RESOLUCIÓN 652 Y

1356 DE 2012

Comité de
Convivencia
Laboral
Art. 14 Resolución 2646 de 2008, contempla en medida preventiva
del Acoso Laboral:

“1.7 conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un

procedimiento externo confidencial, conciliatorio y efectivo para
prevenir las conductas de Acoso Laboral”.
Resolución 652 de 2012
“Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas, y se dictan otras disposiciones”.
Art. 1: Objeto de la Resolución

• Definir la conformación y funcionamiento del Comité en

entidades públicas y privadas.
• Establecer la responsabilidad de los actores: empleadores
públicos y privados y Administradoras de Riesgos Profesionales.
(Art. 14 Resolución 2646/2008).
Art. 2: Ámbito de Aplicación

• Empresas públicas y privadas.

• Servidores Públicos
• Trabajadores dependientes.
• Administradoras de Riesgos Laborales
Art. 3: Conformación del Comité de
Convivencia
Estará conformado por un número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores y sus respectivos suplentes.
N° Trabajadores *Representante
C/u de las partes
10 a 49 1 = 2 en total

11 a 50 2=4

51 a 500 3=6

501 0 más 4=8

* Las partes están representadas por: empleador y trabajadores

Art. 3: Conformación del Comité de
Convivencia

Modificado por el Artículo 1 de la

Resolución 1356 de 2012.
 Art. 1 Res. 1356 de 2012

El Comité de Convivencia Laboral

estará conformado por 2
representantes por parte del
empleador y 2 por parte de los
trabajadores con sus respectivos
suplentes.
 Art. 1: ¿Cómo se elige a los miembros ?

El empleador designará directamente a

sus representantes, y los trabajadores lo
harán mediante votación libre y secreta.
Este procedimiento de escrutinio debe
ser adoptado por cada empresa e
incluirse en la respectiva convocatoria de
la elección.
Los integrantes del Comité preferiblemente
deben contar con competencias actitudinales y
comportamentales tales como:
Respeto
Imparcialidad
Tolerancia
Serenidad
Confidencialidad
Reserva en el manejo de la información y
ética.
Habilidades en comunicación asertiva,
resolución de conflictos y liderazgo.
El Comité de Convivencia Laboral no podrá conformarse con
servidores públicos o trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas
de acoso laboral en los últimos 6 meses anteriores a su
conformación.
Art.3 Res. 652 de 2012
Art. 4:Comités de Convivencia
en los Centros de Trabajo

Modificado por el artículo 2 de

la Resolución 1356 de 2012.
 Art. 2 Comité de Convivencia

Las entidades públicas y las

empresas privadas deberán
conformar 1 comité por
empresa y podrán
voluntariamente conformar
comités laborales adicionales,
de acuerdo a su organización
interna, por regiones
geográficas o departamentos
o municipios del país.
Art. 5: Período de vigencia del
Comité de Convivencia
Se contarán desde la fecha de
elección y/o designación.
 Art. 6: Funciones del
Comité de Convivencia
1. Recibir y dar trámite a las 2. Examinar de manera confidencial
quejas y las pruebas los casos específicos en los que se
presentadas en las que se formule queja o reclamo, que
describen situaciones que pudieran tipificar conductas de
pueden constituir Acoso acoso laboral, al interior de la
Laboral. organización.
3. Escuchar a las partes
involucradas sobre los
hechos que dieron lugar a la
queja.

4. Adelantar reuniones con

el fin de crear un espacio de
diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para
llegar a soluciones efectivas
frente a las controversias.
5. Formular un plan de
mejora concertado entre
las partes, para construir,
renovar y promover la
convivencia laboral
Confidencialidad
6. Hacer seguimiento a los
compromisos adquiridos por las
partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de
acuerdo a lo pactado.
7. En los casos en los que no
se llegue a un acuerdo entre
las partes, o no se cumplan
las recomendaciones
formuladas y/o la conducta
persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la
procuraduría General de la
Nación para el caso de
empresas del sector público.
En el sector privado el
Comité de convivencia
informará a la alta dirección
de la empresa, se cerrará el
caso y el trabajador puede
tramitar la queja ante el
inspector de trabajo o
demandar ante el juez
competente.
8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas de acoso
laboral, así como el informe general de gestión del Comité de
Convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.
9. Hacer seguimiento al
cumplimiento de las
recomendaciones dadas
por el comité de
Convivencia en las
dependencias encargadas
de la gestión del recurso
humano y de salud
ocupacional de la
empresa.
10. Elaborar informes trimestrales a la alta dirección de la empresa
sobre la gestión del comité de Convivencia que incluyan:
• Estadísticas de las quejas.
• Seguimiento de los casos y recomendaciones.
Art. 7 : Presidente del Comité de
Convivencia
El comité deberá elegir por mutuo acuerdo un presidente.
 Funciones del Presidente
1. Convocar a los miembros del
comité a la sesiones ordinarias y
extraordinarias.
2. Presidir y orientar las sesiones
ordinarias y extraordinarias de
forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar las recomendaciones
aprobadas por el comité ante la
administración de la empresa.
4. Gestionar ante la alta dirección los
recursos requeridos para el
funcionamiento del comité.
 Art. 8 : Secretaría del Comité
de Convivencia
Funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas y las pruebas
que describen las situaciones de acoso laboral.

2. Enviar por medio físico o electrónico a los

miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente
a las reuniones indicando día
hora y lugar de la misma.
3. Citar de forma individual a las partes involucradas
en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que
dieron lugar a las mismas.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores

involucrados en las quejas, con el fin de establecer
compromisos de convivencia.

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la

documentación de soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de esta información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de
cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las
recomendaciones dadas por el Comité a
cada una de las dependencias de la
empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los
soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los
compromisos adquiridos por las
partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales
sobre la gestión del comité para la
dirección de la empresa.
 Art. 9 : Reuniones
• Ordinariamente: cada 3 meses con la mitad
más uno de sus integrantes,

Modificado por el Art. 3 Res. 1356 de 2012

• Extraordinariamente:
Cuando se presenten
casos que requieran
de su intervención y
podrá ser convocado
por cualquiera de sus
integrantes.
 Art. 10: Recursos para su
funcionamiento
Las empresas deberán:
• Garantizar un espacio físico para las reuniones y
demás actividades del Comité de Convivencia
Laboral.
• Garantizar un espacio para el manejo reservado de
la documentación.
• Realizar actividades de capacitación para los
miembros del Comité sobre: resolución de
conflictos, comunicación asertiva, entre otros.
RESPONSABILIDADES EN LAS MEDIDAS
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE ACOSO
LABORAL
Art. 11: Responsabilidad de los
empleadores
Las empresas deben desarrollar acciones preventivas y
correctivas de las conductas de acoso laboral, con el fin
de:
• Promover un excelente ambiente de convivencia
laboral.
• Fomentar relaciones sociales positivas entre todos los
trabajadores.
• Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el
trabajo.
Art. 12: Responsabilidad de las
ARL
Se llevarán a cabo acciones de asesoría y asistencia
técnica a las empresas afiliadas, para el desarrollo
de medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
 Art. 13: SANCIONES
Literales a) y c) Art. 91 Decreto Ley 1295 de 1994, modificado por el Art
115 del Decreto 2150 de 1995
Art. 14: Período de Transición

Se modifica con el Artículo 4

de la Resolución 1356.

Plazo hasta el 31 de Diciembre de

2012 para implementar el CCL.