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Asix One
Manual do Usuário
Revisão 2.0
© 2010 – Omega Asix Consultoria
Cadastros
Asix-One Software para Gestão Empresarial
Introdução:
Ousuários
conteúdo deste material, destina-se meramente ao apoio técnico para
iniciantes do software “Asix-One”, não eliminando a necessidade
de treinamento ou acompanhamento de profissionais credenciados pela fabricante
para correta utilização e implantação do produto, ou atingimento dos resultados
esperados.
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Asix-One Software para Gestão Empresarial
Sumário
CONCEITO .....................................................................................................................7
FUNDAMENTOS .............................................................................................................8
Como fazer uma Inclusão, exclusão e alteração de dados ................................................. 8
Menus padrões de formulários: ......................................................................................... 9
Utilizando Diálogos de Impressão: ................................................................................... 17
CADASTROS................................................................................................................. 21
BÁSICOS ...................................................................................................................... 22
Configurações ................................................................................................................... 23
Controle de transações ..................................................................................................... 23
Manutenção de usuários .................................................................................................. 24
Sobre ................................................................................................................................. 25
Senhas ............................................................................................................................... 25
Configurações de impressão............................................................................................. 26
OPERADORES .................................................................................................................... 27
EMPRESAS ......................................................................................................................... 27
Tipos de Empresas ....................................................................................................... 28
Município ..................................................................................................................... 29
Estados ( UF ) ............................................................................................................... 30
Países ........................................................................................................................... 30
Cobrança / entrega ...................................................................................................... 31
Parâmetros................................................................................................................... 32
Parâmetros para SINTEGRA ......................................................................................... 32
Parâmetros para SPED ................................................................................................. 33
Importação / exportação ............................................................................................. 33
Responsável ................................................................................................................. 34
ITENS DE ESTOQUE ........................................................................................................... 34
Identificação do Item ................................................................................................... 35
Tipo .............................................................................................................................. 36
Grupo ........................................................................................................................... 36
Família .......................................................................................................................... 37
Segmento ..................................................................................................................... 37
Unidades de medida .................................................................................................... 38
Saldo físico / saldo disponível ...................................................................................... 39
Abas de parametrizações ............................................................................................. 39
Gerais ........................................................................................................................... 39
Gerar SC e Gerar Reservas : ......................................................................................... 40
Qualidade e rastreabilidade ......................................................................................... 40
Visibilidade ................................................................................................................... 40
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Histórico ....................................................................................................................... 40
Complemento identificação ......................................................................................... 41
Código aplicação .......................................................................................................... 42
Criticidade do item ....................................................................................................... 42
Código NCM ( SINTEGRA ) ............................................................................................ 43
Cadastro de fabricante................................................................................................. 44
Cadastro de marcas...................................................................................................... 45
Cadastro de modelo ..................................................................................................... 45
Embalagens .................................................................................................................. 46
Dados p/ fiscal .............................................................................................................. 47
Classificação Fiscal ....................................................................................................... 48
Situação Tributária ....................................................................................................... 49
Tipo de produção ......................................................................................................... 50
Origem do item ............................................................................................................ 51
Classificação de serviços .............................................................................................. 52
Dados de estocagem .................................................................................................... 53
Dados Financeiros ........................................................................................................ 54
Informações Técnicas e Imagem para o Item .............................................................. 55
Especificações do Item ................................................................................................. 56
Tornar o item de estoque obsoleto ............................................................................. 56
Acompanhamento – Posição do Item .......................................................................... 57
Movimentação de estoque deste item ........................................................................ 57
Movimentação de estoque deste item ........................................................................ 58
Cadastro de Produtos X UF .......................................................................................... 59
Tabela Grade de Cadastro de Estoque......................................................................... 59
Cadastro de Catálogo ................................................................................................... 60
Recálculo de Saldos de Estoque ................................................................................... 61
Tornar o item de estoque obsoletos............................................................................ 61
Tabela de Relacionamento Material / Fornecedor ...................................................... 62
CLIENTES ........................................................................................................................... 63
Tipo de empresa .......................................................................................................... 64
Município ..................................................................................................................... 65
Dados Adicionais .......................................................................................................... 66
Cobrança / Entrega ...................................................................................................... 66
Financeiro..................................................................................................................... 67
FORNECEDORES ................................................................................................................ 69
Município ..................................................................................................................... 70
Dados Adicionais .......................................................................................................... 71
Cobrança / Entrega ...................................................................................................... 71
Financeiro..................................................................................................................... 72
REPRESENTANTES ............................................................................................................. 73
Informações complementares ..................................................................................... 74
VENDEDORES .................................................................................................................... 74
Informações complementares ..................................................................................... 75
TRANSPORTADORAS ......................................................................................................... 75
CONDIÇÕES DE PAGAMENTO ........................................................................................... 76
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CONCEITO
Fonte : Wikipédia
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Asix-One Software para Gestão Empresarial
FUNDAMENTOS
Nesta seção veremos aspectos funcionais “padrões”, que servirão como base de utilização
em toda a aplicação.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Onde:
0. First -> Primeiro ( vai para o primeiro registro, cf. critério de ordenação )
1. Prior -> Anterior ( caminha registro por registro, sentido último para o primeiro )
2. Next -> Próximo ( caminha registro por registro , sentido primeiro para o último)
3. Last -> Último ( vai para o ultimo registro da tabela )
4. Insert -> Insere ( incluir um registro novo )
5. Delete -> Exclui ( deletar/excluir um registro – o atualmente posicionado )
6. Edit -> Edita ( editar / modificar um registro – o atualmente posicionado )
7. Post -> Postar ( postar / salvar as alterações do registro )
8. Cancel -> Cancelar ( cancelar / desfazer as alterações realizadas, qdo. em edição )
9. Refresh -> Atualizar( atualizar o registro, recuperação dos dados da base para a tela)
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Consulta
Compreende as consultas SQL1 “padrões” pré-implementadas do Asix-One,
inerentes ao formulário atual ou informações congêneres. Tais consultas são
personalisáveis (vide mais no tópico – Utilizando Consultas). Comumente chamamos as
telas de consulta de “Mostra-Tab”, que seria a abreviação de “mostrar a tabela”
justamente por exibir dados de uma ou mais tabelas do banco de dados em um
formato de grade ou “Grid”. Ex.: Uma consulta de preços de produtos, na tela de
cadastro de itens de estoque.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
4- Último - Vai para o último registro da consulta atual (ultima linha – parte de baixo)
1
SQL – Structure Query Language - ou Linguagem de Consulta Estruturada, é uma linguagem de pesquisa
declarativa para banco de dados relacional.
