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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)


CME-0018-2011-OFP/PETROPERU

Í N D I C E
Página

BASES ADMINISTRATIVAS............................................................................................................................................ 2

1 GENERALIDADES.......................................................................................................................................... 2
2 DE LOS POSTORES....................................................................................................................................... 2
3 MARCO LEGAL............................................................................................................................................... 2
4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL.............................................................................................................2
5 SISTEMA DE ADQUISICIÓN.......................................................................................................................... 2
6 RECURSOS FINANCIEROS........................................................................................................................... 2
7 VALIDEZ DE LA OFERTA............................................................................................................................... 2
8 CONDICIONES DE ENTREGA....................................................................................................................... 2
9 CONDICIONES DEL PROCESO.................................................................................................................... 2
10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................................. 5
11 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN...............................................................................................................5
12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.........................................................................................................5
13 RECURSOS IMPUGNATIVOS........................................................................................................................ 5
14 O R D E N D E COMPRA................................................................................................................................. 7
15 FORMA DE PAGO........................................................................................................................................ 8
16 S O L U C I Ó N D E CONTROVERSIAS D U R A N T E L A E J E C U C I Ó N C O N T R A C T U A L . ..................9
17 CÓDIGO DE INTEGRIDAD............................................................................................................................. 9
A N E X O 1 D E C L A R A C I Ó N J U R A D A C U M P L I M I E N TO R E Q U E R I M I E N TO S T É C N I C O S M Í N I M O S
10
A N E X O 2 D E C L A R A C I Ó N J U R A D A D E L P O S TO R ...................................................................................11
A N E X O 3 F O R M ATO D E P R O P U E S TA E C O N Ó M I C A ...............................................................................1 2
A N E X O 4 C Ó D I G O D E I N T E G R I D A D D E P E T R Ó L E O S D E L P E R Ú – P E T R O P E R Ú S . A . ...........1 3

B A S E S T É C N I C A S ................................................................................................................................................. 1 6

APROBADO / DESAPROBADO

JACKSON FUENTES MEJÍA


JEFE (I) UNIDAD ADQUISICIONES
16/03/2011
CME-0018-2011-OFP/PETROPERU

BASES ADMINISTRATIVAS
ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)
CME-0018-2011-OFP/PETROPERU

1 GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218,
domiciliado en Av. Enrique Canaval Moreyra Nº 150, San Isidro - Lima, convoca a la
“ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)”, que se realizará mediante
proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes
Bases Administrativas y en las Bases Técnicas.
2 DE LOS POSTORES
Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores de Bienes y no
encontrase inhabilitados para contratar con el Estado y podrán obtener las presentes Bases, a
través del SEACE, o en las oficinas del Dpto. Logística de PETROPERU sito en Av. Enrique
Canaval Moreyra Nº 150 - 4to. Piso – San Isidro.
3 MARCO LEGAL
REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DE PETROPERÚ, aprobado mediante Resolución No
523-2009-OSCE/PRE de 11.12.09, en adelante el Reglamento.
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases
Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes.
4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El monto estimado referencial es de carácter reservado y está dado en dólares americanos.
Incluye todos los tributos, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir
sobre el valor de los bienes solicitados.
Se hará de conocimiento público, a través del SEACE, cuando se otorgue la Buena Pro.
5 SISTEMA DE ADQUISICIÓN
A suma alzada, ítem único.
6 RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
7 VALIDEZ DE LA OFERTA
El Plazo mínimo de la validez de la oferta debe ser hasta la aceptación de la Orden de
Compra respectiva.
8 CONDICIONES DE ENTREGA
El plazo máximo para la entrega será de cuarenta y cinco (45) días calendarios, contados a partir
del día siguiente de aceptada la Orden de Compra.
Las penalidades por atraso se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Numeral 10.10 del
Reglamento.
Lugar:

El producto será entregado en los almacenes de Planta Callao, sito en Av. Néstor Gambeta N°
1265 - Callao.
No se admitirán bienes que muestren signos de uso previo o deterioro por mal almacenaje,
manipuleo ó decoloración.

9 CONDICIONES DEL PROCESO


9.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones:
a. Cuando no se hayan presentado propuestas.
b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.

