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Nº: P-DTCN-001 Fecha vigencia:

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ENTREGA/RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
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LIMPIOS EN TERMINAL CABO NEGRO

CONTENIDO

1. OBJETIVO Pág. 2

2. ALCANCE Pág. 2

3. TERMINOLOGÍA Pág. 2

4. RESPONSABILIDADES Pág. 2

5. REFERENCIAS Pág. 3

6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Pág. 3

7. ANEXOS Pág. 7

8. REGISTROS Pág. 7

9. MODIFICACIONES Pág. 9

Elaborado/actualizado Revisado por Aprobado por


por
División Terminales Representante de la Jefe División Terminales
Nombre
Marítimos Dirección Marítimos
Firma Original Firmado Original Firmado Original Firmado

Fecha 28-09-2017 28-09-2017 28-09-2017


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1. OBJETIVO

El propósito es establecer la metodología y responsabilidades en las actividades de


carga/descarga a Buques Tanques (B/T) de Productos Limpios (kerosene, diésel , gasolina), a
través del Terminal Marítimo Cabo Negro desde los estanques ubicados en Planta Cabo Negro.

2. ALCANCE

Este Procedimiento de trabajo está dirigido al personal de la División de Terminales Marítimos


de Terminal Cabo Negro y colaboradores, en su accionar operativo durante la carga y/o
descarga de productos en Terminal Cabo Negro.

3. TERMINOLOGÍA

Producto Limpio : Gasolinas: Gasolina 93, Gasolina 95, Gasolina 97, Bajo Octanaje, Alto
Octanaje, Nafta liviana, Nafta topping, Nafta, Gasolina natural.

Kerosene: Jet Fuel A1, Kero Jet, Kerosen, Keroseno, Parafina.

Diesel: Petróleo Diesel Grado A1, Petróleo Diesel Grado B1, Petróleo
Diesel Grado B2, Petróleo Diésel Marino DMA, Petróleo Diesel de
Invierno, Petróleo Diésel Antártico.

A prueba de explosión: Se define y certifica que el equipo eléctrico es a prueba de explosión


cuando se encuentra dentro de una caja capaz de contener dentro la
explosión proveniente de una mezcla de gases de hidrocarburos / aire o
cualquier mezcla de gas inflamable especifica.

4. RESPONSABILIDADES

El Coordinador de Terminales es responsable de la aprobación e implementación, actualización


y velar por el cumplimiento de este Procedimiento.

El representante de la Dirección es responsable de la distribución de este instructivo, de la


mantención en archivo de la copia original del mismo y de su incorporación al sistema
documental.
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5. REFERENCIAS

 Políticas de Calidad de la Empresa.

 Plan de Contingencia por Derrame de Hidrocarburos.

 Plan de Emergencia Terminal Cabo Negro.

6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Previo a la llegada del barco al Terminal Cabo Negro, el Coordinador de Terminales nominara
a la persona (Supervisor Encargado) que estará a cargo de toda la operación durante la recalada
y ademas mencionara el Muelle que se utilizara para realizar las operaciónes. (via correo
electrónico).

 Supervisor Encargado del Terminal:

Esta persona deberá realizar las siguientes actividades, previo a la recalada (24 horas antes):

1. Confecciona el Plan de Operación (Formulario N° TCN-202), para la nave que se atenderá


en Cabo Negro, de acuerdo a informacion recibida por la Unidad Comercial de R&C
Magallanes.
Este Plan de operaciones será distribuido a todas las partes involucradas en la operación y
atención de la nave. (via correo electrónico).

2. Consultar con Planning del área Comercial, Jefes de Turno Planta Cabo Negro, Encargado
de Laboratorio y Operaciones Terminal (Supervisores y operadores) para revisar la
disponibilidad de personal, estanques, volúmenes a movilizar y estado de los equipos a
utilizar en la faena.

3. Coordinar con clientes, agencia naviera, contratistas, otros, los horarios de la operación y
servicios u otra actividad a realizar antes, durante y después de cada faena.

4. Solicita via correo electrónico al área de Transporte, disponibilidad de grúa y operador en


Muelle.

