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Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – Sociedad de Beneficencia de Huancayo – 2018

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Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – Sociedad de Beneficencia de Huancayo – 2018
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Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – Sociedad de Beneficencia de Huancayo – 2018
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

PROGRAMA ANUAL DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Aprobado con R.P.D. N° 026-2018-SBH

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


(OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO)

2018
Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – Sociedad de Beneficencia de Huancayo – 2018
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INDICE

PAG.
INTRODUCCION

FINALIDAD 4

ALCANCE 4

BASE LEGAL 4

OBJETIVOS DEL PLAN 5

RESPONSABILIDADES 6

POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 9

ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 9

ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SOBRE SEGURIDAD Y 13


SALUD EN EL TRABAJO

EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 13

PRESUPUESTO. 13

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 13

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Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo – Sociedad de Beneficencia de Huancayo – 2018
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INTRODUCCION

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, es una institución con personería jurídica de derecho


público interno, tiene como ente rector al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables – MIMPV, y
depende de ciertas funciones y competencias de la Municipalidad Provincial de Huancayo, entre su
ámbito de actividades esta la protección de niños, adolescentes, adultos mayores y personas que se
encuentra en situación de vulnerabilidad y para solventar los gastos de sus programas sociales genera
sus propios recursos a través de sus unidades de negocios.

En la actualidad, en el desarrollo sostenible de una institución debe incluirse necesariamente el


bienestar, la prevención y protección de sus trabajadores ante riesgos asociados a las tareas y
actividades que diariamente realizan, considerando que los trabajadores son recursos importantes
dentro de la organización.

El Presente Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para el presente ejercicio fiscal 2018,
fue elaborado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de esta noble institución, el cual, está
en función del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo aprobado con RPD N° 123-2017-SBH, así como en lo establecido en la Ley de Seguridad
y Salud en el Trabajo, considerándose el presente programa anual, como una instrumento de gestión;
en ella se viene programando actividades a fin de implementar e instaurar una cultura de prevención
de riesgos laborales con la finalidad de proteger la vida, salud y bienestar de los trabajadores y de
aquellos que no tienen vínculo laboral, pero prestan servicios a la institución.

EL COMITÉ.

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PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO - 2018

1. FINALIDAD

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, de conformidad con las normas legales vigentes,


considera que la seguridad y salud de sus trabajadores y proveedores, constituye un aspecto
fundamental de la organización; por ello, elabora el presente plan, con la finalidad de desarrollar los
procedimientos y actividades de control de riesgo, salud y bienestar en el marco del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable con carácter obligatorio a todos
los trabajadores de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, independientemente del régimen
laboral o contractual al que pertenezca; incluye dentro del ámbito de operación de la entidad en lo
que corresponda a practicantes, voluntariado, empresas que brindan servicios de intermediación y
tercerización laboral, a los que prestan servicios de manera independiente y todo proveedor que
brinda bienes y servicios.

3. BASE LEGAL
- Constitución Política del Perú
- Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
- Ley Nº 28806, Ley General de Inspección del Trabajo.
- Ley Nº 28705, Ley General para la Prevención y Control de los Riesgos de Consumo de
Tabaco, su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 015-2008-SA, normas
complementarias y sus modificatorias mediante Ley 29517.
- Ley Nº 28048, Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan
en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.
- Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de
Contratación Administrativa de Servicios y norma modificatoria y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
- Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado modificado con Decreto Legislativo N° 1341.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-EF.
- Decreto Legislativo Nº 295, Código Civil del Perú.
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público, su Reglamento de la Carrera Administrativa aprobado con Decreto Supremo
Nº 005-90-PCM.
- Decreto Legislativo N° 728 – Ley de Fomento al Empleo y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N° 001-96-TR.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH
- Decreto Supremo Nº 048-2011- PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley
Nº 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, aprueban el Reglamento de la Ley Nº 29783 Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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- Decreto Supremo Nº 019-2006-TR, aprueban el Reglamento de la Ley General de Inspección


