Diseña y Administra una Base de datos Faustino Peraza Rdz.

¿Qué es un dato?

Un dato nos permite describir un objeto. Dicho objeto podemos llamarlo entidad, por ejemplo una casa en la que viven
personas. La casa es la entidad y la cantidad de personas que viven en la casa son un dato, que en este caso es numérico.

Hay diferentes tipos de datos que se pueden tener en una base de datos: caracteres, numéricos, imágenes, fechas, monedas,
texto, bit, decimales y varchar. Hay bases de datos más o menos adecuadas según el tipo de dato, y hay un proceso para
convertir un dato en información, pues un solo dato por si mismo no representa nada si no lo vemos en contraste con
otros. Así se identifican comportamientos.

BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos (información), almacenados e interrelacionados; de tal manera que los datos
estén disponibles para los usuarios.

Una base de datos es todo conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto que se almacenan
sistemáticamente para su posterior uso. Aunque esta definición teórica sea rigurosa no se circunscribe única mente
a la rama de las nuevas tecnologías que se encarga de estudiar la mejor forma de almacenar y acceder a la
información almacenada.

IMPORTANCIA: (facilita)

 ·El almacenamiento de grandes cantidades de información.

 ·La recuperación rápida y flexible de información.
 ·La organización y reorganización de la información.
 ·La impresión y distribución de información en varias formas.
 ·Toma de decisiones

El administrador de la base de datos

Se trata de un componente humano de suma importancia en el resultado que el uso de las bases de datos va a tener en la
resolución e un determinado problema. Tiene como tarea:

· La definición del esquema lógico, físico y visiones externas de la base de datos.

· El control de la privacidad de los datos.

Los usuarios de las bases de datos.

Terminales: Son usuarios no especializados que tienen la visión del problema.

Técnicos: Aquellos que desarrollan los programas de aplicación que van a ser utilizados por los usuarios terminales de la
base de datos.

Especializados: Aquellos que utilizan el SGDB como una herramienta en el desarrollo de otros sistemas más o menos
complejos.

Críticos: Aquellos usuarios pertenecientes al staff de las empresas en las cuales se ha instalado la base de datos.

Las bases de datos tienen muchas ventajas al utilizarlas, pero también podemos considerar algunas desventajas, estas son:

Ventajas.
 Almacenan grandes cantidades de información.
o Esto es muy útil para las grandes compañías que manejan grandes volúmenes de información.
 Compartir la información.
o Los usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos e información que son de gran importancia
para sus departamentos o funciones.
 Acceso rápido a la información.
o Esta es una gran ventaja, ya que la información siempre estará disponible para los usuarios.

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 Eliminación de información repetida o redundante.

o Los usuarios tendrán la certeza de que la información que están
solicitando no esta repetida o es redundante.
 Aumento en la productividad.
o Como la información está disponible y es coherente, los
usuarios podrán aumentar su rendimiento al saber que cuentan
con una información fiel.
 Reducción del espacio de almacenamiento.
o Al tener la información en medios electrónicos, se reduce
considerablemente el espacio para almacenar de manera
tradicional.
 Mejora la seguridad de la información.
o Existe un acceso reducido para los usuarios, de tal manera que
cierta información podrá ser controlada por los administradores
de la base de datos.
 Mejor mantenimiento
 Al estar la información en medios electrónicos, el darle
mantenimiento es mucho más fácil ya que se cuentan con herramientas para este mantenimiento.

Desventajas:
o Tamaño.
o Entre más grande sea la base de datos, se requiere mayor capacidad e disco duro y más memoria ram
para que pueda funcionar adecuadamente.

o Costo.
o El hardware y software para el correcto funcionamiento de una base de datos es costoso.

o Actualización.
o Es necesario mantener actualizados a los usuarios ya que las tecnologías van cambiando constantemente.

o Vulnerabilidad a los fallos.

o Esta es una gran desventaja ya que la base de datos está expuesta a fallos que no están en las manos de
los usuarios, como una descarga eléctrica.

ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS

Como sabemos, la base de datos es un conjunto de información almacenada en un dispositivo electrónico, el cual permite
acceso a esta información, para administrar esta información es necesario un conjunto de programas o software que nos
permite manipular esta información.