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8- Excluir Consulta - Permite excluir uma determinada consulta salva, mediante critério
de permissão do usuário. Note que em todas as telas de consulta não será permitido a
exclusão da consulta padrão, a qual é definida pelo software e não pelo usuário.
9.1- (Flag) Relatório XML- Indica se a consulta que está sendo criada será do tipo “Roll-UP”
ou servirá como base para relatório .XML (Ex.: Consulta de Fluxo de Caixa, expandindo por
níveis)
9.2- Ajuda (Pascal) - A atual sintaxe suportada pelo Mostra-Tab, também comporta uma
“meta-linguagem” interpretada do object-pascal. Também considera formulários gerados
pelo aplicativo Asix-Builder (vide tópico específico)
9.3- SQL-Editor – O Formulário abaixo serve como apoio na geração de cláusulas SQL. Basta
Clicar e Arrastar a tabela para a área do diagrama, clicar e arrastar campos de ligação
(joins) e ao clicar no botão “Gerar SQL”, a cláusula será montada.
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9.4 – Executar – Uma vez gerado a cláusula, é possível executá-la através deste botão,
conferindo os resultados é possível considerar que o objetivo ou intenção da consulta foi
plenamente satisfeito ou não.
9.5- Exporta Excel – É possível exportar os dados da consulta corrente para uma planilha
Excel, note que em alguns casos, a formatação de células se faz necessário, pois não há
como determinar um lay-out previamente somente pelo SQL.
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11- Executar comandos SQL – Permite executar comandos diferentes de consultas (Select),
utilizado somente para manutenções diretamente na base de dados por profissionais
experientes (Insert, Update, Delete), para executá-los é preciso permissão ao usuário.
12- Exportar para Excel – Permite exportar os dados da consulta para Excel, lembrando que
sempre é necessário verificar a formatação das células.
13- Filtros Adicionais – Permite incluir filtros à consulta (SQL) corrente. Abaixo um exemplo
filtrando os itens de estoque cujo Grupo seja o “000006” e o Saldo Disponível (saldodis)
seja maior que zero (saldodis > 0). Clicando em Aplicar, sua consulta será apresentada já
com o filtro aplicado.
14- Visualizar Impressão (rave) – Exibe um relatório em formato visual mais elaborado que o
anterior (formato gráfico), em lay-out de listagem simples, da consulta corrente
15- Cubo de Decisão – Abre um formulário para um tipo especial de consulta, chamados cubos
de decisão, que é um elemento do B.I. (Business Intelligence). Para maiores detalhes
consulte o tópico específico.
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Note que clicando nos sinais (+) conseguimos expandir os níveis, neste primeiro nível
temos o total de vendas (pedidos) por ano e por cliente.
Já em um segundo nível, verificamos o total de vendas por ano, por cliente e também
por representante (vide abaixo). E assim sucessivamente até quantos níveis de “quebra” ou
“pivôs” desejarmos.
16- Editor Gráfico – Abre um gerador de gráficos, com base na consulta corrente, podendo ser
o gráfico gerado, exportado para diversos formatos de imagem e outros aplicativos.
Um detalhe importante a se notar é que nem toda consulta serve como base para
geração de um gráfico. Tal como a montagem de gráficos no Excel, precisamos preparar as
séries de dados e os valores que irão compor os tipos de gráficos desejados.
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Note que geramos uma coluna (LABEL) – “Ano” e uma coluna (RESULT) –
“Total_Vendas_SA1”.
17- Relatórios XML – Abre um visualizador de uma consulta no formato .XML para visualização
e impressão pelo “Browser”.
Uma consulta ROLL-UP tem a característica de expandir níveis. No exemplo abaixo, é
possível (clicando nos sinais de (+)), abrir os níveis subseqüentes da informação corrente.
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Duração -> é a duração em milésimos de segundo que a consulta demorou para ser
executada pelo servidor de dados.
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Reg.Atual -> é um indicador de qual registro estamos posicionados na consulta (note que é
relativo à consulta e não à tabela do banco de dados)
Total Regs. -> é um indicador do número de registros retornados pela consulta SQL.
Também vale não confundir com o total de registros da tabela do banco de dados.
Processos
Compreende os “atalhos” para outros forms (telas) ou algum tipo de
processamento, inerente ao contexto do Form ou tela atual. Ex.: Uma rotina de cálculo
de saldo médio, na tela de cadastro de itens de estoque.
Impressão
Compreende os forms ou telas que denominamos “diálogos de impressão”, cuja
funcionalidade é aplicar critérios de filtros para utilização dos relatórios pré-
implementados no Asix-One. Também é possível personalizar um critério de filtragem
e deixá-lo gravado para reaproveitamento futuro (vide mais no tópico – Utilizando
Diálogos de Impressão).
Sair
Fecha o form / tela atual (de maneira correta e segura), evitando perda dos dados
digitados.
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Podemos salvar esta consulta (com o critério informado) para posterior utilização.
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1 – Zoom to Fit – Permite uma visualização da página de tamanho inteiro, ocupando o espaço de
tela.
2 – Zoom to Width – Permite uma visualização da página com largura máxima permitida pela
resolução da tela
3- 100% Size – Visualização em tamanho real (100%), permitindo uma melhor qualidade da imagem
pois não haverá redimensionamento.
