LMH CORPORATION

CUESTIONARIO DE ANÁLISIS DE PUESTO

Nombre:
Título del puesto Gerente General
Departamento Gerencia General
Supervisor directo: Consejo de Administración
Fecha: 7.10.2018

I. ¿Para qué sirve el puesto? ¿Cuál es la razón de ser del puesto? Mencione brevemente, con sus
propias palabras, cuál es la misión del puesto?

 La misión del puesto de Gerente General es el responsable del logro de los objetivos de
la organización con la finalidad de lograr la rentabilidad de la misma, a través de la
ejecución de las estrategias y visión de futuro que requiere la industria tecnológica.

 Es el responsable de que la organización pueda satisfacer las necesidades de los clientes

a través de la captación de talentos innovadores, a fin de generar valor agregado a los
clientes y la comunidad.

II. ¿Qué hace y para qué? Enumere sus responsabilidades en orden descendente de importancia.

 Presentar mensualmente al consejo de administración el estado de la organización, en cuanto

a su competitividad, avances de proyectos, estatus de las operaciones, nuevos retos, temas que
requieren aprobación del consejo, entre otros.

 Definir conjuntamente con el staff ejecutivo, las estrategias e indicadores que permitirán la
competitividad de la organización.

 Realizar reuniones semanales con el staff ejecutivo para evaluar los proyectos de la
organización, validar los avances, identificar riesgos y tomar decisiones que permitan mantener
la organización en los estándares establecidos.

 Aprueba la planificación de los procesos de producción.

 Revisar mensualmente los estados financieros de la organización a fin de validar la ejecución los
gastos, estado de los ingresos, manejo de las inversiones, etc.

 Realizar reuniones diariamente, conforme las necesidades de la empresa, los clientes y

proveedores, para revisar temas puntuales que necesiten de su intervención y/o aprobación.

 Participar en foros y eventos, asociaciones, consejos de administración.

III. ¿Cómo lo hace? Naturaleza o circunstancia. (Explique lo que como lo hace para explicar su
trabajo, proceso, frecuencia con que las hace, políticas o procedimientos que observa,
reuniones, comités de los que es parte y todo el contexto o circunstancia del puesto)

 Presentación al consejo de administración:

o En las reuniones semanales con el staff ejecutivo, se identifican los temas que
deben ser presentados al consejo de administración.
o Se prepara presentación con los temas identificados y remite a los miembros del
consejo una semana antes de la reunión.
o Se realiza reunión mensual (tercer jueves de cada mes).

 Reunión con el staff ejecutivo

o Se convoca reunión recurrente semanal en la que participa todo el personal que le
reporta al Gerente General: finanzas, operaciones, administración, estrategia y
gestión humana.
o Cada integrante le presenta los temas relevantes de sus dependencias a fin de
tomar decisiones al respecto.
o Indica a los miembros del staff ejecutivo nuevos lineamos que deben ser ejecutados
o que requieren de un análisis. Esto puede ser para una dependencia o que abarque
todo el contexto de la organización.

 Definición de estrategias
o Anualmente se reúne con el staff ejecutivo para establecer las estrategias de la
organización. En ocasiones se requiere del establecimiento de estas estrategias y
en otras solo se trata de la revisión anual de cómo van y si se requiere replantear
alguna o incluir algún indicador que mejore la consecución del objetivo de una
estrategia determinada.

 Revisión de los estados financieros

o Recibe mensualmente la ejecución de los estados financieros.
o Revisa el comportamiento de las diferentes cuentas que lo conforman, a fin de
validar si los aspectos que fueron discutidos en las reuniones (ejecutivas y de
consejo) están dando los resultados esperados.
o Valida el desempeño de la empresa a partir de los resultados financieros.
o Revisa los resultados del período con relación a períodos anteriores para identificar
el desempeño y tomar las decisiones que correspondan.
o Identifica nuevas oportunidades que tiene la organización.
o Aprueba el informe o solicita validar algunos aspectos, según corresponda.
  Aprobación proceso de producción
o Revisa el presupuesto de producción con respecto a la planificación aprobada.
o Aprueba o solicita ajustes, según corresponda.

 Reuniones diarias
o De acuerdo a la agenda programada, realiza reuniones con las diferentes
dependencias de la organización para tratar los temas que requieren de su
intervención.
o Recibe proveedores y clientes que solicitan reunión para presentar algunas
situaciones que requieran de su intervención. Conforme el tema, podría solicitar ser
acompañado de algún ejecutivo de la organización.

