit. Përdoruesit e
informacionit janë Parlamenti, Ministritë e dikasteret qendrore dhe institucione të tjera të
interesuara, media dhe publiku i gjerë. Duke konsideruar gamën e gjerë të përdoruesve, përcaktimi
i materialitetit është çështje e gjykimit profesional.
Përcaktimi i materialitetit ndihmon audituesin të planifikojë auditimin në mënyrë të tillë që të
sigurohet se testet do të gjejnë gabime materiale dhe se burimet e KLSH do të përdoren me
efiçencë, efektivitet dhe ekonomicitet. Të auditosh duke mbajtur një nivel të ulët materialiteti do të
thotë më shumë teste auditimi; gjithsesi audituesi duhet të shmangë “auditimin e tepërt”, në zona
për të cilat nuk është e nevojshme. Koncepti i materialitetit duhet konsideruar gjatë planifikimit,
punës në terren dhe raportimit.
Materialiteti sasior përcaktohet duke vendosur një vlerë numerike – pragu i materialitetit. Ky prag
shërben si faktor përcaktues si për përllogaritjen e masës së kampionit për testet thelbësore ashtu
edhe në interpretimin e rezultateve të auditimit.
13
Vlera numerike arrihet si rezultat i përllogaritjes së një përqindjeje të caktuar mbi një bazë të
dhënë, e cila, në gjykimin e audituesit reflekton masat që kanë gjasa të konsiderohen të
rëndësishme nga përdoruesit e informacionit.
Për KLSH pragu i pranuar i materialitetit është 0.5 - 2%. Zgjedhja mes dy skajeve është çështje
gjykimi profesional e megjithatë norma më e përdorur është 2%. Baza përgjithësisht konsiderohet
“totali i shpenzimeve” ose shuma të tjera të zërave të bilancit.
Shembull 1:
Materialiteti përcaktohet në të ardhurat ose shpenzimet. Në rastin e auditimit të një programi
qeveritar me një buxhet që arrin 200 milionë lekë, materialiteti përcaktohet si vlerë në lekë, që
duhet të tregojë nivelin e gabimeve në pasqyrat e llogarisë që nuk ndikojnë mbi vendimet e
përdoruesve të gjendjeve financiare.
Shembull 2:
Në buxhetin e miratuar të të ardhurave dhe shpenzimeve të një subjekti shtetëror, është përcaktuar
objektivi për rezultatin financiar në fund të vitit, 5 milionë lekë fitim. Gjatë vitit konstatohet, se stafi
ekzekutiv i subjektit ka manipuluar të dhënat për arritjen e këtij objektivi. Në këtë rast, fitimi
përfaqëson bazën për përcaktimin e materialitetit.
Materialiteti cilësor gjithashtu përcaktohet nga audituesi mbështetur në gjykimin e tij profesional.
Disa lloj gabimesh edhe pse jo materiale për nga sasia mund të kenë impakt material në raportet
financiare. Materialiteti cilësor përfshin zëra që mund të jenë:
1. Material nga natyra: kur kjo lidhet me karakteristika të brendshme dhe çështje që mund të
kërkojnë disa kërkesa specifike ose me interes të lartë politik ose publik. Kjo përfshin çdo dyshim
të ndonjë keq menaxhimi serioz, mashtrimi, gabime të qëllimshme apo keqinterpretim i rezultateve.
2. Material nga konteksti: kjo përfshin zëra që janë material për shkak të disa rrethanave, duke
ndryshuar kështu përshtypjen që lënë te përdoruesit, p.sh. klasifikimi gabim i shpenzimeve si të
ardhura, në mënyrë të tillë që një defiçit raportohet si sufiçit në pasqyrat financiare.
Në disa raste, gabimi edhe pse jo material nga ana sasiore, mund të shfaqet material për nga
përmbajtja - duke ndikuar kështu në konkluzionet e auditimit. Një shembull do të ishte një situatë
ku ndërsa vlera totale e gabimeve është nën pragun e materialitetit, por KLSH është e
ndërgjegjshme që Parlamenti ose aktorë të tjerë publikë, apo dhe qytetarët kanë shprehur një interes
të veçantë për këto gabime/parregullsi dhe marrja në konsideratë e tyre ia vlen të përmendet në
raport. Çështjet që janë materiale nga natyra ose përmbajtja duhet të zbulohen; e megjithatë mbetet
në gjykimin e KLSH-së, nëse për raste të veçanta këto parregullsi/gabime do të merren në
konsideratë në raportin dhe opinionin e auditimit.
Audituesi duhet ta dokumentojë materialitetin si edhe çdo ndryshim të kryer gjatë procesit të
auditimit.
14
2.4 IDENTIFIKIMI DHE VLERËSIMI I RISQEVE NËPËRMJET TË KUPTUARIT TË
SUBJEKTIT TË AUDITIMIT DHE MJEDISIT TË TIJ, PËRFSHIRË EDHE
KONTROLLIN E BRENDSHËM TË SUBJEKTIT.
Nuk është praktike dhe as kosto-efektive për audituesit, që të mbledhin evidencë me qëllim që të
marrin siguri absolute 100% apo siguri se kanë zbuluar të gjitha gabimet materiale. Audituesit në
fakt, duhet të synojnë arritjen e sigurisë së arsyeshme në opinionet e tyre.
Risku i auditimit është e kundërta e sigurisë së auditimit. Risku i auditimit është risku që audituesi
dëshiron ta tolerojë për të dalë në përfundim të gabuar. Në praktikë, risku i auditimit normalisht
është 5%, me qëllim marrjen e sigurisë së arsyeshme, shkalla e sigurisë është 95 % (100-5). Risku i
Auditimit sa i takon besueshmërisë së pasqyrave financiare është risku që KLSH mund të jap një
opinion jo të saktë, në rastet se pasqyrat financiare janë materialisht gabim.
Ky ekuacion duhet të jetë gjithmonë në balancë. Sa më i lartë të jetë niveli i riskut të brendshëm
dhe/ose riskut të auditimit të përcaktuar nga audituesi, aq më i ulët do të jetë risku i zbulimit. Kjo
kërkon kryerjen e më shumë procedurave thelbësore (me shumë kampione). Në të njëjtën mënyrë,
sa më i ulët kombinimi i Riskut të Brendshëm me Riskun e Kontrollit (të brendshëm), aq më i lartë
do të jetë Risku i Auditimit.
Figura 1: Komponentët e Riskut të Auditimit
Risqet e gabimeve materiale mund të jenë më të mëdha për risqe që lidhen me:
(i) Transaksione jo rutinë, por të rëndësishme që rrjedhin nga çështje si më poshtë:
Rritja e ndërhyrjes së menaxhimit për të specifikuar trajtimin kontabël;
Rritja e ndërhyrjeve manuale për mbledhjen dhe procesimin e të dhënave;
Kompleksiteti i përllogaritjeve ose i parimeve kontabël;
Natyre e transaksioneve jo rutinë, të cilat mund ta vështirësojnë implementimin e
kontrolleve efektive mbi riskun nga ana e njësisë.
(ii) Çështje të gjykimit, që kërkojnë vlerësimin e zhvillimit të kontabilitetit, rrjedhojë e
çështjeve në vijim:
Metoda vlerësimi për kontabilitetin ose njohjen e shpenzimeve mund të jenë subjekt
interpretimesh të ndryshme (p.sh. parimi i kontabilitetit rritës);
Gjykimi i kërkuar mund të jetë subjektiv, kompleks ose që kërkon supozime sa i takon
efekteve të ngjarjeve të ardhshme (p.sh. provigjionet).
Shembuj të kushteve dhe/ose ngjarjeve që mund të paraqesin një risk të gabimit material mund të
jenë:
Struktura e subjektit: Ndryshimet në strukturë si riorganizimi ose ngjarje jo të zakonshme;
bashkime komplekse ose shkrirje njësish, etj.
Transaksionet: Transaksione të rëndësishme me palë të treta; Vlera të rëndësishme të
transaksioneve jo rutinë ose jo sistematike në periudhën e fund vitit,
Kontabilizimi: Aplikimi i rregullave të reja kontabël (p.sh. prezantimi me kontabilitetin
rritës); masa kontabël që përfshijnë procese komplekse, etj.
Personeli: Mungesa e personelit me aftësitë e nevojshme kontabël dhe të raportimit
financiar; ndryshimet në personel, që përfshijnë largimet e drejtuesve kyç ose rotacioni i stafit.
Teknologjia e Informacionit (IT): Ndryshime në mjedisin IT; instalimi i sistemeve të reja të
rëndësishme IT për raportimin financiar, etj.
Probleme aktuale ose të shkuara: Historiku i gabimeve materiale ose sistemime të
rëndësishme në fundin e vitit; dobësi në sistemet e kontrollit të brendshëm, etj.
Me qëllim identifikimin dhe vlerësimin e riskut që paraqet subjekti për mosrealizimin e objektivave
sa i takon besueshmërisë së pasqyrave, audituesi duhet të kryejë procedura të vlerësimit të riskut sa
më herët në fazën e planifikimit, mbështetur mbi burime të ndryshme informacioni, siç ilustrohet në
tabelën më poshtë:
16
Procedurat e vlerësimit të riskut Burimet e informacionit
Audituesit i nevojitet të njohë subjektin me qëllim që të ketë një kuadër ose referencë brenda të
cilës të planifikojë dhe kryejë auditimin dhe të ushtrojë gjykim profesional të shëndoshë. Njohja e
subjektit dhe operacioneve të tij duhet të fokusohet në ato elementë të nevojshëm për të arritur në
një konkluzion rreth objektivave të auditimit.
17
Shkalla e punës së audituesit me qëllim sigurimin e njohjes së mjaftueshme të subjektit dhe
mjedisit të tij, do të varet nga kompleksiteti i operacioneve dhe proceset përkatëse kontabël;
eksperienca e mëparshme e audituesit dhe ndryshimet, nëse ka të tillë që kanë ndodhur që nga
auditimi i mëparshëm. Në të gjitha rastet, subjekti i audituar mban përgjegjësi për të siguruar
besueshmërinë dhe saktësinë e pasqyrave financiare si edhe pohimet respektive në pasqyrat vjetore.
Njohja gjithashtu përfshin metodat kontabël për transaksione të rëndësishme dhe të pazakonta,
vlerësimet kontabël, ndryshimet në politikat kontabël ose ndryshime në standardet kontabël, që
mund të ndikojnë të subjekti, si edhe nëse del në pah që menaxhimi po ndjek politika kontabël
agresive dhe konservatore. Mënyra se si subjekti mat dhe rishikon performancën financiare, qoftë
nëpërmjet indikatorëve të performancës (p.sh. ekzekutimi i buxhetit), analiza ose mjete të tjera;
këto mund ta orientojnë audituesin drejt pranisë së një risku të gabimeve në bilanc.
Sistemet e Kontrollit të Brendshëm, përfshirë këtu edhe sistemet IT, mund të ndahen në 5
komponentë të lidhur me njëri tjetrin, si vijon:
Mjedisi i Kontrollit Ka për qëllim të ofrojë strukturën bazë, disiplinën dhe vlerat e
subjektit. Kjo krijon kuadrin e duhur për të siguruar administrimin
e duhur të burimeve
Vlerësimi i Riskut Ka për qëllim identifikimin dhe analizën e risqeve të brendshme
dhe të jashtme për arritjen e objektivave të subjektit
Aktivitetet e Kontrollit Me qëllim përcaktimin e politikave dhe procedurave specifike të
implementuara nga njësia, që sigurojnë se risqet e identifikuara
janë menaxhuar saktë. Këto përfshijnë një gamë aktivitetesh të
ndryshme si autorizimet, verifikimet, rishikimet e performancës
operative, të përpunimit të informacionit, kontrollet fizike mbi
marrëdhëniet me palët e interesuara dhe transaksionet
Informimi dhe komunikimi Kanë qëllim të sigurojnë kuadrin e duhur për të arritur raportimin
financiar; kjo përfshin sistemet kontabël, procedura dhe të dhëna,
që nisin, regjistrojnë, përpunojnë dhe raportojnë transaksione dhe
ruajnë përgjegjshmërinë për asetet, detyrimet dhe kapitalin
Monitorimi Me qëllim sigurimin e një vlerësimi të vazhdueshëm të
performancës. Kjo përfshin auditimin e brendshëm dhe vlerësimin,
si edhe rishikimet vjetore të kontrollit të brendshëm
Audituesi ka për detyrë t’i kuptojë këto komponentë të kontrolleve. Gjatë vlerësimit dhe testimit të
kontrolleve audituesi duhet të konsiderojë me kujdes kufizimet e brendshme të kontrolleve të
brendshëm, si dhe raportin kosto-efektivitet të testeve të kontrollit.
Kontrollet e brendshme mund të ofrojnë vetëm siguri të arsyeshme që objektivat e kontrollit janë
arritur. Më tej, evidencat e auditimit nuk mund të merren vetëm nga kontrollet e brendshme, pasi
kufizimit e brendshme mund të ndikojnë në efektivitetin e tyre.
Shembuj të kufizimeve mbi efektivitetin e kontrollit të brendshëm janë: dobësitë në sistemet IT,
transaksionet jo rutinë, ndryshime në personelin kyç, ndryshime në përpunimin e transaksioneve,
dokumente të firmosura pa u verifikuar, etj.
Audituesi, duke kryer teste të kontrolleve kërkon prova pozitive të ekzistencës së kontrolleve kyçe
(atyre kontrolleve që janë projektuar për të parandaluar, zbuluar ose korrigjuar shmangiet
materiale), dhe vijimësisë së tyre, konsistencës dhe efektivitetit të operacioneve. Gjithsesi shpesh
19
evidenca e marrë është pak “e shpërndarë” ose negative (p.sh. mungesa e firmës së kërkuar), më
tepër se sa bindëse dhe pozitive (p.sh që kontrolli në fakt ishte kryer).