8 – Select Page – Permite a visualização de uma determinada página, informada pelo número
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13 – Save Report – Salva o relatório em diversos formatos (.qrp), .pdf, .jpg, .bmp, .xls, .doc, etc
16 – Envio de E-mail (.pdf) – Gera automaticamente um .pdf (com nome aleatório) e envia por e-
mail
17 – Envio de E-mail (.rtf) – Gera automaticamente um .rtf (com nome aleatório) – padrão Word –
editável e envia por e-mail
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CADASTROS
Os cadastros básicos são aqueles comumente necessários aos Forms / Telas de Processos.
E as tabelas auxiliares por sua vez, são aqueles cadastros necessários aos cadastros básicos.
Supondo que tenhamos lançado um pedido para este cliente, e depois notamos que faltou
o preenchimento deste campo no seu cadastro, teríamos que primeiramente alterar o
cadastro e posteriormente incluir novamente o cliente no pedido, ou em casos ainda mais
graves, refazer o pedido de venda.
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BÁSICOS
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Configurações
Formulário para armazenar informações cadastrais da Empresa, para exibição nos relatórios do
sistema
Clicando com o botão direito do mouse, é possível importar uma imagem salva em
formato .bmp. As informações da empresa devem ser digitadas no espaço correspondente.
Controle de transações
Formulário para armazenar informações das transações de acesso aos formulários do sistema.
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Manutenção de usuários
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Sobre
Senhas
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Configurações de impressão
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OPERADORES
EMPRESAS
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Tipos de Empresas
Formulário para informar o tipo de empresa que se enquadra o cadastro que esta sendo
realizado. Campo de preenchimento obrigatório, utilizado para informar se a empresa é
contribuinte do ICMS , por exemplo.
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Município
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Estados ( UF )
Países
Tabela para armazenamento dos países, o informação do campo País BACEN é obrigatória
e validada durante a transmissão da Nota Fiscal eletrônica.
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Cobrança / entrega
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Parâmetros
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Importação / exportação
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Responsável
ITENS DE ESTOQUE
Todos os itens utilizados nos processos de compra, venda e produção devem ser
informados para que os módulos funcionem corretamente. É importante notar que existem
vários vínculos entre o item de estoque cadastrado e outras tabelas do sistema, entre elas Tipo
do Item; Grupo, Família e Segmento; Unidades de Engenharia, Compra e Venda; Criticidade e
Aplicação etc. O correto cadastro destes vínculos permite o uso pleno dos módulos e o retorno
de informações confiáveis.
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Campos Código e Descrição : O código do item de estoque é único para cada item e será
utilizado para pesquisar o item em vários cadastros do sistema, por exemplo : itens da nota
fiscal.
Identificação do Item
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Tipo
Grupo
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Família
Segmento
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Unidades de medida
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Campos informativos dos saldos em estoque do item, estes valores são atualizados através
das movimentações de estoque disponíveis no sistema, por exemplo : recebimento e
faturamento de notas fiscais, inventários, etc...
Abas de parametrizações
Estes flags ( configurações ) são utilizados para indicar se determinados
processos devem ocorrer para o item
Gerais
Item Obsoleto mantido para Histórico – indica se o item sofreu o processo de ser
classificado como item obsoleto.
Item Fantasma (p/ agregar sub-itens) – indica se o item é classificado como um item
fantasma, ou seja, um item simplesmente utilizado para agregar itens, que não existe
fisicamente.
Baixar Estrutura do Item ao Faturar – indica que todos os itens que fazem parte da
estrutura do item (se houver estrutura) devem sofrer baixas, ao invés de somente o
item sofrer a baixa.
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Qualidade e rastreabilidade
não utilizados nesta versão
Visibilidade
Seleciona em quais processos o item estará visível, ou seja, habilitado para seleção, por
exemplo um produto de limpeza ou material de escritório, que são mantidos em estoque para
uso interno, podem ser desmarcados para não aparecer nos processos de venda, otimizando
assim a seleção dos itens de pedido.
Histórico
Informações sobre usuários que acessaram o cadastro,
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Complemento identificação
Tabelas auxiliares utilizadas para complementar os dados cadastrais dos itens em estoque.
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Código aplicação
Formulário para classificar o item de estoque conforme a aplicação que será destinada.
Criticidade do item
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Definições :
O que é NCM?
Os códigos NCM são usados para classificar itens de acordo com os regulamentos do
Mercosul publicados pelo Governo do Brasil e usados para determinar a alíquota do IPI.
Assim, dos oito dígitos que compõem a NCM, os seis primeiros são formados pelo Sistema
Harmonizado, enquanto o sétimo e oitavo dígitos correspondem a desdobramentos específicos
atribuídos no âmbito do MERCOSUL.
00 00 00 0 0
Campo utilizado para classificar fiscalmente o item de estoque. Para maiores detalhes
sobre a codificação a ser adotada, consulte o site mencionado acima.
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Cadastro de fabricante
Formulário para informar os fabricantes do item de estoque, utilizado por exemplo pelo
Departamento de Compras para realizar as cotações.
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Cadastro de marcas
Formulário para informar a marca do item de estoque, adotada pelo Fabricante do item.
ca
Cadastro de modelo
Formulário para informar o modelo do item de estoque, adotada pelo Fabricante do item.
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Embalagens
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Dados p/ fiscal
Tabelas auxiliares utilizadas para cadastrar as informações fiscais dos itens em estoque.
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Classificação Fiscal
http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/DownloadArqTIPI.htm
Esta tabela é utilizada para informar a taxa de IPI do produto, quando houver incidência da
cobrança. Os campos CST IPI Entrada e CST IPI Saída devem obrigatoriamente serem
preenchidos, pois são utilizados para os cálculos das notas fiscais.
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Situação Tributária
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Tipo de produção
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Origem do item
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Classificação de serviços
Formulário utilizada para classificar o item de estoque, caso seja uma prestação de serviço.
O sistema já contempla todas as classificações adotadas pelo Governo, portanto é necessário
apenas selecionar o código desejado e associá-lo ao item.
