UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Unidad Académica de Ciencias Empresariales

Administración de Empresas
Informe
Agrupamiento de tareas por puestos y funciones
Segundo Nivel
Integrantes
Brito Loayza Cristhian Andres
Cedillo Elizalde Guido Valentin
Erazo Torres Washington Steveen
Pesantez Araujo Romina Alejandra
Asignatura
Gestión Administrativa
Docente
Ing. Sylvia Mosquera Mgs.
Periodo Académico
2018 – 2019
 Agrupamiento de tareas
por puestos y funciones
La departamentalización funcional es la estructura más común para la
organización de las actividades de las empresas y consiste en agrupar los cargos o
puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones, competencias y
recursos similares.
 Agrupación según los procesos de trabajo y la función: Las unidades
pueden basarse en el proceso o la actividad desempeñada por el trabajador.
Por ejemplo, una empresa de fabricación puede distinguir entre los talleres
de fundición, soldadura y acabado.
El trabajo puede también agruparse según su función básica en la organización
(comprar suministros, reunir capital, generar investigaciones, producir comida
en la cantina, etc.). Puede que el ejemplo más conocido sea la agrupación por
Función Empresarial: fabricación, marketing, ingeniería, finanzas, etc.
 Agrupación según el tiempo: Los grupos pueden formarse también según el
momento en que se realice el trabajo. Las distintas unidades llevan a cabo el
mismo trabajo del mismo modo, pero en momentos distintos, como podría
ser en los diferentes turnos de una fabrica
 Agrupación según el producto: En este caso las unidades se forman de
acuerdo con los productos que fabrican o los servicios que realizan. Una gran
empresa de fabricación puede tener una división distinta para cada línea de
productos: por ejemplo, una para vajillas y otra para moto niveladoras. Un
restaurante puede separar, tanto organizativamente como espacialmente, el
bar del comedor.
 Agrupación por cliente: Los grupos pueden formarse también para el trato
con clientes de distinto tipo. Una compañía de seguros puede tener distintos
departamentos de ventas para las pólizas individuales y de grupo, los
hospitales, por su parte, tienen en algunos países salas distintas para los
pacientes públicos y privados.
El dpto. de industria del gobierno Canadiense se estableció en un principio
con diez ramos (alimentación, maquinaria, vehículos, productos químicos, etc.)
concibiéndose cada uno de ellos para mantener contacto con su propio sector de
la industria.
 Agrupación por zona geográfica: A veces se forman grupos de acuerdo con las
regiones geográficas en las que funcionan la organización.
 Ventajas

 Es altamente apropiada para organizaciones o compañías que

ofrecen pocas líneas de productos o servicios a clientes con
características similares y cuando la eficiencia es importante.
 Como consecuencia de la agrupación de actividades por temas
especializados, suele lograr tanto el uso eficiente de los recursos
de las organizaciones como los objetivos de cada departamento.
 Facilita la capacitación y el desarrollo riguroso de habilidades, ya
que las personas con temas afines trabajan en departamentos con
personas especialistas que complementan sus conocimientos entre
sí.
 Desventajas

 Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las

organizaciones, debido a que el interés de cada departamento o
área se centra en si mismo y se pierde la visión del ambiente
externo de la organización.
 Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar
prioridad a los objetivos del área o funcionales (cada
departamento se dedica a lo suyo).
 Dificulta la coordinación y la comunicación entre departamentos,
porque las personas de los departamentos no interactúan no
interactúan o lo hacen muy poco.
 CONCLUSION
En conclusión, el agrupamiento de tareas por puestos y funciones nos sirve
para dividir todas las actividades que se tengan que realizar dentro de una
organización estas serán divididas según el área al que correspondan de
esta forma habrá una mayor eficiencia al momento de llevarlas a cabo y
de esta forma se pueden evitar problemas dentro de la organización ya
que están a cargo de una persona la cual tiene experiencia dentro del área
por lo que sabrá realizar esta tarea sin mucha dificultad. Este método por
así decirlo es altamente apropiado para organizaciones o compañías que
ofrecen pocas líneas de producto o servicio a los clientes con unas
características similares cuando la eficiencia es importante.