Terminos de Referencia No Tr-Dgdcaytn-05 Arrendamento de Multifuncional

Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional
Ministerio de Gobernación
Términos de Referencia No. TR-DGDCAyTN-05-2013
MINISTERIO DE GOBERNACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMÉRICA

Y TIPOGRAFÍA NACIONAL
TERMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACIÓN No. TR-DGDCAyTN-05-2013

PARA EL ARRENDAMIENTO UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
PARA LA DIRECCION DE ARTES GRAFICAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL
DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL
GUATEMALA, DICIEMBRE DE 2,013
Guatemala, diciembre de 2013

1
TERMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACIÓN No. TR-DGDCAyTN-01-2013

TERMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACION No. TR-DGDCAyTN-05-2013
PARA EL ARRENDAMIENTO DE UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL PARA
LA DIRECCION DE ARTES GRAFICAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL
DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL
I) GENERALIDADES:
A) OBJETO:
La Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional,

dependencia del Ministerio de Gobernación, arrendará una (1) Impresora
Multifuncional debidamente instalada y puesta en funcionamiento.
B) ASPECTOS TÉCNICOS:
Una Impresora Multifuncional, debidamente instalada y puesta en funcionamiento,

con funciones de copiadora, Impresora, Escáner, USB, y Formato de papel.
C) CONDICIONES O REQUISITOS ESPECIFICOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS

OFERTAS:
El arrendamiento de la Impresora Multifuncional debe incluir, repuestos por fallas o

desperfectos, o está deberá ser restituida por otra igual, dentro de un plazo
máximo de 24 horas de dado aviso respectivo.
D) JUSTIFICACIÒN:
El arrendamiento de la Impresora Multifuncional, instalada, se sustenta en el

hecho, que la Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía
Nacional, no cuenta con una Impresora que reúna las características y
condiciones señaladas con anterioridad, que le permitan cumplir con las
atribuciones establecidas en el Acuerdo Gubernativo No. 633-2007, el cual crea la
Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional de fecha 27
de diciembre de 2007, y de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado,
se justifica la necesidad del arrendamiento para la realización de las actividades
de la dependencia.
E) FUNDAMENTO LEGAL PARA LA NEGOCIACIÓN:
La Ley de Contrataciones del Estado regula el arrendamiento con o sin opción de

compra de equipo, como un caso de excepción, el cual puede contratarse con o
sin opción de compra y el procedimiento de contratación se encuentra regulado en
el Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado que se

2
menciona mas adelante. Base Legal: Artículo 44 numeral 2, sub numeral 2.1 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo

Número 1056-92 de fecha 22 de diciembre de 1,992, en su Artículo 21, regula el
procedimiento del arrendamiento de equipo; y, establece que se puede arrendar
cuando la dependencia interesada, careciere de ellos, los tuviere en cantidad
insuficiente o en condiciones inadecuadas, circunstancias que se presentan en la
Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional,
dependencia del Ministerio de Gobernación. Para ello se debe justificar la
conveniencia y necesidad de la contratación, a precios razonables a los existentes
del mercado, antecedentes que servirán de marco para la suscripción y
aprobación del contrato por parte de la Autoridad Administrativa Superior de la
dependencia. Base Legal: Artículo 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
F) PLAZO DEL ARRENDAMIENTO:
El plazo del arrendamiento de la Impresora será de doce (12) meses, contados a

partir de la notificación de aprobación del contrato respectivo. No obstante lo
anterior, si las necesidades lo demanden, se podrá convenir la prorroga del
contrato por periodos iguales o superiores al contratado, en la forma y
procedimiento como se establece en el contrato que sus suscriba.
G) DE LA OFERTA
Junto con la oferta se deberán presentar los siguientes documentos:
I) persona individual:
a) Propuesta por escrito firmada y sellada por el oferente, que incluirá el

monto mensual de renta, plazo, condiciones y el monto total del
arrendamiento de la impresora.
b) Fotocopia del formulario de inscripción en el Registro Tributario Unificado

(RTU) de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-,
actualizado al año 2012. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, y 73 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
c) Constancia reciente de inscripción y habilitación en el Registro de