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Dados de estocagem
O acesso a estes dados é feito através da tela principal do Item de Estoque, opção
Processos / Inf. Estocagem, conforme imagem abaixo :
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Dados Financeiros
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Especificações do Item
Opção utilizada para itens que saem de linha, por exemplo, e permanecerão cadastrados
para histórico.
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Cadastro de Produtos X UF
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Cadastro de Catálogo
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Opção utilizada para itens que saem de linha, por exemplo, e permanecerão cadastrados
para histórico. Através desta opção é possível realizar a operação para uma faixa de códigos.
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CLIENTES
Os campos CNPJ para pessoa jurídica e CPF para pessoa física, são de preenchimento
necessário e serão validados no momento do cadastro, caso não sejam preenchidos o cliente
permanecerá desativado.
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Tipo de empresa
Formulário para informar o tipo de empresa que se enquadra o cliente que esta sendo
cadastrado. Campo de preenchimento necessário, utilizado para informar se a empresa é
contribuinte do ICMS , por exemplo.
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Município
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Dados Adicionais
Cobrança / Entrega
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Financeiro
Após preenchido os dados, o cliente deverá ser ATIVADO, para que possam ser realizadas
as transações comerciais disponíveis no sistema.
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FORNECEDORES
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Município
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Dados Adicionais
Cobrança / Entrega
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Financeiro
Após preenchido os dados, o fornecedor deverá ser ATIVADO, para que possam ser
realizadas as transações comerciais disponíveis no sistema.
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REPRESENTANTES
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Informações complementares
VENDEDORES
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Informações complementares
TRANSPORTADORAS
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CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Teclas de navegação
Dados Gerais
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- Código e Descrição : Utilizados para identificar a condição de pagamento que esta sendo
cadastrada
Aba Ajustes adicionais , paleta à direita de dados gerais : definem como serão calculados
os vencimentos das parcelas, sendo:
- Considera Mês Comercial? : checado, fará com que não sejam consideradas diferenças
entre a duração em dias nos meses, ou seja tanto para finais 28, 28, 30, 31 serão considerados
30 dias.
Exemplo: Data base: 25/08/2005
Condição de Pagamento: 10 dias
Vencimento normal: 04/09/2005
Vencimento com mês comercial: 05/09/2005 ( um dia a mais é
considerado ).
- Antecipar em caso de dia não útil ?: checado, fará com que o vencimento possa ser
antecipado; caindo em um sábado será antecipado para sexta-feira, desde que o item anterior
também esteja checado.
- Considerar Sábado como dia útil ?: estando checado, desde que o item dia útil esja
também checado, determina que os sábados também sejam considerados como dia útil.
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Acréscimos na 1ª. Parcela: Todos os valores pertinentes a I.P.I., Seguro, Frete e Despesas
extras são como padrão agregados ao valor do título, conseqüentemente distribuído entre as
parcelas. Caso um ou mais itens estiverem checados, estes serão agregados à primeira parcela
do vencimento e por conseguinte não distribuídos entre as parcelas.
Por exemplo de uma empresa que deseja cobrar o valor do I.P.I, o qual é agregado ao
valor total da nota fiscal, na primeira parcela de forma a ter os valores para devida
contribuição governamental disponibilizados em caixa no menor período.
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Vencimentos regulares
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Vencimentos irregulares
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- Fora Semana, de domingo à sábado como dia da semana base, fará com que
o vencimento seja apartir da próxima segunda-feira;
- Fora Dezena, de 1 à 10 do mês como dia base fará com que o vencimento seja
apartir do dia 11.
- Fora Quinzena, de 1 à 15 do mês como dia base fará com que o vencimento seja
apartir do dia 16.
- Fora Mês, de 1 à 31 do mês como dia base fará com que o vencimento seja
apartir do dia 1º. do próximo mês.
4) Na figura abaixo, determina a 1ª. Parcela à vista, no caso de mais que uma
parcela.
5)
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O sistema permite definir faixas de datas e dias fixos, onde é possível por exemplo,
determinar que todos os vencimentos cujo o dia calculado caiam entre 1-15 sejam por
exemplo 15; e que todos os demais, 16-31, sejam dia 05.
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BANCOS
AGENCIA
Formulário utilizado para armazenar as informações das Agências Bancárias. Devem ser
associadas ao cadastro de Bancos, realizado anteriormente.
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CONTA
Após incluída a Conta Corrente, a conta deverá ser liberada, acessando a opção disponível
no menu PROCESSOS :
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MOEDA
EMBALAGEM
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TIPOS DE DOCUMENTOS
Definição : Código definido pelas autoridades para descrever o tipo de transação comercial.
O tipo de operação da nota fiscal, como vendas, devoluções, transferências de estoque, ou
serviços.
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CENTROS DE CUSTOS
Definição : Denomina-se centro de custo, as diversas seções de uma empresa delimitadas segundo o
aspecto de localização de todos os custos aí verificados. Os centro de custo tiveram origem no ramo
conhecido como "Contabilidade Departamental", desenvolvido pelas corporações americanas no início
do século XX. Também chamado por alguns autores de contabilidade de custos.
Com a sofisticação da gestão corporativa, os centros de custo passaram a fazer parte de um sistema
maior. Dessa forma, além dos centro de custos, passamos a contar também com os Centros de Despesas,
Centros de Investimento (no qual a divisão não é por Departamento, mas sim por Projetos, Programas,
etc), Centro de Lucros (divisão da Receita por localização geográfica, etc). Com outras formas de gestão
alternativas à Departamentalização.
A partir dos anos 60, os gestores americanos (chamados de “controllers”) começaram a integrar na
Contabilidade Divisional, os Orçamentos. Dessa forma, quando os Orçamentos eram anuais, o sistema
passou a se chamar de "Controladoria Contábil". E quando os orçamentos eram a longo prazo, o sistema
passou a se denominar "Contabilidade Estratégica".