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c. En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de


prelación, por causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la
Orden de Compra, dentro del plazo establecido en las Bases.
d. Cuando la mejor oferta excede el Monto Estimado Referencial y no se obtiene la
autorización correspondiente conforme a lo previsto en el numeral 7.4 del
Reglamento.
Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de
la buena pro, por las siguientes causas:
a. Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir o contratar
el bien, servicio u obra en las condiciones originalmente establecidas en las Bases.
b. Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o
priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General.
c. Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las
contrataciones de bienes, servicios u obras.
El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo por las siguientes causas:
a. Se hayan producido actos dictados por órgano incompetente.
b. Se haya infringido las normas legales.
c. Se haya configurado un imposible jurídico.
d. Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma
prescrita por la normatividad aplicable.

9.2 PETROPERÚ podrá postergar las etapas del proceso hasta antes de la suscripción del
mismo, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas
fechas y horas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la
convocatoria.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para
PETROPERÚ, el acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta
circunstancia en el Acta.
9.3 El acto de presentación de propuestas se realizará de acuerdo al cronograma del Proceso
que se detalla a continuación.
Convocatoria 16.03.2011
Obtención de Bases (*) 16.03.2011 al 24.03.2011
Presentación de Propuestas (*) 24.03.2011
Buena Pro 28.03.2011

Se podrán obtener las Bases:


 A través del SEACE.
Obtención de Bases
 Departamento Logística – Unidad Adquisiciones de
PETROPERÚ en Av. E. Canaval Moreyra Nº 150, San Isidro (*)
Lugar de Presentación de Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ en Av. E.
Propuestas Canaval Moreyra Nº 150, San Isidro (*)

De presentar los postores recurso de apelación, éste se presentará en la Oficina de Trámite


Documentario de PETROPERU en Av. Enrique Canaval y Moreyra Nº 150, San Isidro, en
el horario de 08:00 a 16:00 horas.
(*) En el horario de 08:00 a 14:00 horas
No se aceptan documentos presentados en otra oficina u horario diferente, éstos se
tendrán por no presentados.

Las propuestas serán presentadas en sobres separados y de la siguiente manera:


 Propuesta técnica (SOBRE Nº 1), un sobre conteniendo la oferta técnica, y
 Propuesta económica (SOBRE Nº 2), se presentará un sobre conteniendo la oferta
económica:
Los mismos que deberán estar rotulados como se indica a continuación:

Señores
Unidad Adquisiciones
PETROPERU S.A - OFICINA PRINCIPAL
Av. Enrique Canaval Moreyra 150

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San Isidro.
Proceso por Competencia Menor Nº CME-0018-2011-OFP/PETROPERU
Sobre Nº:

" ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)"

POSTOR:………………………………………

9.4 Contenido de las propuestas


Las propuestas deben ser presentadas en original y una (01) copia y deberán estar foliadas
y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado.
La propuesta técnica deberá contener, como mínimo los siguientes documentos:
a) De presentación obligatoria:
- Declaración Jurada de Cumplimiento de Requerimientos Técnicos Mínimos. (Anexo 1)
- Declaración Jurada del Postor según modelo Anexo 2.
b) De ser el caso:
- Copia de Constancia Vigente del Registro en el REMYPE (Sistema de Registro Nacional
de la Micro y Pequeña Empresa), cuando corresponda, a efectos de obtener los
beneficios a otorgar a las Micro y Pequeña Empresa, descritas en las presentes Bases.
- Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, cuando corresponda.
La propuesta económica deberá contener el monto total de la propuesta a suma alzada en
dólares americanos, según el formato del Anexo 3. En todos los casos el monto total de la
propuesta económica se presentará con un máximo de dos (2) decimales.
9.5 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en
idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor público
juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos,
catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia o
Expediente Técnico se consignen las características del bien, servicio u obra en otro idioma, en
cuyos casos podrán ser presentadas en idioma de origen. El postor será responsable de la exactitud
y veracidad de dichos documentos.
9.6 El Ejecutor podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por
defectos subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituya
modificación de su propuesta técnico – económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento,
Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras
condiciones determinantes para la evaluación de la mejor oferta.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se
podrá ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta
económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta
antes del otorgamiento de la Buena Pro.
Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane el defecto. Sin perjuicio de ello, el postor
podrá subsanar el defecto en el mismo acto de presentación de documentos, sin la necesidad
de esperar la notificación. Se dejará constancia de esta presentación en acta
correspondiente.
9.7 Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de
verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante
el proceso se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a
demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como
consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de
garantías o de cualquier otro concepto. De advertirse información falsa o inexacta durante
la ejecución contractual, PETROPERÚ actuará dentro de los alcances del numeral 10.14
del presente Reglamento.

