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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE MOLINO

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)

2017
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

PRESENTACIÓN

El Concejo Municipal del Distrito de Molino, dentro del proceso de reorganización


administrativa y de reestructuración orgánica, viene implementando y actualizando
los instrumentos normativos de nivel institucional, en concordancia con lo dispuesto
por las normas generales de los sistemas administrativos y de control, poniendo en
manos de su personal este Manual de Organización y Funciones - MOF, para su
aplicación, documento que es susceptible de perfeccionamiento en la medida en que
se produzcan cambios en la legislación, y cuando los resultados de su ejecución así
lo exijan.

El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad Distrital de


Molino, es un instrumento de gestión administrativa que detalla las tareas,
actividades y/o funciones específicas de los cargos ubicados en las diferentes
unidades operativas de la estructura orgánica aprobada por el Concejo Municipal,
los mismos que se encuentran previstos en el Cuadro para Asignación de Personal -
CAP. Este instrumento normativo también señala las relaciones de coordinación,
jerarquía y grado de responsabilidad que le compete a cada cargo, así como el perfil
para la cobertura de los cargos.

Asimismo, debe indicarse que el presente documento, que tiene carácter orientador
y servirá como herramienta básica de trabajo para la simplificación de los
procedimientos y procesos administrativos, facilitará el seguimiento, evaluación y
control de las tareas y/o actividades permanentes del titular de cada cargo de la
corporación municipal. Asimismo, permitirá que los funcionarios y servidores
conozcan con claridad su ubicación dentro de la estructura orgánica, y la
delimitación de sus deberes funcionales y de responsabilidad, compatibles con el
cargo asignado, así como su nivel de dependencia y jerarquía.

Este documento de gestión institucional no será empleado para crear nuevas


unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y
Funciones - ROF, tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los
establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP.

Es preciso señalar que de acuerdo a lo establecido por el Artículo 21° del Decreto
Legislativo N° 276, es obligación de los funcionarios y servidores, conocer
exhaustivamente las labores propias de su cargo y capacitarse para un mejor
desempeño, asumiendo en este sentido el personal de la corporación municipal, al
acceder a los cargos y funciones establecidas en el presente instrumento normativo
de nivel institucional, la responsabilidad de no solamente limitarse al desarrollo de
las funciones formalmente descritas, sino también de premunirse por mutuo propio
de las normas legales, reglamentos, directivas y jurisprudencia aplicable a su
respectivo campo de acción, para el eficiente y normal desarrollo de su respectivo
cargo.

Molino, abril del 2017.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 2


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú de 1993.


 Ley N°27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
 LEY N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión Del Estado.
 Ley N°27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Resolución Jefatural N° 0995-995- INAP/DNR que aprueba la Directiva
N°001-95- INAP/DNR “Directiva para la Formulación del Manual de
Organización y Funciones en los Organismos de la Administración Publica.
 D.L N°276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público y su Reglamento el D.S. N°005-90-PCM.
 D.L 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema
administrativo de gestión de recursos humanos.
 Resolución de contraloría N|3090-2011-cg. De fecha 29 de octubre 2011.
 DECRETO SUPREMO Nº 043‐2006‐PCM (Aprueban Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ‐ ROF
por parte de las entidades de la Administración Pública).
 LEY Nº 28175. LEY MARCO DEL EMPLEO PÚBLICO (Titulo III - DE LOS
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS Y
EMPLEADOS DE CONFIANZA).
 Informe Nº 003-2017-SERVIR/GG-ORH (CLASIFICACIÓN DE CARGOS)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

TITULO I

ORGANIZACIÓN:

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA.

Para el cumplimiento de la funciones y objetivos, por el cual fue creada la


Municipalidad Distrital de Molino se tiene vigente la Estructura Orgánica-2017.

1. ÓRGANO DE GOBIERNO
 Concejo Municipal.
 Alcaldía
2. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.
 Gerente Municipal
3. ÓRGANO CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN.
 Comité de Gestión de Obras.
 Junta de Delegados Vecinales Comunales.
 Concejo de Coordinación Local, Distrital.
 Comité de Seguridad Ciudadana.
 Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche.
 Plataforma Distrital de Defensa Civil.
4. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL.
 Procuraduría Publica.
5. ÓRGANO DE CONTROL.
 Oficina de control Institucional
6. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO.
 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
 Gerencia de Asesoría Jurídica.
 Oficina de Servicio de Asesoría Jurídica Gratuita Integral.
7. ÓRGANO DE APOYO.
 Sub Gerencia de Recursos Humanos.
 Sub Gerencia de Logística.
 Sub Gerencia de Tesorería.
 Sub Gerencia de Contabilidad.
 Oficina de Relaciones Publicas e Imagen Institucional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

8. ÓRGANO DE LÍNEA.
 Gerencia de Rentas y Ejecución Coactiva.
 Oficina de Seguridad Ciudadana.
 Gerencia de Gestión de Riesgo de Desastres, Recursos Naturales y Medio
Ambiente.
 Sub Gerencia del Área Técnica Municipal.
 Gerencia de Desarrollo Agropecuario.
 Oficina de Sanidad Animal y Vegetal.
 Gerencia de Infraestructura.
 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
 Sub Gerencia de Obras Publicas y Maquinarias.
 Sub Gerencia de Catastro y Planeamiento Urbano Rural.
 Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
 Sub Gerencia de Programas Sociales y Participación Ciudadana.
 Oficina de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente.
 Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad.
 Oficina Local de Empadronamiento.
 Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
 Sub Gerencia de Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación
9. ÓRGANO DESCENTRALIZADO.
 Municipalidades de centros Poblados.
 Agentes Municipales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE MOLINO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

CAPITULO II.

LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y


DE COORDINACIÓN.

LÍNEA DE AUTORIDAD:

LA Municipalidad Distrital de Molino, es la máxima instancia de gobierno local del


distrito, su autoridad lo ejerce a través de sus órganos correspondientes.

RESPONSABILIDAD:

Los Órganos de Coordinación, Defensa Judicial, Control, Asesoramiento, Apoyo y de


Línea, tiene responsabilidad sobre las acciones y funciones encomendadas de
acuerdo al ROF Y MOF ante los Órganos de Gobierno y la Alta Dirección de la
Municipalidad Distrital de Molino.

RELACIONES FUNCIONALES:

Todos los Órganos de la Municipalidad Distrital de Molino, se relacionan mutua y


armónicamente para lograr sus objetivos.

ALCANCE:

Las disposiciones contenidas en el presente manual de organizaciones y funciones,


comprende al personal que conforman los órganos diversos de la Municipalidad
Distrital de Molino

APROBACIÓN:

El presente Manual de Organización y Funciones es aprobado por Resolución de


Alcaldía.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

TITULO II

GENERALIDADES, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

CAPITULO I

OBJETIVOS:

La Municipalidad Distrital de Molino es el Órgano de Gobierno Promotor del


Desarrollo local con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines, siendo elementos esenciales del gobierno local, el
territorio, la población y la organización, le corresponde los siguientes objetivos
estratégicos.

a) Promover la gobernabilidad con la provisión de los servicios públicos de calidad


y con trato humano.
b) Promover y consolidar el desarrollo local y urbano del distrito.
c) Promover la preservación del medio ambiente.
d) Promover el desarrollo agropecuario.
e) Promover el desarrollo estratégico de gestión interna por resultados.
f) Promover la MYPES y fomentar la competitividad del turismo gastronómico.
g) Mejorar la calidad de vida de la población.
h) Fortalecer la seguridad ciudadana participativa.
i) Promover la transparencia en la gestión pública local con participación
ciudadana en la gestión integral.
j) Disponer de la estructura adecuada para ejecutar las estrategias.
k) Disponer del capital de información para ejecutar las estrategias.
l) Disponer de los recursos económicos y financieros para ejecutar la estrategia.
m) Disponer del capital humano para ejecutar las estrategias.
n) Disponer de la organización para ejecutar la estrategia.

VISIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MOLINO:

“Municipalidad moderna, transparente, concertador, con servicios de calidad,


promotora del desarrollo humano, urbano, ambiental, turístico, empresarial y
seguro.”

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 8


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

MISIÓN INSTITUCIONAL:

“Mejora continua en la prestación de servicios, tendiendo la satisfacción de los


usuarios; y desarrollar acciones y proyectos que mejoren la calidad de vida de la
población Molinense”.

CAPITULO II

FUNCIONES GENERALES:

a) Planificar, ejecutar e impulsar a través de los órganos correspondientes el


conjunto de acciones destinadas am proporcionar al ciudadano, el ambiente
adecuado y seguro para la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda,
salubridad y abastecimiento.
b) Desarrollo de programas en materia de población, salud, saneamiento
ambiental y desarrollo urbano tomando en cuenta los problemas y necesidades
de la población vecinal.
c) Promover las acciones educativas y desarrollar actividades culturales de
conservación del patrimonio, turismo, recreación y deportes, dentro de su
jurisdicción orientadas a beneficiar a la población de distrito.
d) Supervisar el abastecimiento y comercialización de productos alimenticios en
concordancia con las normas establecidas en la legislación Municipal.

TITULO III

FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES:

CAPITULO I

ALCALDÍA.

El Alcalde es el representante del vecindario, ejerce la representación legal de la


institución y las ejecutivas que la ley encomienda, además que canaliza y dirige las
necesidades de la población.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

ÍNDICE

DESCRIPCIÓN DE CARGOS A NIVEL DE ÓRGANOS ........................................... 12

I. ÓRGANO DE NIVEL ESTRATÉGICO ................................................................. 12

A) CONSEJO MUNICIPAL ............................................................................... 12

B) ALCALDÍA .................................................................................................... 13

C) GERENCIA MUNICIPAL .............................................................................. 18

II. ÓRGANO DE CONTROL .................................................................................... 23

D) OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL .................................................. 23

E) PROCURADURÍA PÚBLICA ........................................................................ 30

III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ................................................................... 34

F) GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA ........................................................ 34

G) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ................................ 40

IV. ÓRGANO DE APOYO ....................................................................................... 45

H) SECRETARIA GENERAL ............................................................................ 45

I) GERENCIA EN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ........................................ 51

I.1. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS .................................... 55

I.2. SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA ........................................................ 61

I.3. SUB GERENCIA DE TESORERÍA ....................................................... 69

I.4. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD ................................................. 75

J) GERENCIA DE RENTAS Y EJECUCIÓN COACTIVA ................................. 80

V. ÓRGANO DE LÍNEA........................................................................................... 92

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

K) GERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES, RECURSOS

NATURALES Y MEDIO AMBIENTE ............................................................. 92

K.1. SUB GERENCIA DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL ....................... 102

L) GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO .................................. 106

M) GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA ...................................................... 111

M.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS .......................... 115

M.2. SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y MAQUINARIAS ........... 123

M.3. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO URBANO

RURAL. ............................................................................................ 132

N) GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS ........ 139

N.1. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN

CIUDADANA .................................................................................... 143

O) GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO..................... 153

O.1. SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y

RECREACIÓN ................................................................................. 157

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DESCRIPCIÓN DE CARGOS A NIVEL DE ÓRGANOS

I. ÓRGANOS DE NIVEL ESTRATÉGICO.

A) CONSEJO MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CONSEJO MUNICIPAL
CONSEJO COMISIÓN DE
MUNICIPAL REGIDORES

ALCALDÍA

El concejo municipal desempeña atribuciones de carácter normativo, resolutivo


y fiscalizador de la municipalidad distrital de Molino, encargado de hacer
efectiva la participación de la comunidad local. El concejo municipal está
encabezado por el alcalde y su municipio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Reglamentar las funciones y la eficiente prestación de servicios a cargo


del municipio.
 Adoptar los correspondientes planes y programas de desarrollo
económico y social y de obras públicas.
 Autorizar al alcalde para celebrar contratos y ejercer funciones de las que
corresponden al Consejo.
 Dictar las normas necesarias para el control, la preservación y defensa
del patrimonio ecológico y cultural del municipio.
 Las demás que la Constitución y la ley le asignen.

COMISIÓN DE REGIDORES.

La Comisión de Regidores de la municipalidad distrital de Molino son órganos


consultivos, integrados por Regidores, su finalidad es efectuar estudios,
formular propuestas y proyectos de reglamentos y emitir dictámenes sobre los
asuntos municipales a someterse a Concejo, a practicar las fiscalizaciones e
investigaciones que estimen necesarias. Así como recabar información
conveniente para el desarrollo de sus funciones y promover la participación
vecinal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 12


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Las Comisiones se constituyen con los Regidores que se designen por acuerdo
del Concejo Municipal, a propuesta de la Alcaldía.

Las Comisiones, tendrán como mínimo un titular y dos miembros más un


secretario técnico que se complementará con el funcionario o servidor
municipal, de mayor Jerarquía de la Municipalidad y que tienen a su cargo la
administración y de los Servicios Municipales en las cuales tiene competencia
las Comisiones, de acuerdo a los fines establecidos en el Reglamento de
Organización y Funciones, quien tendrá derecho a voz, sin voto,
inmediatamente después de constituida una Comisión de Regidores.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Las funciones del Titular, será la de convocar y presidir las sesiones y la


de suscribir el despacho de la Comisión.
 El suplente ejercerá la presidencia de la Comisión en caso de ausencia
o enfermedad del titular.
 El secretario, actuara el funcionario o servidor que compete a la
Comisión, es designado por acuerdo de la está, cuyas funciones son:
 Citar a las sesiones de la Comisión de conformidad con las
instrucciones del titular.
 Llevar y suscribir las actas de las Sesiones de la Comisión.
 Proporcionar apoyo administrativo a la Comisión.
 Formular el despacho de conformidad con las decisiones de la
Comisión.
 Las demás que señale el titular de la Comisión.

B) ALCALDÍA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDÍA

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 13


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 01 ÓRGANO DE NIVEL ESTRATÉGICO


DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 010 ALCALDÍA

Nº SITUACIÓN
DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
01 ALCALDE 01-10-E1-1 FP 1 X ELECTO
02 CHOFER I 01-10-E1-2 SP-AP 1 X
03 SECRETARIA II 01-10-E1-3 SP-AP 1 X
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1

01. ALCALDE

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los


vecinos.
 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal.
 Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
 Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
 Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
 Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
 Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado
con la sociedad civil.
 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
 Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
 Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal
no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
 Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
 Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 14


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la


creación de los impuestos que considere necesarios.
 Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
 Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
 Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.
 Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Código Civil.
 Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los
funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional.
 Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
en el gerente municipal.
 Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
 Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditoría interna.
 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
 Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
 Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 15


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y


externo, conforme a Ley.
 Presidir la Plataforma Distrital de Defensa Civil.
 Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras
y prestación de servicios comunes.
 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
 Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
 Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
 Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

RESPONSABILIDADES:

Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la


conducción de la misma como máxima autoridad administrativa.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal, Secretaria General,


Gerencia Municipal a través de los cuales ejerce autoridad sobre todos los
demás funcionarios de cada Oficina, Gerencia y subgerencia de la Entidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Haber sido elegido por elección popular y proclamado por el Organismo


Electoral correspondiente; según lo establecido en la Constitución Política del
Estado y las demás normas legales que lo amparan en el ejercicio de su
función.

02. CHOFER I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Conducir el vehículo asignado al despacho de Alcaldía.
 Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de
Seguridad Vial.
 Verificar el buen funcionamiento del vehículo para garantizar las
comisiones de servicio.
 Mantener el cuidado, limpieza y conservación del vehículo asignado.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 16


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Efectuar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad


del vehículo a su cargo.
 Otras funciones que le asigne el Alcalde.
RESPONSABILIDADES:
Conducir con responsabilidad el vehículo oficial y mantener completamente
limpio el vehículo a su cargo
LÍNEAS DE AUTORIDAD:
 Depende y reporta directamente al Alcalde.
 No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
 Debe tener mínimamente el grado educativo de Secundaria completa.
 Poseer Licencia de conducir categoría A II vigente
 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.
03. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes del Alcalde y
prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo.
 Interviene con criterio propio la redacción de documentos administrativos
de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde.
 Orienta sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos, trámites,
archivos y usos de los sellos.
 Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y
egresan informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.
 Prepara la documentación clasificada para la firma respectiva del Alcalde.
 Presta apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de
computadoras.
 Atiende y orienta a los Regidores, funcionarios, servidores y público en
general sobre consultas y gestiones que realizan.
 Coordina la distribución de materiales de oficina.
 Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentos
mediante el sistema de fax y otros medios de comunicación.
 Vela por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos
a su cargo.
 Lleva el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los
servidores públicos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 17


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Lleva el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de


alcaldía.
 Vela celosamente todo el acervo documentario existente en la oficina de
alcaldía y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
 Otras funciones que le asigne el Alcalde.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidas en el plan


operativo y que le sean expresamente asignadas, así como por el uso y
conservación del acervo documentario y bienes a su cargo.
LÍNEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Alcalde.


 No tiene mando sobre el Personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:

 Secretariado ejecutivo o Técnico u otro relacionado con el área.


 Buen manejo de ofimática.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Demostrar cortesía en el trato y buena educación.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
C) GERENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA MUNICIPAL
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 18


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 01 ÓRGANO DE NIVEL ESTRATÉGICO


DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 020 GERENCIA MUNICIPAL

Nº SITUACIÓN
DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
04 GERENTE MUNICIPAL 01-20-E2-4 EC 1 X X
JEFE DE RR. PP. E
05 01-20-E2-5 SP-AP 1 X
IMAGEN INSTITUCIONAL
06 SECRETARIA II 01-20-E2-6 SP-AP 1 X
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1

04. GERENTE MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Proponer al Alcalde las políticas, planes y programas de gestión
municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos
en el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y
Políticas Municipales.
 Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los indicadores de
gestión de calidad, las actividades administrativas y la prestación de los
servicios públicos locales aplicando los planes operativos anuales y los
proyectos de desarrollo local.
 Conducir la gestión administrativa, financiera, económica de la
Municipalidad.
 Tramitar y someter a consideración del Alcalde, en su caso, los pedidos
que formulen los diferentes órganos de la Municipalidad.
 Supervisar y controlar los procedimientos para la calificación,
acreditación, evaluación y aprobación de fuentes de financiamiento
alternas al tesoro público.
 Conducir los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos
municipales y el destino de los fondos presupuéstales, así como las
adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas
vigentes.
 Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público
que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.
 Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal y Resoluciones del Alcalde,
de acuerdo a las funciones y atribuciones.
 Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por
delegación oficial y/o expresa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 19


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera


nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de
desarrollo local, de la Municipalidad y del Distrito.
 Proponer todos los documentos de gestión de la Municipalidad requeridos
por Ley.
 Programa, dirige, ejecuta, coordina y supervisa las actividades de tramite
documentario, relaciones públicas, imagen institucional y los actos de
carácter protocolar del Alcalde, archivo y de registro civil de la
Municipalidad Distrital de Molino.
 Ejercer el Control Estratégico.
 Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable de Supervisar el cumplimiento del plan operativo institucional,


disponer la formulación del Balance General, los Estados Financieros y la
Memoria Anual; así como de las responsabilidades financieras y
administrativas dentro del ámbito de su competencia.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Alcalde.


 Tiene mando sobre los Jefes de las Oficinas de los Órganos de
Asesoramiento, Gerentes y Subgerentes de los Órganos de Apoyo y de
Línea.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios universitarios con amplio conocimiento de la Administración


Pública.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.
05. JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIONES:

 Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de prensa,


protocolo y relaciones públicas que se desarrollen en la municipalidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 20


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Formular los lineamientos que permitan optimizar la imagen institucional.


 Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e
instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo
la imagen de la municipalidad.
 Mantener informado a los vecinos y a la opinión pública en general sobre
los objetivos, planes, programas, proyectos y principales actividades de la
municipalidad, a través de los diferentes medios de comunicación social.
 Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información,
comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior de la institución,
con las diferentes unidades orgánicas y las actividades que tengan
previsto ejecutar.
 Mantener informado a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación
en la que esté involucrada la municipalidad o sus funcionarios con
relación a sus funciones.
 Formular estrategias de mercadeo para potenciar la imagen municipal y
mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el mercado de los
servicios municipales.
 Apoyar a la institución, en relación a las normas de protocolo observadas
en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe la
municipalidad a través del Alcalde, autoridad o funcionario que este
designe en su representación.
 Organizar los actos protocolares y oficiales de la institución.
 Mantener el registro de todas las entidades oficiales, personajes
representativos y otros con la finalidad de establecer los contactos
necesarios.
 Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la sub
gerencia.
 Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades


de prensa, protocolo y relaciones públicas que se desarrollen en la
municipalidad y otras actividades que se le asigne.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 21


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios universitarios y técnicos con amplio conocimiento en


comunicación social, marketing comunicacional y manejo de programas
relacionados con el rubro.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
06. SECRETARIA II.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente Municipal.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, e. mail u otros medios.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el
ámbito de sus competencias.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Secretariado ejecutivo, Técnico u otro relacionado con el área.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 22


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o


afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

II. ÓRGANOS DE CONTROL


D) OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE OFICINA DE CONTROL


INSTITUCIONAL

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 02 ÓRGANO DE CONTROL

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 030 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº SITUACIÓN
DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
JEFE DE CONTROL
07 02-30-C1-7 SP-DS 1 X
INSTITUCIONAL

08 AUDITOR I 02-30-C1-8 SP-ES 1 X

09 SECRETARIA II 02-30-C1-9 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 3 0 0

07. JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control del Órgano
de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Molino, de acuerdo
a los lineamientos y disposiciones emitidas por la Contraloría General de
la República.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 23


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico


administrativas de la Gerencia a su cargo.
 Programar, dirigir y ejecutar las acciones y actividades de Control
previstas en el Plan Anual del Órgano de Control Institucional, así como,
las acciones y actividades de control no programadas, efectuando su
ejecución de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría
General de la República.
 Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas de
conducta y del Código de Ética del Auditor Gubernamental, así como las
“Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría
General de la República y de los Órganos de Control Institucional”.
 Ejercer y promover el ejercicio del control preventivo dentro del marco de
lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General,
con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello
comprometa el ejercicio del control posterior.
 Participar a través de un representante del Órgano de Control Institucional
en calidad de veedor en los procesos o actos de convocatoria pública que
realice la entidad de conformidad con las normas vigentes sobre la
materia dictadas por la Contraloría General de la República.
 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad por parte de las Gerencias y subgerencias y el
respectivo personal de la Municipalidad.
 Remitir a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad,
los informes resultantes de las acciones y actividades, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
 Supervisar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas que
implemente la entidad, dispuestas en los Informes emitidos por la
Contraloría General de la República, el Órgano de Control Institucional y
las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas, comprobando su
materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
 Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la
Municipalidad, así como a la gestión de la misma de conformidad con los
lineamientos que emita la Contraloría General. alternativamente, estas
auditorías podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de
Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 24


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios


públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las
disposiciones emitidas sobre la materia.
 Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica
competente de la Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del
cumplimiento de las metas previstas en el Plan Anual de Control.
 Requerir la asignación de personal para el OCI conjuntamente con la
presentación del perfil y requisitos mínimos del postulante,
independientemente de la modalidad contractual o laboral, así como
podrá considerar otros requisitos que deberá cumplir el personal del OCI,
necesarios para el cumplimiento de las labores de control en la entidad.
 Asimismo, tiene la facultad de observar en forma debidamente
fundamentada al personal rotado o asignado al OCI que no reúne el perfil
y requisitos para efectuar la labor de control.
 Mantener una actitud de coordinación permanente con el Titular de la
Entidad especialmente en los aspectos siguientes:
 La implantación y funcionamiento de control institucional de la entidad,
de conformidad con la normativa aplicable.
 En la formulación y ejecución del Plan Anual de Control.
 La ejecución de labores de control no programadas que solicite el
Titular de la Entidad.
 Información situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el
ejercicio del control preventivo.
 Informar cualquier falta de colaboración de los servidores y funcionarios
de la entidad, o el cumplimiento de la ley o el presente reglamento.
 Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de
Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de
Organización y Funciones se realicen de conformidad con las
disposiciones de la materia.
 Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI,
incluida la jefatura a través de la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel
superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 25


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

gubernamental, la administración pública y aquellas materias afines a la


gestión de las organizaciones.
 Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de
sus actividades.
 Otras que establezca la Contraloría General.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo,
así como del acervo documentario de su área.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la


República.
 Tiene mando sobre el personal de su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del


Estado.
 Contar con Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el
Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.
 Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del
control gubernamental o en la auditoria privada. (Excepcionalmente, por
razones que se consideren justificadas, la Contraloría General podrá
autorizar la prescindencia del cumplimiento del presente requisito
establecido en el artículo 26º de los Reglamentos de los órganos de
Control – Resolución de Contraloría Nº 459-2008-CG).
 No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme.
 No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con
suspensión por más de treinta (30) días, así como, no haber sido
destituido o despedido durante los últimos cinco (05) años antes de su
postulación.
 No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría
General, con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio
de la función pública en general.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 26


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al


desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los
últimos dos años contados desde que la Resolución de Contraloría
correspondiente quedó firme o causó estado.
 No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con
funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su
cargo la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando éstos
hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años.
 No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones
ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro (04) años.
 Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General de la República u otras instituciones en temas
vinculados con el control gubernamental o la administración pública, en
los últimos dos (02) años.
 Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función
que desarrolla la entidad.
 La Contraloría General podrá efectuar la verificación posterior de la
información que se presente.
 Otros que determine la Contraloría General, relacionada con la función
que desarrolla la Entidad.
08. AUDITOR I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecución de Acciones y Actividades
de control.
 Preparar y someter a consideración del Jefe del Órgano de Control
Institucional los Planes y Programas de Auditoria de acciones y
actividades de control.
 Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética del Auditor
Gubernamental, “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de
la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control
Institucional” así como, las Directivas, Normas y Reglamento Interno por
parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus funciones.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 27


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los


sistemas administrativos, así como las de carácter interno emitidas por la
Municipalidad.
 Verificar y analizar los sistemas de control institucional de las gerencias y
subgerencias de la institución en forma selectiva.
 Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el
desarrollo de los procesos de auditoria, informando sobre cualquier
problema que se presente, que imposibilite el desarrollo normal de las
labores de control.
 Efectuar los Cuestionarios de Control Institucional, Memorando de
Planificación y Programa de Auditoria.
 Efectuar Arqueo de Fondos y Valores, asimismo, registrar y revisar las
Actas de Arqueos realizados por las gerencias y subgerencias orgánicas
competentes.
 Participar en las Comisiones de Auditoria que se le designe.
 Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios comprendidos
en las acciones de control ejecutadas.
 Formular, referenciar y archivar los papeles de trabajo de las acciones y
actividades de control a su cargo.
 Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control
ejecutadas y someterlo a consideración del Jefe del Órgano de Control
Institucional.
 Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas
dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la
República, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de
Auditoria designadas y contratadas, a fin de verificar la implementación de
las recomendaciones formuladas.
 Implementar las medidas para la cautela y custodia de loa archivos de
auditoria.
 Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional,
en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 28


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe del Órgano de Control


Institucional.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Contar con Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el


Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar en el Estado.
 En el caso que cuente con Título Profesional, deberá contar con
Colegiatura y Habilitación, de conformidad con las normas del Colegio
Profesional respectivo al que pertenezca y según la naturaleza de la
función lo requiera.
 Experiencia comprobable no menor de tres (3) años en el ejercicio del
control gubernamental o en la auditoria privada.
 No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con
quienes realicen funciones de dirección en la entidad, así como, con
aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos
públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos
dos (2) años.
 Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General u otras instituciones en temas vinculados con el
control gubernamental o la administración pública.
 Otros que determine la Contraloría General, relacionada con la función
que desarrolla la Entidad.
09. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Jefe del Órgano de
Control Institucional.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 29


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.


 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional,
en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe del Órgano de Control


Institucional.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Secretariado ejecutivo, Técnico u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

E) PROCURADURÍA PÚBLICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA


MUNICIPAL

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

PROCURADURÍA
PÚBLICA MUNICIPAL

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 30


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 02 ÓRGANO DE CONTROL

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 040 PROCURADURÍA PÚBLICA

Nº SITUACIÓN
DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
CONFIANZA
O P
PROCURADOR PÚBLICO
10 02-40-C2-10 SP-DS 1 X
MUNICIPAL

11 SECRETARIA II 02-40-C2-11 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0 0

10. PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Representar y defender los derechos e intereses de la municipalidad ante
los órganos jurisdiccionales nacionales, instancias arbítrales, órganos
constitucionales y órganos jurisdiccionales supranacionales en todos los
procesos y procedimientos en los que actúa como demandante,
demandado, denunciado o actor civil.
 Ejercitar los juicios, los recursos legales que sean necesarios en defensa
de los intereses de la municipalidad.
 Solicitar informe, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la
municipalidad; así como cualquier entidad pública para el ejercicio de su
función. Informar al Concejo de Defensa Judicial del Estado, cuando éste
lo requiera, sobre los procesos judiciales asignados y tramitados en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
 Deberá coordinar con el titular de la entidad el cumplimiento y ejecución
de las sentencias contrarias a los intereses del Estado, debiendo elaborar
anualmente un plan de cumplimiento que deberá ser aprobado por el
Titular de la Entidad, quien asumirá con recursos presupuestarios de la
Entidad, la ejecución de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales.
 Asumir la defensa del Alcalde, Regidores, Funcionarios y Servidores
Públicos municipales, que fueran objeto de denuncias o proceso judicial,
como consecuencia del cumplimiento de sus funciones.
 Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la municipalidad en
materia civil, penal, laboral, tributaria, acciones de garantía, acciones
contencioso administrativa, laborales y otros.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 31


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Interponer las acciones judiciales contra terceros, de naturaleza civil,


penal, laboral, acciones de garantía y acciones contencioso –
administrativas.
 Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y
directivas que adopte el Concejo de Defensa Judicial del Estado y su
Presidente.
 Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Concejo
de Defensa Judicial del Estado y su Presidente.
 Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente del Ministerio de Justicia y Derechos


Humanos.
 Tiene mando sobre el personal de su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Ser peruano y tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.


 Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un período de
tres (3) años consecutivos. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria
en defensa judicial.
 No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del
Servicio del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o
hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.
 No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.
 Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.
11. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 32


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Redactar y preparar documentos para la firma del Procurador Público


Municipal.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por el Procurador Público
Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


Depende y reporta directamente al Procurador Público Municipal.

 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios secundarios.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 33


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO


F) GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ASESORÍA


JURÍDICA

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

PROCURADURÍA
PÚBLICA MUNICIPAL

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 03 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 050 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
GERENTE DE ASESORÍA
12 03-50-A1-12 EC 1 X X
JURÍDICA

13 ASISTENTE LEGAL 03-50-A1-13 SP-DS 2 X

JEFE DE OFICINA DE SERVICIO


14 DE ASESORÍA JURÍDICA 03-50-A1-14 SP-AP 1 X
INTEGRAL
15 SECRETARIA II 03-50-A1-15 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 4 0 1

12. GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Absolver consultas y emitir opinión legal y/o informes sobre los asuntos
que en materia legal administrativa municipal se le formule, cuando el
fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible, o los hechos
sean de controversia jurídica.
 Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y a los Órganos de Gobierno y
demás dependencias de la Municipalidad Distrital de Molino, en asuntos
de carácter jurídico-legal.
 Formular y revisar los proyectos de contratos que deba celebrar la
Municipalidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 34


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Emite opinión legal sobre normas, dispositivos y procedimientos legales


especializados referentes al sistema jurídico.
 Revisar y visar los proyectos de resoluciones, decretos y ordenanzas en
el ámbito de su competencia.
 Ejecuta las funciones inherentes a la Oficina de Asesoría Jurídica
estipuladas en el ROF y las competencias asignadas en la misma en
coordinación con las Sub. gerencias a su cargo.
 Organizar y sistematizar la legislación general y la relacionada con el
Gobierno Local.
 Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal,
como: Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos
administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y
todos los manuales de gestión Visar toda la documentación normativa y
resolutiva que el Concejo, Alcaldía y Administración, acuerde dentro sus
funciones y atribuciones.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Oficina de Asesoría Jurídica, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional universitario de Abogado con amplio conocimiento de la


Administración Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Capacitación especializada en derecho público y/o gestión pública.
 Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo
nivel.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 35


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducta responsable, honesta y pro activa.


 Experiencia laboral no menor a tres (03) años en el desempeño del cargo
o en puestos similares.
13. ASISTENTE LEGAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Redacta los documentos que generan los expedientes en proceso y les
da trámite a los mismos.
 Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes que mantiene la
oficina.
 Realiza diligencias, trámites y demás procedimientos administrativos
necesarios.
 Sistematizar y concordar las normas municipales con las distintas
disposiciones legales vigentes vinculadas a ellos.
 Proyectar informes sobre las consultas formuladas a la Oficina por las
diferentes unidades orgánicas.
 Coordinar con el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica la atención de los
expedientes administrativos.
 Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes
administrativos que tenga a su cargo.
 Elaborar proyectos de Resoluciones Municipales y de Alcaldía, en cuanto
sean requeridos.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.


 No tiene mando sobre el personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 36


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional o Bachiller de Abogado con amplio conocimiento de la


Administración Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Capacitación especializada en derecho administrativo y/o gestión pública.
 Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidad para trabajar en equipo. Conducta responsable, honesta y pro
activa.
 Experiencia laboral no menor a dos (02) años en actividades relacionadas
con el cargo.
14. JEFE DE OFICINA DE SERVICIO DE ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Encargado de dirigir y evaluar los asuntos de carácter legal de la


municipalidad, sobre la base de adecuada interpretación de las normas
legales. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de
Gerente, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal. Su denominación es Gerente de Asesoría Jurídica.
 Asesorar a los Órganos de Gobierno como a la Alta Dirección de la
Municipalidad en asuntos jurídicos de su competencia.
 Elaborar, proponer y revisar proyectos de disposiciones normativos y de
ser el caso emitir informes legales que le solicite la Alta Dirección para
una eficaz y eficiente gestión municipal distrital, en concordancia con la
legislación vigente.
 Emitir opinión legal respecto a los recursos impugnativos que sean
competencia de Alcaldía y de la Gerencia Municipal.
 Emitir opinión legal respecto a los proyectos de documentos de gestión
institucional y documentos normativos internos que elabore la unidad
competente.
 Orientar hacia criterios de interpretación común, a los asesores jurídicos
de los diversos órganos y unidades orgánicas, respecto a los informes
legales que éstos elaboren; y de ser el caso emitir informe legal ante
asuntos de carácter complejo que generen controversia jurídica, que no
pueda ser absuelta por la unidad orgánica especializada.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 37


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Emitir opinión jurídica sobre la aplicación y alcances de normas legales y


dispositivos municipales que solicite la Alta Dirección.
 Poner en conocimiento a los diversos órganos de la Municipalidad sobre
las modificaciones legales que tenga implicancia en el desempeño de sus
funciones.
 Participar en la revisión integral de los contratos que incidan en los
intereses de la Municipalidad.
 Revisar y emitir opinión legal en los convenios que la municipalidad pueda
suscribir con Instituciones Públicas y Privadas.
 Implementar las recomendaciones de los informes de auditoría emitidos
por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control de su
competencia, debiendo de informar a la Alta Dirección sobre las medidas
adoptadas.
 Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su
competencia.
 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las
disposiciones legales o que le sean asignadas por la Gerencia Municipal,
de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios universitarios o técnico en derecho y ciencias políticas y otros


relacionados al rubro.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores similares o
afines al cargo.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 38


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

15. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Jefe de la Oficina de
Asesoría Jurídica.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico en secretariado ejecutivo u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 39


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

G) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE


PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 03 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 060 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
GERENTE DE PLANEAMIENTO Y
16 03-60-A2-16 EC 1 X X
PRESUPUESTO.
JEFE DE LA OFICINAS DE
17 PROGRAMACIÓN MULTIANUAL 03-60-A2-17 SP-EJ 1 X
DE INVERSIONES.
18 SECRETARÍA II 03-60-A2-18 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1

16. GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Proponer a la Alta Dirección los objetivos estratégicos, los planes,
programas y presupuestos participativos, así como los procesos de
racionalización administrativa, financiera y estadística Municipal, así como
los programas de cooperación técnica y financiera en el marco de las
necesidades institucionales Municipales.
 Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de
presupuesto participativo, en coordinación con el Consejo de
Coordinación Local Distrital.
 Participar en la formulación, control y evaluación de programas
económicos financieros y proponer políticas de gestión económica.
 Proponer y formular el análisis funcional organizacional y documentos de
gestión institucional, de conformidad con la normatividad vigente.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 40


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y


evaluación presupuestaria.
 Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados logrados por
todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al
cumplimiento de los objetivos, metas, la ejecución de los proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan Operativo
Institucional.
 Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y
egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas.
 Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización
que se establezcan, así como el mejoramiento continuo de su
organización.
 Evaluar, formular y actualizar los instrumentos de gestión municipal de su
competencia (ROF, MOF, CAP), entre otros.
 Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los
convenios, acuerdos y proyectos de cooperación técnica y financiera a
suscribirse en coordinación con las entidades competentes.
 Orientar, dirigir, coordinar y controlar las fases de programación,
formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto
Municipal Participativo y el Plan Operativo Institucional, conforme a la
normatividad vigente del Sistema de Gestión Presupuestaria del Estado y
otros relacionados en la materia.
 Conducir y asesorar el proceso de planeamiento en sus etapas de
programación, formulación, control y evaluación.
 Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa de los
diferentes órganos municipales.
 Conciliar con la Dirección Nacional de Contabilidad pública el marco legal
del presupuesto institucional.
 Conducir el sistema de presupuesto, el proceso participativo y el sistema
nacional de inversión pública (SNIP).
 Coordinar el proceso de cooperación técnica internacional, realizando el
seguimiento respectivo, y gestionar donaciones provenientes del exterior.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, disponiendo

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 41


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos


asignados.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.


 Tiene mando sobre el personal de su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional en Administración, Contabilidad, Economía u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionados con el cargo.
17. RESPONSABLE DE LA OFICINAS DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE INVERSIONES (OPMI).

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los


Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública,
en el Plan de Desarrollo Concertado y en los planes de Desarrollo
nacional.
 Informar a los órganos que corresponden acerca de la viabilidad de los
proyectos de Inversión Pública.
 Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos
sobre los proyectos recibidos para su evaluación.
 Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la función de
programación de inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el
Sistema Nacional de Inversión Pública.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 42


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.


 Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, de acuerdo
con las normativas vigentes ante la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
 Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público.
 Coordinar permanentemente con la Unidad Formuladora, la elaboración y
ejecución de los proyectos de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 Capacitar permanentemente al personal técnico encargado de la
identificación formulación y evaluación de los proyectos dentro de la
normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Dar cumplimiento estricto a la normatividad del sistema Nacional de
Inversión Publica
 Otras funciones que le sean encargadas de acuerdo al Sistema Nacional
de Inversión Pública.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y


Presupuesto.
 No ejerce mando sobre el personal bajo su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional de Administración, Contabilidad, Economista u otro


relacionado con el área. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Experiencia en conducción de personal.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 43


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

18. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Jefe de la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Programación de
Inversiones.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y


Presupuesto.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios secundarios.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 44


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

IV. ÓRGANO DE APOYO.


H) SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE SECRETARIA GENERAL

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

SECRETARIA GENERAL

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANOS DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 070 SECRETARIA GENERAL

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
19 SECRETARIA GENERAL 04-70-AP1-19 EC 1 X X
ESPECIALISTA EN TRÁMITE
20 04-70-AP1-20 SP-ES 1 X
DOCUMENTARIO
21 AUXILIAR DE MESA DE PARTES 04-70-AP1-21 SP-AP 1 X
AUXILIAR DE ARCHIVO
22 04-70-AP1-22 SP-AP 1 X
CENTRAL

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 4 0 4 1

19. SECRETARIO GENERAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Dar fe de los actos del concejo y normas emitidas por Alcaldía; así como
suscribir las actas de sesiones de concejo conjuntamente con el Alcalde.
 Asiste y registra el desarrollo de las sesiones de concejo ordinarias y
extraordinarias.
 Convocar con la anticipación debida a los Regidores, para las sesiones
ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, que
disponga la Alcaldía.
 Expedir copia certificada de los actuados administrativos, que le sean
solicitados, que obren en el acervo documentario municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 45


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como


supervisar y evaluar su desempeño.
 Controlar los asuntos de trámite documentario de la Municipalidad.
 Conducir el proceso de proyección, transcripción, formalización,
publicación y difusión de las normas, resoluciones y acuerdos adoptados
por el Concejo Municipal y la Alcaldía.
 Preparar la agenda para las sesiones del Concejo Municipal convocadas
por el Alcalde.
 Redactar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con
el Alcalde.
 Apoyar al Concejo Municipal, en asuntos administrativos y custodiar las
Actas de las sesiones del Concejo Municipal y Concejo de Coordinación
Local Distrital.
 Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos, Ordenanzas
y Resoluciones del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación
cuando corresponda.
 Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los
regidores en las sesiones del Concejo Municipal, ante a las diversas áreas
administrativas de la gestión Municipal.
 Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones Municipales en
materia de gestión documentaria.
 Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario
y el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio
documental de la Municipalidad.
 Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
 Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
información institucional, así como entregar información para la
actualización del portal de transparencia, conforme a la normatividad
vigente.
 Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
que presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
 Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central
de la Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en
trámite.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 46


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Supervisar las actividades de la Unidad Orgánica a su cargo.


 Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia
de la Secretaría General.
 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Municipal, la
Alcaldía o el Concejo Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Secretario General, depende directamente del Concejo Municipal y del


Alcalde.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional de Abogado u otro relacionado con el área.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionados con el cargo.
20. ESPECIALISTA EN TRÁMITE DOCUMENTARIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa


por orden, importancia y naturaleza institucional.
 Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del Área.
 Interviene con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Secretaría General.
 Participar en la formulación y determinación de la Política de la Oficina de
Trámite Documentario.
 Supervisa y ejecuta las actividades de verificación, registro, clasificación,
distribución, mantenimiento, conservación y custodia del acervo
documentario de cada dependencia municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 47


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos Normativos para


la correcta aplicación del Sistema.
 Coordinar y controlar la aplicación de Normas técnicas – administrativas y
Dispositivos Legales vigentes referidos al Sistema.
 Revisar y aprobar estudios, Proyectos y Trabajos de Investigación en el
área de su competencia.
 Conduce, coordina y dirige las actividades de registro, archivo de acuerdo
a las normas y técnicas exigidas por el Sistema Nacional de Archivos.
 Asiste, asesora y capacita al personal municipal en el uso de las series
documentales para la clasificación, registro y archivo de la información
documentaria de cada una de las dependencias municipales.
 Brinda apoyo y asistencia a la Oficina de Secretaría General en materias
de su competencia.
 Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los
registros, trámites y la oportuna atención al público.
 Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para
su adecuado funcionamiento.
 Establecer y mantener coordinaciones con otras áreas de la
Municipalidad, así como con otras instituciones públicas y privadas,
nacionales y extranjeras referentes a los documentos que intercambian,
vía telefónica o Web.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Secretaría General.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la elaboración, ejecución y desarrollo del Sistema en


administración Documentaria de la Municipalidad de Molino.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Responsable de Tramite Documentario, depende directamente de la


Secretaría General.
 Tiene mando sobre Auxiliar de Mesa de Partes y el Auxiliar de Archivo
Central.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Administración y/o otros afines al cargo.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 48


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.


 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
en el cargo.
21. AUXILIAR DE MESA DE PARTES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa


por orden, importancia y naturaleza institucional.
 Verificar que los requisitos que acompañan al documento que presenta el
ciudadano estén completos, apoyándose en el sistema informático.
 Registrar los documentos que cumplan con los requisitos
correspondientes en el sistema informático.
 Preparar la agenda con la documentación correspondiente.
 Apoya en la Organización, coordinación y programas las atenciones,
regiones y certámenes del técnico de archivo general.
 Apoya en la clasificación y ordenamiento de todo el acervo documentario.
 Lleva el registro de todo el acervo documentario.
 Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de
software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio
de equipos de cómputo.
 Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación
de expedientes a interesados, públicos y privados.
 Coordinar en forma periódica con los demás organismos de la
municipalidad, para mejorar la recepción, de los documentos dirigidos a
dichos organismos.
 Controlar las salidas e ingreso de la documentación, utilizando medios
escritos (libros de cargo) y medios electrónicos (sistema informático).
 Coordinar la distribución la documentación de manera eficiente a los
diferentes organismos de la Municipalidad.
 Otras funciones que se le asigne la Secretaría General y Responsable de
Trámite Documentario.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 49


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Auxiliar de Mesa de Partes depende directamente del Responsable de


Trámite Documentario.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios secundarios.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el área.
22. AUXILIAR DE ARCHIVO CENTRAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa
por orden, importancia y naturaleza institucional.
 Garantizar una adecuada gestión de la administración documentaria y
archivo de la entidad.
 Velar por el estricto cumplimiento de los plazos de atención de los
documentos, de acuerdo a las normas establecidas.
 Orientar e informar a los administrados sobre los asuntos de su
competencia.
 Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la
documentación institucional.
 Apoya en la clasificación y ordenamiento de todo el acervo documentario.
 Lleva el registro de todo el acervo documentario.
 Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de
software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio
de equipos de cómputo.
 Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación
de expedientes a interesados, públicos y privados.
 Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que ingresan
a la Municipalidad.
 Ejecutar, evaluar y supervisar la distribución de los documentos que emite
la Municipalidad, hacia Entidades dentro y fuera del distrito.
 Ejecutar acciones programadas, con la finalidad de contar con un Archivo
Central ordenado y con adecuadas condiciones de conservación.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 50


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Coordinar con el Archivo de la Municipalidad; en aspectos relacionados a


su competencia y cuando el caso lo amerite.
 Velar por una adecuada conservación, ordenamiento y clasificación del
acervo documentario de la Municipalidad.
 Brindar información en materia archivística a los Órganos y Unidades
Orgánicas de la Municipalidad.
 Otras funciones de su competencia que le asigne la Secretaría General y
Responsable de Trámite Documentario.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Auxiliar de Archivo Central depende directamente del Responsable de


Trámite Documentario.
 No tiene personal de mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios secundarios.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa. Experiencia Laboral no
menor de un (01) año en actividades relacionadas con el área.

I) GERENCIA EN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 51


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANOS DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 080 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
23 GERENTE 04-80-AP2-23 EC 1 X X

24 SECRETARIA II 04-80-AP2-24 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 1

23. GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Programa, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las acciones que


corresponden a los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería,
logística y de recursos humanos, en armonía con la normatividad
establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
 Brindar apoyo técnico a la alta dirección, en asuntos de su competencia.
 Proponer los lineamientos y políticas de financiamiento Municipal.
 Suscribir conjuntamente con la Sub Gerencia de Recursos Humanos, los
documentos e instrumentos de gestión, relacionados al potencial humano
de la Municipalidad.
 Establece las normas y procedimientos técnicos administrativos para
realizar las acciones que corresponde a cada área funcional.
 Emitir Resoluciones de Gerencia en asuntos de su competencia.
 Control, seguimiento y monitoreo del adecuado cumplimiento de las
actividades en administración y Finanzas a su cargo.
 Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los
Sistemas Nacionales de: Prepuesto (ejecución), Contabilidad, Tesorería,
Recursos Humanos y Logística de conformidad con las normas vigentes.
 Planear, organizar, dirigir y controlar la provisión de los recursos
materiales, económicos y financieros, así como el potencial humano, para
asegurar una eficiente y efectiva gestión Municipal.
 Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y
simultáneo de la documentación fuente para la elaboración de los Estados
Financieros, en observancia estricta de las normas de control.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 52


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Analizar, evaluar, validar y suscribir los Estados Financieros de la


Municipalidad propuestos por el Sub Gerente de Contabilidad.
 Analizar, evaluar, validar y suscribir el Flujo de Caja de la Municipalidad,
propuesto por la Sub Gerencia de Tesorería.
 Analizar, evaluar, validar y suscribir el Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones de la Municipalidad, propuesto por la Sub Gerencia de
Logística.
 Planear, organizar y supervisar los procesos de selección derivados de
ejecución presupuestal directa o indirecta.
 Analizar, evaluar, validar y suscribir el cuadro de Perfiles del Manual de
Organización y Funciones de la Municipalidad, propuesto por la Sub
Gerencia de Recursos Humanos.
 Planear, organizar, dirigir y controlar el plan de servicios generales de la
Municipalidad.
 Supervisar que los ingresos propios sean ingresados y depositados
conforme a las disposiciones legales vigentes, aprobación de la ejecución
esté debidamente sustentado.
 Controlar y supervisar la actualización del margesí de Bienes e Inventario
de bienes patrimoniales y existencias de almacén.
 Supervisar la ejecución de la programación, adquisición, almacenamiento
y distribución de los materiales y patrimonios institucionales.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Gerente de administración y Finanzas depende directamente del


Gerente Municipal.
 Tiene mando sobre las Sub Gerencias de: Recursos Humanos, Logística,
Tesorería y Contabilidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 53


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional en Administración, Economía, Contabilidad u


otro relacionado con el área, con amplio conocimiento de la
Administración Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años actividades relacionadas
con el cargo.
24. SECRETARIA II
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de
administración y Finanzas.
 Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por
orden, importancia y naturaleza institucional.
 Tomar dictado en reuniones y conferencias, redactando documentos
variados.
 Coordinar reuniones y concertar citas.
 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
 Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda
respectiva.
 Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y
egresan, informando al Gerente en administración mediante los reportes
respectivos.
 Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.
 Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de
software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio
de equipos de cómputo.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 54


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos


de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que se le asigne el Gerente de administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 La Secretaria depende directamente de la Gerencia de administración y


Finanzas.
 No tiene autoridad ni mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Secretariado ejecutivo, Técnico u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

I.1. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


RECURSOS HUMANOS

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 55


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 080 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
25 SUB GERENTE 04-80-AP2-25 SP-EJ 1 X

26 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 04-80-AP2-26 SP-ES 1 X

27 SECRETARIA I 04-80-AP2-27 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 0

25. SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Administrar los recursos humanos en concordancia con el plan estratégico
institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en
estrecha coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en
los aspectos relacionados con la racionalización de funciones y
organización, así como de programación, formulación y evaluación
presupuestal.
 Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de personal,
de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.
 Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas
de austeridad y control del gasto, así como de búsqueda de la eficiencia y
eficacia a favor de la gestión Municipal.
 Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus
requerimientos de recursos humanos, convocatoria a concurso público y/o
rotación.
 Conducir las actividades en administración de personal, en sus etapas de
selección, evaluación, control, remuneración, promociones, ascensos,
estímulos, capacitación y otorgamiento de servicios y beneficios sociales.
 Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y
municipales referentes a la administración de los recursos del Estado.
 Mantener actualizados los registros estadísticos de la Sub Gerencia en lo
correspondiente a la gestión de recursos humanos.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Sub Gerencia de Recursos Humanos, disponiendo

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 56


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos


asignados.
 Revisar y analizar la juridicidad de Resoluciones, decretos, leyes y demás
dispositivos legales, sobre legislación laboral.
 Resolver los procedimientos en materia de personal salvo en aquellos
casos indelegables.
 Otorgar Certificado de Trabajo, Constancias de Haberes y Descuentos y
Constancias de Aportes.
 Conducir y ejecutar la generación de las autorizaciones de gastos de
egresos de planillas de remuneración y pensiones del personal de la
Corporación.
 Otras, que le asigne el Gerente en administración en el ámbito de su
competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la Sub


Gerencia de Recursos Humanos.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Sub Gerente de Recursos Humanos depende directamente de la


Gerencia de administración y Finanzas.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en administración, economía, Contabilidad u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 57


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

26. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de convocatoria,
selección y Calificación de personal en concordancia con los dispositivos
legales.
 Organizar y actualizar la información de los legajos y escalafón vigentes
del personal de la Municipal en todos los niveles.
 Realizar acciones de capacitación del personal a fin de mejorar su
formación técnica o profesional para un mejor y cabal desempeño de sus
funciones.
 Conducir y supervisar las actividades de confección de la planilla de
remuneraciones y liquidación de beneficios sociales.
 Mantener permanente comunicación con las entidades recaudadoras
como AFP’s, SNP y EsSalud, en materia de los descuentos en cada caso.
 Participar en la reformulación del CAP, PAP, PNP y el proyecto de
presupuesto del personal.
 Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas que rigen el
sistema de personal en la Administración Pública.
 Normar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad,
permanencia y rendimiento del personal municipal.
 Aplicar correctamente el Reglamento de asistencia y permanencia.
 Controlar que el sistema integral de sueldos, salarios y pensiones se
realice de acuerdo a las directivas y disposiciones laborales vigentes.
 Mantener informado al Sub Gerente de Recursos Humanos sobre el
desarrollo, avance y logros obtenidos en la gestión de su área.
 Resolver en primera instancia las consultas del personal.
 Conducir y ejecutar la generación de las autorizaciones de gastos de
egresos de planillas de remuneraciones y pensiones del personal de la
Municipalidad.
 Efectuar el control de asistencia del personal, de acuerdo a normas,
horarios y turnos establecidos.
 Registrar y verificar los descuentos por tardanzas, faltas injustificadas,
permisos y sanciones informando al Sub Gerente de Recursos Humanos.
 Operar y procesar los datos del sistema de personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 58


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducir y supervisar las actividades de confección de planillas de


remuneraciones, pensiones y liquidación de beneficios sociales.
 Conducir y supervisar las actividades de confección de planillas
electrónicas PDT.
 Ejecutar procesos técnicos y proyección de resoluciones de acuerdo a la
normatividad vigente (licencias por enfermedad, maternidad, asuntos
personales) en el ámbito de su competencia.
 Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de personal y demás
disposiciones legales sobre la materia.
 Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de las labores de apoyo administrativo a la Sub Gerencia


de Recursos Humanos.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Asistente Administrativo I depende del Sub Gerente de Recursos


Humanos.
 No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en administración, Economista u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de Un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
27. SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Recursos Humanos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 59


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda


respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Recursos Humanos.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) en secretariado u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 60


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

I.2. SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


LOGÍSTICA

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
LOGÍSTICA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 080 SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
28 SUB GERENTE 04-80-AP2-28 SP-EJ 1 X
ESPECIALISTA EN
29 04-80-AP2-39 SP-ES 1 X
CONTRATACIONES

30 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 04-80-AP2-30 SP-AP 1 X

31 RESPONSABLE DE ALMACÉN 04-80-AP2-31 SP-AP 1 X

32 AUXILIAR EN PATRIMONIO 04-80-AP2-32 SP-AP 1 X

33 SECRETARIA I 04-80-AP2-33 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 5 1 0

28. SUB GERENTE DE LOGÍSTICA


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Dirigir las actividades del sistema de logística de la Municipalidad y de
acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 61


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de


logística de la Municipalidad.
 Formular y coordinar la elaboración y aprobación del plan anual de
contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad y sus respectivas
modificaciones.
 Llevar el registro de las donaciones recibidas por la Municipalidad.
 Coordinar el giro de Órdenes de Compra y Servicio con las Áreas de
Contabilidad, Tesorería y con la Gerencia de administración y Finanzas.
 Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las políticas relativas a los
procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio.
 Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de
control patrimonial.
 Revisar y gestionar la formulación de las especificaciones técnicas de
bienes y servicios por adquirir; así como firmar las órdenes de compra y
servicios.
 Organizar y supervisar la elaboración del cuadro de necesidades de
bienes y el programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribución
a los diferentes órganos de la Municipalidad.
 Participar en los comités especiales referentes a los procesos de
selección que señala la Ley y Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones de Bienes y Servicios.
 Determinar y gestionar la aprobación de compromisos de bienes y
servicios y gastos de personal, entre otros, que pudieran tener la
condición de devengados de ejercicios anteriores y que no hayan sido
cancelados, en concordancia con el calendario de compromisos y la
disponibilidad financiera de la Entidad.
 Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los
proveedores y verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad
y cantidad requeridas.
 Coordinar y dirigir el inventario general del Almacén.
 Elaborar la Estadística Básica Sistematizada que se genera en la Sub
Gerencia.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Sub Gerencia de Logística, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 62


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente de


administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la Sub


Gerencia de Logística.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Sub Gerente de Logística depende directamente de la Gerencia de


administración y Finanzas.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional en Administración, Economía, Contabilidad u


otro relacionado con el área. con amplio conocimiento de la
Administración Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Certificado por el OSCE.
 Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general, no menor a ochenta (80) horas lectivas.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.
 Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística
privada, no menor de un (1) año.

29. ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta su
terminación y la documentación sustentatoria.
 Registro de órdenes de servicio y compra al sistema integrado financiero
(SIAF).
 Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
 Genera órdenes de compra y servicio de adquisición directa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 63


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Genera órdenes de compra y servicio de procesos de selección.


 Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones.
 Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones
acompañando la documentación sustentatoria correspondiente.
 Revisar y firmar las solicitudes de cotización y orden de compra.
 Requerir de las Gerencias solicitantes las especificaciones técnicas de
bienes, servicios y/o equipos.
 Determinar un adecuado sistema de cuadros de necesidades y
adquisiciones.
 Coordinar la adquisición de bienes y otros con el técnico de
abastecimiento y el auxiliar de servicios generales.
 Elaborar los reportes del proceso de bienes y servicios para los
organismos externos pertinentes.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Especialista en Contrataciones depende de la Sub Gerencia de


Logística.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Administración, Economía, Contabilidad u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Certificado por el OSCE.
 Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general, no menor a ochenta (80) horas lectivas.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística
privada, no menor de un (1) año.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 64


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

30. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Preparar los Proyectos de Bases para los Procesos de Selección.
 Reportes de compras y servicio por fuente, metas, centro de costos,
proveedores, bienes, suministros.
 Brindar apoyo operativo a los Comités Especiales.
 Registrar y Actualizar la información sobre Procesos de Selección, en el
SEACE.
 Hacer firmar las bases por los miembros de cada comité tanto para
Adjudicaciones Directas, como para Adjudicaciones de menor cuantía.
 Redactar documentos que le sean encargados.
 Hacer entrega de las Bases a los postores a participar en alguna
licitación.
 Enviar notificaciones vía correo electrónico y/o faxear documentos a la
OSCE.
 Recepcionar y distribuir documentos del Comité Especial Permanente.
 Elaborar actas y cuadros comparativos para la evaluación técnica y
económica de los Procesos.
 Redactar documentos notificando la licitación en coordinación con la
Contraloría General de la República.
 Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de
coordinación y gestión.
 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Asistente Administrativo I depende de la Sub Gerencia de Logística.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Administración, Economía, Contabilidad u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 65


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio


profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
31. RESPONSABLE DE ALMACÉN.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Es responsable de la custodia y conservación de todos los bienes, como


repuestos, materiales, maquinarias y equipos existentes en almacén.
 Organizar el registro de existencias con el uso de tarjetas de control físico.
 Controlar el almacenamiento y despacho de materiales.
 Elaborar la información de ingresos y salidas de Almacén previo
comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada.
 Coordinar, organizar y dirigir los grupos de trabajo para la formulación y/o
elaboración de los inventarios físicos de almacenes.
 Mantener el almacén organizado y expedito en función de las
necesidades y servicios que prestan.
 Solicitar la rebaja de activos fijos cuyo estado no pueda someterse a
depreciación.
 Visar las guías de recepción y entrega de materiales y equipos.
 Recepcionar los bienes adquiridos verificando su estado y situación.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Responsable de Almacén depende directamente del Sub Gerente de


Logística.
 No tiene mando sobre el personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 66


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Técnico de Administrador, Contador y/o a fines en el área,


capacitación técnica en el área de Logística y conocimientos de
Computación.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral referida al área no menor de un (01) año en las
actividades relacionadas con el cargo.
32. AUXILIAR EN PATRIMONIO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar los inventarios físicos de los activos fijos con el fin de verificar su
existencia física y estado de conservación.
 Sugerir al Sub Gerente de Logística la baja de bienes del activo fijo que
han perdido utilidad a la entidad.
 Conciliar los inventarios físicos de los bienes de la Municipalidad con el
área de almacén.
 Mantener los registros diarios de las operaciones administrativas
realizadas debidamente con documentación sustentatoria.
 Mantener actualizado el margesí de bienes de acuerdo a lo dispuesto por
la normatividad legal vigente.
 Coordinar e impartir directivas y procedimientos administrativos para la
programación y ejecución de bienes y servicios.
 Revisar y actualizar la documentación técnica de las propiedades
inmuebles y vehículos verificando que cumplan con los dispositivos
legales y normas vigentes.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Técnico en Patrimonio depende directamente del Sub Gerente de


Logística.
 No tiene mando sobre el personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 67


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Técnico en Administración, Contabilidad y/o a fines en el con el


área, capacitación técnica en el área de Logística y conocimientos de
Computación.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral referida al área no menor de un (01) año en
actividades relacionadas con el cargo.
33. SECRETARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Logística.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Logística.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) en secretariado u otro relacionado con el área.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 68


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o


afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

I.3. SUB GERENCIA DE TESORERÍA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


TESORERÍA

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 080 SUB GERENCIA DE TESORERÍA

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
34 SUB GERENTE 04-80-AP2-34 SP-EJ 1 X

35 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 04-80-AP2-35 SP-ES 2 X

36 CAJERO I 04-80-AP2-36 SP-AP 1 X

37 SECRETARIA I 04-80-AP2-37 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 3 1 0

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 69


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

34. SUB GERENTE DE TESORERÍA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar la administración de los recursos


financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago y Normas
de tesorería.
 Formular, elaborar el Plan de Trabajo Anual del Área de su competencia.
 Programar y dirigir las oportunamente la recepción, utilización y reposición
de los Fondos para Pagos en Efectivo y/o Caja chica, a fin de
proporcionar dicho fondo a la Gerencia en administración y Finanzas.
 Ejecutar las acciones propias del Sistema de Tesorería, así como la
custodia de los recursos financieros de la entidad, acorde con la Ley
General del Sistema Nacional de Tesorería - Ley N° 28693.
 Desarrollar las acciones del Sistema de Tesorería, considerando el
Principio de Unidad de Caja.
 Establecer los cronogramas de pagos, de las diferentes obligaciones
contraídas por la Municipalidad.
 Fiscalizar los documentos fuente que sustenta las operaciones
financieras.
 Cautelar y Brindar seguridad a los fondos recaudados, tanto al interior de
la Municipalidad como en su traslado a las Entidades Bancarias.
 Llevar el control de los pagos correspondiente a los compromisos
presupuestarios devengados.
 Emitir, endosar y girar cheques y otros en representación de la
Municipalidad.
 Proponer a la Gerencia de administración y Finanzas el cronograma de
pagos de las obligaciones contraídas por la Municipalidad.
 Realizar las gestiones financieras de la municipalidad, autorizadas por la
Gerencia de administración y Finanzas.
 Ejecutar los pagos aprobados, nóminas, proveedores, contratistas y otros,
de acuerdo a la disponibilidad financiera.
 Efectuar el depósito en las cuentas corrientes respectivas, los ingresos
propios y donaciones en efectivo o en cheque.
 Registro en el SIAF: Ingresos en la fase determinado y recaudado; y
ejecutado en la fase de girado.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 70


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinación


con la Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales y equipo asignados.
 Efectuar las Conciliaciones de la Cuenta Caja-Bancos, con la Sub
Gerencia de Contabilidad en forma trimestral y Anual.
 Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia
de administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la Sub


Gerencia de Tesorería.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Sub Gerente de Tesorería depende directamente de la Gerencia de


administración y Finanzas.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Contabilidad, Administración, Economía u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionados con el cargo.
35. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Redactar documentos técnicos y archivar la documentación que se


administra en la Sub Gerencia de Tesorería.
 Llevar el archivo de documentación clasificada.
 Ejecutar los Programas de Tesorería, utilizando los sistemas
computarizados.
 Elaborar conjuntamente con la Sub Gerencia de Tesorería, los Flujos de
Caja.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 71


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Elaborar conjuntamente con la Sub Gerencia de Tesorería, la


programación de gastos, de la Municipalidad.
 Conciliar los ingresos y depósitos en el sistema de Tesorería.
 Recepcionar diariamente en caja todos los ingresos directamente
recaudados (por impuestos, tasas, contribuciones y otros).
 Controlar y verificar las retenciones de tributos de las órdenes de compra
y servicio.
 Crear archivos de registro de la diversa documentación que ingresa y sale
de la Sub Gerencia de Tesorería.
 Elaborar las certificaciones de pagos y haberes.
 Girar comprobantes de pagos varios.
 Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el
Sub Gerente de Tesorería.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de efectuar las labores de apoyo secretarial que le asigne


la Sub Gerencia de Tesorería.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Asistente administrativo I depende directamente del Sub Gerente de


Tesorería.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Contabilidad, Economía, Administración u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 72


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

36. CAJERO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recaudar por ventanilla el pago en efectivo o en cheque de los


contribuyentes o recurrentes, previa verificación del billete, moneda o
cheque.
 Verificar que los montos de los recibos emitidos por los órganos
correspondientes estén debidamente girados con sus partidas
presupuestarias.
 Determinar los pagos a las AFP y SUNAT ESSALUD e Impuestos).
 Archivar documentación remitida y recibida en la Unidad.
 Conciliar los ingresos y depósitos en el sistema de Tesorería.
 Emitir los listados y reportes de Caja al terminar la jornada para totalizar y
liquidar los fondos recaudados diariamente.
 Estampar el sello de Cancelado en los recibos de Caja en señal de
conformidad del dinero recibido.
 Presentar el reporte de ingresos del día, de manera clasificada por
Cuentas, según el Plan de Cuentas de Ingresos aprobado.
 Entregar al Sub Gerente de Tesorería los recursos recaudados durante el
día, para el depósito en bancos, dentro del plazo de Ley.
 Velar por la seguridad de los fondos recaudados, y no retener más del
tiempo autorizado.
 Facilitar el Arqueo de Caja, cuando lo requiera la entidad, otorgando toda
la información o documentación necesaria para verificar su conformidad.
 Informar y exigir su recupero sobre los cheques rebotados. Realizar otras
funciones adicionales que le encomiende la Subgerencia de Tesorería.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de ejecutar las acciones de recaudación, registro y


contabilidad de los fondos recibidos diariamente.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Cajero depende directamente del Sub Gerente de Tesorería.


 No tiene mando sobre el personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 73


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Técnico en Contabilidad, Administración y/o a fines con el área,


capacitación técnica en el área de Tesorería y conocimientos de
computación.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
37. SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Tesorería.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Tesorería.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 74


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conocimiento y manejo de ofimática.


 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

G.4. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


CONTABILIDAD

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 080 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
38 SUB GERENTE 04-80-AP2-38 SP-EJ 1 X

39 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 04-80-AP2-39 SP-ES 1 X

40 SECRETARIA I 04-80-AP2-40 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 0

38. SUB GERENTE DE CONTABILIDAD.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Formular, elaborar, sustentar y suscribir conjuntamente con la Gerencia


de administración y Finanzas, los Estados Financieros de la
Municipalidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 75


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducir el Sistema Contable y los Estados Financieros, en coordinación


con la Contaduría Pública de la Nación.
 Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos, así
como los documentos contables, presupuestales y financieros.
 Someter a consideración del Concejo Municipal la Cuenta Municipal del
ejercicio fiscal para su aprobación dentro de los plazos establecidos,
conforme la establece la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y la
Contaduría Pública de la Nación.
 Informar a la Gerencia de administración y Finanzas, del cumplimiento de
acciones programadas y otras que han sido encomendadas.
 Proponer procedimientos técnicos que se requieren para el mejor
funcionamiento del Sistema Contable.
 Coordinar con los órganos competentes de la Municipalidad, los asuntos
relacionados con el proceso contable.
 Dirigir y supervisar el proceso de análisis financiero e interpretación de los
Estados Financieros y presupuestarios de la Municipalidad, para la toma
de decisiones por la Alta Dirección.
 Determinar los saldos de cuentas de gestión, fuentes y usos de fondos.
 Determinar los saldos de cuentas de estado de cambios en el Patrimonio
Neto y Estado de Flujos en efectivo.
 Orientar las actividades de análisis financiero-contable de las diversas
unidades orgánicas de la municipalidad.
 Coordinar programas de movimiento contable.
 Interpretar los Estados Financieros, Informes Técnicos.
 Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema
Contable.
 Prestar Asesoramiento a la Gerencia de administración y Finanzas en el
ámbito de su competencia.
 Registrar en SIAF las obligaciones en la fase de devengado.
 Registrar, consolidar y transferir la información contable en forma mensual
a través del SIAF al MEF - CPN, dentro de los plazos establecidos.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, de la Sub Gerencia de
Contabilidad, en coordinación con la Gerencia en administración y
Finanzas, de quien depende, disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales, maquinaria y equipo asignados.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 76


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Llevar el Registro Histórico por Centros de Costos de la Institución.


 Brindar Asesoramiento permanente a las áreas vinculadas en la
elaboración y/o formulación de la información financiera.
 Llevar en forma diligente los libros contables: Principales y Auxiliares.
 Informar en forma permanente a la Alta Dirección sobre el desarrollo
contable de la Municipalidad.
 Emitir los informes técnicos contables requeridos por Alcaldía, para el
normal funcionamiento de la Municipalidad.
 Efectuar las Conciliaciones de Cuentas de Balance con las Áreas de
Tesorería, Recursos Humanos, Logística, etc.
 Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia
de administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la Sub


Gerencia de Contabilidad.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Sub Gerente de Contabilidad depende directamente de la Gerencia de


administración y Finanzas.
 Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en contabilidad con amplio conocimiento de


la Administración Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
39. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Apoyo en las actividades de Contabilidad, mediante el uso del Sistema


Computarizado.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 77


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Apoyo en la elaboración de reportes e informes relativos a las labores


contables y administrativas.
 Contabilización de las operaciones complementarias con notas contables.
 Realizar la Ejecución del Proceso Contable en el SIAF-SP.
 Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativa-
financieras de la Municipalidad en concordancia con las normas técnicas
de control y dispositivos vigentes, proponiendo oportunamente los ajustes
y modificaciones necesarias.
 Fiscalizar las rendiciones de cuentas de los anticipos otorgados a los
funcionarios, servidores, autoridades.
 Cooperación en la preparación de la información para ser ingresada en la
estructura de costos de los servicios Municipales y su actualización
permanente.
 Llevar el control administrativo de los expedientes presentados por los
administrados, existentes en la Sub Gerencia de Contabilidad.
 Redactar documentos diversos para comunicación interna y externa de
acuerdo a lo indicado por la Sub Gerencia de Contabilidad.
 Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir los documentos que le sean
indicados.
 Hacer los requerimientos de materiales que requiere la Sub Gerencia de
Contabilidad para su normal funcionamiento.
 Las demás funciones que, en el campo de su competencia, le asigne el
Sub Gerente de Contabilidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de las labores de apoyo técnico administrativo a la Sub


Gerencia de Contabilidad.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Asistente Administrativo I depende del Sub Gerente de Contabilidad.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Contabilidad, Administración, Economía u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 78


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio


profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
40. SECRETARIA I.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Contabilidad.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Contabilidad.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 79


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducta responsable, honesta y pro activa.

J) GERENCIA DE RENTAS Y EJECUCIÓN COACTIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE RENTAS Y


EJECUCIÓN COACTIVA

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE RENTAS Y
EJECUCIÓN COACTIVA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 04 ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 090 GERENCIA DE RENTAS Y EJECUCIÓN COACTIVA

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
41 GERENTE 04-90-AP3-41 EC 1 X x
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
42 04-90-AP3-42 SP-EJ 1 X
II

43 RECAUDADOR I 04-90-AP3-43 SP-AP 1 X

44 EJECUTOR COACTIVO 04-90-AP3-44 SP-ES 1 X

45 AUXILIAR COACTIVO 04-90-AP3-45 SP-AP 1 X

46 FISCALIZADOR 04-90-AP3-46 SP-ES 1 X

JEFE DE LA OFICINA DE
47 04-90-AP3-47 SP-EJ 1 X
SEGURIDAD CIUDADANA

48 SECRETARIA II 04-90-AP3-48 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 8 5 3 1

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 80


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

41. GERENTE DE RENTAS Y EJECUTORIA COACTIVA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Elaborar y ejecutar, el Plan de Trabajo Anual de la unidad a su cargo.


 Programa, organiza, dirige y ejecuta los procesos de registro, acotación,
recaudación y fiscalización de las rentas de la municipalidad en
concordancia al Código Tributario y la normatividad legal vigente.
 Emite opinión técnica sobre las normas y dispositivos legales referentes al
sistema en administración tributaria, así como realiza el seguimiento
correspondiente para verificar su cumplimiento.
 Realizar diagnósticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario
Municipal y formular planes y programas en administración y fiscalización
tributaria.
 Sistematizar la recaudación, el seguimiento y el control de las rentas
municipales provenientes de tributos, tasas o remanentes, manteniendo
actualizada las estadísticas correspondientes.
 Diseña, propone y participa en la elaboración del plan en administración
tributaria, efectuando las acciones administrativas correspondientes.
 Integra las comisiones para la formulación de las políticas orientadas al
desarrollo el sistema tributario municipal y asesora al alcalde en temas de
su competencia.
 Organiza, dirige, planifica y controla el programa de orientación y control
al contribuyente.
 Controlar el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad
de la Municipalidad que generan ingresos.
 Determinar la cuantía de los tributos y derechos que deben pagar los
contribuyentes a la Municipalidad, en coordinación con las áreas
correspondientes.
 Programar y controlar la emisión de recibos y especies valoradas para los
diversos tipos de tributo.
 Estudiar y proponer la creación y/o modificación de normas y
procedimientos para optimizar la captación de rentas.
 Expedir autorizaciones de apertura de empresa industriales,
establecimientos comerciales y de estudios profesionales y de los
servicios en general de acuerdo con la política municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 81


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Fiscalizar las licencias de funcionamiento de los establecimientos públicos


y privados, así como aplicar las sanciones correspondientes por carencia
o mal uso de ellas.
 Evalúa, actualiza y propone las modificaciones en los montos de las tasas
y/o arbitrios municipales.
 Recopilar antecedentes, estudiando y analizando la documentación
necesaria para dictaminar la procedencia de recurso presentado y/o la
evasión tributaria.
 Elaborar los dictámenes necesarios que motiven la expedición de
Resoluciones, por parte de la Gerencia de Rentas y Ejecutoria Coactiva.
 Velar por el cumplimiento de las normas legales del Gobierno Central, así
como las normas de la Municipalidad, relativas a la administración
tributaria.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la


Gerencia de Rentas y Ejecución Coactiva.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Gerente Rentas y Ejecución Coactiva, depende directamente de la


Gerencia Municipal.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional en administración, Economía u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 82


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

42. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Organizar, evaluar y mantener actualizadas las estadísticas de los


ingresos tributarios y no tributarios, los padrones de contribuyentes, de
exonerados, de inafectos y otros. Elaborar proyectos de Resoluciones de
la gerencia.
 Conducir, coordinar y controlar la recaudación de los tributos, multas
tributarias, multas administrativas y derechos creados o por crearse.
 Realizar informes y proyectar resoluciones sobre temas referidos a
tributos, exoneraciones, inafectaciones, multas tributarias, multas
administrativas y otros.
 Programar, elaborar y controlar el flujo de recaudación para el control
concurrente y posterior de las obligaciones de los contribuyentes
 Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción,
registro, clasificación, digitalización, control y mantenimiento adecuados
de los archivos físicos y sistematizados de las carpetas de los
contribuyentes.
 Atender y resolver expedientes puestos a su consideración.
 Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procesos y
procedimientos.
 Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
 Elaborar oficios, memorándum y otros documentos en el ámbito de su
competencia.
 Atender y orientar diligentemente a los contribuyentes.
 Proponer eventos de sensibilización, orientación e información al
contribuyente, a través de la difusión de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
 Realizar las liquidaciones por compensación, prescripción, descuentos,
baja de deudas y otras que la ley y las Ordenanzas Municipales lo
permitan.
 Proponer mecanismos y procedimientos tendentes a mejorar la
recaudación.
 Organizar, ejecutar y controlar el Sistema de Cobranza Ordinaria, tanto
tributaria como no tributaria, de la municipalidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 83


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Girar y controlar los Recibos Únicos de Pago, cautelando por su


integridad y corrección.
 Solicitar la quiebra de documentos por cobrar, previo informe técnico y
ejecutarla.
 Custodiar los documentos por cobrar que se encuentren a su cargo.
 Orientar integralmente al contribuyente en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
 Emitir los convenios de fraccionamiento.
 Emitir las resoluciones de pérdida de beneficio.
 Custodiar los convenios de fraccionamiento que se emitan y consolidar
aquellos convenios que se realicen en otras áreas de Rentas.
 Remitir al Archivo Central los convenios de fraccionamiento que se
encuentren cancelados.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Establecer las políticas e implementar estrategias y/o planes de trabajo


orientadas a llevar a cabo de manera eficiente la gestión de registro,
control y recaudación.
 Es responsable del cumplimiento de las metas del Plan Operativo del área
de su competencia.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Asistente Administrativo II, depende directamente de la Gerencia de


Rentas y Ejecutoria Coactiva.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional de Economía, Contabilidad, Administración u


otro relacionado con el área. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 84


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

43. RECAUDADOR I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Elevar informes sobre aspectos económicos – financieros que le sean


solicitados como consulta.
 Efectuar estudios e investigaciones sobre las normas y procedimientos del
sistema tributario municipal.
 Analizar expedientes y formular o emitir opinión profesional sobre ellos.
 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos de resúmenes relacionados en
Rentas.
 Elabora los padrones de contribuyentes según los tributos que administra
la municipalidad.
 Emite las notificaciones a los administrados para que honren sus deudas
tributarias.
 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad
aplicados a rentas municipales.
 Apoyar a la Gerencia en aspectos económicos – financieros relacionados
al sistema tributario municipal.
 Formular informes relacionados a su función.
 Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la
ejecución de actividades de su especialidad.
 Informa al gerente de Rentas y Ejecución Coactiva la conformidad de
pagos respecto, a permisos de autorización y certificados de los
administrados para la emisión de la resolución respectiva.
 Emite informes técnicos relacionados a la administración tributaria.
 Remite la documentación pertinente de los administrados morosos a la
gerencia de Rentas y Ejecución Coactiva para el cobro respectivo.
 Elaborar y emitir los requerimientos de pago pre coactivo a los deudores
tributarios indicando el monto a pagar, así como su seguimiento.
 Participar en los estudios de optimización de la recaudación tributaria.
 Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas que se emitan.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de asistir a la Gerencia, en el óptimo desarrollo del


sistema tributario municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 85


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Recaudador I depende directamente de la Gerencia de Rentas y


Ejecución Coactiva.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional de Economía, Administración, Contabilidad u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionados con el cargo.
44. EJECUTOR COACTIVO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Área a su cargo.


