pág.

1
 Tabla de contenido

1. Introducción ....................................................................................................... 3
2. Base Legal .......................................................................................................... 4
3. Disposiciones generales .................................................................................. 5
4. Objetivo del presente manual .......................................................................... 7
5. Prestaciones económicas ................................................................................ 8
5.1 Fondo de Ayuda de Superación Académica A.S.P.A.A.U.G. .......................... 8
5.2 Fondo ASPAAUG de Préstamos Personales .................................................. 10
5.3 Préstamo de Previsión Social ........................................................................... 11
5.4 Fondo ASPAAUG de Ayuda Para Compra De Anteojos (por Convenio) ..... 13
5.5 Fondo ASPAAUG de Préstamo para Compra de Equipo de Computo ........ 16
5.6 Fondo de Resistencia ........................................................................................ 18
5.7 Fondo de Ahorro ................................................................................................ 21
5.8 Becas Económicas ............................................................................................. 23
5.9 Atención Dental A.S.P.A.A.U.G. ........................................................................ 25
5.10 Gastos no Cubiertos por la Red Medica.......................................................... 27
5.11 Ayuda para Zapatos y Plantillas Ortopédicos ................................................ 30
5.12 Ayuda para Gastos Funerarios ......................................................................... 33
5.13 Ayuda para Educación de Hijos que Requieren de Atención Especial ....... 36
5.14 Ayuda para Reparación de Instrumentos Musicales para los Trabajadores
de la OSUG ...................................................................................................................... 38
5.15 Ayuda de Pago de Prótesis Dentales del Trabajador .................................... 40
5.17fondo mutualista ..................................................................................................... 42
5.17Seguro de Vida A.S.P.A.A.U.G. .............................................................................. 46
6. Transitorios ...................................................................................................... 49

pág. 2
 1. Introducción

El Comité Ejecutivo 2015 - 2019 de la Asociación Sindical de Personal Académico

y Administrativo de la Universidad de Guanajuato, A.S.P.A.A.U.G., preocupado por
procurar transparencia en los procesos administrativos de las prestaciones a las
cuales tienen derecho sus afiliados, se dio a la tarea de realizar el siguiente manual
de procesos con la finalidad de lograr un proceso ágil, eficiente y transparente en el
otorgamiento de prestaciones.

El Comité Ejecutivo 2015-2019 sabe de la importancia que tiene contar con un

Manual de Prestaciones, cuyo fin es fungir como un hilo conductor entre el
compromiso y responsabilidad de la Asociación frente a sus afiliados, con la
búsqueda de derechos laborales que impacten de manera directa en la búsqueda
en la mejora de las condiciones de trabajo, que redunde en una mejor calidad de
vida de los asociados y de sus beneficiarios, lo anterior conforme lo señalan sus
Estatutos Generales.

pág. 3
2. Base Legal

I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

II. Ley Federal del Trabajo y demás leyes aplicables.
III. Estatutos Generales de la Asociación Sindical de Personal Académico
y Administrativo de la Universidad de Guanajuato A.S.P.A.A.U.G.
IV. Contrato Colectivo de Trabajo 2016 – 2018
V. Prestaciones Exclusivas para Personal Académico y Administrativo
Afiliado a la A.S.P.A.A.U.G. y Reglamentos

pág. 4
 3. Disposiciones generales

ART. 2 (Estatutos Generales de la ASPAUG) La Asociación Sindical tiene por

objeto:

Fracción II. Proteger a sus asociados, defender y hacer efectivos sus derechos y
prerrogativas que la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos, los convenios
internacionales a los que esté suscrita la nación, la Ley Federal del Trabajo, las
demás leyes aplicables y el Contrato Colectivo de Trabajo conceden a sus
Agremiados.

Fracción III. Fomentar la integración de sus asociados.

Fracción IV. Con forme al Artículo 356 de la Ley Federal de Trabajo, lograr la
conjunción solidaria de esfuerzos para estudiar, mejorar, conservar y defender los
intereses económicos culturales y sociales, técnicos y profesionales de sus
asociados, y procurar la mejora económica, intelectual, social y física de los mismos,
en particular, y de los trabajadores universitarios en general, para el logro de
condiciones equitativas y satisfactorias de trabajo, de superación académica y
administrativa, así como aquellas de carácter social y cultural que posibiliten a los
asociados como a las personas que integran su núcleo familiar gozar de una calidad
de vida satisfactoria.

Fracción VI. Fortalecer la solidaridad entre sus miembros, para cuyo efecto se
pugnará por:

a) La superación en todos los órdenes de sus agremiados, dentro de un

marco de libertad e igualdad.
b) El cumplimiento, mejoramiento y conservación de las prestaciones
socioeconómicas que otorgan: la Constitución de los Estados Unidos

pág. 5
 Mexicanos, la Ley Federal del Trabajo, el Contrato Colectivo de Trabajo,
la Normatividad de la Universidad de Guanajuato y las normatividades
federales y estatales vigentes, en lo concerniente.

Fracción VIII. La consulta democrática entre sus agremiados para la toma de

decisiones; la transparencia y rendición de cuentas en defensa de los intereses y
administración del patrimonio de la asociación; …

Fracción XII. La adquisición de bienes muebles e inmuebles para cumplir con sus
fines, en los términos del Artículo 374 de la Ley Federal del Trabajo.

Fracción XIII. Promover la profesionalización de la docencia, la investigación y la

extensión.

pág. 6
 4. Objetivo del presente manual

El objetivo principal del presente documento es el de trasparentar, los procesos de

algunas de las prestaciones otorgadas por A.S.P.A.A.U.G., informando al usuario
en que consiste la prestación y el flujo del proceso haciendo referencia con el
documento vigente de las Prestaciones Exclusivas para el Personal Académico y
Administrativo Afiliado a la ASPAAUG que corresponde.