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9.8 Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas individuales, ni conformar


más de un consorcio.

10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La Unidad Adquisiciones evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases.
Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando:
 No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.
 No incluyan la documentación requerida como obligatoria en el numeral 10.4 de las presentes bases.
 Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos, muestras o similares,
que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos.
 Contengan información falsa o inexacta.
Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:
 Presenten errores no subsanables, salvo que se configure el supuesto previsto en el numeral 29
del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A.

11 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
 Evaluación técnica: se verificará el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
 Evaluación económica: Para acceder a la evaluación económica, el postor deberá calificar
técnicamente, la Buena Pro se otorgará a la propuesta de menor monto.

12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

12.1 En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro, se
efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases
hayan establecido calificación técnica.
c) A través del sorteo, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores
empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
12.2 La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento, y se entenderá
por notificada al día siguiente de su publicación.
El registro del otorgamiento de la Buena Pro incluirá el acta y el cuadro
comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
12.3 Cuando se hayan presentado dos (02) o más propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producirá a los tres (03) días hábiles de su notificación, siempre que los postores
no hayan ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo. En caso de haberse
presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo
día de la notificación.

13 RECURSOS IMPUGNATIVOS
13.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de
propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la
notificación de la Buena Pro a través del SEACE. La interposición del recurso de apelación en
la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga un
recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será rechazado de plano, sin
mayor trámite, por la Oficina de Trámite Documentario de la entidad con la simple verificación
de la fecha programada para el otorgamiento de la buena pro.

En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire o


acepte la devolución de uno o ambos sobres, perderá la calidad de postor y no podrá
presentar impugnación alguna. PETROPERU deberá registrar en el SEACE los recursos de
apelación, al día siguiente hábil de admitido por la Oficina de Trámite Documentario
respectiva.

13.2 El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado.

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b) Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento


oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante
representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación.
Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre
de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la
Promesa de Consorcio;
c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica;
d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión;
e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas;
g) La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcios, bastará la firma
del apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio;
h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;
i) Autorización de abogado, siempre que la defensa sea cautiva;
j) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1%
del Monto Estimado Referencial a favor del OSCE.

13.3 El análisis referido a la conformidad de la documentación descrita en el numeral anterior, se


realiza en un solo acto al momento de la presentación del recurso por el encargado de la
Oficina de Trámite Documentario.

La omisión de los requisitos señalados en los literales b) al j) del numeral anterior, deberá ser
subsanada por el impugnante dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles desde la
presentación del recurso. El plazo otorgado para la subsanación suspende todos los plazos
del procedimiento de impugnación.

Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la
omisión, el recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado, sin
necesidad de pronunciamiento alguno, y los recaudos se pondrán a disposición del apelante
para que los recabe en la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ.

Si dentro de los tres (3) días hábiles de admitido el recurso de apelación, se advirtiera que el
impugnante omitió alguno de los requisitos de admisibilidad detallados en el numeral anterior,
PETROPERÚ deberá emplazar inmediatamente a aquél a fin de que realice la subsanación
correspondiente otorgándole un plazo no mayor de dos (2) días hábiles, sin que el mismo
suspenda el plazo para la resolución del recurso. Transcurrido el plazo antes señalado sin
que se realice la subsanación correspondiente, el recurso se tendrá por no presentado.

En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o
desde la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso
según corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser
afectado(s) con la resolución, otorgándole un plazo de dos (2) días hábiles para que se
pronuncie sobre el recurso de apelación interpuesto.

13.4 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando:


a) Sea interpuesto fuera de los plazos indicados en el numeral 7.9 del Reglamento;
b) El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante;
c) El postor se encuentre impedido de contratar con el Estado.
d) El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u
administrativos, o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del
cuestionamiento.
e) Sea interpuesto por el postor ganador de la buena pro.
f) No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.

