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Sección: 02
Paula Aranda M.
María Cano T.
Paulina Ghisellini D.
Carla Ramírez S.
1
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Índice
1 Introducción ................................................................................................................................ 5
2 Resumen Ejecutivo ...................................................................................................................... 6
3 Objetivo General ......................................................................................................................... 8
3.1 Objetivos Específicos ........................................................................................................... 8
4 Diagnóstico a ferretería JCP ........................................................................................................ 9
4.1 Análisis estratégico.............................................................................................................. 9
4.1.1 Antecedentes de la empresa ....................................................................................... 9
4.1.2 Antecedentes Históricos ............................................................................................. 9
4.1.3 Antecedentes Generales ........................................................................................... 11
4.1.4 Antecedentes Específicos .......................................................................................... 12
4.1.5 Evaluación de las declaraciones estratégicas de la organización.............................. 17
4.2 Análisis Macroentorno. ..................................................................................................... 18
4.2.1 PESTEL ....................................................................................................................... 18
4.2.2 Análisis del Microentorno: Cinco fuerzas competitivas de Michael Porter .............. 35
4.2.3 Estrategia de marketing ............................................................................................ 43
4.3 FODA.................................................................................................................................. 44
4.3.1 Parte interna del análisis FODA (Fortalezas y debilidades) ....................................... 44
4.3.2 Parte Externa del análisis FODA (Oportunidades y amenazas) ................................. 45
4.4 Análisis Operativo. ............................................................................................................ 47
4.4.1 Áreas funcionales de la organización. ....................................................................... 47
4.4.2 Análisis de la cadena de valor. .................................................................................. 50
4.4.3 Estructura organizacional. ......................................................................................... 53
4.5 Análisis Financiero. ............................................................................................................ 54
4.5.1 Ratios e índices financieros ....................................................................................... 56
4.6 Conclusión del análisis financiero ..................................................................................... 62
4.7 Conclusión del análisis del micro y macroentorno ........................................................... 62
5 Propuesta de solución y plan de trabajo ................................................................................... 64
5.1 Identificación de la problemática...................................................................................... 64
5.1.1 Problemática de la empresa...................................................................................... 64
5.2 Jerarquización de causas que explican el problema de la empresa ................................. 65
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Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
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Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
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1 Introducción
A continuación, se desarrollará esta investigación para luego lograr una asesoría técnica a la
empresa JCP, la cual es una ferretería ubicada en Freire, novena región de Chile. Esto consiste en
hacer un diagnóstico a la ferretería JCP para así poder detectar sus debilidades y amenazas para
posteriormente realizar una propuesta de mejora.
Para comenzar se realizará un análisis estratégico de la empresa, donde se expondrá una pequeña
reseña histórica de esta, sus estrategias de organización, un análisis competitivo e instrumentos de
diagnóstico del micro y macroentorno de JCP.
Luego se hablará del análisis interno de la organización por medio de la cadena de valor y las áreas
funcionales de la organización, la cual permitirá posteriormente obtener una imagen del estado
actual de la empresa.
Se identificarán los problemas de la empresa los cuales serán jerarquizados según el impacto que
causen en esta. Para esto utilizamos herramientas de apoyo como FODA estratégico, árbol de
problemas y estalas de Likert.
Después de esto se realizará un marco teórico, en el que se dejaran claro todos los conceptos y
herramientas que fueron y serán utilizadas en esta asesoría.
Por último, se realizará el marco metodológico en el que se detallaran paso a paso las soluciones
estratégicas para el problema ya planteado.
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2 Resumen Ejecutivo
Ferretería y materiales de construcción JCP, fundado en el año 1980, es una empresa ubicada en la
IX región, comuna de Freire, dedicada a la venta de artículos de ferretería, materiales de
construcción e insumos agrícolas.
La problemática que se detectó en la empresa es que no lleva un control sobre el recurso humano,
y los trabajadores tienen una desorientación de las funciones de sus cargos, no saben hasta donde
llegan sus responsabilidades, ni la línea de autoridad que se debe seguir, de esta manera se produce
duplicidad de las funciones, tiempos muertos e ineficiencia de los procesos en el área
administrativa.
Los resultados esperados con la asesoría son conocer el estado actual de “JCP” y de esta manera
lograr proporcionar a la empresa una serie de herramientas tangibles; como la reestructuración de
la misión, visión y los valores empresariales, la descripción de cargos por competencias de los
puestos principales de la organización, una matriz de competencias que puedan servir de apoyo en
el proceso y un modelo de selección por competencias, para que de esta manera permitirán
seleccionar al mejor postulante, y analizar la correcta ubicación del personal de acuerdo a sus
potencialidades. Estas herramientas servirán de guía en las decisiones que se deben tomar respecto
al recurso humano, como en la organización en general.
Con ello se considera implementar una planificación estratégica propuesta para el área de recursos
humanos, ya que el índice de rotación actualmente es de 52%, el cual podría disminuir
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Se estima, además que las herramientas mencionadas permitan facilitar la toma de decisiones en la
empresa en lo que respecta al recurso humano, aumentando la eficiencia y productividad del
personal, la precisión y rapidez en la realización de las labores y de esta manera logar la exactitud y
eficiencia al momento de tomar decisiones y las competencias necesarias para un desempeño
exitoso o superior del trabajo.
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3 Objetivo General
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En este punto se presenta la historia de la empresa, así como los antecedentes generales y
específicos de la misma, que considera entre otros, la información general de la organización,
principales clientes, proveedores, los productos e insumos que se comercializan y la organización
del personal.
Ferretería y Materiales de Construcción JCP, tiene sus orígenes en el año 1980, en la comuna de
Freire, donde Don Juan Carlos Pérez Irribarra, dueño de la empresa inicio su emprendimiento como
depósito de madera, el cual se dedicaba exclusivamente a la compra y venta de está.
Luego del transcurso de unos años, Don Juan Carlos tuvo la posibilidad de trasladarse a un local más
amplio, debido a la creciente venta y flujo de clientes que iba adquiriendo, por lo cual, al
establecerse en el local comercial nuevo, fue incorporando progresivamente, artículos de ferretería,
insumos agrícolas, pinturas, entre otros y así especializándose en la venta de materiales de
construcción.
En el año 2003 toma el mando de la empresa el hijo de Don Juan Carlos, como gerente de esta,
agregando nuevas líneas de productos, y generando una mejor administración de la ferretería en
cuanto a recursos humanos y adquisiciones, renovando la fachada y reorganización de la sala de
ventas.
Luego, a fines del año 2016, se incorpora el hijo menor a la empresa, el cual decide extender los
horarios de atención, realiza estrategias publicitarias y una renovación de imagen a la compañía,
aumentando de esta manera las ventas. Se realizo un cambio del programa administrativo, el cual
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ayudo a mantener un orden en cuanto a la gestión de los insumos y proveedores, clientes, entre
otras.
En el año 2017 se produce una reorganización del área de finanzas, cambiando el contador de la
empresa, para llevar una contabilidad más acorde a las necesidades.
En este mismo año, se comienza una extensión de líneas de productos, en las cuales destacan, la
incorporación de venta de muebles, y el nuevo patio de construcción y despacho.
Cabe destacar que hoy en día gracias a su larga trayectoria de aproximadamente 40 años en la
industria, la ferretería JCP es una de las más reconocida de la zona, abasteciendo con sus productos
a las personas y empresas de la comuna.
Ilustración 1.
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Ilustración 2
Antecedentes generales
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4.1.4.1 Clientes
Ferretería y materiales de construcción JCP, cuenta con una amplia cartera de clientes, los que se
desenvuelven en varios sectores de la industria, como la industria Forestal, Agrícola, de
constructoras y también atiende a sectores municipales. Esta diversidad le permite a la empresa
contar con experiencia y reconocimiento en cada uno de estos sectores otorgando aquello la
preferencia y obtención de nuevos clientes.
Para la identificación de los principales clientes de la empresa, el gerente de la ferretería cuenta
con un software administrativo el cual permite tener una base de datos, con un listado según su
nivel de crédito en la ferretería, pero sin embargo este listado es muy amplio y no entrega un
número real en cuanto a su nivel de compra, por lo cual se identificó a los potenciales clientes según
el criterio y apreciación del encargado de las ventas, para de esta manera acotar el número.
Tabla 2
Principales clientes
N° Cliente
1 Centro de Capacitación INFORCAP S. A
2 Constructora Ecobell Ltda.
3 Forestal Andes Ltda.
4 Tattersall Ganado S. A
5 Avelup S. P. A.
6 Patagonia FOOD
7 Municipalidad de Freire
8 Comunidades Indígenas
9 Cuerpo de Bomberos de Freire
10 Brundl Construcciones S. A.
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4.1.4.2 Competidores
Para identificar y establecer los competidores directos de la empresa se tuvo en consideración dos
aspectos en lo que se buscaron similitudes: en productos y la ubicación. Después de un primer
acercamiento fue posible identificar que, aunque en este sector de la región existen una gran
cantidad de ferreterías, que sin embargo se enfocan exclusivamente en la venta de sus productos a
las personas y no a las empresas.
Ante esto y con información entregada por el gerente de la empresa fue posible identificar y señalar
a las siguientes empresas como principales competidores:
Tabla 3
Principales Clientes
Empresa Ubicación
13
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4.1.4.3 Proveedores
Ferretería y materiales de construcción cuenta con una amplia gama de proveedores que abastecen
a la empresa de los insumos necesarios para la comercialización. Entre los principales proveedores
destacan empresas como El Constructor Ltda., Transporte Mundo Express S. P. A. y Imperial por ser
los proveedores de la fuente principal de ventas.
Para la identificación de los proveedores el gerente del área comercial comentó que con su soporte
informático tiene una base de datos de un total de 574 proveedores.
El segundo filtro fue aplicar la variable de proveedores importantes, lo que arrojó un total de 264, y
para acotar aún más este número el sistema aplico el filtro de proveedor habitual, quedando 202
proveedores.
Y el ultimo filtro a considerar fue solo los de este año, quedando un total de 136.
Con la ayuda del gerente comercial, entregó un listado, de lo que el finalmente cree son los más
fuertes e importantes proveedores de sus insumos.
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Tabla 4
Principales Proveedores
Proveedor Descripción
1
https://www.truper.com/php/nosotros.php (Truper, 2012)
2
http://www.sack.cl/la-empresa (Sack, s.f.)
3
http://quimicauniversal.cl/www (universal, 2018)
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Proveedor Descripción
En la búsqueda constante por satisfacer las necesidades
de nuestros clientes, hemos desarrollado un amplio
abanico de soluciones en tableros de madera, materiales
de construcción, ferretería y terminaciones que reúne la
oferta de grandes productores nacionales e
internacionales.4
4
https://ccstore-prod-z3xa.oracleoutsourcing.com/qui%C3%A9nes-
somos/product/Imperial_hoy_y_manana (Imperial, s.f.)
5
http://www.espol.cl/quienes-somos (Espol. Quienes somos, s.f.)
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La empresa JCP no presenta una misión formal, sin embargo, el dueño tiene una idea general la
misión, visión y valores de la empresa los cuales se presentan a continuación.
o Misión
“Ofrecer los mejores productos y servicios, al mejor precio del mercado, para inspirar y construir los
sueños y proyectos de nuestra localidad.”
o Visión
“Ser la empresa líder de proyectos para el hogar y construcción, mejorando la calidad de vida de la
localidad.”
o Valores
“Responsabilidad y honestidad.”
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4.2.1 PESTEL
El Análisis PESTEL permite un más preciso análisis del entorno, ya que entrega una visión general de
los diferentes factores macro-ambientales que la empresa tiene que tomar en consideración.
Es una herramienta estratégica útil para entender el crecimiento del mercado o la decadencia, la
posición comercial, el potencial y la dirección de las operaciones.6
6
Análisis PEST https://www.marketing-branding.cl/analisis-pest/
7
Análisis PEST https://www.marketing-branding.cl/analisis-pest/
8A través de la letra a), del numeral 10), del artículo 1° de la Ley N°20.780, en concordancia con el inciso 1°, de los
artículos primero, cuarto y vigesimoprimero transitorios de la misma Ley.
9 De acuerdo a lo dispuesto en los artículos cuarto y vigesimoprimero de las disposiciones transitorias de la Ley.
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mismo artículo, por el año comercial 2017 se gravarán con una tasa de un 25,5%, la que a partir del
año comercial 2018 será de un 27%10.
Ahora bien, conforme a las vigencias señaladas y teniendo presente que la Ley contempla un
aumento gradual de la tasa del IDPC11 , las tasas del referido impuesto durante los años comerciales
que se indican, serán las siguientes:
Tabla 5
Nota (*): Los contribuyentes sujetos a las disposiciones de la letra B), del artículo 14 de la LIR,
deberán considerar en el año comercial 2017 una tasa del 25,5%. A partir del año comercial 2018,
dichos contribuyentes aplicarán una tasa del 27%.12
10De acuerdo al numeral 10) letra a), del artículo 1°, en concordancia con el artículo cuarto de las disposiciones
transitorias de la Ley.
11
De acuerdo a los artículos cuarto y vigesimoprimero de las disposiciones transitorias de la Ley.
12
Artículos 20 y 84 de la Ley sobre el Impuesto de la Renta. Archivo recuperado de
http://www.sii.cl/documentos/circulares/2014/circu52.pdf
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Tras la presentación del ministro Larraín, la Comisión unida de Hacienda y Trabajo de la Cámara
aprobó el reajuste propuesto por el Gobierno con 16 votos a favor y 10 en contra.