Proveedores del Sistema Guatecompras, BASE LEGAL: Artículos 19
numeral 4, y 73 de la Ley de Contrataciones del Estado y 54 bis, cuarto
párrafo del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3
d) Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario o

su mandatario. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4 y 41 de la Ley de
Contrataciones del Estado. (En el caso de personas individuales
extranjeras, deberán presentar fotocopia de su pasaporte, en el caso no
poseer DPI, extendido en Guatemala) Artículos 9 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, 29 numeral 4 del Código de Notariado; y, 50
y 92 de la Ley del Registro Nacional de las Personas.
e) Fotocopias Legalizada de la Patente de Comercio de Empresa.
f) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial en la que se haga constar,

que el oferente, no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las
que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE
LEGAL: Artículos 19 numeral 10 de la Ley de Contrataciones del Estado; y,
9, numeral 2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
g) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial en la que se haga constar,

que el oferente no está comprendido dentro de las prohibiciones
establecidas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
BASE LEGAL: Artículos 26 de de la Ley de Contrataciones del Estado y 9
numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
h) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la
información siguiente:
1. Identificación del cuentahabiente

2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los
saldos que posee
4. Tiempo de manejo de la cuenta
5. Clase de cuentahabiente
6. Determinación si posee créditos
7. Saldo del deudor; y
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad
con la normativa correspondiente;
BASE LEGAL: Artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial número 24-2010 del
Ministerio de Finanzas Públicas.
i) Declaración Jurada contenida en acta notarial sobre la inexistencia de

conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de
sus cuentas bancarias. BASE LEGAL: Artículo 1 literal d) del Acuerdo
Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

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j) Declaración Jurada en acta notarial en la que haga constar que toda la

información y documentos anexos proporcionados por el oferente al
Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Publicas está
actualizada y es de fácil acceso. BASE LEGAL: Articulo 1 literal a) del
Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas.
k) Declaración Jurada en acta notarial en la que haga constar que el oferente

se dedica en forma constante y continúa al giro comercial de los presentes
Términos de Referencia.
l) Declaración Jurada en acta notarial en la que haga constar que el oferente

ha leído y comprendido los Términos de Referencias, así como los
documentos conexos, los cuales acepta y se somete a ellos.
II) SI EL OFERENTE ES PERSONA JURIDICA: Adicional a los requisitos

para la persona individual, deberá presentar los siguientes
documentos.
a) Fotocopia del documento vigente que compruebe la personería del

Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente; (debidamente inscrito y
razonado por el o los Registros Correspondientes). BASE LEGAL: Artículo 9
b) Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución de la entidad así

como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por
el o los Registros correspondientes. BASE LEGAL: Artículo 9 numeral 9 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
c) Fotocopia de las Patentes de comercio y de Sociedad . BASE LEGAL: Artículo 41

de la Ley de Contrataciones del Estado.
d) Fotocopia del documento personal de identificación (DPI) del Representante

Legal o Mandatario de la empresa oferente. (En caso de personas individuales
extranjeras, deberán presentar fotocopia de su pasaporte, en el caso no posean
documento personal de identificación, extendido en Guatemala). BASE LEGAL:
Artículos 19 numeral 4 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado. Artículos 9 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Articulo 29 numeral 4 del
Código de Notariado; y, 50 y 92 de la Ley del Registro Nacional de las Personas,

5
Todas las fotocopias deben presentarse legalizadas por Notario. Todos los
documentos solicitados en el literal ‘‘F’’ DE LA OFERTA’’ deben presentarse
en el orden solicitado. Los documentos extendidos por los Registros y las
actas notariales deberán ser emitidos con fecha del presente año.
II) FASE CONTRACTUAL:
1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
Una vez recibida la oferta de la Impresora Multifuncional objeto del arrendamiento,

si el valor de la renta mensual favorece a los intereses del Estado y similar a los
existentes en el mercado, se deberá justificar la necesidad y conveniencia de la
contratación, se procederá a aprobar el monto de la misma, y posteriormente a
suscribir el contrato administrativo correspondiente el cual, debe ser aprobado y
notificada la resolución ministerial que lo aprueba, de conformidad con la ley.
BASE LEGAL: Artículos 47 y 49 de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 del
2. CONDICIONES DEL CONTRATO:
El contrato, se someterá a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del

Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como a
los pormenores de la negociación contenidos en los presentes términos de
referencia y contratación, la oferta del arrendador, y el expediente respectivo.
Base Legal: Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 del
3. SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO:

