2/2/2019 ¿Eres un buen gestor del tiempo?

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¿Eres un buen gestor del tiempo?

por Jane Rodriguez del Tronco

Actualmente, todos vamos con prisas en el trabajo y fuera de él. Siempre tenemos una larga lista de tareas
por hacer, y muchas veces ni las horas con las que contamos cada día son su cientes.Nos dicen que
tenemos que aprender a gestionar el tiempo, pero la realidad es que el tiempo es el que es: ¡24 horas al día
para todo el mundo! Y dado que el tiempo ni se crea, ni se destruye, tampoco se puede gestionar como tal.
Lo que sí podemos hacer es aprender a gestionar lo que hacemos con él, y desarrollar nuestra habilidad para
ser cada vez más productivos.

¿Cómo podemos conseguirlo sin desgastarnos?

Saber establecer prioridades, es decir, determinar la urgencia y la importancia de las tareas, será
fundamental; también, por supuesto, dejar la pereza y la procrastinación, que no es más que ese "arte" de
dejar todo "para mañana"... ¿te suena? Pero, ¿hay algo más que debamos tener en cuenta? A continuación te
damos 10 claves que te ayudarán en tu día a día a ser un profesional más productivo y e ciente.

10 claves para ser más productivo en el trabajo

1. Evita el multitasking. En realidad, no podemos hacer varias cosas a la vez, al menos si se trata de algo
importante de verdad y que requiera nuestra máxima atención. ¡Reconócelo!

2. Cuida tu entorno. Busca un lugar en el que te sea fácil concentrarte, identi ca tus ladrones del tiempo y
controla aquello que te despista. En ocasiones, por ejemplo, será mejor que apagues el móvil o lo pongas en
silencio durante un buen rato. ¡Pruébalo y verás!

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3.  Pon límite temporal a las tareas. Determina qué tiempo necesitarás para cada una. Al principio será
complicado, pero poco a poco irás siendo más realista con la dedicación que cada cosa requiere. Esto te
ayudará a organizar mejor tu tiempo.

4.  Agrupa las tareas similares y sistematízalas. Por ejemplo, realiza todas las llamadas telefónicas que
tengas en un mismo periodo de tiempo, o imprime todo lo que tengas que imprimir de una sola vez. Además,
desarrolla formas o procedimientos para hacer que las tareas más rutinarias te requieran cada vez menos
tiempo. ¡Automatiza!

5. Haz primero lo que no te gusta. Requiere mucha voluntad, pero piénsalo bien...Estarás más fresco, más
concentrado. Si empiezas por lo que más te gusta, acabarás por dedicarle incluso más tiempo del que
necesita, y te irás cansando poco a poco para lo que menos te gusta. ¡No caigas en la trampa!

6. Si surge algo fácil y rápido, ¡hazlo ya! Ni lo apuntes, porque seguro que pierdes más tiempo en eso que en
hacerlo de inmediato.

7. Evita caer en el perfeccionismo. "Lo ideal es enemigo de lo bueno", reza un dicho popular. Así que cuando
estés haciendo una tarea, pregúntate si estás siendo demasiado exigente contigo, pues lo mismo el nivel de
excelencia que necesita dicha tarea, ¡ya la tiene!

8. Aprovecha los recursos y herramientas a tu alcance. Afortunadamente, la tecnología nos brinda muchas
aplicaciones que puedes aprovechar para ser mucho más e ciente. ¡Sé curioso y busca aquellas que te
faciliten la vida! Por ejemplo, un calendario o agenda on-line, alojamiento en la nube de tus archivos,
plantillas para gestión de proyectos, etc.

9. Reserva espacios de tiempo para plani car y organizar. Haz seguimiento de lo realizado, de lo que aún
tienes pendiente, de lo que ha surgido y no habías tenido en cuenta... Esto te requerirá en ocasiones tener
que replani car y reorganizar, pero cuanto antes asumas que gestionar lo que haces en tu tiempo es una
constante y que los cambios son algo habitual en nuestro día a día, ¡antes desarrollarás esta competencia!

10. Reconoce tu curva de energía y mantente en forma. Por último, también es importante que conozcas
bien tus biorritmos, sabiendo identi car cuándo rindes mejor y cada cuánto tienes que parar a recargar las
pilas. Y por supuesto, no olvides llevar una alimentación sana y practicar algo de ejercicio, esencial para tu
nivel de concentración y productividad.

Las organizaciones necesitan ser productivas para conseguir el éxito, por ello cada día es más relevante que
los profesionales que trabajan en ellas sean altamente e cientes. Si en tu caso trabajas como profesional
autónomo, ¡tu tiempo tendrá aún más valor!, porque será uno de tus activos más importantes. Y si tu
situación es que te encuentras en pleno proceso de búsqueda de empleo, ¡tienes un buen objetivo al que
empezar a aplicar todo lo que aquí te contamos!, porque organizarte bien también será fundamental para
alcanzar lo que te propones.
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