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COMMERCE ET DE GESTION
- KENITRA -
RAPPORT DE STAGE
DE PERFECTIONNEMENT
REALISE AU SEIN DE L’ENTREPRISE
SEWS MAROC (Kénitra)
SOUS LE THEME :
SOUS LE THEME :
Remerciements
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il m’est agréable
de saisir l’occasion pour exprimer ma profonde gratitude et mes sincères remerciements
à toutes les personnes qui ont contribué, de près ou de loin, à la réalisation de mon
stage et à l’élaboration de ce rapport.
Meryem ARBAN
Rapport de stage de perfectionnement । SEWS MAROC
Contrôle interne des immobilisations : Etude de la procédure d’acquisition des immobilisations corporelles
Semestre 8 । ENCG KENITRA - 2017
Sommaire
Remerciements 3
Sommaire 4
Introduction générale 6
Conclusion générale 39
ANNEXES 41
Bibliographie 49
Meryem ARBAN
Rapport de stage de perfectionnement । SEWS MAROC
Contrôle interne des immobilisations : Etude de la procédure d’acquisition des immobilisations corporelles
Semestre 8 । ENCG KENITRA - 2017
DG Directeur général
FI Fiche immobilisation
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Introduction générale
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Contrôle interne des immobilisations : Etude de la procédure d’acquisition des immobilisations corporelles
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Dans cette perspective, nous avons décidé de réaliser ce stage de perfectionnement au sein
d’une des grandes entreprises industrielles au Maroc : l’entreprise SEWS MAROC, plus
précisément au sein de son unité située à Kénitra.
Un choix qui émane d’une grande volonté de notre part de découvrir les processus de travail de
cette multinationale japonaise, premier employeur du Maroc dans le secteur des équipements
automobiles, et de savoir si le travail au sein de ce type de structures pourrait nous intéresser,
puisque nous nous approchons de l’obtention de notre diplôme en « Audit et contrôle de
gestion » et de l’intégration du marché du travail.
L’étude d’un tel sujet trouve son importance dans le rôle joué par le contrôle interne dans la
maîtrise des opérations à risque de l'entreprise. En effet, cette dernière a intérêt à mesurer ses
ressources, à les diriger et à les superviser de façon à permettre au management de réaliser
ses objectifs. Parmi les ressources importantes pour une structure industrielle comme SEWS
MAROC, on trouve les immobilisations, objet de notre étude.
La deuxième partie contient un aperçu sur l’entreprise d’accueil, son entreprise mère ainsi que
son secteur d’activité.
Quant à la troisième, elle est consacrée au cœur du projet de stage, à savoir l’étude du rôle
de la procédure d’acquisition des immobilisations dans le contrôle interne de ces dernières.
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Dans cette partie, nous allons présenter les résultats de la consultation de la littérature
concernant les trois notions principales de notre sujet, en l’occurrence : l’immobilisation, le
contrôle interne, et la procédure.
Ainsi, dans une première section nous allons parler des immobilisations : leur classification, leur
méthodes d’évaluation
Dans une deuxième section, nous allons présenter le concept de contrôle interne : sa définition,
ses principes, ses composantes et ses objectifs.
Et dans une troisième section, nous essayerons d’expliciter la notion de procédure à travers
celle de manuel de procédures.
Les immobilisations sont définis comme étant les éléments de l'actif appartenant à
l'entreprise, qui ne se consomment pas par le premier usage et destinés à être conservés
durablement par celle-ci.
Les actifs immobilisés peuvent être classés selon plusieurs critères à savoir :
Critères économiques: soit par rapport au lien avec l’exploitation ou les fonctions
économiques de l’entreprise ;
Critères financiers: soit par rapport au mode d’acquisition ou l’origine du financement ;
Critères juridiques: soit par rapport à leur régime juridique ou régime de propriété ;
Critères techniques: soit par famille technique ou par fonction technique dans le
processus de fabrication.
Le cadre comptable marocain est basé sur le CGNC, c’est pourquoi nous retiendrons la
classification donnée par ce dernier.
Ce sont les immobilisations regroupant, à la clôture de l'exercice, des charges qui ont participé
à l'établissement ou au développement de l'entreprise et qui doivent profiter normalement aux
exercices futures mais qui n'ont en principe aucune valeur de revente à des tiers.
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Elles regroupent les dépenses constitutives de moyens d'activité générateurs de revenus futurs
et susceptible d'avoir une valeur de revente à des tiers en tant que tel. Ce sont des biens qui
n’ont pas de consistance physique.