En este nuevo escenario, el secretario de Estado señaló que los $300 mil se lograrán el 1 de marzo
de 2019.
Asimismo, también se modificó el alza inicial, ya que ahora el primer reajuste será de $276 mil a
$286 mil a contar de agosto de 2018, según la ley 20.935.
La primera sería que el punto de partida que en vez de ser $283.500 serían $286.000. El segundo
es que los 300 mil pesos se alcanzarían el primero de marzo del año 2019, “esta es la segunda
mejoría, porque se llegaba hacía fin de año y nosotros estábamos disponibles a adelantarlo”, dijo
Larraín.
En tercer lugar, la tasa de central de incremento real de reajuste del salarió mínimo sería de un 2%.
Esto se contrapone con el 1,5% que había en la propuesta original del gobierno.13
Una planificación tributaria adecuada y responsable, además de subir el techo de ventas que define
a las pymes, están entre las principales soluciones para evitar que estas empresas vean limitado su
crecimiento debido a los incentivos del 14 ter de la Reforma Tributaria.
13
Ingreso mínimo mensual. Recuperado de
http://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-60141.html
20
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El Ministerio de Economía clasifica a las empresas según el nivel de ventas. Así, considera como
pequeñas a aquellas que facturan entre UF2.400 y UF25.000 en un año y medianas a las que
comercializan más de UF25.000 en ese lapso, pero menos de UF100.000.
Entre otros beneficios tributarios, aquellas pymes que se encuentren dentro de ese rango pueden
postergar el pago del IVA hasta por dos meses después de la fecha correspondiente. Esto, con el fin
de facilitar el funcionamiento y liquidez.
Para aprovechar este beneficio, es necesario estar acogido al sistema de tributación simplificada 14
ter o al régimen general de contabilidad completa.
El 14 ter es un régimen de tributación que está diseñado especialmente para las micro, pequeñas y
medianas empresas. Entre otros, libera de algunas obligaciones impositivas como llevar una
contabilidad completa, efectuar balances e inventarios, además otorga facilidades para la
determinación y pago de tributos, entre otros. 14
4.2.1.2.1 Desempleo.
La Encuesta Nacional del Empleo, informó que la tasa de desocupación en La Araucanía fue de 9,0%.
Al igual que el trimestre del año anterior, presentó una variación de 3,0 puntos porcentuales (pp.),
básicamente debido al incremento de los Desocupados (56,0%) y el alza de los Ocupados (0,1%).
Según sexo, la tasa de desocupación femenina aumenta de 8,0% a 11,9% en un año y ubica a La
Araucanía como la 15° región en el ranking de tasas de desempleo. Las mujeres Ocupadas aumentan
14
Moraga. E. (2017) La encrucijada de las pymes a la hora de decidir crecer. Recuperado de
http://www.pulso.cl/empresas-mercados/la-encrucijada-las-pymes-la-hora-decidir-crecer/
15
Ayala, L., & Arias, R. (s. f.). Gerencia de Mercadeo.
Obtenido de http://3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc098.htm
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8.800, pasando de 176.350 a 185.150 Ocupadas en el lapso de 12 meses. Respecto de los hombres,
la tasa de desocupación aumenta en 2,3 puntos, pasando de 4,6% a 6,9% en un año y ubica a La
Araucanía como la 10° región en el ranking de tasas de desempleo. Los hombres Ocupados caen
8.260 personas, pasando de 276.570 a 268.300 Ocupados en doce meses.16
Por medio de las pestañas podrá cambiar entre la panorámica de inflación 2018 del IPC y la de
inflación 2018 del IPCA en Chile.
Ilustración 3.
16
Informe de Empleo Trimestre Móvil Enero- Marzo 2017. Recuperado de
http://www.inearaucania.cl/noticia.aspx?opc=ShowNew&id=333
17
Inflación de Chile 2018. Recuperado de https://es.inflation.eu/tasas-de-inflacion/chile/inflacion-
historica/ipc-inflacion-chile-2018.aspx
22
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Ayala, L., & Arias, R. (s. f.). Gerencia de Mercadeo.
Obtenido de http://3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc098.htm
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Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
De acuerdo con el informe Macroeconomía y Construcción (MACh) que elabora nuestro gremio,
este año la inversión sectorial registraría un crecimiento de 2,4% anual, dado principalmente por
una menor base de comparación y un alza de la inversión tanto en infraestructura (2,7%) como
habitacional (1,8%).
Ahora bien, más allá de los datos específicos, estimamos que un factor clave para mejorar la
inversión global de la economía y, por ende, en construcción– es el fortalecimiento de los consensos
básicos respecto de la estrategia de desarrollo que debe seguir nuestro país en los próximos años.
4.2.1.3.2 Demografía.
La Sección Estudios del Departamento de Extranjería y Migración (DEM) elaboró un completo
Reporte Migratorio que da cuenta de la población extranjera residente en el país. Se trata de una
publicación que analiza este fenómeno en tres momentos: migración de mediano/largo plazo (a
través del otorgamiento de Permanencias Definitivas); migración de corto plazo (por medio de las
visas), y la migración reciente (considerando las solicitudes de visa).
Lo que distingue un momento y otro es que la migración de mediano/largo plazo es más establecida,
con menos probabilidades de retorno. La de corto plazo es una migración que aún está “probando
suerte” en nuestro país y que podría retornar con mayor facilidad, por ejemplo, si cambian las
condiciones en el país de origen. La migración reciente es la que acaba de llegar, aquellos que aún
no están en posesión de un permiso de residencia, pero cuya solicitud está en trámite, y por tanto
su movilidad es aún mayor.
Así, es posible apreciar que entre los años 2005 y 2016 en Chile se otorgaron Permanencias
Definitivas (PD) a 323.325 personas, donde la comunidad que recibió más permisos fue la peruana,
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con 123.401, equivalente a un 38% de las personas. En un segundo orden de prevalencia figuran
Bolivia, con el 13,5%, y Colombia, con el 13% de los permisos.
En cuanto a la entrega de visas, entre 2010 y 2016 se otorgaron visas a un total de 612.474 personas
extranjeras en Chile, con un incremento promedio del 13,4%. Si bien el colectivo peruano es el
mayoritario, en segundo lugar, aparece el colombiano, seguido por el boliviano, haitiano y
venezolano. Eso sí, es posible constatar que en el período crecen en importancia los países como
Venezuela y Haití y decrecen Perú y Bolivia.
El reporte considera, por primera vez, la migración reciente, caracterizada por aquellas personas
que ingresan al país con beneficio de turismo y luego solicitan una visa por primera vez, tomando el
período entre 2015 y 2016. De este modo, se observa que se registra un total de 273.257 personas
que solicitan visas. Ello representa un incremento del 50% entre un año y otro, alcanzando las
163.936 personas el 2016. (Migración., 2018)
Los factores tecnológicos pueden reducir las barreras de entrada, los niveles mínimos para producir
eficientemente e influir en la decisión de si producimos directamente o contratamos con terceros.
Pero también en las industrias donde los cambios tecnológicos se dan con mucha velocidad, es difícil
para las empresas adoptar estos cambios al mismo ritmo debido al costo y a la disponibilidad de
recursos humanos calificados. 19
19
Ayala, L., & Arias, R. (s. f.). Gerencia de Mercadeo.
Obtenido de http://3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc098.htm
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4.2.1.4.1 Tecnología:
Contar con sistemas y servicios digitalizados y en línea es fundamental para que las empresas más
pequeñas puedan competir no sólo a nivel local, sino también en el mercado internacional. Los CET
están ayudando en este camino.
Las cifras disponibles confirman esa posición: Hoy existen 19,5 millones de accesos a Internet fijo y
móvil; 105 accesos por 100 habitantes; el 84% de los accesos a Internet son móviles; ya hay 23
millones de teléfonos móviles, es decir 125 abonados por 100 habitantes; la velocidad promedio de
Internet móvil es de 9.3 MBps; estamos alcanzado un consumo promedio per cápita de 5 Gigabyte;
contamos con un 57% de penetración de TV de pago y cobertura prácticamente en todo el territorio
nacional.
En los últimos cuatro años se incorporó el 51% de la población que no accedía a Internet y en solo
40 meses de despliegue de la red 4G ya hay 11 millones de usuarios. Sólo en el año 2017 hubo más
de 4.5 millones de nuevas conexiones y un aumento de la inversión a USD 1.566 millones. A este
mundo se suma la TV abierta digital con sus primeras concesiones y la radio consolidándose como
la institución más cercana y creíble para los chilenos.
20
Fajardo. D. (2018) Obtenido de http://www.pulso.cl/extra/tecnologia-logistica-factores-clave-la-
modernizacion-la-pyme/
26
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Estos números positivos se deben a la consolidación de una política pública que ha fomentado
la penetración, acceso y la cobertura; que ha permitido el desarrollo de un mercado con
alta competencia, que ha puesto énfasis en la calidad del servicio y la experiencia del usuario, a la
consolidación de una serie de derechos para construir una ciudadanía digital y la inyección conjunta
de recursos públicos y privados para dichos propósitos. 21
4.2.1.4.3 E-commerce
Con miras a países más desarrollados, Chile se sitúa como el país más digital de Latinoamérica. No
solo desde el acceso a la red, que se estima en casi un 80% de la población, los chilenos son más
Multitasking, es decir, usamos más de un dispositivo para utilizar aplicaciones, siendo el teléfono
celular la versión preferida. Prepárate para vender más este 2018 con las mejores tendencias del
ecommerce en Chile, que nuestro Gurú del Marketing digital ha preparado especialmente para ti.
“El 78% de las personas quieren tener la oportunidad de comprar online y retirar en la tienda” La
CCS afirma que el 78% de las personas quiere tener la oportunidad de comprar online y retirar en la
tienda “porque el omnichannel es muy valioso”. 22
21
Ramírez. R. (2018) Brecha Digital en Chile. Recuperado de https://www.fayerwayer.com/2018/05/brecha-
digital/
22
(2018) Como se ve el ecommerce en Chile para el 2018. Recuperado de
https://www.gurucontact.com/como-se-ve-el-ecommerce-en-chile-para-este-2018/
23
Díaz. (2013) Archivo recuperado de Administración Estratégica.
http://blog.uca.edu.ni/octavio/files/2017/02/an%C3%A1lisis-de-la-situaci%C3%B3n-externa-pest.pdf
27
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Entre otras disposiciones, la ley introduce en Chile el sistema de Responsabilidad Extendida del
Productor (REP), que es un instrumento de gestión de residuos, en que los productores o
importadores de elementos que han sido definidos como “productos prioritarios”, tienen la
obligación de organizar y financiar la gestión de los residuos originados por esos productos.
Los productos prioritarios en una primera etapa son siete: aceites lubricantes, aparatos eléctricos y
electrónicos, envases y embalajes, neumáticos, pilas, baterías, diarios y revistas.
De esta manera, la normativa promueve un modelo de desarrollo en que los residuos pasan a ser
un recurso de valor, ya que se incorporan nuevamente a la cadena de producción como materia
prima o energía, así nada se desperdicia. Con lo anterior, también fomenta nuevas oportunidades
de emprendimiento y empleos verdes.
Chile es el primer país sudamericano que implementa este instrumento, que comenzó a operar en
Europa en los años 90, permitiendo avanzar hacia una economía circular.24
24
Ministerio del Medio Ambiente. (2018) Recuperado de http://chilerecicla.gob.cl/la_ley/
25 25
Díaz. (2013) Archivo recuperado de Administración Estratégica.
http://blog.uca.edu.ni/octavio/files/2017/02/an%C3%A1lisis-de-la-situaci%C3%B3n-externa-pest.pdf
28
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Incentiva y amplía las posibilidades laborales de las personas registradas con discapacidad o que
sean asignatarias de pensiones de invalidez, debiendo las empresas con 100 o más trabajadores
disponer del 1% de su dotación para tales efectos. De no ser posible cumplir con esta obligación, la
ley permite a las empresas adoptar medidas alternativas establecidas legalmente.
Las empresas que tengan 100 o más trabajadores deberán registrar electrónicamente los contratos
de trabajo de personas con discapacidad en este portal de la Dirección del Trabajo.26
Los procesos de trabajo de estiba y desestiba de sacos de peso superior a los 25 kilogramos, que se
realizan en este tipo de faenas, de sacos de peso superior a los 25 kilogramos, que se realizan en
este tipo de faenas, para poder cumplir con lo prescrito por la ley N°20.949 “Que modifica el Código
del Trabajo Para Reducir el Peso de las Cargas de Manipulación Manual”, y con lo dispuesto en el
Decreto Supremo N°63 de 27.07.2005, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y a lo previsto
en la “Guía Técnica para la Evaluación y Control de los Riesgos Asociados al Manejo o Manipulación
Manual de Carga”, de la misma repartición gubernamental, deberán ajustarse a lo señalado en el
cuerpo del presente Oficio.27
26
Recuperado de http://www.dt.gob.cl/portal/1626/w3-propertyvalue-167780.html
27
Recuperado de http://www.dt.gob.cl/legislacion/1624/w3-article-113527.html
29
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A continuación, se presenta un cuadro resumen del análisis PESTEL realizado de la situación del
macroentorno con las posibles variables que impactan a la empresa, para de esta manera conectar
la situación actual y conectar los factores analizados previamente.
Tabla 6
Modelo PESTAL
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Si no realizan la gestión
Ambientales 1. adecuada de desechos de
Regularización X residuos, podría verse
de residuos. afectada en cuanto al marco
de la ley.