El contratista caucionará garantía de cumplimiento, a favor de La Dirección
General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional, del Ministerio de
Gobernación, por el diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo,
para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato,
y estará vigente hasta que finalice el plazo del Contrato y sus prorrogas si las
hubiere BASE LEGAL: Artículos 65 de la Ley de Contrataciones del Estado;
38 y 39 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
4. CONTROVERSIAS:
Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del
incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se
suscriba, será resuelta con carácter administrativo y conciliatorio; pero si no
fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se

6
someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE

LEGAL: Artículo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado.
5. PAGOS
El monto total del arrendamiento de la Impresora Multifuncional se cancelará

en forma parcial, mediante pagos mensuales vencidos y se hará contra orden
de compromiso y devengando que se tramitará previa presentación de la
factura correspondiente en la Dirección General del Diario de Centro América
y Tipografía Nacional, para lo cual, será necesario adjuntar los siguientes
documentos:
a) Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y recibo de caja, si

es factura cambiaria;
b) Fotocopia del contrato celebrado;
c) Fotocopia de la resolución de aprobación del contrato; y
d) Fotocopia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
BASE LEGAL: Artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado; Artículos 32 y

33 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. SANCIONES:
6.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

El retraso del arrendador en la entrega de la Impresora Multifuncional luego de
haber celebrado el contrato, o que no cuente con los servicios básicos e
instalaciones ofrecidos en su oferta, por causas imputables a él, se sancionará
con el pago de una multa, por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco
por millar (0.5/000) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningún
caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la
dependencia contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su
parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de contrataciones
del Estado y su Reglamento. BASE LEGAL: Artículo 85 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
6.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD o CANTIDAD:

Si el arrendador (a), contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a
la Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional,
dependencia Ministerio de Gobernación, variando la calidad o cantidad del objeto

7
del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor
que represente la parte afectada de la negociación.
NOTA: Una vez recibida la Impresora Multifuncional a arrendar y enviado copia

del contrato al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, se
deberá publicar a más tardar el día hábil siguiente de remitido a dicha entidad,
fotocopia del contrato, la garantía de cumplimiento y su aprobación en el Sistema
de Información de Adquisiciones y Contrataciones del Estado denominado
GUATECOMPRAS. Base legal: Artículo 9 numeral romano IV literal a) y párrafo
final; y, 12 literal n) de la Resolución 11-2010, del Director de la Dirección
Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Ministerio de Finanzas Públicas.

8
ANEXO I
MODELO DE OFERTA
GOBIERNO DE GUATEMALA
GUATEMALA CA.
MODELO DE OFERTA OyM No. 47/64-FORM, A.
TR-DG
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA COTIZACION No. 2013
EJECUTORA DEL PROGRAMA DIRECCION GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMÉRICA FECHA: ______________
Y TIPOGRAFIA NACIONAL.
PROGRAMA 14 DIVULGACION OFICIAL ORDEN DE C. Y P. No. ____________________
NOMBRE DEL PROVEEDOR ____________________________________________ PATENTE DE
O RAZON SOCIAL ____________________________________________________ COMERCIO No.__________
DIRECCION __________________________________________________________ TEL. No. ______________
CONDICIONES ORDEN DE COMPRA ___________________ OFERTA SOSTENIDA POR _____120_______
PUNTO DE
PLAZO DE ENTREGA__________________________________________________ ENTREGA__________________ 18 Calle 6-72, zona 1, Guatemala
1 2 3 4 5
AR
PRECIO POR
CANTIDAD DESCRIPCION DEL ARTICULO NUMERO Y MARCA VALOR TOTAL ACE
UNIDAD
(M
01 SERVICIO DE UN ARRENDAMIENTO DE UNA

IMPRESORA MULTIFUNCIONAL.

