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PROCESO DE SOCIALIZACIÓN
PROPUESTAS PARA EL DISEÑO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Y
EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE” - UPTEC-MS.
FINES
OBJETIVOS:
5. Motivar la participación de todos los sectores involucrados para que emitan sus
observaciones y propuestas sobre el contenido de la normativa sometida a consulta.
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE” (IUTOMS)
PROCESO DE SOCIALIZACIÓN
PROPUESTAS PARA EL DISEÑO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Y
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POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE” - UPTEC-MS.
EQUIPO ORGANIZADOR
EQUIPO ORGANIZADOR
MESA DE
ÁREAS RESPONSABLES
TRABAJO
Coordinación General David Silva
Formación Integral 01 Mirella Yaquerz
Creación Intelectual 02 Surimai Romero
Servicios Técnicos a la Comunidad 03 Jaime Márquez - Alexi Romero
Relaciones Territoriales 04 Beatriz Acosta
Seguimiento y Sistematización Territorial 05 Luis Reyes
Emprendimiento Socioproductivo 06 Iván Ramírez
Estructura Organizativa 07 Madeleine Ponte
Sistematización y Comunicación. Johnyrmi Rodríguez
Asistencia y apoyo Lilia De Aguiar
PROGRAMA
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Áreas Acciones Resultados
Actividades Fecha
responsables requeridas esperados
Realizar los trámites
necesarios ante las
autoridades
16/01/2019
competentes para
Hora: 10 am
dar inicio al proceso
Presentación del Aceptación del Lugar: salón
de socialización. Coordinación
presente Programa contenido y actividades de clases
Convocar Consejo General
de Socialización. planificadas. en
Directivo, Académico
Antímano
mas jefes de
(por definir)
División.
Emitir oficio al
MPPEUCT
Difundir y socializar el
1° Encuentro en el Decreto de Creación y
ámbito institucional concepción general de
y comunitario. la UPTEC-MS.
Promover la
participación activa de
Coordinación
la comunidad
General Institucional:
universitaria mediante
Formación Martes 22
Integral Colocación de sus aportes al
Creación Stands y carteleras fortalecimiento de la
Intelectual en el auditorio de propuesta de
San Martín. universidad.
Servicios Registrar las personas
Técnicos a la interesadas en
Difusión e Comunidad incorporarse en las
información en el Relaciones mesas de trabajo.
ámbito institucional y Territoriales
comunitario. Seguimiento y Establecer por Difundir y socializar el
Sistematización escrito o vía correo Decreto de Creación y
Territorial electrónico, el concepción general de
Emprendimiento contacto con los la UPTEC-MS.
Socioproductivo sectores públicos y Promover la
comunitarios integración y
Estructura
asociados al participación activa de
Organizativa Jueves
proyecto, dejando los organismos
Sistematización 24/01/2019
constancia escrita públicos y las
y Comunicación.
de los resultados. comunidades
organizadas.
Registrar las personas
interesadas en
incorporarse en las
mesas de trabajo.
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Registrar:
Base legal para
la creación de la Difundir los
Publicación en la UPTEC-MS documentos de interés
página Web y demás
Concepción sobre los fundamentos
medios de
General legales y teóricos de la
comunicación del
Universidad creación de la UPTC-
Decreto de creación
Politécnica MS.
de la UPTEC-MS y
Territorial de Ubicar a los
demás documentos
Sistematización y Caracas “Mariscal potenciales Lunes
de interés sobre la
Comunicación Sucre”. participantes, en el 28/01/2019
propuesta de
Decreto de contexto del
Reglamento de
creación de la Reglamento de
Organización y
UPTEC-MS. Organización y
Funcionamiento y el
Plan de Desarrollo Propuesta de Funcionamiento y
Estructura el Plan de Desarrollo
Institucional de la
Organizativa de la Institucional de la
UPTEC-MS.
UPTEC-MS. UPTEC-MS.
Programa de
socialización.
Coordinación
General
Formación
Integral
Creación
Organizar el
Intelectual equipo colaborador
y demás recursos
Servicios
en las condiciones
Técnicos a la
deseadas, para la
Comunidad Integrar las Mesas de
Organización y consecución
Relaciones Trabajo en función de Del 5 al 8
logística del proceso efectiva de los
Territoriales los objetivos -feb-2019
de socialización. objetivos
Seguimiento y planteados.
planteados.
Sistematización
Territorial Asignación de un
Emprendimiento espacio
Socioproductivo permanente para
las jornadas.
Estructura
Organizativa
Sistematización
y Comunicación.
Seguimiento del Coordinación Recopilación de Determinar la buena 2019.
proceso de General información y marcha del proceso y
socialización – Sistematización análisis sobre el corregir las fallas que
Cumplimiento de los y Comunicación avance del se presenten en tiempo
lapsos establecidos. Programa de real.
