Project Management Institute

Capítulo Montevideo, Uruguay.

Diferencias entre PMBOK® 6ª edición y

la anterior
Basado en la Guía del PMBOK® Guide – Sixth Edition,

Material de Apoyo a Curso-taller oficial de preparación para

certificación PMP
Página 1
 OBJETIVO DE ESTE MATERIAL

➢ “Tips” que permitan identificar material de estudio

actualizado y alineado con la versión PMBOK 6

➢ IMPORTANTE : Este documento no es un

compendio exhaustivo. Para conocer en
profundidad las diferencias entre PMBOK 6ta
Edición y versiones anteriores puede consultarse
Apéndice X1 – CAMBIOS DE LA SEXTA EDICION ,
del PMBOK SEXTA EDICION.

Página 2
 RECORDAR:
Al buscar material de apoyo de estudio tener en cuenta estas fechas

➢ Examen PMP cambió a partir del

26 de Marzo de 2018

➢ A partir de esa fecha, el examen adhiere a la

terminología de PMBOK 6a edición

➢ PMBOK 6a edición se editó en

Septiembre 2017

Página 3
Agenda
1 Mapeo de Areas de Conocimiento y Procesos

2 Adaptación

3 AGIL

4 Entorno en el que operan los proyectos

5 Roles del Director de Proyectos

6 Categorías de Procesos

7 Agrupamiento de Herramientas y Técnicas

8 Precisiones de terminología

9 Escalar amenaza/ Documentos de Negocio / Cronograma ganado

10 Referencias

Página 4
Mapeo entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento - PMBOK® 6

Consta de:

• 10 Áreas de Conocimiento

• 5 Grupos de Procesos

• 49 Procesos

Página 5 Project Management Institute Inc., 2017. Guía del PMBOK®. 6th ed. Pág 556
Resumen de cambios en el Mapeo de PMPMBOK® 6 respecto al de PMPMBOK® 5
Grupos De Procesos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
4.1. Desarrollar el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del 4.5. Monitorear y controlar el 4.7. Cerrar el proyecto o
constitución del proyecto del proyecto proyecto trabajo del proyecto fase
4. Integración • Dos Áreas de
4.4. Gestionar el conocimiento del 4.6. Realizar el control integrado de
proyecto cambios Conocimiento
5.1. Planificar la gestión del alcance 5.5. Validar el alcance cambiaron de
5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
5. Alcance nombre
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS
6.1. Planificar la gestión del cronograma 6.6. Controlar el cronograma • Nueve
6.2. Definir las actividades Procesos
6. Cronograma 6.3. Secuenciar las actividades cambiaron de
6.4. Estimar la duración de las actividades nombre
6.5. Desarrollar el cronograma
7.1. Planificar la gestión de los costos 7.4. Controlar los costos •Se agregan
7. Costos 7.2. Estimar los costos
tres nuevos
Áreas de Conocimiento

7.3. Determinar el presupuesto

8. Calidad 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad Procesos
9.1. Planificar la gestión de recursos 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos
9.2. Estimar los recursos de las 9.4. Desarrollar el equipo
9. Recursos
actividades •Un proceso
9.5. Dirigir al equipo cambió de Área
10.1. Planificar la gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Monitorear las
10.
comunicaciones comunicaciones
Comunicaciones
11.1. Planificar la gestión de los riesgos 11.6. Implementar la respuesta a los 11.7. Monitorear los riesgos •Un proceso fue
riesgos eliminado
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Realizar el análisis cualitativo de
11.Riesgos
riesgos
11.4. Realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

12. 12.1. Planificar la gestión de las 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones
Adquisiciones adquisiciones del proyecto
13.1. Identificar a los 13.2. Planificar el involucramiento de los 13.3. Gestionar el involucramiento de 13.4. Monitorear el
13. Interesados interesados interesados los interesados involucramiento de los interesados

Página 6
Áreas de Conocimiento que cambiaron de nombre
Grupos De Procesos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
4.1. Desarrollar el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del 4.5. Monitorear y controlar el 4.7. Cerrar el proyecto o
constitución del proyecto del proyecto proyecto trabajo del proyecto fase
Integración
4.4. Gestionar el conocimiento del 4.6. Realizar el control integrado de
proyecto cambios
5.1. Planificar la gestión del alcance 5.5. Validar el alcance
5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
Alcance
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS - Gestión del
6.1. Planificar la gestión del cronograma 6.6. Controlar el cronograma Cronograma del
6.2. Definir las actividades Proyecto
Cronograma
Cronograma 6.3. Secuenciar las actividades (antes G. de Tiempo)
(antes:Tiempo) 6.4. Estimar la duración de las actividades
Es el cronograma lo
6.5. Desarrollar el cronograma q se define y
7.1. Planificar la gestión de los costos 7.4. Controlar los costos gestiona en el
7.2. Estimar los costos proyecto; “el tiempo
Áreas de Conocimiento