Contrairement à celles qui les précèdent. Les immobilisations corporelles sont des biens ayant
une consistance matérielle et une valeur qui peut s’apprécier et se déprécier.
231 Terrains
232 Constructions
233 Installations techniques, Matériel et Outillage
234 Matériel de Transport
235 Mobilier, Matériel de bureau et Aménagements divers
238 Autres immobilisations corporelles
239 Immobilisations corporelles en Cours
La bonne évaluation des immobilisations passe nécessairement par le respect des principes,
méthodes et règles de présentation comptables. Il existe différents modes d’évaluations à
retenir que ce soit à l’entrée des immobilisations dans le patrimoine (valeurs d'entrée), à une
date quelconque (valeurs actuelles) et dans le bilan (valeurs comptables nettes).
La valeur d’entrée de ces immobilisations est la somme des charges dont l’étalement sur
plusieurs exercices est opéré en vertu de leur caractère propre (le cas des frais préliminaires),
ou en vertu d’une décision exceptionnelle de gestion (le cas des charges à répartir), ou par le
montant total des primes de remboursements des obligations.
Les immobilisations incorporelles et corporelles sont inscrites à leur coût d’acquisition ou à leur
coût de production à :
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Le coût d’acquisition = Prix d’achat + droits de douane + autres impôts et taxes non
récupérables – réduction commerciales obtenues – taxes légalement récupérables +
charges accessoires d’achat + charges d’installation.
Sont à exclure les charges accessoires d’achat, les frais d’acquisition suivants :
Droits de mutation (enregistrement)
Honoraires et commissions
Frais d’actes
Ces frais doivent être inscrits au niveau du compte : charges à répartir sur plusieurs exercices
et à amortir sur 5 exercices au maximum selon le choix de l’entreprise.
Les charges d’installation qui sont nécessaires pour mettre le bien en état d’utilisation à
l’exclusion des frais d’essais et de mise au point qui sont à classer dans les charges de l’exercice
ou, le cas échéant, susceptibles d’être répartis sur plusieurs exercices.
Les frais généraux et les charges financières engagés pour l’acquisition d’immobilisations sont
exclus du coût d’acquisition de ces immobilisations.
Amortissements
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Provisions
Les provisions sont des dépréciations occasionnelles et non irréversibles. Elles sont rapportées
au résultat quand les raisons de la dotation ont cessé d’exister. En effet, les provisions
correspondent à des charges comportant quelques incertitudes quant à leur montant et,
parfois, quant à leur existence même.
Ces charges sont simplement probables, mais, étant nées au cours de l’exercice qui s’achève,
elles doivent être comptabilisées en fin d’exercice pour que le résultat obtenu soit aussi exact
que possible, et pour que le passif indique non seulement les dettes certaines, mais aussi celles
qui paraissent probables.
Les provisions pour dépréciation sont la constatation comptable des moins-values d’actif non
irréversibles observées à l’inventaire. Ces provisions sont constituées afin que l’actif indique la
valeur minimale des biens de l’entreprise, en vertu du principe de prudence qui gouverne la
comptabilité.
La valeur actuelle d’une immobilisation en non-valeurs est, par prudence, présumée nulle, bien
qu’elle puisse dans certains cas ne pas l’être dans le cadre du principe de continuité
d’exploitation. Ces éléments ne peuvent, en conséquence donner lieu à constatation « de
provisions pour dépréciation ».
Ou alors, le coût actuel de production (pour les immobilisations produites par l’entreprise pour
elle même).
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L’utilité du bien :
Pour l’entreprise, elle doit être prise en considération car l’immobilisation doit être évaluée dans
l’état et le lieu où elle se trouve en fonction de son utilisation future par l’entreprise.
La valeur au bilan correspond à valeur comptable nette. La VNC devant figurer au bilan est :
Sont considérées comme immobilisations, les dépenses qui ont pour résultat l’entrée d’un
nouvel élément destiné à rester durablement dans le patrimoine.
Si la dépense a pour objet d’améliorer la valeur vénale et de proroger la durée de vie probable
de l’immobilisation, il ya lieu de la comptabiliser dans le compte d’immobilisation concernée.