13.5 Con la absolución del traslado o sin ella, el funcionario de nivel superior a aquél que otorgó la
Buena Pro deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles
después de admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones
y/o defectos advertidos en la presentación del recurso. En el caso que el proceso haya sido
conducido por un Órgano Ad-hoc, el recurso de apelación será resuelto por el funcionario que
lo designó.
La decisión que resuelva la apelación deberá contar previamente con un Informe Técnico –
Legal elaborado por un Comité Técnico de Apelación Ad-Hoc, conformado por un
representante del Ejecutor, un representante del Originador y un representante del Área Legal

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respectiva, que en ningún caso podrá ser emitido por aquellos miembros del Ejecutor que
participaron en el proceso. La resolución de la apelación no podrá recaer en la dependencia
encargada de la administración de la ejecución del contrato. La designación del órgano
encargado de emitir dicho Informe se realizará conforme al Cuadro de Niveles de Aprobación
de Contrataciones vigente.
13.6 Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán una Carta
Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto
Estimado Referencial, a favor del OSCE, y deberá tener un plazo mínimo de vigencia de
treinta (30) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía
administrativa.
Dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el
SEACE la resolución que resuelve el recurso de apelación, se podrá interponer recurso de
revisión ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. Asimismo, tanto en Procesos por
Competencia Mayor como por Competencia Menor, vencido el plazo máximo de diez (10)
días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su resolución, el postor apelante
tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria
ficta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
De interponerse recurso de revisión, PETROPERÚ elevará todo lo actuado al Tribunal de
Contrataciones del Estado, incluyendo la Carta Fianza, en un plazo no mayor de tres (3) días
hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
Transcurrido el plazo para interponer el recurso de revisión sin que los postores hayan
ejercido tal derecho, y siempre que el recurso haya sido declarado infundado o improcedente,
PETROPERÚ remitirá la carta fianza al OSCE, quien la ejecutará en un 50%.
Cuando el recurso de apelación sea declarado fundado, se devolverá la carta fianza al postor.
13.7 Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles de
admitido el recurso; en este caso, PETROPERÚ devolverá la Carta Fianza directamente al postor.
El desistimiento se solicitará mediante escrito con firma legalizada ante Notario Público.
PETROPERÚ lo aceptará, salvo que considere de interés público que el recurso de apelación
sea resuelto.
13.8 El Tribunal de Contrataciones del Estado resolverá el recurso de revisión en un plazo máximo
de diez (10) días hábiles, contados desde el día siguiente de admitido el recurso, salvo que,
de considerarlo pertinente, solicite información ampliatoria a PETROPERÚ, al impugnante y a
terceros a fin de recaudar la información necesaria para mejor resolver, quedando prorrogado
el plazo para resolver por un máximo de diez (10) días hábiles adicionales. Vencido el
indicado plazo máximo sin que el Tribunal registre en el SEACE su resolución, el recurrente
tendrá por infundado su recurso, y PETROPERÚ continuará con el proceso.
El recurso se entiende admitido desde que se haya cumplido con presentar la totalidad de la
documentación considerada como requisito de admisibilidad por el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del OSCE, salvo en el extremo correspondiente a la
presentación de la garantía, la que será remitida por PETROPERÚ de acuerdo con lo
dispuesto por el numeral 7.14 del Reglamento.

Al momento de resolver el recurso de revisión, si el Tribunal de Contrataciones del Estado,


cuenta con la información suficiente para realizar un análisis sobre el fondo del asunto, puede
otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior
impugnación administrativa contra dicho pronunciamiento. Sobre dicha resolución, solo cabe
la demanda contencioso - administrativa, sin suspender la ejecución de lo resuelto.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso el Tribunal dispondrá la ejecución de
la Carta Fianza.
14 O R D E N D E COMPRA

14.1 Para la emisión de la Orden de Compra el postor ganador de la Buena Pro deberá:
- Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores que administra el OSCE
para el rubro de bienes.
- Presentar la Constancia de No Encontrarse Inhabilitado para Contratar con el Estado, emitida por
el OSCE.

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En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a un consorcio, éste deberán presentar la siguiente
documentación:
- Contrato de Constitución del Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de
contrataciones y adquisiciones del Estado, en el que se indique responsabilidad solidaria
que las empresas que lo conforman asumen ante PETROPERÚ S.A., con firmas
legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario Público, designando
en dicho documento al representante o apoderado común, y en él debe aparecer el
convenio de las empresas para proveer en forma asociada los bienes que se refieren en el
presente proceso.