 Informar trimestralmente a la Gerencia de Rentas y Ejecutoria Coactiva
respecto a las cobranzas coactivas realizadas.
 Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los
procedimientos de Ejecutoria Coactiva.
 Organizar, ejecutar y controlar el sistema de cobranza Coactiva.
 Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecución coactiva.
 Dicta disposiciones destinadas a cautelar el pago de la deuda tributaria,
tales como comunicaciones y publicaciones.
 Recepcionar y verificar la exigencia de todas las deudas, tanto tributarias
como no tributarias, puestas en cobranza coactiva y proceder a su
ejecución coactiva, de acuerdo a Ley.
 Disponer la adopción de medidas cautelares con el fin de asegurar el
pago de las deudas.
 Verifica la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el
procedimiento de cobranza coactiva.
 Da cumplimiento a las resoluciones de alcaldía de ejecución forzosa.
 Suspende los procedimientos de cobranza coactiva.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 86


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Lleva el control y registro actualizado del estado de las obligaciones o


acreencias sujetas a la acción coactiva.
 Coordina con la dirección de Desarrollo Urbano la ejecución de las
demoliciones a efectuarse.
 Ejecutar y/o suspender los procedimientos de ejecución coactiva de
acuerdo a Ley.
 Adoptar las acciones necesarias, para custodiar y cautelar los bienes
incautados.
 Otras funciones que le asigne la Gerencia de Rentas y Ejecución
Coactiva.

RESPONSABILIDADES:

 Es el responsable de la recuperación de adeudos tributarios por parte de


los contribuyentes notificados, vía el Procedimiento de Ejecución
Coactiva.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Ejecutor Coactivo depende directamente del Gerente de Rentas y


Ejecución Coactiva.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional de Abogado, Economía, Administración u


otro relacionado con el área. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
45. AUXILIAR COACTIVO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.


 Proyectar resoluciones de acotación de multas.
 Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso
del Procedimiento.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 87


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y


egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes
respectivos.
 Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor.
 Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que
lo ameritan.
 Emitir los informes pertinentes.
 Interviene con criterio propio en la redacción de documentación
administrativa, acorde a las indicaciones del Sub Gerente de Ejecutoria
coactiva.
 Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda
respectiva.
 Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
 Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las
diferentes unidades orgánicas.
 Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
 Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el
Ejecutor Coactivo.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del Procedimiento de Ejecución Coactiva que le


encomiende el Ejecutor Coactivo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Auxiliar Coactivo depende directamente del Ejecutor Coactivo.


 No tiene manco sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Economía, Administración, Contabilidad u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 88


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

46. FICALIZADOR.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Planear, organizar y dirigir las estrategias, políticas incorporadas en los
planes, programas y proyectos que se implementen para la recaudación y
fiscalización tributaria que conlleven a la ampliación de la base tributaria y
la reducción de la morosidad existente en el distrito.
 Controlar los procesos de registro de contribuyentes, orientación tributaria,
recaudación y fiscalización de los tributos municipales.
 Controlar el proceso de emisión anual de las cuponeras de impuesto
predial y arbitrios municipales.
 Diseñar, formular, elaborar y ejecutar estrategias que permitan una
adecuada recaudación y fiscalización tributaria.
 Formular y proponer a la Gerencia Municipal los lineamientos, las políticas
y las normas que correspondan al ámbito de su competencia.
 Velar por el cumplimiento de los objetivos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratégico Institucional.
 Conducir los procesos técnicos del sistema tributario municipal,
desarrollando programas de información, divulgación y orientación
tributaria, y el desarrollo de eventos de capacitación en materia tributaria
orientados a los trabajadores con el propósito de generar nuevas
capacidades competitivas.
 Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia
de Rentas y Ejecución Coactiva.

RESPONSABILIDADES:

 Es el responsable de la recuperación de adeudos tributarios por parte de


los contribuyentes notificados, vía el Procedimiento de Ejecución
Coactiva.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Fiscalizador depende directamente del Gerente de Rentas y Ejecución


Coactiva.
 No tiene mando sobre el personal a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 89


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional de Abogado, Economía, Administración u


otro relacionado con el área. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
47. JEFE DE LA OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Organizar y ejecutar el servicio de seguridad de los locales pertenecientes


a la Municipalidad.
 Coordinar con los organismos públicos afines a sus funciones
participando activamente en situaciones de emergencia.
 Implementar un sistema de patrullaje motorizado y vehicular adecuados
para efectos de disuasión e intervención oportuna en casos en que se
perturbe el orden y la tranquilidad pública.
 Propiciar y ejecutar acciones de lucha permanente contra la delincuencia
y el pandillaje, cumpliendo labores de prevención y detección de actos
atentatorios contra el patrimonio público y privado.
 Convocar y apoyar la presencia de la Policía Nacional en casos que se
atente contra la vida, la salud o el patrimonio personal.
 Apoyar a las autoridades competentes en su lucha constante contra los
delitos que atentan contra la moral y las buenas costumbres desterrando
el ejercicio de la prostitución, venta de drogas y otros.
 Cumplir en sus funciones de mantener vigilado mediante rondas y
patrullaje permanentes en las diferentes zonas del Distrito.
 Conducir los operativos de patrullaje en sus variadas modalidades en la
jurisdicción del distrito.
 Colaborar con la Policía Nacional los operativos de respuesta inmediata
frente a eventos de riesgo probable.
 Conducir e implementar la unidad de comunicación integral entre las
unidades de patrullaje, domicilio de los vecinos y comisaría del distrito
para la solución inmediata de situaciones de riesgo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 90


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Verificar el estricto cumplimiento de las disposiciones de la Gerencia de


Rentas y Ejecución Coactiva.
 Mantener informado a su superior inmediato de todas las ocurrencias y
actividades diarias.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Rentas y
Ejecución Coactiva.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD

 Depende y reporta directamente al Sub Gerencia de Servicios Públicos a


la Comunidad.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Debe tener mínimamente el grado educativo de Secundaria completa.


 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.
 Experiencia en seguridad y/o serenazgo.
48. SECRETARIA II.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Rentas y
Ejecución Coactiva.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 91


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Rentas y Ejecutoría


Coactiva.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios secundarios.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa

V. ÓRGANO DE LÍNEA.
K) GERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES,
RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE RENTAS Y


EJECUCIÓN COACTIVA
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GESTIÓN DE
RIESGOS DE DESASTRES,
RECURSOS NATURALES Y MEDIO
AMBIENTE.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 92


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 0100 GERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES,


RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE.
Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
49 GERENTE 05-100-L1-49 EC 1 x X
ESPECIALISTA EN RECURSOS
50 05-100-L1-50 SP-ES 1 X
NATURALES
ESPECIALISTA EN MEDIO
51 05-100-L1-51 SP-ES 1 x
AMBIENTE

52 OPERARIO DE LIMPIEZA I 05-100-L1-52 SP-AP 1 X

53 JARDINERO 05-100-L1-53 SP-ES 3 X

CHOFER DEL CAMIÓN


54 05-100-L1-54 SP-AP 2 X
RECOLECTOR

55 SECRETARIA II 05-100-L1-55 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 10 5 2 1

49. GERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES, RECURSOS


NATURALES Y MEDIO AMBIENTE.

FUNCIONES GENERALES:

 Proponer el plan de trabajo anual de la Gerencia, teniendo en cuenta los


lineamientos estratégicos, impartidos por la alta dirección de la
Municipalidad.
 Proponer iniciativas de normas y procedimientos que regulen la
organización y el funcionamiento de la Gerencia.
 Proponer iniciativa de proyectos de ordenanzas y/o decretos, en asuntos
inherentes a la Gerencia.
 Desarrollar y ejecuta las acciones relacionadas al control del servicio de
limpieza pública, mantenimiento de áreas verdes y conservación de las
mismas; así como el mejoramiento, ampliación y modernización de las
áreas verdes y de los viveros de la Municipalidad en coordinación con la
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
 Propone la ejecución de proyecto proyectos productivos para el desarrollo
agrario en la jurisdicción del Distrito.
 Propone la ejecución de proyectos de infraestructura de riego para el
desarrollo agrícola en la jurisdicción del Distrito.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 93


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Supervisar la elaboración y ejecución de los proyectos de desarrollo


agrario y ambiental, de acuerdo a las normas establecidas por el Sistema
Nacional de Inversión Pública.
 Controlar y vela por que se brinde la adecuada atención y orientación al
vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan
el medio ambiente.
 Planificar. diseñar y ejecutar actividades de saneamiento ambiental.
 Utilizar sus habilidades creativas y conocimientos científicos, culturales y
políticos en la planificación y diseño de los espacios naturales y
construidos con criterios de protección y conservación del medio
ambiente.
 Responsable del manejo de la forestación y reforestación dentro del
enfoque de manejo de cuencas hidrográficas y manejo y desarrollo
sostenible de los recursos naturales renovables y protección del medio
ambiente.
 Proponer las normas, así como supervisa el cumplimiento de lo dispuesto
por las leyes nacionales, regionales y locales referidas a la prevención,
promoción y mejora del medio ambiente.
 Controla y vela por que se brinde la adecuada atención y orientación al
vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan
el medio ambiente.
 Mantener actualizados los registros estadísticos de la Gerencia.
 Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo institucional
correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Agrario, Recursos Naturales
y Medio Ambiente disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDAD:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas, la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA LÍNEA DE AUTORIDAD:

 El Gerente de Desarrollo Agrario, Recursos Naturales y Medio Ambiente,


depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 94


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional de agronomía, ingeniería ambiental u otro relacionado


con el área con amplio conocimiento de la Administración Pública.
Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cago.
50. ESPECIALISTA EN RECURSOS NATURALES.

FUNCIONES GENERALES:

 Proponer, monitorear y ejecutar la implementación de políticas de


Recursos Naturales.
 Realizar estudios ambientales en forma integral en materia de Recursos
Naturales considerando los impactos sociales y económicos, promoviendo
un desarrollo sostenido o sustentable.
 Utilizar sus habilidades creativas y conocimientos científicos en la
planificación y diseño de las áreas de Recursos Naturales.
 Proponer y elaborar proyectos y actividades propias de la Gerencia de
Desarrollo Agrario, Recursos Naturales y Medio Ambiente.
 Identificar fuentes de financiamiento para la implementación de Proyectos.
 Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Agrario, Recursos Naturales y Medio
Ambiente en el proceso de control y desarrollo de los Recursos Naturales.
 Elaborar informes y brindar orientación técnica.
 Colaborar en la elaboración y organización del banco de proyectos.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Agrario, Recursos Naturales y Medio Ambiente.

GRADO DE RESPONSABILIDAD:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA LÍNEA DE AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerencia de Desarrollo Agrario,


Recursos Naturales y Medio Ambiente.
 No tiene mando sobre el personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 95


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller, Título Profesional o Técnicos en Agronomía, Ingeniería


Ambiental u otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la
Administración Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el
ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
51. ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE.

FUNCIONES GENERALES:

 Proponer, monitorear y ejecutar la implementación de políticas de medio


ambiente y saneamiento ambiental.
 Realizar estudios ambientales en forma integral considerando los
impactos ecológicos, sociales y económicos, promoviendo un desarrollo
sostenido o sustentable.
 Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos
ambientales en ejecución.
 Utilizar sus habilidades creativas y conocimientos científicos en la
planificación y diseño de los espacios naturales y construidos con criterios
de protección y conservación del medio ambiente.
 Proponer y elaborar proyectos y actividades de manejo de residuos
sólidos de la Gerencia de Desarrollo Agrario, Recursos Naturales y Medio
Ambiente.
 Identificar fuentes de financiamiento para la implementación de Proyectos.
 Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Agrario, Recursos Naturales y Medio
Ambiente en el proceso de control y desarrollo del medio ambiente.
 Elaborar informes y brindar orientación técnica.
 Realizar actividades de control urbano ambiental.
 Colaborar en la elaboración y organización del banco de proyectos.
 Mantener informado al Gerencia de Desarrollo Agrario, Recursos
Naturales y Medio Ambiente sobre el desarrollo de las actividades urbano
ambientales.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 96


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo


Agrario, Recursos Naturales y Medio Ambiente.

GRADO DE RESPONSABILIDAD:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA LÍNEA DE AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerencia de Desarrollo Agrario,


Recursos Naturales y Medio Ambiente.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en agronomía, ingeniería ambiental u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
52. OPERARIO DE LIMPIEZA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar el barrido de Avenidas, calles y otras arterias del distrito de


Molino.
 Cuidar y mantener operativo las herramientas que usa en los servicios de
apoyo encomendados, tales como escobas, escobillones, recogedores y
bolsas.
 Prestar apoyo en el servicio de recolección de residuos sólidos, malezas y
desmontes.
 Coordinar con el vecino para que los residuos sólidos se coloquen en
bolsas plásticas para un mejor acopio y destino final.
 Efectuar una adecuada recolección de residuos sólidos domiciliarios,
comerciales, industriales, agropecuarios y espacios públicos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 97


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Colaborar en el transporte y disposición final de los residuos, sólidos,


domiciliarios, comerciales, industriales, agropecuario y de espacios
públicos que realiza.
 Informar sobre las labores cumplidas en el servicio de limpieza pública
urbana. A su cargo.
 Generar confianza con el vecino con la puntualidad en el barrido y recojo
de desechos sólidos domiciliarios, así como mantener un servicio
eficiente.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Servicios
Públicos a la Comunidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de efectuar las labores de recolección, transporte y


disposición final de los residuos sólidos.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Operario de Limpieza, depende directamente de la Sub Gerencia de


Servicios Públicos a la Comunidad.
 No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.


 Experiencia variada en actividades de limpieza pública.
53. JARDINERO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Controlar permanentemente el buen uso, mantenimiento y conservación


de los parques, jardines, áreas de recreación activa, áreas de recreación
turística y otros que la Municipalidad ejecute.
 Colaborar en la conservación de parques, parajes naturales, paisajes y
recursos naturales.
 Realizar periódicamente el sembrado de césped, plantas u otros.
 Efectuar la renovación de la tierra, eliminación de restos de plantas y
limpieza general.
 Sembrar y conservar plantas ornamentales.
 Desyerbar y regar las zonas con plantas.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 98


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Efectuar los pedidos de herramientas y equipos mecánicos necesarios


para realizar la poda de plantas.
 Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
 Ejecutar las actividades de siembra, abono, regadío, podado y otras
actividades de jardinería en las áreas verdes asignadas.
 Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.
 Elaborar informes en materias de su competencia.
 Otras funciones delegadas por la Sub Gerencia de Servicios públicos a la
comunidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de efectuar las labores de apoyo manual en el


mantenimiento conservación y habilitación de áreas verdes en el Distrito
de Molino.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Auxiliar de Parques y Jardines, depende directamente de la Sub


Gerencia de Servicios Públicos a la Comunidad.
 No ejerce mando sobre personal.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.


 Experiencia variada en actividades de jardinería.
54. CHOFER DEL CAMIÓN RECOLECTOR.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Cumplir con el otorgamiento del servicio de recolección en la zona


asignada.
 Conducir el vehículo de recolección y regular el desplazamiento conforme
al reglamento de circulación vial y de acuerdo con el horario,
programación de itinerarios y tiempos fijados para cada ruta
correspondiente.
 Recibir el vehículo a su cargo, revisarlo y constatar que se encuentren en
perfectas condiciones técnicas para iniciar la marcha.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 99


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducir el vehículo con las puertas Cerradas y detenerse regularmente


en los lugares establecidos para cada ruta.
 Conducir el vehículo sin sobrepasar la velocidad máxima por las normas
de recolección, según la calle, jirón o avenida en la que se traslada.
 Garantizar el correcto traslado de la carga a transportar hasta el lugar de
disposición final (Relleno Sanitario).
 No debe transportar pasajeros en la tolva.
 Comunicar a la Sub Gerencia de Servicios Públicos a la Comunidad,
acerca de los desperfectos mecánicos, electrónicos y/o cualquier
alteración del itinerario sufrido por causas imprevistas.
 Hacer los ajustes y controles necesarios para optimizar la duración y
conservación de los vehículos asignados para el cumplimiento de su
función.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Servicios
Públicos a la Comunidad.

RESPONSABILIDAD:

 Es responsable de efectuar las labores de recolección, transporte y


disposición final de los residuos sólidos.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Chofer, depende directamente de la Sub Gerencia de Servicios


Públicos a la Comunidad.
 No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Debe tener mínimamente, el grado educativo de Secundaria completa.


 Poseer Licencia de conducir categoría A II vigente
 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.
 Experiencia en actividades relacionadas con el cargo.
55. SECRETARIA II.

FUNCIONES GENERALES:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 100


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.


 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Recursos Naturales, Medio Ambiente y Desarrollo Agrario.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Recursos
Naturales, Medio Ambientes y Desarrollo Agrario.

GRADO DE RESPONSABILIDAD:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA LÍNEA DE AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Recursos Naturales,


Medio Ambiente y Desarrollo Agrario.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) en secretariado u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 101


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

J.1. SUB GERENCIA DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DEL ÁREA


TÉCNICA MUNICIPAL
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GESTIÓN DE
RIESGOS DE DESASTRES,
RECURSOS NATURALES Y MEDIO
AMBIENTE.

SUB GERENCIA DEL ÁREA


TÉCNICA MUNICIPAL

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 0110 SUB GERENCIA DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
56 SUB GERENTE 05-100-L1-56 SP-EJ 1 X
RESPONSABLE DE
57 SANEAMIENTO BÁSICO 05-100-L1-57 SP-ES 2 X
INTEGRAL

58 SECRETARIA I 05-100-L1-58 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 4 2 1 0

56. SUB GERENTE DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar las acciones que se


desarrollan en los campos de la comercialización, transportes, limpieza
pública y ornato.
 Desarrollar programas de orientación al poblador, sobre programas de
recojo de basura, mantenimiento de parques, mejoramiento del ornato,
etc.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 102


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Dirigir actividades de saneamiento básico integral.


 Dirigir actividades de seguridad ciudadana.
 Conducir la organización, dirección, ejecución, control y supervisión de los
programas de servicios públicos en beneficio de la población.
 Planificar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de
tratamiento de los desperdicios sólidos.
 Formular la normatividad y dispositivos de carácter técnico y operativo
relacionado con la protección integral ciudadana.
 Sugerir alternativas para implementar y difundir métodos y procedimientos
de seguridad integral.
 Planificar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar las labores de
reciclaje implementado por la Municipalidad.
 Otros que le señalen la Gerencia De Gestión De Riesgos De Desastres,
Recursos Naturales Y Medio Ambiente.