del Trabajo, modificado por D.S. N007-2017-TR.
- Decreto Supremo Nº 009-2004-TR, mediante el cual se "Dictan normas reglamentarias de la
Ley Nº 28048, Ley de Protección a favor de la Mujer Gestante que realiza labores que pongan
en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.
- Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA, aprueban las Normas Técnicas del Reglamento
Nacional de Edificaciones -RNE.
- Decreto Supremo Nº 42-F, aprueban el Reglamento de Seguridad Industrial.
- Resolución Ministerial Nº 050-2013-TR, aprueban los Formatos referenciales que contemplan
la información mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Resolución Ministerial N° 375-2008-TR, aprueban la Norma Básica de Ergonomía y
Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico.
- Resolución Ministerial Nº 312-2011-MINSA, aprueban Documento Técnico Protocolos de
Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos
Obligatorios por Actividad, modificado por RM N° 571-2014 / MINSA.
- Ley N° 30222, modifica la Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo N° 006-2014-TR, modifica el Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
- Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 040-
2014-PCM.
- Decreto Supremo N° 010-2014-TR, aprueban normas complementarias para la adecuada
aplicación de la Única Disposición Complementaria Transitoria de la Ley N° 30222 que a su
vez modifica la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo del 19-09-14

4. OBJETIVOS DEL PLAN

4.1 OBJETIVO GENERAL


- Cumplir los requisitos legales de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables en la Sociedad
de Beneficencia de Huancayo.

- Promover y fortalecer la cultura de prevención de riesgos laborales, para garantizar las


condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2 OBJETIVO ESPECIFICO


- Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Prevenir y controlar los riesgos de accidentes, incidentes y enfermedades en la institución.

- Prevenir enfermedades ocupacionales y estados pre patológicos

- Realizar la vigilancia de la seguridad y salud en el trabajo

- Propiciar la mejora continua de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en


el trabajo.

- Realizar la vigilancia en Seguridad y Salud en el Trabajo de proveedores que brindan


servicio a la institución.

-
Desarrollar capacitaciones, inducción, entrenamiento y simulacros relacionados a
Seguridad y salud en el trabajo
5. RESPONSABILIDADES
La implementación del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo ha sido encargada a la Oficina General de Administración.

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De acuerdo a la normatividad legal vigente, la institución cuenta con el Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo, designado mediante R.P.D. N° 066-2017-SB, y se encuentra integrado por:

Miembros Titulares:
- Abog. Kimberly Jossie Suarez Aliaga - Gerente General
- Dra. Marcy Elena Muñoz Correa – Directora de la Oficina de Administración
- Eco. América René Crisóstomo Orellana - Directora de la Oficina de Planeamiento
- Sr. Hemerson Isauro Cairampoma Marmolejo – Representante de Trabajadores
- Sr. Fernando Zevallos Tuppia – Representante de los Trabajadores
- Sr. Juan Carlos Manyari Romero – Representante de los Trabajadores.

Miembros Suplentes:
- Abog. Carmen Patricia Villanueva Mansilla –Directora de la Oficina General de Asesoría
Jurídica.
- Abog. Ilich Baquerizo Goche – Gerente de Desarrollo Humano
- Abog. José Rivas Santa María – Gerente de Negocios
- CPC Aída Ticllacuri León – Representante de Trabajadores
- Srta. Olga Montenegro Torrejón – Representante de los Trabajadores
- Representante de los Trabajadores.

5.1 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las funciones y responsabilidades del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se


encuentran establecidas en el artículo 15° del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH,
tiene las siguientes responsabilidades:

a) Debe desarrollar sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo y su Reglamento, no estando facultado a realizar actividades con fines distintos
a la prevención y protección de la seguridad y salud.

b) Coordina y apoya las actividades de los representantes designados para cada Unidad
Orgánica.

c) Realiza sus actividades en coordinación con el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

d) Anualmente redacta un informe resumen de las labores realizadas.

5.2 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES DE LA INSTITUCION:

Los trabajadores en general, deben cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en


los artículos 13° y 14° del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH.

