ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

DOCENTE: LEONARDO FAVIO IRIARTE GÓMEZ - CELULAR: 3017553895

PAGINA WEB: www.informaticaxnormal.weebly.com
CORREO ELECTRÓNICO: informaticaxnormal@gmail.com

GRADO: SEXTO PERIODO: PRIMERO

DOCUMENTO GUÍA QUE CONTIENE EL DESARROLLO DE LOS EJES TEMÁTICOS

DEL PRIMER PERIODO

1. SISTEMA OPERATIVO DEL COMPUTADOR (WINDOWS)

1.1 ENTORNO DE WINDOWS

1.1.1 Definición de sistema operativo
1.1.2 Iconos principales
1.1.3 Puntero o apuntador.
1.1.4 Barra de tareas
1.1.5 Menú inicio
1.1.6 Guardar y abrir archivos

1.2 LAS VENTANAS EN WINDOWS

1.2.1 Clases de ventanas
1.2.2 Partes básicas de una ventana
1.2.3 Manipulación de ventanas

2. NOCIONES BÁSICAS DE INTERNET

2.1 Navegador de internet Google Chrome

2.2 Exploración de sitios web
2.3 Buscador Google

3. NOCIONES BÁSICAS DEL PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD

3.1 Iniciar y cerrar Microsoft Word

3.2 Entorno de trabajo de Microsoft Word
3.3 Escritura y edición básica de documentos en Microsoft Word
3.4 Guardar y abrir documentos de Microsoft Word.

4. ACTIVIDADES PRÁCTICAS

4.1 Actividades de investigación, realizando búsquedas sencillas en Internet.

4.2 Lectura, redacción y producción textual, realizando informes sencillos en Microsoft
Word.
 1. SISTEMA OPERATIVO DEL COMPUTADOR (WINDOWS)

1.1 ENTORNO DE WINDOWS

El sistema operativo Windows cuenta con una interfaz gráfica (empleo de dibujos para
representar los elementos que integran un computador). Esta interfaz otorga al usuario la
facilidad de utilizar estos dibujos (llamados iconos) en combinación con palabras para dar
órdenes al computador.

En el sistema operativo Windows, la pantalla principal de interacción del usuario con el

computador, es un área llamada Escritorio y está designada para organizar el trabajo de
los usuarios.

1.1.1 Definición de sistema operativo Es un conjunto de programas que administra

los recursos del computador, y permite que el usuario los utilice. Dependiendo de la forma
y el nivel de utilización de los recursos, el usuario puede trabajar directamente con
herramientas del sistema operativo (Calculadora, Paint) o puede recurrir a programas
instalados en el sistema operativo (usar aplicaciones como Microsoft Office).

Un sistema operativo realiza tres funciones principales:

Control de hardware. Administrar los dispositivos de entrada y salida como monitor,

unidades de almacenamiento, impresora, teclado; con la finalidad de interactuar a tiempo
según las peticiones del usuario.

Ejecución de software. Suministra los recursos de hardware de la computadora para

ejecutar programas computacionales como procesadores de palabras, hojas electrónicas
de cálculo, presentadores de información; para apoyar a las tareas de los usuarios.

Organización de información. Manipular los datos generados por los programas

computacionales para clasificar, copiar, mover, borrar y ver la información según el
método de organización disponible.

1.1.2 Iconos principales Los programas o aplicaciones representados por iconos en el

escritorio de Windows, al ser seleccionados ejecutan una serie de instrucciones
previamente predefinidas para facilitar las tareas de los usuarios. A continuación se
presentan los iconos principales que aparecen por defecto en el escritorio de Windows:

Mis documentos. Este ícono permite al usuario acceder rápidamente a los documentos
guardados en el disco duro. La carpeta Mis Documentos es la ubicación que
predeterminadamente aparece cuando queremos guardar algún archivo.