Costos
7.3. Determinar el presupuesto no se gestiona”
Calidad 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad
9.1. Planificar la gestión de recursos 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos

Recursos Recursos 9.2. Estimar los recursos de las actividades 9.4. Desarrollar el equipo - Gestión de los
(antes: Recursos Humanos) 9.5. Dirigir al equipo
Recursos del
10.1. Planificar la gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Monitorear las Proyecto
Comunicaciones
comunicaciones comunicaciones (antes G. de
11.1. Planificar la gestión de los riesgos 11.6. Implementar la respuesta a los 11.7. Monitorear los riesgos
riesgos
Recursos Humanos)
11.2. Identificar los riesgos Se aborda tanto
11.3. Realizar el análisis cualitativo de recursos del equipo
Riesgos
riesgos como los recursos
11.4. Realizar el análisis cuantitativo de físicos
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

12.1. Planificar la gestión de las 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones
Adquisiciones adquisiciones del proyecto

13.1. Identificar a los 13.2. Planificar el involucramiento de los 13.3. Gestionar el involucramiento de 13.4. Monitorear el
Interesados interesados interesados los interesados involucramiento de los interesados

Página 7
Cambios en los procesos: Área de Integración

Grupos De Procesos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

4.1. Desarrollar el acta 4.2. Desarrollar el plan para la 4.3. Dirigir y gestionar el 4.5. Monitorear y 4.7. Cerrar el
de constitución del dirección del proyecto trabajo del proyecto controlar el trabajo del proyecto o fase
proyecto proyecto

4. 4.4.Nuevo Proceso:
Gestionar el 4.6. Realizar el control
Integración conocimiento del proyecto integrado de cambios
Gestionar
Conocimiento del
proyecto
Aunque no hay cambio en
el nombre de este proceso,
ahora se incluye aquí parte
del proceso Cerrar
Adquisiciones que fue
eliminado
• El nuevo proceso de Gestionar el Conocimiento del Proyecto
• Consiste en utilizar adecuadamente el conocimiento existente y crear nuevo
conocimiento para alcanzar objetivo del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional.
• Por ejemplo se crea el Rregistro de Lecciones Aprendidas, que puede ser actualizado
en cualquier momento durante el proyecto

• El proceso de Cerrar el proyecto o fase incorpora parte del proceso eliminado de Cerrar
adquisiciones
Página 8
Cambios en los procesos: Áreas de Alcance, de Cronograma y de Costos

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

5.1. Planificar la gestión del 5.5. Validar el alcance
alcance
5. 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
Alcance
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
6.1. Planificar la gestión del 6.6. Controlar el
cronograma cronograma
6. 6.2. Definir las actividades
Cronograma 6.3. Secuenciar las actividades
(renombrada) 6.4. Estimar la duración de las
actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
El proceso “Estimar los recursos de las
actividades”, que antes estaba en el Área Tiempo/
Grupo Planificación, ahora se movió de área hacia la
de Gestión de Recursos

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

7.1. Planificar la gestión de los 7.4. Controlar los costos
7. costos
7.2. Estimar los costos
Costos 7.3. Determinar el
presupuesto

Página 9
Cambios en los procesos: Área de Calidad

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

8. 8.1. Planificar la gestión de la 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad
Calidad calidad

Se renombró

• Antes llamado Realizar el Aseguramiento de la Calidad se cambió para : Gestionar la calidad

– El foco es en gestionar la calidad en relación al plan de gestioón de calidad
– Varios cambios en las técnicas y herramientas porque se vio q muchas no se usaban en forma
habitual

Página 10
Cambios en los procesos: Área de Recursos
Se renombraron cuatro procesos

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

9.1. Planificar la gestión de 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los
recursos recursos
Nuevo Proceso:
9. 9.2. Estimar los recursos de 9.4. Desarrollar el equipo
Recursos las actividades Controlar los
Recursos
9.5. Dirigir al equipo

Antes estaba en otra área

• Cuatro procesos se renombraron
• Planificar la gestión de recursos humanos se renombró para ser consistente con el cambio de
nombre del área. Fue cambiado a Planificar la gestión de los recursos
• Adquirir el Equipo del Proyecto cambió de nombre y de alcance: Adquirir Recursos
• Desarrollar el Equipo del Proyecto cambiado para Desarrollar el Equipo
• Dirigir el Equipo del Proyecto cambiado para Dirigir al Equipo
– Estos dos nombres se simplificaron porque en rigor no hay otro equipo que no sea el del
proyecto
• Nuevo proceso Controlar los Recursos .
• Controla q recursos humanos y recursos físicos estén disponibles en tiempo y forma
• El proceso Estimar los recursos de las actividades se movió de área, ya q antes estaba en la que se
llamaba área de gestión de Tiempo.