En aplicación del principio de prevención, todo trabajador, está obligado a cumplir las normas
contenidas en el Reglamento Interno y otras disposiciones complementarias, incluyendo al
personal sujeto a los regímenes de intermediación y tercerización, modalidades formativas
laborales y los que prestan servicios de manera independiente, siempre que éstos desarrollen
sus actividades total o parcialmente en las instalaciones de la entidad en lo que le resulte
aplicable. En ese sentido, los trabajadores:

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a) Harán uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y demás medios
suministrados de acuerdo con lo dispuesto en el presente Reglamento, para su protección
o la de terceros. Asimismo, cumplirán todas las instrucciones de seguridad procedente o
aprobada por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.

b) Deberán informar a su jefe inmediato, y estos a su vez a la Instancia Superior, de los


accidentes e incidentes ocurridos por menores que estos sean.

c) Se abstendrán de intervenir, modificar, desplazar, dañar o destruir los dispositivos de


seguridad o aparatos destinados para su protección y la de terceros; asimismo, no
modificarán los métodos o procedimientos adoptados por la entidad.

d) Mantendrán condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades.

e) Se someterán a los exámenes médicos a que estén obligados por norma expresa, siempre
y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.

f) Estarán prohibidos de efectuar bromas que pongan en riesgo la vida de otro trabajador y de
terceros, los juegos bruscos y, bajo ninguna circunstancia, trabajar bajo el efecto de alcohol
o estupefacientes.

5.3 RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD:

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, a través de sus Unidades Orgánicas, tiene


que cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en los artículos 10°, 11° y 12°
del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, aprobado con RPD N° 123-2017-SBH:

Del Gerente General:

a) Promueve e integra la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de


Beneficencia de Huancayo.

b) La prevención y conservación del lugar de trabajo, asegurando que esté construido,


equipado y dirigido de manera que suministre una adecuada protección a los trabajadores,
contra accidentes que afecten su vida, salud e integridad física.

c) Desarrollar acciones de sensibilización, capacitación y entrenamiento destinados a


promover el cumplimiento por los trabajadores de las normas de seguridad y salud en el
trabajo. Las capacitaciones se realizarán dentro de la jornada de trabajo, sin implicar costo
alguno para el trabajador.

d) Promover en todos los niveles una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.

e) Para el caso del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Sociedad de Beneficencia


de Huancayo, dará facilidades y adoptará medidas adecuadas que aseguren el
funcionamiento efectivo del Comité de Seguridad en el Trabajo, y brindarle la autoridad que
requiera para llevar a cabo sus funciones.
De Gerentes, Sub Gerentes y Jefes de Área.

a) Instruir a sus trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de


intermediación y tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios
de manera independiente, siempre que éstos desarrollen sus actividades total o

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parcialmente en las instalaciones de la entidad, respecto a los riesgos a que se encuentren


expuestos en las labores que realizan y particularmente aquellos relacionados con el puesto
o función (a efectos de que el trabajador conozca de manera fehaciente los riesgos a los
que está expuesto y las medidas de prevención y protección que debe adoptar o exigir al
empleador), adoptando las medidas necesarias para evitar accidentes o enfermedades
ocupacionales.

b) Proporcionar a sus trabajadores los equipos de protección personal de acuerdo a la


actividad que realicen y dotar a la maquinaria de resguardos y dispositivos de control
necesarios para evitar accidentes.