Os centros de custo classificam-se em produtivos e administrativos e, eventualmente, em auxiliares.
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CONTAS DE DESPESAS
Formulário para armazenar as contas de despesas, que serão apontados nos rateios e
posterior análise Gerencial.
CONTAS DE RECEITAS
Formulário para armazenar as contas de receitas, que serão apontados nos rateios e posterior
análise Gerencial.
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ESTRUTURA DE PRODUTOS
Componentes do formulário
Botão Cópia – Permite realizar a cópia da estrutura atual para outra estrutura
previamente cadastrada. Para isso é necessário selecionar uma estrutura previamente
cadastrada.
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AUXILIARES
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UNIDADES DE MEDIDA
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LOCAIS DE ESTOQUE
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•
Exemplo 1:
Exemp
lo•2:
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APLICAÇÃO DO ITEM
Formulário para classificar o item de estoque conforme a aplicação que será destinada.
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http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/DownloadArqTIPI.htm
Esta tabela é utilizada para informar a taxa de IPI do produto, quando houver incidência da
cobrança. Os campos CST IPI Entrada e CST IPI Saída devem obrigatoriamente serem
preenchidos, pois são utilizados para os cálculos das notas fiscais.
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MUNICÍPIOS
Formulário para armazenar os dados dos municípios, deve ser preenchido os códigos IBGE
do município, a UF do município, o código IBGE do estado, o país e o código BACEN do país.
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ESTADOS ( UF )
Formulário para armazenar os dados dos estados ( Unidades Federativas ), deve ser
preenchido os códigos IBGE do estado, o país e o código BACEN do país.
PAÍSES
Formulário para armazenar os dados dos países, deve ser preenchido os códigos do país e
o código BACEN do país.
A lista completa dos códigos BACEN podem ser consultadas no site abaixo :
http://www.bcb.gov.br/rex/Censo2000/port/manual/pais.asp?idpai=censo2000inf
REGIÃO
Formulário para armazenar as regiões de vendas, utilizadas por exemplo no cadastro dos
representantes.
SEGMENTO DE MERCADO
TIPO DE FORNECIMENTO
SUB-GRUPOS DE DESPESAS
SUB-GRUPOS DE RECEITAS
GRUPOS DE DESPESAS
GRUPOS DE DESPESAS
OPERAÇÕES BANCÁRIAS
INSTRUÇÕES BANCÁRIAS
TIPOS DE VENDA
PARÂMETROS
Estes parâmetros devem estar alinhados com os parâmetros de Tipo de Nota Fiscal de
Venda, de acordo com as regras de negócio da empresa.
Permitir Modificar Data Base para Cálculo de Venc. : Libera o campo data base para
cálculos dos vencimentos.
Geração de Mov. Estoques : Informa que este modelo de pedido efetuará uma saída de
estoque, ao ser encerrado.
Geração de Mov. Financeiro : Informa que este modelo gerará um título no contas a
receber, ao ser encerrado.
Gerar Mov. Financ ao Liberar: Informa que este modelo gerará um título no contas a
receber, ao ser liberado. Utilizado para previsão de caixa.
Usar Lista de Preço: Identifica que serão utilizados os critérios ou regras de formação de
preço de venda no cálculo de valores de venda dos itens do pedido
Replicar Dt. Entrega nos itens do P.V. : Define se a data de entrega do pedido for alterada,
esta data será replicada em todos os itens do pedido (funcionalidade para otimização
operacional)
Exige Digitação de senha nível gerencial ao encerrar o pedido : Define que a operação de
encerramento de pedidos, somente é realizada com digitação de senha.
Validar qtdes em função de lote múltiplos dos itens : não utilizado nesta versão
Lista de Preço: Define a Lista de Preço Padrão para este modelo de pedido de venda
Verifica Saldo Disponível no Estoque (em tempo real) : Considera o saldo disponível em
estoque no momento do cadastramento dos itens. Se não houver saldo suficiente o pedido
não será encerrado. Se esta configuração não estiver marcada, os saldos poderão ficar
temporariamente negativos.
Trabalha com utilização de cotas: Identifica que este modelo de pedido entra no cálculo
de cotas.
Entra no Plano Mestre de Produção ( Cria um Plano Mestre para cada Pedido de Venda )
: não utilizado nesta versão
Entra no Fluxo de Caixa: Identifica que este Modelo de Pedido de Venda deverá aparecer
e/ou ser considerado no cálculo de Fluxo de Caixa (Pedidos de Venda em Carteira)
Restringe aparecimento de valores nos relatórios : Aplicado para modelos de pedidos que
não necessitem de valores em relatórios, Como exemplo: Pedidos de Consignação, Remessa.
Truncar decimais nos Itens do Pedido : Informa o modo de arredondamento dos valores,
se estiver desmarcado o sistema irá arredondar.
Obter Código de Terceiro em Contratos (múltiplos itens) : Define que o código de terceiro
será o informado no contrato de venda cadastrado para o produto, contratos de fornecimento.
Analisar Crédito do Cliente ao Liberar Pedido de Venda : Define que a cada liberação de
pedido de venda, será aberto uma tela de análise de crédito padrão, para consultar o limite de
crédito para o cliente em questão e a quantidade de títulos em aberto dentro ou fora do
vencimento. Se desmarcado, o sistema considerará que todos os pedidos deste modelo serão
liberados diretamente, sem análise de crédito.
Complementares
Condicionantes Operacionais
Permitir Alterar Vlrs. Kits ( Composição <> Soma dos Comp.) : não utilizado nesta versão
Complementares II
Tipos de Nota: Tipo de Nota Fiscal padrão para importação deste modelo de pedido pelo
Faturamento
Valor de venda no cadastro de estoque: Define para este modelo de pedido qual será o
tratamento do preço de venda do item no cadastro de estoque.
Definição – Nota Fiscal é o documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e
venda de mercadorias ou prestação de serviços) ; tem a necessidade maior de atender às exigências do
Fisco, quanto ao trânsito das mercadorias e das operações realizadas entre adquirentes e fornecedores.