Socialización, de
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Formación
Integral
Creación
Intelectual
Servicios
Elaboración del
Técnicos a la
informe de Presentar el conjunto
Resultados del Comunidad
resultados por cada de observaciones y
proceso de Relaciones Del 18 al
responsable de las opiniones recopiladas
socialización por Territoriales 22-1-2019
Mesas de Trabajo durante las Mesas de
Mesas de Trabajo. Seguimiento y con sus respectivos Trabajo.
Sistematización anexos.
Territorial
Emprendimiento
Socioproductivo
Estructura
Organizativa
Consolidación del Sistematización Agrupar en un solo Consolidar de manera Del 22 al
Informe final de y Comunicación texto los resultados sistemática y 25-1-2019.
resultados de cada Mesa de coherente el
Trabajo y el cumplimiento de todas
Proceso de las fases del Proceso
Socialización de de Socialización con
manera coherente y sus respectivos
sistemática, con sus resultados.
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respectivas
conclusiones y
recomendaciones.
Presentar un
conjunto de
observaciones y
opiniones que
contribuyen al
Remisión de Informe abordaje y diseño
Coordinación Consideración y
de resultados a las del Proyecto de
General aceptación del Informe 28-1-2019
autoridades Reglamento de
presentado.
competentes. Organización y
Funcionamiento y
el Plan de
Desarrollo
Institucional de la
UPTC-MS.
Anexos:
1. Distribución de actividades
2. Agendas de Mesas de Trabajo
3. Formato de recepción de propuestas
4. Esquema de informe mesas de trabajo
5. Registro de participantes
David Silva
Coordinación General
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Comunicación.
Coordinación General
Formación Integral
Creación Intelectual
Servicios Técnicos a la
Comunidad
Relaciones Territoriales
Elaborar relación de posibles
Confirmación de asistencia Seguimiento y
asistentes
Sistematización Territorial
Emprendimiento
Socioproductivo
Estructura Organizativa
Sistematización y
Comunicación.
- Espacios
- Ambientación de espacios Sistematización y
- Protocolo Comunicación.
- Sillas y mesas Formación Integral
- Distribución de mesas de trabajo Creación Intelectual
- Colocación de pantallas Servicios Técnicos a la
Organización del evento - Colocación de Stand Comunidad
- Material informativo Relaciones Territoriales
- Elaboración de agenda Seguimiento y
- Diseño de la presentación Sistematización Territorial
- Coordinación de mesas de trabajo Emprendimiento
- Apoyo en mesas de trabajo Socioproductivo
- Recepción de observaciones y Estructura Organizativa
propuestas
Formación Integral
Creación Intelectual
Servicios Técnicos a la
Comunidad
Informe de Resultados - Reporte de resultados de las Relaciones Territoriales
mesas de trabajo Seguimiento y
Sistematización Territorial
Emprendimiento
Socioproductivo
Estructura Organizativa
- Elaboración de informe de Sistematización y
resultados Comunicación.
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David Silva
Coordinación General
AGENDA
MESAS DE TRABAJO
FECHA: DEL 14 AL 18-1-2019 HORA: 10:00 am. – 4:00 pm.
Lugar Actividades Área - Responsable
1. Presentación sobre:
Sede Antímano - Bases legales para la Formación Integral: Mirella Yaquers
transformación universitaria.
- Contenido el decreto de Creación
de la UPTEC-MS.
Sede Antímano - Componentes de la estructura Creación Intelectual: Surimai Romero
organizativa y funcional, según área
(Descripción, fines, objetivos y
funciones).
- Aportes al Plan de desarrollo
institucional según área. Servicios Técnicos a la Comunidad.
Sede Antímano
Jaime Márquez – Alexi Romero
2. Políticas, normas y
procedimientos para el desarrollo de
las Mesas de Trabajo. Relaciones Territoriales: Beatriz
Sede Antímano
acosta
3. Discusión y participación.
5. Cierre.
Emprendimiento Socioproductivo:
Sede San Martín
Iván Ramírez
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FICHA DE CONTROL
ANTEPROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE
“MARICAL SUCRE” – IUTOMS
Nombre y apellido:
Área que representa:
Cargo, profesión u ocupación:
Teléfonos: Correo electrónico:
Dirección:
OBSERVACIONES Y PROPUESTAS
Observaciones:
Propuesta:
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INFORME
MESA DE TRABAJO:
1. Introducción
2. Responsable
4. Organización
5. Alcance
- Institucional
- Territorial
- Contenido
- Actividades desarrolladas
7. Desarrollo
8. Principales observaciones
9. Propuestas recibidas
10. Conclusiones
11. Recomendaciones
12. Anexos
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