Para que sea una empresa
sustentantable se debe
incorporar la práctica de
reciclaje.
33
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Finalmente, la conclusión luego de analizar las variables del macro entorno, y al obtener una visión
más general en cuanto a las variables que influyen en la empresa, es que si bien los asuntos
reguladores o procedimientos legislativos que pueden afectar a la organización, ya que esto se
refleja de manera directa en un aumento de gastos por parte de la empresa, se cuenta con un mayor
número de oportunidades que amenazas, como es el uso de las tecnologías, o el alza de la inversión
en la infraestructura y habitacional, los factores económicos y sociales impulsan a un crecimiento
mayor en el tiempo.
34
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Para analizar las cinco fuerzas competitivas de Michael Porter, utilizamos la herramienta llamada
“Escala de Likert”.
Escala de Likert es la forma de evaluar cada una de las variables, es por medio de la escala de
valoración en un rango de 1 a 5:
• 1 es una valoración muy bajo, pequeño, escaso o que la variable analizada aplica en un nivel
mínimo.
• 4 es una valoración mayor que el nivel 3 pero menor que la valoración de nivel con rango superior.
• 5 es la valoración más alta, grande, abundante o que la variable analizada aplica en un nivel
máximo.
35
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5 4 3 2 1
Inversión necesaria x
Economías de escala x
Las barreras de entrada promedian un 3.5 en la escala de Likert lo cual indica que son media-
alta.
La inversión necesaria para comenzar un negocio de este tipo es bastante alta, ya que se
requiere gran cantidad de materiales y elementos de ferretería que son costosos.
En cuanto a la economía de escala, si bien en este caso no se produce nada, se necesita
comprar mercadería en grandes cantidades para así lograr precios competitivos.
La ventaja en costos no es relevante en este rubro, ya que cualquier competidor que quiera
entrar al mercado tendrá que enfrentar costos similares a los de sus competidores, como
fuerza de ventas, materias primas etc.
Junto con ello la diferenciación del servicio se considera media alta ya que los clientes son
leales a marcas conocidas.
36
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Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 8
5 4 3 2 1
Barrera emocional x
Restricción gubernamental X
Las barreras de salida son bajas ya que promedia 1,5 en la escala de Likert. Esto producto de
que no se necesitan maquinarias especializadas para esta industria, todos los activos que
podría tener una empresa en este rubro son de fácil y rápida comercialización, tampoco
existen restricciones gubernamentales que entorpezcan el deshacerse de una empresa del
rubro estudiado.
37
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Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 9
5 4 3 2 1
Disponibilidad de sustitutos X
El poder de los sustitutos es de 1,4 en la escala de Likert, lo cual se considera bajo. Esto es
porque no existe un sustituto muy definido, lo que más se acerca son algunos supermercados
que contienen una pequeña sección de ferretería entre sus pasillos, pero aquí solo se
encuentras los productos más básicos, aunque a un precio bastante similar. Para el
comprador no es una opción muy atractiva el producto sustituto existente ya que es bastante
probable que no encuentre todo lo que necesite un supermercado ya que el stock es mucho
más limitado y no hay variedad de productos.
38
Administración y Negocios
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Tabla 10
5 4 3 2 1
Número de competidores x
Crecimiento de la industria x
Incremento de capacidad X
Competidores diversos x
La rivalidad entre los competidores es media alta ya que el promedio es de 3,8 en escala
Likert. Esta alta rivalidad es generada por el alto número de empresas dedicadas al rubro lo
que produce que el mercado sea altamente competitivo, además el crecimiento de la
industria registró un crecimiento de un 10% en el 2016.
En este rubro los costos fijos y de almacenamiento son muy elevados, lo cual genera que la
industria sea más competitiva entre sí.
39
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Tabla 11
5 4 3 2 1
Poder de la marca X
40
Administración y Negocios
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Tabla 12
5 4 3 2 1
Cantidad de compradores X
Sensibilidad al precio X
Volumen de compra X
41
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Tabla 13
Variables Resultados
Nuevos entrantes: Barreras de entrada y salida Bajo
(2,5)
Poder de compradores Bajo
(1)
Poder de sustitutos Bajo
(1,4)
Rivalidad de competidores Media-Alta
(3,8)
Poder de proveedores Bajo
(1,5)
Promedio industria Bajo
(2,04)
Ilustración 4.
42
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Ingeniería en Administración de Empresas
En resumen, la industria tiene un nivel de competitividad bajo por lo que la industria es altamente atractiva.
Esto se produce básicamente porque existe un gran número de compradores, desde personas naturales
hasta grandes empresas. También porque en esta industria casi no existe la integración hacia delante ni
hacía atrás.
Cabe destacar también que los sustitutos existentes para esta industria no son una amenaza relevante ya
que no cumplen con las características necesarias.
Las barreras de entrada para la industria son altas por el elevado costo que significa montar una empresa
de este rubro.
Por último, es posible encontrar un gran número de proveedores que suplen todas las necesidades de las
empresas del rubro.
Recientemente JCP amplio sus instalaciones, lo cual los hizo capaces de vender a grandes volúmenes, de
forma más eficiente. También la empresa pone un vigoroso empeño en la reducción de costos.
Se puede determinar que la empresa utiliza una de las tres estrategias genéricas de Michael Porter, la cual
se conoce como la estrategia del enfoque, debido a que se basan en un segmento de mercado especifico,
creando productos y servicios, diseñados especialmente para responder a las necesidades de la comuna,
creando un equilibrio en un mercado tan pequeño y de esta manera incrementando su eficiencia, y sus
costos.
43
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4.3 FODA
4.3.1.1 Fortalezas
Ferretería JCP mantiene su presencia con alrededor de 40 años de experiencia en el rubro, haciendo
de esto, su especialización.
La Infraestructura de la ferretería permite procesos de almacenaje. Todos los espacios están
ocupados y se aprovechan, así como en sala de ventas y en el patio de construcción.
La ubicación de la ferretería permite estar cerca de los principales clientes, como la municipalidad
de Freire y otras empresas de la localidad. Clientes fidelizados y leales, los principales clientes llevan
años realizando las compras en la ferretería.
La empresa cuenta con sistema de vigilancia, específicamente con cámaras de seguridad.
Se utiliza un sistema administrativo llamado “Software Helpcom”, a través de este sistema se puede
tener acceso a los distintos productos y precios de estos.
Se cuenta con supervisares en todo horario, un supervisor de caja, y un encargado de ventas,
además de la presencia constante del administrador.
Las operaciones que se realizan son ventas y despachos a domicilio, estos despachos son gratis
dentro de la localidad.
Al personal se les realiza una inducción básica. Cada uno de los trabajadores cuenta con
implementos de seguridad. Esto disminuye el número de accidentes laborales en la empresa.
4.3.1.2 Debilidades
No cuenta con metas de venta, la venta de los productos se realiza a través de las órdenes de
compra, pero no se planifican las ventas a corto ni largo plazo.
“Falta de sistemas de control de inventario” no se determina el stock disponible por lo tanto no
hay una claridad del stock disponible.
No se cuenta con descriptor de cargos por lo que las responsabilidades y tareas del cargo no son
de conocimiento absoluto del personal.
44
Administración y Negocios
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4.3.2.1 Oportunidades
Para el rubro de las ferreterías no existe un sustituto muy definido, lo que más se acerca son algunos
supermercados que contienen una pequeña sección de ferretería entre sus pasillos, pero en ellos
solo se encuentran los productos más básicos, aunque a un precio bastante similar.
Existe una gran cantidad de proveedores en este rubro y es fácil cambiarse de uno a otro. En cuanto
a la calidad y servicio de los proveedores, esta tampoco es significativa ya que la mayoría de ellos
ofrece un servicio bastante similar.
En esta industria la marca tampoco es algo muy significativo ya que los productos no son
diferenciados en su mayoría.
Existe una gran cantidad de compradores, ya sean personas, empresas u otras entidades como
municipalidades etc. Los compradores tampoco son sensibles al precio ya que la mayoría de los
productos adquiridos en una ferretería son de primera necesidad.
4.3.2.2 Amenazas
En la industria hay un alto nivel de competidores, un alto número de empresas se dedicada al rubro,
lo que produce que el mercado sea altamente competitivo, además el crecimiento de la industria
registró un crecimiento de un 10% en el 2016.
45
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Tabla 14
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de sistema de control de inventario. Existe un alto nivel de competidores con
Los trabajadores no tienen claras sus un 10% en el crecimiento de la industria en
tareas y el personal no está capacitado. el 2016.
No se encuentra con constitución jurídica No existe mayor variación en los precios en
adecuada. la industria.
No cuenta con sucursales. Gran cantidad de sustitutos.
Aumento en indicadores
macroeconómicos.
46
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Ingeniería en Administración de Empresas
Debido a esto el personal tiene contrato indefinido y sólo un trabajando part-time. En sala de ventas tienen
horario que va desde las 9:30, hasta las 19:00 y los sábados de 9:30 a 14:30 horas, con pago de horas extra.
Cada trabajador cuenta con su indumentaria de seguridad, ya sea cascos, chalecos reflectantes y zapatos
de seguridad.
Actualmente la empresa cuenta con dos grúas con las cuales se hacen descargas de los productos cargados
en camiones, lo que disminuye la carga de trabajo e incluso empleados, lo que facilita la carga de trabajo
para los colaboradores; todo esto gracias a los buenos resultados a nivel económico que ha tenido la
empresa con los cambios, modificaciones internas y físicas de la empresa.
Para los vendedores se creó un sistema de comisiones, el cual opera con metas para motivarlos así a vender
y a trabajar de mejor manera, el aprendizaje de los vendedores es a través del conocimiento empírico y
pequeñas capacitaciones e inducciones hechas por el dueño al ingreso del colaborador a la empresa.
El mayor de los problemas se genera a que no hay cargos asignados, los colaboradores hacen de todo y no
hay un descriptor de cargos o un jefe que se encargue de ciertas cosas. No todas las áreas están cubiertas
lo que produce errores y falencias, generando desorganización en todos los ámbitos.
47
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En cuanto a la mercadería, la empresa consta con un stock que se renueva a diario, esto quiere decir que
no hay carencias de productos, lo que permite mayor satisfacción y servicio al cliente, la cantidad de materia
prima adquirida es diferente para cada producto, debido a que la ferretería se dedica más a vender algunos
productos que otros más básicos. Gracias a esto, normalmente se cumplen los objetivos de venta ya que
los clientes van directamente a la ferretería con la confianza de que encontraran lo que necesitan.
Los productos se venden por temporadas, por ejemplo, en invierno se venden más cañones y en verano
más materiales de construcción, para esto utilizan un programa sistemático de estadística “Helpcom” para
ver la cantidad stock que se necesitan en ciertas temporadas, para que no sobren productos de una
temporada a otra o no falten en temporadas altas de consumo de tal materia prima; programa que es
contratado a externos.
La publicidad que hacen es por medio de la radio y redes sociales; en cuanto a la competencia, hay
bastante, pero ninguna a su nivel, debido a que solo venden productos de categoría más baja, como clavos,
pernos, etcétera, a diferencia de ellos que se encargan de venden material de construcción.
Un valor agregado a la ferretería que cuenta con un sistema de reparto dentro de la comuna de Freire, que
facilita la entrega de los productos y además permite la llegada de más clientes.
Los precios elegidos para cada producto se basan en la competencia, se toma un precio equilibrado para
que de algún modo no sea tan diferente de otras ferreterías, básicamente generados por cotizaciones.
Para la promoción y ventas se intentó hacer una página por internet, a la cual no se le da uso, además se
cuenta con un celular al cual se comunican clientes para hacer encargos con previo deposito, donde se hace
la entrega por un sistema de reparto, o en su defecto se hace el encargo y se tiene el pedido listo para
cuando el cliente vaya a buscarlo y cancelarlo.
48
Administración y Negocios
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En cuanto a otras tecnologías se utilizan facturas electrónicas, boletas con impresora fiscal, internet
inalámbrico disponible en la empresa para órdenes de compra, cotizaciones y otros documentos y trámites
necesarios dentro de una empresa.
Las ventas de la empresa en general son altas en todas las épocas del año, debido a que renuevan su stock
a diario y traen productos según las temporadas. Como anteriormente se mencionó, los productos por
temporadas se clasifican según necesidades estacionales, por ejemplo, si en verano hace calor es
innecesario mantener un alto stock de estufas y cañones, ya que la gente no suele comprar este tipo de
productos en esta temporada. En general, la empresa en este ámbito tiene todo bien controlado.
49
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4.4.2.1.3 Compras
Las compras que se realizan en la ferretería son mercaderías para la venta, para así desarrollarse en el
rubro. Además de esto se contrata servicio de marketing para viralizar la existencia de la ferretería por
medios como la radio, se contrató también un servicio llamado “Helpcom”, por el cual se puede tener
acceso a los distintos productos y precios de estos, pero este no determina el stock disponible por lo tanto
no hay una claridad del stock disponible, por lo tanto, tenemos una clara desventaja al no manejar
claramente el stock disponible de cada producto.
50
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
El manejo de stock de materias primas es fundamental para conocer qué es lo que realmente cuanto se
puede vender, o para organizar mejor las comprar realizadas por la empresa, además saber así que
producto genera mayor ganancia debido a su nivel de solicitud y compra, lo que podría aumentar
considerablemente las ventas, por lo tanto, el no manejo de stock disponible es una clara desventaja para
la empresa, generando problemas al momento de hacer pedidos y de tener un manejo claro de cuanto se
ha vendido y cuanto hay disponible.