RESPONSABILIDADES:

 Es el responsable de la ejecución de actividades asignadas a La Sub


Gerencia Del Área Técnica Municipal.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Sub Gerente Del Área Técnica Municipal depende de la Gerencia De


Gestión De Riesgos De Desastres, Recursos Naturales Y Medio
Ambiente.
 Ejerce mando sobre el personal bajo su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Técnicos en Agronomía, Ingeniería Ambiental u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 103


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

57. RESPONSABLE DE SANEAMIENTO BÁSICO INTEGRAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Articular y supervisar la adecuada prestación de servicios de saneamiento


básico integral, así como de programar, ejecutar y evaluar las actividades
de promoción, supervisión y asistencia técnica a las juntas
administradoras de servicios de agua y saneamiento (JASS).
 Garantizar la prestación de servicios de agua, desagüe y alcantarillado en
las zonas identificadas.
 Verificación los grados de utilización de los servicios y proponer medidas
correctivas en las zonas de prestación.
 Promover la organización y consolidación de las juntas administradoras
de servidoras de saneamiento (JASS) y la asociación de juntas
administradoras de servicios de saneamiento (AJASS) en el ámbito del
distrito, para una adecuada administración, una eficiente operación y un
adecuado y oportuno mantenimiento de los sistemas de agua y
saneamiento a su cargo.
 Brindar asistencia técnica y administrativa a las JASS y su asociación
para el mejor cumplimiento de sus funciones.
 Dictar charlas de actividades de educación sanitaria en coordinación con
los establecimientos de salud, instituciones educativas, las juntas
administradoras de servicios de saneamiento (JASS), instituciones y
organizaciones sociales existentes en el distrito que desarrollen este tipo
de actividades.
 Gestionar el reconocimiento de las juntas y propiciar su formalización.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Servicios
Públicos a la Comunidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es el responsable de la ejecución de actividades asignadas por La Sub


Gerencia Del Área Técnica Municipal.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Responsable De Saneamiento Básico Integral depende de la Sub


Gerencia Del Área Técnica Municipal.
 No ejerce mando sobre el personal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 104


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Técnicos en Agronomía, Ingeniería Ambiental u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento en trabajos de
saneamiento básico.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (01) año en actividades
relacionadas con el cargo.
 Conocimiento básico del idioma natal y manejo de moto y tener licencia
de conducir.
58. SECRETARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en


el ámbito de su competencia.
 Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al
despacho de la Sub Gerencia.
 Atender a los administrados y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas
de ser el caso.
 Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos
que le corresponde.
 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
 Emitir reportes sobre e informes sobre cumplimiento del plan de trabajo de
la Sub Gerencia.
 Proveer expedientes y documentos a otras áreas de acuerdo al trámite
respectivo.
 Ordenar y mantener actualizado el archivo de la gerencia.
 Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la gerencia.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Servicios
Públicos a la Comunidad.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de efectuar las labores de apoyo secretarial que le asigne


la Sub Gerencia de Servicios Públicos a la Comunidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 105


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 La Secretaria depende directamente de la Sub Gerencia de Servicios


Públicos a la Comunidad.
 No tiene mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

L) GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE


DESARROLLO AGROPECUARIO
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
AGROPECUARIO

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 106


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 0110 GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
59 GERENTE 05-110-L2-59 SP-EJ 1 X x
JEFE DE LA OFICINA DE
60 SANIDAD ANIMAL Y 05-110-L2-60 SP-ES 1 X
VEGETAL

61 SECRETARIA II 05-110-L2-61 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1

59. GERENTE DE DESARROLLO AGROPECUARIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Diseñar un plan anual de desarrollo agropecuario sostenible.


 Ejecutar proyectos y actividades conducentes al desarrollo económico
sostenible de la provincia.
 Diseñar en coordinación con las unidades orgánicas competentes un plan
de desarrollo agrario sostenible anual.
 Implementar en función a los recursos económicos disponible y a las
necesidades de la actividad agraria del distrito de Molino.
 Promover la asistencia técnica agraria en coordinación con las
instituciones involucradas.
 Proponer proyectos de desarrollo agropecuario.
 Ejecución de proyectos y actividades relacionados al desarrollo
agropecuario.
 Fomentar la asociatividad entre productores locales, para su
competitividad e incursión en los mercados.
 Promover los productos de la zona en el mercado local, regional y
nacional.
 Efectuar las demás funciones que le sean asignadas en materia de su
competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 107


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 La Gerencia de Desarrollo Agropecuario es un órgano de línea, depende


funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
 Ejerce mando sobre el personal bajo su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional de agronomía, ingeniería ambiental u otro relacionado


con el área con amplio conocimiento de la Administración Pública.
Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cago.
60. JEFE DE LA OFICINA DE SANIDAD ANIMAL Y VEGETAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Prevenir, controlar y erradicar las plagas de importancia cuarentenaria y


económica de las plantas.
 Establecer la normativa fitosanitaria para apoyar la competitividad de los
productores.
 Definir el estatus fitosanitario de plagas por zonas geográficas,
atendiendo emergencias fitosanitarias.
 Procesar, analizar y verificar información sobre vigilancia fitosanitaria,
disponiendo con la infraestructura de soporte necesaria.
 Vigilar la condición fitosanitaria epidemiológica y ejecutar las medidas
fitosanitarias necesarias.
 Disponer del registro de Insumos para uso agrícola y aprobación de
protocolos de exportación de productos agrícolas.
 Registrar las unidades de producción agrícola y las organizaciones
productivas comunitarias.
 Asistir la negociación de protocolos para la importación de las especies
vegetales.
 Mantener un sistema de vigilancia de plagas y enfermedades exóticas y
endémicas.
 Contribuir a la prestación y desarrollo del patrimonio pecuario nacional, a
través de la implementación de la vigilancia epidemiológica que permitan

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 108


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

la prevención, control y erradicación de las enfermedades de los


animales.
 Facilitar el comercio de animales, productos y subproductos, con la
aplicación de normas claras y estables, que sustente en ciencia y que
permitan la protección de la salud humana, animal y el ambiente.
 Regular el registro y comercio de alimentos e insumos para uso en
animales, con el establecimiento de procedimientos y normas, que
faciliten el intercambio comercial.

RESPONSABILIDADES:

 Es la responsable de apoyar y facilitar la producción y el comercio


pecuario, así como proteger el medio ambiente, la salud vegetal y animal,
mediante el desarrollo, divulgación y aplicación de normas legales y
técnicas de protección, vigilancia sanitaria y regulaciones del uso
apropiado de materias primas e insumos utilizados en la producción
vegetal y animal.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Jefe de la Oficina de Sanidad Animal y Vegetal depende funcional y


jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Agropecuario.
 No ejerce mando sobre el personal bajo su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico en agronomía, ingeniería ambiental e ingeniería veterinaria u otro


relacionado con el área con conocimiento de la Administración Pública.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cago.
61. SECRETARIA II

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en


el ámbito de su competencia.
 Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al
despacho de la Gerencia.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 109


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por


orden, importancia y naturaleza institucional.
 Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
 Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos
que le corresponde.
 Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y
despacho respectivo y/o archivo.
 Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda
respectiva.
 Interviene con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Desarrollo
Agropecuario.
 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
 Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente, así como
para las reuniones en el ámbito de su competencia.
 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
 Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que
le corresponda.
 Proveer expedientes y documentos a otras áreas de acuerdo al trámite
respectivo.
 Registrar las resoluciones Gerenciales y convenios en el cuaderno
correspondiente.
 Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Gerencia.
 Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia.
 Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia.

RESPONSABILIDADES:

 Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 La Secretaria depende directamente de la Gerencia de Desarrollo


Agropecuario.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 110


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Título de Secretariado Ejecutivo o Técnico u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

M) GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE


INFRAESTRUCTURA
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 120 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
62 GERENTE 05-120-L3-62 SP-EJ 1 X x

63 SECRETARIA II 05-120-L3-63 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 1 1

62. GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para la


Elaboración del Plan Anual de Obras de acuerdo con el Plan de
Desarrollo Estratégico del Distrito.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 111


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Propone a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para


el cumplimiento de sus funciones y las funciones de sus Sub. Gerencias a
su cargo al Gerente Municipal.
 Formular el Planeamiento de Infraestructura Urbana, en concordancia con
la política establecida por la Municipalidad Distrital de Molino, en materia
de Obras Públicas, Obras Privadas, Ornato, Catastro y Desarrollo Urbano.
 Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de políticas a
seguir para la administración de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural.
 Diseña, propone y participa en la elaboración del plan de su dirección.
 Programa, organiza, dirige y ejecuta los procesos de desarrollo urbano en
concordancia con la normatividad legal vigente sobre la materia.
 Emite opinión técnica sobre las normas y dispositivos legales referentes al
sistema de su competencia.
 Supervisa las labores de las Sub Gerencias a su cargo.
 Ejecuta las funciones inherentes a la Gerencia de Infraestructura
asignadas en el ROF.
 Ejecutar obras de infraestructura urbana relacionadas con la remodelación
y mantenimiento de monumentos, parques, pistas, aceras, y señalización
indispensable para el desenvolvimiento de la comunidad distrital.
 Elaborar y mantener actualizado el Catastro Municipal Distrital.
 Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que la
Municipalidad Distrital establezca sobre el ornato.
 Autorizar la nomenclatura de avenidas, calles, plazas, en concordancia
con las normas y procedimientos establecidos por la legislación vigente y
por la Municipalidad.
 Normar el otorgamiento de licencias y supervisar las construcciones,
remodelaciones y demoliciones de obras públicas y privadas de
conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones.
 Realizar los Estudios de Inversión referidos a obras de infraestructura
urbana, en beneficio de la comunidad.
 Responsable de acciones de supervisión y control de las maquinarias.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 112


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la


Gerencia de Infraestructura.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Gerente de Infraestructura depende directamente de la Gerencia


Municipal.
 Tiene mando sobre el personal de su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional en ingeniería civil, Arquitecto u otro relacionado con el


área con amplio conocimiento de la Administración Pública. Debiendo
estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.
63. SECRETARIA II

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en


el ámbito de su competencia.
 Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al
despacho de la Gerencia.
 Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por
orden, importancia y naturaleza institucional.
 Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
 Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos
que le corresponde.
 Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y
despacho respectivo y/o archivo.
 Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda
respectiva.
 Interviene con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a las indicaciones del Gerente Infraestructura.
 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 113


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente, así como


para las reuniones en el ámbito de su competencia.
 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
 Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que
le corresponda.
 Proveer expedientes y documentos a otras áreas de acuerdo al trámite
respectivo.
 Registrar las resoluciones Gerenciales y convenios en el cuaderno
correspondiente.
 Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Gerencia.
 Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia.
 Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia.

RESPONSABILIDADES:

 Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 La Secretaria depende directamente de la Gerencia de Infraestructura.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Secretariado Ejecutivo o Técnico u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 114


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

M.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


ESTUDIOS Y PROYECTOS
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 120 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
64 SUB GERENTE 05-120-L3-64 SP-EJ 1 X
JEFE DE LA UNIDAD
65 05-120-L3-65 SP-AP 1 X
FORMULADORA
ESPECIALISTA EN
66 FORMULACIÓN DE 05-120-L3-66 SP-ES 1 X
PROYECTOS
ESPECIALISTA EN PROYECTOS
67 05-120-L3-67 SP-ES 1 X
DE INFRAESTRUCTURA

68 TOPÓGRAFO I 05-120-L3-68 SP-ES 1 X

69 INSPECTOR DE OBRAS 05-120-L3-69 SP-AP 1 X

70 SECRETARIA I 05-120-L3-70 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 7 5 2 0

64. SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Dirigir y suscribir los estudios de pre inversión, siendo responsable del


contenido de dichos estudios.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 115


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Formular proyectos en concordancia con los lineamientos de política


dictados por la Municipalidad Distrital, el Programa Multianual de Inversión
Pública, el Plan Estratégico de carácter Multianual y los Planes de
Desarrollo Regionales o Locales.
 Dirigir la formulación de proyectos que se enmarquen en las
competencias del nivel de Gobierno Local Distrital.
 Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias
con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como
requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina
de Programación e Inversiones.
 Solicitar la opinión favorable de la Municipalidad Provincial o Gobierno
Regional, cuando el financiamiento de los gastos de su operación y
mantenimiento está a cargo de la una de estas entidades, antes de remitir
el Perfil para su evaluación.
 Evitar, bajo responsabilidad, el fraccionamiento de los proyectos a su
cargo.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la Sub


Gerencia de Estudios y Proyectos.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Infraestructura.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional en ingeniería civil otro relacionado con el área.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas en el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 116


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

65. JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA.


FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 Elaborar y suscribir los estudios de preinversión que se enmarque en las
competencias de la Municipalidad Distrital de Molino y los registra en el
Banco de Proyectos.
 Asistir a reuniones de coordinación con los asesores externos y/o
entidades públicas relacionados a los proyectos asignados.
 Desarrollar capacitación interna sobre temas del SNIP al equipo de
estructuración financiera, así como al equipo técnico que lo requiera.
 Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
 Elaborar los Términos de Referencia (TDR) cuando se contrate la
elaboración de los estudios de preinversión, siendo responsable por el
contenido de dichos estudios. Asimismo, elaborar el plan de trabajo
cuando la elaboración de los estudios de preinversión la realice la propia
UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los términos
de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de
preinversión (Anexo SNIP-23).
 Durante la fase de preinversión, pondrá a disposición de la DGPM
(Programación Multianual de la Inversión Pública) y de los demás órganos
del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
 Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad
respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a
la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e
Inversiones.
 Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con
sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP.
 Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento
está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad
Formuladora del PIP, solicitará la opinión favorable de dichas entidades.
 Informar a su OPMI institucional de los proyectos presentados a
evaluación ante la OPMI responsable de la función en la que se enmarca
el PIP, en los casos que corresponda.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 117


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudios y Proyectos

No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Título profesional de Economía, Administración u otro relacionado con el área


con amplio conocimiento de la Administración Pública. Debiendo estar
colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta


responsable, honesta y pro activa.

Experiencia laboral no menor de un (02) año en actividades relacionadas en


el cargo.

66. ESPECIALISTA EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS:

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recopilar, organizar sistematizar y manejar un banco de datos


socioeconómicos del ámbito de la Municipalidad Distrital de Molino.
 Control de calidad y/o validación de información para proyectos de
inversión.
 Sistematización, consolidación y manejo de los proyectos de inversión en
sus diferentes ciclos y fases.
 Formulación y evaluación de los proyectos en las fases que
correspondan, de acuerdo a los contenidos mínimos, formatos y anexos
establecidos por el SNIP.
 Elaboración para cada proyecto, de las Fichas de Registro – Anexo 2 para
la solicitud de incorporación en el Banco de Proyectos de la Oficina de
Inversiones (ODI-MEF).
 Realizar el seguimiento de tramitación y aprobación ante la Unidad de
Programación e Inversiones de la Municipalidad.
 Emitir opinión a solicitud del Sub Gerente de Estudios y Proyectos en
temas relacionados con sus funciones.
 Proponer directivas específicas sobre procedimientos que conciernen al
proceso de formulación y evaluación de proyectos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 118


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Mantener al día y difundir a nivel de la Municipalidad toda la información


relativa al SNIP.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que asigne la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudios y Proyectos


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional de Economista u otro relacionado con el área con


amplio conocimiento de la Administración Pública. Debiendo estar
colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
en el cargo.
67. ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA:

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recopilar, organizar, sistematizar y manejar un banco de datos técnicos y


sociales de ámbito, para la formulación y evaluación de proyectos de
infraestructura.
 Evaluar la viabilidad técnica de las propuestas sobre proyectos de
infraestructura económica y social básica.
 Formular y/o revisar los costos de los proyectos de infraestructura
económica y social básica, para el desarrollo de los estudios de pre
inversión, por alternativas de solución al problema, según el Sistema
Nacional de Inversión Pública.
 Identificar en forma oportuna, los problemas de carácter técnico y
administrativo en la formulación de los proyectos de infraestructura y
proponer medidas de solución.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 119


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 En la fase de pre inversión, orientar el manejo del banco o registro de


proyectos y estudios de proyectos de infraestructura, incluyendo
documentación completa sobre solicitudes comunales, propuestas del
proyecto, disponibilidad de terreno y ficha técnica.
 Emitir opinión a solicitud del Sub Gerente de Estudios y Proyectos en
temas relacionados con sus funciones.
 Mantener al día y difundir a nivel de la municipalidad, toda información
relativa al SNIP.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que asigne la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudios y Proyectos


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional en ingeniería civil u otro relacionado con el área.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
en el cargo.
68. TOPÓGRAFO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Ejecutar el levantamiento planimétrico de nivelación de terrenos.


 Efectuar mediciones y correcciones barométricas.
 Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de
planos topográficos.
 Controlar los trabajos de señalización u otros similares.
 Efectuar el levantamiento perimétrico y topográfico de diferentes áreas de
terrenos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 120


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudio y Proyectos


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado.


 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el área.
69. INSPECTOR DE OBRAS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre ejecución de obras.


 Efectuar visitas técnicas para supervisar las obras.
 Proponer nuevas técnicas de ejecución de obras.
 Analizar presupuestos y contratos, a fin de verificar si cumple con las
especificaciones técnicas establecidas.
 Elaborar Presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos.
 Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en
extensiones de terreno.
 Revisión de valorizaciones y liquidaciones de las obras supervisadas.
 Realizar inspección de distintas obras que ejecuta la Municipalidad.
 Apoyar y efectuar inspecciones oculares de Obras.
 Emitir liquidaciones de conformidad de Obras.
 Llevar registros y archivos requeridos.
 Otras funciones que le son asignadas por el Gerente de Infraestructura.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 121


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Infraestructura.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título Profesional de Ingeniería Civil u otro relacionado con el área.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
70. SECRETARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Estudios y Proyectos.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que asigne la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 122


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudios y Proyectos.