Del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

a) Es responsable de programar, planificar, ejecutar y controlar el Sistema de Gestión de la


Seguridad y salud en el Trabajo, verificando la implementación y uso de los estándares de
seguridad, procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS) así como el cumplimiento del
presente reglamento en coordinación con el Comité de seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo del plan Anual de Seguridad y Salud en
el Trabajo en coordinación con los Jefes de cada Área.

c) Distribuir y monitorear el cumplimiento del Reglamento Interno de seguridad y Salud en el


Trabajo

d) Formular el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con el Comité


de Seguridad y Salud en el trabajo para su aprobación.

e) Formular y cumplir el Plan de capacitación para ser aprobado por el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo

f) Administrar toda la información relacionada a la seguridad, incluyendo las estadísticas de


incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales para determinar las causas y
corregirlas o eliminarlas.

g) Asesorar al Comité, sub comité en forma permanente en lo relacionado a la Seguridad y


Salud en el Trabajo.

h) Coordinar con todas las áreas y/u oficinas para elaborar Procedimientos de trabajo seguro.
(PETS).

i) Asesorar y promover las actividades de capacitación a todos los trabajadores de la


Institución

j) Coordinar con Gerencia de Desarrollo Humano la capacitación del personal nuevo que
ingresa a laborar a la institución referente al puesto y/ o cargo que se le asigne.

k) Efectuar y participar en las inspecciones y auditorias ,para asegurar el cumplimiento del


presente reglamento, realizar la investigación de accidentes de trabajo en forma conjunta
con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

l) Verificar antes de su distribución, la calidad de los implementos de protección personal


(EPP) usados en cada actividad, el mismo debe cumplir con las normas internacionales
ANSI y /O Normas Técnicas Peruanas de INDECOPI.

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m) Garantizar que la seguridad y Salud en el Trabajo sea una responsabilidad conocida y


aceptada en todos los niveles de la Beneficencia de Huancayo.

6. POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, tiene como política:

a) Garantizar la seguridad y salud en el trabajo para contribuir con el desarrollo del personal en la
sociedad de Beneficencia de Huancayo, para lo cual se fomentará una cultura de prevención
de riesgos laborales y un sistema de gestión que permita la protección de la seguridad y salud
de todos los miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones, dolencias,
enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo; así como la prevención de los riesgos
locativos, mecánicos, físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales en
concordancia con la normatividad vigente.

b) Está comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y


salud en el trabajo vigentes en nuestro país. Considera que su capital más importante es su
personal y es consciente de su responsabilidad social por lo que se compromete a generar
condiciones para la existencia de un ambiente de trabajo seguro y saludable, a promover la
participación de los trabajadores en los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y a mejorar el desempeño del mismo.

7. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

- El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia de


Huancayo fue aprobado con RPD N° 066-2017-SBH y publicado en el portal institucional,
se continuara con su difusión entre los trabajadores de la institución (nuevo personal y
proveedores o relación contractual) (encargados de la actividad la Oficina de Personal y
Oficina de Abastecimiento)

- Formulación del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, la oficina General


de Planeamiento, se encargará de elaborar y proponer el proyecto del Programa Anual
ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SBH, quienes revisarán y
aprobarán el Plan.

7.2 Prevención y control de riesgos de accidentes e incidentes en la Sociedad de Beneficencia de


Huancayo

- Es compromiso de la institución es identificar los peligros y evaluar los riesgos por puestos
de trabajo y elaborar las medidas de control (IPER = Identificar peligros y evaluar riesgos)
para mitigar los riesgos laborales detectados; estos deben ser registrados en una matriz
(Tarea, peligro, riesgos derivados, método de valoración y medidas de control). (Oficina
de Personal en coordinación con el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo)

- La SBH, cuenta con nueve locales (Local Central, Archivo Central, Cementerio y Servicios
Funerarios, Centro Médico “San Felipe (2), Farmaben (02), CAR “Domingo Savio”, CAR
“AMGD”, CAR AM “SVP”, HMA “STC”), donde desarrolla sus actividades, por lo que se
requiere la identificación y evaluación de riesgos laborales para cada uno de sus locales,

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estará a cargo de la Oficina de Personal, a través del mapeo de riesgos, evaluación de


línea de base, siendo una herramienta que identifica las condiciones de trabajo para
identificar y localizar los problemas y acciones de promoción y protección de la salud de
los trabajadores.