Layout da Duplicata: Identifica qual o “Script” que refere-se ao Lay-Out desta duplicata
relacionada à este modelo de Nota
Layout da Nota Fiscal: Informa qual “Script” será utilizado para impressão deste modelo
de nota fiscal. Script é um texto que fica armazenado na base de dados e guarda as referências
de posicionamento de campos do formulário pré-impresso deste modelo de Nota Fiscal. Não
aplicado para nota fiscal eletrônica.
Série: Informa a série da Nota Fiscal que será utilizada para este modelo. A numeração das
notas fiscais é definida conforme a série que for cadastrada. Orientamos o acompanhamento
do Contador da empresa para o correto cadastramento desta informação.
Lista de Preço (padrão): Código da Lista de Preço padrão para informar os preços unitários
dos itens.
Transações
Tipo de Movimento de Estoque: Define o tipo de movimentação de estoque para este tipo
de Nota, se o parâmetro “Lança no Estoque” estiver marcado.
Modelo para Sintegra: Modelo de Tipo de Nota Fiscal utilizado para exportação de dados
ao SINTEGRA.
http://www.sintegra.gov.br/
São contribuintes do PIS as pessoas jurídicas de direito privado e as que lhe são equiparadas pela
legislação do Imposto de Renda, inclusive empresas prestadoras de serviços, empresas públicas e
sociedades de economia mista e suas subsidiárias, excluídas as microempresas e as empresas de
pequeno porte submetidas ao regime do Simples Federal (Lei 9.317/96) e, a partir de 01.07.2007, do
Simples Nacional (LC 123/2007).
COFINS – Contribuição para Financiamento da Seguridade Social, instituída pela Lei Complementar
70 de 30/12/1991. A contribuição COFINS, atualmente, é regida pela Lei 9.718/98, com as alterações
subsequentes. São contribuintes da COFINS as pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as
pessoas a elas equiparadas pela legislação do Imposto de Renda, exceto as microempresas e as
empresas de pequeno porte submetidas ao regime do Simples Federal (Lei 9.317/96) e, a partir de
01.07.2007, do Simples Nacional (LC 123/2007).
Fonte : http://www.portaltributario.com.br/tributos/pis.htm
Gerar duplicata serviços : Considera o total de serviços para geração de duplicatas da NF.
Quando marcamos os dois, as duplicatas serão geradas no valor total da NF.
Valida valor das duplicatas com valor total da NF : Quando calculamos as duplicatas em
função de algumas condições de pagamento, ocorrem números fracionários, que podem gerar
diferença de centavos em relação ao total da NF, na impressão. Com esta opção habilitada, o
sistema forçará o ajuste de valores para que o total da NF seja exatamente igual à soma das
duplicatas geradas para esta Nota.
Lança no Contas à Receber: Identifica que ao encerrar este modelo de Nota, será gerado
um lançamento (título) no contas à receber
Retorno de Armazenagem :
Lança no Contas à Pagar : Identifica que ao encerrar este modelo de Nota, será gerado um
lançamento (título) no contas à receber
Nota Fiscal de Devolução de Compra : Identifica que este tipo de Nota Fiscal refere-se à
uma devolução de Mercadoria Comprada
Nota Fiscal de Industrialização (Simples) : Identifica que este tipo de Nota Fiscal refere-se
à uma remessa para industrialização simples, ou seja, será relacionada com uma ou mais Notas
Fiscais de recebimento.
Nota Fiscal de industrialização (Triangulação) : Identifica que esta Nota refere-se à uma
operação triangular, que ocorre quando uma empresa (A) compra um material de um
fornecedor (B) e este é entregue diretamente à outra empresa para industrialização (C), sendo
depois retornado à empresa (A). A empresa (C) recebe uma nota fiscal do fornecedor (B) mas
como a compra do material foi feita pela empresa (A) esta tem que enviar uma nota fiscal de
cobertura para a empresa (C).
Verifica saldo disponível no estoque (real) ao encerrar: Quando um tipo de nota fiscal
gera movimentação de estoque, no caso saída de mercadorias, se o saldo for insuficiente o
sistema irá bloquear o encerramento da NF.
Lança no Estoque : Identifica que este Tipo de Nota admite atualização de saldo de
estoque
Parâmetros
Usar Lista de Preço : Define se este tipo de nota utilizará lista de preço.
Truncar Decimais dos itens desta NF : : Informa o modo de arredondamento dos valores.
Faturar Nota Fiscal mesmo sem Pedido de Venda vinculado: Permite emitir Nota Fiscal
avulsa sem pedido de venda vinculado. Por exemplo Devoluções de Mercadorias sem nota
fiscal do cliente.
Validar CFOP antes de imprimir : Identifica que a CFOP será validada, informando
divergências entre a CFOP digitada e a calculada pela Matriz de CFOP.
Separa Produtos e Serviços na impressão da Nota: Utilizado para Notas Fiscais mistas
(produtos e serviços) que possuam espaços separados no layout pré-impresso da Nota
Imprime Notas de Entrada: Identifica que deverão ser impressos os números das notas de
entrada vinculadas para emissão de notas de retorno de remessa para industrialização
Qtde. Itens ( PRODUTO ) : Define a quantidade de itens para este tipo de Nota Fiscal
Qtde. Itens ( SERVIÇO ) : Define a quantidade de itens de serviço para este tipo de Nota
Fiscal
Qtde. Máxima de Itens de Entrada: Define a quantidade máxima de itens para este tipo de
Nota Fiscal
necessário informar quantos caracteres cabem por linha, no espaço destinado à observação no
formulário pré-impresso de Nota Fiscal.
O "DANFE" não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como
instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao
detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou
site da SEFAZ na Internet.