Objektivat e audituesit sa i takon njohjes dhe vlerësimit të kontrollit të brendshëm mund të kryhen
për arsyet e mëposhtme:
Për të ndihmuar përcaktimin e natyrës, kohës dhe shkallës së procedurave të auditimit. Audituesi
mundet që të limitojë shumën e testeve thelbësore nëse zbulon se kontrollet kyçe janë projektuar
saktë dhe kanë operuar në mënyrë të vazhdueshme dhe efektive përgjatë gjithë periudhës.
Mbështetur mbi këtë metodë të bazuar në sisteme, audituesi ka për qëllim të marrë sigurinë e
kërkuar nga kontrolli i brendshëm i njësisë, duke reduktuar kështu shkallën e besueshmërisë që
kërkon të marrë nga testet thelbësore;
Për të siguruar njohjen deri në ç’masë kryhen përmirësimet në sistemet e kontrollit të brendshëm,
vit pas viti. Në këtë mënyrë i jepet edhe një informacion menaxhimit të subjektit apo autoriteve
respektive, p.sh.: mbi konkluzionet sa i takon efektivitetit të kontrollit të brendshëm i cili ndihmon
gjithashtu në përmbushjen e misionit të KLSH-së mbi kontributin që ka në përmirësimin e
menaxhimit financiar të financave publike.
Për të dalë në konkluzione rreth efektivitetit të sistemit të kontrollit të brendshëm, pasi ky i fundit
është një objektiv specifik në auditimin financiar. Pavarësisht objektivit të audituesit në
identifikimin dhe vlerësimin e kontrolleve të brendshëm, gjatë planifikimit:
Vlen të theksohet se, duhen marrë në konsideratë vetëm ato kontrolle që janë përkatës për
objektivat e auditimit, por kjo është çështje e gjykimit profesional të audituesit, nëse një kontroll
është përkatës veçmas ose i kombinuar me të tjerë. Në vijim, audituesi duhet të përcaktojë se cilat
kontrolle konsiderohen kyçe. Numri i kontrolleve kyçe që do të përzgjidhen për t’u testuar është një
minimum absolut, që siguron se të gjitha risqet përkatëse janë mbuluar.
Vlen të theksohet se, duhen marrë në konsideratë vetëm ato kontrolle që janë relevante për
objektivat e auditimit. Por kjo është çështje e gjykimit professional të audituesit, nëse një kontroll
është relevant individualisht ose i kombinuar me të tjerë. Në vijim, audituesi duhet të përcaktojë se
20
cilat kontrolle konsiderohen thelbësore. Numri I kontrolleve thelbësore që do të përzgjidhen per tu
testuar është minimum absolut, që siguron se të gjitha risqet relevante janë mbuluar. Faktorë
releventë mund të përfshijnë çështje si më poshtë:
a. Materialitetin.
b. Rëndësinë e riskut në fjalë.
c. Madhësinë e subjektit.
d. Natyrën e aktivitetit të subjektit, përfshirë këtu organizimin.
e. Ligjet dhe rregulloret në fuqi.
f. Rrethanat dhe komponentin e aplikueshëm të kontrollit të brendshëm.
g. Natyrën dhe kompleksitetin e sistemeve, që janë pjesë e kontrollit të brendshëm të subjektit.
h. Faktin nëse një kontroll specific, individualish ose I kombinuar me të tjerë, mund të
parandalojë, zbulojë ose korrigjojë gabimet material.
Kontrollet që janë relevante gjatë auditimit të besueshmërisë së pasqyrave, I përkasin objektivit të
subjektit për të përgatitur pasqyrat në mënyrë të drejtë, në të gjitha aspektet materiale, në përputhje
me kuadrin raportues financiar në fuqi, si edhe manaxhimin e riskut që mund të shkaktojë një
gabim material në këto pasqyra. Është çështje e gjykimit profesional të audituesit nëse një kontroll i
veçuar ose në kombinim me të tjerë, është relevant. Gjatë ushtrimit të gjykimit profesional,
audituesi merr në konsideratë materialitetin, natyrën e aktivitetit të subjektit, diversitetin dhe
kompleksitetin e operacioneve të subjektit, dhe natyrën e komplesitetin e sistemeve të kontrollit të
brendshëm. Gjatë marrjes në konsideratë të mjedisit të kontrollit kontabël, I duhet kushtuar
vëmendje e veçantë atyre kontriolleve me impakt direkt mbi pohimet rreth pasqyrave.
Kontrollet kryesore që duhen konsideruar gjatë një auditimi financiar janë kontrollet, verifikimet
dhe masat e marra nga drejtimi si më poshtë:
Audituesi duhet të kryejë një vlerësim paraprak të riskut të kontrollit (p.sh të shpenzimeve/faturave,
etj), duke e vlerësuar atë si të ulët, të mesëm ose të lartë, me qëllim identifikimin e natyrës, kohës
dhe shkallës së procedurave të auditimit që do të nevojiten. Edhe këtu rëndësi merr skepticizmi
profesional i audituesit.
Risku i Zbulimit është risku që audituesi nuk do të arrijë të zbulojë një shmangie, e cila nuk është
korrigjuar nga vetë sistemet e kontrollit të brendshëm të subjektit. Bazuar në nivelin e pranueshëm
të riskut të auditimit dhe në vlerësimin e risqeve të kontrollit të brendshëm dhe risqeve të
brendshme të vetë subjektit, audituesi përcakton natyrën, kohën dhe shkallën e procedurave të
nevojshme për të arritur riskun e përcaktuar.
Për shembull: Nëse kërkohet një risk auditimi më i ulët, risku i zbulimit mund të reduktohet
nëpërmjet kryerjes së sa më shumë procedurave thelbësore, pasi kjo ofron probabilitet më të lartë
që audituesi të zbulojë gabime materiale ose parregullsi. Nëse audituesi ka për qëllim të mbështetet
dhe të besojë në kontrollet e brendshme, atëherë duhet të kryejë teste të kontrolleve. Nëse kontrollet
nuk funksionojnë sikurse priten (duke rritur kështu riskun e kontrollit), risku i zbulimit duhet të ulet,
që do të thotë më shumë procedura thelbësore.
KLSH aplikon Modelin e Sigurisë, që tregon se niveli i besueshmërisë rrjedh nga dy burime
kryesore që janë: sistemet e kontrollit dhe testet thelbësore. Si pikënisje shërben risku i brendshëm
22
(i lartë/jo i lartë) dhe vlerësimi paraprak i sistemeve të kontrollit të brendshëm (i dobët/i
mirë/shume i mirë), me qëllim vlerësimin e shkallës së besueshmërisë që mund të merret.
Në varësi të rezultateve, përcaktohet edhe niveli i testeve thelbësore që duhen përdorur për të marrë
nivelin e sigurisë. Duke qene se përgjithësisht, kërkohet të sigurohet një nivel besueshmërie prej
95% nga testet e auditimit, natyra dhe shkalla e testeve të auditimit të planifikuara do të variojë, në
varësi të vlerësimit që audituesi i bën sistemeve të kontrollit të brendshëm dhe riskut të kontrollit (e
njohur si vlerësimi i riskut te kombinuar).
Tabela në vijim paraqet komponentët e e modelit të riskut të auditimit, dhe llojet e testeve të
auditimit që duhen kryer. Vlerat janë përcaktuar për riskun e brendshëm të vlerësuar (jo i lartë = 0.6
dhe i lartë = 1.0) dhe riskut të kontrollit të vlerësuar (I ulët = 0.15, I mesëm = 0.25, dhe I lartë =
1.0). Duke qenë se KLSH konsideron Riskun e Auditimit 5%, dhe është audituesi i cili
përcakton riskun e brendshëm dhe riskun e kontrollit, risku i zbulimit përcaktohet duke përdorur
formulën e paraqitur më sipër:
Risku i Zbulimit (RZ) = Riskun e Auditimit (RA) / (Risku i Kontrollit të Brendshëm (RKB) X Risku i
Brendshëm (RB)
Modeli i Sigurisë
Risku i Vlerësimi i Sistemeve Siguria e Niveli i Shkalla Kampioni
brendshëm të Kontrollit të marrë nga mbetur i minimale minimal
i vlerësuar Brendshëm vlerësimi i testeve korresponduese shqyrtim
(RB) riskut të thelbësore që rrjedh nga
kombinuar për t‟u kryer testet
thelbësore (%)
Siguri e
Shumë i mire lartë e
kontrolleve Minimum 45 30
Siguri e
Mirë mesme e
Jo i lartë
kontrolleve Standard 67 55
Për shembull: në skenarin më të mirë (RB = 0.6 dhe RKB = 0.15) me risk auditimi 0.05, risku i
zbulimit është 0.55 (0.05 / 0.6 x 0.15). Sipas përkufizimit, niveli i besueshmërisë që rrjedh nga
testet thelbësore është 45% (1 - 0.55).
Është në gjykimin e audituesit të vendosë nëse puna dhe rezultatet e marra si pjesë e gjithë
vlerësimit të sistemeve të mbikëqyrjes dhe kontrollit si edhe testet thelbësore janë të mjaftueshëm
23
për të siguruar nivelin e kërkuar të besueshmërisë, në kontekstin e auditimit në fjalë. Kështu që
tabela e mësipërme duhet përdorur si tregues.
Në rastet kur ka vështirësi në kryerjen e gjithë punës së nevojshme audituese dhe arritjen e nivelit
të besueshmërisë prej 95%, ose duhen mbledhur më shumë evidenca me mjete të tjera (p.sh. duke
përdorur rezultatet e vlerësimeve të sistemeve dhe testet thelbësore të kryera nga vetë subjektet apo
nga auditues të tjerë), ose qëllimi i konkluzionit të auditimit duhet kufizuar. Tabela e mësipërme
mbështetet mbi hipotezat që kampionet janë përzgjedhur në mënyrë rastësore. Në modelimin me dy
faza, madhësia e kampionit të përzgjedhur duhet të rritet me 20%, që të kompensojë riskun e shtuar
të kampionit.
Testet thelbësore minimale: Kur kryhen testet e kontrolleve, kryhet edhe nje vlerë minimale e
testeve thelbësore. Disa teste thelbësore duhet të kryhen gjithmonë për shkak të:
(a) riskut të marrëveshjeve të fshehta, kontrolleve që kërkojnë autorizime të veçanta nga
menaxhimi, etj, dhe
(b) faktit që ISSAI-të dhe ISA-të theksojnë që të gjitha llogaritë materiale duhet të testohen.
Gjithashtu theksohet se, nëse qëllimi është për të marrë siguri nga kontrollet, atëherë këto kontrolle
duhen testuar.
Teste thelbësore standard: Kryhen teste të kontrolleve, si edhe një numër relativisht i madh i
testeve thelbësore, pasi niveli i kërkuar i sigurisë rrjedh nga testet thelbësore.
Testet thelbësore të fokusuara: Siguria e kërkuar rrjedh kryesisht nga testet thelbësore.
Shkalla e besueshmërisë: Probabiliteti që gabimi i popullatës (të dhënave) shtrihet brenda një
intervali të dhënë (intervali i sigurisë).
Shkalla e sigurisë = 100% - Risku i Auditimit (i cili për KLSH është vendosur 5%). Nëse siguria
rrjedh vetëm nga testet thelbësore, niveli i besueshmërisë është 95%. Në këtë rast shkalla e
besueshmërisë është e njëjtë me shkallën e sigurisë.
2.4.8 Dokumentimi
Audituesi duhet të dokumentojë elementet kyçe për të kuptuar mjedisin e subjektit, kontrollet e
brendshme të tij dhe risqet e vlerësuara.
Auditimi duhet planifikuar dhe kryer në mënyrë të tillë që, evidencat e marra të jenë të
mjaftueshme, përkatëse dhe të besueshme për të mbështetur konkluzionet dhe/ose opinionin e
auditimit. Gjatë vlerësimit të evidencës për cilësitë e mësipërme, audituesi përdor gjykimin
profesional dhe ushtron skepticizëm profesional. Sa më i lartë të jetë vlerësimi që audituesi i ka
bërë riskut, aq më shumë e mjaftueshme, e besueshme dhe përkatëse është evidenca e auditimit, të
cilën audituesi duhet ta sigurojë nga testet thelbësore.
Ekziston një marrëdhënie e anasjelltë mes riskut të zbulimit dhe nivelit të kombinuar të riskut të
brendshëm dhe riskut të kontrollit. Për shembull, kur risku i kontrollit dhe risku i brendshëm janë të
lartë, nivelet e riskut të zbulimit nevojiten të jenë të ulëta për të reduktuar riskun e auditimit deri në
një nivel të pranueshëm të ulët. Nga ana tjetër, nëse risku i brendshëm dhe risku i kontrollit janë të
ulët, audituesi mund të pranojë një risk zbulimi më të lartë dhe të vijojë të pakësojë riskun e
auditimit në një nivel të ulët të pranueshëm.
26
ekzekutimit të buxhetit
Inspektimin Rregjistrimet dhe dokumentet; asetet fikse
Konfirmimet bankare, debitorët, kreditorët; konfirmimet
Konfirmimet
nga palë të treta
Në Ligjin nr. 154/2014 “Për organizimin dhe funksionimin e Kontrollit të Lartë të Shtetit” (neni
26), përcaktohet aksesi në dokumentet zyrtare si vijon:
(1) Kontrolli i Lartë i Shtetit ka të drejtë për të pasur akses në të gjitha dokumentet zyrtare,
shkresore apo elektronike, në bazat elektronike të të dhënave si dhe në çdo informacion apo
dokumentacion tjetër të subjekteve të audituara të parashikuar në këtë ligj, që mund të përbëjë
sekret shtetëror apo konfidencial dhe që konsiderohen të nevojshme në funksion të ushtrimit të
kompetencave dhe detyrave të tij ligjore
(2) Të gjitha subjektet e audituara janë të detyruara t’i sigurojnë Kontrollit të Lartë të Shtetit akses
në dokumentet zyrtare sipas paragrafit të mësipërm. Në rast të hasjes së pengesave, veprimeve apo
mosveprimeve në kundërshtim me të drejtat e mësipërme, Kontrolli i Lartë i Shtetit i drejtohet,
sipas rastit, organit më të lartë administrativ ose organeve të pushtetit gjyqësor”.