Incluye también una propuesta de formato único para facilitar el acceso a

prestaciones por parte de los afiliados, así como algunas recomendaciones
encaminadas a mejorar la operación de la Asociación, de índole operativo, que
redunde en una mayor eficacia en la entrega de prestaciones.

pág. 7
 5. Prestaciones económicas

5.1 Fondo de Ayuda de Superación Académica A.S.P.A.A.U.G.

Este fondo es en beneficio exclusivo de todos los trabajadores afiliados a nuestra

asociación Sindical y tiene la finalidad de contribuir a la superación académica de
los mismos a través de apoyos económicos que servirán para solventar algunos
gastos de nuestros afiliados para asistencia a Congresos, seminarios, simposios,
talleres o inscripciones a cursos de actualización, diplomados o estudios de
postgrado en instituciones de educación superior pertenecientes al sistema
educativo nacional. (Prestaciones exclusivas para el personal académico y
administrativo afiliado a la ASPAAUG pág. 15)

Requisitos:
1. Ser afiliado a la A.S.P.A.A.U.G.
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales
3. Aceptación como ponente en congresos, o de ingreso a cursos, diplomados o
programas de postgrado.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Solicitud de apoyo económico, por escrito firmada, dirigida al Secretario General de
la Asociación y avalada con la firma del Delegado sindical, indicando el tipo de
evento, fecha a realizarse y duración del mismo.
2. Constancia de aceptación como ponente en congresos, o de ingreso a cursos,
diplomados o programas de postgrado.
3. Formato correspondiente lleno con los datos solicitados y firmado. Dicho Formato
está disponible en las oficinas de la Asociación.
4. Copia del último talón de pago.
5. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente.

pág. 8
SUPERACIÓN ACADÉMICA
COMISION DE
SECRETARIA DE SECRETARÍA SECRETARÍA
AFILIADO RECEPCIÓN SUPERACION
SUPERACIÓN ACADÉMICA FINANCIERA GENERAL
ACADEMICA

Recibe la Recibe doctos, Analiza y califica

Inicio documentación la asignación según manual
solicitada y entrega
acuse de recibo, con
sello, firma, fecha y Revisión de
hora. Si comisión y decide
Procede los apoyos según
manual
Lena el formato
único
correspondiente al Registra en Bitácora No
servicio solicitado y de control y da
se asegura de trámite al apoyo
entregar la Se contacta al trabajador
solicitado. para subsanar los
documentación
conforme al documentos faltantes.
checklist Decisión
No
Se le notifica al Afiliado la
razón por la que se negó el
apoyo

Fin

Si
Revisa fondos,
Elabora cheque realiza registros Confirma el proceso
contables y firma y firma cheque
cheque.

Contacta al afiliado para que

pase a recoger el cheque

Entrega Cheque al afiliado recaba

firma de recibido en
comprobantes del apoyo
otorgado

Archiva y resguarda los

documentos que respaldan el
proceso (constancia de
participación y/o factura

Fin

pág. 9
 5.2 Fondo ASPAAUG de Préstamos Personales

Este fondo de préstamos a corto plazo es un beneficio exclusivo de todos los

trabajadores afiliados a nuestra asociación sindical, tiene la finalidad de contribuir
de esta manera a la solución de problemas económicos imprevistos de nuestros
agremiados. El monto máximo de este préstamo es de hasta un mes de salario
nominal del solicitante, pagadero hasta en diez descuentos quincenales
consecutivos, pudiendo en circunstancias especiales que serán analizadas por el
comité Ejecutivo y dependiendo de la disponibilidad financiera del Fondo, ser mayor
tanto el monto cono el número de descuentos para el pago. (Prestaciones
exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la ASPAAUG pág.
13).

Requisitos:
1. Ser afiliado a la A.S.P.A.A.U.G.
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales
3. Tener liquidez para el pago vía nómina de los descuentos correspondientes
al crédito.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Solicitud de préstamo por escrito y dirigida al Secretario General de la Asociación.

2. Formatos correspondientes con los datos solicitados, firmados en triplicado y
evaluados con la firma del Delegado Sindical. Dichos Formatos están disponibles en
las oficinas de la Asociación, con el Delegado Sindical o en la página Web de la
Asociación (www.aspaaug2015.com)

pág. 10
 5.3 Préstamo de Previsión Social

El préstamo de previsión social, aplica de la misma forma que el préstamo personal, con la
excepción que es accesible también para no afiliados esta Asociación Sindical. Como
personal de confianza o jubilados.

También aplica para mismos afiliados que tienen ocupado el Préstamo Personal y que
necesitan un préstamo a corto plazo, se le otorga siempre y cuando compruebe solvencia
en su talón de nómina.

REQUISITOS:
1. Ser afiliado a la A.S.P.A.A.U.G. o personal de confianza, o ser jubilado
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales no necesario para personal de
confianza y jubilados.
3. Tener liquidez para el pago vía nómina de los descuentos correspondientes al
crédito.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE DEBE ENTREGARSE EN LAS OFICINAS SINDICALES:

1. Solicitud de préstamo por escrito y dirigida al Secretario General de la Asociación.

2. Formatos correspondientes con los datos solicitados, firmados en triplicado y
evaluados con la firma del Delegado Sindical. Dichos Formatos están disponibles en
las oficinas de la Asociación, con el Delegado Sindical o en la página Web de la
Asociación (www.aspaaug2015.com)
3. Copia del ultimo talón de pago, o de su constancia de ISSEG (jubilados)
4. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente o IFE o INE en caso de no ser
afiliados

pág. 11
PRESTAMO DE PREVISION SOCIAL

AFILIADO RECEPCIÓN SECRETARIA FINANCIERA COMISIÓN DE REVISIÓN SECRETARÍA GENERAL

Recibe la
Inicio Analiza y califica la
documentación
asignación de ayuda
solicitada y entrega
según manual
acuse de recibo, con
sello, firma, fecha y
hora.
Se revisan los
Si documentos solicitados
Procede? y valora la liquidez del
Llena el formato
No solicitante
único
correspondiente al Registra en Bitácora
servicio solicitado y de control y da Busca al afiliado para solicitar
se asegura de trámite al apoyo el documento o información
entregar la solicitado. faltante o informarle si el
documentación monto solicitado no es posible
conforme al checklist de otorgar. No
y escrito abierto
Decisión

Se entrega al Afiliado, la
razón por la que se negó
el apoyo
Si

Fin

Elabora cheque

Revisa fondos,
realiza registros Confirma el proceso
contables y firma y firma cheque
cheque.

