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INTRODUCCIÓN
El local del Club Social Huastilla se encuentra ubicado en el Jr. Libertad/Jr. Junín
Cdra 01 S/N Sector Huastilla – Barrio de Zaragoza, tiene un área total de 1,680 m²,
el perímetro está cerrado con materia noble, tiene una edificación de material noble
de dos plantas que cubre un área de 280 m², y en la parte interior cuanta con un
techo de calamina de una sola caída con vigas de madera que tiene un área de 280
m². y un área interior libre de 1,120 m² aprox El local tiene una capacidad para
albergar 2000 personas aproximadamente,. servicios higiénicos para ambos sexos,
que se encuentra ubicado en la parte superior izquierdo del local. Cuanta con un
escenario de forma rectangular de 50 m², el piso de es concreto pulido, tiene una
puerta principal de ingreso de dos hojas de fierro, el sistema eléctrico es monofásico
que cuenta con llave térmica, el cableado esta entubado el alumbrado es
fluorescente y reflectores para el área libre, El local es de uso público y es donde
serializan eventos bailables,
I. OBJETIVOS
La actividad a desarrollar tiene por finalidad realizar una fiesta social bailable
amenizado por el Grupo musical “Serenata Tropical”, donde toda la comisión
encargada deberá, planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben
llevarse a cabo en caso de emergencia y designe a los responsables de
realizarlas.
II. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Evento: Fiesta Social Bailable, dirección: Jr. Libertad/Jr. Junín
Cdra 01 S/N Sector Huastilla – Barrio de Zaragoza. Teléfono: #969028628, Jean
Paul Vargas Casique (Tesorero del Club Social Huastilla). Fecha de realización:
15 de Mayo del 2016. Hora de realización entre las 15.00 horas hasta las 24.00
horas del mismo día; La comisión encargada de la organización contará con un
total de cinco (05) personas de la Junta Directiva del Club Social Huastilla para
garantizar la seguridad del público asistente, los cuales estarán distribuidos en
puntos críticos y zonas estratégicas cubriendo el ingreso y salidas de
emergencia, además se cuenta con personal perteneciente a la organización del
evento, en número de 05, los cuales integran las diferentes brigadas.
2.1 Características del local:
El área destinado al evento es aproximadamente de 1,680 m², no presenta
irregularidades, ni presenta material o mobiliario que dificulte la libre
circulación del público que asiste al evento, lo cual hace un ambiente adecuado
para la realización del presente evento.
2.6 Otros;
Que, durante la realización el evento produzca situaciones de emergencia como
sismos de magnitud, alerta de posibles artefactos explosivos dentro del local,
incendios o se produzca grave alteración del orden público de diverso índole que
requiera la evacuación del local se cuenta con un botiquín equipado con
medicamento básico para brindar los primeros auxilios, durante el evento se
contará con las brigadas de emergencia.
BRIGADA DE EVACUACIÓN:
Esta Brigada tiene como función reconocer las zonas de evacuación, las rutas de
acceso, desbloquear los pasadizos.
BRIGADA DE SERVICIOS:
Es la encargada de proveer de todos los equipos necesarios de todas las brigadas
(Intercomunicadores, herramientas, llaves etc.).
DEL CONTROL
Control de vigilancia en los accesos de ingreso desinados al evento.
Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente como
a sus pertenencias para evitar se introduzcan cualquier tipo de arma, droga,
licor, artefactos pirotécnicos u objetos contundentes.
Control y vigilancia en diferentes puntos del área del evento, a fin de
identificar, ubicar y/o retirar si es que hubiera consumidores de droga o
personas en estado de ebriedad.
Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados,
desmayados, a quienes se les proporcionara los primeros auxilios.
Al finalizar el evento, en coordinación con las diferentes brigadas
disponibles, se procederá a ordenar al público para que la evacuación sea
ordenada, evitando se produzcan daños tanto en la propiedad privada,
aledañas o en los mismos asistentes.
DE LAS ORGANIZACIONES
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que permitan el
cumplimiento de la misión asignada.
Coordinar la participación de la PNP, personal de control de ingreso,
seguridad interior y del entorno del recinto.
Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de las
tareas encomendadas a los organizadores.
Solicitar a la Municipalidad, el permiso respectivo para la realización del
evento.
Contar con un directorio telefónico de instrucciones de apoyo.
Señalar claramente las rutas de evacuación.
Participar en el comando operativo.
Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores, botiquín de
primeros auxilios, etc.
INSTRUCIONES DE COORDINACIÓN
El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del evento.
Los responsables de cada brigada, instruirán al personal comprometido
sobre el contenido, alcance e importancia del contenido del presente Plan.
Personal que integre cada brigada tendrá como referencia la ubicación que
le corresponde según lo especificado.
Atentamente;
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Manuel Cabrera Olivar Moisés A. Urrutia Apuela
Presidente del Club Social Huastilla Serenata Tropical