¿Cuál es la Importancia de definir una de las metodologías utilizadas para la

planeación y ejecución de los proyectos y porqué se deben cumplir las 4 etapas

de los ciclos de los proyectos?

Vicky Milena Ruiz Velásquez

Presentado A:

Mg. Tomás Vásquez Uribe

Modulo: Gerencia de Proyectos

Corporación Universitaria Remington

Especialización En Gerencia Ambiental

Sahagún Córdoba

Diciembre de 2018
 ¿Cuál es la Importancia de definir una de las metodologías utilizadas para la
planeación y ejecución de los proyectos y porqué se deben cumplir las 4 etapas
de los ciclos de los proyectos?

Casi a diario se nos ocurren ideas que muchas veces ni siquiera emprendemos, otras
las dejamos a mitad de camino, otras las llevamos hasta el final, pero fracasan y por
último están las que llevamos a cabo con éxito; de una u otra manera esas ideas se
vuelven proyectos, el éxito o fracaso de ellas depende de si utilizamos o no una
metodología, y ese es precisamente el tema del cual voy hablar en este ensayo, la
importancia de definir una metodología para la planeación y ejecución de nuestros
proyectos.

Y comienzo el ensayo pensando lo difícil que debe ser caminar a ciegas, no saber para
dónde coger, definitivamente, es un riesgo muy grande, es sentirse perdido, perturbado,
asustado, de igual manera, ocurre con los proyectos si no sabemos qué dirección
debemos tomar, qué acciones se deben hacer, ¿cómo pretendemos que nuestro
proyecto sea exitoso?, es por eso que aplicar una metodología que nos guíe, hace las
cosas más sencillas en nuestros proyectos, gracias a ellas el umbral de incertidumbre
que existe es mucho más estrecho, lo que convierte a las metodologías de los proyectos,
hoy día en una necesidad ineludible.

Lo anterior, nos lleva a la pregunta ¿Qué metodología debemos utilizar en nuestro

proyecto? Existen varias, sin embargo, todas son prácticamente lo mismo, solo que
cambian de nombre o le agregan otras etapas, en fin, todas persiguen el mismo objetivo:
ser el timón que dirige el proyecto, ahora bien, dentro de la metodología a utilizar es
importante que tengamos en cuenta el ciclo del proyecto, el cual consiste en las
siguientes etapas:
  Primero: planificar, otros lo llaman preinversión, según Miranda en su libro de
gestión de proyectos esta fase corresponde a todos los estudios que se precisa
adelantar antes de tomar la decisión de canalizar recursos hacia algún objetivo
particular; esta fase incluye los procesos de identificación, selección, formulación
y evaluación del proyecto, en otras palabras, en esta etapa vamos a mirar que
vamos hacer y como lo vamos hacer.
 Segundo: ejecución, implementación o inversión, según Miranda esta es
básicamente una etapa de movilización de recursos tanto humanos, como
financieros y físicos, con el propósito de garantizar los medios idóneos para el
cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa, en otras palabras, en
esta etapa se mira cómo vamos a llevar a cabo lo que ya planeamos y que vamos
a utilizar.
 Tercera: operación, según Miranda, esta etapa corresponde a una actividad
permanente y rutinaria encaminada a la producción de un bien o a la prestación
de un servicio; es la etapa, en la cual se cumple el objetivo social de la empresa,
dicho de otra manera, en esta etapa se lleva a la acción lo planificado y ejecutado.
 Cuarto: evaluación ex – post, con esta etapa se busca evaluar, que lo, que se
planifico corresponda con lo que se está llevando a cabo en la operación.

Como podemos apreciar cada una de estas etapas es fundamental dentro de un

proyecto, si una falla, todo falla, pues el éxito de ellas depende que lo bien que la
gestionemos, entonces se puede concluir que dentro de la metodología utilizada, es
importante, llevar a cabo el ciclo del proyecto, pues no podemos primero hacer la
evaluación, sin antes haber realizado la planificación, eso sería aprender a correr antes
de aprender a caminar, por lo tanto, debemos mantener el ciclo (planificar, ejecutar,
operar y evaluar) si queremos que nuestro proyecto tenga más probabilidades de vida.
 Referencias bibliográficas

Modulo Gerencia de Proyectos, Uniremigton, 2017

http://eprints.rclis.org/6761/1/serie_7.pdf