- Copia de las autorizaciones otorgadas y aprobadas por los órganos competentes de cada
una de las empresas, según lo determinen la naturaleza de éstas y sus Estatutos, para la
constitución del Consorcio.

- Copia simple del testimonio de Constitución y de la Ficha Registral de cada una de las
empresas integrantes del Consorcio.

Asimismo, para la formalización de los consorcios, deberán cumplir con los requisitos
dispuestos en las Directivas y normas en materia de contrataciones y adquisiciones del
Estado vigente a la fecha de la convocatoria.

14.2 Dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena Pro, PETROPERU deberá citar
al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de tres (03) días hábiles para
entregar los documentos indicados en el numeral precedente, de ser el caso. Este plazo
podrá ser ampliado en tres (03) días hábiles.

14.3 El incumplimiento por parte del postor ganador de la Buena Pro de lo estipulado en el numeral
anterior, en el plazo establecido, originará la pérdida de la Buena Pro, procediéndose a
consignar este hecho en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU,
aplicándose la sanción que corresponda según Reglamento de Gestión de Base de Datos
de Proveedores Calificados de PETROPERU, informándose al OSCE para las acciones
pertinentes.

14.4 Una vez recibidos los documentos señalados en el numeral 14.1 de las Bases, PETROPERU
remitirá la Orden de Compra al proveedor ganador vía fax o correo electrónico en un plazo
máximo que no excederá de cinco (05) días útiles, la cual será considerada como contrato
válido para todos sus efectos a partir de la fecha de aceptación.
Vencido dicho plazo, el proveedor estará facultado a dejar sin efecto la Buena Pro. Si por
causas imputables al postor, éste no aceptara la Orden de Compra (vía fax o correo
electrónico, o personalmente) en los siguientes tres (03) días útiles perderá la Buena Pro, se
procederá según lo indicado en el numeral anterior. PETROPERU podrá ampliar el plazo,
pero por ningún motivo será mayor al de validez de la oferta de la propuesta ganadora de la
Buena Pro. El original de la Orden de Compra deberá ser recabado en la Unidad de
Adquisiciones.

14.5 Si por causas imputables al postor, éste no suscribiera el Contrato o no aceptara la Orden de
Compra dentro del plazo estipulado en las Bases, perderá la Buena Pro. En este caso,
PETROPERÚ adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de
prelación.
Este incumplimiento se registrará en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERÚ y se comunicará al OSCE para las acciones pertinentes

14.6 PETROPERÚ no puede negarse a suscribir el Contrato o emitir la Orden de Compra, salvo por
imposibilidad física o jurídica, o por razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto
materia del proceso de adquisición y contratación, debidamente acreditadas.

15 FORMA DE PAGO
PETROPERU efectuará el pago a los siete (07) días luego de la correcta presentación del
comprobante de pago (factura), la cual obligatoriamente, deberá tener adjunta(s) la(s) guía(s) de
remisión de los bienes facturados debidamente firmadas y selladas por el receptor en señal de
conformidad y el original de la Orden de Compra.

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Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepción de los bienes o servicios,
deberá hacerlo en un plazo que no excederá los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos,
o subsanados, de ser el caso.
Las facturas presentadas incorrectamente serán devueltas al contratista para su corrección,
rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.
En caso de atraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, ésta reconocerá al contratista los intereses legales correspondientes.

16 S O LUCI Ó N DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJ E CUCI Ó N CO NTRACTUAL.

Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su
ejecución, interpretación, resolución, nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de
estos procedimientos en cualquier momento anterior a la fecha de culminación del contrato. En
caso el contrato sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer
conciliación y/o arbitraje será de quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. Estos plazos
son de caducidad.
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste
deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de
emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje
será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las
partes.
El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el
Ministerio de Justicia.
En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativa de
contrataciones del Estado.

17 CÓDIGO DE INTEGRIDAD:

En las relaciones de PETROPERU S.A. con los proveedores y contratistas será de aplicación y
cumplimiento el CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.,
por lo que se adjunta un extracto del mismo, con la parte pertinente (Anexo 4).