Nisur nga këto kërkesa ligjore më sipër, vetëm në raste të rralla ndodh që dokumente ose
informacione të caktuara të mos vihen në dispozicion për qëllime auditimi.
27
6. Hapat e auditimit: evidencat që do të merren, puna që do të kryhet, dokumentet që do të
mblidhen, stafi që do të intervistohet, etj
7. Konkluzioni i auditimit mbi objektivin e testit ose në rastin e një konkluzioni negativ,
testimet e mëtejshme potenciale ose impakti në qasjen e auditimit dhe në procedurat e
auditimit.
Audituesi vendos rreth masës së testeve në një procedurë auditimi, p.sh. sa i takon sasisë së testeve,
mbështetur në:
1. Nivelin e materialitetit dhe vlerësimit të riskut,
2. Shkallës së sigurisë që audituesi planifikon të sigurojë,
3. Teknikat e përdorura për zgjedhjet e kampionëve,
28
4. Përdorimin e teknikave CAAT (Computer-Assisted Audit Techinques), që mundësojnë
testim të gjerë të transaksioneve elektronike.
Përgjithësisht audituesi rrit shkallën e procedurave të auditimit, me rritjen e riskut të gabimit
material. Në Modelin e Sigurisë përcaktohet numri minimal i të dhënave (popullatës) së
përzgjedhur si kampion, për nivele të ndryshme të riskut të brendshëm, sistemeve të kontrollit të
brendshëm si edhe nivelit të sigurisë që rrjedh nga testet thelbësore.
Audituesi sigurohet që të ekzistojë një lidhje e qartë mes vlerësimit të riskut, vlerësimit të kontrollit
të brendshëm, natyrës, kohës dhe masës së procedurave të auditimit. Procedurat e auditimit që
duhet të rrjedhin nga qasja e auditimit e përzgjedhur (pra të jenë në përputhje me të), reflektojnë
vendimin e audituesit për t’u mbështetur ose jo në kontrollet e brendshëm si edhe masën e
përdorimit të procedurave thelbësore. Kështu audituesi mund të vendosë të kryejë teste të kontrollit,
për arsyet e mëposhtme:
1. Në rastet kur vlerësimi paraprak i riskut të kontrollit është i ulët ose i mesëm, audituesi duhet
të testojë kontrollet me qëllim konfirmimin e këtij vlerësimi, nëse ka vendosur të mbështetet
në këto kontrolle;
2. Në rastet kur vlerësimi i riskut të kontrollit është i lartë, audituesi nuk duhet të mbështetet në
këto sisteme, por mund të testojë kontrollet që mbështesin gjetjet që do të raportohen te
menaxhimi për sa i takon dobësive të sistemeve.
Audituesi më pas duhet të përcaktojë hapat e auditimit. Hapat e auditimit brenda një procedure
auditimi të zgjedhur duhet t’i referohen objektivave të ndryshme nga njëra tjetra dhe që nuk kanë
mbivendosje. Procedurat e auditimit, gjithashtu duhet të jenë specifike. Me qëllim maksimizimin e
efiçencës, audituesi duhet të koordinojë procedura të ngjashme auditimi. Për shembull për ato
procedura auditimi që përfshijnë edhe zgjedhjen e kampioneve, audituesi mund të kryejë shumë
teste mbi të njëjtin kampion (teste të shumëfishta), që përfshijnë testet e kontrollit (p.sh. audituesi
mund të testojë shumat dhe njëkohësisht edhe kontrollet mbi të njëjtin kampion).
Të gjithë audituesit që kryejnë procedura auditimi duhet të kuptojnë se secili seksion individual
lidhet me qasjen e përgjithshme të auditimit dhe njëkohësisht kontribuon në nivelin kërkuar të
sigurisë së përgjithshme të auditimit.
Natyra e një kontrolli të veçantë ndikon në llojin e përzgjedhur të procedurës së auditimit me qëllim
mbledhjen e evidencave për të verifikuar nëse kontrolli ka funksionuar në mënyrë efektive gjatë
periudhës së auditimit.
29
Ekzistojnë dy nivele kontrolli: kontrolle të nivelit të lartë, si monitorimi, dhe kontrolle të nivelit të
ulët, si kontrolle të autorizimeve, kontrolle operative, kontrolle fizike, etj. Këto kontrolle mund të
kryhen manualisht, gjysmë të automatizuara ose plotësisht të automatizuara.
Testet e kontrollit
Kontrollet kyçe janë pjesë e procedimit të transaksioneve,
Testet e kontrolleve bazë mbi
shpesh manual ose gjysmë të automatizuara, dhe mund të
transaksionet individuale të përfshijë:
procesurara nga një sistem evidencat e autorizimit të transaksioneve të
përzgjedhura;
evidencat e rishikimit nga një zyrtar tjetër,
evidenca të kontrollit të përputhshmërisë me rregullat
buxhetore, etj.
Teste të aplikimit të Aplikimi i kontrolleve bëhet mbi sistemin e auditimit dhe
aplikohet mbi transaksionet individuale ose transaksioneve
kontrolleve të
të ngjashme.
automatizuara. Audituesit duhet të kuptojnë mirë mjedisin e auditimit të
IT. Kontrollet e aplikimeve bazë testohen duke qenë se
gjenerojnë raporte bazë dhe mbrojtje të të dhënave bazë
kanë një impakt të rëndësishme mbi pasqyrat financiare.
Koha e testeve të kontrollit varet nga objektivi i audituesit dhe përcakton periudhën e mbështetjes
mbi këto kontrolle. Koha e testeve i referohet paralelisht periudhës-objekt auditimi dhe kohës gjatë
së cilës audituesi kryen testet.
Për risqe të rëndësishëm, audituesi duhet të testojë kontrollet në periudhën korente. Nëse
konstatohet se gjatë periudhës-objekt auditimi, janë përdorur kontrolle të ndryshëm në kohë të
ndryshme, audituesi duhet t’i konsiderojë secilin prej kontrolleve të ndarë nga njëri tjetri.
30
Audituesi duhet të mbledhë evidenca shtesë për periudhën e ngelur,
Gjatë një periudhe mes viti rreth natyrës dhe shkallës së çdo ndryshimi të rëndësishëm në
kontrollin e brendshëm, p.sh. ndryshime në sistemet IT.
Audituesi duhet të mbledhë evidenca të auditimit për të verifikuar
Në auditimet e mëparshme këto kontrolle specifike pas auditimit të mëparshëm, nëpërmjet
investigimit të kombinuar me observim ose inspektim.
Në auditimet e mëparshëm- Audituesi mund të mos mbështetet në evidenca të marra gjatë
kontrolle mbi risqe të auditimit të mëparshëm, për kontrolle, të cilët lehtësojnë riskun e
rëndësishëm rëndësishëm: këto kontrolle duhen testuar në periudhën korente.
Në një auditim të
Efektiviteti i këtyre kontrolleve duhet të testohet në periudhën
mëparshëm, nëse kontrollet
korente. Ndryshimet mund të nënkuptojnë që nuk ka asnjë bazë që të
kanë ndryshuar që prej
vijojmë të mbështetemi në këto sisteme
testimit të fundit
Në një auditim të
Audituesi duhet të testojë efektivitetin e këtyre kontrolleve, të paktën
mëparshëm, nëse kontrollet
një në tre auditime, por të shmangur testimin e gjithë kontrolleve në
nuk kanë ndryshuar që prej
një periudhë të vetme auditimi.
testimit të fundit
Burimi : “Manuali i Auditimit Financiar dhe i Përputhshmërisë ECA”
Procedurat thelbësore analitike janë teknika që përdoren nga audituesi për të:
Formuluar pritshmëritë në lidhje me atë çfarë duhet të jenë shumat e regjistruara, nëpërmjet
studimit të marrëdhënieve mes elementeve të informacionit financiar dhe jo financiar;
Krahasuar këto pritshmëri me shumat e regjistruara; dhe
Procedura analitike:
Në auditimet financiare, procedurat analitike që duhen kryer përfshijnë kontrolle analitike të
vijimësisë dhe arsyeshmërisë së llogarive dhe pasqyrave, në krahasim me vitet dhe buxhetet e
mëparshëm.
Testet e detajeve përfshijnë procedura të tilla si: inspektimi fizik i pasurisë, kontrolli i
transaksioneve të regjistruara në librat e regjistrave me dokumentacionin mbështetës, si edhe
konfirmimi i shumave me palët e treta. Testet e detajeve që kryhen gjatë auditimit financiar mund
të përfshijnë:
32
2.6.6 Marrja e kampioneve dhe mjete të tjera që përdoren për të përzgjedhur artikujt që do
të testohen
Audituesi mund të përdorë kryesisht 3 metoda për të vendosur se cilët artikuj do të testojë, si vijon:
(i) të përzgjedhë gjithë artikujt (100% ekzaminim);
(ii) të përzgjedhë artikuj të veçantë; dhe
(iii) testimin e kampionëve.
Zgjedhja e metodës është në varësi të gjykimit profesional të audituesit, i cili mbështetet mbi
vlerësimin e riskut, materialitetit, kostos dhe efiçencës së auditimit, por gjithmonë duke mbajtur
parasysh se metoda e zgjedhur duhet të jetë efektive në përmbushjen e qëllimit të procedurës së
auditimit.
Përzgjedhja e 100% të zërave është i përshtatshëm në ato raste kur, ka numër të vogël artikujsh në
vlerë të madhe dhe kur risku është i lartë. Kjo metodë është më e përshtatshme në rastet e
përzgjedhjes së testeve thelbësore (të detajeve) se sa në testet e kontrolleve.
Përzgjedhja e disa zërave/artikujve të veçantë bëhet në rastet kur audituesi zgjedh brenda grupit të
të dhënave (popullatës) vetëm ato artikuj me karakteristika të veçanta. Këto përgjithësisht i
korrespondojnë artikujve me risk të lartë ose me vlerë të lartë brenda popullatës së përzgjedhur (për
shembull shuma relativisht të larta ose të ulta, artikuj me vlera negative, etj), ose artikuj që
përfaqësojnë një pjesë të madhe të zonës që po auditohet. Kjo metodë është e rëndësishme si për
testet e kontrolleve ashtu edhe për testet thelbësore, pasi ofron një kuptim edhe më të gjerë të
subjektit (në rastin e testeve të kontrollit), ose i konfirmon audituesit vlerësimin e kryer të riskut (në
rastin e testeve thelbësore).
Testimi i kampioneve është aplikimi i procedurave të auditimit në më pak se 100% të artikujve të
një dhëne të caktuar, në mënyrë të tillë që artikuj individualë brenda grupit të të dhënave, të kenë
shans të përzgjidhen. Në mënyrë që të mund të formohen konkluzione rreth disa karakteristikave të
caktuara të popullatës (p.sh. legjitimiteti, matja, etj), pa qenë e nevojshme të testohet gjithë
popullata, kampioni i tërhequr duhet të përfaqësojë popullatën dhe të jetë i paanshëm (të zgjidhet
më objektivitet). Gjatë përzgjedhjes se kampionit, audituesi duhet të konsiderojë objektivat e
procedurave të auditimit dhe karakteristikat e popullatës. Testimi i kampionëve mund të jetë
statistikor (që përfshin zgjedhjen rastësore dhe përdorimin e teorisë së probabilitetit për të vlerësuar
rezultatin), ose jo statistikor. Vendimi për të përdorur modelin statistikor ose jo statistikor varet nga
gjykimi profesional i audituesit. Gjithsesi, vetëm rezultatet e marra nga modeli statistikor mund të
projektohen në të gjithë popullatën. Rezultatet nga modelimi jo statistikor mund të përdoren si
tregues, por nuk mund të ekstrapolohen në të gjithë grupin e te dhënave.
Si përcaktohet kampioni?
Pasi janë përcaktuar objektivat e auditimit dhe procedurat, që kanë gjasa të realizojnë këto
objektiva, audituesi duhet:
1. Të përcaktojë çfarë është një gabim;
2. Të përcaktojë popullatën nga e cila zgjidhen artikujt;
3. Të eksplorojë natyrën e popullatës;
4. Të përgatisë popullatën;
5. Të ndajë në shtresa kampionin, nëse duhet;
6. Të përcaktojë madhësinë e popullatës
7. Të zgjedhë metodën e modelimit (kampionit), pra statistikore ose jo-statistikore.
Të përcaktojë çfarë është një gabim. Audituesi duhet të vendosë kriteret ndaj çfarë do të
konsiderohet gabim, në varësi të llojit të auditimit financiar që do të zbatohet. Audituesi duhet të
kryejë një vlerësim të normës së pritshme të gabimit (për testet e kontrolleve) dhe shumës së
pritshme të gabimit, për testet thelbësore të detajeve). Nëse norma e pritshme e gabimit është në
mënyrë të papranueshme, e lartë, testet e kontrollit nuk duhet të kryhen. Nëse shuma e pritshme e
gabimit është e lartë, madhësia e kampionit duhet të rritet, ne mënyrë që të jetë e përshtatshme për
testet thelbësore të detajeve.
21
Risku i modelimit është risku që konkluzioni i audituesit, i mbështetur mbi një kampion, mund të jetë i ndryshëm
nga konkluzioni që mund të dilte në rast se do të testohej e gjithë popullata.
34
përmbushjen e këtij pohimi, audituesit i duhet të kryejë analiza suplementare ose të marrë evidenca
shtesë të operacioneve të kontrolleve kundrejt plotësisë.
Të eksplorojë natyrën e popullatës. Me qëllim zgjedhjen e metodës së duhur për përzgjedhjen e
kampionëve si edhe madhësisë optimale të kampionit, audituesit duhet të mbledhin sa më shumë
informacion rreth popullatës. Audituesit duhet të marrin sa më shumë informacion të munden rreth
popullatës, për të konstatuar përshtatshmërinë e saj për kampionin, për shembull:
1. Të gjithë zërat që i përkasin vitit financiar që po auditohet;
2. Nuk ekziston asnjë shumë përjashtuese që duhet hequr, si zërat e veçantë që tejkalojnë
pragun e materialitetit, të cilat duhen testuar jashtë kampionit;
3. Të gjithë zërat që i përkasin grupit të të dhënave që po auditohen.
Të përgatisë popullatën. Popullata ndahet në kampione që përmbajnë artikuj. Këta kampione
mundet të rigrupohen ne nën-popullata me karakteristika të njëjta, në mënyrë të tillë që të ofrojnë
një kampion efiçent dhe efektiv, për arritjen e objektivave të veçanta të auditimit.