Los principales elementos de una base de datos son los siguientes:

Tablas
Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere administrar. Está
compuesta, como una hoja de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener una o
millones de tablas como sea necesario.

Formularios
La información que se introduce a la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también pude ser a
través de un formulario, esto lo que resulta práctico, Los formularios hacen que sea más fácil introducir los datos.

Consultas

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Este elemento que se emplea para buscar y seleccionar la información que requiere el usuario del interior de la base de
datos. La consulta, nos permite establecer los criterios de búsqueda para que el software que administra la información
seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.

Informes
Es te elemento se utilizan para que la información que nos arrojan las búsquedas nos aparezca ordenada y bien presentada
para cuando el usuario demande una impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que
información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.

¿Qué es un sistema de base de datos?

Un sistema de Base de Datos es básicamente un sistema para archivar en computador; o sea, es un sistema computarizado
cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se solicite.

La información en cuestión puede ser cualquier cosa que se considere importante para el individuo o la organización a la cual
debe servir el sistema; dicho de otro modo, cualquier cosa necesaria para apoyar el proceso general de atender los asuntos de
esa organización.

Pero es fundamental para el éxito de un proyecto limitar el sistema de base de datos, que se quiere diseñar, a un específico y
bien definido conjunto de objetos e interacciones; lo que permitirá definir el alcance del sistema. No se trata de modelizar
"todo" el mundo sino solo la parte "importante" y "pertinente" para alcanzar los objetivos funcionales del sistema. Esa parte
del mundo que interesa, la llamaremos el espacio del problema.

El término modelo de datos se utilizará para significar una descripción conceptual del espacio del problema, esto incluye la
definición de sus entidades, que son clases de objetos que comparten determinadas características (por ejemplo un "cliente"
es una entidad), dichas características se las denomina atributos (por ejemplo el "nombre" del cliente es un atributo de un
cliente).

Sistema Gestor de Base de Datos.

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD, en inglés DBMS: Data Base Management System) es un sistema
de software que permite la definición de bases de datos; así como la elección de las estructuras de datos necesarios para el
almacenamiento y búsqueda de los datos, ya sea de forma interactiva o a través de un lenguaje de programación. Un SGBD
relacional es un modelo de datos que facilita a los usuarios describir los datos que serán almacenados en la base de datos
junto con un grupo de operaciones para manejar los datos.

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Los SGBD relacionales son una herramienta efectiva que permite a varios
usuarios acceder a los datos al mismo tiempo. Brindan facilidades eficientes y un
grupo de funciones con el objetivo de garantizar la confidencialidad, la calidad, la
seguridad y la integridad de los datos que contienen, así como un acceso fácil y
eficiente a los mismos.

Características fundamentales de un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Un SGBD permite el almacenamiento, manipulación y consulta de datos pertenecientes a una base de datos
organizada en uno o varios ficheros. En el modelo más extendido (base de datos relacional) la base de
datos consiste, de cara al usuario, en un conjunto de tablas entre las que se establecen relaciones. A pesar
de sus semejanzas (ambos manejan conjuntos de tablas) existen una serie de diferencias fundamentales
entre un SGBD y un programa de hoja de cálculo, la principal es que un SGBD permite:

 El método de almacenamiento y el programa que gestiona los datos (servidor) son independientes del
programa desde el que se lanzan las consultas (cliente) (figura ).
 En lugar de primarse la visualización de toda la información, el ojetivo fundamental es
permitir consultas complejas, cuya resolución está optimizada, expresadas mediante un lenguaje
formal.
 El almacenamiento de los datos se hace de forma eficiente aunque oculta para el usuario y
normalmente tiene, al contrario de lo que ocurre con las hojas de cálculo, poco que ver con la estructura
con la que los datos se presentan al usuario.
 El acceso concurrente de múltiples usuarios autorizados a los datos, realizando operaciones de
actualización y consulta de los mismos garantizando la ausencia de problemas de seguridad (debidos a
accesos no autorizados) o integridad (pérdida de datos por el intento de varios usuarios de acceder al
mismo fichero al mismo tiempo.