Une autre erreur fréquemment rencontrée est le fait de déclarer l’intégralité de ce qui figure au
poste « matériel de bureau et informatique » dans leur comptabilité. Or, la société ne doit
déclarer que le matériel et pas le logiciel. Il est donc recommandé lors de l’acquisition d’un
matériel informatique de demander une facture détaillée.
Toujours dans la même logique, si un contrat de location inclut une prestation de service, il
suffit de réclamer une facture détaillée faisant ressortir d’une manière distincte le matériel et la
maintenance.
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Le contrôle interne repose sur un certain nombre de principes. Ces principes, s’ils sont
respectés, permettent au système de contrôle de réaliser convenablement les objectifs qui lui
sont assignés :
Principe d’indépendance : Le service d’audit interne doit être indépendant des autres
services même de la direction.
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À la suite d’une série de faillites « anormales » aux États-Unis dans les années 80, une
commission, sous la responsabilité du sénateur Treadway, entreprend une étude sur un cadre
de contrôle. Ce travail aboutit en 1992 au premier instrument de Contrôle Interne : le COSO.
L’objectif de ce modèle est « comment faire pour maîtriser au mieux ses activités ? »
Information et Pilotage
communication
Activités de contrôle
Environnement du contrôle
L’environnement de contrôle :
Une politique s’appuie sur des normes et procédures appropriées, sur un code de conduite
valorisant l’adhésion aux valeurs de l’organisation, sur une conception des systèmes et une
exploitation quotidienne adaptées à l’organisation et sécurisées, et sur des valeurs humaines.
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Sont le contrôle de la mise en application des normes et des procédures définies par la direction
et le management dans la dynamique de la maîtrise des risques. On peut décliner les activités
de contrôle en plusieurs catégories :
Information et communication :
L’information doit être pertinente, précise, exacte, en temps voulu et diffusée au bon
destinataire. Sa circulation doit être multidirectionnelle (descendante, ascendante et
transversale), et intégrer les informations externes. La communication est l’outil indispensable
pour la transmission de l’information notamment les directives de la Direction Générale et ses
caractéristiques essentielles sont l’efficacité et la clarté.
Pilotage :
Le système de pilotage permet de valider que le Contrôle Interne est efficace. Il doit intégrer le
traitement des faiblesses de Contrôle Interne détectées dans le but de renforcer l’atteinte des
objectifs. Ce système permet au management d’assumer son rôle de maître d’œuvre du
dispositif de Contrôle Interne.
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Toutes les
Irrégularité Justification de la politique d'amortissement
immobilisations
comptable et risque fiscal retenue.
ainsi que les charges et
Mauvais Suivi spécifique des immobilisations acquises par
produits annexes sont
recensement des voie de crédit-bail.
correctement
engagements Procédure de suivi des nantissements, hypothèques.
évaluées
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L’article n°4 de la loi 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants annonce que
la tenue d’un manuel de procédures décrivant l’organisation comptable est obligatoire pour les
commerçants qui réalisent un chiffre d’affaires annuel supérieur à 7500 KDH.
L’article n°22 de la loi 9-88 stipule que le manuel d’organisation comptable est un document
comptable et qui devrait être conservées au sein de l’entreprise pendant dix années. En cas
d’absence de ce manuel le législateur n’a pas prévu de sanctions pénales.
L’article 16 du référentiel juridique du Système comptable OHADA a rendu obligatoire pour les
entreprises et les associations d’avoir un manuel décrivant les procédures et l’organisation
comptable.
Il existe plusieurs définitions du manuel de procédures, dont on peut citer celle de MIKAEL :
« Le manuel de procédures peut être défini comme étant un référentiel approuvé
par la direction générale qui décrit de manière précise et détaillée les circuit de flux
de documents et d'informations, les procédures d'autorisation et d'approbation, les
différents niveaux de responsabilité et de délégation et en fin les dispositifs de
sécurité à respecter ».
Les objectifs du manuel sont les mêmes que ceux du contrôle interne cités dans la deuxième
section.
La mise en place d’une procédure est le fruit d’une longue démarche qui commence par une
prise de connaissance du processus en utilisant des outils de collecte d’informations, afin de
pouvoir rédiger et décrire son fonctionnement ensuite il faut diffuser la procédure et finalement
cette dernière doit faire l’objet d’une mise à jour régulière pour suivre l’évolution de l’entreprise.
