PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN, INSCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE

SOCIEDADES MERCANTILES

En el Código Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más

personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad económica y

dividirse las ganancias.

Además, según el Código de Comercio, la sociedad debe celebrarse por escritura pública con la

solemnidad establecida en el artículo 16 del mismo, e inscribirse en el registro respectivo para

que pueda actuar como persona jurídica.

Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

 Colectiva

 Comandita simple

 Comandita por acciones

 Responsabilidad limitada

 Anónima

Requisitos para la inscripción de sociedades mercantiles

1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles.

2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99, no paga

arancel en la inscripción de la sociedad ni en la inscripción de la empresa.

3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las ventanillas de

BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no excederá de Q 35,000.00.

4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción provisional de la

sociedad.

5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q 125.00 por la inscripción

del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la

empresa mercantil de la sociedad.

Documentos a presentar en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas del Registro

Mercantil

1. Dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles impresa en hojas de papel

bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.

2. Recibos de los pagos realizados.

3. Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y una duplicado

debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

4. Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en la escritura

constitutiva de la sociedad.

5. El original y fotocopia del documento de identificación del solicitante.

6. Original y fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad.

7. Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripción de Sociedades Nacionales, si

todo está correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de

Administración Tributaria —SAT— en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.

Si no hay motivos de suspensión, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el edicto que

se publicará en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del representante legal.

 Luego en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas se entrega al interesado

1. El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.

2. Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Tributario Unificado —RTU—.

3. La resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta

si fue solicitado.

4. Edicto impreso.

5. Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.

6. La página completa en la que aparece la publicación del edicto de la inscripción provisional.

7. El testimonio original de la escritura y adjuntar la razón puesta por el Registro de la Propiedad en

donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la sociedad.

Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado

1. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razón de inscripción.

2. La patente de comercio de la sociedad.

3. La patente de comercio de la empresa de la sociedad.

4. Hoja de actualización en el RTU.

En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar cuidadosamente cada

uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los correctos y luego:

1. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.

2. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.

3. Solicitar en la ventanilla Ágil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las patentes y el

nombramiento del representante legal.

 ENCUESTA SOBRE SOCIEDADES MERCANTILES

1 Cuáles son los órganos que conforman una sociedad.

RTA. La asamblea decisoria, órgano de administración, la junta, el representante legal y el

órgano central.

2 Cuál es el máximo órgano de la sociedad

RTA. La asamblea de socios.

3 Que órgano tiene la facultada de modificar el contrato de la sociedad.

RTA. La Asamblea de socios, por que acuden todos los socios con decisión política.

4 Que sociedades deben tener Revisor Fiscal. (Art. 203 C.Co.)

RTA. Todas las sociedades Anónimas, sociedades por acciones, las sucursales de compañías

extranjeras, aquellas sociedades que la Ley o los estatutos lo dispongan, también aquellas que

tengan activos iguales o superiores a 5.000 SMLV del año anterior, o 3.000 SMLV de utilidades

en el año.

5 Que implica que una sociedad se encuentre en causal de disolución.

RTA. Que la sociedad tiene una causal que le impide realizar el objeto social, porque va en

contra de los estatutos o en contra de la Ley.

6 Que actos pueden realizar la sociedad en causal de disolución

RTA. Ninguna, solamente ENERVAR la causa, o crear una nueva sociedad antes de liquidarla.

7 Que significa la palabra enervar la causal de la disolución.

RTA. Superar la causal de liquidación, que le impide realizar el objeto social.

*No permite que una causal de disolución se llegue a concretar.

8 Que funciones tiene la junta directiva de una sociedad

RTA. Es el órgano administrador de la sociedad, su objeto es realizar o cumplir con el mandato

que le da la asamblea de socios.

9 Porque decimos que el contrato de sociedad, es un contrato consensual.

RTA. Porque es donde nace una obligación y se perfecciona con el acuerdo de voluntades. Art.

98 C.Co.

10 Cuál es el objeto de la transformación de una sociedad.

RTA. Es cambiar de una clase de sociedad a otra, ANTES DE SER LIQUIDADA Art. 167 cco ,

para lo cual se requiere de la reforma de estatutos, cumpliendo los requisitos de la nueva

sociedad ej. Una colectiva a una SAS, conserva su objeto social.