Të ndajë në shtresa kampionin, nëse duhet. Shtresëzimi nënkupton (i) ndarjen e popullatës në
nën-popullata, duke përdorur kritere auditimi të mirë përcaktuara dhe dokumentuara (p.sh. vlera
monetare, mosha e të arkëtueshmeve, etj), në mënyrë të tillë që një artikull t’i përkasë një dhe
vetëm një nën popullatë, dhe (ii) të aplikojë procedura auditimi te një kampion artikujsh për secilën
nën popullatë (p.sh. të shtresëzojë sipas vlerave: të testojë gjithë artikujt me vlerat më të mëdha si
edhe një kampion përfaqësues të artikujve me vlera të vogla); të fokusojë auditimin në pagesat e
ndërmjetme dhe ato finale që janë më të prirura drejt riskut dhe më pak fokus ndaj parapagesave.
Të përcaktojë madhësinë e popullatës. Duke kombinuar vlerësimin e riskut me nivelin e kërkuar
të sigurisë, numri minimal i çështjeve për shqyrtim (madhësia minimale e kampionit), përcaktohet
te Modeli i Sigurisë. Është e qartë se sa më e madhe madhësia e kampionit, aq më e lartë saktësia
dhe gjasat që kampioni është përfaqësues i popullatës; risku i kampionit në këtë mënyrë ulet.
Të zgjedhë metodën e modelimit (kampionit), pra statistikore ose jo statistikore. Metoda e
përzgjedhjes së kampionëve, duhet të përkojë me karakteristikat e popullatës. Në varësi të kësaj të
fundit, kjo metodë mund të jetë: modelimi i kampionit në mënyrë rastësore; shtresëzimi i kampionit
dhe modelimi i kampionit mbështetur në gjykimin profesional.
2.7.4 Dokumentimi
Projekti i Auditimit duhet të dokumentohet në arkivin (elektronike gjithashtu) të KLSH-së, duke
përfshirë këtu edhe ndryshime sinjifikative të ndodhura gjatë zhvillimit të auditimit si edhe arsyet
për këto ndryshime. Dokumentimi i Programit të Auditimit shërben si dokument i planifikimit të
saktë dhe performancës së procedurave të auditimit, të cilat mund të rishikohen dhe aprovohen.
36
KAPITULLI III
KRYERJA E AUDITIMIT
Faza e auditimit në subjekt (terren) konsiston në kryerjen e procedurave të auditimit siç është
planifikuar, modifikuar sipas nevojës gjatë auditimit dhe vlerësimin e rezultateve të këtyre
procedurave. Auditimi kalon në etapat e shpjeguara si më poshtë:
Kryerja e
procedurave të Mbledhja e evidencave të mjaftueshme e të besueshme, të
auditimit për të përshtatshme, nëpërmjet kombinimit të procedurave
mbledhur evidencat audituese:inspektimit,vrojtimit,kërkimit,konfirmimimeve,ril
e auditimit logaritjeve,dhe procedurave analitike për testet e
kontrollieve,procedurave analitike dhe thelbesore,testet e
detajeeve
Nxjerrja e një
konkluzioni Nxjerrja e konkluzioneve
rreth rezultateve Sqarimi i rezultateve me subjektin e audituar
të procedurave
të auditimit
Dokumentet e punës së auditimit janë pjesë thelbësore e procesit të auditimit. Ato duhet të
mblidhen, rishikohen dhe mbahen sistematikisht. Dokumentet e punës duhet të organizohen në
mënyrë të tillë që të lehtësojnë punën e mëtejshme dhe përgatitjen e raportit të auditimit.
Procedurat analitike përdoren si në fazën e planifikimit të auditimit, ashtu dhe në fazën e zbatimit te
tij. Në fazën e punës në terren, procedurat analitike na japin evidenca për një apo më shumë
objektiva auditimi që lidhen me bilancin e llogarive apo nën komponentët përbërës të tyre. Zbatimi
i procedurave analitike në formimin e një konkluzioni të plotë na ndihmon të shqyrtojmë nëse
deklaratat financiare si një e tërë janë në përputhje me njohuritë tona të organizimit të punës në
37
subjekt.
Ekzistojnë dy lloje procedurash analitike të rishikimit:
1. Krahasuese; dhe
2. Modeluese (analiza parashikuese)
Procedurat analitike krahasuese përmbajnë si analizën e raporteve, ashtu dhe analizën e
tendencës. Këto procedura, mund të përdoren edhe si një procedurë e drejtpërdrejtë kur përftohet
siguri nga një palë tjetër: si p.sh auditimi i brendshëm. Siguria mund të përftohet nga procedurat
analitike krahasuese edhe ne rastet kur vlera totale e një bilanci llogarie nuk është vlerë materiale.
Në fazën e përfundimit të auditimit, procedurat analitike janë të ngjashme me ato që përdoren
në planifikim.
Procedurat analitike modeluese, janë të përshtatshme per t'u përdorur gjatë punës në subjekt,
dhe mund të përdoren për të përftuar të gjithë garancinë dhe bindjen që nevojitet. Për ta krijuar
këtë bindje, shifra e parashikuar duhet të jetë brenda "diferencës së lejueshme" të shifrave
materiale.
Përpara se të përdorim një procedure analitike për të përftuar një garanci të mjaftueshme nga
auditimi na duhet të marrim në konsideratë nëse:
Njohuritë tona rreth organizimit të punës janë të mjaftueshme për të identifikuar faktorët që lidhen
me procedurat analitike dhe lidhjet e tyre me shifrën që po auditohet. Duhet të jemi të aftë të
gjykojmë se çfarë mund të ushtrojë ndikim tek shifra e llogarisë që po testohet dhe nëse një
lidhje është e rastësishme apo thjesht koincidencë.
Për të kryer procedurat analitike, disponohen të dhëna të besueshme dhe nga një burim i pavarur.
Marrja e një informacioni që besojmë se është i saktë ku ne të bazojmë procedurat analitike
është mjaft e rëndësishme. Gjithashtu, të dhënat e përdorura duhet të jenë nga një burim i pavarur,
burim nga i cili del shifra e llogarisë. P.sh. kur parashikohen pagat, audituesi duhet të marrë
informacion tek Departamenti i Personelit për numrin e stafit, në vend që këtë informacion ta
marrë nga Departamenti Ekonomik (financiar).
Nëse identifikojmë një risk material në planifikimin e auditimit që do të bëjmë, për shkak të
nevojës për t'u fokusuar pikërisht në risqet e identifikuara, nuk mund t'i përdorim shumë procedurat
analitike. Ato janë më të besueshme në një mjedis me kontroll të fortë. Gjithashtu, duhet theksuar
se një procedure analitike në vetvete nuk do t'i përgjigjet të gjitha objektivave të auditimit.
Nëse ndonjë nga procedurat analitike identifikon bilance të pazakonta apo diferenca të
pashpjeguara në raportin ndërmjet vlerës së pritshme dhe vlerës faktike është mjaft e
rëndësishme që këto vlera të qartësohen dhe vërtetohen duke përdorur mjete të tjera auditimi.
Nëse diferenca të dukshme nuk mbështeten në evidenca të vërtetuara, atëherë nga procedurat
analitike të drejtpërdrejta nuk duhet të merret asnjë garanci. Audituesi duhet të jetë i vetëdijshëm se
mund të rastisë që të ketë diferenca të dukshme, si për shkak të gabimeve në regjistrimet e
subjektit dhe për shkak të thjeshtimeve në gjykimin e audituesit.
Përgjithësisht testet e auditimit mund të zbatohen ose mbi të gjitha elementet e të dhënave ose
mbi një model të caktuar si më poshtë:
38
Të gjithë elementet e përbërjes së grupit të të dhënave; testet mund të aplikohen për një grup të
vogël të dhënash.
Një model jo përfaqësues; mund të aplikohet kur audituesi i njeh veçantitë e grupit të të dhënave
që duhet testuar dhe është i aftë të identifikojë një numër të vogël elementesh që i interesojnë
për auditimin. Për sa kohë që modeli nuk është përfaqësues, gabimet e gjetura në modelin e
testuar mund të mos shtrihen në të gjithë elemntët e grupit të të dhënave.
Një model përfaqësues është modeli që ka karakteristika të ngjashme me elementet në të gjithë
grupin e të dhënave.
Shembull:
Le të supozojmë që sistemi i kontrollit të brendshëm të një subjekti kërkon që nëpunësi përkatës
duhet t’i bashkëngjisë një kopje të urdhrave për secilin mandat-arketimi ose fature për blerjet,
por një procedurë e tillë nuk u vërejt veçse në 95% të rasteve. Nëse mungojnë 5 urdhra në një
model prej 100 elementesh, atëherë modeli është përfaqësues i një niveli të lartë. Nëse
m u n g o j n ë 8 ose 10 urdhra, modeli është përfaqësues në mënyrë të mjaftueshme dhe nëse
mungojnë më shumë urdhra të tillë, modeli nuk është përfaqësues.
Metodat e modelimit.
Modelet duhet të përzgjidhen me anë të metodave statistikore dhe jo statistikore.
1. Modelimi statistikor mund të përkufizohet si një procedure e modelimit, që përdor ligjet e
probabilitetit për matjen e riskut të modelimit, që zakonisht paraqitet brenda procesit të
modelimit. Metodat që përdoren më shpesh janë: zgjedhje të rastit dhe zgjedhje sistematike.
Zgjedhja e rastit është një metodë zgjedhjeje, ku çdo element i të dhënave ka shanse të njëjta për
t’u zgjedhur.
Shembull: Nëse janë zgjedhur 5 elemente nga një grup të dhënash prej 1000 elementesh,
elementet e përzgjedhur mund të jenë: 1, 2, 3, 4 dhe 5, ose 14, 15, 16, 998 dhe 999. Elementet
mund të zgjidhen duke përdorur tabelat e numrave të rastësishëm ose duke përdorur
kompjuterin.
Zgjedhja sistematike, përfshin zgjedhjen e rastit të një ose dy elementeve në model, me pas duke
shtuar një interval mesatar modelimi, zgjidhen edhe elementet e tjerë.
Shembull: Nëse duhet të zgjidhen 5 elemente dhe intervali mesatar i zgjedhjes është 200,
elementet e zgjedhur mund të jenë: 14, 214, 414, 6 1 4 dhe 814. Në këtë rast elementi i parë (
14) është i zgjedhur rastësisht dhe elementet e tjerë janë zgjedhur duke shtuar një interval të
mesëm modelimi.
Avantazhi kryesor i kësaj metode është se kur përdoret në modelimin e njësive monetare, siguron
audituesin që të gjithë elementet janë zgjedhur me vlera më të larta se mesatarja e intervalit të
modelimit.
2. Modelimi jo statistikor
Metodat më të përdorura janë: zgjedhjet e rastësishme dhe zgjedhjet me arsyetim profesional.
Zgjedhjet e rastësishme. Audituesi zgjedh modelet pa ndjekur teknikën e strukturuar, duke
shmangur ndonjë ndërhyrje ose parashikim të ndërgjegjshëm. Kjo metodë mund të mos çojë
në një përfundim të vlefshëm për të gjithë grupin e të dhënave.
Zgjedhja me gjykim profesional. Sipas kësaj metode, elementet e modelit zgjidhen me
arsyetim profesional të audituesit.
39
Shembull: Të gjitha elementët tejkalojnë një vlerë të paravendosur. Kjo metode përfaqëson një
shkallë të lartë të subjektivitetit. Në shumë raste vëmendja e audituesve përqendrohet në fushat,
ku probabiliteti i ekzistencës së gabimeve materiale është i lartë.
Fazat e modelimit. Pavarësisht nëse është arritur me metoda statistikore ose jo statistikore,
modelimi brenda procesit të auditimit përfshin fazat e mëposhtme:
1. Planifikimi dhe projektimi i modeleve;
2. Përcaktimi i masës së modelimit;
3. Testimi i elementeve të zgjedhur të përfshirë në model; dhe
4. Vlerësimi i rezultateve.
Planifikimi dhe projektimi i modeleve. Kur planifikohen dhe projektohen modelet, audituesi
duhet të jetë i sigurtë që ato do të kontribuojnë në arritjen e objektivave të auditimit. Disa nga
faktorët që duhen marrë në konsideratë kur planifikohen dhe projektohen modelet janë:
1. Objektivat e testit të auditimit;
2. Të dhënat nga të cilat merren modelet;
3. Mundësia e përdorimit të shtresëzimit.
1. Audituesit përcaktojnë objektivat specifike të auditimit dhe pas kësaj vendosin procedurat
për arritjen e tyre.
2. Me rëndësi është marrja e modeleve ku kërkohet që identifikimi i tyre, të jetë i plotë dhe i
përshtatshëm.
I plotë: - Audituesi duhet të jetë i sigurtë që të gjitha elementët e pranuara për t'u përfshirë në
të dhënat, janë përfshirë në model.
Shembull: Nëse audituesi synon të zgjedhë nga një dosje e vetme dokumente që lidhen me pagesa
të kryera, mund të mos nxirren përfundime për të gjitha pagesat e kryera, prandaj duhen
përzgjedhur nga të gjitha dokumentet e arkivuara që përfaqësojnë elementët e pagesave
3. Në rast se audituesi synon rritjen e efikasitetit të auditimit, ai mund të vendosë për ndarjen në
grupe të të dhënave, çka do të thotë që audituesi duhet ti ndajë ato në grupe që dallohen, bazuar
mbi një karakteristike të vetme, siç është vlera.
