TAKLIMAT HARI KHAS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT JPNT

BERSAMA PELANGGAN

PEROLEHAN ICT
Surat Pekeliling ICT KPM Bil.1 Tahun 2014

Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon

Kelulusan Teknikal Inisiatif ICT Bahagian,
Jabatan/Agensi dan Badan Berkanun Di Bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling ICT KPM Bil.1 Tahun 2014

Pemakaian :
Diguna pakai oleh semua
Bahagian, Jabatan/Agensi dan
Badan Berkanun di bawah KPM

Tarikh Kuatkuasa :

10 Februari 2014
Sistem
Perkhidmatan ICT

Perolehan
Inisiatif ICT
Perisian

Rangkaian

Perkhidmatan
Perkakasan Perunding ICT
Tanggungjawab Bahagian, Jabatan/Agensi
dan Badan Berkanun
• Peruntukan kewangan telah diperolehi dan mencukupi bagi
pelaksanaan projek.

• Mendapat kelulusan teknikal perolehan ICT daripada JTICT

MAMPU/JPICT KPM/JPICT Jabatan/Agensi.

• Melaporkan perolehan ICT yang diluluskan oleh JPICT

Jabatan/Agensi setiap tiga (3) bulan kepada Urus Setia JPICT
KPM.

• Melaporkan kemajuan inisiatif-inisiatif ICT yang diluluskan oelh JTICT

MAMPU / JPICT KPM setiap tiga (3) bulan daripada tarikh kelulusan
kepada Urus Setia JPICT KPM.
 Tempoh Sah Laku
Kelulusan
Had Nilai

Pelaporan Kemajuan
Inisiatif ICT (JPICT
Jenis Skop 6 Perkara
Kandungan Garis Panduan Jabatan/Agensi)

Tatacara Permohonan Pelaporan Kemajuan

Inisiatif ICT (JTICT
Kelulusan MAMPU/JPICT KPM)
 Had Nilai dan Kuasa Melulus
Bil Perkara Had Nilai Kuasa Melulus

1. Perolehan (i) Sehingga RM50,000 JPICT Badan Berkanun

Pembangunan
Sistem Aplikasi (ii) Kurang daripada JPICT KPM
RM500,000
(iii) RM500,000 atau JPICT KPM dan JTICT
lebih MAMPU
2. Perolehan Yang (i) Sehingga RM50,000 JPICT Jabatan/Agensi dan
Tidak Melibatkan Badan Berkanun atau Urus
Pembangunan Setia JPICT KPM
Sistem Aplikasi (ii) Lebih daripada Urus Setia JPICT KPM atau
(Contoh : RM50,000 dan kurang JPICT Badan Berkanun
-Perkakasan ICT daripada RM500,000
- Perisian ICT
- Perkhidmatan ICT (iii) RM500,000 dan JPICT KPM
) kurang daripada RM3
Juta
(iv) RM3 Juta atau lebih JPICT KPM dan JTICT
Had Nilai dan Kuasa Melulus
Bil Perkara Had Nilai Kuasa Melulus
3. Perkhidmatan (i) Kurang daripada Urus Setia JPICT KPM
Rangkaian RM500,000
(ii) RM500,000 dan JPICT KPM
kurang daripada
RM3 Juta
(iii) RM3 Juta atau JPICT KPM dan JTICT
lebih MAMPU
4. Perkhidmatan Tiada Had Nilai JPICT KPM dan JTICT
Perunding ICT MAMPU
JENIS SKOP
a) Inisiatif Baru

i. Pembangunan Sistem Aplikasi

adalah sistem aplikasi yang dibangunkan dengan
menggunakan perisian pembangunan atau pakej sedia ada.

ii. Perkakasan Komputer

semua jenis alat input dan output, pemprosesan, storan
data, peralatan rangkaian dan multimedia kecuali
komponen alat ganti, barang habis guna, aksesori dan
perabot komputer.

iii. Perisian Komputer

semua jenis perisian sistem dan perisian aplikasi

iv. Perkhidmatan ICT

semua jenis perkhidmatan teknikal yang diperoleh daripada
syarikat perunding swasta/kontraktor
JENIS SKOP
b) Peningkatan Sistem
mempertingkatkan keupayaan perkakasan, perisian, rangkaian,
aplikasi
atau perkhidmatan ICT

c) Pertambahan Peralatan
menambahkan bilangan bagi mana-mana perkara di bawah
kategori
perkakasan, perisian atau rangkaian bagi inisiatif ICT sedia ada.

d) Perluasan Sistem
memperkembangkan pelaksanaan inisiatif ICT daripada lokasi
sedia ada ke
lokasi-lokasi lain atau menambah bilangan pengguna di lokasi
yang sama
atau pun kedua-duanya sekali.
Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal

Tiga (3) tahun daripada tarikh surat

kelulusan yang dikeluarkan sam ada oleh JTICT
MAMPU/JPICT KPM/JPICT Jabatan/Agensi
dan Badan Berkanun
Proses Kerja Perolehan ICT Sekolah
Surat Permohonan Rasmi + Borang
JPICT JPN

Ulasan Teknikal + Ulasan

Kewangan

Kelulusan perolehan yang sedang

berkuatkuasa
 Kelulusan Perolehan
• Secara dasarnya permohonan diluluskan tertakluk
kepada peruntukan yang telah dilluluskan.
Perolehan yang diluluskan adalah tertakluk
kepada Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8
Tahun 2012 Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan
Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan
Enrolmen Murid.

• Perolehan peralatan ICT hendaklah dilaksanakan

mengikut prosedur perolehan yang sedang berkuat
kuasa.