Contacta al afiliado
para que pase a
recoger el cheque

Entrega Cheque al
afiliado, recaba firma
de recibido en
comprobantes del
apoyo otorgado

Se envía el Envía
documento a cobro documentos a
para descuentos vía cobro vía
nómina. nomina a RH

Archiva y resguarda Fin

los documentos que
respaldan el proceso

Fin

pág. 12
 5.4 Fondo ASPAAUG de Ayuda Para Compra De Anteojos (por
Convenio)

Esta es una prestación exclusiva para sus afiliados que instituye la ASPAAUG para
otorgar apoyo económico para la compra de anteojos del cónyuge y/o del trabajador
afiliado. Una vez aprobada la ayuda, el apoyo será entregado al trabajador en
cheque a nombre de él mismo emitido por la Asociación Sindical. (Prestaciones
exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la ASPAAUG pág.
27 Y 51).

Requisitos:
1. Ser afiliado de la A.S.P.A.A.U.G. y tener un nombramiento definitivo, con una
antigüedad laboral en la Universidad de Guanajuato mínima de 1 (un) año.
2. Tener una militancia sindical en la ASPAAUG mínima de i (un) año y estar al corriente
en el pago de sus cuotas sindicales.
3. Al momento de solicitar apoyo no estar disfrutando de una licencia sin goce de
sueldo.
4. Transcurrir un lapso de 2 (dos) años entre una solicitud de apoyo y otra para un
mismo beneficiario.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

Para acceder a esta prestación, los solicitantes del apoyo deberán presentar en las oficinas
de la Asociación Sindical:
1. Solicitud de Apoyo firmada por el trabajador y dirigida al Secretario General de la
Asociación, indicando el nombre del beneficiario, así como su parentesco y
acompañada del diagnóstico médico correspondiente, en el caso de los hijos
mayores de 18 años se deberá adjuntar copia de la constancia de inscripción de

pág. 13
 estudios correspondiente. Esta solicitud deberá estar avalada con la firma del
Delegado Sindical.
2. Credencial actualizada de afiliación sindical (copia fotostática).
3. Ultimo comprobante de pago (copia fotostática).
4. El recibo con requisitos de comprobación fiscal a nombre del trabajador o el
presupuesto correspondiente.

pág. 14
AYUDA PARA COMPRA DE ANTEOJOS POR CONVENIO
PROVEEDOR RECEPCION SECRETARIA FINANCIERA SECRETARIA GENERAL

inicio

Secretaria de finanzas proporciona

asesoria al proveedor para iniciar con el
trámite del pago.
El proveedor
entrega los
formatos y
documentos que
amparan el servicio Se revisa que la factura del proveedor
otorgado al afiliado Genera acuse de
contenga todos los requisitos fiscales.
recibo, sella firma y
anota la hora y
fecha de la
recepción y registra
Se revisa uno por uno Nombre, registro,
en Bitácora.
cantidad de apoyo por afiliado y dependiente
económico, según reglamento, además se
coteja la vigencia del trabajador en la base de
datos de RH actualizada.

Contacta al proveedor
para informar la razón No
del rechazo. ¿Procede?

Fin
Si
Excedente se
Se separan los que proceden sin coro manda a cobro
en RH de los que tienen cobro en RH vía nómina a
RH

Exceden el límite de Si
apoyo? fin

No

Elabora y firma cheque y registros

contables

Confirma el proceso
Procede a llamar al
y firma cheque
proveedor y
entregar cheque.

Archiva documentos
comprobantes

Fin

pág. 15
 5.5 Fondo ASPAAUG de Préstamo para Compra de Equipo de
Computo

Este fondo de préstamos es en beneficio exclusivo de todos los trabajadores

afiliados a nuestra asociación y tiene la finalidad de que se vean beneficiados con
apoyo para la compra de este tipo de equipo necesario para el desempeño de sus
actividades académicas. (Prestaciones exclusivas para el personal académico y
administrativo afiliado a la ASPAAUG pág. 18)

Requisitos:
1. Ser afiliado a la A.S.P.A.A.U.G.
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.
3. Tener liquidez para el pago vía nómina de los descuentos correspondientes al crédito.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Solicitud de préstamo por escrito y dirigida al Secretario General de la Asociación.
2. Formatos correspondientes llenos con los datos solicitados y firmados en triplicado
y avalados con la firma del Delegado Sindical. Dichos Formatos están disponibles en
las oficinas de la Asociación, con el Delegado Sindical o en la página Web de la
Asociación (www.aspaaug2015.com)
3. Presupuesto del equipo a adquirir.
4. Copia del último talón de pago.
5. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente.

pág. 16
PRESTAMO PARA COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO
SECRETARIA
AFILIADO RECEPCION SECRETARIA FINANCIERA COMISION REVISORA
GENERAL

Recibe la Analiza y captura en excell

inicio documentación
solicitada y entrega
acuse de recibo, con
sello, firma, fecha y
hora. No
Procede? Si Se revisan los
Se busca al afiliado para documentos
Llena el formato único
que presente el solicitados y se
correspondiente al
Registra en Bitácora de documento o dato valora la liquidez del
servicio solicitado y se
control y da trámite al faltante, o bien para solicitante.
asegura de entregar la
apoyo solicitado. informarle la cantidad
documentación
que se puede apoyar por
conforme al checklist y
liquidez
escrito libre

No
Le entrega la razón por la Decisión
que se negó el apoyo

Si
Fin

Revisa fondos y realiza

registros contables, elabora y
firma cheque.