Shembull:
Duke verifikuar regjistrat e llogarive, audituesi mund të klasifikojë të dhënat në tre grupe:
1. Të ardhura dhe shpenzime që i kapërcejnë 1 miliard lekë;
2. Të ardhura dhe shpenzime nga 100 milione leke në 1 miliard lekë;
3. Të ardhura dhe shpenzime nën 100 miliarde lekë.
40
Përcaktimi i masës së modelit
Kur përcaktohen përmasat e modelit, audituesi duhet të marrë në konsideratë riskun e modelit,
sasinë e pranueshme të gabimeve dhe shkallën në të cilën priten të ndodhin gabimet.
Risku i modelit i referohet mundësisë që një model mund të mos jetë përfaqësues për të dhënat.
Përmasa e modelit ndikohet nga risku i modelit që audituesi dëshiron të pranojë. Për më tepër,
risku i modelit duhet të shqyrtohet në lidhje me modelin e riskut të auditimit dhe përbërësit e tij,
me riskun e brendshëm, riskun e kontrollit dhe riskun e zbulimit.
Sa më i ulët të jetë risku që audituesi dëshiron të pranojë, aq më i gjerë duhet të jetë modeli.
Rezultati kryesor i pranuar nga audituesit në përcaktimin e përmasave të një modeli është
zvogëlimi i riskut të modelit deri në një nivel të pranueshëm, duke përdorur metodat përkatëse të
përzgjedhjes.
Gabimi i tolerueshëm përfaqëson sasinë maksimale të gabimeve në numrin e të dhënave që
audituesi ka përcaktuar të verifikoje, në përputhje me objektivat e auditimit.
Përcaktimi i gabimit të parashikuar përfshin marrjen në konsideratë të disa elementeve si
gabimet e identifikuara në gabimet e mëparshme, ndryshime në procedurat e subjekteve ose
evidenca që rezultojnë nga vlerësimi i kontrollit të brendshëm.
Vlerësimi i rezultateve
Synimi i modelit është që me t'u testuar modelet e veçuara, audituesit duhet të hartojnë një
konkluzion lidhur me gabimet e mundshme për të gjithë të dhënat.
Audituesi gjithashtu duhet të marrë në konsideratë aspektet cilësore të gabimeve, që është
natyra dhe shkaku i gabimit dhe efekti i mundshëm mbi faza të tjera të auditimit.
Argumentimi apo verifikimi përfshin vlerësimin e gabimeve të mundshme në të dhënat dhe
vlerësimin e çdo gabimi vijues, zbulimi i të cilave mund të kishte shpëtuar për shkak të
pasaktësisë së metodës së përdorur.
Kur nje gabim i verifikuar në të dhënat e kapërcen gabimin e tolerueshëm, audituesi duhet të ri
analizojë riskun e modelit dhe nëse kjo është e papranueshme, të zgjerojë procedurat e auditimit.
Zgjedhja e modeleve përfaqësuese dhe vlerësimi i rezultateve jane të vështira dhe harxhojnë kohë,
nëse kjo bazohet në zbatimin e procedurave manuale; pra, rekomandohet përdorimi i programeve
softëare të specializuara për këtë qëllim.
Gjatë kryerjes së auditimit financiar audituesit duhet të kuptojnë sistemet dhe të vlerësojnë
besueshmërinë e kontrolleve të brendshëm, nëse planifikojnë apo jo, që të marrim garanci nga
kontrollet.
Gjatë punës audituese në terren, marrja e garancive nga kontrollet e brendshme bëhet nëpërmjet
testit te kontrolleve. Për sa i përket procedurave specifike të kontrollit, jemi të interesuar vetëm tek
ato brenda sistemit të kontrollit dhe të kontabilitetit që lidhen me objektivat e deklaratave
financiare. Kur bëhet identifikimi se cilat kontrolle duhet të konsiderohen të besueshme, nuk
nevojitet që audituesi të regjistroje të gjitha kontrollet në një sistem të caktuar financiar. Vetëm
kontrollet kryesore duhet të identifikohen dhe testohen. Normalisht ato do të jenë të mjaftueshme
për t'u siguruar se janë adresuar të gjitha objektivat e auditimit.
Në fazën e planifikimit, audituesi duhet të arrijë në një ide paraprake nëse mund të marrë apo jo
garanci nga kontrollet. Përmasat e modeleve të përfshira në ekzaminimin e kontrolleve që kryhen
tek transaksione të veçanta shpesh mund të jenë të mëdha dhe numri i marrë për shqyrtim të
hollësishëm ka nevojë për një rritje të konsiderueshme nëse konstatohet mosfunksionim i ndonjë
sistemi kontrolli.
Informacioni financiar dhe raportet e monitorimit që janë përdorur nga stafi drejtues i një njësie që
auditohet, veçanërisht në vendimmarrje për organizimin e punës, normalisht do të jenë më tepër
subjekt i procedurave të shqyrtimit dhe të kontrollit të cilësisë, sesa të jenë të besueshme për
qëllime auditimi. Sidoqoftë, një dizavantazh mund të jetë fakti që kontrolle të tilla mund të mos
42
dokumentohen në sasinë e duhur në mënyrë që audituesi të jetë i aftë që të besojë dhe të mbështetet
tek ato.
Organizativ - subjektet e audituara duhet të kenë një plan të organizimit të tyre, që përcakton dhe
ndan përgjegjësitë, si dhe identifikon linjat e raportimit për të gjitha operacionet e subjektit, përfshi
raportet. Duhet të specifikohet qartë kalimi i autoritetit dhe përgjegjësisë nga një rang në tjetrin.
Ndarja e Detyrave - një nga mjetet kryesore të kontrollit është ndarja e përgjegjësive apo detyrave,
të cilat mundet që nëse kombinohen, aftësojnë një individ që të regjistrojë dhe përpunojë një
transaksion të plotë. Ndarja e detyrave redukton riskun për gabim apo manipulim të qëllimshëm
dhe rrit shqyrtimin me hollësi të elementeve. Funksionet që duhen veçuar janë ato të autorizimit,
zbatimit, ruajtjes, regjistrimit dhe në rastin e një sistemi kontabiliteti kompjuterik, zhvillimit të
sistemeve dhe operacioneve të përditshme. Auditimi i brendshëm dhe kontrolli financiar duhet të
jenë të pavarur në administrimin e aktiviteteve.
Fizik - lidhen kryesisht me ruajtjen e aseteve dhe përfshin procedurat dhe masat e sigurisë që janë
hartuar për t'u siguruar që vetëm personeli i autorizuar mund të lejohet t'i përdorë. Këto kontrolle
marrin një rëndësi më të madhe në rast asetesh në vlera monetare, të lëvizshme apo të
transportueshme dhe të shkëmbyeshme.
Aritmetike dhe të kontabilitetit - këto janë kontrolle brenda funksionit regjistrues, të cilat bëjnë një
shqyrtim të hollësishëm nëse janë autorizuar transaksionet e regjistruara dhe të përpunuara, që janë
të përfshira dhe të regjistruara në mënyrë korrekte dhe të përpunuar me saktësi. Kontrolle të tilla
përfshijnë kontrollin e saktësisë matematike të regjistrimeve, verifikimin e totalit, përputhjet në
shifra, llogaritë e bilancit (evidenca e bilancit të një deklarate për debi kreditë të të gjitha llogarive
të hapura në ditarin e mbajtjes së llogarive të partive dyfishe për të testuar barazueshmërinë e tyre).
Personeli - duhet të ekzistojnë procedura për t'u siguruar që aftësitë e personelit të jenë në
përputhje me përgjegjësitë e tyre të punës. Funksionimi i duhur i çdo sistemi varet nga kompetenca
dhe integriteti i njerëzve që bëjnë pjesë në të. Kualifikimet, përzgjedhja dhe trajnimi i personelit
janë tipare të rëndësishme në marrjen në konsideratë për ngritjen e çdo sistemi të kontrollit të
brendshëm.
Mosfunksionimi i kontrolleve
Kur audituesi bën identifikimin e mosfunksionimit të një sistemi kontrollit (dështimit të kontrollit),
përpara se të merret vendimi që marrja e garancisë nga kontrollet nuk do të ishte e përshtatshme,
duhet të kalohet në disa hapa. Së pari, duhet të përcaktojmë përse-në e këtij mosfunksionimi dhe
arsyet përse ndodhi pikërisht në atë periudhe kohe. Dështimet në kontroll mund të hasen p.sh. kur
stafi që bën të tilla gabime është i ri dhe pa përvoje pune. Në këto rrethana, duhet bërë e mundur
përcaktimi i periudhës së kohës kur kontrolli mund të ketë qenë jo efiçient. Më pas të bëhet
punë shtesë dhe të merren garanci nga kontrollet e shumicës së zonës së llogarisë që është në
proces auditimi.
44
Ecni përmes testimit të kontrolleve
Aplikimin e kontrolleve dhe
Kuptimi / dokumentimi i rrjedhës së transaksionit dhe politikat
përshtatshmërinë e tyre gjatë dhe procedurat e kontrollit.
periudhës. Konfirmo procesin, të dhënat e përdorura për kontroll dhe kohën e
kontrollit si dhe a është realizuar në vendin e duhur.
Intervisto individët që kryejnë kontrollin mbi llojin e
informacionit që ata kanë kërkuar, si ata i zbulojnë gabimet,
devijimet dhe / ose anomali, dhe si ata i trajtojnë ato.
Procedurat thelbësore janë projektuar gjatë fazës së planifikimit për të qenë të përgjegjshëm për
vlerësimin e riskut (rrezikut) dhe qëllimi i tyre është që të marrë dëshmi të auditimit për të zbuluar
anomalitë materiale ose mospërputhshmëri në nivel pohimi. Megjithatë, pavarësisht nga risku
(rreziku) i vlerësuar dhe niveli i besueshmërisë, audituesi duhet të hartojë dhe të kryej Procedurat
Thelbësore (testet e detajeve) për secilën fushë materiale (p.sh. klasën e transaksioneve, bilancit të
llogarisë dhe zbulimit).
Procedurat bazë përfaqësojnë testimet e transaksioneve dhe bilancet e llogarive, me qëllim
përftimin e evidencave të auditimit, duke siguruar që informacioni i gjendjeve financiare të jetë i
plotë, i saktë dhe në përputhje me realitetin.
Procedurat bazë ndahen në dy tipa:
- Testimet e detajeve të transaksioneve dhe bilanceve të llogarive;
- Procedurat analitike thelbësore
45
Procedurat analitike thelbësore
Kontrollet Auditimi i besueshmërisë Auditimi i pajtueshmërisë
Llogaritja Kontrolli i saktësisë aritmetike të llogarive Riprovimi i llogaritjeve në lidhje
dhe raporteve të buxhetit me pretendimet, grantet, etj
Verifikimi i konsolidimit të saktë dhe
eliminimi i transaksioneve brenda grupit,
kur është e përshtatshme.
Kontrolli aritmetik i angazhimeve jashtë
bilancit.
Analiza (përjashtuar Analiza dhe konsolidimi i llogarive dhe / Analiza e gjetjeve të audituesit të
shqyrtimin analitik) ose bilanceve. brendshëm dhe të tjerë.
Analiza e lëvizjeve të rëndësishme në Analiza e bazës ligjore
llogaritë individuale. angazhimeve buxhetore
procedurave të prokurimit
Ri-llogaritja Rillogaritja e transaksioneve të Rillogaritja e transaksioneve të
inspektuara/audituara inspektuara/audituara
46
Inspektimi i regjistrimit të saktë dhe
vlerësimi i paradhënieve dhe faturat e
papaguara në fund të vitit dhe lidhur me
garancitë e marra
Kontrolli i operacioneve që nuk i përkasin
periudhës ushtrimore (veçanërisht detyrime
të mbartura)
Observimet
Audituesi duhet të kryejë teste të detajeve siç janë projektuar në fazën e planifikimit, vetëm nëse
vlerësimi i rezultateve të testeve të kontrolleve i kërkon asaj / atij të rishqyrtojë nat yrën, kohën
dhe / ose shtrirjen e testeve të detajeve.
Besimi në punën e audituesve apo ekspertëve të tjerë është një nga mënyrat për të marrë siguri
nga auditimi. Burimi kryesor i një përfundimi të tillë është Auditimi i Brendshëm, por mundet që
në disa raste të gjendeni në një situatë në të cilën duhet të mbështeteni edhe në punën e
47
specialistëve të tjerë. Marrja e evidencës nga puna e auditimit të brendshëm, ka një numër
avantazhesh.
Së pari, është një mënyrë mjaft efiçiente për përftimin e të dhënave për auditim. Ajo ndihmon
gjithashtu në shmangien e dublikimit të përpjekjeve ndërmjet grupeve të ndryshme të audituesve
dhe duhet të rezultojë me më tepër dialog. Për rrjedhojë, bashkëpunimi ndërmjet auditimit të
brendshëm dhe të jashtëm, është me përfitime të dukshme për sektorin publik.
Audituesi në përcaktimin e përmbajtjes dhe shtrirjes së auditimit, duhet të studiojë dhe vlerësojë
besueshmërinë e auditimit të brendshëm. Kjo strukturë krijohet nga drejtuesit për të nxjerrë
përgjegjësinë e drejtimit të një enti të caktuar.
Auditimi i brendshëm caktohet si gjithë politikat dhe procedurat e tjera që ndiqen nga ana e
subjektit, me qëllim që të arrihen objektivat e mëposhtme:
- Funksionimi në mënyrë ekonomike, efiçiente dhe efektive;
- Zbatimi me përpikëri i kuadrit ligjor dhe politikave të drejtimit;
- Ruajtja e pronës (aseteve) dhe informacionit;
- Parandalimi dhe zbulimi i shkeljeve dhe gabimeve;
- Cilësia e mbajtjes së kontabilitetit dhe nxjerrjes në kohë të një informacioni të saktë për treguesit
financiarë dhe të drejtimit.
48
Auditimi i sistemit të auditimit të brendshëm merr formën e një kontrolli cilësie për subjektet e
auditimit të brendshëm, duke i vlerësuar këto subjekte përkundrejt dispozitave të Ligjit nr.