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Cette phase consiste à prendre connaissance et collecter les informations concernant le cycle ou
processus. Il faut dans un premier temps faire un inventaire des procédures existantes, puis un
découpage du processus afin de comprendre les différentes possibilités liées au cycle. En effet,
les différents outils de collecte d’informations sont :
L’observation : consiste à «porter attention sur» le fonctionnement du cycle à l’aide
d’entretiens avec les responsable ou les intervenants dans la procédure, puis il faut établir
les liens qui existent entre les différents départements concernés et leur formalisation
Les entretiens : se caractérisent par une rencontre avec les intervenants dans la procédure,
ils consistent à donner des questions et recevoir des réponses afin d’avoir une idée sur le
fonctionnement du cycle ou processus .ils doivent se baser sur un guide d’entretien.
Analyse documentaire : consiste à étudier et analyser les documents et les procédures
existantes liés au cycle. Cet outil facilite la recherche de l’information.
Présentation générale : il s’agit de définir les éléments déclencheurs, les périmètres et les
objectifs de la procédure.
Les abréviations, le lexique et le glossaire.
Les principes et règles à respecter en matière de traitement comptable et politique interne
de l’entreprise.
Le déroulement narratif de la procédure.
Les diagrammes de circulation ou «flow chart» qui permet de représenter la circulation des
documents entre les différentes fonctions et centres de responsabilité, d’indiquer leur
origine et leur destination.
Une fois que la rédaction de la procédure soit finie, il est temps de procéder à sa validation
auprès de qui nous avons recueilli les informations.
C’est la phase de la mise en application, en effet une politique de vulgarisation est nécessaire
pour préparer les intervenants dans la procédure au changement. Cette étape peut être
accompagnée par des séances de formation, afin de sensibiliser et expliquer le contenu et
l’objectif de la procédure.
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Une procédure efficace est celle qui suit l’évolution de l’environnement de l’entreprise. En effet,
la diffusion de la procédure donne lieu à des demandes d’amélioration de la part des
intervenants.la procédure doit faire objet d’une mise à jour.
Tout au long de ce premier chapitre, nous avons présenté dans une première section une
classification des immobilisations à savoir les immobilisations en non-valeurs, immobilisations
corporelles et les immobilisations incorporelles, ensuite nous avons traité les modes
d’évaluation, ainsi nous avons distingué entre une charge et une immobilisation.
Dans une deuxième section nous avons essayé de définie le contrôle interne et nous avons
présenté les principes, composantes et objectifs du contrôle interne.
Dans une dernière section nous avons montré la démarche d’élaboration d’une procédure.
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Chapitre 2 :
Présentation de l’organisme
d’accueil et de son secteur d’activité
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Dans ce chapitre, nous tenterons de délimiter le cadre dans lequel nous avons effectué
notre stage. Pour ce faire, nous nous s’arrêterons dans un premier temps sur le secteur
automobile au Maroc.
Ensuite, nous exposerons l’historique et les activités du groupe Sumitomo qui est présent dans
plusieurs pays.
Enfin, nous présenterons la fiche signalétique, processus de fabrication, et les missions des
différents départements de SEWS-Maroc
Au Maroc le secteur automobile est l’un des plus importants secteurs de l’industrie nationale. En
effet; cette activité représente 5% du PIB industriel et assure 14 % d’exportations industrielles.
Elle comporte de plus de 152 entreprises réparties sur trois principales régions du territoire :
Tanger (43%), Casablanca (39%) et Kenitra (7%) près de 85 unités spécialisées entre
constructeurs et équipementiers.
Les recettes des investissements directs étrangers dans l’industrie automobile ont connu une
forte augmentation. En effet ; elles sont passées de 913 millions MAD en 2010 à 3,6 milliards
MAD en 2012. Ceci s’explique par la progression des investissements relatifs à la construction,
malgré la baisse des recettes des investissements enregistrées sur les autres segments,
notamment le câblage.
3
2,5 Construction automobile
2
1,5 Câblage
1 0,8
0,4 0,3 0,3 0,4 Autres
0,5 0,2 0,2 0,1
0
2010 2011 2012
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En 2012 les investissements directs étrangers réalisés dans l’industrie automobile représentent
43,9% contre 19,2% en 2010 des recettes totales des investissements directs étrangers de
l’industrie manufacturière. L’année 2012 est marquée par l’accroissement des investissements
étrangers dans ce secteur en raison de l’ouverture du site d’assemblage Renault à Tanger qui a
une capacité de production annuelle importante soit e 170.000 véhicules.