Se procede a llamar al afiliado

para confirmar que puede pasar Confirma el
por el cheque. proceso y firma
el cheque.

Se entrega al afiliado el cheque y firma

de recibido la póliza y responsiva. Así
como el documento que ampara los
descuentos quincenales.

Se envía el Se envía
formato de documento
descuento vía cobro vía
nomina a RH nómina a
RH

Se archivan los
documentos
Fin
comprobates

Fin

pág. 17
 5.6 Fondo de Resistencia

El fondo de resistencia de la Asociación Sindical de Personal Académico y Administrativo de

la Universidad de Guanajuato (ASPAAUG) se instituye como un ahorro de recursos
económicos destinado, única y exclusivamente, a solventar las necesidades económicas de
los trabajadores afiliados para los periodos de huelga, una vez que exista la suspensión de
labores.

Los recursos utilizados se reintegrarán al Fondo, una vez que se logren acuerdos y se
recuperen los salarios caídos, en los porcentajes obtenidos, en un plazo no mayor a 6 meses.

El Fondo se aplicará para solventar las necesidades económicas de los trabajadores

afiliados, dando preferencia a quienes estén comisionados en las guardias o en alguna otra
comisión en apoyo al procedimiento de huelga, según lo estime pertinente el Comité
Ejecutivo en coordinación con el Comité de Huelga.

El monto de las aportaciones al Fondo será el 0.5% (cero punto cinco por ciento) del salario
base nominal, descontado quincenalmente vía nómina, durante su permanencia en la
Asociación Sindical.

El Fondo será administrado por el Comité Ejecutivo de la ASPAAUG, y supervisado por el

Comité de Revisión y Vigilancia.

El Fondo se administrará en los instrumentos financieros que convengan cuyos recursos

constituirán un ahorro. Al trabajador afiliado se le entregará lo que haya aportado al Fondo
al momento de su separación definitiva de la Asociación, con los ajustes en intereses y
gastos que se hayan generado. En el caso de muerte del afilado podrá retirar la aportación
al Fondo quien, para ese efecto haya designado el trabajador.

Requisitos:
1. Ser afiliado a la A.S.P.A.A.U.G.
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales

pág. 18
Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Tener Vigente, debidamente llenado y firmado el Documento “Cédula

Testamentaria Ahorro Fondo de Resistencia”

pág. 19
FONDO DE RESISTENCIA
AFILIADO RECEPCION SECRETARIA DE FINANZAS COMISION DE REVISION SECRETARIA GENERAL

inicio Recibe la
documentación Valoración y revisión de
solicitada y entrega documentos solicitados
acuse de recibo,
con sello, firma, Se revisa y valora
fecha y hora. la documentación,
Llena el formato de Si y se calcula el
la pagina procede fondo individual.
correspondiente al
servicio solicitado y
se asegura de No
entregar la Registra en
documentación Bitácora de
control y da Se busca al afiliado
conforme al para que presente el
checklist y escrito trámite al apoyo
solicitado. documento o el dato
abierto faltante faltante

Se contacta con el afiliado o No ¿Procede’

beneficiario y se le dice la
razón porque no procede

Si
Elabora y firma
cheque, y realiza los
registros contables.
Confirma el
proceso y firma
el cheque
Llama al afiliado
para que pase a
recoger el cheque

Entrega el cheque y
el beneficiario firma
de recibido

Archiva
documentos y
comprobantes

Fin

pág. 20
 5.7 Fondo de Ahorro

En este fondo participan voluntariamente los afiliados que así lo soliciten y está
establecido en la Cláusula IX, Numeral 8 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
El monto de las aportaciones por participante, así como el periodo de tiempo para
cubrirlas, son determinados en una Asamblea General de Delegados Sindicales y
Comité Ejecutivo. La cantidad de recursos aportados por la Universidad para este
fondo, están definidos en el Contrato Colectivo de Trabajo, así como en convenios
signados por nuestra Asociación con la Universidad. Este Fondo s manejado
financieramente por la Asociación y la forma de reparto de los recursos
proporcionados por la Universidad, entre los participantes en dicho fondo, es
determinada en una Asamblea General de Delegados Sindicales y Comité
Ejecutivo. Este Fondo es entregado a cada uno de los participantes vía nómina en
la quincena correspondiente al pago de vacaciones de Semana Santa.
(Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la
ASPAAUG pág. 11).

Requisitos:
Ser afiliado a la A.S.P.A.A.U.G. y estar al corriente en el pago de sus cuotas
sindicales.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinales sindicales:

1. Formato correspondiente lleno con los datos solicitados, firmado y avalado

con la firma del Delegado Sindical. Dicho formato está disponible en las
oficinas de la Asociación, con el Delegado Sindical o en la página web de la
Asociación (www.aspaaug2015.com).
2. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente.

pág. 21
FONDO DE AHORRO

AFILIADO RECEPCION SECRETARIA FINANCIERA

inicio Genera acuse de recibo,

Revisa documentos y
con sello firma fecha y
captura en Excell
hora, y registra en
Bitácora

Llena el formato
correspondiente para
dar su consentimiento Genera folio independiente
para participar en el
fondo

Envía a RH, oficio para para

efectuar diez descuentos
quincenales

Archiva los documentos

comprobantes.

