Dados

São palavras soltas, algo que não se consegue tirar uma conclusão concreta, também podem
ser símbolos, valores numéricos, objectos. É tudo o que pode ser processado e codificado.

Informação
É um conjunto de dados recebido do exterior ou por uma pessoa, por meio da sua
comunicação, ou máquina eletrónica. É uma mensagem recebida e entendida, é transportável,
armazenável, e pode ser convertida, deve ser precisa, complexa, flexível, fonte de confiança,
relevante, clara, simples e objetiva, atual.
A informação pode ser digital, na qual podemos aceder através de um computador, e está
presente nos meios de comunicação social e pessoal.

Registos
É um ato de registar, inscrever ou arquivar um facto ou acontecimento, anotar. Grupo de
campos tratados como uma unidade.

Ficheiros
Um ficheiro é um conjunto de informação organizada, onde contém registos e dados, existem
dois tipos de ficheiros:
ficheiros de programa: armazenar instruções, rotinas ou procedimentos para serem
executadas no computador;
ficheiros de dados: contém informação produzida pelo utilizador como por exemplo
um documento do Word.

Base de dados
É uma coleção de dados inter-ligados com múltiplas utilizações, ou seja um conjunto
estruturado de informação formalmente definido, informativo, partilhável e sujeita a um
controlo central.
A base de dados é um componente central do sistema, neste tipo de aplicação de dados os
programas estão completamente separados não tem como função armazenar dados, é
composto por um conjunto de tabelas e associações entre dados, uma das vantagens da tabela
é que pode ter mais do que uma finalidade e dos seu dados poderem ser vistos com diferentes
formas e formatos ao contrário de um ficheiro.
As suas características são acesso simultâneo, vistas, construção de aplicações.

Fluxo de informação
É uma espécie de escolha, uma análise aos conhecimentos, uma relação ao significado para a
mediação humana, o fluxo de informação é a organização material das práticas sociais de
tempo compartilhado, pode ser definido como o processo de transferência de informação de
um emissor para o recetor.
Organograma
Baseia-se principalmente num gráfico que representa a estrutura formal e administrativa
ou operacional de uma organização, no qual são definidos cargos e atribuições e as suas
inter-relações de comunicação existentes entre estes.

LIMITAÇÕES DO ORGANOGRAMA
Mostra as relações que devem existir, o que não corresponde necessariamente à
realidade;

Expressa o que está documentado nos estatutos, regulamentos, instruções e portarias;

Deixa muito a desejar quando líderes passam a exercer funções de comando que
limitam a autoridade formalmente delegada.

TIPOS DE ORGANOGRAMAS
Clássico – também é chamado de vertical, é o mais comum tipo de organograma,
elaborado com retângulos que representam os órgãos e linhas que fazem a ligação
hierárquica e de comunicação entre eles.
Em barras – representados por intermédio de longos retângulos a partir de uma base
vertical, onde o tamanho do retângulo é diretamente proporcional à importância da
autoridade que o representa.
Em sectores – são elaborados por meio de círculos concêntricos, os quais representam os
diversos níveis de autoridade a partir do círculo central onde se localiza a autoridade
maior da empresa.
Radial – o seu objetivo é mostrar o macro-sistema das empresas componentes de um
grande grupo empresarial.
Informativo – apresenta um máximo de informação de diversas naturezas relacionadas
com cada unidade organizacional da empresa.