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ANEXO 1
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Lima,…….. de.......... de 2011

Señores
Unidad Adquisiciones
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia Menor N° CME-0018-2011-OFP/PETROPERU –


“ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)”

De nuestra consideración:

La empresa …, con RUC No. …, con domicilio legal en


…, debidamente representada por su …, el señor …, identificado con D.N.I. No. …, según Poder inscrito
en la Partida N° …, del Registro de Personas Jurídicas de …, con relación al proceso de la referencia,
declaramos bajo juramento que, luego de haber examinado los documentos proporcionados por
PETROPERÚ y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece proveer 960 Kg. de
ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo
con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en las Bases.

En ese sentido, nos comprometemos a:

 Entregar los bienes con las características ofertadas, y cumpliendo con los términos y condiciones
especificados en las Bases.
 Efectuar la entrega de los bienes, en un plazo no mayor a ….... días calendarios, luego de aceptada la
Orden de Compra.

Los datos de contacto a fin de realizar las coordinaciones referentes a la aceptación y administración
de contrato son los siguientes:

- Persona de contacto: …..Nombre(s) y Apellidos….


- Correo electrónico:
- Teléfono:
- Fax:
- Domicilio Legal:

Nombre y firma del representante legal


Nombre de la empresa

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ANEXO 2
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Lima,…….. de.......... de 2011

Señores
Unidad Adquisiciones
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia Menor N° CME-0018-2011-OFP/PETROPERU –


“ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)”

(Razón Social o Nombre del Postor), con R.U.C. Nº . . . . . . . . . , con domicilio legal en . . . . . . . . .,
teléfono . . . . . . . . ., fax. . . . . . . . . ., e-mail. . . . . . . . ., debidamente representada por su . . . . . . . . . Sr.
. . . . . . . ., identificado con D.N.I N° . . . . . . . . ., autorizamos la notificación de las actuaciones
derivadas del siguiente proceso, al correo electrónico y fax señalados, sin que tenga que recurrir a los
mecanismos tradicionales para que estas tengan eficacia y declaramos bajo juramento lo siguiente:
a. No tiene impedimento para participar en el proceso de adquisición ni para contratar
con el Estado.

b. No ha participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencias o


Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso de adquisición o contratación y
sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

c. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso


de selección,

d. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del
proceso,

e. Se compromete a mantener su oferta hasta la firma del contrato, o emisión de la Orden de Compra
u Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda, y

f. Conoce las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de
PETROPERU, la normativa en materia de contrataciones del Estado y la Ley Nº 27444.

g. Cuenta con inscripción vigente en la Base de Datos de Proveedores Calificados (BDPC) de


PETROPERU S.A. con el Número de inscripción…………en la clase/grupo correspondiente al
objeto de la convocatoria (o cuenta con inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de
Proveedores del OSCE con el Número de inscripción.…………, hasta que se implemente la
BDPC).

Atentamente,

_____________________________________
Nombre y firma del representante legal
Nombre de la empresa

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ANEXO 3
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Lima, .. de .............. de 2011

Señores
Unidad Adquisiciones
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Presente.-

Referencia: Proceso por Competencia Menor N° CME-0018-2011-OFP/PETROPERU –


“ADQUISICIÓN DE ODORIZANTE PARA GLP (ETIL MERCAPTANO)”

De nuestra consideración:

La presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta a suma alzada, conforme al proceso de
selección de la referencia, de acuerdo a las Bases y Anexos respectivos, la cual asciende a la suma de ..
…(en números y letras en dólares americanos)..… incluido el I.G.V., y cualquier otro concepto que incida
sobre el precio de los bienes.

_____________________________________
Nombre y firma del representante legal
Nombre de la empresa

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ANEXO 4
CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

I. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO ÉTICO

Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, así como de todos aquellos
que tengan vinculación comercial o de otra índole con nuestra Empresa.

A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de
nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o
ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpósita persona. Profesamos y
practicamos un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro desempeño
dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.

B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestación de servicios
con todos los miembros de la Empresa y con terceros. La verdad está por encima de
todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.

C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a las normas
internas de PETROPERÚ S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones
o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas,
principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera
guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.

D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las
consecuencias de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y
puntualidad. Tenemos la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos
empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del
entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.

E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto
del personal y con la ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido.

F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable.
Permitimos el acceso y difundimos la información pública de la gestión empresarial a la
ciudadanía a través de los mecanismos pertinentes, de manera clara, exacta y completa.

G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado
más adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos
en la Empresa y normatividad vigente.