Un año después calcula con

RH la cantidad que cada
trabajador ahorro y le suman
la parte que por contrato
colectivo entrega la
Universidad de Guanajuato

Fin

pág. 22
 5.8 Becas Económicas

Es una prestación exclusiva que otorga nuestra Asociación Sindical a sus

agremiados, que está contemplada en el numeral 2 la Cláusula XXVII del Contrato
Colectivo de Trabajo vigente y que contempla otorgar becas consistentes en apoyos
económicos para el trabajador afiliado, sus hijos o cónyuge cuando adquieren la
condición de alumnos en instituciones de educación media superior o superior.
(Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la
ASPAAUG pág. 17)

Requisitos:
1. Que el alumno sea hijo o cónyuge del trabajador académico afiliado a la
A.S.P.A.A.U.G., o el mismo trabajador.
2. Acreditar un promedio mínimo de 8.0 (ocho punto cero) obtenido en el ciclo
inmediato anterior.
3. No adeudar materias del ciclo inmediato anterior.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinales sindicales:

1. Formato de solicitud de beca a la A.S.P.A.A.U.G., lleno con los datos

solicitados y fotografía reciente. Dicho formato está disponible en las oficinas
de la Asociación, con el Delegado Sindical o en la página web de la
Asociación (www.aspaaug2015.com).
2. Copia del documento oficial expedido por la Institución Educativa
correspondiente en que obran las materias cursadas y las calificaciones
correspondientes del ciclo lectivo inmediato anterior.
3. Copia fotostática de la credencial de afiliación a la A.S.P.A.A.U.G. vigente del
trabajador.
4. Copia de constancia de inscripción al ciclo escolar correspondiente.
5. Copia de comprobante de ingresos mensuales familiares.

pág. 23
pág. 24
 5.9 Atención Dental A.S.P.A.A.U.G.

Esta ayuda para gastos originados por atención dental es una prestación exclusiva
para nuestros afiliados que instituye la A.S.P.A.A.U.G.. Es por tanto, un servicio
que brinda ayuda para gastos Dentales de los trabajadores afiliados a la
A.S.P.A.A.U.G. y sus beneficiarios inscritos en la red Médica. Se otorga esta
prestación a través de una Red para atención médica dental que nuestra Asociación
Sindical ha creado por medio de convenios realizados con odontólogos quienes
prestan sus servicios en sus consultorios ubicados en las ciudades de Celaya,
Irapuato, Pénjamo, Salamanca, Salvatierra y Silao. (Prestaciones exclusivas para
el personal académico y administrativo afiliado a la ASPAAUG pág. 25)

Requisitos:
1. Ser trabajador afiliado a la A.S.P.A.A.U.G. o beneficiario del mismo.
2. Estar afiliado a la Red Médica Universitaria.
3. Firmar en el consultorio respectivo el formato de control y de aceptación del
servicio.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinales sindicales:

Para hacer valer los derechos a esta prestación el trabajador o sus beneficiarios
deberán presentar personalmente al médico tratante la documentación siguiente:

1. Credencial de afiliación sindical vigente.

2. Credencial de la Red Médica.
3. Copia del último talón de pago.

pág. 25
pág. 26
 5.10 Gastos no Cubiertos por la Red Medica

Esta ayuda para gastos médicos no cubiertos por la Red Médica Universitaria, es
una presentación exclusiva para sus afiliados que instituye la A.S.P.A.A.U.G.. Es
por tanto, un servicio que brinda ayuda para Gastos Médicos de los trabajadores
afiliados a la A.S.P.A.A.U.G. y sus beneficiarios inscritos en la Red Médica,
originados por padecimientos cuya naturaleza demande estudios, tratamientos o
prótesis (Excepto prótesis dentales) no cubiertos por la Red Médica y cuyo costo
por EVENTO MÉDICO sea igual o mayor al equivalente de cuatro Salarios Mínimos
diarios del Estado de Guanajuato. Una vez aprobada la ayuda, el apoyo será
entregado al trabajador en cheque a nombre de él mismo emitido por la Asociación
Sindical. (Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo
afiliado a la ASPAAUG pág. 26).

Requisitos:
1. Ser afiliado de la A.S.P.A.A.U.G. y tener nombramiento definitivo, con una
antigüedad laboral en la Universidad de Guanajuato mínima de 2 (dos) años.
2. Tener una militancia sindical en la A.S.P.A.A.U.G. mínima de un año y estar
al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.
3. Al momento de solicitar apoyo no estar disfrutando de una licencia sin goce
de sueldo.
4. El apoyo solicitado no podrá ser usado para cubrir deducibles originados por
atención en la Red Médica Universitaria.
5. Todo evento médico deberá estar avalado por el Servicio Médico Oficial
Universitario y/o facultativo Médico Titulado que ostente los registros exigidos
por la Ley.

pág. 27
Documentación necesaria: para hacer uso de esta prestación, será
necesario:
1. Presentar ante la A.S.P.A.A.U.G. la solicitud de ayuda respectiva firmada
por el trabajador y dirigida al Secretario General, indicando el nombre del
beneficiario, así como el parentesco. Esta solicitud deberá ser avalada
con la firma del Delegado Sindical.
2. Presupuesto o factura en original con comprobación fiscal a nombre del
trabajador.
3. Original del diagnóstico médico o constancia médica respectiva.
4. Presentar copia de la credencial, actualizada, de afiliación a la
A.S.P.A.A.U.G.
5. Copia del último talón de pago.
6. Copia de la credencial actualizada de la Red Médica Universitaria.