Mi PC. La función principal de este icono es permitir al usuario examinar el contenido

(archivos y/o programas) de las unidades de disco de la computadora como disco duro y
CD-ROM ó unidades externas conectadas a ella como Memorias USB y Discos duros
externos.

Mis sitios de red. La ventaja que ofrece este icono es presentar los recursos disponibles
a través de la red interna de comunicación a la que se tiene acceso (este icono muestra
información de los recursos disponibles en red si se está conectado y se tiene permiso
para moverse en ella).

Papelera de Reciclaje. El icono de la papelera de reciclaje, representa una área del disco
duro de la computadora para el almacenamiento temporal de archivos borrados por el
usuario, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la
papelera.

Internet Explorer. Ícono que abre la aplicación del mismo nombre, con la cual se puede
acceder a Internet y navegar por las páginas publicadas. Se necesita conexión a Internet
para desplegar el contenido de los sitios.

1.1.3 Puntero o apuntador El apuntador es un icono cuya posición está relacionada

con el movimiento del mouse u otro dispositivo equivalente, por ejemplo una pantalla
táctil. La mayoría de las operaciones que realiza un dispositivo apuntador, también se
pueden realizar desde el teclado, pero el mouse proporciona un método más directo,
cómodo y sencillo para seleccionar y mover elementos en la pantalla del computador. La
apariencia del apuntador puede adoptar diferentes formas dependiendo de su ubicación
en la pantalla, entre las más comunes están:

Una flecha orientada hacia arriba y ligeramente hacia la izquierda.

Una barra vertical similar a la letra “I” en mayúscula.

Un reloj de arena, para indicar al usuario que la computadora está ocupada

realizado una determinada tarea.

Acciones Básicas que se puede realizar con el dispositivo apuntador. Las acciones
principales y de mayor uso en el ambiente de trabajo Windows que se pueden realizar con
el apuntador, para manipular los iconos disponibles en el escritorio de trabajo son las
siguientes:

• Señalar un icono – Colocar el apuntador sobre el icono.

• Dar un clic – Presionar y soltar rápidamente el botón principal del mouse (botón
izquierdo).
• Seleccionar un icono - Colocar el apuntador sobre el icono y dar un clic.
• Dar doble clic – Pulsar y soltar rápidamente el botón principal del mouse dos veces
consecutivas.
• Desplazar un icono – Seleccionar primero el icono a desplazar, y después
manteniendo presionado el botón primario del mouse, mover el apuntador hacia la
nueva posición del icono.

Las acciones anteriores suponen que los botones del apuntador están configurados, de tal
manera, que el botón izquierdo actúe como botón principal y el botón derecho actúa como
botón secundario; si estuviera configurado en forma contraria, es decir para usuarios
zurdos, utilice el botón derecho como principal y el botón izquierdo como secundario.
1.1.4 Barra de tareas Ayuda a manejar las diferentes actividades que se estén
llevando a cabo cuando se tiene más de una aplicación abierta en el computador. En ella
se despliegan accesos directos a las aplicaciones en funcionamiento.

Uso de la barra de tareas. La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las
ventanas abiertas, asignándole un botón a cada una de ellas. Para cambiar a otra
ventana, basta con hacer clic en el botón correspondiente en la barra de tareas,
convirtiéndose en la ventana activa, es decir, aquella en la que actualmente está
trabajando el usuario.

1.1.5 Menú inicio Es el punto de partida para realizar actividades como: abrir
documentos, ejecutar programas, buscar archivos, obtener ayuda, entre otros;
proporcionando acceso a un gran número de aplicaciones y servicios disponibles en el
computador. El botón de acceso al menú inicio, llamado botón Inicio, se ubica en la parte
inferior izquierda de la pantalla.

Dentro del Menú Inicio, si se presiona sobre la opción Todos los Programas, se presentan
accesos directos e indirectos a todas las aplicaciones y servicios disponibles en el sistema
computacional. Cuando a la derecha de una opción de menú aparece una punta de
flecha, se puede descolgar un submenú con opciones adicionales.

