Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INTRODUCCIÓN
Se procura entonces por que en el momento de finalizar esta etapa, lo hagan con todos
los conocimientos técnicos y de desarrollo humano, formados integralmente con
capacidad crítica, en pleno desarrollo de sus capacidades de líderes y emprendedores
para vincularse al mundo laboral a través de sus pasantías, la ejecución de proyectos o
la vinculación a las empresas mediante la figura de contrato de aprendizaje titulándose
para poder contribuir así con la competitividad y el desarrollo social del país.
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
Objetivos específicos:
- Identificar y desarrollar destrezas en el manejo de
equipos de Automatización y digitalización.
- Verificar en la realidad los requerimientos en los
temas específicos de la administración documental.
- Identificar los avances en los temas de la gestión
electrónica.
- Profundizar los conocimientos en archivos
especializados.
- Efectuar los acercamientos al conocimiento en la
preservación y conservación documental.
- Experimentar de manera directa el desarrollo de las
actividades de Bibliotecas y Museos.
Los objetivos generales y específicos se cumplieron, así como la agenda prevista para
esta gira pedagógica, trabajando en jornadas de ocho (8) horas diarias.
METODOLOGÍA
En cada actividad se efectúo una inducción por parte de la instructora en cuanto a las
características de los equipos, la infraestructura y las condiciones de seguridad
industrial que deben tenerse en cuenta, luego se procederá a llenar los registros
correspondientes a cada proceso.
Los aprendices, estuvieron atentos al desarrollo de cada una de las actividades para
elaborar los informes finales posteriores a la visita. Los y las aprendices prepararon las
evidencias durante los respectivos recorridos.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Conocer y aplicar las tecnologías vigentes en la preservación y conservación
documental y en los procesos de recuperación de información, de acuerdo con las
políticas de la organización.
Operar la tecnología disponible para el trámite de documentos internos y externos
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Gestionar los sistemas de información teniendo en cuenta los principios
administrativos y el desarrollo de proyectos de acuerdo con las políticas
institucionales.
Organización de fondos documentales acumulados de acuerdo con los principios
archivísticos, normas de gestión de calidad y legislación vigente.
Identificar patrimonio documental y cultural
PRESUPUESTO
DETALLE VALOR PERSONA VALOR TOTAL
Transporte ida y regreso 70.000 2.380.000
Hospedaje cuatro días 34 100.000 3.400.000
Personas.
Alimentación 53.000 1.802.000
Costos de Visitas a los
respectivos lugares de
Archivo General de la
Nación.
Biblioteca Virgilio Barco
Museo de Oro.
Maloka 13.500 445.500
Tecnoparque SENA
TOTAL $8.027.500
Preparó:
Martha Lucía Torres Montoya
Instructora Contratista del Convenio 001 Alcaldía-SENA-Gran tierra
Tecnología Administración documental
Total Aprendices: 34
Acompaña: Una Instructora