Le Maroc est également présent sur le continent africain à travers 26 pays mais avec des parts
de marchés peu significatives dont les plus importantes sont au niveau de l’Egypte (2,5%) et de
la Tunisie (1,2%).
Ceci a été accompagnée par une hausse importante de l’emploi qualifié évoluant à un rythme
de près de 16% par an entre 2008 et 2012, passant de 38.795 postes à 70.000 postes, soit une
création additionnelle de plus de 31.000 emplois.
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Proximité géographique
Stabilité politique
Culture d’ouverture et de tolérance
Performance économique récente favorable
Parmi les facteurs qui incitent les entreprises d’industrie automobile à s’implanter au Maroc on
cite: l’infrastructure et les avantages fiscaux
Le Maroc propose une offre foncière diversifiée et conforme aux meilleurs standards
internationaux au sein des Plateformes Industrielles Intégrées « P2I » dédiées et bénéficiant du
statut de zone franche.
KENITRA AUTOMOTIVE CITY (AFZ) : située à 40km au nord de Rabat, dans l’axe Tanger-
Rabat-Casablanca. Cette ville est connectée par autoroute et voie ferrée avec les trois villes,
avec les ports de Casablanca et Tanger Med, ainsi comme les principaux aéroports du
pays. Le projet se trouve stratégiquement situé à seulement 100km de l’aéroport Mohamed
V, à 150km du port de Casablanca et à 200km de Tanger. Des importantes multinationales
ont choisi Kenitra comme siège de ses installations. Comme FUJIKURA, HIRSHMAN, DELPHI,
COFICAB, SAINT GOBAIN, SUMITOMO, CMGP…
TANGER AUTOMOTIVE CITY (JOUAMAA): Sur une superficie de 300 ha, Tanger Automotive
City, zone franche de la Plateforme Industrielle Automobile de Jouamâa, est principalement
axée sur les métiers de l’automobile (équipementiers, opérateurs logistiques, sous-traitants
et services associés au secteur).
2.2. La fiscalité
Les entreprises installées dans les zones franches automobiles, bénéficient d’une exonération
totale de l’impôt sur les sociétés pendant les 5 premières années, suivie taux réduit de 8,75%.
pour les vingt (20) exercices consécutifs suivants.
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Des soutiens financiers octroyés par le fonds Hassan II (30% des coûts professionnels de
construction, limités à 180 euros/m², 15% des coûts d'équipement pour l'investissement en
machines, contribution du fond à 15% du montant de l’investissement, plafonné à 30 millions
de dirhams).
Cette section a pour objectif de présenter dans un premier temps le groupe Sumitomo. Ensuite
l’organisme d’accueil dans lequel nous avons effectué notre stage de perfectionnement.
La famille Sumitomo, présente dans l’industrie du cuivre depuis le 16ème siècle, fondé en 1875, à
Osaka, le magasin central Sumitomo Honten dont elle détenait toutes les actions. Dix ans plus
tard, le groupe créa la banque d’Osaka, Osaka Shosen. Saionji, l’un des hommes politiques les
plus importants, était le frère du président du groupe Sumitomo. Sachant tirer profit de la 1ère
guerre mondiale, ils étendirent leurs domaines d’action aux industries lourdes et légères, aux
transports, etc.
En 1919, le groupe s’organisa en holding qui contrôlait intégralement les activités de filiales
associées. Aujourd’hui, Sumitomo Corporation est une société leader du commerce général,
offrant 150 emplacements dans 70 pays à travers le monde. L'ensemble de Sumitomo
Corporation Group est composé de près de 900 entreprises et plus de 80.000 personnes1.
La mission d'entreprise est de parvenir à la prospérité et réaliser les objectifs de ses parties
prenantes grâce à de saines activités. Le groupe Japonais Sumitomo vend différents produits et
services :
Assurance de vie
Assurance en cas d’incendie
Industrie de métal
Industrie chimique
Industrie électrique
1
Voir Annexe 1
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Le groupe Sumitomo Electric Industries détient vers 25% des parts du marché
International de l’automobile et emploie une force salariale qui dépasse les 70.000 employés
dans le monde entier. En effet, pour garantir sa place au sein du groupe, SEWS-MAROC
KENITRA doit être source de valeur ajoutée, elle doit donc assurer un certain degré de
performance jugé significatif par le groupe.