- Durante el año 2018, se realizarán supervisiones e inspecciones internas de seguridad y


salud en el trabajo, el cual estará a cargo de la Oficina de Personal, con la participación
de las Oficina General de Asesoría Jurídica, Oficina General de Administración, Oficina
General de Planeamiento, Gerencia de Negocios y Gerencia de Desarrollo Humano y
Oficina de Abastecimiento (proveedores); para ello, se conformaran grupos de trabajo para
las inspecciones por cada local, para que realicen inspecciones de:

• Áreas de trabajo: oficinas, auditorios, salas de reuniones, áreas de trabajo en general.


• Almacenes y archivos de cada local
• Instalaciones eléctricas: tableros y otros sistemas eléctricos
• Equipos de emergencia y vías de evacuación: extintores, luces de emergencia,
detectores de incendios, mangueras contra incendios y vías de evacuación libres de
obstáculos para cuando haya emergencias.
• Botiquines para atención de primeros auxilios y mochilas de emergencia
• Equipos de protección personal: inspeccionados periódicamente por cada jefe de área
para asegurar que se encuentre en situación óptima al iniciar sus labores.
• Vehículos de la institución: serán inspeccionados para verificar si cuentan con los
equipos necesarios para actuar en casos de emergencia.

- Equipos de emergencia
La Oficina General de Administración coordinará con la Oficina de Abastecimiento el
mantenimiento y recarga de extintores necesarios por cada local, mantenimiento o cambio
de las luces de emergencia y el mantenimiento o cambio de alarmas.

- Simulacro por sismos


Los simulacros de sismos considerados como entrenamiento ante situaciones de
emergencia, estarán a cargo de un equipo designado por la Oficina de Personal, quienes
deberán llevar un registro y deben ser personal dispuesto para asumir este importante rol.

7.3 Vigilancia de la Salud


A fin de prevenir y buscar una vida saludable de los trabajadores, se realizarán las siguientes
actividades a través del área de Bienestar del Trabajador y responsable de la seguridad y
salud en el trabajo:

- Evaluación médica, a favor del personal en general, gestionado ante ESSALUD,


asegurando la confidencialidad de los resultados, con entrega del informe médico a cada
personal.

- Campaña Nutricional, mediante consejos nutricionales que promuevan una alimentación


saludable

- Programa de calidad de Vida, buscar la participación del trabajador para la obtención de


nuevos hábitos de salud, social y emocional.

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- Prevención de enfermedades y promoción de la salud, establecer un programa de


prevención para mitigar los riesgos que perjudiquen la salud de los trabajadores, buscar
las condiciones óptimas en las que el trabajador pueda desarrollar sus labores cotidianas,
protegiendo su bienestar físico y mental.

- Mantenimiento de botiquines implementados: supervisar que los botiquines en cada local


se encuentren debidamente implementados

- Terapia para el manejo del estrés: continuar con el desarrollo de actividades para el
manejo del estrés a fin de mejorar el desempeño laboral.

- Vacunación contra la influenza, es una actividad preventiva, siendo la vacunación uno de


las formas de controlar enfermedades de tipo viral.

- Estadística de Salud Ocupacional, se llevará de manera semestral, con la presentación


del informe con los siguientes índices e indicadores:

INDICES:
A) Índice de Frecuencia = Accidentes de trabajo x 100/ total horas hombre de trabajo
B) Índice de Gravedad = Número de días perdidos x 100 / total horas hombre trabajo
C) Incidencia de accidentes = N° total de accidentes de trabajo x 100 / N° total de
Trabajadores.

INDICADORES:

a) Tasa de prevalencia y/o incidencia de enfermedades = N° total anual de enfermedades


relacionadas al trabajo x 100/N° total de trabajadores
b) Índice de frecuencia de estados pre patológicos = N° total anual de Estados Pre
patológicos x 100/N° total de trabajadores.

7.4 Medidas para el control de los riesgos en la institución en mantenimiento de locales


institucionales

La Oficina de Abastecimiento, tiene la responsabilidad del mantenimiento de los locales


institucionales, mediante las siguientes actividades que deben ser realizadas en coordinación
con la Oficina de Personal:

- Mantenimiento y limpieza trimestral: ventanas, limpieza de tanques, desinfección y


desratización.