pág. 28
pág. 29
 5.11 Ayuda para Zapatos y Plantillas Ortopédicos

La ayuda para la Compra de Zapatos Ortopédicos, es una prestación exclusiva para

sus afiliados que instituye la A.S.P.A.A.U.G., para otorgar apoyo económico, el cual
será pagado mediante un cheque emitido por la Asociación Sindical a nombre del
afiliado solicitante. Todos los trabajadores académicos afiliados tienen derecho a
solicitar ayudas para los beneficiarios como máximo, los cuales deberán ser sus
dependientes económicos y que al momento de la solicitud de apoyo estén
registrados en su expediente de afiliación sindical. En el caso de los hijos, éstos
deberán ser, además, solteros y dependientes económicos del trabajador y si son
mayores de 18 y hasta 25 años, deberá comprobarse que están incapacitados física
o psíquicamente de forma tal que no pueden trabajar para obtener su subsistencia.
Para cubrir esta presentación se constituye un fondo creado con una aportación
económica anual por parte de la Universidad, por convenio celebrado entre la
ASPAAUG y la Universidad de Guanajuato con fecha 1 de marzo del 2004.
(Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la
ASPAAUG pág. 28)

Requisitos:
1. Ser afiliado de la A.S.P.A.A.U.G. y tener nombramiento definitivo, con una
antigüedad laboral en la Universidad de Guanajuato mínima de 1 (un) año.
2. Tener una militancia sindical en la A.S.P.A.A.U.G. mínima de 1 (un) año y
estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.
3. Al momento de solicitar apoyo no estar disfrutando de una licencia sin goce
de sueldo.
4. Transcurrir un lapso de 1 (un) año entre una petición de apoyo y otra de un
mismo derechohabiente.

pág. 30
Documentación necesaria: para hacer uso de esta prestación, los
solicitantes del apoyo deberán presentar, dentro de los treinta días
siguientes a la fecha de compra, en las oficinas de la Asociación Sindical:

1. Solicitud de apoyo firmada por el trabajador solicitante y dirigida al Secretario

General de la Asociación, indicando el nombre del beneficiario, así como su
parentesco y acompañada del diagnóstico médico correspondiente. Esta
solicitud deberá ser avalada por la firma del Delegado Sindical.
2. Credencial actualizada de afiliación sindical (copia fotostática).
3. Último sobre de pago (copia fotostática)
4. El recibo con requisito de comprobación fiscal a nombre del trabajador o el
presupuesto correspondiente.

pág. 31
pág. 32
 5.12 Ayuda para Gastos Funerarios

La ayuda para Gastos de Funeral es una prestación exclusiva para sus afiliados que
instituye la A.S.P.A.A.U.G., para otorgar apoyo económico con motivo de la
prestación mencionada a todos sus afiliados y consistirá en el equivalente a un mes
de salario nominal más las prestaciones contempladas en los tabuladores
académicos, de apoyo académico o administrativo correspondientes excluyendo la
prima de antigüedad el cual será pagado mediante cheque emitido por la Asociación
Sindical a nombre del afiliado solicitante. (Prestaciones exclusivas para el personal
académico y administrativo afiliado a la ASPAAUG pág. 21)

Requisitos:
1. Ser afiliado de la A.S.P.A.A.U.G. y tener nombramiento definitivo, con una
antigüedad laboral en la Universidad de Guanajuato mínima de 2 (dos) años.
2. Tener una militancia sindical en la A.S.P.A.A.U.G. mínima de 1 (un) año y
estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.
3. Al momento de solicitar apoyo no estar disfrutando de una licencia sin goce
de sueldo.

Documentación necesaria: para hacer uso de esta prestación, los

solicitantes del apoyo deberán presentar, dentro de los treinta días
siguientes a la fecha del evento, en las oficinas de la Asociación Sindical
la siguiente documentación:

1. Solicitud de apoyo avalada con la firma de apoyo del Delegado Sindical y

firmada por el trabajador afiliado, dirigida al Secretario General de la
Asociación, indicando el nombre del familiar fallecido, así como su
parentesco y acompañada de:
a. En el caso del fallecimiento del cónyuge: copias fotostáticas de acta
de defunción y de acta de matrimonio.

pág. 33
 b. El caso de fallecimiento de un hijo: copias fotostáticas del acta de
defunción y del acta de nacimiento del mismo. En caso de ser mayor
de 18 años, deberá presentarse copia de su inscripción vigente como
estudiante en cualquier institución del sistema educativo nacional.
c. En caso de fallecimiento de uno de los padres: copias fotostáticas del
acta de defunción y del acta de nacimiento del trabajador afiliado
solicitante, así como constancia de afiliación a la Red Médica.
2. Credencial actualizada de afiliación sindical (copia fotostática).
3. Último comprobante de pago (copia fotostática).

pág. 34
AYUDA PARA GASTOS FUNERARIOS
AFILIADO RECEPCION SECRETARIA FINANCIERA COMISION PARA GASTOS FUNERARIOS SECRETARIA GENERAL

Inicio

Valida y captura en Analiza y determina en base al

formulario de Excell reglamento la procedencia o no
Recibe y verifica los del apoyo
Entrega el formato y documentos solicitados,
los documentos entrega contra recibo
solicitados según firmado y sellado con hora y Si
checklist fecha de recibido. Y registra procede
en bitacora No
Se solicita al afiliado
la documentación
faltante.

Se le comunica al Afiliado la No
razón por la cual se negó el Decisión
apoyo.

Si

Fin

Elabora y firma cheque y los registros

contables correspondientes, y en su
caso la condición si algún documento
faltara.

Confirma el proceso
y firma cheque.

Avisa al afiliado que puede

recoger el cheque, firma de
conformidad y la responsiva de
comprobación correspondiente.

Da seguimiento a que el afiliado

presente el comprobante fiscal
correspondiente o comprobante
condicionado.

Archiva
documentos y
comprobantes

Fin

pág. 35
 5.13 Ayuda para Educación de Hijos que Requieren de Atención
Especial

Es una prestación de apoyo que está contemplada en el Numeral 21 de la Cláusula

IX del Contrato Colectivo de Trabajo vigente y que consiste en otorgar, vía nómina,
una cantidad mensual cuyo monto es negociado cada revisión Contractual.
(Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la
ASPAAUG pág. 53).