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La société Sumitomo Electric Wiring Systems (SEWS), filiale du groupe Japonais Sumitomo
Electric Industries est présente au Maroc à travers 8 sites de production de faisceaux de câbles
automobiles : à Casablanca, Berrechid, Tanger, Ain Aouda et Kénitra, qui sous-traitent la partie
câblage pour plusieurs constructeurs automobiles Internationaux.
Le site de Kénitra est chargé d’assurer la production des faisceaux de trois types de voitures
pour les deux principaux clients à savoir Renault et PSA (constructeur automobile français qui
exploite les marques automobiles Peugeot, Citroën, DS, ainsi que Vauxhall et Opel depuis le
rachat de la division européenne de General Motors en mars 2017).
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Logo
Investissement de
10 millions d’euros dont 6 millions pour les équipements
démarrage
Ville KENITRA
CNSS N° 7444681
Patente N° 2012094
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Le faisceau électrique est un ensemble de fils qui relie l’ensemble des composants qui portent
les fonctions électriques et électroniques du véhicule, il assure :
La distribution électrique ;
Le transfert des informations et la commande entre les différents équipements électriques
et électroniques dans tout le véhicule.
SEWS MAROC est spécialisée dans la fabrication des faisceaux électriques2 pour les voitures. Le
circuit de production est divisé en plusieurs étapes, planifiés, ordonnées et très bien reparties,
afin de garantir un produit de qualité et qui peut répondre exactement aux besoins de ses
clients. Un câble fabriqué à SEWS-MAROC passe par des différentes étapes comme le montre la
figure ci-dessous :
Les différentes fonctions au sein de SEWS peuvent être schématisées en parallèle que son
organigramme.
Ce dernier montre que l’entreprise est organisée selon la structure hiérarchique qui se base sur
le principe d’unicité du commandement, chaque salarié ne dépendant que d’un seul supérieur
hiérarchique.
2
Voir Annexe 2
29 | P age
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Plant
manager
Assemly
production
manager
LP production manager
Logitics manager
Engineering manager
Le département qualité
C’est le garant de la politique et du système qualité de l’entreprise à travers l’implantation d’un
système qualité fiable qui répond aux exigences des clients afin d’atteindre le niveau de qualité
escompté sur le plan du processus et des produits.
3
Document interne de l’entreprise d’accueil
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Le département ingénierie
Ce département a pour mission la gestion et l’implantation des nouveaux projets, le suivi des
changements demandés par les clients, ainsi que l’adaptation des procédés à des fabricants
conformément aux règles définies par la direction et la qualité du groupe.
Le département maintenance
Il assure l’installation et la maintenance de tous les équipements de l’usine avec une fiabilité
optimale et une efficacité maximale.
Le département production
Il a pour mission principale la réalisation des plannings de production tout en assurant la qualité
requise du produit, et en respectant les délais fixés au préalable et en optimisant les
performances.
Le département finance
Assurer les fonctions comptables et fiscales de l’entreprise, développer et implanter les
pratiques, les procédures financières et le contrôle de gestion qui affectent la santé financière
de l’entreprise tout en veillant à la préservation du patrimoine financier de l’entreprise Le projet
que nous avons choisi a eu lieu au sein de ce département, pour une durée de trois mois.
Dans le chapitre suivant, nous allons traiter l’aspect pratique de notre projet.
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Contrôle interne des immobilisations : Etude de la procédure d’acquisition des immobilisations corporelles
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Chapitre 3 :
Rôle de la procédure d’acquisition
des immobilisations dans le contrôle
interne des immobilisations
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Ce dernier chapitre portera sur le projet concret de notre stage à savoir l’étude du rôle de
la procédure d’acquisition des immobilisations dans le contrôle interne des immobilisations.
Les procédures adoptées par SEWS-Maroc régissent les règles de base et les étapes à respecter
lors du traitement comptable des différentes opérations relatives aux immobilisations, à l’entrée
des immobilisations, leur suivi et leur sortie.
1. Objectifs et intervenants
1.1. Objectifs
Cette procédure vise à assurer l’imputation comptable et le suivi corrects des opérations
relatives aux immobilisations, dans le respect du Plan Comptable en vigueur et des procédures
de gestion de SEWS-Maroc, sur la base :
Des factures d’acquisition d’immobilisations ;
Des normes en matière d’évaluation et d’amortissement des immobilisations ;
Des modalités et règles de sorties d’immobilisations.
Des règles en matière de protection du patrimoine (inventaires physiques réguliers).