1.1.6 Guardar y abrir archivos

Guardar un archivo Cuando al utilizar un programa se crea un archivo nuevo o se

modifica un archivo existente, se debe guardar para evitar perder datos de manera
inesperada debido a una interrupción del suministro eléctrico u otros problemas.

Para guardar un archivo en el programa que se está utilizando, se hace clic en el menú
Archivo y, a continuación, en Guardar. Si el programa que está utilizando no visualiza el
menú Archivo, puede usar la combinación de teclas CTRL + G para realizar esta tarea.

Un archivo en Windows se abre o se guarda en el programa con el que se creó. Si el

archivo es nuevo y ésta es la primera vez que lo guarda, escriba un nombre para el
archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Para
guardar una copia de un archivo existente utilice la opción Guardar como del menú
Archivo.

Abrir un archivo o una carpeta Abrir un archivo o una carpeta es el primer paso para
editar, ver, imprimir y compartir información en el equipo; para ello se deben seguir los
siguientes pasos:

1. Buscar el archivo o la carpeta que se desea abrir.

2. Hacer doble clic en el archivo o la carpeta para abrirla.
3. Al hacer doble clic en un archivo se abre automáticamente su programa asociado (si no
está ya abierto).
4. Si al hacer doble clic el archivo no se abre, probablemente falta un programa capaz de
abrir el archivo y hay que instalarlo en el computador; Esto puede ocurrir si alguien envía
un archivo por correo electrónico. Se debe pregunte al remitente qué programa abre el
archivo y cómo se puede instalar.
1.2 LAS VENTANAS EN WINDOWS

Una ventana en Windows es un área rectangular que muestra en pantalla el contenido de

un icono. Las aplicaciones de trabajo diseñadas para ser utilizadas en el sistema
operativo Windows, disponen de elementos comunes que se utilizan para mover de lugar,
modificar el tamaño y cerrar una ventana de trabajo.

1.2.1 Clases de ventanas Todos los tipos de ventana que nos encontraremos al usar
Windows tiene la misma base y un funcionamiento similar. Entre estas tenemos:

Ventanas del Explorador. Se accede a este tipo de ventana cada vez que abramos una
carpeta, para ver su contenido (Explorador de Windows).

Ventana de opciones de configuración. Son ventanas desde las que se puede

configurar el sistema (por ejemplo del Panel de Control). En la parte izquierda tienen un
panel de Tareas con enlaces a otras opciones relacionadas, mientras que en la parte
derecha aparecen los iconos o enlaces de las opciones a las que podemos hacer.

Ventanas de diálogo abrir/guardar. Normalmente se parecen a la del Explorador de

Windows, pero sirven para elegir un archivo o carpeta a abrir, o la ubicación de un archivo
a guardar.

1.2.2 Partes básicas de una ventana Todas las ventanas en Microsoft Windows
poseen la misma estructura básica:

Manipulación de ventanas

1. Barra de Menús. Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa

2. Barra de título. Muestra el nombre del documento y del programa ( o el nombre de la

carpeta si se está trabajando en una ).

3 – 4 – 5 Botones Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar. Estos botones ocultan la

ventana, la agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, basta hacer clic en uno de
ellos.
6. Barra de desplazamiento. Le permite desplazar el contenido de la ventana para
visualizar la información que en un momento no se encuentra visible.

7. Barra de estado. Muestra información acerca del archivo está modificando, como el
tamaño del archivo, su autor, etc. Su contenido depende del programa en el que se esté
trabajando.

8. Bordes y esquinas. Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse
haciendo clic sostenido al cambiar el puntero de doble flecha para cambiar el tamaño de
las ventanas.

Otras ventanas pueden contener botones, cuadros o barras adicionales, dependiendo de

programas, pero usualmente también cuentan con los mismos elementos básicos.

