FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA

CURSO:
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

DOCENTE:
LIC. EVELYN PAMELA POMA GONZALES

CICLO:

VIII CICLO

ESTUDIANTES:

: BLAS MELGAREJO JESSICA.

: CADILLO ROMERO JSUSA

: LOPEZ FLORES DEYSHY

: RODRIGUEZ MENDOZA GLORIA ISABEL

: VALVERDE HENOSTROZA ROSA

HUARAZ – PERÚ

2018

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 SUMARIO

Pág.

INTRODUCCIÓN 03

INFORME DEL PLAN DE ACCION ORGANIZACIONAL 04

I. PLAN DE ACCIÓN 04

Definición 04

II. FASES 05

PRIMERA FASE

SEGUNDA FASE

III. MATRIZ DE IMPACTO Y ESFUERZO: 06

IV. OBJETIVOS

GENERAL

ESPECIFICO 09

V. IMPORTANCIA 09

CONCLUSIONES 11

RECOMENDACIONES 12

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 13

2
 INTRODUCCIÓN

Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución

anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar

cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico, de una

Empresa en etapas de desarrollo.

En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin

embargo, un plan debe contener también, el desarrollo de las Tareas específicas. A largo y

corto plazo.

Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y

responsabilidad las tareas específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos

los planes de acción presentan su estructura de modo "personalizado" para cada proyecto es

decir, dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su plan de

acción adecuado a sus necesidades y metas. Especialmente su realidad, en donde se

encuentra.

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 INFORME DE PLANES DE ACCIÓN ORGANIZACIONAL

I. PLANES DE ACCIÓN:

Definiciones:

Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control

de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las

dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos

en el Plan Estratégico. En ese orden de ideas el plan de acción operativita las

actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a

los objetivos fijados en el Plan Estratégico Sectorial, permitiendo alinear la

operación con la planeamiento estratégica de la entidad.

El Plan de Acción, como herramienta eficaz detalla proyectos y actividades,

indicadores y metas a las que se comprometen las dependencias de la Entidad

en una vigencia determinada, fijación de tiempos y responsables.

El análisis y la elección estratégica tienen poco valor para la organización, salvo

que se puedan implantar las estrategias. El cambio estratégico no se produce

únicamente porque se crea que resulta conveniente; se produce si se puede

aplicar, y si los miembros de la organización pueden llevarlo a la práctica.

En efecto, la estrategia debe traducirse en acciones concretas para ser

una estrategia efectiva. Además, es importante asignar un responsable que

supervise y ejecute los planes de acción marcados en los plazos previstos, así

como asignar los recursos humanos, materiales y financiero requeridos,

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 evaluar los costes previstos y, de una manera especial, jerarquizar la atención

y dedicación que se debe prestar a dichos planes en función de su urgencia

e importancia.

Es probable que las decisiones estratégicas den lugar a importantes cambios.

Por tanto, resulta esencial analizar qué tipo de cambio y cómo se puede

controlar, así como la arquitectura estratégica que hay que crear para garantizar

el éxito. El análisis de la arquitectura incluye toda una gama de cuestiones

representadas en el siguiente esquema:

PLANES DE ACCIÓN

CONCEPTO

RELACIÓN DE LAS ACCIONES A ACOMETER PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS CON IDENTIFICACIÓN CLARA DE:
II. RESPONSABLES,
ARQUITECTURA DE LOS
ACCIONES PLANESMETAS
A COMETER, DE ACCIÓN:
Y FRACASOS, FECHAS,
CONTROL, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Los planes de acción deben cumplir una serie de requisitos para acometer el logro

de los objetivos estratégicos. El primer paso en la elaboración de un plan de acción es la

identificación de proyectos, acciones e iniciativas a acometer.