9
CANTIDAD EN LETRAS:
NIT:
Las bases del presente concurso pueden leerse a través de Internet
en la dirección www.guatecompras.gob.gt consultando el número de
Operación Guatecompras NOG
COTIZACION HECHA POR______________________________________________

FECHA:__________________
NOMBRE DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE, RAZON SOCIAL______________
PARA USO INTERNO DE LA DEPENDENCIA:

SE FORMULO ORDEN DE COMPRA Y PAGO No.
PARA FORMALIZACION DE LA COMPRA
JEFE DE LA OFICINA QUE ADMINISTRA LOS FONDOS FECHA______________
ORIGINAL.--PARA AGREGAR A LA ORDEN DE COMPRA Y PAGO

DUPLICADO.--PARA EL PROVEEDOR
TRIPLICADO --PARA LA OFICINA QUE ADMINISTRA LOS FONDOS
Dirección General del Diario de C

y Tipografía Nacional - Guatemala
ANEXO II
MODELO DE CONTRATO

10
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO No. (00-2012) TERMINOS DE
REFERENCIA Y CONTRATACIÓN NUMERO TR-DGDCAyTN GUION CERO
CINCO GUION DOS MIL TRECE (TR-DGDCAyTN-05-2013) PARA UN
ARRENDAMIENTO DE UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL PARA LA
DIRECCION DE ARTES GRAFICAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL DIARIO
DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL.
En la ciudad de Guatemala el día _______ (__) de ____________ dos mil
catorce (2,014), NOSOTROS: Por una parte, ______________, de _____ años
de edad, casado, guatemalteco, Periodista, de este domicilio, con Documento
Personal de Identificación DPI número de registro
____________________________ (______), extendido por el Registro nacional

11
de las Personas –RENAP- del Municipio de Guatemala, Departamento de
Guatemala, actuando en mi calidad de Director General de la Dirección General
del Diario de Centro América y Tipografía Nacional,calidad que acredito con el
Acuerdo Ministerial número ________ (_______) del Ministerio de Gobernación,
de fecha _______ (__) de ____ del año ______ (_____), y acta de toma de
posesión del cargo de Director General de la Dirección General del Diario de
Centro América y Tipografía Nacional, número ___________________ (_______)
de fecha ______ (__) del año _____ (_______), asentada en los folios números
________ (__) y ______ (__) del libro de actas de hojas movibles, que se lleva en
la Jefatura de Recursos Humanos de la Dirección General del Diario de Centro
América y Tipografía Nacional, autorizado por la Contraloría General de Cuentas
de la Nación según registro número ____ (_____), comparezco por delegación del
Señor Ministro de Gobernación con base a la resolución número
___________(_____) de fecha______ (___) del año _______(____) y señalo
como lugar para recibir notificaciones las oficinas que ocupa la Dirección General
del Diario de Centro América y Tipografía Nacional, ubicadas en la diez y ocho
(18) calle seis guion setenta y dos (6-72) de la zona uno (1), de la Ciudad de
Guatemala; y por la otra parte, _______________________de
_____________(__) años de edad, _______, guatemalteco,
______________________, de éste domicilio, quien se identifica con Documento
Personal de Identificación número de registro __________(____), extendido por el
Registro Nacional de las Personas –RENAP- del Municipio de______________,
Departamento de ___________, actuando en mi calidad de

12
_______________________________________(acreditar personería); señalo
como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la _____(__)
calle _________________(____) zona ______ (__) de la Ciudad de Guatemala.
Las partes manifestamos que nos hayamos en el libre ejercicio de nuestros
derechos civiles, que las calidades y representaciones que se ejercitan,
respectivamente, son suficientes y amplias conforme a la ley y a nuestro juicio, las
cuales se tuvieron a la vista para la suscripción de este contrato. En lo sucesivo,
las partes en su orden, nos denominaremos “LA DIRECCIÓN GENERAL” y, “LA
CONTRATISTA”, entendiéndose que para los efectos de este contrato, la entidad
que garantizará el cumplimiento de este contrato, se denominará “LA
ASEGURADORA”. Las partes convenimos en suscribir el presente contrato
administrativo conforme las siguientes cláusulas: PRIMERA. BASE LEGAL: El
presente contrato se suscribe con fundamento en lo que para el efecto determinan
los Artículos 1, 9 numeral 3, sub-numeral 3.1, veintiséis, (26), cuarenta y cuatro
(44), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), cincuenta
y uno (51), cincuenta y cinco (55), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67),
ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ciento y uno (101) de la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República;
veintiuno (21), veintiséis (26), veintisiete (27), treinta y ocho (38) y setenta y ocho
(78) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y lo estipulado en los
artículos mil setecientos noventa (1,790) al mil ochocientos treinta y tres (1,833)
del Código Civil, además los Términos de Referencia número TR-DGDCAyTN-05-
2013 aprobadas mediante la Resolución número DGDCAyTN guión _________