1.2.3 Manipulación de ventanas Una de las actividades principales bajo el ambiente

de Windows, es conocer el manejo de las ventanas en el área de trabajo o escritorio. Al
manipular una ventana en Windows se pueden realizar las siguientes acciones:

Modificar el tamaño de una ventana. Para modificar el tamaño de una ventana se

deben seguir los siguientes pasos:

1. Tener abierta la ventana y que ésta no esté maximizada

2. Colocar el apuntador en cualquier orilla de la ventana hasta que el apuntador cambie a
alguna de estas formas: ,
3. Arrastre el apuntador en la dirección deseada, la dirección del movimiento depende si
se desea aumentar o reducir el tamaño de la ventana.

Observación: Al colocar el apuntador en cualquier esquina de la ventana, éste cambiará a

la siguiente forma , y podrá modificar simultáneamente el ancho y altura de la ventana.
Visualizar vertical u horizontalmente el contenido de una ventana, cuando los
elementos abarcan un área mayor a la que se presenta. Los elementos de
desplazamiento únicamente aparecen cuando el tamaño actual de la ventana no permite
ver todos los elementos que se encuentran dentro; para ello se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Localice las barras de desplazamiento en la ventana.
2. Dar un clic en el elemento de la ventana, que contiene un triángulo localizado al
extremo de la barra de desplazamiento , en la dirección a moverse, o bien arrastre el
cuadro de desplazamiento hacia la dirección que se quiere ver
información.

Agrandar una ventana, para que abarque toda la pantalla. Se debe localizar el botón
Maximizar en la ventana y dar un clic, o bien, dar doble clic a la barra de título de la
ventana con el apuntador.
Restaurar una ventana a su tamaño anterior. Se debe localizar el el botón Restaurar
ventana y dar un clic o bien dar doble clic a la barra de título de la misma. Cuando se
amplía una ventana, el botón Maximizar cambia a botón de Restaurar ventana.
Reducir una ventana a un botón de la barra de tareas. Se debe localizar el botón
Minimizar ventana y dar un clic.

Mover (o desplazar) una ventana. Se debe hacer clic sostenido sobre la barra de título
de la ventana y arrastrarla al lugar deseado

Cerrar una Ventana. Se debe localizar el botón cerrar ventana y dar un clic.

2. NOCIONES BÁSICAS DE INTERNET

2.1 NAVEGADOR DE INTERNET GOOGLE CHROME

Es un navegador web desarrollado por los creadores del buscador Google y está
disponible gratuitamente bajo condiciones de servicio específicas. En la actualidad
cuenta con más de 750 millones de usuarios, y dependiendo de la fuente de medición
global, puede ser considerado el navegador más usado de Internet variando hasta el
segundo puesto, algunas veces logrando la popularidad mundial en la primera posición y
tiene particular éxito en la mayoría de países de América Latina donde es el más popular.

El 2 de septiembre de 2008 salió a la luz la primera versión al mercado, siendo esta una
versión beta. Finalmente, el 11 de diciembre de 2008 se lanzó una versión estable al
público en general. Actualmente el navegador está disponible para varios sistemas
operativos de computadores de escritorio como Microsoft Windows y para los sistemas
operativos de los dispositivos móviles. Presenta las siguientes características principales:

Velocidad. Está diseñado para ser rápido en todos los aspectos. Se inicia rápidamente
desde el escritorio, carga las páginas web de forma instantánea y ejecuta aplicaciones
web complejas a gran velocidad.

Simplicidad. La ventana del navegador de Google Chrome es intuitiva y sencilla. Por

ejemplo, se pueden hacer búsquedas desde el mismo cuadro de direcciones y organizar
las pestañas de una forma fácil y rápida, al gusto del usuario.

Seguridad. Google Chrome está diseñado para ofrecerte una gran seguridad al usuario
cuando navega en internet, ya que lo protege contra el robo de información y software
malicioso (virus informático). Además se actualiza automáticamente para que el usuario
tenga siempre a la mano los últimos parches de seguridad, etc.