114/2015, datë 22.10.2015 “Për auditimin e brendshëm në sektorin publik” dhe aktet e tjera ligjore
apo nënligjore nxjerrë në zbatim të tij.
3. Mbështetja në rast të kryerjes së auditimeve specifike
Puna në terren e auditimit të brendshëm, kryhet nga njësitë në ministritë e linjës dhe organe të
tjera të sektorit publik. Objektivat e këtyre auditimeve janë:
• Dhënia e një sigurie të arsyeshme dhe të pavarur drejtuesit të subjektit të audituar, për të
përmirësuar operacionet e organizimit dhe efektivitetit të sistemeve të kontrollit të brendshëm:
• Të ekzaminojë dhe nxjerrë rekomandime për transaksionet dhe sistemet e kontrollit të
brendshëm, duke u përqendruar në risqet e brendshme që lidhen me zbatimin e legjislacionit,
përdorimin e burimeve njerëzore dhe financiare dhe rezultatet për arritjen e objektivave të
departamentit.
Standardet e auditimit ISSAI dhe Ligji Organik kërkojnë që KLSH të rishikojë punën e bërë
nga auditimi i brendshëm, duke filluar që nga programi i tij i punës. Të gjitha raportet e auditimit
të brendshëm të cilat mund të jenë të nevojshme në punën e audituesve të KLSH, duhet të
ekzaminohen për të identifikuar efektin e kësaj pune në auditimin e jashtëm. Kjo punë duhet
përdorur në mënyrë që:
- Të shërbejë dhe ndihmojë për të kuptuar subjektin e auditimit, veçanërisht për të dhënë
informacion për vlerësimin e riskut dhe,
- Si pjesë e punës së audituesve të KLSH në terren, për të ofruar siguri dhe për
rrjedhojë, të reduktojë sasinë e testimit të transaksioneve të veçanta që do të auditohen.
Për këtë, duhet të mbahen konktakte me auditimin e brendshëm në fazën fillestare të planifikimit të
auditimit, për të diskutuar punën e krye, si dhe punën në proces që mund të ketë ndikim tek
auditimi i jashtëm. Është e nevojshme të ndërmerret një vlerësim paraprak i funksionit të auditimit
të brendshëm, duke përdorur pasqyrën nr. 1 dhe nr.2 në aneks.
3.5.1 Aktivizimi dhe mbështetja në punën e ekspertëve ose e audituesve të jashtëm të tjerë.
Gjatë punës audituese mund të përdoret puna e një specialisti - një individi apo subjekti që zotëron
aftësi profesionale në një fushë të caktuar, krahas auditimit dhe kontabilitetit, kur është e
nevojshme për përcaktimin e saktësisë së një objektivi të caktuar në një auditim financiar. Në ligjin
organik të KLSH, është përcaktuar e drejta për të kontraktuar përkohësisht ekspertë të jashtëm
vendas dhe të huaj, të cilët janë të detyruar të ruajnë konfidencialitetin e të dhënave që sigurojnë
49
gjatë ekspertimit, në përputhje me dispozitat ligjore përkatëse, si dhe të zbatojnë Kodin e Etikës
dhe rregulloren e brendshme të KLSH-së.(neni 40, i Ligjit nr. 114/2015, datë 22.10.2015).
Me Vendimin e Kryetarit të KLSH-së nr. 61, datë 09.05.2015 janë përcaktuar rregullat dhe
procedurat e përzgjedhjes të kontraktimit dhe të pagesës së ekspertëve të përkohshëm të jashtëm të
KLSH-së.
Për këtë qëllim ekspert i jashtëm do të konsiderohet çdo individ apo person juridik, vendas apo i
huaj, që gjykohet nga KLSH-ja se zotëron ekspertizën (aftësi, njohuri dhe eksperiencë) e
mjaftueshme apo është një personalitet i spikatur në një fushë të caktuar, puna e të cilit mund të
përdoret apo shfrytëzohet nga KLSH-ja, në funksion të ushtrimit të veprimtarisë, funksionit apo
misionit të tij kushtetues dhe ligjor, veçanërisht në kryerjen e auditimeve.
Për të marrë rezultatet e dëshiruara nga puna e tyre, është e rëndësishme të merret në konsideratë
nëse:
1. Ata kanë njohuri të mjaftueshme për fushën e auditimit.
2. Kanë të përcaktuar qartë paraprakisht, hapësirën, natyrën e punës dhe rrugën në të cilën do të
realizojnë raportimin.
3. Japin siguri se janë të pavarur nga enti që auditohet dhe sidomos që nuk kanë qenë të punësuar
kohët e fundit nga enti objekt auditimi ose organi përkatës.
4. Japin garanci për kompetencën profesionale të tyre, për objektivitetin e punës, përshtatshmërinë
e metodave të punës si dhe për arsyetimin dhe plotësinë e evidencës së auditimit që
paraqesin. Kur është e nevojshme, grupi i auditimit duhet të kryej një punë testuese shtesë
për të siguruar besueshmërinë.
5. Rezultatet e punës së tyre ndikojnë në opinion, sidomos në rastet kur këto zbulime janë të
rëndësishme për opinionin.
Konfirmimi i aftësive profesionale dhe i përvojës, duhet të jetë i drejtpërdrejtë. Nëse puna e
ekspertit apo audituesve jashtë KLSH-së nuk ofron evidencë të mjaftueshme për auditimin, apo kur
rezultatet e punës së tij nuk përputhen me evidencat tona të auditimit, duhen ndërmarrë veprime për
zgjidhjen e këtij problemi.
Gjithashtu në raste tëveçanta KLSH vlerëson dhe punën e eksperteve te tjere qe mund te kete
kontraktuar institucioni qe auditojme apo institucionet eprore.
50
KAPITULLI IV
RAPORTIMI
Shprehja "raportim" përfshin si opinionin ashtu dhe konkluzionet e tjera të audituesit në lidhje me
pasqyrat financiare të subjektit të audituar.
Vlerësimi i audituesit për sa i përket faktit nëse pasqyrat financiare arrijnë paraqitjen e drejtë duhet
të përfshijë marrjen në konsideratë të:
Paraqitjes së përgjithshme, strukturës dhe përmbajtjes së pasqyrave financiare; dhe
Faktit nëse pasqyrat financiare, përfshirë shënimet shpjeguese përkatëse, paraqesin transaksionet
dhe ngjarjet mbështetëse në një mënyrë të tillë që arrihet paraqitja e drejtë.
Audituesi duhet të vlerësojë nëse pasqyrat financiare në mënyrë të përshtatshme i referohen ose
përshkruajnë kuadrin e zbatueshëm të raportimit financiar.
Audituesi ka si objektiva:
Të formulojë një opinion mbi besueshmërinë e llogarive vjetore dhe llogarive bazuar në
një vlerësim të përfundimeve të hartuara nga evidencat e marra të auditimit dhe të
shprehë qartë opinionin nëpërmjet një raporti të shkruar që shpjegon bazat e opinionit
Nëse audituesi arrin në përfundimin se, bazuar në evidencën e auditimit të siguruar, pasqyrat
financiare, në tërësi, nuk janë pa anomali materiale; ose nëse ai nuk është në gjendje të sigurojë
evidencën e nevojshme të auditimit për të konkluduar se pasqyrat financiare, në tërësi nuk kanë
anomali materiale, audituesi do të modifikojë (kualifikojë) opinionin në raportin e tij. Nëse
pasqyrat financiare të përgatitura në përputhje me kërkesat e një kuadri të paraqitjes së drejtë nuk
arrijnë një paraqitje të drejtë, audituesi duhet të diskutojë çështjen me drejtimin dhe në varësi nga
kërkesat e kuadrit të zbatueshëm të raportimit financiar dhe të mënyrës se si çështja është zgjidhur,
do të përcaktojë nëse është e nevojshme të modifikojë opinionin në raportin e tij
Kur pasqyrat financiare janë përgatitur në përputhje me një kuadër të pajtueshmërisë, audituesit nuk
i nevojitet të vlerësojë nëse pasqyrat financiare arrijnë paraqitjen e drejtë. Megjithatë, nëse në
rrethana jashtëzakonisht të rralla, audituesi konkludon se pasqyra të tilla financiare janë
çorientuese, audituesi duhet të diskutojë çështjen me drejtimin dhe, në varësi se si ajo zgjidhet,
duhet të përcaktojë nëse dhe si ta komunikojë atë në raportin e auditimit
Kur pasqyrat financiare janë përgatitur në përputhje me një kuadër të paraqitjes së drejtë, shpjegimi
i përgjegjësisë së drejtimit për pasqyrat financiare në raportin e audituesit duhet t’i referohet
“përgatitjes dhe paraqitjes së drejtë të pasqyrave financiare” ose “përgatitjes së pasqyrave
financiare që japin një pamje të vërtetë dhe të drejtë”, cilado qoftë më e përshtatshme sipas
rrethanave.
Përgjegjësia e Audituesit
Raporti i auditimit duhet të deklarojë që përgjegjësia e audituesit është të shprehë një opinion mbi
pasqyrat financiare bazuar mbi auditimin. Raporti i auditimit duhet të shprehë që auditimi është
bërë në përputhje me Standardet Ndërkombëtare të Auditimit sipas INTOSAI. Gjithashtu, raporti i
audituesit duhet të shpjegojë që këto standarde kërkojnë që audituesi të respektojë kërkesat etike
dhe të planifikojë dhe kryejë auditimin me qëllim që të arrijë siguri të arsyeshme që pasqyrat
financiare nuk kanë anomali materiale.
Raporti i audituesit duhet të përshkruajë një auditim duke u shprehur se:
Auditimi ka të bëjë me kryerjen e procedurave për marrjen e evidencës së auditimit në lidhje me
shumat dhe informacionet e dhëna në pasqyrat financiare;
Procedurat e auditimit të zgjedhura janë në varësi të gjykimit të audituesit, përfshirë këtu
vlerësimin e risqeve të anomalive materiale në pasqyrat financiare, të cilat mund të vijnë si pasojë e
mashtrimit apo gabimit. Në vlerësimin e këtyre risqeve, audituesi merr në konsideratë kontrollin e
brendshëm lidhur me përgatitjen e pasqyrave financiare të subjektit në mënyrë që të përcaktojë
procedurat e auditimit që janë të përshtatshme për rrethanat, por jo me qëllimin për të shprehur një
opinion mbi efikasitetin e kontrollit të brendshëm të subjektit. Në rrethanat kur audituesi ka edhe
përgjegjësinë për të shprehur një opinion mbi efikasitetin e kontrollit të brendshëm, në lidhje me
53
auditimin e pasqyrave financiare, audituesi duhet të mos shkruajë fjalinë, që marrja në konsideratë
e kontrollit të brendshëm nga audituesi nuk ka si qëllim shprehjen e një opinioni mbi efikasitetin e
kontrollit të brendshëm; dhe
Auditimi gjithashtu, përfshin vlerësimin e përshtatshmërisë së politikave kontabël të përdorura,
arsyeshmërinë e vlerësimeve kontabël të bëra nga drejtimi si edhe paraqitjen e përgjithshme të
pasqyrave financiare.
Kur pasqyrat financiare janë përgatitur në përputhje me një kuadër të paraqitjes së drejtë,
përshkrimi i auditimit në raportin e audituesit duhet t’i referohet “përgatitjes dhe paraqitjes së drejtë
të pasqyrave financiare të subjektit” ose “përgatitjes së pasqyrave financiare që japin një pamje të
vërtetë dhe të drejtë”, që është e përshtatshme sipas rrethanave.
Raporti i audituesit duhet të shprehë se audituesi beson që evidenca e auditimit e marrë nga ai,
është e mjaftueshme dhe e përshtatshme për të shërbyer si bazë për opinionin e audituesit.
Opinioni i audituesit
Në shprehjen e një opinioni pa rezervë mbi pasqyrat financiare të përgatitura në përputhje me
kuadrin e paraqitjes së drejtë, opinioni i audituesit, përveç rasteve nëse kërkohet ndryshe me ligj
ose rregullore, duhet të përdorë një nga shprehjet e mëposhtme, të cilat janë konsideruar si të
barazvlefshme:
Pasqyrat financiare paraqesin në mënyrë të drejtë, në të gjitha aspektet materiale, ... në
përputhje me [kuadrin e zbatueshëm të raportimit financiar]; ose
Pasqyrat financiare japin një pamje të drejtë dhe të vërtetë të ... në përputhje me [kuadrin e
zbatueshëm të raportimit financiar].
Në shprehjen e një opinioni pa rezervë mbi pasqyrat financiare të përgatitura në përputhje me
kuadrin e pajtueshmërisë, opinioni i audituesit do të jetë që pasqyrat financiare janë përgatitur, në të
gjitha aspektet materiale, në përputhje me [kuadrin e zbatueshëm të raportimit financiar].
Nënshkrimi i Audituesit
Raporti i audituesit duhet të firmoset
Data e Raportit të Auditimit
Audituesi duhet të datojë raportin mbi pasqyrat financiare jo më herët se data në të cilën audituesi
ka marrë evidencë të mjaftueshme dhe të përshtatshme auditimi, mbi bazën e së cilës është
shprehur opinioni mbi pasqyrat financiare, përfshirë edhe evidencën se:
1. Të gjitha pasqyrat që përbëjnë paketën e pasqyrave financiare, përfshirë shënimet
shpjeguese përkatëse, janë përgatitur; dhe
2. Personat që kanë autoritetin e njohur kanë pohuar se ata kanë marrë përgjegjësinë për këto
pasqyra financiare.