13
de fecha_________(__) de _____ de dos mil trece (2,013). SEGUNDA. OBJETO
DEL CONTRATO: Por el presente acto, “LA CONTRATISTA” se compromete a
prestar el servicio de Arrendamiento de una (1) Impresora Multifuncional para la
“LA DIRECCIÓN GENERAL” lo cual se describe a continuación:
_________________________________________________________________.
Dicha compra se efectuará conforme los términos de referencia respectivos,
ofertas presentadas ante “LA DIRECCIÓN GENERAL” y la oferta de “LA
CONTRATISTA”, documentos que forman parte integrante de este contrato.
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: “LA DIRECCIÓN GENERAL” pagará a
“LA CONTRATISTA” por el arrendamiento una (1) Impresora Multifuncional de
objeto del presente contrato, la cantidad de ___________________(Q________),
cantidad que incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. El pago se realizará
con cargo a la partida presupuestaria número _________________(__________)
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, del ejercicio fiscal
vigente o las que en el futuro le correspondan. CUARTA. FORMA DE PAGO: “LA
DIRECCIÓN GENERAL” pagará la totalidad del precio indicado a “LA
CONTRATISTA” de forma mensual por medio de orden de compra que se emitirá
con cargo a la partida presupuestaria señalada en la clausula anterior, quedando
establecido que, los pagos serán mensuales. Dicho pago se hará efectivo
mediante la presentación de la factura correspondiente y los siguientes
documentos: fotocopia del contrato, de la resolución que la aprueba, de la fianza
de cumplimiento y fianza de calidad, y la carta de conformidad con el
arrendamiento. QUINTA. PLAZO: El plazo del presente contrato será de doce (12)

14
meses, contados a partir de la notificación de la aprobación del presente contrato
dicho equipo de quedar instalado en los lugares correspondientes de la
“DIRECCION GENERAL”. El carácter del presente contrato es PRORROGABLE,
debiendo mediar acuerdo entre las partes, mediante el cruce de cartas quince días
antes de que venza el plazo, siempre y cuando persistan las condiciones
establecidas en el presente contrato. En caso dichas condiciones varíen deberá
suscribirse nuevo contrato. SEXTA. TIEMPO DE ENTREGA. “LA
CONTRATISTA” se compromete a dar en arrendamiento el equipo de impresión y
fotocopiado objeto de este contrato, en un plazo de _______, contados a partir del
día siguiente de la notificación de la aprobación del presente contrato. SEPTIMA.
LUGAR DE ENTREGA: “LA CONTRATISTA” se obliga a prestar los servicios de
arrendamiento del equipo de impresión y fotocopiado objeto del presente contrato
en las instalaciones de “LA DIRECCIÓN GENERAL”, ubicado en la dieciocho
(18) calle seis guión setenta y dos (6-72) de la zona uno (1) de la Ciudad de
Guatemala, Edificio de Tipografía Nacional, directamente a la Comisión Especifica
o Encargado para recibir una (1) Impresora Multifuncional objeto del contrato,
nombrada por la autoridad superior de “LA DIRECCIÓN GENERAL” quien
recibirá el equipo de impresión y fotocopiado objeto de este contrato. OCTAVA.
GARANTÍAS: a) SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO. “LA
CONTRATISTA” deberá presentar a favor y a entera satisfacción de “LA
DIRECCIÓN GENERAL”, previamente a la aprobación del presente contrato, una
fianza de cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor total, la que
asegurará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales;

15
esta fianza se hará efectiva a “LA DIRECCIÓN GENERAL” cuando ocurra el
incumplimiento de las mismas. En el caso que la garantía se proporcione
mediante fianza de cumplimiento, emitida por una empresa o entidad aseguradora,
debidamente autorizada para operar en el país, ésta podrá hacerla efectiva. Para
el efecto “LA DIRECCIÓN GENERAL” cuando ocurra el incumplimiento por parte
de “LA CONTRATISTA”, dará audiencia por diez (10) días a “LA
ASEGURADORA” para que exprese lo que considere conveniente, legal y
pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia, sin que se presente ninguna
oposición valedera a juicio de “LA DIRECCIÓN GENERAL”, sin más trámite, se
ordenará el requerimiento respectivo y “LA ASEGURADORA”, dentro del plazo
de treinta (30) días contados a partir del requerimiento, hará el pago sin necesidad
de otro trámite o expediente alguno, circunstancia que se hará constar en la póliza
respectiva. La fianza de cumplimiento se mantendrá vigente hasta que se
extienda a favor de “LA CONTRATISTA”, la solvencia o finiquito correspondiente.
NOVENA. SANCIONES: El retraso de “LA CONTRATISTA” en la entrega de la
Impresora Multifuncional, objeto de este contrato, por causas que le sean
imputables, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso,
equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/000) del valor total de este contrato.
Asimismo si “LA CONTRATISTA”, contraviene total o parcialmente este contrato
perjudicando a “LA DIRECCIÓN GENERAL”, o variando la calidad del mismo,
será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que
represente la parte afectada de la negociación. DECIMA. PROHIBICIONES: “LA
CONTRATISTA” tiene prohibido ceder, enajenar, traspasar o disponer de