51
Administración y Negocios
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Tabla 15
Cadena de Valor
Infraestructura de la firma
La ferretería se financia con capital propio, crédito bancario y créditos internos con proveedores. Además,
están constituidos como persona natural. (Debilidad)
Manejo de Recursos Humanos
El reclutamiento es hecho por el gerente, mediante la recepción del curriculum, selección de perfiles
adecuados y posterior entrevista. (Debilidad)
Adquisiciones
-Materia prima
52
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La empresa, aunque no cuenta con un departamento de recursos humanos, posee una organización
jerárquica dividida en departamentos.
Ilustración 5.
Organigrama de la empresa.
53
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Tabla 16
Tabla 17
54
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Tabla 18
Tabla 19
Estado de resultado
55
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Este ratio es la principal medida de liquidez, muestra qué proporción de deudas de corto plazo son cubiertas
por elementos del activo, cuya conversión en dinero corresponde aproximadamente al vencimiento de las
deudas.28
Esto quiere decir que en el 2016 el activo corriente es 5,24 veces más grande que el pasivo corriente; o que,
por cada peso de deuda, la empresa cuenta con 5,24 pesos para pagarla. Sin embargo, en el 2017 esta cifra
aumento a 10,5 y si bien cuanto mayor sea el valor de esta razón, mayor será la capacidad de la empresa
de pagar sus deudas, este número debe siempre ser cercano a 1, lo cual nos indica que la empresa no está
invirtiendo lo suficiente y tienen muchos recursos ociosos dentro de la empresa.
Es aquel indicador que al descartar del activo corriente cuentas que no son fácilmente realizables,
proporciona una medida más exigente de la capacidad de pago de una empresa en el corto plazo.29
28
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
29
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
56
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A diferencia de la razón anterior, esta excluye los inventarios por ser considerada la parte menos líquida en
caso de quiebra. Esta razón se concentra en los activos más líquidos, por lo que proporciona datos más
correctos al analista.
En el 2016 la prueba acida fue de 4,27 veces, para el 2017 fue de 8,8 veces, lo cual muestra nuevamente
que la empresa tiene recursos inmovilizados que podrían ser invertidos.
Permite medir la capacidad efectiva de la empresa en el corto plazo, nos indica la capacidad de la empresa
para operar con sus activos más líquidos, sin recurrir a sus flujos de venta.30
En el año 2016 la empresa analizada muestra una capacidad efectiva de 0,21%, sin embargo, en el 2017
está aumenta a un 4,41%, lo cual significa que de un año a otro la empresa aumentó su liquidez de forma
muy considerable.
Es la relación entre los Activos Corrientes y los Pasivos Corrientes, el capital de trabajo es lo que le queda
a la empresa después de pagar sus deudas inmediatas.31
Para la empresa analizada, el 2016 el capital de trabajo era de $68.255.246 pesos y en el 2017 es de
$123.382.688 pesos, lo cual indica que la empresa analizada cuenta con capacidad económica para
responder obligaciones con terceros.
30
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
31
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
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Administración y Negocios
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Cuantifica el tiempo que demora la inversión en inventarios hasta convertirse en efectivo y permite saber
el número de veces que esta inversión va al mercado, en un año y cuántas veces se repone.32
Para la empresa en cuestión el año 2016 obtuvo una rotación de 8,15 días, y el 2017 bajo a 7,8 lo cual
demuestra que hay una buena rotación de la inversión. A mayor rotación anual, mayor movilidad de capital
invertido y más rápida recuperación de la utilidad que tiene cada unidad de producto terminado.
Ratio que tiene por objeto medir la actividad en ventas de la empresa. O sea, cuántas veces la empresa
puede colocar entre sus clientes un valor igual a la inversión realizada.33
En el año 2016 la empresa presentó una rotación de activos de 6,31 veces, disminuyendo esta al año
siguiente a 4,7 veces, lo cual muestra que la empresa en cuestión está colocando entre sus clientes 6,31 y
4,7 veces respectivamente el valor de la inversión efectuada.
Esta relación indica qué tan productivos son los activos para generar ventas, es decir, cuánto se está
generando de ventas por cada peso invertido. Nos dice qué tan productivos son los activos para generar
ventas, es decir, cuánto más vendemos por cada peso invertido.
32
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
33
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
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Es el cociente que muestra el grado de endeudamiento con relación al patrimonio. Esta ratio evalúa el
impacto del pasivo total con relación al patrimonio.34
Esto quiere decir, que, en el año 2016 por cada 1 peso aportado por el dueño, hay 0.34 pesos o el 34%
aportados por los acreedores. En el año 2017 aumento a 1,2. De un año a otro hubo un aumento del 86%.
4.5.1.3.2 Endeudamiento
Representa el porcentaje de fondos de participación de los acreedores, ya sea en el corto o largo plazo, en
los activos. En este caso, el objetivo es medir el nivel global de endeudamiento o proporción de fondos
aportados por los acreedores.35
La empresa analizada para el 2016, el índice de endeudamiento es del 18% y en el 2017 es 37%.
Hubo un aumento de 19%, esto quiere decir que aumento el porcentaje de los activos totales que es
financiado por los acreedores.
34
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
35
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
59
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Esta razón lo obtenemos dividiendo la utilidad neta entre el patrimonio neto de la empresa. Mide la
rentabilidad de los fondos aportados por el inversionista.36
Esto significa que por cada peso que el dueño mantiene en el 2016 y 2017 genera un rendimiento del 51%
y 96% sobre el patrimonio. Es decir, mide la capacidad de la empresa para generar utilidad a favor del
propietario.
Lo obtenemos dividiendo la utilidad neta entre los activos totales de la empresa, para establecer la
efectividad total de la administración y producir utilidades sobre los activos totales disponibles. Es una
medida de la rentabilidad del negocio como proyecto independiente de los accionistas.37
36
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
37
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
60
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Quiere decir, que cada peso invertido en el 2016 y 2017 en los activos produjo en esos años un rendimiento
de 27% y el 3% sobre la inversión. Indicadores altos expresan un mayor rendimiento en las ventas y del
dinero invertido.
Este ratio indica la eficiencia en el uso de los activos de una empresa, lo calculamos dividiendo las utilidades
antes de intereses e impuestos por el monto de activos.38
Nos está indicando que la empresa genera una utilidad de 33% para el 2016 y el 35% para el 2017 por cada
peso invertido en sus activos.
Este ratio expresa la utilidad obtenida por la empresa, por cada UM de ventas. Lo obtenemos dividiendo
la utilidad entes de intereses e impuestos por el valor de activos.39
Es decir que por cada peso vendido se obtiene como utilidad el 4% y el 6%.
Margen Bruto este ratio relaciona las ventas menos el costo de ventas con las ventas. Indica la cantidad
que se obtiene de utilidad por cada UM de ventas, después de que la empresa ha cubierto el costo de los
bienes que produce y/o vende.
Indica las ganancias en relación con las ventas, deducido los costos de producción de los bienes vendidos.
Nos dice también la eficiencia de las operaciones y la forma como son asignados los precios de los
productos. Cuanto más grande sea el margen bruto de utilidad, será mejor, pues significa que tiene un bajo
costo de las mercancías que produce y/ o vende.40
38
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
39
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
40
Mora, V. (2007). MANUAL DE ANÁLISIS FINACIERO–TEMA RATIOS FINANCIEROS. Recuperado de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financieros.pdf
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Los índices de liquidez determinan la capacidad de pago en el corto plazo, lo ideal de estos ratios es que
sean cercanos a 1, por lo cual ferretería JCP presenta muchos recursos inmovilizados, lo cual no es
productivo para la empresa ya que estos recursos se deberían invertir.
En cuanto a los índices de gestión, se puede apreciar que la empresa tiene un ágil movimiento de inventario
y rotación de activos totales, sin embargo, hay una disminución desde el 2016 al 2017, lo cual significa que
la eficiencia o capacidad de la empresa ha disminuido.
Analizando los índices de solvencia de la ferretería se puede ver que hubo un aumento en el nivel de
endeudamiento de está, en el corto y largo plazo, según estos resultados esto afecta de forma negativa a
la empresa, pero sin embargo es mejor que la empresa se financie con recursos de terceros ya que esto le
genera un apalancamiento y le permite mayor disponibilidad de activos para invertir.
En los índices de rentabilidad muestra que tan eficiente está siendo la empresa en sus procesos productivos,
en la fijación de precios y en la gestión de optimización de gastos, las ratios arrojan resultados positivos de
un año a otro, sin embargo, tienen problemas con la eficiencia fijación de precios, ya que el índice de
margen bruto mostro una baja en comparación al año anterior, pero hubo una disminución en los gastos
generales de la empresa.
El objetivo principal de esta asesoría es detectar los problemas más relevantes de la empresa en
cuestión para luego poder desarrollar una planificación estratégica en el área más débil de la
organización.
Para lograr este objetivo se analizó el macro y microentorno de la industria ferretera, esto consiguió
que el equipo asesor tuviera una visión más clara antes de tomar una decisión.
También se analizaron los estados financieros de la organización la cual arrojo resultados claves
para tomar una decisión de la problemática.
Por último, se analizó toda la información recopilada con lo cual se hizo una lista de problemáticas
la que posteriormente con ayuda de instrumentos de evaluación de determinó la problemática más
importante de la empresa, esta es en el área de recursos humanos, ya que no existe un descriptor de
62
Administración y Negocios
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cargos claro, con el cual se puedan definir las responsabilidades de cada trabajador, generando
errores en el proceder de los trabajadores, como áreas de nadie y duplicidad de tareas, etc. Además,
la empresa posee un software llamado “Helpcom”, con el cual se controla el inventario y precios de
la ferretería, aun así, no se maneja el stock disponible y en el área de marketing y ventas donde no
se detecta una estrategia clara empleada por la empresa.
A pesar de ser una PyME en la cual se detentan diferentes carencias y falencias y todas sus áreas,
debido a la sencillez de su organización para llevar a cabo sus tareas, hay muchas mejoras que se
pueden realizar para facilitar el desarrollo de las actividades de la empresa y que, además
disminuirían los costos aumentando sus utilidades, las cuales serán analizadas en profundidad en el
siguiente capítulo en el cual se hablará de la propuesta y plan de trabajo en la problemática identificada.
63
Administración y Negocios
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Al concluir con los análisis internos como los externos de la organización fue posible identificar las siguientes
problemáticas en la empresa que fueron separadas según el área funcional.
b. Estructura organizacional.
c. Descriptor de cargos.
b. Control de inventarios.
64
Administración y Negocios
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Para valorizar los problemas de la empresa, se realizará un cuadro en el cual se calificarán los problemas
detectados anteriormente, la gravedad de los problemas se encasillará utilizando la herramienta llamada
“escala de Likers”. Esta tiene por objetivo orientar al equipo asesor de JCP para lograr determinar cuáles
son los problemas más serios de la empresa. Las calificaciones asignadas a cada problema son en base al
impacto que tienen estos dentro de la empresa.
Escala de Likert es la forma de evaluar cada una de las variables, es por medio de la escala de valoración en
un rango de 1 a 5:
• 1 es una valoración muy bajo, pequeño, escaso o que la variable analizada aplica en un nivel mínimo.
• 4 es una valoración mayor que el nivel 3 pero menor que la valoración de nivel con rango superior.
• 5 es la valoración más alta, grande, abundante o que la variable analizada aplica en un nivel máximo.
Las calificaciones fueron puestas por el equipo asesor de JCP, donde se analizaron las variables y el impacto
que genera cada una de ellas en la empresa en base al diagnóstico previo.
65
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Tabla 24
Valorización de problemas
66
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Tabla 25
DESORGANIZACIÓN EN DESPACHOS.
DESCRIPTOR DE CARGOS.
Luego de calificar los problemas de la empresa según su gravedad se calculó un total por área y su respectivo
promedio.
Tabla 26
Finanzas 5 1,25
67
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Tabla 27
12%
33% Recursos humanos.
25% Logística.
Marketing y ventas.
30% Finanzas.
Tabla 28
17
6
5 5
Según la valorización que se le dio al cuadro anterior, y lo reflejado por los gráficos, se concluye que el
problema que genera mayor impacto en JCP es en el área de recursos humanos con un promedio de 3.4,
específicamente la empresa necesita establecer un adecuado reclutamiento y selección de personal y a la
vez también necesita tener un descriptor de cargos ya que estos dos conflictos recibieron la mayor
calificación dentro del área escogida.
En el siguiente capítulo, se utilizará una herramienta que permitirá evaluar las causas y efectos que
ocasionan los problemas detectados en la organización.
68
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5.3.1.1.1 Fortalezas
Equipo humano motivado a la mejora y aprendizaje.
Baja conflictividad laboral. (Personal con capacidad para la realización de trabajo en equipo.)
A los trabajadores se les facilita indumentaria de seguridad.
5.3.1.1.2 Debilidades
No aplicación de procedimientos adecuados para el reclutamiento y selección del personal.
Indeterminación de las funciones de los empleados y jefatura.
Falta de capacitación y mediciones de evaluación de estándares desempeño.
5.3.1.1.3 Oportunidades
Programas de capacitación en el oficio, al personal, por franquicia tributaria Sence. (Apoyo
gubernamental)
Aumento en el índice de desempleo (mayor fuerza laboral disponible)
Ley de Inclusión laboral.