Página 11
Cambios en las áreas de Comunicaciones y Riesgos

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

10. 10.1. Planificar la gestión de 10.2. Gestionar las 10.3. Monitorear las
Comunicaciones las comunicaciones comunicaciones comunicaciones
Se renombró
• Controlar las comunicaciones cambió a Monitorear las comunicaciones
– No es posible controlar cómo y cuando las personas se comunican. Sólo podemos monitorearlo

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

11.6. Implementar la
11.1. Planificar la gestión de Nuevo
respuesta Proceso:
a los riesgos 11.7. Monitorear los
los riesgos riesgos
11.2. Identificar los riesgos Implementar la
11. 11.3. Realizar el análisis Se renombró
Riesgos cualitativo de riesgos respuesta a los
11.4. Realizar el análisis
cuantitativo de riesgos riesgos
11.5. Planificar la respuesta a
los riesgos

• Controlar los riesgos cambió a Monitorear los riesgos

– No es posible controlar los riesgos, sólo podemos monitorearlos
• Nuevo proceso Implementar la respuesta a los riesgos
– Antes, controlar los riesgos, incluía emprender acciones y ver su efecto sobre el riesgo.
– Al separarlo se busca asegurar que las respuestas planificadas para cada riesgo identificado se
ejecuten correctamente.

Página 12
Cambios en los procesos: Áreas de Adquisiciones y de Interesados

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

12. 12.1. Planificar la gestión de 12.2. Efectuar las 12.3. Controlar las
las adquisiciones del proyecto adquisiciones adquisiciones
Adquisiciones
Se eliminó proceso de
• Se eliminó el proceso de Cerrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones
– Porque en general son otros departamentos que tienen esa autoridad
– Sí se mantiene
• La evaluación de entregables completados y, compararlos con el contrato fue absorbida por
Controlar las Adquisiciones
• La información sobre administración comunicaciones y registros de cierre de adquisiciones fue
movida para Cerrar el Proyecto o fase del área de Integración

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre

13.1. Identificar a los 13.2. Planificar el 13.3. Gestionar el 13.4. Monitorear el
13. interesados involucramiento de los involucramiento de los involucramiento de los
interesados interesados interesados
Interesados

Se renombró Se renombró

• Planificar la Gestión de los interesados cambió por Planificar el involucramiento de los interesados
– Hay un cambio para centrarse en la participación de los interesados
• Controlar la participación de interesados cambió por Monitorear el involucramiento de los interesados
– No se pueden controlar sin monitorear

Página 13
Adaptación

• Adaptación o “tailoring” en inglés

– Consiste en seleccionar los procesos, las entradas, las herramientas, las
técnicas, las salidas y las fases del ciclo de vida adecuados para el proyecto.

• Se hace hincapié en la importancia de adaptar todos los aspectos del proyecto

para satisfacer las necesidades de la organización , el medio ambiente, los
interesados y otras variables

• En cada Área de Conocimiento se incluyen consideraciones sobre adaptación

– Preguntas que ayudan al Director de Proyecto en adaptar su proyecto

• En Apéndice X4 – RESUMEN DE LOS CONCETOS CLAVE PARA LAS AREAS

DE CONOCIMIENTO se reúnen dichas consideraciones
– El apéndice es explícitamente considerado como ayuda de estudio para
quienes se preparan para certificación

Página 14
AGIL

• Se reconoce que el enfoque del ciclo de vida del Proyecto puede variar desde
enfoques predictivos hasta adaptativos o ágiles.