Elle couvre les objectifs de contrôle interne permettant de s’assurer que :
- les séparations de fonctions sont suffisantes ;
- toutes les acquisitions d’immobilisations sont autorisées et correctement comptabilisées ;
1.2. Intervenants :
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Le Directeur général ;
Le Directeur Administratif et Financier ;
Le Chef Comptabilité ;
Le Manager de l’entité demandeur ;
Le Responsable des immobilisations (mon encadrante professionnelle) ;
Le Responsable logistique ;
Le Responsable du SCRAP ;
Les règles à respecter pour un déroulement correct de la procédure sont les suivantes :
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En cas de survenance de charges qui peuvent être étalées sur plusieurs exercices, le manager
du département finance prépare un Ordre d’Imputation qu’il transmet au chef comptable et au
DAF pour validation. L’immobilisation des charges à étaler fait l’objet d’une décision du
management de SEWS autorisant l’étalement sur plusieurs exercices des charges engagées.
La décision du management de SEWS et l’ordre d’imputation sont transmis ensuite au manager
pour comptabilisation.
Pour exprimer le besoin le demandeur saisie la demande sur SERS, puis collecte les accords du
manager de demandeur, le DAF et le directeur général.
Une fois la demande est approuvée par les responsables cités elle est transmise au service
achat qui établit le bon de commande.
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Trois exemplaires des bons de livraison cachetés et signés. En effet ; un pour le demandeur, un
pour le service logistique et le dernier pour le service comptabilité
La mise en service est matérialisée par la signature du demandeur et de son manager sur le
fichier de l’immobilisation concernée (La société n’établit pas de PV de mise en service).
Les dispositions du CGNC stipulent que les immobilisations corporelles et incorporelles sont
valorisées à l’entrée par leur prix d’achat et les frais accessoires supportés par la société.
Deux principales missions, précédemment expliquées, nous ont été accordées dans le cadre de
ce stage de perfectionnement notamment :
Création des fiches des immobilisations des mois : Avril – Mai – Juin (ANNEXE 7).
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Finance
Demandeur Service achat Logistique Comptabilité
Responsable immobilisations
Début
Fait la demande
sur SERS
La commande
Demande d’achat BC
acceptée
bB
Réception de
Stockage de l’immobilisation
l’immobilisation
BL cacheté et
signé
BL cacheté et
Réception de la
BL cacheté et signé c
facture
signé
c
c CTRLde
l’immob et
rapprochement
BC ,BL,Facture
Email: montant,
compte comptable et
N de facture
Fin
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Dans ce chapitre nous avons réussi à traiter notre problématique portant sur le rôle de la
procédure d’acquisition des immobilisations dans le contrôle interne des immobilisations.
En effet, nous avons défini le cycle immobilisation de SEWS-Maroc en présentant les objectifs,
les règles et les intervenants.
Et finalement, nous avons indiqué les missions réalisés au cours de stage qui représentent deux
étapes essentielles de la procédure d’acquisition des immobilisations.
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Conclusion générale
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Comme SEWS est une multinationale qui est présente dans divers pays, qui emploie un nombre
important de salariés et qui effectue d’innombrables transactions tous les jours, l’adoption d’un
manuel de procédures traitant tous les cycles de l’entreprise doit être une préoccupation
majeure, dont la procédure d’acquisition des immobilisations.
Durant les 5 semaines de stage passées à SEWS, nous avons pu vivre avec les professionnels
leurs préoccupations quotidiennes et nous avons mis en pratique nos connaissances théoriques
acquises pour traiter la problématique soulevée.
Nous devons avouer avoir eu besoin d’un certain moment pour m’adapter au rythme de travail
qui est globalement soutenu.
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ANNEXES
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BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages
Bernard Frédéric, Gayraud Rémi, Rousseau Laurent, Contrôle interne,
Edition Maxima 2013 ;
Code général des impôts ;
HERARD, Jaques, Manuel d'organisation appliquée, DUNOD 2003 ;
Pigé, Benoît Audit et contrôle interne 3e édition EMS 2009 ;
Renard, Jacques Comprendre et mettre en œuvre le contrôle interne,
Edition Eyerolles 2012 ;
Réussir son mémoire ou son rapport de stage, Auteur: Greuter Myriam,
Edition L'Etudiant, 2014.
Webographie
www.finances.gov.m
www.huffingtonpost.fr
www.lemonde.fr
www.telquel.ma
www2.sews-e.com
Autres
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