16
cualquier forma, total o parcial los derechos provenientes del presente contrato,
bajo pena de nulidad de lo pactado y resarcimiento de los daños y perjuicios que
pudiera causar a “LA DIRECCIÓN GENERAL”. DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA
RELATIVA AL COHECHO: Yo la contratista, manifiesto que conozco las penas
relativas al delito de cohecho así las disposiciones contenidas en el Capítulo III del
Titulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal.
Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior
de la Entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren
corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema Guatecompras.
BASE LEGAL: Artículo 3 del Acuerdo Ministerial Número: 24-2010 del Ministerio
de Finanzas Públicas. DÉCIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS Las partes
convenimos expresamente en que cualquier diferencia o reclamo que surja entre
ambos, derivados de la interpretación, cumplimiento, aplicación y efectos del
presente contrato será resuelto directamente entre nosotros con carácter
conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión a dilucidarse
se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: “LA DIRECCIÓN
GENERAL”, sin responsabilidad alguna de su parte, podrá dar por terminado,
unilateralmente, el presente contrato por las causas siguientes: a) En caso de
evidente negligencia de “LA CONTRATISTA” para realizar la entrega de “LA
DIRECCIÓN GENERAL” objeto de este contrato; y b) Por incumplimiento de las
obligaciones contractuales. Además el contrato puede terminarse por rescisión
acordada de mutuo acuerdo entre las partes o por la ocurrencia de caso fortuito o

17
de fuerza mayor. Cuando “LA CONTRATISTA” incurra en cualesquiera de las
causas previstas en los incisos a) y b), “LA DIRECCIÓN GENERAL” dictará
providencia señalando el plazo de diez (10) días para que “LA CONTRATISTA”,
acompañe las pruebas y documentos necesarios que estime pertinentes en
defensa de sus intereses. Vencido el plazo antes indicado, “LA DIRECCIÓN
GENERAL” resolverá de acuerdo con las pruebas presentadas, dando por
terminado el contrato y ejecutando el seguro de caución de cumplimiento a
que se refiere la cláusula OCTAVA del mismo o, en caso así proceda, dando
por desvanecido el cargo formulado. En caso fortuito o de fuerza mayor que
impidiere a cualquiera de las partes cumplir las obligaciones, se conviene en dar
aviso por escrito a la otra parte respecto de la imposibilidad, tan pronto se tenga
la noticia de la causa, en cuyo caso ninguna de las partes incurrirá en
responsabilidad por incumplimiento, previa calificación que hará “LA DIRECCIÓN
GENERAL”. DÉCIMA CUARTA: IMPUESTOS Y RETENCIONES: Los impuestos
que se mencionan en este contrato, no excluyen a “LA CONTRATISTA” de la
obligación de efectuar cualquier pago de índole tributaria o de otra naturaleza
establecida en las leyes de la República de Guatemala. DÉCIMA QUINTA:
APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el presente contrato surta sus
efectos legales y obligue a las partes debe ser aprobado de conformidad con lo
dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA SEXTA: PLAZO
DEL CONTRATO: El plazo del contrato será de un (1) año contando a partir del
día siguiente de notificada su aprobación. DECIMA SEPTIMA: ACEPTACION DEL
CONTRATO: En los términos y condiciones estipulados “LA DIRECCIÓN

18
GENERAL” y “LA CONTRATISTA” manifestamos estar de acuerdo con las
condiciones y términos estipulados en el presente contrato el cual hemos leído
íntegramente, y bien enterados de su contenido, validez y efectos legales, lo
aceptamos, ratificamos y firmamos en ________hojas de papel bond, Impresas de
ambos lados, en papel membretado de la Dirección General del Diario de Centro
América y Tipografía Nacional.