Privacidad. Google Chrome te permite controlar tu información de privacidad y te ayuda a

proteger la información que compartes cuando estás conectado a Internet.

Personalización. Tienes infinidad de formas de personalizar Google Chrome a tu gusto.

Puedes modificar la configuración y añadir aplicaciones, extensiones y temas fácilmente.
Inicio de sesión. Al iniciar una sesión de trabajo en Google Chrome, tus marcadores, tu
historial y otros ajustes de configuración estarán disponibles en todos los computadores
que utilices. También se iniciará sesión automáticamente en todos tus servicios de Google
favoritos.
2.2 EXPLORACIÓN DE SITIOS WEB

Las páginas web están conectadas entre sí mediante hipervínculos (normalmente

llamados simplemente vínculos), que pueden ser texto o imágenes. Cuando hace clic en
un vínculo de una página, se dirige a una página diferente. Al desplazamiento de página a
página mediante el uso de vínculos se le denomina explorar la Web.

Obtención de acceso a la web. Una vez que haya establecido una conexión a Internet,
puede tener acceso a la Web por medio de Internet Explorer, un explorador web incluido
con Windows. También puede usar cualquier otro explorador web que tenga instalado en
el equipo.

Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botón Inicio de Windows y a continuación en
Internet Explorer. Al iniciar Internet Explorer, se dirigirá a cualquier página web que tenga
establecida como página principal.

Abrir una página web. Al igual que cualquier lugar de residencia tiene una dirección,
cada página web tiene su propia dirección web. Esa dirección se llama Localizador
uniforme de recursos (dirección URL). Por ejemplo, la dirección URL del sitio web
principal de Microsoft es http://www.microsoft.com.

Si conoce la dirección URL de una página, puede escribirla directamente en Internet

Explorer:

1. En el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

2. Haga clic en el botón Ir o presione ENTRAR para ir al sitio web.

No es necesario que escriba http://. Por ejemplo, puede escribir www.microsoft.com e

Internet Explorer escribirá el resto.

2.3 BUSCADOR GOOGLE

Es el buscador más utilizado en la actualidad, para acceder a él se debe digitar en la

barra de direcciones del navegador que estés utilizando la dirección web
http://www.google.com. También puedes digitar google en la barra de direcciones, se
iniciará el buscador de tu navegador y, probablemente, aparecerá la dirección del
buscador Google en la primera posición. Una vez abierta la página, aparece la pantalla
inicial del Google.
El primer detalle a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu sistema
operativo y te presenta la pantalla en ese idioma; en nuestro caso en español. Además
detecta nuestro país, y nos muestra la versión del buscador correspondiente; en nuestro
caso en la imagen aparece Colombia.

La pantalla de Google es muy simple, tiene un cuadro de texto central donde digitamos
la palabra o frase que queremos buscar, un botón para iniciar la búsqueda y algunas
otras cosas más con nombres bastante descriptivos.

Antes de llegar Google, los buscadores estaban integrados en portales densos llenos de
contenidos, opciones y publicidad; pero google fue el que impulsó la simplicidad y la
eficiencia en las búsquedas.

Realizar una búsqueda. Supongamos que queremos comprar un libro a través de

Internet, para ello digita librerías en la caja de búsqueda y verás que mientras digitas,
Google trata de adivinar lo que quieres buscar y te va mostrando resultados. Es muy
probable que te muestre librerías importantes de tu ciudad o alrededores en los primeros
puestos de resultados. Pulsa el botón (Buscar con Google) al terminar de introducir la
palabra o frase a buscar y a continuación veremos la página de Google tras realizar la
búsqueda.
Partes de la pantalla de google.

1. Entorno de búsqueda. El menú superior nos indica el tipo de material que estamos
buscando. Por defecto buscamos en La Web, es decir, localizamos páginas web
relacionadas con nuestra búsqueda. Pero también es posible buscar en Imágenes,
Vídeos, Noticias, Libros, etc. Lo más apropiado es escoger la categoría más afín a lo
que se está buscando.