5.3.1.1.4 Amenazas
Cambios en la legislación laboral. (Salud y seguridad laboral)
Fiscalizaciones por parte de organismos gubernamentales. (Por parte de la Inspección del Trabajo).
69
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 29
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Equipo humano motivado a la mejora y Programas de capacitación en el oficio, al
aprendizaje. personal, por franquicia tributaria Sence.
(Apoyo gubernamental)
Baja conflictividad laboral. (Personal con
capacidad para la realización de trabajo en Aumento en el índice de desempleo
equipo.) (mayor fuerza laboral disponible)
70
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 30
Matriz DOFA
Fortalezas Debilidades
71
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Rotación de personal
Donde:
10 + 7
2 𝑥 100
𝐼𝑅𝑃 = = 51,51%
15 + 18
2
Donde:
Cuando se tiene una tasa de rotación baja puede ser producto de un buen clima social en la empresa, pero
también puede estar indicando que se produjo un estancamiento y envejecimiento del personal de la
empresa.
Por otro lado, cuando la tasa de rotación es elevada se presenta demasiada fluidez en el movimiento de
personal que puede afectar negativamente a la estabilidad de la compañía. Esto puede ser resultado de un
mal ambiente social, así como también puede ser producto de una mala selección de personal, o de que los
trabajadores no tenían claras sus funciones al momento de incorporarse a la empresa.
72
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
En el caso de JCP el índice de rotación es de 51,5% lo cual es muy alto ya que se habla de la mitad de los
trabajadores de la empresa.
Esto trae consigo bastantes repercusiones para la empresa como el alto costo que tiene buscar y contratar
al nuevo personal, sumado de que una persona que recién se incorporó a la empresa no tiene la misma
productividad que una que ya tiene clara sus funciones y como debe hacerlas. También hay que agregar el
tiempo que pierden los administradores de JCP en realizar entrevistas y buscar personal capacitado para
cada puesto.
Un árbol de problema consiste en desarrollar ideas creativas para identificar las posibles causas del
conflicto, generando de forma organizada un modelo que explique las razones y consecuencias del
problema.41
Después de jerarquizar los problemas de la empresa según sus áreas, recopilamos información para realizar
este árbol de problema enfocado en el área de recursos humanos.
41
Hernández, N; Garnica, J (2015). Árbol de Problemas del Análisis al Diseño y Desarrollo de Productos. Recuperado
de http://www.redalyc.org/pdf/944/94443423006.pdf
73
Administración y Negocios
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Tabla 31
Árbol de problemas
Esta herramienta se utilizó como una ayuda para entender la problemática que se debe resolver, en este
esquema tipo árbol, se expresan las condiciones negativas detectadas en la empresa, dividiéndose en
causas y efectos, relacionadas con un problema concreto.
Se puede destacar algunos efectos como áreas de nadie, esto provoca que queden tareas o actividades
inconclusas; la duplicidad de tareas lo cual es un desperdicio de esfuerzos y recursos; dualidad de mando
este efecto conlleva a que los trabajadores de puedan confundir, debido a que las ordenes se pueden
contradecir.
74
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Este problema central se provoca por diferentes causas como que las contrataciones del personal son por
habilidades, no por perfil, en la empresa hay una ausencia de requisitos en el reclutamiento de los cargos,
por esto mismo no hay una evaluación de desempeño de los trabajadores.
A nivel de organización, esta ferretería se encuentra en desorganización y tiene una falta de control de la
estructura jerárquica.
Gracias a los análisis realizados con la información recopilada, se logró identificar que la problemática más
importante se encuentra en el área de recursos humanos.
Ilustración 6.
De esta pirámide se definirá cada uno de los niveles: estratégico, táctico y operativo, así como lo que
involucran.
75
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Para este nivel se plantearán las metas y objetivos estratégicos de la organización, también se desarrollará
un análisis estratégico, el cual involucre un examen interno y externo de la empresa que pueden influir
sobre la estructura, el funcionamiento y la identidad de está.
La descripción de puestos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos
humanos, como la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración
salarial.
Los empleados al tener una descripción de puestos se motivan al realizar su trabajo y con ello ser un
personal eficaz, eficiente y satisfecho con su trabajo, así como establecer un plan de vida y carrera buscando
el alcance de objetivos individuales.
El análisis y descripción de puestos estudia y determina todos los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige para realizarlo de la mejor forma.
Este proceso debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, ya
que por medio de él se puede realizar una planeación estratégica con el recurso humano, que son
fundamentales para lograr las metas organizacionales, por lo que es de vital importancia la realización de
este y se recomienda a la empresa incorporar estas herramientas.
76
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
La planificación estratégica “es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de
decisiones colectivas, acerca de quehacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro las
comunidades, organizaciones e instituciones. No sólo para responder ante los cambios y las demandas que
les impone el entorno y lograr así el máximo de eficiencia y calidad de sus intervenciones, sino también
para proponer y concretar las transformaciones que requiere el entorno”43
Para Fred, “La dirección estratégica se define como el arte y la ciencia de fórmula, implantar y evaluar las
decisiones a través de las funciones que permitan a una empresa lograr sus objetivos… El propósito de la
dirección estratégica es explotar y crear oportunidades nuevas y diferentes para el futuro”44
42
Kaplan R. y Norton D. (2008). The execution premium- Integrando la Estrategia y las operaciones para lograr
ventajas competitivas. Barcelona- España: Ediciones Deusto.
43
Burgwal G y Cuéllar. J. C. (1999). Planificación estratégica y operativa aplicada a gobiernos locales. Quito, Ecuador,
Abya Yala.
44
Fred, R. D. (2003). Conceptos de ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA. Naucalpan de Juárez, Edo de México: Pearson
Educsción de México, S.A. de C.V.
77
Administración y Negocios
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Ilustración 7
La planificación estratégica irá orientada a la gestión del recurso humano por lo que la intervención en cada
uno de los niveles de planeación se hará de acuerdo con lo que se muestra en la ilustración n°7.
Ilustración 8.
78
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
En cuanto a la misión de una empresa, es una manifestación del propósito o razón de ser de una empresa,
permite darle identidad y personalidad a la organización, también distinguirla de otras empresas similares
y motivar a los miembros de estas para que se sientan identificados y comprometidos con ella. 47
Los valores de una empresa son cualidades, principios o creencias que una empresa posee. Orientan las
decisiones, acciones y conductas de todos los miembros de la empresa, pero además de ello, sirven como
45
Ferreira, Y.(2015). Planificación estratégica en educación. Recuperado de
https://es.slideshare.net/YaritzaFerreira/3-planificacin-estratgica
79
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
fuente de inspiración y motivación, le dan identidad a la empresa, y ayudan a proyectar una imagen
positiva.48
Por último, los objetivos estratégicos son planteados por una organización para lograr determinadas metas
y a largo plazo la posición de la organización en un mercado específico, es decir, son los resultados que la
empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando acciones que le permitan cumplir con
su misión, inspirados en la visión.
Tener descriptor de cargos dentro de la empresa puede aportar una serie de beneficios para la organización
como mejorar la productividad de esta ya que los trabajadores tienen claras sus funciones y no quedan
tareas sin nadie que se haga responsable.
Incorporar este modelo a la empresa JCP puede aportar una serie de beneficios como: reducir costos dentro
de la empresa y acortar los procesos de selección.49
48 Cegarra, E; (2014) ¿Para qué sirven la visión, la misión y los valores en una empresa?; Recuperado de
https://peru.com/actualidad/economia-y-finanzas/que-sirven-vision-mision-y-valores-empresa-noticia-253846
80
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
5.6.3.1 Misión
La misión es el propósito de la organización, es su razón de ser. Expresa el camino hacia el logro de la visión
o la manera en cómo la organización llegará a ese futuro deseado.
Según Kaplan y Norton (2008), la misión se define como: “un texto breve (generalmente de una o dos
opciones) que define la razón de ser de una compañía. La misión debería describir el propósito fundamental
de la entidad y, en especial, lo que brinda a los clientes y/u organizaciones sin fines de lucro
La declaración de misión debería informar a los ejecutivos y empleador de los objetivos generales que
deben seguir en conjunto”50
Para Thompson y Strickland (2012), una declaración de misión comunica el propósito de una compañía en
un lenguaje lo bastante específico, para darle a la compañía su propia identidad; describe, además, su
51
actividad y propósito de negocios actuales (quiénes somos, qué hacemos y por qué estamos aquí).
Mientras que para Hax y Majluf (1997) la misión es “una declaración de los ámbitos actuales de producto,
mercado y cobertura geográfica y de los cambios esperados a futuro; así como de las competencias
singulares que la firma debe desarrollar para lograr una ventaja sustentable en el largo plazo”52
Como se ve, existen varias definiciones sobre la misión de la empresa, sin embargo, a grandes rasgos, la
misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque
define: lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, lo que pretende hacer y el
para quien lo van a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia
de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del
entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.
50
Kaplan, R y Norton, D (2008). The execution premium - Integrando la estrategia y las operaciones para lograr
ventajas competitivas. Barcelona - España: Ediciones Deusto.
51
Thompson, A. & Strickland, A. (2012). Administración Estratégica. McGraw-Hill Interamericana, 18va edición.
52
Hax, A. & Majluf, N. (1997). Estrategia para el liderazgo competitivo, de la visión a los resultados. Buenos Aires.
Editorial Dolmen
81
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
De acuerdo con Fred (2003) toda misión debe responder tres preguntas claves: ¿Quiénes somos? ¿Qué
hacemos? y ¿Hacia dónde nos dirigimos? Además, menciona que la misión de una organización debe
53
contener, en lo posible, los siguientes elementos, no necesariamente todos:
54
Para evaluar una misión, además de lo anterior existen diez criterios que es importante considerar:
2. La declaración de la misión es tan breve como para que la mayoría de las personas la recuerden
3. El enunciado de la misión específica con claridad en qué negocio se encuentra la organización. Esto
incluye una declaración detallada acerca de:
a. “Qué” necesidades del consumidor o cliente trata de satisfacer la compañía, y no cuáles productos
o servicios ofrece.
53
Fred, R. D. (2003). Conceptos de Administración Estratégica. Naucalpan de Juárez, Edo de México: Pearson
Educación de México, S.A. de C.V
54
Leonard D., Timothy M., Williams P. (1998) Planificación estratégica aplicada. Editorial Mc Graw Hill. Pág. 220-221
82
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
c. “Cómo” plantea la organización emprender su negocio, es decir, cuáles son sus tecnologías
primarias.
d. “Por qué” existe la empresa, es decir, el propósito predominante que trata de cumplir y sus metas
transcendentales.
6. Ser suficientemente amplia como para permitir flexibilidad en la implementación, pero no tanta
como para permitir la carencia de enfoque.
7. Servir como el modelo y medio con el cual los gerentes y demás individuos en la empresa puedan
tomar decisiones.
9. Ser lograble, y suficientemente realista como para que los miembros de la organización se
involucren en ella.
5.6.3.2 Visión
La visión define a dónde quiere llegar la empresa en un futuro alcanzable a largo plazo, el futuro aspirado.
Establece la naturaleza de la organización, lo que es ahora y como se proyecta hacia el futuro. Se puede
decir, que la visión de una empresa es un conjunto de ideales a alcanzar en un periodo de tiempo y espacio
definido y debe responder a la pregunta ¿a dónde queremos llegar?
Para Hax y Majluf (1997) la visión es “la declaración permanente cuya finalidad es la de comunicar la
naturaleza de la existencia de la organización en términos de propósito corporativo, ámbito de negocios y
liderazgo competitivo; proveer el marco conceptual que regula las relaciones entre la firma y sus audiencias
o grupos de interés primarios; y declarar los objetivos amplios del desempeño de la firma”55
55
Hax, A. & Majluf, N. (1997). Estrategia para el liderazgo competitivo, de la visión a los resultados. Buenos Aires.
Editorial Dolmen.
83
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Fleitman Jack la define como “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente
para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”56 Es una exposición
clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en
cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes,
de la aparición de nuevas condiciones del mercado.
Kaplan y Norton (2008), dicen que se refiere a lo que la empresa quiere crear, es decir, la imagen futura de
la organización y cómo esta quiere ser percibida por su entorno.57
Es breve
Es fácil de captar y recordar
Fácil de comunicar
Inspira y plantea retos para su logro
Es creíble y consistente con los valores estratégicos y la misión
Sirve como punto de consenso de todas las personas importantes
Muestra la esencia de lo que debe llegar una organización
Permite la flexibilidad y la creatividad en su ejecución
De acuerdo con Fred D. (2003) toda visión señala el rumbo y dirección, esta debe responder a tres
preguntas claves: ¿Cuándo quiere llegar?, ¿Cómo quiere verse? y ¿A dónde quiere llegar? Serna, H. (1999)
encontró además que las tres preguntas claves para evaluar la visión son: ¿Cuál es la imagen deseada?
¿Cómo seremos en el futuro? ¿Qué haremos en el futuro?59
Existen además otras preguntas que pudieran tenerse en consideración a la hora de elaborar o evaluar una
visión:
56
Fleitman Jack, (2000). Negocios Exitosos, McGraw Hill, Pág. 283.
57
Kaplan, R. & Norton, D. (2008). The execution premiun - Integrando la Estrategia y las Operaciones para lograr
ventajas competitivas. Barcelona - España: Ediciones Deusto.
58
Kotter P, John, Leading Change, Boston, Harvard Business School Press, 1996, p. 72.