Requisitos:
1. El trabajador académico debe tener un nombramiento de 5 (cinco)
horas/semana/mes/o más y/o un año de antigüedad como mínimo.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Presentar solicitud y constancia de inscripción en la Institución de Educación
Especial correspondiente o constancia del médico tratante, en las oficinas de
la A.S.P.A.A.U.G., para el trámite respectivo.
2. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente.

pág. 36
AYUDA PARA EDUCACION DE HIJOS QUE REQUIEREN ATENCION ESPECIAL

DIR GRAL DE RECURSOS

AFILIADO RECEPCION SECRETARIA GENERAL
HUMANOS

Inicio

Recibe y verifica los

documentos
Entrega el formato solicitados, entrega
y los documentos contra recibo Valida y captura en
solicitados según firmado y sellado con formulario de Excell
checklist hora y fecha de
recibido. Y registra
en bitacora
Quincenalmente
RH incluirá la
prestación vía
Realiza oficio que envía nómina al afiliado,
a RH para que se RH decide si se
aplique la prestación otorga o no el
vía nómina. apoyo en base al
Diagnostico e
historial clínico.

Archiva
documentos y
comprobantes

Fin

pág. 37
 5.14 Ayuda para Reparación de Instrumentos Musicales para los
Trabajadores de la OSUG

Este fondo es en beneficio exclusivo de todos los trabajadores de la Orquesta

Sinfónica afiliados a nuestra Asociación Sindical. Esta prestación está establecida
en Convenio de Negociación Contractual con fecha de 4 de marzo del 2002
celebrado entre la A.S.P.A.A.U.G. y la Universidad de Guanajuato. (Prestaciones
exclusivas para el personal académico y administrativo afiliado a la ASPAAUG pág.
17)

Requisitos:
1. Ser músico miembro de la OSUG afiliado a la A.S.P.A.A.U.G..
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Solicitud por escrito firmada y avalada por el Delegado Sindical y dirigido al
Secretario General de la Asociación.
2. Recibo de honorarios con comprobación fiscal o factura que ampare el
costo de la compostura del instrumento musical.
3. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente.

pág. 38
pág. 39
 5.15 Ayuda de Pago de Prótesis Dentales del Trabajador

Es una prestación de apoyo únicamente para el trabajador y está contemplada en

el Numeral 19 de la Cláusula IX del Contrato Colectivo de Trabajo vigente y que
consiste en una cantidad económica cuyo monto es negociable cada revisión
contractual. (Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo
afiliado a la ASPAAUG pág. 52)

Requisitos:
1. El trabajador académico debe tener un nombramiento de 5 (cinco)
horas/semana/mes o más y/o un año de antigüedad como mínimo.

Documentación necesaria que debe entregarse en las oficinas sindicales:

1. Presentar factura original o recibo de honorarios por concepto de Prótesis
Dental, en las oficinas de la A.S.P.A.A.U.G., para el trámite respectivo.
2. Copia de la credencial de afiliación sindical vigente.

pág. 40
pág. 41
 5.17fondo mutualista

El Fondo Mutualista de ayuda para Gastos Funerarios A.S.P.A.A.U.G., es una

prestación que instituye nuestra Asociación Sindical, para otorgar apoyo económico
al trabajador inscrito voluntariamente en el Fondo o sus beneficiarios, debido al
deceso del trabajador o de cualquiera de sus beneficiarios, debido al deceso del
trabajador o de cualquiera de sus beneficiarios inscritos en el mismo.
El trabajador deberá registrarse ante la A.S.P.A.A.U.G., los nombres de los
familiares a considerar como participantes dentro del Fondo Mutualista. Dentro de
los Beneficiarios pueden ser incluidos los padres.

El Fondo se formará con las aportaciones voluntarias de todos los trabajadores

Académicos y Administrativos afiliados a la A.S.P.A.A.U.G., que deseen participar
en él.

Con la finalidad de que el Fondo cuente con la liquidez necesaria para su operación,
los recursos económicos iniciales del mismo fueron otorgados por parte de la
Universidad de Guanajuato a través de una aportación única, por la cantidad de
$40,000.00 (CUARENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) según convenio de fecha 1 de
marzo de 1995.

Cuando el titular inscrito en el Fondo disfrute de una licencia sin goce de sueldo, no
perderá su derecho a gozar de los beneficios del mismo, pero en el momento de la
reincorporación a sus labores, le serán descontadas en una sola exhibición todas
las aportaciones que se hubieran generado durante el periodo de su licencia sin
goce de sueldo.

Un mismo beneficiario no podrá ser registrado por 2 ó más titulares afiliados al fondo
por lo tanto por cada deceso solo será otorgada una ayuda única por gastos de
funeral. (Prestaciones exclusivas para el personal académico y administrativo
afiliado a la ASPAAUG pág. 19)

pág. 42
REQUISITOS:
1. Ser afiliad a la A.S.P.A.A.U.G., y tener una antigüedad de afiliación mínima
de un año y estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.
2. Tener una antigüedad laboral mínima de un año.
3. Formato de solicitud de afiliación al FONDO MUTUALISTA A.S.P.A.A.U.G.,
lleno con los datos solicitados. Dicho Formato está disponible en las oficinas
de la Asociación, con el Delegado Sindical o en la página Web de la
asociación (www.aspaaug2015.com).
Llenar los formatos correspondientes y entregarlas en las oficinas de la
A.S.P.A.A.U.G.
4. Pertenecer a la Universidad como trabajador activo. La jubilación o la
pensión de un alto afiliado al fondo no eliminan sus derechos y obligaciones
adquiridas de participación en el fondo.
5. El trabajador participante en el Fondo, que haya recibido apoyo del mismo,
no podrá darse de baja de él a menos que no haya recibido ayuda del mismo.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE DEBE ENTREGARSE EN LAS OFICINAS