2. La caja de búsqueda. Es donde escribimos la palabra o frase que queremos buscar. A

continuación aparece el botón Buscar, en el cual se debe hacer clic para

iniciar la búsqueda, también podemos utilizar la tecla ENTER.

A medida que escribimos en la caja de búsqueda irán apareciendo sugerencias de

búsqueda que podemos elegir con un clic. Además, el listado muestra búsquedas
frecuentes relacionadas con la palabra o frase introducida, que han ido realizando los
demás usuarios de Google.

Si eliminamos el texto de la caja de búsqueda, se eliminan las sugerencias de búsquedas

que se hayan generado.

3. Opciones de filtro. En el menú ubicado en la izquierda de la pantalla de resultados de

Google, podemos cambiar el tipo de resultados a mostrar. Por ejemplo, si hemos buscado
librerías nos aparecerá información de librerías de todo el mundo, pero si pulsamos la
opción Páginas de Colombia, sólo nos mostrará la información de las páginas web de
Colombia. Se trata de un menú dinámico que variará según el tipo de contenidos que
estés buscando y presenta básicamente las siguientes opciones:

La Web. Podrás cambiar la ubicación predeterminada o elegir el ámbito de

búsqueda (páginas en español – páginas de Colombia). También podrás filtrar por
fecha u ordenar los resultados cronológicamente, etc.

Imágenes. Permite buscar imágenes por tema, tamaño, color o figuras mostradas.
Por ejemplo, mostrar únicamente las fotos o imágenes donde prime el color naranja,
amarillo, etc.

Vídeos. las opciones irán enfocadas a escoger la duración o la calidad de vídeo.

También podrás filtrar para mostrar únicamente las de un portal de vídeos determinado o
aquellos que contengan subtítulos.

Noticias. Prima sobre todo la posibilidad de filtrar por fecha de una forma más rigurosa.
Por ejemplo podemos hacer que se muestren sólo las que hayan sido publicadas la última
hora e incluso extraer un listado de las imágenes que han adjuntado a las noticias
relacionadas con nuestra búsqueda.
4. Datos del resultado. En esta línea vemos el número de páginas que ha encontrado
google en su búsqueda (251.000 resultados de páginas relacionadas con librería) y el
tiempo que ha tardado en realizar la búsqueda (0,18 segundos).

5. Líneas de Resultados. Cada resultado está compuesto por varias líneas:

En la primera línea aparece en color azul el título de la página web encontrada, si

hacemos clic sobre él, visitaremos esa página.

En la siguiente línea, aparece en color verde la dirección web de la página encontrada

www.libreriasonline.org/en/colombia/5/, y es a donde Google nos llevará si hacemos clic
en el título superior de color azul.

3. NOCIONES BÁSICAS DEL PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD

WORD es la herramienta o programa que nos ofrece Microsoft Office para crear
documentos o textos. Los documentos son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas.

Se pueden utilizar documentos en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar

un determinado tema, como apoyo al investigador para realizar el informe del resultado de
una investigación, como apoyo al gerente de una empresa para realizar el informe de
gestión de un período, etc.

Con WORD se puede crear documentos de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo se puede revisar la ortografía de los textos, controlar el estilo de los
textos y de los párrafos, insertar gráficos – dibujos e imágenes.

3.1 INICIAR Y CERRAR MICROSOFT WORD

INICIAR WORD Se puede iniciar WORD haciendo clic en el botón Inicio de Microsoft
Windows 7, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla, en el
menú que se despliega hacemos clic en Todos los programas, en la lista con los
programas que hay instalados en el computador; buscamos una carpeta llamada
Microsoft Office y hacemos clic sobre ella, de las aplicaciones de Microsoft Office que se
despliegan, hacemos clic en Microsoft Office Word y el programa iniciará una sesión de
trabajo en un documento nuevo.
CERRAR WORD Después de guardar un
documento, éste continúa en pantalla y se puede
seguir trabajando con él. Una vez que se termine de
trabajar con un documento se debe cerrar; al
cerrarlo no se borra del disco, simplemente se deja
de utilizar y se libera la memoria que estaba
ocupando. Para cerrar un documento se hace clic
en el Botón Office, y luego se hace clic en Cerrar. Si
se ha realizado alguna modificación al documento
desde la última vez que se guardó, WORD
preguntará al usuario si quiere guardar los cambios;
se debe hacer clic en el botón Sí. Al cerrar el
documento se puede observar cómo éste
desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos

que estén abiertos.

3.2 ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD

Al iniciar MICROSOFT WORD aparece una pantalla inicial, la cual consta de diferentes
elementos. La pantalla inicial puede no coincidir exactamente en todos los computadores,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
EL MENÚ ARCHIVO Haciendo clic en el Menú archivo
que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla se despliega un menú desde donde se puede ver
las acciones que se pueden realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Contiene iconos para

ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar,
Deshacer. Se encuentra ubicada a la derecha del botón de office.

LA BARRA DE TÍTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando se crea un documento nuevo se le asigna
temporalmente el nombre Documento1, hasta que se guarde y se le asigne el nombre que
uno quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.

LA BANDA DE OPCIONES Desde las pestañas de esta barra se puede ejecutar todos
los comandos o acciones disponibles en Microsoft Word. La banda de opciones tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos
más importantes y los que el usuario va utilizando.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de
herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús

Método de acceso por teclado. Presionando la tecla ALT entraremos en el modo de

acceso por teclado, de esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás presionar para acceder a
esa opción sin la necesidad del mouse.

Para salir del modo de acceso por teclado se vuelve a presionar la tecla ALT.

Minimizar barras de herramientas de la banda de opciones. Al hacer doble clic sobre

cualquiera de las pestañas de la banda de opciones, las barras de herramientas se
minimizarán para ocupar menos espacio en pantalla, de esta forma sólo muestra el
nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a
mostrarse en el momento en el que se haga clic en cualquier pestaña.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

LA BARRA DE ESTADO nos muestra la página en que nos encontramos. También el

idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

LOS BOTONES DE PRESENTACIÓN En

Word, un mismo documento lo podemos ver de diferentes
formas es lo que se llama modo de presentación. Estos
botones permiten pasar de un modo de presentación a otro.
3.3 ESCRITURA Y EDICIÓN BÁSICA DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD

ESCRITURA DE TEXTOS EN MICROSOFT WORD

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER, ya que cuando se llegue
al final de la línea, se observa cómo salta automáticamente de línea. Solo se debe pulsar
la tecla ENTER cuando se termine un párrafo y se desee iniciar otro.

También se puede observar que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va
avanzando según se va escribiendo, se llama punto de inserción, y sirve para saber
dónde se va a escribir la siguiente letra que se digite; no se debe confundir el punto de

inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área
de texto y esta otra cuando está encima de los menús.
Cuando se mueve el ratón, lo que se está moviendo es el puntero; cuando se pulsan las
teclas de dirección, se mueve el punto de inserción. Cuando se comete un error al digitar
y se detecta inmediatamente, se debe presionar la tecla Retroceso que retrocede una
posición borrando la última letra digitada. (La tecla Retroceso aparece en el teclado como
bksp ó una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando se comete un error al digitar y se detecta después de haber escrito unas cuantas
letras más, se debe presionar la tecla de dirección que contiene una flecha pequeña hacia
la izquierda, la cual no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente
letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si se detecta el error cuando el punto de inserción está lejos del error, se
mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y se pulsa el botón izquierdo del
ratón para desplazar el punto de inserción justo a esa posición y entonces ya se puede
pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de inserción.

EDICIÓN BÁSICA DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD.

Editar documentos hace referencia a desplazarse, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y

deshacer. También buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo
documento.