O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE
para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e nos
arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da
Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas
e recebidas…
fonte : http://pt.wikipedia.org/wiki/Danfe
Tipo de quebra de nota fiscal : Define o tipo de impressão das notas fiscais, se “mantem o
mesmo número das notas fiscais” ou “números distintos de nota fiscal”
Valor de venda no cadastro de estoque : Define para este tipo de nota fiscal qual será o
tratamento do preço de venda do item no cadastro de estoque.
Outras Informações
Local de Cobrança / Agencia / Conta Corrente : Informa os dados para a geração do título
financeiro
Bloquear alteração para usuários que não cadastraram a nota : Configuração para
segurança das informações. Bloqueia alterações por usuários.
Desconsiderar desconto comercial no cálculo de IPI : Definição para cálculos dos valores
deste tipo de nota fiscal
Permite Alterar Total Geral da NF ( através de scripts ) : Definição para cálculos dos
valores deste tipo de nota fiscal
Bloquear NF=Fat de Entrada sem Fornec vinc ao Cliente : Checagem para manter a
integridade das informações
Exigir inspeção dos Lotes antes de Faturar : não utilizado nesta versão
MATRIZ DE CFOP
A matriz de CFOP é responsável pela fórmula de cálculo do código de CFOP da NF por item.
Em função da natureza da NF (compra ou venda), podemos determinar em função do cadastro
de empresa as seguintes situações que formarão o primeiro dígito do código:
Definição : Os CFOP – Códigos Fiscais de Operações e Prestações – são códigos numéricos que
identificam as respectivas naturezas das operações de circulação de mercadorias e das prestações de
serviços de transportes intermunicipal e interestadual e de comunicação (este último incidente quando o
serviço for prestado de forma onerosa).
As chamadas naturezas das operações ou prestações representam os motivos reais pelos quais as saídas
ou entradas de mercadorias ou produtos, bem como as correspondentes prestações de serviços, estão
sendo realizadas, em função de cada um dos estabelecimentos dos contribuintes do ICMS e de acordo
com a origem e destino dos bens móveis alcançados por esse tributo estadual (operações ou prestações
internas, interestaduais ou de comércio exterior, abrangendo importações e exportações.
Na imagem acima, um tipo de Nota Fiscal de Venda cujo tipo de transação for igual a 01-
Venda de Produção do estabelecimento e o tipo de produção do item da Nota Fiscal (produto)
for = 01-Produção do estabelecimento, a CFOP será = 101.
4 – outras compras
5 – Vendas dentro do Estado (Mesma UF da empresa = UF do clientes)
6 – Vendas fora do Estado (UF da empresa <> UF do cliente)
7 – Exportações (país da empresa <> país do cliente)
8 – outras vendas
Se no exemplo a venda for realizada para o cliente estabelecido na mesma UF a CFOP será
= 5.101, se fosse para UF diferente seria 6.101.
Estes parâmetros devem estar alinhados com os parâmetros de Tipo de Nota Fiscal de
Compra, de acordo com as regras de negócio da empresa.
Modelo : Código de identificação deste tipo de pedido, será registrado em todo pedido de
compra cadastrado.
Parâmetros :
Restringir alteração do vlr. Unitário do item : Visa bloquear qualquer alteração de valores
de itens de pedido de compra importados de Solicitações Cotadas. Ou seja : se uma solicitação
já foi cotada o preço de compra foi definido neste momento de negociação. Entretanto,
pedidos avulsos (sem Solicitação de Compra Vinculada) poderão sofrer algum tipo de ajuste de
valor unitário.
Alterar Status do Pedido para Encerrado, mesmo sem nenhuma movimentação : Se nós
cadastrar-mos um pedido que não faça movimentação de estoque e nem financeira, devemos
marcar este parâmetro para que seu status seja alterado para encerrado no momento de clicar
no botão encerrar Pedido.
Bloquear alteração para usuários que não cadastraram o pedido : : Configuração para
segurança das informações. Bloqueia alterações por usuários.
Incluir estes Pedidos no Fluxo de Caixa : Define se este modelo de pedido será
considerado na rotina de Cálculo de Fluxo de Caixa na coluna pedidos de compra em carteira,
para fornecer uma previsão de despesas antes mesmo de receber os materiais ou gerar títulos
no contas à pagar
Somente imprimir pedido liberado : Bloqueio para evitar que pedidos não liberados sejam
negociados
Definição –Nota Fiscal é o documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e
venda de mercadorias ou prestação de serviços) ; tem a necessidade maior de atender às exigências do
Fisco, quanto ao trânsito das mercadorias e das operações realizadas entre adquirentes e fornecedores.
Código e Descrição do Tipo de Nota : Código e Descrição do tipo de Nota Fiscal de Compra
Série : Série da Nota Fiscal, para vir automaticamente no cadastramento da NF, podendo
ser alterada em função de cada fornecedor
São contribuintes do PIS as pessoas jurídicas de direito privado e as que lhe são equiparadas pela
legislação do Imposto de Renda, inclusive empresas prestadoras de serviços, empresas públicas e
sociedades de economia mista e suas subsidiárias, excluídas as microempresas e as empresas de
pequeno porte submetidas ao regime do Simples Federal (Lei 9.317/96) e, a partir de 01.07.2007, do
Simples Nacional (LC 123/2007).
COFINS – Contribuição para Financiamento da Seguridade Social, instituída pela Lei Complementar
70 de 30/12/1991. A contribuição COFINS, atualmente, é regida pela Lei 9.718/98, com as alterações
subsequentes. São contribuintes da COFINS as pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as
pessoas a elas equiparadas pela legislação do Imposto de Renda, exceto as microempresas e as
empresas de pequeno porte submetidas ao regime do Simples Federal (Lei 9.317/96) e, a partir de
01.07.2007, do Simples Nacional (LC 123/2007).