Opinioni i auditimit zakonisht hartohet sipas një formati standard në lidhje me pasqyrat financiare
në tërësi, duke shmangur kështu kërkesën për t’u shprehur gjerësisht mbi gjithçka që qëndron pas tij,
por duke i treguar gjendjen e përgjithshme sipas natyrës tek lexuesit. Natyra e këtyre fjalëve që do të
përdoren në opinion do të duhet të jenë të ndikuara nga kuadri ligjor mbi auditimin, por
përmbajtja e tij do të duhet të tregojë qartë nëse ai është opinion i pakualifikuar ose i kualifikuar
dhe nëse ky i fundit është i kualifikuar në aspekte të caktuara apo i kufizuar, ose një refuzim
opinioni
Një opinion i pakualifikuar (pa rezervë) jepet kur audituesi është i kënaqur në të gjitha aspektet
materiale se:
(a) pasqyrat financiare janë përgatitur duke përdorur baza të pranueshme të kontabilitetit dhe
politika të cilat janë aplikuar në vazhdimësi;
(b) pasqyrat janë në përputhje me kërkesat ligjore dhe me rregulloret përkatëse;
(c) situata e paraqitur nga pasqyrat financiare është në përputhje me njohuritë e audituesit mbi
njësinë publike të audituar; dhe
(d) janë paraqitur saktë të gjitha çështjet materiale që lidhen me pasqyrat financiare.
Theksimi i çështjes
Në rrethana të caktuara, audituesi mund të marrë në konsideratë faktin se lexuesi nuk do të arrijë në
kuptimin e saktë të pasqyrave financiare nëse atij nuk do t’i tërhiqet vëmendja mbi çështjet të
pazakonta ose të rëndësishme. Si parim i përgjithshëm, audituesi nuk i referohet aspekteve specifike
të pasqyrave financiare kur jep një opinion pa rezerve, në rast se kjo keqinterpretohet si rezervë.
Për të evituar dhënien e kësaj përshtypje të gabuar, referencat e menduara si “theksimi i çështjes”
përfshihen në një paragraf të veçuar nga ai i opinionit.
Megjithatë, audituesi nuk duhet të përdorë theksimin e çështjes për të korrigjuar mungesën e gjetjeve
të duhura në pasqyrat financiare dhe as si alternative apo rezervë, për një opinionin me rezervë. Një
auditues mund të mos jetë i aftë të shprehë një opinion me rezerve kur ekziston ndonjëra nga
rrethanat që vijon dhe kur në gjykimin e audituesit efekti i tyre është ose mund të jetë material në
pasqyrat financiare:
(a) ka pasur një kufizim të objektit të auditimit;
(b) audituesi i konsideron pasqyrat jo të plota, k a mashtrim ose ka një devijim të
pajustifikuar nga standardet e pranueshme të kontabilitetit;
(c) ka pasiguri që ndikojnë në pasqyrat financiare.
Opinioni me rezerve. Opinioni me rezerve do të jepet në rastet kur audituesi nuk është dakord ose
55
është i pasigurt për një ose më shumë çështje specifike që bëjnë pjesë në pasqyrat financiare të
cilat janë materiale, por jo thelbësore për arsyetimin e pasqyrave. Formulimi i opinionit zakonisht
tregon një rezultat të kënaqshëm të subjektit të auditimit në një deklaratë të qartë dhe koncize të
çështjeve të mospajtimit ose të pasigurisë, duke çuar në opinionin me rezerve. Nëse efekti financiar i
paqartësisë apo i mosmarrëveshjes është i përcaktuar si shumë nga audituesi, ndonëse nuk është
gjithmonë e praktikuar ose e përshtatshme, atëherë kjo do të shërbente si ndihmë për përdoruesit e
pasqyrave.
Raportet mbi parregullsitë mund të përgatitjen pavarësisht kualifikimit të opinionit të audituesit. Për
nga natyra e tyre, raportet kanë tendencë që të përmbajnë vërejtje të rëndësishme, por në mënyrë që
të jenë konstruktivë, ato duhet të përmbajnë deklarata si nga vetë njësia publike e audituar ashtu dhe
nga audituesit duke përfshirë edhe konkluzione e rekomandime.
Deklarata e Sigurisë përmban mendimin e KLSH-së mbi besueshmërinë e llogarive vjetore dhe për
ligjshmërinë dhe rregullshmërinë e transaksioneve kryesore. Termi "Deklarata e Sigurisë"
korrespondon me termin "Raporti i Audituesit të Pavarur", siç përdoret në Standardet
Ndërkombëtare të Auditimit (ISA), megjithatë fusha e saj është më e gjerë se sa ajo që është
përcaktuar te ISA, për shkak të përfshirjes së aspekteve ligjshmërinë dhe rregullshmërisë.
Qëllimi kryesor i Deklaratës së Sigurisë është për të informuar publikun dhe përdoruesit e raporteve
të përgatitura se:
• llogaritë vjetore të subjektit të auditimit, pozicionet financiare, operacionet dhe flukset e mjeteve
monetare janë paraqitur drejtë, në të gjitha aspektet materiale sidhe janë përgatitur në përputhje
me kuadrin e raportimit financiar në fuqi
• transaksionet kryesore të llogarive vjetore janë në përputhje me kuadrin e zbatueshëm ligjor dhe
56
rregullator.
4.2.1 Cilësitë e raportit të auditimit
Opinion i kundërt: Audituesi duhet të shprehë një opinion të kundërt, kur ai/ajo ka marrë dëshmi
të mjaftueshme dhe përshtatshme të auditimit dhe arrin në përfundimin se anomalitë apo rastet e
mosrespektimit të cilat janë materiale individualisht ose së bashku janë përhapur në llogaritë
vjetore apo transaksione.
57
Refuzimi i opinionit: Audituesi nuk duhet të japë një opinion mbi pasqyrat financiare kur ai/ajo
nuk është në gjendje të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të auditimit për të cilat të
bazojë mendimin, dhe efektet e mundshme mbi llogaritë vjetore apo transaksionet themelore të
kësaj pamundësie janë edhe materiale edhe të përhapura.
Në raste jashtëzakonisht të rralla që përfshijnë pasiguri të shumta, auditori, pavarësisht se ka marrë
dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të auditimit në lidhje me secilën prej pasigurive, mund të
konkludojmë se nuk është e mundur për të formuar një opinion dhe në këtë mënyrë duhet të hedh
poshtë dhënien e një opinioni.
Natyra e arsyes qe lind modifikimi Gjykimi i audituesit rreth përhapjes së efekteve ose efekteve të
mundshme në llogaritë vjetore
Materiale por jo e përhapur Materiale dhe e përhapur
Llogaritë vjetore kanë gabime material
ose transaksionet nuk përshtaten në të
gjitha aspektet material me bazën ligjore Opinion i kualifikuar Opinion negativ
dhe rregullatore
Natyra dhe pasojat e pamundësisë për të marrë evidenca të mjaftueshme dhe përshtatshme të
auditimit
Arsyet e mungesës së evidencave
1. Paaftësia e audituesit për të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të auditimit
(referuar edhe si një kufizim në fushëveprimin e auditimit), mund të lindi nga: Rrethanat
përtej kontrollit të njësisë ekonomike
2. Rrethanat që kanë të bëjnë me natyrën ose kohën e punës së audituesit
3. Kufizimet e vendosura nga menaxhmenti
4. Një paaftësi për të kryer një procedurë të veçantë nuk përbën një kufizim të fushëveprimit
nëse audituesi mund të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të auditimit me
kryerjen e procedurave alternative.
5. Kufizimet e vendosura nga menaxhmenti mund të ketë implikime të tjera për audituesin,
p.sh. për vlerësimin nga audituesi të rreziqeve të mashtrimi.
KLSh ka kompetencë për të kërkuar dhe të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të
auditimit dhe nuk i jep shumë mundësi menaxhimin të entitetit që të imponojë kufizim mbi
auditimin e saj. Në ndonjë rast të rrallë që, gjatë angazhimit, audituesi bëhet i vetëdijshëm se
menaxhimi ka imponuar një kufizim në fushëveprimin e auditimit që audituesi konsideron se mund
të rezultojë në nevojën për të shprehur një opinion të kualifikuar ose mohim opinioni, audituesi
duhet të kërkojë heqjen e kufizimit.
Procedurat për të ndjekur:
Nëse administrata refuzon kërkesën e audituesit për të hequr një kufizim që drejtimi ka imponuar
në fushëveprimin e auditimit, audituesi duhet të komunikojë çështjen tek drejtori i Departamentit
dhe nëpërmjet tij tek Kryetari. Kur një kufizim në fushëveprimin e auditimit të vendosur nga
menaxhimi nuk është hequr, audituesi duhet të përcaktojë nëse është e mundur për të kryer
procedurat alternative për të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të auditimit mbi të
cilat të bazohet një opinion i pakualifikuar.
58
Implikimet:
Nëse audituesi nuk është në gjendje për të marrë dëshmi të mjaftueshme dhe përshtatshme të
auditimit, audituesi duhet të përcaktojë pasojat si vijon:
1. në qoftë se efektet e mundshme të kufizimit në zbatueshmëri janë materiale por jo të
përhapura në llogaritë vjetore apo transaksione, audituesi duhet të kualifikojë opinionin;
2. në qoftë se efektet e mundshme të kufizimit në zbatueshmëri janë edhe materiale edhe të
përhapura në llogaritë vjetore apo transaksione në mënyrë që kualifikimi i opinionit do të
jetë i pamjaftueshëm për të komunikuar seriozitetin e situatës, audituesi duhet të hedh
poshtë dhënien opinionin.
Efektet e përhapur janë ato që, në gjykimin e audituesit, nuk janë të kufizuara në element të
veçanta, llogaritë ose element të pasqyrave financiare (p.sh. ata janë të përhapur në të gjithë
llogaritë ose transaksionet e testuara), ose, nëse ata janë të mbyllur në mënyrë, që ata përfaqësojnë
ose mund përfaqësojnë një pjesë të konsiderueshme të pasqyrave financiare, apo kanë të bëjnë me
dhënien e informacioneve shpjeguese të cilat janë themelore për të kuptuar nga përdoruesit e
pasqyrave financiare. KLSH vetëm paraqet opinionet e auditimit në nivelin e përgjithshëm të
transaksioneve të regjistruara në llogaritë, jo në atë të vlerësimeve specifike. Përcaktimi është nëse
gabime janë përhapur edhe në nivelin e mendimit të përgjithshëm.
4.3.4 Konsiderata të tjera në lidhje me një Opinion Kundër ose mos Dhënie të Opinionit
Kur audituesi e gjykon të nevojshme të shprehë një opinion kundër ose të refuzojë të japë një
59
opinion mbi pasqyrat financiare në tërësi, raporti i audituesit nuk duhet të përfshijë në të njëjtën
kohë një opinion të pamodifikuar në lidhje me të njëjtin kuadër të raportimit financiar mbi një
pasqyrë të vetme financiare ose një apo më shumë elemente të veçanta, llogari ose zëra të një
pasqyre financiare.
Një anomali shfaqet si një diferencë midis shumës, klasifikimit, paraqitjes, ose informacionit
shpjegues të dhënë për një element ose një shumë të pasqyrës financiare të raportuar dhe shumës,
klasifikimit, paraqitjes apo informacionit shpjegues të dhënë që kërkohet të jetë për elementin për
të qenë në përputhje me kuadrin e zbatueshëm të raportimit financiar. Për rrjedhojë, një anomali
materiale në pasqyrat financiare mund të lindë në lidhje me:
1. Përshtatshmërinë e politikave kontabël të zgjedhura;
2. Zbatimin e politikave të kontabël të zgjedhura; ose
3. Përshtatshmërinë ose mjaftueshmërinë e informacioneve shpjeguese të dhëna në pasqyrat
financiare.
Përshtatshmëria e Politikave Kontabël të Zgjedhura
Anomalitë materiale në pasqyrat financiare në lidhje me përshtatshmërinë e politikave kontabël të
zgjedhura drejtimi, mund të lindin kur:
1. Politikat kontabël të zgjedhura nuk janë në përputhje me kuadrin e zbatueshëm të raportimit
financiar; ose
2. Pasqyrat financiare, përfshirë edhe shënimet shpjeguese të tyre, nuk paraqesin transaksionet dhe
ngjarjet bazë në një mënyrë tillë që të arrihet paraqitja e drejtë.
Zbatimi i Politikave Kontabël të Zgjedhura
Në lidhje me zbatimin e politikave kontabël zgjedhura, anomalitë materiale në pasqyrat financiare
mund të lindin:
22
SNA 700, paragrafi 11.
60
1. Kur politikat kontabël drejtimi nuk janë zbatuar në koherencë me kuadrin e raportimit financiar,
përfshirë rastin, kur drejtimi nuk i ka zbatuar politikat e zgjedhura të kontabilitetit në mënyrë
koherente për periudha të ndryshme ose për transaksione dhe ngjarje të ngjashme (qëndrueshmëri
në aplikim), ose
2. Për shkak të metodës së zbatimit të politikave kontabël të zgjedhura (siç është një gabim pa
dashje në zbatim).
Përshtatshmëria e Informacioneve Shpjeguese në Pasqyrat Financiare
Në lidhje me përshtatshmërinë e informacioneve shpjeguese në pasqyrat financiare, anomalitë
materiale në pasqyrat financiare mund të lindin kur:
1. Pasqyrat financiare nuk përfshijnë të gjitha informacionet shpjeguese që kërkohen sipas
kuadrit të zbatueshëm të raportimit financiar;
2. Informacionet shpjeguese të dhëna në pasqyrat financiare nuk janë paraqitur në pajtim me
kuadrin e zbatueshëm të raportimit financiar; ose
3. Pasqyrat financiare nuk japin informacionet shpjeguese të nevojshme për të arritur
paraqitjen e drejtë.
Shembuj të rrethanave që janë jashtë kontrollit të entitetit përfshijnë rastet kur regjistrat kontabël të
entitetit janë shkatërruar ose regjistrat kontabël të një komponenti të rëndësishëm janë konfiskuar
nga autoritetet qeveritare për një kohë të pacaktuar. Shembuj të një pamundësie për të marrë
evidencën e nevojshme të auditimit që rrjedhin nga një kufizim i objektit të auditimit të imponuar
nga drejtimi, përfshijnë rastin kur drejtimi nuk e lejon audituesin të vëzhgojë numërimin fizik të
inventarëve apo drejtimi e pengon e audituesin të kërkojë konfirmime nga të tretët për teprica të
llogarive të veçanta. Mundësia e tërheqjes nga auditimi varet nga faza në të cilën ndodhet kryerja e
auditimit në kohën kur drejtimi imponon kufizim në objekt.
