Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Memorias, documentos, planos u otros documentos escritos en los que se describen los procesos,
medios y recursos para llegar al objetivo planteado.
PROBLEMA:
BLEM – obstáculo
RECURSOS LIMITADOS
ETAPAS DE UN PROYECTO:
Idea
Prefactibilidad
Factibilidad
Ejecución
Evaluación
FORMULACIÓN DE UN PROYECTO: Respuesta a una necesidad de claridad del uso de los recursos y
del cumplimiento de metas.
ANÁLISIS DEL PROBLEMA
1. Falta de seguridad
2. Carencia de dinero
3. No hay señalización
4. Poca visibilidad y muchos accidentes
Agrupar ideas para identificar problemas PRINCIPALES hasta llegar al problema CENTRAL
CONSECUENCIAS O EFECTOS: Identificar qué problemas pueden ser considerados como EFECTOS Y
ponerlos en la parte superior del ÁRBOL.
CAUSAS: Identificar qué problemas pueden ser considerados como causas y ponerlos en la parte
inferior del árbol (RÁIZ)
Ubicar flechas para determinar causas y sub causas, efectos y sub efectos y dar sentido al
problema.
4.
5.
3.
1.
2.
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
- Elaborar un listado con los nombres de los interesados y datos principales como No. De
teléfono
- Categorizarlos: habitantes, estudiantes, vecinos, comerciantes, autoridades, instituciones,
organizadores
- Analizar los intereses y puntos de vista de los involucrados
o Priorizarlos luego de evaluar los problemas
- Seleccionar los grupos más importantes de acuerdo a:
o Priorización de problemas
o Intereses
o Influencia
MATRIZ DE INTERESADOS
INTERÉS
SATISFACER COLABORAR
MUCHO MANTENERLOS SATISFECHOS GESTIONAR INTENSIVAMENTE
INTERÉS
POTENCIALES BENEFICIARIOS POTENCIALES ALIADOS
OBSERVAR COMUNICAR
POCO
MONITORIZAR MATENER INFORMADOS
INTERÉS
NEUTRALES AL PROYECTO POTENCIALES OPOSITORES
INFLUENCIA
POCO MUCHA
INFLUENCIA INFLUENCIA
MATRIZ DE INTERESADOS
Armar estrategias
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Problema central
- Poca oferta de vivienda a bajo costo para los estudiantes de la Universidad Central
- Incrementar la oferta de vivienda a bajo costo para los estudiantes de la Universidad
Central
Efectos
Transformar los efectos primeros o efectos directos (o fines directos) dará como resultado efectos
positivos directos.
Viabilidad
Verificar qué tan factible es la realización de cada actividad con la naturaleza del proyecto
Selección de alternativas
Proceso que permite escoger a partir del árbol de objetivos (o de soluciones) la mejor alternativa
para cambiar la situación actual y conseguir alcanzar el objetivo general del proyecto.
Requerimientos VS capacidades
Criterios básicos
Beneficios VS riesgos
Financiero antes y después de la puesta en marcha
Tiempo hasta puesta en marcha
Tiempo luego de puesto en marcha
Consolidación de alternativas
ETAPAS DE TRABAJO
Visibilidad
Grupos prioritarios beneficiados
Probabilidad de ejecución
Enfoque de género
Sostenibilidad
Apoyo Institucional
Costo mínimo
Índice de rentabilidad
TIR
Sensibilidad
Velocidad de rotación del capital
Riesgos
VAN
Busca una mayor población servida por cada unidad de capital invertida
Valoración
Fines
5 100%
3.50 70.00%
ANÁLISIS DE MARCO LÓGICO
Historia
Nace en 1969
Desarrollado por USAID a través de consultora Fry y Associated
Modificada por la agencia alemana GTZ-Método Zoop
Busca que el equipo de trabajo llegue a un consenso
Los verdaderos obstáculos para ejecutar un proyecto
o Elementos no adecuados de medición
o Inadecuados objetivos y metas
¿Qué es?
Características
Objetivo
Origen Fin
Inicio Medio Exitoso
Factores
Árbol problemas controladores Árbol de objetivos
Matriz Marco Lógico
¿De qué depende la calidad de los resultados obtenidos?