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los
procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese
proceso es el desplazamiento al lugar del documento donde se va a efectuar la
modificación. Por otra parte, cuando se está viendo un documento de Word que no cabe
en una pantalla, se hace necesario el desplazamiento por el documento para poder ver la
parte que interese.
Existen varias formas para desplazarse por un documento, se debe elegir la más útil en
cada momento. Es importante tener en cuenta que el elemento que define la posición
dentro de un documento Word es el punto de inserción, que es una línea vertical
parpadeante que indica dónde se va a escribir la próxima letra que se digite.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el puntero del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el
punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la
tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.
Para desplazarse
Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha
Un párrafo arriba
Un párrafo abajo
Presione las teclas
Crtl + flecha izquierda
Crtl + flecha derecha
Crtl + flecha arriba
Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Se debe observar que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la
pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la define la
configuración que el usuario le dé a la página.

Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a

lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior
representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad
de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto
consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el
ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,

sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo
seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.

Teclado
Para seleccionar
Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la línea.
Hasta el principio de la línea.
Una línea abajo
Una línea arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
Presione las teclas
Mayús. + flecha derecha
Mayús. + flecha izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Mayús. + Fin
Mayús. + Inicio
Mayús. + flecha abajo
Mayús. + flecha arriba
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Mayús. + AvPág
Mayús. + RePág
Ctrl + E
ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica
en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

DESHACER Y REHACER Word permite corregir errores fácilmente. Si se acaba de

borrar un párrafo completo por error, con un solo clic se puede deshacer la acción errónea
y recuperar el párrafo. Se puede deshacer acciones así:

La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono
Deshacer, de la barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar
CTRL + Z.

Las últimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha
del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista se puede deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo,
al colocar el cursor en la tercera línea de la lista se desharán tres acciones.

Se pueden Rehacer acciones utilizando el icono Rehacer , de misma forma que se

deshacer. Por ejemplo, si se pone cursiva un párrafo y se deshace la acción porque el
usuario piensa que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento piensa que sí
queda mejor en cursiva se puede rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar

una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar
algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden hacer Mediante el ratón y los
iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio.
Los pasos a seguir son los siguientes:

Mediante el mouse:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo) a copiar o cortar. Se observará que

el texto u objeto seleccionado queda remarcado
2. hacer clic en el icono copiar o cortar
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar .

Mediante el teclado:
1. Seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl +
flechas, seleccionamos palabras).
2. Copiar con Ctrl + C o Cortar con Ctrl + X.
3. Ir a la posición donde vamos a pegar, y presionar Ctrl + V.

BUSCAR Mediante el botón

Buscar podemos buscar texto
en el documento. Podemos
ejecutarlo desde la pestaña Inicio
en el grupo de herramientas
Buscar o con la combinación de
teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta

aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el
botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y
la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de
la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y

preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

Si necesitamos refinar nuestra búsqueda tenemos más opciones disponibles con el

botón Más

3.4 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD

GUARDAR DOCUMENTOS Puedes

utilizar los comandos Guardar y Guardar
como... del Botón Office (o el icono de la
barra de acceso rápido) para guardar
documentos. Al utilizar el comando Guardar
como, Word mostrará un cuadro de dialogo
que permite cambiar el nombre del archivo, el
tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá

ningún cuadro de dialogo, simplemente se
guardarán en su actual ubicación los cambios
que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que
queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el
que tenemos que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por

el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de

diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos

guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar
como.

ABRIR UN DOCUMENTO Para

utilizar un documento que este
guardado, primero, hay que abrirlo;
para ello se hace clic en el icono del
Botón Office y luego se selecciona la
opción Abrir. Para abrir un documento
de los que se muestran en la ventana
basta seleccionarlo haciendo clic sobre
él (se observará como su nombre
cambia de color) y luego se hace clic
en el botón Abrir. Otra forma más
rápida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento
aparecerá en la pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece
en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede
haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.