H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses
particulares e inclusive los propios.

I) LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad hacia nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga
como finalidad el cumplimiento de la visión y misión institucional. De tratarse de personal con
vínculo laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la medida
que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se
vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los
cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa.

II. DEBERES ÉTICOS

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Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el


cumplimiento de los siguientes deberes éticos:

A) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o
indirecto en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de
consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario
interesado en el asunto. Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores,
proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.
B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones
demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones
ajenas.
C) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de
terceros, la información o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de
los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de labores y la
prestación de servicios, así como de aquella información cuya divulgación pueda ocasionar
un perjuicio a la Empresa. Esta obligación subsiste aún después de cesar en las funciones.
D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de la integridad de nuestros
compañeros, clientes, comunidad y activos de la empresa.
E) Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el
medio ambiente. Contribuir a la mejora del estándar de vida de las poblaciones donde
operamos, respetando su diversidad étnica y cultural mediante un sistema de inclusión y
participación que involucre también a nuestros clientes y proveedores.

III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPERÚ S.A.

En PETROPERÚ S.A. no permitimos las siguientes conductas:

A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de
su cargo y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deberá adoptar las
medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten
el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.

B) Realizar actividades de proselitismo político o cualquier política partidaria o electoral durante


o fuera del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la
prestación de servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante
las comisiones de servicio. Asimismo está prohibida la utilización de la infraestructura, bienes
o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la página Web institucional y correo
electrónico, ya sea en beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones
políticas o candidatos.

C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso físico o verbal, incluyendo al


hostigamiento o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechándose de una posición de
autoridad o jerarquía o cualquier otra situación ventajosa que pueda afectar la dignidad de la
persona o inducir a la realización de acciones dolosas, en contra de un subordinado o
cualquier miembro de la Empresa.

D) Realizar actos que estén reñidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo
individual, entre personas del mismo o diferente sexo.

E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminación, distinción, exclusión o preferencia,


por razones de raza, sexo, edad, nivel socioeconómico, laboral, nivel jerárquico u otro, que
tenga por efecto anular o alterar la igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la
ocupación.

F) Solicitar y/o recibir, para sí o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores
de los clientes, proveedores, o de quienes se encuentren en proceso de evaluación,
negociación, contratación o sanción, ni después de concluidos éstos; que tiendan o
aparenten un deseo de influenciar una acción o decisión. En algunas circunstancias, un
regalo u obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea
coherente con las prácticas de promoción o publicidad de la empresa que lo brinda y que no
pueda interpretarse como factor de influencia.

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Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPERÚ S.A. para cualquier persona,
organismo o institución, con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden
realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que
puedan ser o interpretarse como condición del resultado de negocios. Para estas actividades
se debe contar con la debida autorización.
G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPERÚ S.A., sin autorización expresa o
sobre asuntos ajenos a los intereses empresariales, a través de los medios de comunicación
o cualquier medio público, dando a entender que las mismas representan una opinión oficial
de PETROPERÚ S.A.
H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a información
o documentación a la que se tenga acceso en mérito o derivada de sus funciones en la
empresa incompatibles con las actividades de PETROPERÚ S.A.

IV. RELACIONES FUNCIONALES


A) CON LOS CLIENTES:
Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con
responsabilidad social, comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y
reglamentos vigente en cada lugar.

B) CON LOS PROVEEDORES


Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos,
éticos y profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la
combinación del costo, plazo y calidad.

D) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación
junto con nuestros proveedores y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.

E) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los preceptos éticos, sin privilegios de ningún orden y
asegurar el respeto a la dignidad humana.

V. OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CÓDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una


infracción a la ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de PETROPERÚ
S.A., tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos competentes.

La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética, es el órgano encargado


de conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente Código.

VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIÓN

Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su


incumplimiento o infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes
tengan vínculo laboral, para su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente
del Reglamento Interno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.

Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus
contratos o convenios.

VII. CONSULTAS Y PROMOCIÓN DE VALORES

La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética, es el órgano encargado


de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de Integridad
de PETROPERÚ S.A. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de
directivas que efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una
cultura de valores y difusión.

NOTA: El presente Anexo, extrae la parte pertinente del Código de Integridad, referida a las relaciones
de PETROPERU S.A. con los proveedores y contratistas.

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BASES TÉCNICAS

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