5. De acuerdo al estanque a utilizar imprime el Certificado de Calidad y Hoja de Seguridad


del Producto (HDS) para entregar a bordo.
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6. Solicita servicio de Conexión / Desconexion a Empresa Contratista (Formulario TCN-205)

7. Solicita N° de pedido de venta al área Comercial para confeccionar guia de despacho


electrónica en SAP. (Instructivo I-DTCN-014)

8. Solicita vía correo eléctrico, servicio de comidas para operadores que permanecerán en
muelle durante la recalada.

9. Solicita transporte para Operadores que se movilizaran desde/hacia Cabo Negro durante la
recalada. (Formulario N° TCN-206)

10. Revisar Formulario N° TCN-201, lista de chequeo pre-embarque.

11. Revisar todos las líneas, flanges, empaquetaduras y otros, que se ocuparan durante la
operación de carga/descarga.

Se dejara registro de esta revision en Formulario N° TCN-225 (Listado de seguridad,


flexibles y material de conexión) y Formulario N° TCN-232 (Chequeo de seguridad a la
instalación)

Durante la recalada:

1. Revisa y firma la lista de verificación de seguridad a Empresa Contratista de Conexión y


Desconexion (Fornulario N° TCN-212).

2. Habilita Permiso de Trabajos a Empresa de Conexión/desconexión y a operador de grua.

3. Por medio de comunicación radial (VHF canal 6.9 banda marítima), da la posición al
practico de maniobra, de acuerdo al sistema de amarra y ubicación del manifold tanto de
abordo como en tierra.

4. En conjunto al Operador de terminal, efectúa revision de las espias de amarras en cada


gancho del muelle.

5. Sube a bordo y realiza el chequeo de Seguridad Terminal – Nave (Formulario N° TCN -


203) en conjunto al primer piloto del barco.

6. Realiza listado de verificación de protección ISPS (Formulario N° TCN-204) en conjunto


al Oficial de Proteccion del barco.
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7. Junto al primer piloto e inspector independiente (si corresponte) efectua reunion de


coordinacion.

8. Permanece a bordo hasta el comienzo de la carga/descarga del producto, para esto


mantiene comunicación constante (VHF 6.9, canal marítimo) con el Operador de Terminal
que se encuentra en el cabezo del muelle.

Al zarpe:

1. Confecciona la documentacion de despacho y solicita firma y timbre al capitán del barco:

- Carga de Producto (MGO) Formulario N° TCN-230


- Informe de Faena Carga/Descarga Formulario N° TCN-231
- Guia de Despacho por la venta de producto
- Otros.

 Operador de Terminal

1. Realiza lista de verificación de seguridad a Empresa Contratista de Conexión y


Desconexion (Fornulario N° TCN-212).

2. Habilita Permiso de Trabajos a Empresa de Conexión/desconexión y a operador de


grúa.

3. Solicita a la Agencia naviera completar el Formulario N° TCN-214, “Control de naves


de apoyo en Maniobras de Amarra y Desamarra”.

4. En conjunto al Supervisor Encargado del Terminal, efectúa revision de las espias de


amarras en cada gancho del muelle.

5. Supervisa faena de conexión/desconexión de flexible en tierra y a bordo del barco,


ademas completa Formulario N° TCN-215 “Control Contrato de
Conexión/Desconexion y Amarra en Muelles Cabo Negro” con horario a las faenas.

6. Por medio de comunicación radial (VHF 6.9, canal marítimo), confirma a Supervisor
Encargado del Terminal la conexión de flexibles.

7. Abre valvula para comenzar entrega/descarga de producto.


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8. Durante el cargamento, solicita cada 1 hora a operador de Procesos Planta y al piloto de


guardia del barco, informacion respecto a lo entregado/recibido. (Formulario N° TCN-
209).

9. Completa informacion relevante a la carga/descarga de productos en Formulario N°


TCN-211.

10. Cierra valvula para finalizar entrega/descarga de producto.

11. Envia (via correo electrónico) informacion de horarios relevantes a la recalada. Esto se
realiza cada vez que se cambia de operador de turno.

 Personal de Conexión/Desconexion de flexibles y apoyo en faena:

Las siguientes actividades se realizan el dia antes del arribo del barco:

1. Disponer de tambores en Muelle para utilizar en el drenado de flexibles.

2. Revisar el material dispuesto en el cabezo de muelle para la contención de un posible


derrame.