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

M.2. SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y MAQUINARIAS.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS


PUBLICAS Y MAQUINARIAS
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS


PUBLICAS Y MAQUINARIAS

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 123


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 120 SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y MAQUINARIAS

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
71 SUB GERENTE 05-120-L3-71 SP-EJ 1 X
RESPONSABLE DE
72 05-120-L3-72 SP-AP 1 X
MAQUINARIAS

73 CHOFER DE VOLQUETE II 05-120-L3-73 SP-AP 2 X

OPERADOR DE MAQUINARIA
74 05-120-L3-74 SP-AP 2 X
PESADA

75 SECRETARIA I 05-120-L3-75 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 7 3 2 0

71. SUB GERENTE DE OBRAS PUBLICAS Y MAQUINARIAS


El Sub Gerente de Obras y Maquinarias tiene como función, promover las
inversiones públicas en concordancia con el Plan Integral de Desarrollo y
propiciar el incremento de las inversiones privadas que permitan alcanzar la
infraestructura urbana y de servicios necesarios para un hábitat digno dentro
de la localidad y se desarrollen mejores oportunidades para el bienestar de la
población; también es el encargado de conducir los servicios de maquinaria
para la atención de obras públicas y privadas según el reglamento que para
ello se determine.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Ejecutar el cumplimiento del Plan Anual de inversión y el plan multianual


de inversiones de la municipalidad y la asignación de los recursos
presupuestales y financieras de inversión.
 Promover la formulación e implementación de convenios con otras
organizaciones, tanto públicas como privadas para impulsar la ejecución
de obras públicas destinadas a la organización y acondicionamiento del
territorio urbano-rural y la promoción del Desarrollo Económico, Social,
Ambiental e Institucional.
 Proponer la documentación técnico-normativa que regule la eficiente
administración de la inversión municipal.
 Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución
de obras.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 124


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Evaluar los expedientes técnicos o estudios definitivos, de Centros


Poblados, Juntas Vecinales y Comités de gestión reconocidos por la
municipalidad, según sea el caso.
 Controlar las acciones relacionadas a los expedientes técnicos para la
ejecución de obras públicas por las diversas modalidades en la
jurisdicción provincial.
 Registrar y archivar los expedientes técnicos elaborados por contrata o
administración directa.
 Coordinar la ejecución de obras con entidades y empresas que tengan
responsabilidad o participación previa, recurrente, concurrente o posterior
en las mismas.
 Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras liquidadas al
sector correspondiente para su administración y/o mantenimiento.
 Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.
 Disponer la formulación del pre - liquidaciones técnicas y financieras de
las obras ejecutadas, de acuerdo a la normatividad vigente.
 Recepcionar y evaluar las pre - liquidaciones técnicas financieras de
obras para su remisión a la comisión correspondiente.
 Realizar las liquidaciones técnicas financieras de las obras concluidas.
 Disponer la elaboración de estudios socioeconómicos de beneficiarios de
obras.
 Elaborar el padrón de beneficiarios, para asegurar la recuperación por
concepto de contribución especial por obras públicas viales.
 Supervisar la ejecución de las obras por administración directa, contrata,
encargo o concesión.
 Registrar la información del proceso de ejecución de las obras públicas en
el portal de infobras de la Contraloría General de la República.
 Elaborar planes de trabajo, cuyo financiamiento sea a través del programa
de funcionamiento.
 Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la
ejecución de proyectos de inversión.
 Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias,
vehículos, combustibles, personal y otros para la ejecución de las obras,
cuando estos se ejecuten por la modalidad de administración directa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 125


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Evaluar y efectuar el servicio de mantenimiento y reparación de las


maquinarias, equipos mecánicos.
 Administrar y controlar el uso de la maquinaria pesada y equipos.
 Designar a los responsables de controlar las maquinarias, personal y
almaceneros de obras en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos
Humanos.
 Reportar mensualmente el informe valorizado de avance físico de obras
(l.V.A.F.) a la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
 Promover la capacitación permanente del personal de la Sub Gerencia de
Obras.
 Dirigir y ejecutar las obras que cuenten con expediente técnico aprobado,
de acuerdo a la programación establecida mediante contrato, convenio o
administración directa.
 Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.
 Las establecidas en la Directiva General de INVIERTE PERÚ,
relacionadas a Unidades Ejecutoras.
 Cumplir con todas las funciones establecidas para la Unidad Ejecutora
establecidas en la Directiva General de INVIERTE PERÚ.
 Evaluar los expedientes técnicos o estudios definitivos, presentados por
las municipalidades distritales, municipalidades de Centros Poblados,
Juntas Vecinales y Comités de gestión reconocidos por la municipalidad,
según sea el caso.
 Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de
concertación y otros espacios de participación de carácter intersectorial,
en los temas de su competencia y por delegación.
 Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control,
provenientes de los órganos conformantes del Sistema Nacional de
Control, a fin de superar las observaciones relacionadas a las actividades
o especialidad de la respectiva unidad orgánica.
 Presentar informes oportunos de implementación de dichas
recomendaciones ante el órgano de Control Institucional de la
Municipalidad Distrital de Molino.
 Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.
 Planificar, y mantener actualizado las pólizas de seguro del pool de
maquinarias de la Municipalidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 126


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Proponer y coordinar con las instancias correspondientes (Gerencia de


Infraestructura y Gerencia de Planeamiento Presupuesto e Inversiones),
la formulación de proyectos a nivel de pre inversión para la modernización
de la maquinaria y maestranza (capacitación - talleres).
 Establecer la normatividad para la administración, conducción y operación
del equipo de maquinaria.
 Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Infraestructura.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional en ingeniería civil otro relacionado con el área.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas en el cargo.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
72. RESPONSABLE DE MAQUINARIAS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar actividades de verificación de los accesorios, reparaciones de los


volquetes y maquinarias.
 Controlar la cantidad de horas trabajadas, rendimiento, consumos de
lubricante y combustible de los volquetes y maquinarias.
 Informar sobre los desperfectos en los volquetes y maquinarias en forma
oportuna.
 Coordinar con los choferes de volquetes y operadores de maquinarias
sobre el cuadro de actividades y cronograma de trabajo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 127


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Velar que los choferes de volquete y operadores de maquinarias


contemplen información pertinente en las bitácoras.
 Supervisar las condiciones de operatividad de los volquetes y
maquinarias.
 Supervisar las actividades de los operadores de volquetes y maquinarias.
 Llevar registros y archivos requeridos.
 Otras funciones que le son asignadas por el Gerente de Infraestructura.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Infraestructura.


 Tiene mando sobre los choferes de volquete y operadores de maquinarias
pesadas.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios de operador de maquinaria u otro relacionado con el área.


 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
73. CHOFER DE VOLQUETE II.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de


personal y/o carga.
 Realizar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta
complejidad del vehículo a su cargo.
 Verificar si las reparaciones del vehículo a su cargo están debidamente
garantizadas.
 Llevar la bitácora para registrar la información sobre el mantenimiento,
desplazamiento.
 Utilizar con austeridad el combustible, lubricantes y carburantes
asignados para el vehículo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 128


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Hacer los requerimientos de repuestos de la unidad a su cargo en forma


antelada y entregar al almacenero los repuestos en desuso que fueron
reemplazados del vehículo a su cargo, bajo responsabilidad.
 Cumplir diariamente con la programación de los trabajos asignados,
informando las anomalías detectadas.
 Dejar a la hora de salida las llaves del vehículo a su cargo.
 Transportar cargamento delicado o peligroso.
 Los vehículos deben estar en buenas condiciones, las imperfecciones que
hubiese será responsabilidad del chofer.
 Los vehículos a sus cargos estarán en funcionamiento sólo en horas de
trabajo salvo que existiera autorización del jefe de unidad.
 Otras funciones que le son asignadas por el Gerente de Infraestructura.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD:

 El chofer del volquete depende directamente de la Sub Gerencia de


Obras Públicas y Maquinarias.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios Técnicos en conducción de maquinaria pesada.


 Experiencia en Conducción de Maquinaria Pesada y Vehículos.
 Licencia de Conducir Categoría A-3.
 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.
74. OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Operar maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad.


 Controlar la producción de la maquinaría, consumo de combustible y
lubricantes.
 Velar por el cumplimiento de normas de seguridad como prevención de
accidentes.
 Llevar la bitácora para registrar la información sobre el mantenimiento,
desplazamiento.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 129


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Hacer los requerimientos de repuestos de la unidad a su cargo en forma


antelada y entregar al almacenero los repuestos en desuso que fueron
reemplazados del vehículo a su cargo, bajo responsabilidad.
 Cumplir diariamente con la programación de los trabajos asignados,
informando las anomalías detectadas.
 Dejar a la hora de salida las llaves del vehículo a su cargo.
 Las maquinarias a sus cargos estarán en funcionamiento sólo en horas de
trabajo salvo que existiera autorización del jefe de unidad.
 Otras funciones que le son asignadas por el Infraestructura.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD:

 El operador de maquinaria pesada depende directamente del Gerente de


Infraestructura.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Experiencia en Conducción de Maquinaria Pesada.


 Licencia de Conducir Categoría A-3.
 Debe tener mínimamente, el grado educativo de Secundaria completa.
 Debe ser responsable, honesto y proactivo para realizar sus actividades.
75. SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Estudios y Proyectos.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 130


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Prestar apoyo especializado operando programas de software


(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que asigne la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudios y Proyectos


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 131


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

M.3. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO URBANO RURAL.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


CATASTRO Y PLANEAMIENTO URBANO RURAL.
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE CATASTRO


Y PLANEAMIENTO URBANO
RURAL.

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 120 SUB GERENCIA DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO


URBANO RURAL.
Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
76 SUB GERENTE 05-120-L3-76 SP-EJ 1 X

77 ARQUITECTO I 05-120-L3-77 SP-ES 1 X

TÉCNICO EN DISEÑO
78 05-120-L3-78 SP-ES 1 X
CATASTRAL.

79 TOPÓGRAFO I 05-120-L3-79 SP-ES 1 X

80 SECRETARIA I 05-120-L3-80 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 3 2 0

76. SUB GERENTE DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO URBANO RURAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Proponer normas y procedimientos a nivel de iniciativas a la Gerencia de


Infraestructura que regulen la organización y el funcionamiento de la Sub
Gerencia, en armonía con el planeamiento municipal.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 132


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Supervisar el proceso de otorgamiento de las licencias para la apertura de


establecimientos comerciales, industriales, profesionales y de
construcción.
 Proponer iniciativas a la Gerencia de Infraestructura a nivel de
ordenanzas y/o decretos, en asuntos inherentes a esta Sub Gerencia.
 Brindar la adecuada atención y orientación al vecino para la correcta
aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y
conservación de las edificaciones privadas.
 Apoyo en la Elaboración de Expedientes Técnicos al Grupo de Trabajo de
Proyectos y Planeamiento.
 Mantener actualizados los registros estadísticos de la Sub Gerencia.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Sub Gerencia de Catastro y Planeamiento Urbano
Rural, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
 Elaborar y ejecutar los procesos de desarrollo y mantenimiento del
catastro integral urbano del Distrito.
 Resolver y ejecutar las certificaciones de: jurisdicción, catastro, retiro
municipal, alineamiento, referentes a inmuebles del distrito.
 Otorgar certificados de numeración y nomenclatura vial.
 Elaborar y ejecutar la coordinación con los funcionarios y responsables de
las actividades y proyectos de la gestión municipal, las necesidades de
información catastral, así como el flujo de información para el
mantenimiento de la base de datos del catastro; estableciendo los
parámetros y estándares requeridos para controlar y evaluar el grado de
avance de los proyectos de información y conservación catastral,
manteniendo actualizado el registro toponímico del Distrito.
 Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de
planos urbanos del Distrito
 Otras que se le asigne Gerente de Infraestructura.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 133


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Infraestructura.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional en ingeniería civil u otro relacionado con el área con


amplio conocimiento de la Administración Pública. Debiendo estar
colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
77. ARQUITECTO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Apoyar, coordinar y controlar las actividades de la Sub Gerencia de


Catastro, y Planeamiento Urbano - Rural.
 Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras a organizaciones
vecinales o entidades públicas o privadas para su administración y/o
mantenimiento por cesión de uso.
 Resolver el trámite de solicitudes de licencia de construcción.
 Velar por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones y
normas vigentes.
 Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar, controlar y
evaluar las actividades relacionadas con los planes de la Institución en
materia de obras públicas.
 Proponer el anteproyecto presupuestal del programa anual de ejecución
de obras.
 Visar las transcripciones de informes e inspecciones oculares.
 Mantener actualizado el padrón de edificaciones privadas.
 Revisar las solicitudes de declaratoria de fábrica.
 Revisar las solicitudes de licencias de construcción, ampliación,
remodelación, refacción, demolición, anteproyectos, licencias automáticas
y provenientes de todo tipo de edificaciones sobre propiedad privada.
 Otorgar licencias de construcción previa verificación de las normas.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 134


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Otras funciones que le son asignadas por el Sub Gerente de Catastro y


Planeamiento Urbano Rural.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Catastro y


Planeamiento Urbano Rural.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título Profesional en arquitectura u otro relacionado con el área.


Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
78. TÉCNICO EN DISEÑO CATASTRAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Administrar la base de datos catastral. Acceso directo a las tablas del


sistema catastral, para la visualización de los datos en forma masiva, por
consultas requeridas y enlaces con la base gráfica.
 Vela por el cabal cumplimiento de la zonificación, su actualización; así
como el cumplimiento del reglamento Nacional de Construcciones y las
normas que emita la municipalidad.
 Actualizar la base de datos por trámites de rectificación de ficha catastral
para su derivación a la Gerencia Rentas y Ejecutoria Coactiva a través del
sistema catastral.
 Manejar y actualizar la base cartográfica, trabajada en CAD para su
migración al sistema de información geográfica (SIG.).
 Coordina con entidades públicas y privadas especializadas, la asistencia
técnica necesaria para el mantenimiento integral del Catastro y la Base
Cartográfica del distrito con recursos propios o a través de terceros.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 135


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Mantiene actualizada la planoteca del distrito y su respectiva


digitalización.
 Elabora planos, memorias y publicaciones de los estudios referentes al
planeamiento urbano del distrito.
 Elaborar los planos temáticos para su publicación en intranet.
 Generar la publicación de planos temáticos.
 Efectuar inspecciones oculares y realizar informes técnicos sobre los
procedimientos administrativos referentes al catastro de predios.
 Llevar el registro de los expedientes y documentos ingresados referente a
trámites administrativos de catastro según el TUPA vigente.
 Imprimir los reportes de fichas catastrales.
 Imprimir planos que solicite y ordene la Sub Gerencia.
 Inspección y levantamiento de campo de los diversos componentes
urbanos (postes, árboles, paneles, señalizaciones, etc.).
 Inspecciones y levantamiento de secciones viales del Distrito.
 Inspecciones y levantamiento de los parques del Distrito.
 Otras funciones que le son asignadas por el Sub Gerente de Catastro y
Planeamiento Urbano Rural.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Catastro y


Planeamiento Urbano Rural.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Técnico en carreras relacionadas con el área.


 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el área.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 136


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

79. TOPÓGRAFO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Ejecutar el levantamiento planimétrico de nivelación de terrenos.


 Efectuar mediciones y correcciones barométricas.
 Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de
planos topográficos.
 Controlar los trabajos de señalización u otros similares.
 Efectuar el levantamiento perimétrico y topográfico de diferentes áreas de
terrenos.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Catastro de Catastro y


Planeamiento Urbano Rural.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título Técnico relacionado con el área.


 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el área.
80. SECRETARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Estudios y Proyectos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 137


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda


respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que asigne la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Estudios y Proyectos


 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) profesional en secretariado.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 138


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

N) GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS


PÚBLICOS.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE


DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS.
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
SERVICIOS PÚBLICOS.

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 130 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS


PÚBLICOS.
Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
81 GERENTE 05-130-L4-81 SP-EJ 1 X X

82 REGISTRADOR CIVIL 05-130-L4-82 SP-ES 1 X

83 SECRETARIA II 05-130.L4-83 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1

81. GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Diseñar, proponer, apoyar y promover la creación de nuevo sistema de


apoyo a la comunidad y defensa de sus derechos sociales y económicos.
 Dirigir y ejecutar actividades preventivo promociónales sanitarias, de la
salud y alimentarías, con el fin de promover el desarrollo integral de las
personas y el bienestar social en general.
 Desarrollar actividades que faciliten al vecindario los servicios de atención
médica, exámenes médicos de laboratorio clínico, análisis bromatológico
y microbiológico de los alimentos y otros relacionados con la sanidad.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 139


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Registrar y reconocer a las organizaciones de la comunidad con arreglo a


las normas y disposiciones legales vigentes.
 Realizar evaluaciones socio-económicas a vecinos en situación
económica precaria, que le son asignados.
 Atender casos sociales y seguimientos encomendados.
 Dirigir y ejecutar actividades destinadas a la promoción y desarrollo
humano en el Distrito.
 Ejecutar programas de apoyo alimentario, en concordancia con la
legislación vigente, entre ellos el Programa del Vaso de Leche.
 Desarrollar y ejecutar acciones legales de defensoría y bienestar del niño
y adolescente, madres solteras, discapacitados, adultos de la tercera
edad y familia.
 Mantener actualizados los registros estadísticos de la Gerencia.
 Formular propuestas de solución a las controversias de los vecinos por
medio de la conciliación.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos,
disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de la ejecución de las actividades asignadas a la


Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente Gerente Municipal.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título profesional de Sociología, Administración, Economía, u otro


relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 140


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades


relacionadas con el cargo.
82. REGISTRADOR CIVIL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Mantener actualizadas las estadísticas de los Registros Civiles, remitiendo


la información a los órganos correspondientes.
 Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, reconocimiento,
legitimaciones y divorcios.
 Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar las actividades de registro civil: Nacimientos, defunciones y
matrimonios, en el ámbito del distrito capital de Molino, conforme a la Ley
y las disposiciones que se emitan.
 Organizar y mantener el archivo del acervo documentario de la oficina.
 Realizar matrimonios civiles con arreglo a Ley, individuales o masivos.
 Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que
regulen las actividades de los Registros Civiles.
 Informar periódicamente al registro electoral de las defunciones ocurridas
en el distrito capital, para la depuración de los padrones correspondientes;
así como remitir anualmente los duplicados de los Registros del Estado
Civil a la RENIEC en asuntos de su competencia.
 Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su
Subgerencia.
 Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto;
teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por
la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
 Otras funciones le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y
Servicios Públicos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de los registros de matrimonios civiles efectuados en la


Municipalidad de Molino.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Registrador Civil depende de la Gerencia de Desarrollo Social y


Servicios Públicos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 141


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Profesional Técnico en Derecho, Ciencias Sociales, Administración u otro


relacionado con el área.
 Tener amplio conocimiento y experiencia en trabajos de este rubro.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
83. SECRETARIA II.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la Gerencia.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Desarrollo
Social y Servicios Públicos.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por Gerencia de Desarrollo Social
y Servicios Públicos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y


Servicios Públicos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 142


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Secretariado Ejecutivo o Técnico u otro relacionado con el área.


 Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o afines al
cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

N.1. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN


CIUDADANA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
SERVICIOS PÚBLICOS.

SUB GERENCIA DE
PROGRAMAS SOCIALES Y
PARTICIPACIÓN CIUDADANA

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 143


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 130 SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y


PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
84 SUB GERENTE 05-130-L4-84 SP-EJ 1 X
JEFE DE LA OFICINA DE
85 DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL 05-130-L4-85 SP-EJ 1 X
NIÑO Y DEL ADOLECENTE
JEFE DE LA OFICINA
MUNICIPAL DE ATENCIÓN A
86 05-130-L4-86 SP-EJ 1 X
LA PERSONA CON
DISCAPACIDAD
JEFE DE LA OFICINA DE LA
87 UNIDAD LOCAL DE 05-130-L4-87 SP-EJ 1 X
EMPADRONAMIENTO
JEFE DE LA OFICINA DEL
88 CENTRO INTEGRAL DEL 05-130-L4-88 SP-EJ 1 x
ADULTO MAYOR

89 SECRETARIA I 05-130-L4-89 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 5 1 0

84. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN


CIUDADANA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Dirigir los distintos programas sociales bajo la administración de la


Municipalidad.
 Supervisar el Programa del Vaso de Leche y actividades del Sistema de
Focalización de Hogares.
 Dirigir actividades relacionadas con la promoción del mejoramiento de la
alimentación en la población empadronada de menores recursos.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
adquisición, almacenamiento, distribución y atención a la población
beneficiaria de programas del vaso de leche.
 Planificar, organizar y dirigir capacitaciones a los comités del vaso de
leche.
 Registrar y reconocer a las organizaciones de pobladores, organizaciones
sociales de base y demás organizaciones del distrito, de acuerdo a las
normas legales vigentes.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 144


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Efectuar acciones orientadas a resolver conflictos e impugnaciones que


se presentan en los procedimientos de registro y reconocimiento de las
organizaciones de pobladores.
 Mantener debidamente actualizado el Registro Único de Organizaciones
Sociales (RUOS).
 Promover, programar, dirigir la elección de los delegados representantes
de la sociedad civil ante el Concejo de Coordinación Local del Distrito.
 Promover, programar, dirigir y ejecutar la elección democrática de las
juntas vecinales comunales encargadas de supervisar los servicios
públicos locales.
 Proponer y ejecutar, las actividades e iniciativas destinadas a recoger las
demandas y aportes de los vecinos para la mejora de la Gestión Municipal
y el desarrollo del Distrito.
 Desarrollar acciones de promoción de la participación de los vecinos del
Distrito, sea individual o de manera organizada; en la gestión municipal.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Sub Gerencia de Programas Sociales y Participación
Ciudadana, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
 Otras, que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende del Sub Gerente de Programas Sociales y Participación


Ciudadana.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional en Sociología, administración, economía, u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 145


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.


Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.
85. JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL
ADOLESCENTE.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Dirigir, coordinar, denunciar y ejecutar programas de protección,


asistencia y bienestar de la Defensoría del Niño y del Adolescente
(DEMUNA).
 Conocer la situación integral de los niños, niñas y adolescentes que se
encuentran en casas hogares, comisarías, entre otros.
 Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se considera en
riesgo y realizar intervenciones cuando se encuentren amenazados o
vulnerados los derechos de los menores.
 Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia afectada mediante
una atención integral para tratar de lograr la reconstrucción familiar.
 Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
críticas y denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de menores.
 Realizar conciliaciones extrajudiciales y redacción de actas con título de
ejecución legal entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencia y régimen de visitas.
 Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación a través de actas de
Compromiso, solicitando partidas de nacimiento de menores que no
cuentan con dicho documento y difundir sus derechos de filiación y
registro.
 Organizar y coordinar la ejecución de programas de atención y promoción
de los derechos y deberes de los menores como trabajadores y en
situación de conflicto con la ley y de explotación sexual comercial infantil,
así como, de madres adolescente.
 Coordinar con otras instituciones para generar acciones de mayor
impacto, en las actividades referidas a primera infancia y promoción de
una cultura de buen trato en la ciudadanía.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 146


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Formar promotores en defensoría de la niña, niño y el adolescente del


distrito, para efectuar acciones de prevención y promoción de sus
derechos.
 Elaborar y desarrollar módulos de capacitación sobre derechos de los
menores, escuela de padres, comunicación familiar, entre otros.
 Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos
originados por violencia familiar.
 Organizar equipos multidisciplinarios que trabajen el tema de niños, niño,
adolecente, que aporten sugerencias para brindar orientaciones que
beneficien a las familias en situaciones críticas.
 Otros que le señalen la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Públicos.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas,


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Sub Gerente de la Oficina de Defensoría Municipal del Niño y del


Adolescente depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Públicos.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Título profesional en psicología, derecho o similares en el cargo.


 Conciliador extrajudicial reconocido por el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 147


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

86. JEFE DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON


DISCAPACIDAD.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Planificar, programar y ejecutar planes y/o programas básicos de


protección, participación, organización y atención de las personas con
discapacidad, defensa de los derechos del niño y el adolescente, de las
mujeres, y del adulto mayor de conformidad con las disposiciones
nacionales, regionales o municipales sobre derechos de las personas con
discapacidad.
 Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra las
violaciones de los derechos de las personas con discapacidad, la
agresión física y psicológica.
 Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas que amparan a las personas
con discapacidad.
 Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo a las
personas con discapacidad.
 Programar, coordinar y ejecutar programas de educación y difusión de las
leyes que amparan a los derechos de las personas con discapacidad.
 Coordinar con las Instituciones Públicas para hacer efectivo la
contratación de personas con capacidad, enmarcadas dentro de los
alcances de los dispositivos legales, respecto a las personas con
discapacidad.
 Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual de la Subgerencia, y su
respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política
institucional impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal,
respecto a las personas con discapacidad.
 Realizar acciones que signifiquen un control cabal del cumplimiento de las
Disposiciones para proteger a la Persona con Discapacidad.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Defensoría
del Niño y del Adolescente (DEMUNA).

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable de efectuar las labores de atención a personas con


discapacidad en la Municipalidad de Molino y sobre actividades de apoyo
a vecinos residentes en el distrito.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 148


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Responsable del OMAPED depende estructuralmente directamente del


Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
 No tiene mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico profesional en Psicología, Sociología u otros relacionados con el


cargo.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de ocho (8) meses en actividades
relacionadas con el cargo.
87. JEFE DE LA OFICINA DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la clasificación


socioeconómica.
 Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la
modalidad selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica
Única (FSU), en forma continua.
 Desarrollar o determinar las estrategias para ejecutar el
empadronamiento.
 Planificar, Conducir y Ejecutar operativamente la aplicación del FSU en la
jurisdicción del distrito.
 Realizar el control de la información recogida mediante el FSU.
 Digitar la información contenida en la FSU mediante el uso del aplicativo
informático proporcionado por la UCF.
 Remitir a la UCF mediante el mecanismo que esta Unidad determine el
archivo digital de la FSU consistente y las constancias de
empadronamiento, así como los documentos que la UCF solicite para los
fines de la actualización de la clasificación socioeconómica (ACSE) u
otros.
 Acceder al resultado de la CSE de las personas que residen en el distrito,
a través del aplicativo que la UCF determine.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 149


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Notificar a las personas el resultado de la CSE provenientes de las


modalidades de empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas
geográficas.
 Participar y colaborar con las actividades de capacitación definidas por el
Ministerio de Inclusión Social.
 Resguardar las FSU con sus respectivos expedientes de clasificación y
actualización de la clasificación socioeconómica.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Programas
Sociales y Participación Ciudadana.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Participación


Ciudadana y Programas Sociales.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Técnico en sociología Administración, Economía u otro


relacionado con el área. Con amplia experiencia en el rubro.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 150


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

88. JEFE DE LA OFICINA DEL CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Planificar, programar, promover y ejecutar las actividades y proyectos


sobre los derechos del Adulto Mayor.
 Gestionar y brindar espacios de prestación, coordinación, y articulación,
intra e inter institucional, de servicios básicos integrales y
multidisciplinarios, para el bienestar promoción social de las personas
adultas mayores en un contexto de participación de la persona adulta
mayor y su familia, destinados a brindar diversos servicios y programas a
favor de las personas adultos mayores.
 Mejorar el bienestar físico, psíquico y social de las personas Adultas
Mayores, a través de actividades artísticas, culturales, recreativas,
artesanales y ocupacionales que promuevan una mayor participación para
su mejor desarrollo personal e integración a la sociedad. Teniendo en
cuenta sus condiciones específicas de salud, género y cultura,
promoviendo una imagen positiva del envejecimiento en la sociedad, el
reconocimiento hacia los valores y experiencia de la vida de los Adultos
Mayores.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas,


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Jefe de la Oficina del Centro Integral del Adulto Mayor depende de la


Sub Gerencia de programas Sociales y Participación Ciudadana.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

 Bachiller, Técnico en psicología, Sociología, Administración, Derecho u


otros similares en el cargo.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 151


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

89. SECRETARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerente de
Programas Sociales y Participación Ciudadana.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Programas
Sociales y Participación Ciudadana.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Programas Sociales y


Participación Ciudadana.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico (a) Profesional en secretariado.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 152


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

O) GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE


DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y TURISMO

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 140 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO

Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
90 GERENTE 05-140-L5-90 SP-EJ 1 X x

91 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 05-140-L5-91 SP-AP 1 X

92 SECRETARIA II 05-140-L5-92 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 1 1

90. GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y TURISMO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar el diagnóstico económico-productivo del distrito de Molino.


 Diseñar y formular el plan estratégico de desarrollo social sostenible.
 Organizar las instancias de coordinación para el desarrollo económico
local, estableciendo las ventajas comparativas y competitivas de las
empresas de la Distrito.
 Proponer proyectos de ordenanzas y/o decretos en asuntos inherentes a
la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.
 Propiciar la formalización de los comerciantes ambulantes, buscando el
orden y la legalidad de los mismos.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 153


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Promover y apoyar a la micro y pequeña empresa, involucrada en


actividades económicas, como la producción, transformación y prestación
de servicios en el ámbito de la Distrito.
 Realizar coordinaciones con entidades gubernamentales y privadas para
incentivar el espíritu emprendedor en la población económicamente
activa.
 Brindar a la población y empresas comerciales los productos que sean
elaborados por la actividad productiva de la Municipalidad.
 Realizar la Intermediación para el desarrollo de alianzas estratégicas en
los empresarios.
 Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando
sistemas de mercadeo orientados a que los actores participantes en cada
una de ellas compartan equitativamente los beneficios.
 Favorecer el desarrollo de la capacidad empresarial de los hombres y
mujeres a través de la promoción de los negocios.
 Poner en práctica políticas y programas para impulsar la reconversión
productiva y la diversificación de actividades.
 Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades
destinadas a la promoción del desarrollo económico sostenible y
participativo del distrito de Molino.
 Establecer políticas y supervisar los procesos de formalización y
ordenamiento del comercio, los servicios y la industria.
 Proponer proyectos de Ordenanza en asuntos inherentes a la Gerencia
de Desarrollo Económico y Turismo.
 Mantener actualizados los registros estadísticos de la Gerencia.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo,
disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos,
materiales y equipos asignados.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 154


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.


 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Economía, Administración, Ciencias de la


comunicación, Turismo u otro relacionado con el área con amplio
conocimiento de la Administración Pública. Debiendo estar colegiado y
habilitado para el ejercicio profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en actividades
relacionadas con el cargo.
91. ASISTENTE ADMINISTRATIVO II.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Velar por el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales


que regulan las actividades propias de la Gerencia pertinente.
 Normar y desarrollar acciones de control de higiene y salubridad en
restaurantes, mercados, establecimientos comerciales y otros.
 Ejecutar actividades complementarias de apoyo a la Gerencia de
Desarrollo Económico y Turismo.
 Colaborar con la programación de actividades técnico-administrativas.
 Apoyar en las labores de encuestas, publicidad, trabajos de grupo y
eventos diversos de Comercialización e higiene de productos alimenticios.
 Establecer y actualizar la organización del comercio ambulatorio en
coordinación con los representantes de los gremios de ambulantes
autorizados.
 Elaborar informes y brindar orientación técnica.
 Participar en comisiones de trabajo.
 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 155


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 El Asistente Administrativo II depende directamente del Gerente de


Desarrollo Económico y Turismo.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Grado de bachiller, Técnico en Economía, Administración, Contabilidad u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (01) año en actividades
relacionadas con el cargo.
92. SECRETARIA II.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Atender la correspondencia y redactar documentos.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Desarrollo
Económico y Turismo.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Económico y Turismo.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 156


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico y


Turismo.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Título de Secretariado Ejecutivo o Técnico u otro relacionado con el área.


 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.

N.1. SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y


RECREACIÓN.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE


EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO ECONÓMICO
Y TURISMO

SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN,


SALUD, CULTURA, DEPORTE Y
RECREACIÓN.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 157


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: 05 ÓRGANO DE LÍNEA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: 140 SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, SALUD,


CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
Nº SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL DEL CARGO
CONFIANZA
O P
93 SUB GERENTE 05-140-L5-93 SP-EJ 1 X
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
94 05-140-L5-94 SP-ES 1 X
Y CULTURA
ASISTENTE EN SERVICIOS DE
95 05-140-L5-95 SP-AP 1 X
SALUD.
ESPECIALISTA EN DEPORTE Y
96 05-140-L5-96 SP-ES 1 X
RECREACIÓN.
RESPONSABLE DE LA OFICINA
DE PROMOCIÓN
97 05-140-L5-97 SP-AP 1 X
EMPRESARIAL Y DESARROLLO
ECONÒMICO RURAL.

98 SECRETARIA I 05-140-L5-98 SP-AP 1 X

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 4 2 0

93. SUB GERENTE DE EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y


RECREACIÓN.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Conducir las actividades educativas, culturales y deportivas de la


Municipalidad.
 Programar eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a
favor de los niños, jóvenes y adultos del Distrito.
 Fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creación de
grupos folklóricos, musicales, de historia y arte, en el distrito.
 Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo.
 Coordinar con las demás dependencias de la municipalidad las diferentes
actividades a efectuarse.
 Diseñar, ejecutar y evaluar los proyectos educativos de su jurisdicción, en
coordinación con el concejo educativo municipal, según corresponda
contribuyendo en la política educativa nacional con un enfoque y acción
intersectorial.
 Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades deportivas y
culturales de la comunidad de Molino, para su desarrollo personal y social,

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 158


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar parte en el deporte


y la recreación en un entorno seguro y saludable.
 Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de
actividades deportivas, culturales y cursos de capacitación.
 Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el distrito.
 Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones
educativas, bajo su jurisdicción, en coordinación con la UGEL, según
corresponda, fortaleciendo su autonomía institucional.
 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Sub Gerencia de Educación, Salud, Cultura, Deporte
Y Recreación, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
 Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de
Desarrollo Económico y Turismo.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y


Servicios Públicos
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional en Administración, Economía, Educación u


otro relacionado con el área con amplio conocimiento de la Administración
Pública. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en actividades
relacionadas con el cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 159


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

94. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN Y CULTURA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Supervisar las actividades de mantenimiento y preservación de materiales


y útiles educativos.
 Ejecutar labores de conducción de la programación de actividades
relacionadas con la educación.
 Apoyar a los Centro Educativos en programas sobre orientación
vocacional de los estudiantes del 4to y 5to de secundaria.
 Apoyar en las diferentes ceremonias y eventos cívicos y culturales.
 Mantener informada a la Sub Gerencia de Educación, Salud, Cultura,
Deporte Y Recreación de las actividades educativas culturales
programadas.
 Promover actividades culturales fomentando la creación de grupos
musicales, baile, arte, teatro y otros.
 Gestionar ante empresas comerciales que puedan presentar espectáculos
gratuitos para la juventud y población en general.
 Participar en la organización y desarrollo de vacaciones útiles.
 Coordinar y ejecutar el apoyo de saneamiento de centros educativos.
 Colaborar en campañas de alfabetización con los centros educativos del
distrito.
 Realizar y coordinar ceremonias, cívico patrióticas que se desarrollan en
el distrito de Molino.
 Analizar la problemática educativo cultural existente para proponer
proyectos educativos y de capacitación.
 Analizar y emitir opinión técnica sobre documentos sometidos a su
consideración.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de
Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 160


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerencia de Educación, Salud,


Cultura, Deporte y Recreación.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Educación, Ciencias Sociales u otro


relacionado con el área.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
95. ESPECIALISTA EN SERVICIOS DE SALUD.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Promover el control periódico de la salud e higiene de las personas que


laboran y comercializan alimentos y expedirles los carnets de salud
sanitaria respectivos.
 Promover acciones de prevención sanitaria a nivel de la población distrital
de acuerdo a las disposiciones del sector salud y las establecidas por el
gobierno municipal.
 Promover campañas de medicina preventiva en el distrito, en coordinación
con el Centro de Salud de la Localidad.
 Elaborar programas de bienestar social en coordinación con la DEMUNA
dirigido a niños y adolescentes del distrito.
 Realizar campañas de prevención contra el fármaco dependencia dirigida
a los jóvenes de la comunidad.
 Promover programas de educación sanitaria en establecimientos
comerciales, mercados, escuelas y otros establecimientos.
 Apoyar campañas de difusión para la limpieza y tratamiento de tanques
de agua en viviendas, escuelas etc.
 Apoyar campañas de difusión para la limpieza y buen funcionamiento de
servicios higiénicos y baños públicos, de establecimientos de expendio de
alimentos y otros.
 Formular programas de difusión y capacitación de las medidas de
sanidad, salubridad y fumigación.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 161


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de


Educación, Cultura, Salud, Deporte y Recreación.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerencia de Educación, Salud,


Cultura, Deporte y Recreación.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título profesional o técnico en Enfermería u otro relacionado


con el área. Debiendo estar colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año en actividades relacionadas
con el cargo.
96. ESPECIALISTA EN DEPORTE Y RECREACIÓN.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Participar en la preparación, ejecución y evaluación de programas


deportivos y recreacionales.
 Seleccionar y preparar material didáctico para capacitación.
 Dictar eventualmente charlas y colaborar con la organización de cursos.
 Apoyar en la formulación del Plan Anual de Trabajo.
 Coordinar la presentación de artistas del momento con fines de recreación
y proyección económico-social.
 Fomentar la construcción de parques recreacionales con instalaciones
para la participación de la población, entidades laborales y organizaciones
sociales del distrito.
 Gestionar la presencia de juegos en espacios abiertos del distrito para
recreación de la niñez.
 Apoyar los talleres juveniles.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 162


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de


Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerencia de Educación, Salud,


Cultura, Deporte y Recreación.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en educación, ciencias sociales u otro


relacionado con el área.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral no menor de un (01) año actividades relacionados
con el cargo.
97. RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y
DESARROLLO ECONÒMICO RURAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios


a nivel Distrital y las entidades públicas, a fin de fomentar el empleo.
 Promocionar proyectos productivos para el desarrollo socioeconómico de
la población, así como desarrollar proyectos y programas pilotos de
inversión productiva y talleres laborales para familias de escasos recursos
económicos.
 Brindar asesoría a las organizaciones juveniles y sectores informales del
Distrito, en lo referente a la organización, implementación y administración
de micros y pequeñas empresas, facilitando el acceso a oportunidades.
 Promover y gestionar convenios nacionales e internacionales para el
financiamiento de la micro y pequeñas empresas que se desarrollen en el
Distrito de Molino.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 163


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Organizar y ejecutar acciones de capacitación para el desarrollo de


nuevas tecnologías, dirigido a los micros y pequeños empresarios en las
zonas deprimidas, optimizando la utilización de los recursos materiales y
humanos disponibles.
 Diseñar y fomentar políticas, programas, proyectos y actividades para el
desarrollo empresarial y rural.
 Organizar y ejecutar programas de apoyo a los productores y pequeños
empresarios agropecuarios a nivel Distrital, en coordinación con las
Municipalidades locales y las entidades públicas y privadas de nivel
regional y nacional.
 Fomentar el manejo de cuencas paisajísticas y áreas verdes en el anillo
circunlacustre.
 Promover una educación forestal mediante la participación ciudadana en
el cuidado y mantenimiento de los plantones forestales.
 Contribuir al desarrollo de capacidades emprendedoras (artes).
 Promover la cooperación y colaboración interinstitucional al desarrollo
agrario, así como la responsabilidad asumida por la población campesina.
 Potenciar los viveros, para la producción de plantas forestales, frutales y
ornamentales.
 Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
 Otras que le encomiende la Sub Gerencia de Educación, Salud, Cultura,
Deporte y Recreación.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerencia de Educación, Salud,


Cultura, Deporte y Recreación.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Bachiller o Título Profesional en Administración, Turismo, Economía,


Ingeniería Agro Industrial u otro relacionado con el área.
 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 164


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducta responsable, honesta y pro activa.


 Experiencia Laboral no menor de un (01) año actividades relacionados
con el cargo.
98. SECRETARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de


la oficina.
 Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
 Redactar y preparar documentos para la firma del Sub Gerencia de
Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación.
 Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
 Recibir y enviar documentación vía fax, email e internet.
 Prestar apoyo especializado operando programas de software
(procesador de textos y hojas de cálculo) con equipos de cómputo.
 Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos
de los materiales y útiles de oficina para su control y distribución.
 Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de
Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación.

RESPONSABILIDADES:

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la


conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

 Depende y reporta directamente al Sub Gerencia de Educación, Salud,


Cultura, Deporte y Recreación.
 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Técnico en secretariado.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores secretariales o
afines al cargo.
 Conocimiento y manejo de ofimática.
 Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 165


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

 Conducta responsable, honesta y pro activa

“PROMOVIENDO LA AGRICULTURA EMPRESARIAL” pág. 166