• En cada Área de conocimiento se incluye una sección de CONSIDERACIONES

PARA ENTORNOS ÁGILES/ADAPTATIVOS

• Se introdujeron también algunas herramientas específicamente ágiles, por ej.

relacionadas a iteraciones o sprints

• En Apéndice X3-ENTORNOS DE PROYECTOS AGILES , ITERATIVOS,

ADAPTATIVOS E HIBRIDOS
- Explora matices de cómo se llevan a cabo los Grupos de Procesos en relación
al entorno y el continuo del ciclo de vida del proyecto

Página 15
Entorno en el que operan los proyectos

• La Sección 2 antes se llamaba

Influencias de la organización
en la dirección de proyectos, y
fue cambiada significativamente
• Nuevo contenido sobre
Gobernanza y Elementos de
gestión
• Mayor diversidad de estructuras
organizativas analizadas y su
influencia en los Proyectos

Página 16
Roles del Director de Proyectos

• Concepto de esfera de
influencias
•
• Hincapié en las habilidades
del Triángulo de Talentos

• Rol de Integrador

Página 17
Categorías de Procesos
• Los procesos se encuadran en tres categorías
– Utilizados por una única vez o en puntos predefinidos del prooyecto
– Que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario
– Que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto

• Al describir cada proceso se enuncia a cuál de estas categorías pertenece

Página 18
Agrupamiento de Herramientas y Técnicas
• Disminuyó la cantidad de herramientas y técnicas y se presentan de
forma diferente a las ediciones anteriores
• Algunas de las herramientas y técnicas - no todas - se han agrupado en
seis grupos
– Recopilación de datos
– Análisis de datos
– Representación de datos
– Técnicas par ala toma de decisiones
– Habilidades de comunicación
– Habilidades interpersonales y de equipos
• El cambio al enfoque responde al énfasis en la necesidad de adaptar la
información de la Guía de PMBOK® a cada proyecto
• El APENDICE X6 - TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS identifica cada
herramienta y técnica, el grupo al que pertenece si aplica y el proceso en
el que aparece en al Guía de PMBOK® 6

Página 19
Precisiones en terminología

• Precisiones en relación a los ciclos de vida del proyecto y del desarrollo

– Ciclos de vida del proyecto
• Serie de fases que atraviesa el proyecto
• predictivos / adaptativos
– Ciclos de vida del desarrollo
• Una o más fases asociadas al desarrollo del producto, servicio o resultado
• Predictivo / iterativo / incremental / adaptativo / híbrido

• Comunicaciones versus Comunicación

– Comunicación: el acto de comunicar como facilitar reunión, dar información,
escuchar.
– Comunicaciones: los objetos como notas, presentaciones, mensajes de correo

Página 20
Precisiones en terminología (cont.)

• Herramientas y Técnicas, precisiones varias en nombres, y forma de

agruparlas.
• Como ejemplo, y sólo por nombrar alguna para dar idea del tono de los
cambios, en las Herramientas y Técnicas de Recopilar Requisitos, ahora
tenemos Toma de Decisiones en lugar de Toma de Decisiones de Grupo
– Y dentro de éstas encontramos las siguientes diferencias

– En 6ta Edición, se reúnen en 3 – En 5ta Edición :

categorías • Unanimidad – Se menciona la
• Votación técnica Delphi como una
– Unanimidad (ya no se forma.
menciona Delphi) • Mayoría.
– Mayoría
• Pluralidad
– Pluralidad
• Dictatorial
• Autocrática (este término
sustituye al de Dictatorial
• Análisis de decisiones con
múltiples criterios.

Página 21
Escalar Amenazas/ Documentos de Negocio / Cronograma ganado
• Escalar Amenazas
– Es una nueva estrategia para amenazas
– Cuando la amenaza está fuera del alcance del proyecto o la respuesta
excedería la autoricad del Director del Proyecto
– Una vez escalada ya no es monitoreada por el equipo de proyecto, pero
puede dejarse regsitrada en el registro de riesgos con propósitos informativos
• Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos
– Es entrada ó salida de varios procesos.
– Se compone de
• Caso de Negocio
• Plan de gestión de beneficios
• Cronograma ganado:
– Mención a la teoría de cronograma ganado (ES) en la sección de Tendencias
y Prácticas emergentes en la gestión de Costos de proyecto

Página 22
Referencias
• PMBOK® Guide – SIXTH Edition
https://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101602400
• Artículo PMBOK® Guide – Sixth Edition (2017):
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok
• PMBOK® Guide – Fifth Edition
https://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701
• https://rmcls.com/pmp-exam-changes-2018
• https://edward-designer.com/web/pmbok-guide-6-vs-pmbok-guide-5/
• https://www.greycampus.com/blog/project-management/pmbokv5-vs-pmbokv6-
ten-major-changes-you-should-be-aware-of
• https://www.eduhubspot.com/What-is-New-in-PMBOK-Guide-6th-Ed.pdf
• http://pmbok.certificacionpm.com/

Página 23
• Log de actualizaciones del presente documento
– Versión inicial – 201807015
– Versión actual – 20180808 – Agrega info en capítulo 8- Precisiones de Terminología

Página 24