3. Revisar todos las líneas, flanges, empaquetaduras y otros, que se ocuparan durante la
operación de carga/descarga. Se dejara registro de esta revision en Formulario N° TCN
225 (Listado de seguridad, flexibles y material de conexión)

4. Administrador del Contrato deberá enviar, via correo electrónico, la nomina del
personal que estará presente el las operaciones. Las personas que compongan las
cuadrillas de trabajos deberán tener una inducción previa de trabajador nuevo, en todo
lo relevante a conexión y desconexión de flexibles.

Administrador de Contrato de ENAP deberá tener registro de esto y no permitirá el


ingreso a la faena de personal que no tengo esta inducción o bien no cuente con algun
curso requerido en Bases del Contrato.

Durante la operación:

1. Revisar ART previo al inicio de trabajos, dejando registro de todos los participante.

2. Habilitar permiso de trabajo con Supervisor encargado y operador del terminal


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3. Efectuar las instrucciones emanadas del Operador de Terminal a cargo y entregar el apoyo
en todo momento.

7. ANEXOS

No Aplica

8. REGISTROS

Almacena- Tiempo Disposición


Identificación Recuperación Protección Confección Responsable
miento Retención Final
Supervisor
Formulario N°
Archivo Acceso Encargado Oficina Aydte Enc
TCN-202 (Plan de 2 años Archivar
carpeta nave público del Terminal Terminal
Operación)
Terminal
Formulario N°
Supervisor
TCN-205
Archivo Acceso Encargado Oficina Aydte Enc
(Solicitud de 2 años Archivar
carpeta nave público del Terminal Terminal
Conexión/Descone
Terminal
xion)
Formulario N° Supervisor
TCN-201 (Lista de Archivo Acceso Encargado Oficina Aydte Enc
2 años Archivar
Chequeo Pre carpeta nave público del Terminal Terminal
Embarque) Terminal
Formulario N°
Supervisor
TCN-212 (Listado
Encargado
verificación Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
y Operador 2 años Archivar
seguridad ctto carpeta nave público Terminal Terminal
del
Conexión/Descone
Terminal
xion)
Formulario N°
Supervisor
TCN-203 (Lista de
Acceso Encargado Oficina Aydte Enc
chequeo de Archivo 2 años Archivar
público del Terminal Terminal
seguridad enap
Terminal
terminal / buque)
Formulario N°
TCN-204 (Listado Acceso
Oficina Aydte Enc
de Verificación de Archivo restringid OPIP / OPB 2 año Archivar
Terminal Terminal
Protección o
ISPS)
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Almacena- Tiempo Disposición


Identificación Recuperación Protección Confección Responsable
miento Retención Final

Supervisor
Formulario N°
Archivo Acceso Encargado Oficina Aydte Enc
TCN-230(Carga de 2 años Archivar
carpeta nave público del Terminal Terminal
Productos)
Terminal
Formulario N° Supervisor
TCN-231(Informe Archivo Acceso Encargado Oficina Aydte Enc
2 años Archivar
de faena carpeta nave público del Terminal Terminal
Carga/Descarga) Terminal
Formulario N°
TCN-214 (Control Operador
Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
naves de apoyo en del 2 años Archivar
carpeta nave público Terminal Terminal
maniobras amarre Terminal
y desamarre)
Formulario N°
TCN-215 (Control Operador
Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
Contrato Conexión del 2 años Archivar
carpeta nave público Terminal Terminal
- Desconexión y Terminal
Amarre)
Formulario N°
TCN-209 (Control Operador
Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
cargamento LPG/R del 2 años Archivar
carpeta nave público Terminal Terminal
y productos Terminal
limpios)
Formulario N°
Operador
TCN-211 Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
del 2 años Archivar
(Atencion de naves carpeta nave público Terminal Terminal
Terminal
productos limpios)
Formulario N°
TCN-225 (Listado
Encargado
de seguridad / Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
del 2 años Archivar
flexibles muelle y carpeta nave público Terminal Terminal
Terminal
material de
conexión)
Formulario N°
TCN-232 Encargado
Archivo Acceso Oficina Aydte Enc
(Chequeo de del 2 años Archivar
carpeta nave público Terminal Terminal
seguridad a la Terminal
instalacion)
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9. MODIFICACIONES

Fecha de Vigencia Revisión Cambios respecto revisión anterior

04-04-2017 0 No Aplica
Se incluye Formulario TCN-232 (Chequeo de
28-09-2017 1 segurioadd a la Instalacion que no se encontraba
mencionado en Pto. 6

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