SINDICALES:
Para utilizar la ayuda de cobertura de gastos funerarios, será necesario presentar
dentro de los 30 días siguientes a la fecha del evento:
1. La solicitud de ayuda por escrito y dirigida al Secretario General de la
Asociación.
2. Copia fotostática simple del Acta de Defunción de la o las personas que
hayan fallecido en el caso de los hijos mayores de 18 años, constancia de
Dependencia Económica de acuerdo a lo establecido en el Reglamento
correspondiente, siempre y cuando sea integrante fundador del Fondo. En el
caso de los trabajadores cuya afiliación al Fondo sea posterior a la formación
del mismo, podrán hacer uso de éste, una vez transcurrido seis meses a
partir de su registro. Dicha ayuda se otorgará al momento mismo de

pág. 43
 presentarse la documentación correspondiente en Cheque emitido por la
Asociación Sindical a favor del trabajador inscrito o el beneficiario designado.
3. Copia fotostática de la credencia a la A.S.P.A.A.U.G. vigente del trabajador.

pág. 44
FONDO MUTUALISTA
SECRETARIA DE SECRETARIA DE SECRETARIA
AFILIADO RECEPCION
ORGANIZACIÓN FINANZAS GENERAL

Recibe
Inicio documentación
solicitada para el
programa en
mención y entrega
acuse de recibido con
Llena formato y sello firma fecha y
reúne todos los hora.
documentos
solicitados
Incluyendo el
escrito libre Revisa y valida
Registra en información de
bitácora de archivos
control y da
trámite al
apoyo solicitado
Si
procede Se envía a RH
para el
descuento V*N
No Hace cheque y
calendariza
Se avisa por fecha cantidad
escrito al del mismo
beneficiario la
razón porque
no procede
Avisa a
interesado a
que pase por el
cheque

Entrega cheque
al beneficiario
quien se
identifica
plenamente

archiva

fin

pág. 45
 5.17Seguro de Vida A.S.P.A.A.U.G.

Es una prestación exclusiva que otorga nuestra Asociación Sindical a sus agremiados y se
creó con la finalidad de ayudar en la protección de los dependientes económicos
beneficiarios de los trabajadores universitarios afiliados a nuestra asociación sindical,
cuando el trabajador fallece. El seguro de vida es una prestación que instituye la
A.S.P.A.A.U.G. para otorgar en caso de fallecimiento del Trabajador Universitario afiliado a
la Asociación, una ayuda económica a los beneficiarios, cónyuge, concubina (o
concubinario) y/o familiares en línea recta dependientes económicos del mismo, que
expresamente designe él mismo. Para cubrir esta prestación se constituye un fondo de
inversión creado para tal fin con la aportación económica por parte de la Universidad de
Guanajuato con fecha de 2 de marzo de 1997.
Para el periodo 2004-2005 este apoyo es por la cantidad de $90,000.00 (NOVENTA MIL
PESOS 00/100 M.N.) para un trabajador de tiempo completo 40 hora/semana/mes y en
forma proporcional a su nombramiento a todos los demás con una cobertura mínima de
$6,000.00 (SEIS MIL PESOS 00/100 M.N.). (Prestaciones exclusivas para el personal
académico y administrativo afiliado a la ASPAAUG pág.20)

REQUISITOS:
1. Ser afiliado a la ASPAAUG, y tener una antigüedad de afiliación sindical mínima de 2
(DOS) AÑOS.
2. Estar al corriente en el pago de sus cuotas sindicales.
3. La causa de la defunción del trabajador no sea por suicidio.
4. Al momento del deceso, el trabajador no disfrute de una licencia o permiso sin goce
de sueldo.
5. Los beneficiarios comprobaran documentalmente el fallecimiento del asegurado.

pág. 46
DOCUEMNTACION NECESARIA QUE DEBE ENTREGARSE EN LAS OFICINAS SINDICALES:
Para hacer valer los derechos del seguro, los beneficiarios deberán presentar
personalmente en las oficinas de la Asociación Sindical la documentación siguiente:
1. Solicitud por escrito firmada por los beneficiarios del seguro de vida y dirigida al
Secretario General de la Asociación.
2. Cédula testamentaria debidamente firmada por el Secretario General y con el sello
de la Asociación.
3. Acta de defunción del titular del seguro (copia certificada)
4. Acta de nacimiento de cada uno de los beneficiarios (copia Certificada).
5. Documento de identificación de cada uno de los beneficiarios (copia fotostática).

pág. 47
SEGURO DE VIDA
SECRETARIA DE SECRETARIA DE SECRETARIA
BENEFICIARIO RECEPCION COMISION
ORGANIZACION FINANZAS GENERAL

inicio

El beneficiario Recibe y revisa en

solicita el pago del base al checklist,
seguro de vida con anota firma fecha y
la documentación hora de recepción
completa

Analiza y valida la Hace el cheque Valida proceso y

Valida y
Registra en bitácora información y firma y firma cheque
genera
continúa el tramite realiza
VoBo.
registros
contables

Avisa al beneficiario
que puede pasar
por el cheque

Entrega cheque al
beneficiario y firma
de recibido,
plenamente
identificado

Archiva
documentación

Fin

pág. 48
 6. Transitorios

PRIMERO. Los casos de excepción y/o no contemplados en este Manual de

Prestaciones, serán resueltos por la Secretaria General y el Secretario de Finanzas
del ASPAAUG.

SEGUNDO. El presente Manual de Prestaciones tiene como principales

beneficiarios a todos los trabajadores académicos y administrativos afiliados a la
ASPAAUG.

En Guanajuato, Estado de Guanajuato a los 23 días del mes de enero del año 2018,
se suscribe el presente Manual de Prestaciones de conformidad con el Cláusula IX.
Incisos del 1 al 50, el Contrato Colectivo de Trabajo 2016-2018.

SINDICATO AUTORIDADES

SECRETARIA GENERAL UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

SECRETARIO DE TRABAJO

SECRETARIO DE FINANZAS

pág. 49