 Participación en foros y eventos, asociaciones, consejos de administración

o Participa en foros y eventos relacionados a temas de computación, de acuerdo a las
invitaciones que surjan y la disponibilidad de agenda.
o Es miembro de la asociación de empresas de computación, en la que se discuten
temas que afectan a la industria. Las reuniones se realizan mensualmente o a
requerimiento, según sea la necesidad.
o Es miembro del consejo de administración de una empresa automotriz, cuyas
reuniones se realizan mensualmente.

Políticas que se observan:

 Planificación estratégica
 Políticas generales de la empresa
 Comité staff ejecutivo

IV. Contactos: haga una lista de los contactos con otros departamentos o empresas. Defina los
deberes y responsabilidades implicados en estos contactos internos y externos. Y para qué?

o Internos:
o Con el consejo de administración para presentar la ejecución de la empresa y
nuevas iniciativas que requieren ser aprobadas por este organismo.
o Con el staff ejecutivo para trazar los lineamientos de la organización.

o Externos:
o Asociación de empresas de computación, para ver los avances de la industria, retos
que la amenazan, nuevos enfoques, etc.
o Empresas de automóviles, para discutir necesidades del sector.
o Presidentes de empresas interesados en los servicios que ofrece LHM
o Proveedores de la industria computacional.
o Autoridades del gobierno relacionadas con la industria: aduanas, dgii, entre otras
 V. Supervisión ejercida: ¿El puesto exige supervisión de personas? Si la respuesta es afirmativa,
enuncie los puestos que le reportan (número y nombre de los puestos)

 El puesto requiere supervisar personas.

o Un Director Financiero
o Un Director de Operaciones
o Un Director de Administración
o Un Director de Gestión Humana
o Una asistente Administrativa

VI. Supervisión recibida: ¿Con qué frecuencia recibe la supervisión de su supervisor? Quienes lo
supervisan?

o Lo supervisa el consejo de administración con una frecuencia mensual.

VII. Decisiones: explique las decisiones que toma en el desempeño del puesto.

o Define las estrategias de la empresa y los indicadores de desempeño

o Identifica la competitividad y diseña estrategias para el manejo del mercado
o Aprueba la planificación del proceso de producción.

VIII. Equipos o Medios. Indique las máquinas, equipos, herramientas e instrumentos que forman
parte del trabajo.

o Computador personal
o Aplicaciones que informan sobre el avance de la industria de computación. Análisis del
mercado, nuevos productos, etc.
o Asignación de comunicación inalámbrica (celular)
o Sistemas que maneja la organización.
o Vehículo asignado
IX. Manejo de Recursos. (dinero, autorizaciones, límites, equipos, etc.)

o Es responsable del manejo de los siguientes presupuestos:

Producción 400 millones
De gastos generales y administrativos: 200 millones
Ingresos 1,000 mil millones

o Es la mayor autoridad para fines de aprobación de los procesos operacionales, financieros

y de administración de la organización. El consejo aprueba los proyectos, él los lleva a cabo
en la empresa y en consecuencia, es quien aprueba la ejecución.

X. Requisitos exigidos para el puesto: indique los requisitos necesarios para desempeñarse en el
puesto

 Educación técnica o profesional

o Licenciado en Administración de empresa/ Ingeniero de Sistemas.
o Maestría en Dirección de Empresas/ Arquitectura Empresarial/ o aspectos
relacionados a la computación.
o Conocimiento del mercado automotriz.

 Experiencia
o De 5 años en adelante en manejo de empresas de equipos computacionales.
o 3 a 5 años de conocimiento del mercado automotriz.

 Conocimientos específicos
o Manejo del mercado computacional en términos de hardware.
o Conocimiento del mercado automotriz.
o Conocimientos finanzas corporativas, planificación y presupuesto.
o Manejo de conceptos de estrategia empresarial.

 Habilidades
o Habilidades directivas
o Liderazgo
o Sentido de urgencia
o Trabajo en equipo
o Planificación
o Pensamiento analítico
o Negociación
o Comunicación asertiva
o Orientación al resultado
o Innovación
 Idioma
o Español
o Inglés como segunda lengua
o Conocimiento de otros idiomas

 Tecnología
o Manejo de ERP Financiero
o Aplicaciones office
o Sistemas de manejo de fabricación de equipos computacionales