Kit de Trabalho da Personal Organizer

Checklist de Materiais para Organização Profissional

Ao longo dos anos fui identificando materiais necessários para os diferentes tipos
de trabalho e projetos de organização e fui adicionando cada um à minha maleta
de materiais.

Utilize esta lista para selecionar os produtos e ferramentas que se adequam à sua
necessidade, forma de trabalhar e ao que você quer oferecer ao seu cliente.

Lembre-se sempre de conferir sua bolsa de ferramentas ao final do dia para

identificar o que precisa ser reposto ou renovado. Você pode manter uma cópia
laminada deste checklist na sua maleta para te ajudar a ter sempre tudo o que
você precisa. Nada pior e que deixa uma má impressão junto ao cliente, do que
precisar etiquetar caixas e descobrir que você está sem o rolo extra na bolsa, por
exemplo.

Use este checklist para manter o seu controle de estoque. Sem o controle devido,
se torna muito comum irmos acumulando produtos e ferramentas, sem nos
darmos conta do quanto já tínhamos guardado.

Meus votos de muito sucesso e eu espero que este checklist te ajude a ser uma
profissional de organização ainda mais eficiente e bem-sucedida!

Ao seu sucesso,

Helena Alkhas

1 Helena Alkhas – Todos os direitos reservados - Para uso pessoal

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Checklist de Materiais para Organização Profissional

Antes de Cada Visita/Trabalho com Cliente:

! Carregue o telefone celular
! Olhe o trajeto no Google Maps. Se precisar imprima o mapa/direções.
! Avise alguém sobre o seu destino, hora de entrada e saída e dê o endereço do
cliente. Combine um horário para entrar em contato e o que fazer se você não
fizer o contato.
! Tome sua medicação se você faz uso de alguma. Anti-alérgico, por exemplo.

Sempre Contigo ao Ir para um Cliente:

! Celular carregado e carregador
! Fone de ouvido
! Pasta do Cliente com:
! Formulários de Atendimento Telefônico
! Formulários de Consulta de Levantamento
! Contrato – 2 vias (1: Cliente, 2: Seu arquivo)
! Envelope para Recibos com nome do cliente no envelope
! Mapa (se necessário)
! Materiais de marketing (se você usa)
! Portfólio - Álbum com fotos dos seus trabalhos
! Cartões de visita
! Prancheta
! Sapatilha - protetores de sapatos
! Câmera/telefone carregados e com memória livre
! Cartão de memória para câmera
! Bateria extra para câmera
! Carregador câmera
! Calculadora média
! Lanterna pequena
! Trena
! Gancho sobre a porta, para sua bolsa (em caso de casas com acúmulo)

2 Helena Alkhas – Todos os direitos reservados - Para uso pessoal

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Sempre Contigo na Maleta de Trabalho e/ou no Carro:

! Sacos de lixo
! Banquinho dobrável (se disponível no Brasil) ou escada pequena e dobrável
! Timer – você pode usar o do seu telefone, se preferir
! Discos para mover móveis – ao menos 4
! Faca Alfa
! Canetas azul, preta, vermelha, lápis, borracha
! Marcadores de texto
! Corretores de texto
! Canetas tipo Sharpie
! Bloco papel pautado & papel quadriculado (para desenhar plantas)
! Envelopes
! Post It® - diversos tamanhos e cores
! Cola
! Elásticos
! Clips de papel, vários tamanhos
! Tesoura
! Grampeador
! Caixa de grampos (para grampeador)
! Removedor de grampos
! Etiquetas identificadoras
! Etiquetadora
! Refil para etiquetadora
! Pilhas reserva para etiquetadora
! Sacos plásticos tamanhos variados, tipo Ziplock®
! Fita adesiva – diversos tamanhos e uso.
! Identificadores de chaves
! Cestos ou caixas (mínimo 3)
! Lençóis brancos ou pano usado por pintores (para cobrir superfícies)

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Sua Saúde & Proteção:

! Sapatos fechados (nunca trabalhe com sapatos abertos, com salto ou instáveis)
! Tenha sua vacinação em dia: anti-tetânica e hepatite B
! Luvas de látex
! Luvas grossas (loja de material de construção) para levantar itens pesados
! Máscara (especialmente se você tem alergias)
! Álcool gel
! Loção hidratante
! Prendedor de cabelo (se necessário)
! Lenços de papel
! Garrafa d’água pequena – estime 1 para cada 3 horas
! Barras de cereal – 2
! Kit pequeno de primeiros socorros: anti-bactericida, Bandaid, aspirina, anti-
alérgico, colírio, qualquer medicamento que você faça uso regularmente.
! Ventilador pequeno, se for trabalhar em locais pequenos e fechados
! Spray desodorizador – se for trabalhar em locais com odores fortes.
! Roupa extra para trocar ao sair do cliente, se o local requer este procedimento.
! Saco de lixo para colocar roupa usada no cliente, se o local requer este
procedimento. Nunca lave a roupa usado no trabalho com a roupa da sua família.
Limpeza:
! Garrafa pequena com spray para desinfetante
! Papel toalha
! Flanela (2) – Eu mantenho um saco plástico só para o material usado no cliente
! Aspirador de mão, portátil
! Vassourinha com pá (pequena)