59
Fred, R. D. (2003). Conceptos de Administración Estratégica. Naucalpan de Juárez, Edo de México: Pearson
Educación de México, S.A. de C.V.
84
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Los valores corresponden a aquellos juicios o filosofías que describen cómo la empresa se comporta
para dar cumplimiento a su misión y, en consecuencia, a su visión. Sin embargo, cabe señalar que
a pesar de que en muchas empresas estos valores no son declarados explícitamente, son conocidos
y aplicados por toda la organización.
Sobre lo anterior, autores precisan que los valores representan la base y fundamento de la cultura
en la compañía, es decir, el conjunto de valores, normas y estándares que hacen que los
colaboradores trabajen para alcanzar la visión y las metas de la compañía (Hill y Jones, 2005).60
“Los valores son, en esencia, creencias duraderas acerca de una conducta o una consecuencia
específicas sean personal o socialmente preferibles que otras” (Hitt, Black y Porter, 2006).61
60
Hill, C. & Jones, G. (2005). Administración estratégica - Un Enfoque Integrado. México: McGRAW - HILL
Interamericana Editores S.A.
61
Hitt, M., Black, J., & Porter, L. W. (2006). Administración. México: Pearson Educación
85
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
La evaluación de los entornos se resume en una tabla FODA, de fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas que identifican un conjunto de líneas estratégicas que deben ser encaradas por la estrategia. El
modelo ayuda a la organización a identificar aquellas actividades que se desea realizar de un modo
distintivo o mejor que sus competidores para establecer la ventaja competitiva que sea sustentable en el
tiempo. Además, ayuda a comprender los temas claves que la organización debe considerar cuando formula
la estrategia
Según Hitt, Ireland y Hoskinsson 62 (2008), el análisis del entorno está compuesto por aquellas dimensiones
de la sociedad que influyen en una industria y en las empresas que la integran. Las empresas no tienen el
control directo sobre los elementos y los segmentos del entorno general, por lo tanto, su éxito dependerá
de la cantidad de información que recolecten y sea necesaria para comprender cada uno de los segmentos
y sus implicaciones que ayudarán a seleccionar la estrategia adecuada
62
Hitt, M., Ireland, R. & Hoskisson, R. (2008). Administración Estratégica. México D.F.: Cengage Learning Editores,
S.A. de C.V.
86
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
5.6.4.4 PESTEL
Según Hitt, Ireland y Hoskinsson (2008), el entorno de la industria es el conjunto de factores que influyen
de forma directa en una empresa y en sus acciones y respuestas competitivas. 63
Existen cuatro metodologías, consideradas como las más importantes, para el análisis de la industria, pero
dentro de éstas la más utilizada es el Modelo de Michael Porter (1980)64, de las cinco fuerzas de la
competencia que determinan la rentabilidad de la industria y es el que se utilizara en este análisis.
63
Hitt, M., Ireland, R. & Hoskisson, R. (2008). Administración Estratégica. México D.F.: Cengage Learning Editores,
S.A. de C.V.
64
Porter, M. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analizyng Industries and Competitors. (T. F. Press, Ed.)
Mexico: Harvard Business Review América Latina
87
Administración y Negocios
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En análisis de la amenaza del ingreso de productos sustitutos permite diseñar estrategias destinadas a
impedir la penetración de las empresas que vendan estos productos o, en todo caso, estrategias que
permitan competir con ellas.
El análisis de la rivalidad entre competidores permite comparar las estrategias o ventajas competitivas de
la empresa con las de otras empresas rivales y, de ese modo, saber, por ejemplo, si se debe mejorar o
rediseñar las estrategias.
Las fortalezas y las debilidades se relacionan con todos los sistemas internos de la organización como, por
ejemplo, recursos humanos, infraestructura gerencial, tecnología, logística, finanzas, operaciones,
comercialización y servicios de postventa, denominados pilares de apoyo y primarios de la cadena de valor
88
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Además, de acuerdo con lo indicado por los autores Hill y Jones65 (2005), las fortalezas que posee la
organización propician (para no repetir permiten) el desarrollo de un desempeño superior y son
adecuadamente administradas, permitiendo aminorar los efectos de las debilidades existentes.
Dentro de los métodos para analizar internamente a la empresa, se cita la Cadena de Valor de Michael
Porter en su libro "Ventaja Competitiva", (Porter, 1985)66.
La cadena de valor descompone todas las actividades de las empresas en nueve pasos. Estas nueve
actividades se desdoblan en cinco actividades primarias y cuatro de apoyo.
La cadena de valor despliega el valor total y consiste en las actividades de valor y del margen.
5.6.4.6.1.1 Margen
Es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempeñar las
actividades generadoras de valor.
Las actividades primarias agregan valor y se relacionan con el flujo primario de las operaciones
contribuyendo a la elaboración de un producto o servicio, su distribución y venta a los compradores, y sus
servicios posventa, entre las cuales se encuentran:
65
Hill, C. & Jones, G. (2005). Administración estratégica - Un Enfoque Integrado. México: McGRAW - HILL
Interamericana Editores S.A.
66
Porter, M. (1985). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance. New York, EE.UU.:
Simon y Schuster.
67
Porter, M. (1985). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance. New York, EE.UU.:
Simon y Schuster.
89
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
5.6.4.6.1.2.2 Operaciones
La siguiente etapa de la cadena de valor son las operaciones. Las operaciones toman las materias primas
desde la logística de entrada y crea el producto. Naturalmente, mientras más eficientes sean las
operaciones de una empresa, más dinero la empresa podrá ahorrar, proporcionando un valor agregado en
el resultado final.
90
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Para el caso de las empresas de servicios Michael Porter68 (1980), señala que las actividades primarias
solamente contemplarán los procesos de:
Operaciones
Marketing
Ventas y servicios de posventa
Las actividades de apoyo son aquellas que sostienen las actividades primarias, prestándoles soporte y la
ayuda que se requiere para el buen desarrollo de sus actividades, apoyándose entre si. Entre estas
actividades se encuentra:
La infraestructura de la empresa que cubre todas las tareas de planificación, organización, control,
finanzas, contabilidad.
La gestión de los recursos humanos.
El desarrollo tecnológico o tecnología que se aplica.
Abastecimiento o adquisiciones
Las líneas punteadas reflejan el hecho de que el abastecimiento -compras-, la tecnología y la gestión de
recursos humanos pueden asociarse con actividades primarias específicas, así como el apoyo a la cadena
completa. La infraestructura no está asociada a ninguna de las actividades primarias, sino que apoya a la
cadena completa.69
68
Porter, M. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analizyng Industries and Competitors. (T. F. Press, Ed.)
Mexico: Harvard Business Review América Latina.
69
Porter, M. (1985). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance, New York, EE.UU,
Editorial Simon & Schuster, Trigésima edición
91
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 9.
Cadena de Valor.
Según Kaplan y Norton70 (2008), una vez desarrollados los análisis internos (fortalezas y debilidades) y
externo (oportunidades y amenazas), lo que se debe hacer es la realización de un análisis FODA, el que
probablemente sea la más importantes de todas las herramientas de análisis de la estrategia.
De acuerdo con Hill y Jones71 (2011), el propósito central de este análisis es identificar las estrategias, para
explotar las oportunidades externas, contrarrestar las amenazas, desarrollar y proteger las fortalezas de la
empresa y erradicar las debilidades. Señalando que la meta de un análisis FODA es crear, afirmar o afinar
el modelo de negocio específico de una empresa que mejor ajuste o combine sus recursos y capacidades
con las demandas del entorno en el que opera, para que, posteriormente, los directivos comparen y
contrasten las diferentes alternativas posibles e identifiquen el conjunto de estrategias que crearán y
mantendrán para obtener una ventaja competitiva.
Ahora bien, de acuerdo con Thompson y Strickland72 (2012), el análisis FODA es una herramienta sencilla
que ofrece las bases para idear una estrategia que capitalice los recursos de la compañía, enfocadas al
70
Porter, M. (1985). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance, New York, EE.UU,
Editorial Simon & Schuster, Trigésima edición.
71
Porter, M. (1985). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance, New York, EE.UU,
Editorial Simon & Schuster, Trigésima edición.
72
Thompson, A. & Strickland, A. (2012). Administración Estratégica. McGraw-Hill Interamericana, decimoctava
edición.
92
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
5.6.4.7.1 Fortalezas
son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por lo que cuenta con una posición privilegiada
frente a la competencia. Recursos que controlan, capacidades y habilidades que poseen, actividades que
desarrollan positivamente, etc.
5.6.4.7.2 Oportunidades
son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno
en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
5.6.4.7.3 Debilidades
son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que
carece, habilidades que no poseen, actividades que no desarrollan positivamente, etc.
5.6.4.7.4 Amenazas
son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organización
93
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 10.
Matriz FODA.
Continuando con la definición de los niveles de la pirámide de planificación, el segundo nivel es el táctico,
donde de todas las áreas de una organización se decidió trabajar en la de recursos humanos, elaborando
un descriptor de cargos por competencias.
Es necesario describir un cargo, para poder conocer su contenido. La descripción de cargo es un proceso
que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de
la empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución,
los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas y los objetivos del cargo73
73
Oakland S, John. Gerenciamiento da qualidade total- TQM Sao Paulo, Nobel. 1994.
94
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
La descripción de cargos incluye la especificación del cargo, donde se identifican los requisitos exigidos
para el desempeño de éste, es decir, calificaciones humanas deseables para el trabajo, expresados en
términos de educación, experiencia, iniciativa y características personales.
Según Martha Alles (2002) una descripción de cargos “…parte del relevamiento de la información que luego
será analizada, luego se confirma el relevamiento y finalmente se realiza la descripción del puesto, en
general utilizando un formulario estandarizado.”74 Y que una correcta descripción de cargos incluye tres
momentos:
Entrevista de relevamiento estructurada utilizando un cuestionario o entrevista dirigida. El
planeamiento de la entrevista y la utilización de formularios es imprescindible.
Confirmación de la información obtenida
Descripción del puesto dichamente tal.
Después de la descripción, sigue el análisis del cargo. Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos
intrínsecos), se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, los requisitos que el cargo
exige a su ocupante. 75
74
Alles, Martha. (2002). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por competencias: el diccionario.
Buenos Aires. Ediciones Garnica S.A.
75
Alles, Martha. (2002). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por competencias: el diccionario.
Buenos Aires. Ediciones Garnica S.A.
95
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Para Martha Alles (2002) el análisis de puestos es el procedimiento sistemático de reunir y analizar
información sobre: 76
El contenido de un puesto (tareas a realizar)
Los requerimientos específicos
El contexto en que las tareas son realizadas
Qué tipo de personas deben contratarse para esa posición.
Observación directa: En los casos más simples, el entrevistador observa las tareas y
completa el formulario a partir de lo que ve, sin la participación directa del empleado.
Entrevista: El analista entrevista al ocupante del puesto.
Cuestionario: El ocupante del puesto completa un cuestionario.
Mixtas: Administración conjunta de por lo menos dos de estas variantes.
El descriptor de cargos por competencias responde a las necesidades del negocio, busca enfrentar los
cambios y desafíos establecidos por la organización de las personas. Es una manera de organizar el capital
humano de una empresa, identificando y gestionando el valor que aportan las personas desde su quehacer
especifico a los resultados de la empresa. Permiten direccionar en un mismo sentido el trabajo de los
distintos subsistemas del área de personas.
Los objetivos del perfil de cargo por competencia son fortalecer las capacidades y comportamientos de las
personas y equipos de trabajo. Establecer un modelo de gestión del capital humano que está alineado con
los objetivos estratégicos de la empresa
76
Alles, Martha Alicia. (2002). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por competencias: El diccionario.
Buenos Aires. Ediciones Garnica S.A.
77
Alles, Martha Alicia. (2002). Dirección estratégica de recursos humanos: gestión por competencias. El diccionario.
Buenos Aires. Ediciones Garnica. Pág. 264-265
78
Fernández (2005). Gestión por competencias: Un modelo estratégico para la dirección de recursos humanos.
Primera edición, Madrid.
96
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
La identificación de competencias requiere que los expertos designados realicen una deducción de los
conocimientos requeridos para el correcto desarrollo de las actividades ejecutadas en su área de negocio.
Los conocimientos obtenidos por el procedimiento descrito se agrupan en una o varias competencias que
les recogen y dan sentido operativo para ir perfilando un directorio único.
La selección por competencias se relaciona con identificar personas que al mismo tiempo posean los
conocimientos y las competencias requeridos; La selección de personal es el procedimiento por el cual se
atrae, contrata e incorporan personas a un puesto determinado dentro de una empresa. Este es un paso
de suma importancia, ya que deben encontrarse candidatos adecuados que reúnan características afines
al puesto a ocupar. La gestión eficaz de los recursos humanos dentro de una organización debe comenzar
con una adecuada y eficiente selección del personal que la conforma. (Morales, 2008) 79
Luego de establecido el sistema de gestión por competencias, se hace indispensable la utilización de los
perfiles de cargo en el proceso de reclutamiento y selección, permitiendo así captar a los candidatos más
idóneos para el cargo.
79
Morales, O. (2008). Gestión de Recursos Humanos basado en Competencias. República Dominicana. Extraído de
http//:www.gestiopolis.com.