II. FASES:

a) Primera Fase: En esta fase debe designarse a los responsables de cada objetivo

estratégico, con el fin de que éstos propongan una serie de acciones y proyectos

relacionados con la obtención de las metas fijadas para el cumplimiento del mismo. El

equipo de trabajo debe recopilar toda esta información y realizar un primer trabajo de

agrupación de diferentes iniciativas en proyectos corporativos. Al final de este trabajo

quedará una lista de proyectos estratégicos que la compañía quiere acometer en los

5
 próximos años, todos ellos vinculados. Con el objetivo de concretar más los planes de

acción determinados y que su consecución no se convierta en una ardua tarea a

emprender en un horizonte temporal excesivamente amplio, los responsables de cada

objetivo pueden marcar hitos intermediarios que harán del plan de acción una realidad

más cotidiana.

b) Segunda fase: una vez identificadas las acciones a acometer para conseguir el logro de

los objetivos estratégicos, es el establecimiento de fechas de consecución. Para ello, los

responsables del proyecto deben emprender un ejercicio de priorización de proyectos.

Algunas herramientas pueden ayudar a decidir qué proyectos son los más relevantes y

prioritarios. Este es el caso de la matriz de priorización de los planes de acción: (Elaborado

por Lic. Julio C. Cerna 2009)

IMPORTANCIA

VIGILANCIA ESTRATÉGICA
COMITÉ DE DIRECCIÓN
ANALIZAR INVCREMENTO DE
VIGILANCIA
ALTA
ACCIONES PRIORITARIAS
COMITÉ DE DIRECCIÓN
IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL.

“NO PASA NADA” SI NO SE TRASLADAR SU REALIZACIÓN A

PONEN EN MARCHA NIVELES OPERATIVOS DE LA
BAJA EMPRESA

BAJA ALTA URGENCIA

Figura. Priorización de los planes de Acción. (Fuente: José Sáenz 2008)

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Cada una de las acciones que la organización se ha propuesto acometer debe situarse en esta

matriz de priorización de los planes de acción. El comité de dirección realizará el seguimiento

de las acciones de alta importancia (en algunos casos, para ponerlas en marcha de inmediato

y controlar su cumplimiento, y, en otros, para analizar el posible aumento de su urgencia),

mientras que los niveles operativos de la empresa se encargarán de las acciones urgentes de

menor importancia, que son menos prioritarias.

Otra herramienta que podemos utilizar para acordar la prioridad adecuada a cada proyecto es

el matriz impacto y esfuerzo.

Una vez analizados qué proyectos son más estratégicos, es necesario valorar el nivel de

esfuerzo que supone su implantación. Al valorar el nivel de esfuerzo frente a la prioridad

estratégica del proyecto, se decide qué proyectos son prioritarios y cuáles no.

III. MATRIZ DE IMPACTO Y ESFUERZO:

1.PROYECTO DE ALTO VALOR 2.PROYECTO DE ALTO VALOR

+ ESTRATÉGICO Y BAJO ESTRATÉGICO Y ALTO ESFUERZO
ESFUERZO DE DE IMPLANTACIÓN
IMPLANTACIÓN.
IMPORTANCIA
ESTRATÉGICA 3.PROYECTO BAJO VALOR 4. PROYECTO DE BAJO VALOR
ESTRATÉGICO Y BAJO ESTRATÉGICO Y ALTO
ESFUERZO DE ESFUERZO DE IMPLANTACIÓN
IMPLANTACIÓN
_

- +
ESFUERZO DE LA IMPLANTACIÓN

Matriz de impacto y esfuerzo. (Fuente de José María Sáenz. (2003)

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 ÁREA DEPARTAMENTO RESPONSABLE 2004 2005 2006 2007 2008

DEFINICIÓN DE ÁREA

Responsable del

Complete departamento para

con las Establezca la
acciones a cada acción prioridad del
cometer proyecto y el
por el área Departamento horizonte
definida. temporal en el
Responsable de la que debe
acomodarse
acción definida

Matriz de impacto y esfuerzo. (Fuente de José María Sáenz. (2003)

Guía de actuación: Deben priorizarse y realizarse con antelación los proyectos situados en

los cuadrantes 1 y 2.

La tercera fase consiste en hacer una definición detallada de las acciones a adoptar. En una

plantilla similar a la que proponemos a continuación, deberemos recoger todos los aspectos

mencionados referentes a las mismas.

Por último, el plan de acción requiere un control y seguimiento, bien analizando sus

resultados o bien las causas que lo provocan.

Además, debe hacerse un seguimiento del mismo porque en el entorno cambiante en el que

desarrolla la actividad la empresa pueden cambiar las circunstancias contempladas en el

momento en el que se establecieron los objetivos estratégicos.