19

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Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional

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TERMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACIÓN No. TR-DGDCAyTN-05-2013

GUATEMALA, DICIEMBRE DE 2,013

Guatemala, diciembre de 2013

TERMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACIÓN No. TR-DGDCAyTN-01-2013

La Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional,

Una Impresora Multifuncional, debidamente instalada y puesta en funcionamiento,

C) CONDICIONES O REQUISITOS ESPECIFICOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS

El arrendamiento de la Impresora Multifuncional debe incluir, repuestos por fallas o

El arrendamiento de la Impresora Multifuncional, instalada, se sustenta en el

E) FUNDAMENTO LEGAL PARA LA NEGOCIACIÓN:

La Ley de Contrataciones del Estado regula el arrendamiento con o sin opción de

Guatemala, diciembre de 2013

El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo

F) PLAZO DEL ARRENDAMIENTO:

El plazo del arrendamiento de la Impresora será de doce (12) meses, contados a

Junto con la oferta se deberán presentar los siguientes documentos:

a) Propuesta por escrito firmada y sellada por el oferente, que incluirá el

b) Fotocopia del formulario de inscripción en el Registro Tributario Unificado

c) Constancia reciente de inscripción y habilitación en el Registro de

Guatemala, diciembre de 2013

d) Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario o

e) Fotocopias Legalizada de la Patente de Comercio de Empresa.

f) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial en la que se haga constar,

g) Declaración Jurada contenida en Acta Notarial en la que se haga constar,

h) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

1. Identificación del cuentahabiente

i) Declaración Jurada contenida en acta notarial sobre la inexistencia de

Guatemala, diciembre de 2013

j) Declaración Jurada en acta notarial en la que haga constar que toda la

k) Declaración Jurada en acta notarial en la que haga constar que el oferente

l) Declaración Jurada en acta notarial en la que haga constar que el oferente

II) SI EL OFERENTE ES PERSONA JURIDICA: Adicional a los requisitos

a) Fotocopia del documento vigente que compruebe la personería del

b) Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución de la entidad así

c) Fotocopia de las Patentes de comercio y de Sociedad . BASE LEGAL: Artículo 41

d) Fotocopia del documento personal de identificación (DPI) del Representante

Guatemala, diciembre de 2013

II) FASE CONTRACTUAL:

1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

Una vez recibida la oferta de la Impresora Multifuncional objeto del arrendamiento,

2. CONDICIONES DEL CONTRATO:

El contrato, se someterá a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del

3. SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO:

Guatemala, diciembre de 2013

someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE

El monto total del arrendamiento de la Impresora Multifuncional se cancelará

a) Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y recibo de caja, si

BASE LEGAL: Artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado; Artículos 32 y

6.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

6.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD o CANTIDAD:

Guatemala, diciembre de 2013

NOTA: Una vez recibida la Impresora Multifuncional a arrendar y enviado copia

Guatemala, diciembre de 2013

01 SERVICIO DE UN ARRENDAMIENTO DE UNA

Guatemala, diciembre de 2013

COTIZACION HECHA POR______________________________________________

PARA USO INTERNO DE LA DEPENDENCIA:

JEFE DE LA OFICINA QUE ADMINISTRA LOS FONDOS FECHA______________

ORIGINAL.--PARA AGREGAR A LA ORDEN DE COMPRA Y PAGO

Dirección General del Diario de C

Guatemala, diciembre de 2013

En la ciudad de Guatemala el día _ () de ________ dos mil

catorce (2,014), NOSOTROS: Por una parte, __________, de _ años

______________________ (), extendido por el Registro nacional

Acuerdo Ministerial número __ (_) del Ministerio de Gobernación,

Centro América y Tipografía Nacional, número _____________ (_)

_________(_) de fecha__ (_) del año ___() y señalo

_____() años de edad, _, guatemalteco,

Personal de Identificación número de registro ______(), extendido por el

como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la ___()

calle _____________() zona () de la Ciudad de Guatemala.

de fecha___() de _ de dos mil trece (2,013). SEGUNDA. OBJETO

objeto del presente contrato, la cantidad de ___________(Q),

con cargo a la partida presupuestaria número _______()