- Mantenimiento semestral de Tableros eléctricos, tableros de distribución, de


electrobombas de agua, sistema puesta a tierra, luminarias y las señalizaciones.

- Entrega de equipos de protección personal, a cargo de la Oficina de Abastecimiento, debe


ser entregadas de acuerdo al requerimiento de las áreas usuarias.

- Gestionar seguro complementario de trabajo de riesgo, a cargo de la Oficina de Personal,


para los casos que correspondan como Cementerio y Servicios Funerarios.

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7.5 Medidas para el control de los riesgos en la institución – infraestructura


- La Oficina de Abastecimiento y la Unidad de Control Patrimonial, efectuarán el Plan de
Mantenimiento preventivo, correctivo para los ambientes de los diferentes locales.

- En las nuevas ejecuciones de obras edificaciones y mantenimiento de infraestructuras, la


Oficina de Planeamiento y Estudios y Obras, deberán considerar el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo

7.6 Vigilancia de terceros y proveedores


- La Oficina de Abastecimiento de acuerdo a las normas de Seguridad y salud en el trabajo
deberá efectuar las siguientes actividades:

o Cumplimiento con terceros y proveedores de las normas internas de Seguridad y Salud


en el trabajo

o Verificación y supervisión del uso de elementos de protección personal, por parte de


los trabajadores a cargo de terceros y proveedores

7.7 Implementación del sistema


Para la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, se está programando
las siguientes actividades:

- Informes de accidentes e incidencias de trabajo.


- Inspecciones Internas por el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo
- Supervisión de equipos de seguridad y emergencia
- Inducción, capacitación y simulacros
- Elaboración y distribución de cartillas informativas
- Difusión de artículos sobre seguridad en los paneles de la institución, portal institucional
- Reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

7.8 Registros obligatorios


Los registros obligatorios que se deben llevar en el año 2018, son los siguientes:
- Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes
- Registro de exámenes médicos por cada régimen laboral
- Registro de monitoreo de riesgos laborales, agentes presentes en el entorno laboral:
físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos
- Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo
- Registro de estadísticas de seguridad y salud en el trabajo
- Registro de equipos de seguridad o emergencia
- Registro de inducción, capacitación y simulacro de emergencias

8. ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

El objetivo principal es sensibilizar a los trabajadores sobre los riesgos a los que están expuestos
durante el desarrollo de sus actividades y brindar las herramientas y medios necesarios para hacer
frente a estos; la Oficina de Personal, elaborará el Plan Anual de Capacitaciones, en la que incluirá

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capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo; en el año 2018 se realizarán capacitaciones


dirigidas a:

- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.


- Capacitación al personal en general.
- Capacitaciones especializadas de acuerdo a la identificación de riesgos.
- Capacitación dirigida a los de almacén, archivo, limpieza, lavandería, cocina, tutores, etc.
- Capacitación a choferes
- Capacitación a grupos de trabajo por locales en primeros auxilios, manejo de equipos de
seguridad, etc.

9. EVALUACION DEL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para la evaluación del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, las unidades orgánicas
responsables de las actividades del presente plan, están obligadas a emitir el informe trimestral del
estado de las actividades de acuerdo al cronograma de trabajo, el mismo que debe ser presentado
ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El seguimiento del cumplimiento del Programa Anual, será en las reuniones del Comité de
Seguridad y salud en el Trabajo, donde se analizará y evaluará lo siguiente:

- Avance de la ejecución del Plan


- Cumplimiento de las meta establecidas
- Monitoreo de los indicadores
- Limitantes al cumplimiento del Plan y medida correctiva.
- Modificaciones de actividades debidamente sustentadas.

10. PRESUPUESTO.

El presupuesto para la implementación del Plan Anual de Seguridad y salud en el Trabajo, será
asumido por la Oficina General de Administración, Oficina de Personal y Oficina de Abastecimiento.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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