Fonte : http://www.portaltributario.com.br/tributos/pis.htm
Validar Valor Duplicata com Valor da NF : Não permite encerrar a Nota Fiscal se a soma
das duplicatas for diferente do total da NF
Relacionar com NF de Saída : Utilizado para NF’s de Remessa, para relacionar com NF de
Retorno (Saída), permitindo mencionar na NF de Saída o número das NF’s de Entrada
respectivamente aos itens da NF de Saída
NF Devolução Venda
Recalcular antes de Gravar : Força um recálculo da NF, itens, duplicatas, impostos, etc
antes de gravar
Bloquear alteração para usuários que não cadastraram o pedido : : Configuração para
segurança das informações. Bloqueia alterações por usuários.
NF Retorno de Beneficiamento :
Perm. Dupl Nr Nota Fiscal : Permite recebimento com notas fiscais de números iguais
Valor de compra no cadastro de estoque : : Define para este tipo de nota fiscal qual será o
tratamento do preço de compra do item no cadastro de estoque.
Centro de Custo: Centro de Custo padrão para geração de Notas Fiscais deste tipo
Gera Financeiro para Fatura de Transporte e Não Gerar Financeiro para conhecimento de
frete : : Configuração para o Financeiro, define o tipo de cobrança dos títulos
Formulário para armazenar tipos de séries das notas fiscais, devem ser associadas aos
tipos de notas fiscais, através do cadastro de tipos de notas do faturamento.
Definição : O contribuinte poderá adotar séries distintas para a emissão da NF-e, mediante
lavratura de termo no livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência –
RUDFTO (modelo 6). A série deverá ser indicada por número arábico a partir de 1 (um).
TIPO DE EMPRESA
Formulário para informar o tipo de empresa que se enquadra o cadastro que esta sendo
realizado. Campo de preenchimento obrigatório, utilizado para informar se a empresa é
contribuinte do ICMS , por exemplo.
PRODUTO X UF
A margem de valor agregado será determinada com base em preços usualmente praticados no
mercado, obtidos por levantamento, ainda que por amostragem ou através de informações e outros
elementos fornecidos por entidades representativas dos setores, adotando-se a média ponderada
Forma de cálculo
Como o contribuinte substituto pratica o fato gerador ao promover a saída das mercadorias de seu
estabelecimento e, pela sistemática do regime, paga o ICMS em relação aos fatos geradores futuros
praticados pelos contribuintes substituídos, sabemos que este terá:
Consideramos, para fins de exemplificação, uma operação realizada por um fabricante de lâmpadas
estabelecido no Estado do Rio de Janeiro com destino a um cliente localizado no Estado do Rio de
Janeiro, cujo valor da venda é de R$ 1.000,00 e com IPI calculado a uma alíquota de 15%, teremos:
.Base cálculo da ST – R$ 1.000,00 + R$ 150,00 (IPI) + 40% (margem de valor agregado) = R$ 1.610,00
Como, de conformidade com o citado, o valor do imposto substituição será a diferença entre o
calculado de acordo com o estabelecido no subitem “Base de cálculo” e o devido pela operação normal
do estabelecimento que efetuar a substituição tributária, teremos :
Fonte : http://www.portaltributario.com.br/tributos/
Tabela para armazenamento das situações tributárias de ICMS, o ASIX ONE já contempla as
situações tributárias praticadas atualmente. Campo de preenchimento obrigatório nas
transações comerciais realizadas através do sistema.
O imposto ICMS incide apenas sobre produtos, nunca sobre serviços e/ou vale-compras.
Isento de Tributação: embora esteja dentro do campo de incidência e portanto seja fato
gerador, tem o pagamento do imposto dispensado por norma legal.
Não Tributado: não há hipótese de incidência do tributo anteriormente à entrada na cadeia
produtiva, não constituindo fato gerador. Os produtos não-tributados estão fora do campo de
incidência tributária.
Substituição Tributária: significa transferir a responsabilidade, por decisão da lei, de um
determinado alguém (contribuinte), na tarefa de recolher o tributo, para outrem (também
contribuinte), que passa a se chamar de contribuinte substituto, em contraposição àquele
primeiro que, doravante, denomina-se contribuinte substituído. Tipos de Substituição
Alíquota: sobre o valor do produto há a insidência de uma alíquota fixa de ICMS. O fornecedor
do produto paga o valor do ICMS ao fisco enquanto o comércio apenas credita o valor do
mesmo como um crédito no livro fiscal.
Fonte : http://www.portaltributario.com.br/tributos/
Tabela para armazenamento das situações tributárias de IPI, o ASIX ONE já contempla as
situações tributárias praticadas atualmente. Campo de preenchimento obrigatório nas
transações comerciais realizadas através do sistema.
O IPI é pago na grande maioria das vezes pelo fornecedor e o Stoq apenas credita o valor deste
imposto no livro fiscal para consulta futura pelo departamento contábil. Não há portanto cálculo deste
imposto no momento da venda e o livro fiscal de IPI deve conter apenas créditos.
Fonte : http://www.portaltributario.com.br/tributos/
Tabela para armazenamento das situações tributárias de PIS / COFINS, o ASIX ONE já
contempla as situações tributárias praticadas atualmente. Campo de preenchimento
obrigatório nas transações comerciais realizadas através do sistema.
São contribuintes do PIS as pessoas jurídicas de direito privado e as que lhe são equiparadas pela
legislação do Imposto de Renda, inclusive empresas prestadoras de serviços, empresas públicas e
sociedades de economia mista e suas subsidiárias, excluídas as microempresas e as empresas de
pequeno porte submetidas ao regime do Simples Federal (Lei 9.317/96) e, a partir de 01.07.2007, do
Simples Nacional (LC 123/2007).
COFINS – Contribuição para Financiamento da Seguridade Social, instituída pela Lei Complementar
70 de 30/12/1991. A contribuição COFINS, atualmente, é regida pela Lei 9.718/98, com as alterações
subsequentes. São contribuintes da COFINS as pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as
pessoas a elas equiparadas pela legislação do Imposto de Renda, exceto as microempresas e as
empresas de pequeno porte submetidas ao regime do Simples Federal (Lei 9.317/96) e, a partir de
01.07.2007, do Simples Nacional (LC 123/2007).
Fonte : http://www.portaltributario.com.br/tributos/