97
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
El objetivo de la selección por competencias es encontrar a los candidatos más adecuados a los
requerimientos de los puestos de trabajo que desempeñarán. Pero, además, en el modelo de gestión por
competencias, es necesario que las pruebas de selección proporcionen información suficiente para que a
partir de ellas se determine el perfil personal de cada candidato. (Fernández, 2005)80
El perfil de competencias del puesto marca los requerimientos, tanto en el ámbito de los conocimientos
técnicos, como de las cualidades profesionales a exigir a los candidatos que pretenden incorporarse a una
empresa en un puesto. En tanto, el perfil personal de competencias representa la cualificación profesional
en cuanto a conocimientos técnicos y cualidades que poseen los candidatos. Para la determinación del
perfil personal de competencias se utilizarán una serie de pruebas y herramientas de evaluación, tanto de
82
conocimientos técnicos como de cualidades profesionales. (Fernández, 2005)
80
Fernández (2005). Gestión por competencias: Un modelo estratégico para la dirección de recursos humanos.
Primera edición, Madrid.
81
Fernández (2005). Gestión por competencias: Un modelo estratégico para la dirección de recursos humanos.
Primera edición, Madrid.
82
Fernández (2005). Gestión por competencias: Un modelo estratégico para la dirección de recursos humanos.
Primera edición, Madrid.
98
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Para seleccionar a las personas con las máximas garantías posibles debemos atender a todas las fases
del proceso (Rodríguez, s/f):
5.6.10.2.2 Test
Test de Capacidad Cognitiva: valora los aspectos de las competencias cognitivas, como, por ejemplo,
Pensamiento Analítico. Test de Personalidad: evalúa un gran número de competencias.
Por último, es deseable que los sistemas de selección se validen para garantizar que funcionen
adecuadamente. Para esto las organizaciones deberían realizar el seguimiento y control del desempeño de
las personas seleccionadas por el mismo. (Rodríguez, s/f)
99
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Martha Alles (2006) divide el proceso de selección en dos etapas: preselección y selección.83 Esto ya que
en la primera etapa se evalúan los conocimientos específicos del puesto y en la segunda etapa, las
competencias.
Ilustración 11.
Preselección y selección.
83
Alles, Martha Alicia. (2006). Selección por competencias. 1ª ed. Buenos Aires. Ediciones Garnica S.A.
84
Alles, Martha Alicia. (2006). Selección por competencias. 1ª ed. Buenos Aires. Ediciones Garnica S.A.
100
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 12.
101
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
6 Plan de trabajo
En la actualidad para que una empresa pueda ser productiva y eficiente necesita tener un personal
capacitado para cada puesto de trabajo, estos deben conocer a la perfección sus funciones,
responsabilidades y obligaciones.
Ferretería JCP posee un índice de rotación del 51%, esto es debido a una nueva administración en la
empresa, la cual está utilizando un nuevo método, midiendo el ausentismo, los retrasos y de alguna manera
no técnica el desempeño y cumplimiento de funciones de los trabajadores, con el fin de desvincular los
incumplimientos consecutivos y advertir a los demás trabajadores.
Esta ferretería constantemente contrata gente que no es adecuada para el cargo en cuestión. Además, la
falta de conocimiento por parte del personal en cuanto a las funciones y responsabilidades de sus cargos
provoca duplicidad de tareas y áreas de nadie, lo cual afecta a la atención del cliente y con esto también
provoca una disminución en los ingresos de dicha organización.
El grupo asesor se encargará de diseñar una correcta visión y misión para la empresa, que contenga todos
los elementos necesarios, así como también se encargaran de definir correctamente los valores
empresariales de la empresa.
Para comenzar con esta tarea el equipo asesor realizará las siguientes actividades para poder definir los
valores empresariales:
Realizar una entrevista con el gerente de la empresa asesorada, con el fin de recolectar la
información que se necesitará más adelante.
Detectar los valores más destacados, según la información recopilada anteriormente.
Identificar las competencias más importantes de los trabajadores de la empresa mediante talleres
de trabajo.
Realizar una matriz de valores con el fin de escoger los más relevantes justificando la elección.
102
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Después de plantear los valores empresariales de la empresa, se elaborará una correcta misión, esto se
llevará a cabo mediante la siguiente manera:
1. Se realizará una serie de preguntas abiertas al gerente de la empresa, con el fin de obtener la
información necesaria para configurar una misión con todos los elementos que esta debe contener.
85
Leonard D., Timothy M., Williams P. (1998) Planificación estratégica aplicada. Editorial Mc Graw Hill. Pág.
220-221
103
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
El contexto en que las tareas son realizadas y qué tipo de personas deben contratarse para esa posición.
Para esto el equipo asesor a determinado realizar los siguientes pasos para conseguir elaborar un descriptor
de cargo:
104
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Luego que se elaboren correctamente los descriptores de cargo, se podrá realizar un modelo de
reclutamiento agregando las competencias que destacaron en el punto anterior.
A continuación, los pasos a seguir para elaborar un modelo de reclutamiento y selección por competencias.
86
Cernada, P. (2010) Recuperado de https://es.slideshare.net/diplomaturacomahue/reclutamiento-y-seleccion-3907697
105
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
7 Carta Gantt
A continuación, se detallan la proyección de las actividades a realizar para llevar a cabo la asesoría técnica
a ferretería y materiales de construcción JCP, desde la evaluación de la situación actual hasta la entrega
final de la asesoría a la empresa.
Ilustración 13.
Carta Gantt.
106
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
8 Evaluación de la asesoría
Con el fin de obtener la información necesaria para configurar una correcta misión, visión y valores
empresariales, con todos los elementos que está debe contener, se realizó una entrevista al gerente de la
ferretería JCP, en la que se realizaron una serie de preguntas abiertas para conocer los objetivos
económicos, las creencias básicas, los valores y las aspiraciones de la empresa, entre otros aspectos claves
para la organización y su personal y de esta manera lograr realizar una correcta intervención a nivel
estratégico en recursos humanos en la empresa. (Ver anexo 1, entrevista con el gerente de JCP.)
A continuación, en base a las preguntas realizadas en la entrevista, se realizará una adecuada misión y visión
para ferretería JCP.
8.1.1 Misión
La evaluacion de la misión de ferretería JCP, se realizó utilizando una herramienta, que mide nueve
elementos que deberia contener toda misión empresarial.
Ilustración 14.
107
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Fue así que se logro identificar que solo se cumplía con un 44,44% de los criterios, debido a esto
se logro clasificar la misión de la empresa en rojo ya que es menor al 50%.
Ilustración 15.
108
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
8.1.2 Visión
La evaluacion de la vision de ferretería JCP, se realizó utilizando una herramienta, que mide nueve
elementos que deberia contener toda misión empresarial.
Ilustración 16.
109
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Fue así que se logro identificar que solo se cumplía con un 25% de los criterios, debido a esto se
logro clasificar la misión de la empresa en rojo ya que es menor al 50%.
Ilustración 17.
110
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Al evaluar la nueva visión se logró identificar que cumplía con 75% de los elementos requeridos se
categoriza a la empresa en verde.
Luego de haber reestructurado la misión y visión de ferretería JCP, el equipo asesor creará una matriz de
valores organizacionales, con el fin de escoger los más relevantes para la organización, en base a la
entrevista con el gerente.
1. Responsabilidad
2. Trabajo en equipo
3. Respeto
4. Perseverancia
5. Compromiso
6. Disciplina
7. Eficiencia
8. Ética
9. Proactividad
111
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Una vez enumerados, se logra identificar los valores más destacados en la empresa, los cuales
describen como se muestra la empresa hacia sus clientes. Entre los valores más destacados se
detalla cómo se ven reflejados los valores en relación con los demás y en relación con el entorno,
los cuales son los siguientes:
Tabla 32
2. Disciplina Cumple con seriedad y llega a Realiza las tareas con asertividad y con la
término en las tareas asignadas. seriedad correspondiente. Demuestra
Es constante en tareas difíciles, con estabilidad emocional y tolerancia.
paciencia y cuidado. Se esfuerza por desarrollar trabajos
Muestra interés y seguridad al óptimos, es persistente en aplicar sus
realizar diferentes tareas capacidades y habilidades mostrando
relacionadas con la empresa. una actitud de superación y entusiasmo
al realizar sus tareas.
Cumple con total entrega y aporta con su
disponibilidad para quehaceres sin
cumplir.
3. Productividad Suele utilizar el mínimo de recursos Realiza sus tareas con los recursos
en la menor cantidad de tiempo las disponibles, en el tiempo disponible.
tareas asignadas. Maneja los tiempos de manera
Utiliza todo el tiempo disponible para adecuada para cada una de las
cumplir con sus tareas y tareas actividades, no pierde el tiempo y ayuda
faltantes dentro de la empresa. en tareas a sus pares.
4. Compromiso Muestra interés y seguridad al Cumple con total entrega y aporta con su
realizar diferentes tareas disponibilidad para quehaceres sin
relacionadas con la empresa cumplir.
Asesorar con total disposición ayudando
al cliente a elegir los mejores productos
y los más convenientes para llevar a cabo
los proyectos de hogar de sus clientes,
promoviendo la responsabilidad social
por parte de la empresa.
112
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
1. Responsabilidad: Consiste en una serie de hábitos como el cumplir con sus deberes, obligaciones
y compromisos, en el tiempo indicado.
4. Compromiso: Realiza con total disposición y confianza las diferentes tareas relacionadas con la
empresa.
113
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
En este nivel se definió en primer lugar una matriz de competencias, tanto para la organización en general
como las específicas de cada uno de los puestos seleccionados, los cuales fueron: Coordinador de despacho,
Vendedor y asistente administrativo, para luego dar paso al descriptor de cargos por competencias de
estos.
Capacidad de aprendizaje
Iniciativa/autonomía
Pensamiento estratégico
8.2.1.3 Vendedor
Competencias:
Orientación al cliente
Tolerancia a la presión
Iniciativa/ autonomía
Resolución de problemas
Capacidad de planificación y de organización
Pensamiento estratégico
114
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 33
Competencias Genéricas
Competencia
Grado Liderazgo
Conjunto de habilidades que debe poseer determinada persona para influir en la
manera de pensar o de actuar de los demás, motivándolos para hacer que las
tareas que deben llevar a cabo dichas personas sean realizadas de manera
eficiente.
115
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 34
Competencias genéricas
Competencia
Da prioridad al éxito del equipo frente al éxito personal. Su visión del quipo
incluye además a sus jefes, pares colaboradores, sus clientes y proveedores
A internos como socios. anima y motiva a los demás.
116
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 35
Competencias genéricas
Competencia
Grado Productividad
La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos
que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados.
Realiza las tareas programadas dentro del plazo disponible, de manera eficiente,
utilizando los recursos esenciales para la correcta ejecución de sus labores.
B
Realiza las tareas de manera parcial, de manera eficaz con un poco más te tiempo
y recursos necesarios para efectuar sus tareas de manera aceptable.
C
117
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 36
Competencias Específicas
Competencia
Grado Capacidad de aprendizaje
Es la agilidad y voluntad de una persona para aprender de la experiencia y luego
aplicar estas lecciones y conocimientos para tener éxito en las nuevas situaciones
118
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 37
Competencias Específicas
Competencia
Grado Iniciativa/autonomía
Esta competencia supone ser capaz de imaginar, emprender, desarrollar y evaluar
acciones o proyectos individuales o colectivos con creatividad, confianza,
responsabilidad y sentido crítico.
Propone nuevas formas de hacer las cosas, que suelen ser originales y en
ocasiones influye en su entorno.
Se anticipa a las situaciones con una visión al mediano plazo y en
B ocasiones actúa para crear oportunidades.
Elabora planes de contingencia, evaluando diferentes acciones, aunque no
siempre son viables.
119
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 38
Competencias Específicas
Competencia
120
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 39
Competencias Genéricas A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Productividad/Responsabilidad
Competencias Especificas A B C D
Pensamiento estratégico
Capacidad de aprendizaje
Iniciativa/Autonomía
Competencias Genéricas
Competencia
Grado Liderazgo
Conjunto de habilidades que debe poseer determinada persona para influir
en la manera de pensar o de actuar de los demás, motivándolos para hacer
que las tareas que deben llevar a cabo dichas personas sean realizadas de
manera eficiente.
Genera en todos los ámbitos y actividades un ambiente de entusiasmo,
ilusión y compromiso de las personas hacia la organización. Es un modelo
A para los demás con la máxima credibilidad y reputación
121
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 41
Competencias Genéricas
Competencia
Da prioridad al éxito del equipo frente al éxito personal. Su visión del quipo incluye
además a sus jefes, pares colaboradores, sus clientes y proveedores internos como
A socios. anima y motiva a los demás.
122
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 42
Competencias Genéricas
Competencia
Grado Productividad
La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos
que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados.
Realiza las tareas programadas dentro del plazo disponible, de manera eficiente,
utilizando los recursos esenciales para la correcta ejecución de sus labores.
B
Realiza las tareas de manera parcial, de manera eficaz con un poco más te tiempo
y recursos necesarios para efectuar sus tareas de manera aceptable.
C
123
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 43
Competencias específicas
Competencia
Grado Orientación al cliente
Es una actitud permanente por detectar y satisfacer las necesidades y prioridades
de los clientes.
124
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 44
Competencias específicas
Competencia
125
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 45
Competencias específicas
Competencia
Grado Iniciativa/autonomía
Esta competencia supone ser capaz de imaginar, emprender, desarrollar y evaluar
acciones o proyectos individuales o colectivos con creatividad, confianza,
responsabilidad y sentido crítico.