Actividades
Fines
Efectos positivos
Impactos que espero como consecuencia de aplicación de mi proyecto
Propósito
Objetivo central u objetivo general que se espera alcanzar para resolver el problema central
Componentes
Objetivos específicos
Asegura que el proyecto alcanzará el propósito
Resultan de la ejecución del proyecto
Son entregados del proyecto
Son entregables del proyecto
Pueden ser expresados como
o Obras construidas
o Equipos instalados
o Educación
o Organización
o Desarrollo de capacidades
Actividades
Tareas generales que deben realizarse para alcanzar los objetivos o componentes del
proyecto
Son identificables los costos del proyecto
Salud – Fines
Excavaciones - Actividad
Indicadores
Describir con precisión los resultados que se esperan de cada fase del proyecto
o Redactarlo en participio (ado, ido)
o Reducida-Reducido
o Incrementada-Incrementado
o Ampliada-Ampliado
o Capacitada-Capacitado
Deben permitir medir los logros alcanzados
Indica a dónde se llegará basado en la situación inicial, antes del proyecto
Valora el resultado que se espera obtener
Indicadores
Cantidad
Calidad
Tiempo
Costo
Indicadores
Accesibles
Medibles
Oportunos (época adecuada)
Relevantes
Específicos
Indicadores
Qué es?
“Al generar una matriz ésta me permite visualizar de mejor manera para la toma de decisiones”
Características
Objetivo
“Lo que buscamos es el éxito del proyecto habiendo para esto un medio el cual es loa cambios que
se van a hacer los cuales son controlados, el éxito parte de un origen”
“El proyecto se arranca por las actividades, Objetivos y llegamos a los Logros”
Niveles de Logro
Fines
Efectos positivos
Impactos que espero como consecuencia de aplicación de mi proyecto
Propósito
Objetivo central u general que se espera alcanzar para resolver el problema central
Componentes
Asegurar que el proyecto alcanzará el propósito
Resulta de la ejecución del proycteo
Son entregables del proyecto
Pueden ser expresado como:
o Obras construidas
o Equipos instalados
o Educación
o Organización
o Desarrollo de capacidades
Actividades
Tareas generales que deben realizarse para alcanzar los objetivos o componentes del
proyecto
Son identificables los costos del proyecto
Describir con precisión los resultados que se esperan de cada fase del proyecto
Redactarlo en participio (ado; ido)
o Reducido, Reducida
o Incrementado, ada
o Ampliado, ada
Deben permitir medir los logros alcanzados
Indica a dónde se llegará basado en la situación inicial, antes del proyecto
Valora el resultado que se espera obtener
Cantidad
Calidad
Tiempo
Costo
Verificar que los indicadores sean
o Accesibles
o Medibles
o Oportunos
o Relevantes
o Específicos
Objetivos del Proyecto
o Indican la efectividad del proyecto
o De ser posible incluir las variables de calidad, cantidad y tiempo
o Este indicador muestra un cambio en el comportamiento o funcionamiento de un
grupo de individuos (beneficiarios)
Actividades
o Recursos y presupuesto que pueden incluir tiempo (cronograma)
“Los componentes deben estar planteados con calidad, cantidad, tiempo y costo”
El ejecutor
Cambios a futuro
Políticas Gubernamentales
Concepto
Medición de los cambios que un proyecto ha generado en relación a una línea de origen o
línea base
Comparación entre lo actual y lo previsto para la fecha de evaluación
Medio de optimización de un proyecto
Tipo de gestión del Proyecto
Privada:
o Rentabilidad
o Análisis económico con capital propio
o Análisis económico con financiamiento externo
Social:
o Bienes y servicios utilizados
o Bienes y servicios producidos
o Número de beneficiarios
Pre-evaluación:
o Analiza la potencialidad del proyecto en cuanto a pertinencia, vialidad y eficiencia
o El análisis se lo realiza entre las alternativas técnicamente viables
o Busca más beneficiarios o mayor impacto a menos costo
Monitoreo:
o Relación entre actividades y objetivos específicos y su comportamiento (marco
lógico; Actividades y Componentes)
Resultados
o Cumplimiento de componentes y propósito a partir del proyecto
Impacto
o Cambios permanentes que ha producido el proyecto
o Sostenibilidad
o Cumplimiento de los fines
o Evaluación luego de 5 años de terminado el proyecto (aproximadamente)
Criterios de Evaluación
Pertinencia
Eficacia
Efectos o Impacto
Sostenibilidad
Los datos proporcionados deben ser ENTENDIBLES para quienes los leen, no
necesariamente para los que tengan conocimientos en el tema
La evaluación debe ser INCLUSIVA, considerando a los involucrados del proyecto
Los resultados deben ser SOCIALIZADOS
Debe reflejar bajo COSTO frente a una alta EFICACIA
ESTUDIO DE MERCADO