Nëse audituesi ka kryer një punë të konsiderueshme të auditimit, ai përpara se të tërhiqet duhet të
vendosë të përfundojë auditimin deri në masën e mundshme, të refuzojë të japë një opinion dhe të
shpjegojë kufizimin e objektit në paragrafin që shpjegon bazat për refuzimin e opinionit.
Kur audituesi arrin në përfundimin se për shkak të një kufizimi të objektit, ai mund të tërhiqet nga
auditimi, duke respektuar kërkesat profesionale, ligjore ose rregullatore për të komunikuar çështjet
që lidhen me tërheqjen misioni.
61
KAPITULLI V
Audituesi duhet të zbatojë procedurat e kontrollit të cilësisë që japin siguri se auditimi përputhet
me standardet profesionale dhe kërkesat ligjore dhe rregulloret e miratuara.
Siç përcaktohet në ISSAI 100, KLSH ka adoptuar procedurat e kontrollit të cilësisë në përputhje me
ISSAI 40 – Kontrolli i Cilësisë.
Të gjithë materialet e auditimit duhet të shqyrtohen dhe rishikohen nga drejtuesit për të konfirmuar
se:
Të gjitha parashikimet e programit të auditimit kanë qenë të vlefshme, madje është marrë
në konsideratë ndonjë element i domosdoshëm që ka dalë pas miratimit të programit.
Grupi i auditimit e ka zbatuar programin dhe ka kryer detyrën konform standardeve,
manualeve, rregulloreve, udhëzimeve të auditimit të miratuara nga Kryetari i KLSH-së.
Evidencat dhe fletët e punës dokumentojnë punën e bërë nga grupi i auditimit, sidomos në
çështjet ku janë nxjerrë konkluzione.
Problemet kryesore të auditimit janë pasqyruar në raportin e auditimit që i është
dërguar subjektit. Po kështu, edhe komentet e bëra nga subjekti për projektraportin e
auditimit.
Ky kontroll i hollesishem kryhet nga Kryeaudituesi ose Drejtori i Drejtorisë, Ai bën shënimet
përkatëse dhe i vendos ato në dosjen e auditimit. Gjithashtu, te gjitha çështjet që dalin nga ky
rishikim, se bashku me sqarimet e audituesit, dokumentohen. Rishikimi nuk bëhet shabllon për të
gjitha dosjet e auditimit, kjo varet nga natyra e subjektit, materialiteti, risku, përvoja e audituesit
dhe diapazoni i gjykimeve të përdorura prej tij.
Çdo rishikim duhet të fillojë me një takim ndërmjet grupit te auditimit, Kryeaudituesitt dhe Drejtorit
të Departamentit të Auidtimit. Kjo i jep mundësi grupit të auditimit të paraqesë shkurtimisht
aspektet kryesore të auditimit dhe për të tërhequr vemendjen në çështjet më të rëndësishme.
Në përfundim plotësohet dokumenti përkatës dhe nënshkruhet nga Kryeaudituesi dhe Drejtori i
Departamentit të Auditimit, si dhe konfirmohet nga Përgjegjësi i Grupit të Auditimit.
Puna e stafit të auditimit, në çdo nivel dhe fazë të auditimit, duhet të mbikëqyret saktësisht;
ndërkohë që puna e dokumentuar duhet të rishikohet nga anëtarë me eksperiencë të stafit të
auditimit.
Mbikëqyrja është thelbësore për të siguruar plotësimin e objektivave të auditimit dhe ruajtjen e
cilësisë së punës audituese. Madje, mbikëqyrja dhe kontrolli është i nevojshëm në të gjitha rastet,
pavarësisht nga përgatitja profesionale e audituesve.
Mbikëqyrja duhet të drejtohet si në thelbin e auditimit, ashtu dhe në metodën, e cila kryhet për t'u
siguruar se:
a) Anëtaret e grupit të auditimit kanë një kuptim të qartë për planin e auditimit;
b) Auditimi është kryer në përputhje me standardet dhe praktikat audituese;
63
c) Plani i auditimit dhe hapat e specifikuara në këtë plan ndiqen duke pasur parasysh edhe
ndonjë ndryshim të miratuar;
d) Dokumentet e punës përmbajnë evidencën e duhur që mbështet të gjithë konkluzionet,
rekomandimet dhe opinionet;
e) Audituesi ka arritur objektivat e caktuara të auditimit;
f) Raporti i auditimit ka perfshirë qartë konkluzionet, rekomandimet dhe opinionet e
auditimit.
Rishikimi si procedurë, sjell kombinimin e më shumë se një niveli eksperience dhe gjykimi të
detyrës se auditimit dhe duhet të garantojë se:
a) Të gjithë vlerësimet dhe konkluzionet janë të qëndrueshme dhe të argumentuara nga një
evidencë auditimi kompetente (profesionale), përkatëse dhe e arsyeshme, si bazë e opinionit ose
raportit përfundimtar të auditimit;
b) Të gjitha gabimet, shkeljet dhe të metat janë përcaktuar e dokumentuar qartë, janë
trajtuar në mënyrë të kënaqshme ose i janë komunikuar drejtuesve;
c) Ndryshimet dhe përmirësimet e nevojshme për ushtrimin e auditimeve të ardhshme janë
identifikuar, regjistruar dhe marrë parasysh për planet e mëvonshme të auditimit dhe veprimtarinë
për ngritjen tekniko-profesionale të stafit
Qëllimi kryesor i rishikimit për sigurimin e cilësisë se auditimit financiar është që KLSH-ja të
marrë garanci të mjaftueshme që këto auditime janë kryer sipas standardeve profesionale dhe
politikave të institucionit. Kjo kërkon që grupi i kontrollit të cilësisë i ngritur me Urdhër të
KLSH-së, i drejtuar nga Departamenti Juridik dhe i Kontrollit Zbatimit të Standardeve të Auditimit,
të jetë i kënaqur që puna e planifikuar është realizuar siç kërkohej; që gjykimet e auditimit janë
dokumentuar qartë dhe mbrohen pa problem; që provat e mbledhura janë ato që duhen dhe
të mjaftueshme dhe që rezultatet janë të qëndrueshme dhe mbështeten nga gjetjet.
Rishikimet duhet të kryhen nga një staf me përvojë, me njohje të thella mbi temën dhe të pavarur
nga auditimi që po rishikohet. Ato duhen kryer në mënyrë konstruktive, dhe raportet rishikuese
duhet të lidhen me çështje të rëndësishme dhe të përfshijnë rekomandime për përmirësim.
Çdo rishikim duhet të ketë si qëllim plotësimin e listës së verifikimeve të miratuara nga Kryetari
për këtë qëllim. Pas përfundimit të punës rishikuese, grupi i rishikimit të cilësisë duhet të informojë
grupin e auditimit për rezultatet e rishikimit së bashku me udhëzime të dobishme për përmirësimin
e auditimeve në të ardhmen. Këto rezultate të rishikimit të cilësisë duhet të jepen në një material
përmbledhës dhe duhet të përfshijnë pjesët ku manuali i auditimit apo udhëzimet shtesë nuk janë
zbatuar siç duhet dhe të rekomandojnë veprimet që duhen ndërmarrë për të siguruar zbatimin e
duhur në të ardhmen.
Në një shkallë më të gjerë (nivel institucioni), shqyrtimet për sigurimin e cilësisë në auditimet
financiare, ndërmerren për një grup auditimesh me zgjedhje dhe ushtrohen nga një komision me
ekspertë të jashtëm dhe staf i KLSHse, me eksperiencë pune disa vjecare në auditime, të pavarur
nga puna e audituesve. Objektivi i këtij vlerësimi të pavarur për sigurimin e cilësisë është të japë
një vlerësim të përgjithshëm për cilësinë e punës audituese, brenda KLSHsë, bazuar në auditimet
kryesore. Ky shqyrtim bëhet më Urdhër të Kryetarit të KLSH dhe në përfundim përgatitet raporti
përkatës me gjetjet nga vlerësimi.
Te gjitha shmangiet nga standardet ose politikat e auditimit te konstatuara, veçanërisht vlerësime të
gabuara dhe të meta të përbashkëta të grupeve të auditimit, duhet t'i komunikohen stafit të
auditimit, përpara hartimit të planit të ardhshëm vjetor të auditimeve. Gjithashtu, duhet të
informohen kryeaudituesit dhe drejtuesit e departamenteve të auditimit, të cilët duhet të japin
mendimin e tyre për eliminimin e mangësive ose trajnimin që kërkohet për audituesit. Në këtë
mënyrë, bëhet e mundur dhe krijohen mundësi për përmirësimin e raporteve të auditimit, të
64
trajnimit, madje edhe të akteve nënligjore të nxjerra.
Shqyrtimi për sigurimin e cilësisë duhet të nxjerrë në pah edhe praktikat më të mira të auditimit që
rezultojnë, për periudhën që analizohet.
Gjithashtu për të përmirësuar cilësinë e auditimeve, impaktet e punës kontrolluese dhe rritjen e
reputacionit, KLSH mund t'iu dërgojë drejtuesve të subjekteve të audituar pyetësorë, me anë të të
cilëve të tërheqin pikëpamjet e tyre lidhur me punën e grupeve të auditimit, profesionalizmin e tyre,
çështjet thelbësore dhe më me rëndësi që ndihmojnë në përdorimin e burimeve publike, etj.
Rregullat e hollësishme për menaxhimin e cilësisë së punës audituese përcaktohen me udhëzim të
veçantë të Kryetarit të KLSH-së.
65
Aneksi 1
Për shqyrtimin paraprak të auditimit të brendshëm
Pasqyra nr.1
Ky pyetësor krijohet për t'i ardhur në ndihmë këtij shqyrtimi paraprak të veprimtarisë së
strukturave të auditimit të brendshëm (përgjigjet të mbështeten me një shpjegim të shkurtër përballë
pyetësorit ose me shkresa pune justifikuese).
Vërejtje të justifikuara
PYETËSOR Rezultati apo në referim të
(Po/Jo) shkresave të punës
66
7. A paraqitet ndonjë nga rezultatet e planifikuara si
një rezultat me përdorim potencial për qëllime të
auditimit të jashtëm?
67
Pasqyra nr. 2
Vlerësim i detajuar i funksionit të auditimit të brendshem
Vërejtje të justifikuara
Vlerësim i detajuar i Funksionit të Auditimit të Rezultati ose në referim të
Brendshëm (Po/Jo) shkresave të punës
A. Synimi
1. A janë përcaktuar përgjegjësitë e auditimit të
brendshëm nga Stafi Drejtues i subjektit?
68
4. A është puna e të gjithë audituesve të brendshëm
e pavarur nga rutina normale e punës,
aktiviteteve operative dhe punës menaxhuese?
c. Stafi
1. A përmban njësia e auditimit të brendshëm një
përpjesëtim të mjaftueshëm të audituesve me
eksperiencë dhe të trajnuar mirë?
Vërejtje të justifikuara
Vlerësim i Detajuar i Funksionit të Auditimit të Rezultati ose në referim të
Brendshëm (Po/Jo) shkresave të punës
D. Trainimi
1. A ka procedura për t'u siguruar se çdo auditues i
brendshëm merr trajnimin e kërkuar për detyrat dhe
përgjegjësitë e veta?
E. Planifikimi
1. A ka ndonjë strategji auditimi të azhornuar që
bën identifikimin e të gjitha zonave të punës
s i p a s sistemit, duke theksuar zonat me risk të
lartë dhe përcaktuar ciklin e duhur të përfshirjes në
auditim?
2. A përkufizohen qartë programet dhe planet e
auditimit strategjik (afatgjatë), vjetore dhe të
detajuar nëpërmjet rezultateve të përcaktuara dhe
afateve përfundimtare të përgatitura?
F. Dokumentimi
1. A mbahen skedarë të përhershëm të azhornuar që
përmbajnë detaje të sistemeve të kontrollit të
brendshëm?
2. A dokumentohet racionalja e kryerjes së testeve
dhe arritjes në një konkluzion? (P.sh. A deklarohen
objektivat e auditimit dhe niveli i kërkuar i
testimit?) A identifikohen kushtet e gabimit?)
3. Dokumentacioni i auditimit:
a) A regjistrohen objektivat dhe qëllimi i auditimit të
veprimtarisë së auditimit?
b) A regjistrohen rezultatet e testimit dhe vlerësimit
të rezultateve?
c) A i aftëson supervizorët e auditimit dhe
drejtuesit që të rishikojnë mjaftueshmërinë dhe
standardin e punës?
G. Evidenca e Auditimit
1. A mbështeten përfundimet në përgjithësi në
evidenca auditimi të mjaftueshme, me rëndësi dhe të
besueshme?
H. Monitorimi dhe Kontrolli
1. A raportojnë rregullisht drejtuesit e auditimit
për punën e kryer në ballafaqim me afatet dhe
planin buxhetor ditë/njerëz? A monitorohet
gjithashtu ecuria kundrejt planeve afatgjatë?
2. A janë siguruar masa të përshtatshme për të
garantuar cilësinë?
Vërejtje të
Vlerësim i Detajuar i Funksionit të Auditimit të Rezultati justifikuara ose në
Brendshëm (Po/Jo) referim të shkresave
të punës
3. A është rënë dakord për faktet dhe a janë
diskutuar përfundimet dhe rekomandimet me
titullarët e Ministrisë/Departamentit?
4. A ka procedura që sigurojnë se janë zbatuar të
gjitha përgjigjet ndaj raporteve të auditimit për të
përcaktuar nëse ë shtë marrë apo jo ndonjë masë e
kënaqshme?
70
5. A ka ndonjë raport periodik (p.sh. vjetor) që
përmbledh rezultatin e punës audituese të
departamentit të auditimit të brendshëm në
ballafaqim me pikësynimet dhe planin vjetor?