Propone nuevas formas de hacer las cosas, que suelen ser originales y en
ocasiones influye en su entorno.
Se anticipa a las situaciones con una visión al mediano plazo y en
B ocasiones actúa para crear oportunidades.
Elabora planes de contingencia, evaluando diferentes acciones, aunque no
siempre son viables.
126
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 46
Perfil: Vendedor
Competencias Genéricas A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Productividad/Responsabilidad
Competencias Especificas A B C D
Orientación al cliente
Tolerancia a la presión
Iniciativa/Autonomía
Competencias Genéricas
Competencia
Grado Liderazgo
Conjunto de habilidades que debe poseer determinada persona para influir en la
manera de pensar o de actuar de los demás, motivándolos para hacer que las tareas
que deben llevar a cabo dichas personas sean realizadas de manera eficiente.
127
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 48
Competencias Genéricas
Competencia
Da prioridad al éxito del equipo frente al éxito personal. Su visión del quipo incluye
además a sus jefes, pares colaboradores, sus clientes y proveedores internos como
A socios. anima y motiva a los demás.
128
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 49
Competencias Genéricas
Competencia
Grado Productividad
La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos
que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados.
Realiza las tareas programadas dentro del plazo disponible, de manera eficiente,
utilizando los recursos esenciales para la correcta ejecución de sus labores.
B
Realiza las tareas de manera parcial, de manera eficaz con un poco más te tiempo
y recursos necesarios para efectuar sus tareas de manera aceptable.
C
129
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 50
Competencias especificas
Competencia
Grado Resolución de problemas
Es la capacidad de entender y organizar diferentes variables con el objetivo de
idear y ejecutar soluciones para una determinada problemática, ya sea presente
o futura, y que conlleva a la satisfacción del cliente o restauración del equilibrio
organizacional.
130
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 51
Competencias especificas
Competencia
Grado Capacidad de planificación y organización
Es la capacidad de fijar metas y prioridades, distribuir recursos y coordinar
esfuerzos para la consecución de un objetivo. Involucra la formulación de planes,
métodos o el uso de la lógica para la verificación de resultados.
Tiene poco claras los objetivos y metas del área y del puesto.
Se le dificulta trabajar sobre un esquema de tiempo especificado y
organizado.
D
131
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 52
Competencias especificas
Competencia
Grado Iniciativa/autonomía
Esta competencia supone ser capaz de imaginar, emprender, desarrollar y
evaluar acciones o proyectos individuales o colectivos con creatividad, confianza,
responsabilidad y sentido crítico.
Propone nuevas formas de hacer las cosas, que suelen ser originales y
en ocasiones influye en su entorno.
Se anticipa a las situaciones con una visión al mediano plazo y en
B ocasiones actúa para crear oportunidades.
Elabora planes de contingencia, evaluando diferentes acciones, aunque
no siempre son viables.
132
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 53
Competencias Genéricas A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Productividad/Responsabilidad
Competencias Especificas A B C D
Resolución de problemas
Habilidad analítica
Pensamiento estratégico
En este punto se exponen los descriptores de cargos por competencias de los puestos seleccionados y
mencionados anteriormente. Estos fueron resultado del relevamiento de información hecho a quienes
ocupaban los puestos de trabajo en la empresa y de entrevistas realizadas a sus superiores, que buscaban
además de obtener información, identificar puntos relevantes de lo que esperaban de la persona que ocupa
u ocupara en un futuro el puesto en cuestión.
133
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Departamento Posventa
Nº de personas y cargos que supervisa Dos conductores
134
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Sexo Masculino
Edad 30 a 55 años
8.2.2.1.2.2 Formación
Tabla 56
Habilidades técnicas y conocimientos requeridos Conociendo general de las clases, usos, y cuidado,
para el puesto y distribución de materiales y recursos.
Conocimiento computacional intermedio.
Experiencia mínima Experiencia laboral previa igual o superior a 2
años en cargos similares.
8.2.2.1.2.3 Competencias
Tabla 57
Competencias Genéricas A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Productividad/Responsabilidad
Competencias Especificas A B C D
Pensamiento estratégico
Capacidad de aprendizaje
Iniciativa/Autonomía
135
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Departamento: Comercial.
136
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Sexo: Indistinto.
Edad: Indistinto.
8.2.2.1.4.2 Formación
Tabla 60
137
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
8.2.2.1.4.3 Competencias
Tabla 61
Competencias Genéricas A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Productividad/Responsabilidad
Competencias Especificas A B C D
Orientación al cliente
Tolerancia a la presión
Iniciativa/Autonomía
138
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 63
Proveer apoyo administrativo para asegurar que las operaciones de la empresa sean efectivas,
estén al día y se lleven a cabo de forma correcta.
Tabla 64
Sexo Indistinto.
Edad Indistinto.
8.2.2.2.3.2 Formación
Tabla 65
140
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
8.2.2.2.3.3 Competencias
Tabla 66
Competencias Genéricas A B C D
Liderazgo
Trabajo en equipo
Productividad/Responsabilidad
Competencias Especificas A B C D
Resolución de problemas
Habilidad analítica
Pensamiento estratégico
Tabla 67
141
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Antes de plantear el instrumento de selección de personal definido por el grupo asesor, se presenta el
proceso de selección sugerido para la ferretería JCP, la cual busca estructurar el proceso de entrevistas
y simplificarlo para cumplir con el fin de obtener al mejor candidato para cubrir el cargo disponible.
8.3.3 Procedimientos
importantes.
b. Planificar las preguntas a formular al candidato, para ello definir dos o tres preguntas por
142
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
a. Antes de empezar la entrevista, destinar unos 2 ó 3 minutos a temas informales para dar
confianza al postulante.
b. Organizar todo de manera correcta para no sufrir interrupciones durante la entrevista.
a) Realice las preguntas ya redactadas de manera natural y dando confianza al postulante, según
en qué grado considera que el postulante cuenta con las competencias requeridas. (Revise
anexo 12.3)
e. Explique los futuros pasos y los procesos de seguimiento al postulante.
c) Calcule el puntaje alcanzado para cada competencia, cardinales y funcionales. (Revise anexo
12.3)
d) Sume el total de puntaje alcanzado para las competencias cardinales y el total alcanzado para
143
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
9 Conclusiones
Como se planteó una vez identificada la problemática de la empresa, el objetivo principal de esta asesoría
es desarrollar una planificación estratégica en el área de recursos humanos para la ferretería y materiales
de construcción JCP, ubicada en Freire.
La descripción de puestos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos
humanos, los empleados al tener una descripción de puestos se motivan al realizar su trabajo y con ello ser
un personal eficaz, eficiente y satisfecho con su trabajo.
El análisis y descripción de puestos estudia y determina todos los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige para realizarlo de la mejor forma y de esta manera lograr
un eficiente funcionamiento es sus labores.
Este proceso debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, ya
que por medio de él se puede realizar una planeación estratégica con el recurso humano, que son
fundamentales para lograr las metas organizacionales, por lo que es de vital importancia la realización de
este y se recomienda a la empresa incorporar estas herramientas.
Cabe mencionar que se cuenta con un gran interés y colaboración del dueño, al igual que todo el personal
de esta organización, conscientes de los beneficios y oportunidades que aportaría para un desempeño
exitoso de sus funciones logrando dar un servicio eficiente y de calidad a todos sus usuarios.
144
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
10 Recomendaciones
Se sugiere a la empresa algunas recomendaciones sobre acciones que debieran realizar para mejorar su
desempeño, ya que luego de realizar el diagnóstico y el plan de trabajo, es importante que se tomen las
acciones pertinentes para llevar a cabo un funcionamiento eficaz de este.
Elaborar los descriptores de cargos por competencia para todos los cargos de la empresa, y dar
énfasis a las tareas que deben desarrollar el personal junto con las competencias específicas
necesarias.
Diseñar un sistema de gestión de recursos humanos, que considere todas las etapas de planeación
del área.
Realizar una capitación en el área de despacho, en cuanto a un manejo de Excel u otro que permita
tener un registro actualizado de los productos y coordinar de una manera más eficiente y expedita
las entregas.
Realizar un control del stock, un conteo del inventario para de esta manera dar uso al programa y
controlar las materias primas e insumos existentes en la empresa.
145
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
11 Referencias
Migración., D. d. (15 de Enero de 2018). DEM reporte sobre población migrante en Chile. Obtenido de
http://www.extranjeria.gob.cl/noticias/2018/01/15/dem-publica-completo-reporte-sobre-la-
poblacion-migrante-en-chile-2/
R, V. H. (2007). Obtenido de
https://lms.inacap.cl/pluginfile.php/1670338/mod_resource/content/1/Manual_Ratios_Financier
os.pdf
147
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
12 Anexos
12.1 Balance General año 2016
Ilustración 18.
Balance General.
148
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 19.
Balance General.
149
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 20.
Balance General.
150
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 21.
Balance Clasificado.
151
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
12.3.1.1 Checklist
Tabla 68
87Fuente: Elaboración propia en base a metodología explicada en tesis de grado de Araneda, k., Cuadros, J., Venegas,
A. (2013)..
152
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Personalidad – competencias
Aspectos generales y los especialmente requeridos por
el puesto.
Apariencia exterior
Aspecto físico y modales
Comunicación verbal: tono de voz, claridad,
vocabulario.
Actitud general: seguro, agresivo, tímido, etc.
153
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 70
Competencias Generales
Competencia:
Competencia:
Competencia:
Competencia:
154
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 71
Competencias Generales
Liderazgo: Buscar 1. ¿Cómo logra que las personas hagan lo que usted desea o
comportamientos que denoten aquello que usted entiende que es lo mejor en cada caso?
iniciativa, influencia y habilidad 2. ¿Alguna vez le toco supervisar a una persona difícil de
para manejo de grupos. manejar? ¿Cómo lo manejo?, ¿Qué resultados obtuvo?
3. ¿Alguna vez ha tenido a su cargo algún proyecto que resultará
trascendental para la empresa? ¿Qué logro? ¿A qué
problemas se enfrentó? ¿Cuál fue el resultado final?
1.
Competencia 2.
1.
Competencia 2.
1.
Competencia 2.
1.
Competencia 2.
El presente instrumento, contiene una guía para el apoyo en la entrevista por competencia generales. En
el cual se presentan una serie de preguntas encaminadas a determinar el nivel o capacidad del entrevistado
con relación a la competencia referida.
Para tal efecto, se nombra la competencia requerida acompañada de una breve descripción de los puntos
que se pretenden identificar. Posteriormente, se incluyen las preguntas que permitirán la clarificación del
comportamiento asociado a la competencia mediante la asignación de una calificación con la escala abajo
señalada y la cual deberá ser reflejada en la hoja de trabajo anexa. Cabe señalar que, durante el desarrollo
de la entrevista, usted podrá incorporar o modificar el número de preguntas que considere necesario para
esclarecer la presencia o ausencia de dicha competencia.
155
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Tabla 72
Puesto a ocupar
12.3.2.1 Perfil
Tabla 73
Experiencia
Formación
Edad
156
Administración y Negocios
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Tabla 74
157
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Habilidad A B C D
Postura
Tono de voz
Automotivación
Experiencia
Criterio laboral
Expectativas
Observaciones
158
Administración y Negocios
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12.4 Encuesta
Cuenta con una amplia cartera de clientes, los que se desenvuelven en varios sectores de la industria,
como la industria Forestal, Agrícola, constructoras y también atiende a sectores municipales, así como
diversas personas naturales de la comuna. Esta diversidad le permite a la empresa contar con
experiencia y reconocimiento en cada uno de estos sectores otorgando aquello la preferencia y
obtención de nuevos clientes.
Los principales productos que ofrece son materiales de construcción, en sus diversas categorías,
maderas dimensionadas, insumos agrícolas, herramientas, mueblería.
Maderas.
Fierro y perfiles.
Ladrillos.
Hormigón.
Cemento.
Adhesivos y sellantes.
Clavos, tornillos y elementos de fijación.
Techumbre, tejas y planchas de zinc, policarbonato.
Cerámica, revestimientos y tabiquería.
Aislantes y barreras hidrofugas.
Pinturas.
Puertas, ventanas, cerrajería y mondaduras.
Electricidad e iluminación.
Artículos de instalaciones de agua potable y alcantarillado.
Artículos para las instalaciones de gas. (gasfitería)
Herramientas de construcción.
Herramientas eléctricas y maquinarias.
Seguridad industrial.
159
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
6. ¿Cuáles son las creencias básicas, los valores, las aspiraciones y las prioridades éticas de la
empresa?
Ferretería JCP es una empresa que está comprometida con sus clientes y sus trabajadores, brindándoles
las herramientas necesarias para llevar a cabo sus proyectos.
Si, para la empresa es de suma importancia la responsabilidad social, actualmente presta apoyo en
equipos de futbol de la comuna, también ofrece la oportunidad de práctica para una escuela especial de
Freire, y en cualquier otra actividad que le soliciten apoyo.
160
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
161
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
19. ¿Cuáles son los valores empresariales que considere importante que tienen sus trabajadores?
a) Responsabilidad
b) Trabajo en equipo
c) Respeto
d) Perseverancia
e) Compromiso
f) Disciplina
g) Eficiencia
h) Ética
i) Proactividad
j) Tolerancia
k) Equidad
l) Optimismo
m) Liderazgo
n) Humildad
o) Buena voluntad
p) Honestidad
q) Lealtad
162
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 23.
163
Administración y Negocios
Ingeniería en Administración de Empresas
Ilustración 24.
164