Ferramentas:
! Alicate pequeno (para remover pinos de prateleiras em armários)
! Martelo
! Martelo “plástico”
! Chave de fenda
! Chave Philips

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Organização de Escritórios, Arquivos & Papéis:

! Caixas de arquivo – montáveis ou não, para usar durante o projeto. De papel ou
de plástico.
! Pastas suspensas (ao menos 1 caixa c/ 100 pastas).
! Pastas internas/intercaladora com aba identificadora (ao menos 1 caixa c/ 100
pastas)
! Pastas de 3 furos
! Folhas plásticas para proteção de documentos
! Etiquetas
! Furador de papel
! Tabela para montar índice do arquivo
! Lista Modelo de Arquivo (veja na loja A Personal Organizer)
! Picotadora – se o seu cliente não tiver uma
! Etiquetas/organizadores de fios
! Inventário de Medidas (veja na loja A Personal Organizer)
! Carrinho para mala – se você tiver que deslocar muitas caixas
! Mesa dobrável/portátil (tipo de piquenique) se você for trabalhar em um depósito
! Cadeira dobrável/portátil (idem)
! Sacos de lixo - Ideal em 2 cores: Reciclar e Picotar - 1 caixa cheia de cada
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Organização de Closets & Armários:

! Arara desmontável, de preferencia com rodinhas – mínimo 1
! Luvas – se for trabalhar com tecidos finos, roupas especiais
! Cadeira dobrável/portátil (idem)
! Sacos de lixo - Ideal em 3 cores/tipos: Lixo, Doação e Reparos - 1 caixa de cada
! Gabarito (se você usa)
! Inventário do Closet (veja na loja A Personal Organizer)
! Inventário de Medidas (veja na loja A Personal Organizer)
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Organização de Cozinhas, Despensas & Áreas:

! Cadeira dobrável/portátil (idem)
! Sacos de lixo - Ideal em 3 cores/tipos: Lixo, Doação 1 caixa de cada
! Inventário de Medidas (veja na loja A Personal Organizer)
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11. Algum tratamento/condição médica que eu deva saber? (ADD/ADHD, depressão, dislexia,
acumulação, TOC, desabilidade física?
________________________________________________________________________________________________
Algum medicamento ? Sim ( ) __________________ Não ( )
12. Crianças ( ) Sim ( ) Não Idades: _________________________ Nomes:
________________________________________________________________________________________________
13. Alguém estará no local onde eu irei trabalhar?
14. Animais domésticos? ( ) Sim ( ) Não
15. Algum funcionário doméstico? ( ) Sim ( ) Não
Empregada/Secretária/ Motorista/ Jardineiro/ Outros: _____________________________
C. Prioridades Pessoais do Momento:

16. Quais são as suas prioridades de vida neste momento?

Artistico ( ) Carreira ( ) Acadêmico ( ) Familia – Filhos & Esposo ( ) Financeiro ( )
Físico ( ) Ter mais tempo para lazer ( ) Voluntariado ( )

D. Prazos & Orçamento:

17. Quais dias(s) são mais convenientes para a Sra.?

2a ( ) 3a ( ) 4a ( ) 5a ( ) 6a ( ) Sab ( ) Dom ( )
18. Qual horário? Manhã ( ) Tarde ( ) Noite ( )
19. A Sra. tem algum prazo? Sim ( ) Não ( ) __________________ Finalizar em: / / .
20. A Sra. tem um orçamento para este projeto? Sim ( ) Não ( ) R$___________.00

E. Tipo de Projeto:

21. Administração/Arquivamento de Papéis: Sim ( ) Não ( ) __________________

- A Sra. está atrasada no Imposto de Renda? Sim ( ) Não ( ) __________________
- A Sra. está fazendo imposto de renda de anos anteriores ? Sim ( ) Não ( ) ________________
- Processo na justiça? Sim ( ) Não ( ) __________________
- Condição médica que gere muitos papéis/documentos que precisam ser mantidos?
Sim ( ) Não ( ) __________________________________________________________________
22. Muito acúmulo & organização residencial Sim ( ) Não ( ) __________________
23. Um espaço específico? Sim ( ) Não ( ) __________________
24. Administração do Tempo? Sim ( ) Não ( ) __________________

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F. Marque a Consulta de Levantamento:

“Obrigada por todas as
informações, eu vou lhe explicar
como funciona a minha
prestação de serviços”:
- Que materiais você fornece
- quanto tempo você irá trabalhar por dia/sessão
- formas de pagamento
- Como você cobra – que você dará um orçamento após/na
Consulta de Levantamento

Quando a Sra. gostaria de iniciar a organização? ________________________________________________

A Sra. poderia me dar seu endereço completo? __________________________________________________
Há estacionamento fácil ou devo estacionar em outro local? _____________________________________
Posso entrar com calçados na sua casa? Sim ( ) Não ( )
Haverá alguém para tomar conta das crianças durante nossa consulta? Sim ( ) Não ( )

= Fim da Consulta Telefônica =

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