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Debe adicionalmente establecerse un control del cumplimiento del plan no como sistema de

inspección, verificación o investigación de lo ocurrido, sino como método para poder

comparar periódicamente lo realizado con los objetivos fijados, analizar las desviaciones y

corregirlas mediante la adopción de nuevas acciones.

IV. OBJETIVOS:

- General: Conocer sobre la ejecución y el seguimiento de la planificación en

torno a las actividades del plan de Acción.

- Específico:

Establecer la forma en cómo los objetivos del plan de acción se relacionan con

Objetivos estratégicos y contribuyen a alcanzar los objetivos superiores.

Identificar las líneas específicas por medio de las cuales son las dependencias

o niveles jerárquicos involucrados en el cumplimiento del plan de acción.

V. IMPORTANCIA:

Para que sirven los Planes de acción Organizacional en el mundo del negocio de

una empresa; Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no sabemos por

dónde empezar es recomendable hacer un plan de acción y así distribuir

las actividades y optimizar nuestro tiempo, un plan de acción sirve para definir

las acciones y tareas a realizar, se asignan responsables y fechas de inicio y

termino. Es recomendable revisarlo con tu jefe cada semana o cada quince días

para saber el grado de avance y corregir las desviaciones al plan.

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Primero tenemos que definir cuáles son las actividades fundamentales o tareas

principales después las vamos a desglosar por tareas más pequeñas ya que todas

implican tiempo.

La Gestión Empresarial, es un término utilizado para describir el conjunto de

técnicas y la experiencia de la organización en procesos como planificación,

dirección y control eficiente de las operaciones y de las otras actividades de la

empresa.

Mientras que El control es una actividad que forma parte de la vida cotidiana de

la del ser humano, conscientemente o no.

Es una función que se realiza mediante parámetros establecidos con

anterioridad, y el sistema de control es el fruto de la planificación y, por tanto,

apunta al futuro El control se refiere a la utilización de registros e informes para

comparar lo logrado con lo programado.

GESTIÓN
TODA ACCIÓN

IMPLICA UN PLAN

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 CONCLUSIONES

A través de la investigación los planes de acción organizacional. Se elabora con el

planeamiento Estratégico y Desarrollo empresarial con un fin de solvencia..

La investigación de este trabajo para las empresas en planes de gestión. Contiene todas las

partes relevantes del plan estratégico.

Se reestructuró la Misión, Visión y los Valores de la empresa, para su formalización de los

documentos administrativos y el funcionamiento leal.

La empresa cuenta con suficiente personal especializado en las áreas de electricidad,

refrigeración y Ventas, para una eficiente labor a cumplir, en el desarrollo de sus

actividades.

La empresa si no cuenta con un área exclusiva para el uso de taller, pues es indispensable

de mucha importancia dicha área.

Se diseñó un plan de acción para cada departamento, siendo indispensable en esta tarea a

ejecutarse.

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 RECOMENDACIONES

Es importante que la Empresa ejecute su Plan de Acción Organizacional e implementación

del Planeamiento Estratégico y Desarrollo Empresarial elaborado.

Todas las partes que conforman la estructura organizativa deben colaborar con respecto al

cumplimento de las estrategias, funciones y responsabilidad que se enuncian en el plan

estratégico.

Recomendamos la colaboración é identificación del personal con respecto a la Misión,

Visión y los Valores Empresariales.

Es de suma importancia que la empresa implemente programas de capacitación,

entrenamiento y especialización para los empleados de las áreas de Electricidad,

Refrigeración y Ventas.

La empresa debe realizar inversión en la adecuación del taller de revisión y reparación de

equipos de aires acondicionados.

Es de suma importancia la implementación y ejecución del plan de Acción elaboración.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIA

Henry. F. (2008) “Etapas: Previsión, organización, comando, coordinación y control”.

Planeamiento estratégico.

Koontz D. (2009).” Etapas: Planeación, organización, integración, dirección y control”.

Control en negocios directos.

Terry G. (2011) “Etapas: Planeación, organización, ejecución”. Control. Agustín Reyes.

Planeamiento estratégico.

Burk K. (2005). “Ponce. Etapas: Previsión, planeación, organización, integración,

Dirección y control.” Negocios en mercados libres.

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?docID=3

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